Facultad de Ingeniera Industrial, Sistemas

e Informtica

E.A.P. Ingeniera Informtica

MODELO DE REDES EN LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
(PERT/COST)
Prof.: Dr. Sosa Palomino, Alcibades
Monografa que como parte de la asignatura de Investigacin
Operativa II presentan los alumnos:

Ambrocio Ramrez, Xavier Alexander.

Espinoza Guillen, Angel Luis.
Guillen Paredes, Jean Carlos.
Pantoja Chang, Marti Belissa Isabel.
Vsquez Malpartida, Norman Alexsandre.

Huacho Per
2015
1

INTRODUCCIN
La aplicacin del sistema PERT/COST en proyectos de pequeo a gran escala
sirve de gran utilidad porque nos planifica de manera programada, controla los
costos, vamos a tener conocimiento de cmo se van a ir desarrollando, durante
el proceso de ejecucin dando una visin de los procesos que se van
desarrollando con el fin de cada ves ir optimizando estos, para convertirlos en
eficientes para la empresa que desee implementarlo en su uso. Esto tambin
conlleva a ver que tanto costo se puede ejecutar como tambin si este excede
de lo normal presupuestado o tambin si es inferior a lo que se ha presupuestado
dndonos una regin factible que plasmada en una grfica se puede apreciar
con mejor claridad y conocer perfectamente, donde existe variacin del
presupuesto. Este tipo de sistemas es muy recomendable su utilizacin para
planifica, gestionar y controlar proyectos.

Objetivos
Objetivo general del tema:
Llegar a ADMINISTRAR proyectos aplicando PERT/COST.

Objetivos especficos del tema:

1. Exponer de una manera clara los conceptos, teoremas y aplicaciones.
2. Encontrar maneras de aplicar la Teora de Redes a situaciones reales.
3. Identificar problemas en cuales podamos aplicar PERT/COST.
4. Determinar el tiempo mnimo para finalizar un proyecto.
5. Elaborar diagramas de actividades los cuales facilitaran el desarrollo del
proyecto.
6. Determinar cunto pueden demorar las actividades no crticas antes de
provocar un retraso en la fecha de culminacin del proyecto.
7. Analizando con probabilidades los cambio de tiempo que sufre el Proyecto
siendo motivo de Investigacin.
8. Resolver problemas prcticos.

1. DEFINICIN
El mtodo PERT-COST nos permite analizar el recurso COST en el proyecto que se
estuviera llevando a cabo, es decir, el planeamiento, la programacin y el control de este
recurso a lo largo del proyecto.
Adems saber exactamente el costo del proyecto a medida que se va ejecutando, en
cualquier periodo requerido, ello con la intencin de tener el control del costo
presupuestado, tambin se puede definir como una aplicacin del mtodo PERT/CPM
porque hace uso de las actividades programadas para poder describir el programa de
costos del proyecto.

2. ESPECIFICACIONES SISTEMA PERT-COST

Para llevar a cabo el proyecto se estima un costo inicial presupuestado ( ).
Durante la realizacin del proyecto algunas actividades no son completadas en su totalidad
como otras si, por eso se hace uso de un control en ese determinado avance del proyecto.
Se hace el control para poder ver si el costo que se haba planteado al comienzo del proyecto
est por encima o por debajo del costo real (CR).
Tambin las actividades tienen un porcentaje de avance.
Se hace una grfica de la Regin factible del presupuesto.
En los tiempos que uno estima conveniente y realizar el reporte correspondiente del mismo
se requiere de la siguiente informacin:
a) Costo Real a la fecha por actividad (CR).
b) Porcentaje de avance (Pi) a la fecha por actividad, que nos permitir calcular el valor del
trabajo efectuado Vi que se obtiene as:

= (
)
100
Donde:
= .
= .
= .
Obtener los alzamientos y abatimientos ( ) de los costos por actividad y se calcula as:

 La diferencia de muestra el alzamiento o abatimiento del proyecto a la fecha solicitada;

esta informacin permitir tomar decisiones.

3. GRAFICOS DE COSTO VS TIEMPO (CERCANO, LEJANO)

Estos grficos nos ayudan a visualizar como se van realizando los costos en
determinados periodos del proyecto, teniendo en cuenta un mximo y un mnimo en el
costo del proyecto.
a) El primer grafico nos ayudara a visualizar la evolucin de la curva de costo en cualquier
periodo de avance con respecto al tiempo inicial cercano.

b) El segundo grafico nos ayudara a visualizar la evolucin de la curva de costo en el cualquier

periodo de avance con el respecto al tiempo inicial lejano.

c) En el tercer cuadro visualizamos ambas curvas en un solo grfico y veremos formarse el

rea de regin factible, el cual, nos indica cuantos das como mximo y mnimo podemos
retrasar el proyecto.

4. VENTAJAS DEL PERT - COST

PERT-COST muestra informes peridicos centrados en el desempeo del costo en cada
actividad.
Teniendo en cuenta el programa obtenido mediante el PERT-CPM y el presupuesto de
cada actividad se puede elaborar el programa de costos del proyecto.
Para realizar controles en los tiempos que uno estima conveniente y realizar el reporte
correspondiente, la sumatoria de , muestra el alzamiento o abatimiento del proyecto
a la fecha; esta informacin nos permitir tomar decisiones y ejecutar acciones
correctivas.

5. CASO PRACTICO
1.1. DEFINICION DEL PROYECTO

La empresa Sebastin Gas es una empresa que distribuye y comercializa balones de GLP
(Gas Licuado de Petrleo) para uso domstico y de servicio al por mayor y menor, el cual
alquila un local para realizar sus actividades diarias. La administradora y duea de la
empresa desea saber en aproximadamente cuanto tiempo demorara la reubicacin de su
local distribuidor pues una de las metas de la empresa es crecer como empresa y el actual
local donde se sita no es el educado para contar con ms mercanca, necesitan un local
de mayor tamao al actual pues desean contar con ms balones de gas en stock de
diferentes tamaos y diferentes marcas. Las actividades a realizar por la empresa se
muestran en la siguiente tabla:
2.2. LISTA DE ACTIVIDADES
TAREAS

DESCRIPCIN

Anlisis del presupuesto generado para el proyecto.

Realizar un inventario del almacn.

Bsqueda de un nuevo local en un punto estratgico para el

negocio.

Llegar a un acuerdo con el nuevo arrendatario (precio, etc.).

Informar a los clientes los das que la empresa no estar

disponible por mudanza.

Limpiar y pintar el nuevo local.

Tramitar los permisos necesarios para el traslado.

Contratar una empresa de mudanza.

Realizar la mudanza.

Ordenar los materiales de la empresa y revisar el inventario.

Informar a la clientela sobre la reubicacin.

Generar un nuevo contrato con las empresas de gas.

Contrato de nuevos empleados.

Instalar un equipo de vigilancia (cmaras).

Finalizacin del proyecto.

2.3. MATRIZ DE SECUENCIA

TAREAS
DESCRIPCIN
A
Anlisis del presupuesto generado para el proyecto.
B
Realizar un inventario del almacn.
Bsqueda de un nuevo local en un punto estratgico
C
para el negocio.
Llegar a un acuerdo con el nuevo arrendatario (precio,
D
etc.).
Informar a los clientes los das que la empresa no
E
estar disponible por mudanza.
F
Limpiar y pintar el nuevo local.
G
Tramitar los permisos necesarios para el traslado.
H
Contratar una empresa de mudanza.
I
Realizar la mudanza.
Ordenar los materiales de la empresa y revisar el
J
inventario.
K
Informar a la clientela sobre la reubicacin.
L
Generar un nuevo contrato con las empresas de gas.
M
Contrato de nuevos empleados.
N
Instalar un equipo de vigilancia (cmaras).
O
Finalizacin del proyecto.

PRECEDENCIA
A
C
D
E
D
G,F
H
F,B
J
J
J
I,J
N,K,L,M

2.4. MATRIZ DE TIEMPOS A; C; D; E; F; H; I; N; O

Tiempo Esperado

Varianza

TAREAS

PRECEDENCIA

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O

A
C
D
E
D
G,F
H
F,B
J
J
J
I,J
N,K,L,M

1
2
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1

1
3
1
1
1
3
3
1
2
1
1
1

1
4
1
1
1
5
4
1
3
2
1
1

1
3
1
1
1
3
3
1
2
1
1
1

0.00
0.11
0.00
0.00
0.00
0.25
0.11
0.00
0.11
0.03
0.00
0.00

1
2
0

2
3
0

3
4
0

2
3
0

0.11
0.11
0.00

+ +
=

( )

MATRIZ DE TIEMPO (PERT/COST):

Tiempo Esperado

Cij(S/)

CR(S/)

% de avance

40

40

100%

90

80

100%

20

40

100%

20

15

100%

100

60

50%

600

0%

600

120

17%

G,F

300

310

200

210

F,B

100

105

150

153

50

60

100

102

I,J

1500

1555

N,K,L,M

TAREAS

PRECEDENCIA

+ +

10

11

Grafico de la Region Factible

4500

3870

4000
3720
3570
3470
3500

3270

Regin factible
3000

2370

2500
2220

2070
2000

1870
1740

1870

1470
1410

1500
1170
1000

770

370

500

120
60

170
80

180

70
40
1

830

430

0
5

7
CI

10

11

12

13

LI

12

CONTROL DEL PROYECTO

Al realizar el control el da 4 se obtienen los siguientes resultados:

TAREAS

PRECEDENCIA

Tiempo
Esperado
=

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O

A
C
D
E
D
G,F
H
F,B
J
J
J
I,J
N,K,L,M

Cij(S/)

CR(S/)

% de avance

Vi

Di

40

40

100%

40

90

80

100%

90

-10

20

40

100%

20

20

20

15

100%

20

-5

100

60

50%

50

10

600

0%

600

120

17%

100

20

300

310

200

210

100

105

150

153

50

60

100

102

1500

1555

+ +

35

Al 4 da de trabajo existe un alzamiento o sobrecosto de S/. 35.00

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CONCLUSIONES
Conclusin general:
En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones
administrativas; es decir, de la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la
direccin y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la organizacin.

Concreciones especficas:
Podemos concluir que el PERT-COS son esencialmente lo mismo, sus
diferentes enfoques hacen cada uno aplicable ms que el otro en situaciones
diferentes. En ambos mtodos la informacin esencial deseada es la ruta
crtica y las holguras.
El mtodo PERT, que pertenece en principio al rea de los programas dentro
de la planeacin, est ntimamente relacionado con todas las funciones
administrativas, puesto que adems de ser un programa dentro de la
planeacin, sirve de base a la organizacin como modelo para realizar un
desarrollo objetivo y claro de sus etapas.

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ANEXOS

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BIBLIOGRAFIA
Pginas web.1. http://es.scribd.com/doc/6820716/Administracion-de-ProyectosPERT-y-COST
2. http://200.69.103.48/comunidad/profesores/jgmedina/tema4.html
Libros de consulta.-

1. Hamdy A. Taha. - Ao de Publicacin: 2004 - Investigacin de

Operaciones.
2. Herbert Moskowitz. - Ao de Publicacin: 1982 -Investigacin de
Operaciones.
3. Hillier/ Lieberman. - Ao de Publicacin: 2002 - Investigacin de
Operaciones.

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