Tema V

Conocimientos Generales de Computacin
Poder Judicial de la Provincia del Chaco
CONOCIMIENTOS GENERALES DE COMPUTACIN PODER JUDICIAL DE LA PROVINCIA DEL CHACO NOCIONES BSICAS Qu es una computadora? Una computadora es un dispositivo capaz de realizar clculos y tomar decisiones lgicas a velocidades hasta miles de millones de veces ms rpidas que las alcanzables por los seres humanos. Por ejemplo, muchas de las computadoras personales actuales pueden realizar decenas de millones de sumas por segundo, y lo ms sorprendente es que pueden hacer todo eso sin cometer errores. Componentes de una computadora Una computadora de cualquier forma que se vea tiene dos tipos de componentes: El Hardware (Parte Fsica) y el Software (Parte Lgica). HARDWARE Llamamos Hardware a la parte fsica de la computadora, pues vienen a ser las partes que podamos percibir con el sentido del tacto. El hardware que compone a una computadora es muy complejo, pues una pequea pieza puede contener millones de transistores. Ejemplo de Hardware podra ser la Tarjeta Madre, Memoria Principal, CPU, etc. Dispositivos Las computadoras electrnicas modernas son una herramienta esencial en muchas reas: industria, gobierno, ciencia, educacin, etc. en realidad en casi todos los campos de nuestras vidas. El papel que juegan los dispositivos perifricos de la computadora es esencial; sin tales dispositivos sta no sera totalmente til. A travs de los dispositivos perifricos podemos introducir a la computadora datos que nos sean tiles para la resolucin de algn problema y por consiguiente obtener el resultado de dichas operaciones, es decir; poder comunicarnos con la computadora. La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y stas se dan a travs de dos tipos de dispositivos perifricos existentes: Dispositivos perifricos de entrada. Dispositivos perifricos de salida. Dispositivos De Entrada: Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los dispositivos de entrada convierten la informacin en seales elctricas que se almacenan en la memoria central.
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El dispositivo de entrada tpico es el teclado. Hoy en da es muy frecuente que el usuario utilice un dispositivo de entrada llamado ratn que mueve un puntero electrnico sobre una pantalla que facilita la interaccin usuario-mquina. Otros dispositivos de entrada pueden ser los escneres, los lpices pticos, las pantallas touch screen, cmaras, etc. Dispositivos De Salida: Son los que permiten representar los resultados (salida) del proceso de datos. El dispositivo de salida tpico es la pantalla o monitor. Otros dispositivos de salida son: impresoras (imprimen resultados en papel), trazadores grficos (plotters), parlantes, etc. En sntesis se destacan los dispositivos de entrada y salida como esenciales prcticamente para el funcionamiento y utilizacin del computador. Dispositivos De Entrada- Salida: Es el componente de hardware utilizado tanto para proporcionar como para recibir informacin del ordenador o computadora. Un dispositivo de entrada/salida transfiere informacin en las dos direcciones posibles. Una unidad de disco es un ejemplo de dispositivo de entrada/salida. Otros dispositivos de Entrada/Salida son: CD, DVD, PEN Drive, CPU, Fax, Mdem, Unidades de almacenamiento USB, etc. Unidad central de procesamiento - CPU En la unidad central de procesamiento (CPU) es donde ocurre el procesamiento de datos. Se le conoce como el cerebro de la computadora. En las microcomputadoras la CPU se encuentra en un chip llamado microprocesador. La CPU consiste de dos componentes bsicos: unidad de control y unidad de aritmtica y lgica. Unidad de control La funcin de la unidad de control es coordinar todas las actividades de la computadora. Todos los recursos de la computadora son administrados por la unidad de control. Esta unidad contiene las instrucciones de la CPU para llevar a cabo comandos. La unidad de control contiene una lista de todas las operaciones que realiza la CPU, o sea, un conjunto de instrucciones. Cada instruccin del conjunto de instrucciones est acompaado por un cdigo. Estos cdigos son instrucciones bsicas que le dicen a la CPU cmo ejecutar las instrucciones. Cuando la computadora corre un programa, sta busca los comandos del programa dentro del conjunto de instrucciones de la CPU y las ejecuta en orden. En resumen, la unidad de control es la que supervisa, controla las dems partes de la computadora y regula el trabajo que debe realizar, o sea, selecciona,
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verifica e interpreta las instrucciones del programa y despus verifica que se ejecuten. Unidad de aritmtica lgica - ALU En la unidad de aritmtica lgica (ALU) es donde ocurre el procesamiento real de los datos. Se realizan todos los clculos y todas las comparaciones y genera los resultados. Cuando la unidad de control encuentra una instruccin de aritmtica o de lgica, le enva el control a la unidad de aritmtica lgica. La ALU contiene una memoria construida directamente en la CPU que se usa para guardar los datos que se estn procesando por la instruccin actual. Medidas de almacenamiento de la computadora "Bits" es la unidad ms pequea de informacin en el sistema binario. "Byte" es la unidad de almacenamiento, incluye 8 bits y puede aguantar hasta 256 valores diferentes, dependiendo de cmo se ordenan los bits. Los bytes representan nmeros o caracteres especficos. Un byte es equivalente a un caracter. Por lo tanto, para almacenar la palabra HOLA en la memoria, la computadora necesitara 4 bytes, uno para cada caracter. "Kilobyte" (K) corresponde a kilo que significa 1,000. Sin embargo, como las computadoras emplean nmeros binarios, K se refiere a 1,024 bytes. Ejemplo: 64K de memoria sera 64 * 1024 = 65,536 bytes. "Megabyte" (M) corresponde a 1,024 K o sea 1024 * 1024 = 1,048,576 bytes. "Gigabyte" (G) corresponde a 1,024 M o sea 1,024 * 1,048,576 = 1,073,741,824 bytes "Terabyte" (T) corresponde a 1,024 G o sea 1,024 * 1,073,741,824 = 1,099,511,627,776 bytes Palabra es uno o ms "bytes" que la computadora considera en su memoria como una sola unidad. Codificacin binaria de caracteres La computadora digital utiliza el sistema numrico binario para representar datos numricos. Para que la computadora pueda reconocer el alfabeto, tiene que utilizar un sistema de cdigo binario para que determine cmo cualquier carcter en especfico es representado en digito binario. Existen varios sistemas de codificacin, pero los dos ms populares son ASCII (American Standard Code for Information Interchange) y EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code). ASCII es un sistema de codificacin para las computadoras personales (microcomputadoras) creado en 1970. Es el cdigo de caracteres ms Pgina - 3 -
utilizado hoy da. Posee 8 "bits" por carcter. Las letras maysculas y las letras minsculas poseen un cdigo diferente. Ejemplo: para la A el cdigo sera 01000001 y para la a el cdigo sera 01100001. EBCDIC es un sistema de codificacin desarrollado para los "mainframes" de IBM en 1960, tambin es usado por las minicomputadoras. Consiste de 8 "bits" por carcter. Cada letra o smbolo es representado por un cdigo diferente. Ejemplo: para la A el cdigo sera 11000001 y para la a el cdigo sera 10000001. Unidad de Memoria La unidad de memoria se conoce como memoria primaria o interna. La memoria primaria es un rea de almacenamiento a corto plazo construida en el "hardware" de la computadora. Debe ser capaz de soportar el sistema operativo, las instrucciones para manipular los datos y los datos entre s. La capacidad de la memoria primaria determina la longitud y, por lo tanto, la complejidad de los programas y el tamao de los archivos de datos que la computadora pueda manipular. La capacidad de almacenamiento determina cuntos datos se pueden almacenar en la computadora. Fsicamente la memoria consiste de algunos "chips" en la tarjeta principal o en una pequea tarjeta de circuitos que se inserta en la tarjeta principal. En algunos casos, se puede expandir la memoria instalando "chips" adicionales de memoria. Existen dos tipos de memoria primaria. Read Only Memory - ROM Al Read Only Memory (ROM) se le llama memoria de lectura solamente. Almacena ciertos programas e informacin necesitada por la computadora. Estas instrucciones son permanentes en el "chip" de la memoria y no puede ser alterada. Es por esta razn que se dice que es una memoria de lectura solamente. Se le llama memoria no voltil porque no se borra cuando se apaga la computadora. La computadora siempre conserva los datos que estn en esta memoria. Una de las razones por la cual es importante la memoria ROM es para saber qu hacer cuando se enciende la computadora. El ROM tiene una serie de instrucciones bsicas de arranque que verifica que el resto de la memoria est funcionando correctamente, tambin busca dispositivos de "hardware" y el sistema operativo. Random Access Memory - RAM La Random Access Memory (RAM) es memoria de acceso aleatorio. Se le llama as porque la CPU accede a su memoria utilizando una direccin de memoria la cual es un nmero que indica un lugar en el chip de memoria. As, la computadora no tiene que buscar en toda la memoria para encontrar los datos que necesita, busca la direccin y va directamente a ella. La direccin de la
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memoria comienza en cero y llega hasta el nmero de bytes de memoria que tenga la computadora. Es una memoria voltil. A menos que no se almacene la informacin en un disco, la informacin se pierde si se apaga la computadora. Esta memoria aguanta datos y programas vitales para el funcionamiento de la computadora. En este tipo de memoria la informacin puede ser cambiada, puede ser almacenada y puede ser borrada por el usuario. El propsito de esta memoria es guardar los programas y datos que generalmente estn en ejecucin. SOFTWARE Nos referimos como software a la parte lgica de la computadora, a los procedimientos que el hardware realiza inducidos por el software y este a su vez por nosotros. El software es como un traductor que hace que nuestras rdenes se conviertan en realidad, manipulando el hardware o la parte fsica. El software esta compuesto por programas de computadora. Programa Un programa es un conjunto de instrucciones lgicas que le dicen a la computadora que debe hacer, adems un programa debe satisfacer las necesidades de los usuarios utilizando eficientemente los recursos disponibles. Sistema Operativo Es el programa ms importante que se ejecuta en una computadora. Cualquier computadora de propsito general debe operar con un sistema operativo para lograr ejecutar otros programas. El sistema operativo ejecuta las tareas bsicas, como de reconocer entradas desde el teclado, enviar mensajes a pantalla, mantener el rastro de los archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos perifricos como las impresoras. Para grandes sistemas, el sistema operativo tiene una gran responsabilidad y cualidades. Es como un polica de transito, quien se asegura de que los diferentes programas que se ejecutan al mismo tiempo no interfieran unos con otros. Tambin es responsable de la seguridad, asegurando que usuarios no autorizados accedan al sistema. El sistema operativo provee de una plataforma de software por encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, pueden ejecutarse. Los programas de aplicacin tienen que crearse de acuerdo a la plataforma en donde se van a ejecutar. La eleccin de sistema operativo, entonces, determina el tipo de uso que se le va ha dar a la PC como tambin el tipo de aplicaciones que se puedan ejecutar. Para las PCs (computadoras personales) los ms populares sistemas operativos son el DOS, OS/2, y Windows, adems de otros de libre distribucin como el Linux.
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WINDOWS Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos mviles, como computadores de bolsillo y telfonos inteligentes. Incorpora diversas aplicaciones como Internet Explorer, el Reproductor de Windows Media, Windows Movie Maker, Windows Mail, Windows Messenger, Windows Defender, entre otros. Desde hace muchos aos es el sistema operativo ms difundido y usado del mundo; de hecho la mayora de los programas (tanto comerciales como gratuitos y libres) se desarrolla originalmente para este sistema. Todos los fabricantes del planeta dedicados a equipos basados en procesadores Intel o compatibles con stos (excepto Apple Inc.) preinstalan Windows en su versin ms reciente y todas sus variantes. Windows Vista es la versin ms reciente para computadoras personales, Windows Server 2008 para servidores y Windows Mobile 6.0 en los dispositivos mviles. Escritorio Tras encender el ordenador y ver aparecer y desaparecer una serie de letreros, nos encontramos frente a una ventana llena de iconos, llamada escritorio, donde podremos colocar accesos a los programas, documentos y carpetas ms utilizados. Es muy importante saber los nombres de cada una de las partes de la pantalla para poder utilizar las palabras ms apropiadas:
MI PC Entorno de Red
Papelera de Reciclaje
Botn Inicio Barra de Tarea Reloj e Iconos
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Mi PC. A partir de aqu podremos ver el contenido de nuestro ordenador, y podremos ver archivos, copiarlos a disquetes, acceder al disco duro y a los CDROM, ver el panel de control para cambiar la configuracin a nuestro gusto, instalar impresoras... Entorno de red. Es el lugar donde podemos ver los ordenadores que hay conectados a la red local (LAN), y sirve para acceder a los discos duros compartidos de otros ordenadores de la red. Botn inicio. Es una de las partes ms importantes. Pulsando sobre l se desplegar un men con todas las opciones necesarias para comenzar a trabajar. Barra de tareas. Mediante sta, podemos cambiar rpidamente entre ventanas que hayamos abierto. Es posible colocarla en cualquier parte de la pantalla pulsando con el ratn y arrastrndola mientras mantenemos pulsado el botn. Reloj e iconos. Podremos ver la hora y algunos iconos de programas que se estn ejecutando sin que nosotros nos demos cuenta (en segundo plano). Pulsando sobre ellos podremos cambiar su configuracin. Papelera de reciclaje. Sirve para recuperar archivos previamente eliminados, o para borrarlos definitivamente. Botn inicio. Men inicio. A continuacin veremos las opciones que son ms frecuentes al pulsar sobre el botn inicio Windows Update. Permite mantener actualizado el sistema operativo y otros programas de Microsoft por medio de una pgina WEB y controles ActiveX que se encargan de instalar los archivos. Tambin se pueden actualizar los controladores de los programas segn vayan saliendo. Programas. Ah se encuentran todos los iconos de los programas que tengamos instalados en nuestro ordenador. En la parte superior podrs ver unos submens, que permiten el acceso a otra serie de programas. Los accesos directos a los programas se ordenan de esa manera. Favoritos. Sirve para acceder a nuestras pginas preferidas de Internet. Documentos. Proporciona un acceso rpido a los ltimos documentos abiertos. Se arrancar el programa y el documento que queramos ver. Configuracin. Sirve para cambiar las opciones por defecto de Windows. Panel de control. Es el centro principal de cambios. Hay disponible un manual exclusivamente para l. Impresoras. Sirve para agregar nuevas impresoras y configurarlas.
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Barra de tareas y Men Inicio . Sirve para poder cambiar opciones acerca del men inicio (agregar o quitar iconos de programas) y el men inicio, como decidir ciertos comportamientos y poder quitar el reloj. Tambin podemos borrar el men documentos y los historiales de Internet. Ventanas Las ventanas de Windows poseen varias partes:
Barra de Ttulo Barra de Men
Barra de Botones
Regla
Barra de Desplazamientos
Barra de Estado
Barra de ttulo. Se muestra el nombre del programa acompaado del nombre del documento en actual uso. Poseen los siguientes tres botones: De izquierda a derecha son: Minimizar. Sirve como "para mandar el programa a la barra de tareas". De esta forma, podremos ver las ventanas que hay detrs. Maximizar/Restaurar. Sirve para hacer que la ventana del programa ocupe toda la pantalla (si no la est ocupando en ese momento), o para hacer que el programa no la ocupe entera (si en este momento lo est) para que podamos ver varias ventanas a la vez. Se obtiene un resultado parecido haciendo doble clic en la barra de ttulo. Cerrar. Sirve para salir del programa. Es lo mismo que pulsar Archivo y luego Salir/Cerrar. Barra de men. Posee una serie de opciones para manejar los programas. Los nombres de stas suelen ser similares y estn colocadas en un orden parecido entre unos programas y otros. Barra de botones. Poseen macros que nos permiten realizar acciones o combinaciones de acciones de las que se hacen desde la barra de men.
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Reglas. Las poseen los programas de dibujo y los procesadores de texto. Sirve, lgicamente, para calcular medidas en la pantalla. Barras de desplazamiento. Sirven para desplazarnos dentro del documento del programa, ya que la inmensa mayora de los casos no suele caber toda la informacin en la pantalla. Barra de estado. Suele tener muchos usos, como explicar algunas de las opciones de los programas o decir si estn apretadas ciertas teclas (bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, insertar...). El cambio y la alternancia de ventanas son fundamentales en Windows. Las ventanas pueden amontonarse unas encima de otras, y se puede alternar entre ellas en la barra de tareas, tal como se ve en estas imgenes. Explorador de Windows El explorador de Windows es un programa para gestionar la informacin de las unidades de nuestro ordenador, permitindonos copiar, mover, borrar, cambiar el nombre y buscar archivos y carpetas, etc. As mismo, facilita la conexin con otros ordenadores y el acceso a las herramientas para configurar y mantener el ordenador. Distribucin de la ventana del explorador
En esta zona se ven en forma rbol las Unidades y Carpetas.
En esta zona se ven los archivos y carpetas pertenecientes a la carpeta seleccionada en al zona izquierda.
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Para comenzar a explorar nuestro ordenador hay que conocer el funcionamiento jerrquico en forma de rbol que se utiliza en la zona de la izquierda. Estas son las reglas que hay que conocer: a) Para desplegar el contenido de un objeto cliqueamos sobre el + que aparece a su izquierda. b) Para contraer el contenido de un objeto cliqueamos sobre el - que aparece a su izquierda. c) Para ver a la derecha el contenido de un objeto cliqueamos sobre el icono del objeto Operaciones con archivos o carpetas. Copiar archivos. Una vez seleccionados los archivos (pico con "COPIAR". Selecciono la nueva ubicacin (pico con el "PEGAR". Mover archivos. Una vez seleccionados los archivos (pico con "CORTAR". Selecciono la nueva ubicacin (pico con el "PEGAR".
el botn derecho del ratn) y elijo botn derecho del ratn) y elijo el botn derecho del ratn) y elijo botn derecho del ratn) y elijo
La Papelera de Reciclaje Microsoft introdujo la papelera de reciclaje con la intencin de mantener los archivos que haban sido borrados, ya sea de forma accidental o intencional, dando la posibilidad a los usuarios de este sistema de revisar su contenido antes de eliminarlo definitivamente. Adems de guardar los archivos en si, la Papelera de reciclaje almacena informacin de la fecha, hora y la ubicacin donde estaban estos originalmente. El acceso a la Papelera de reciclaje es desde el Escritorio y una vez abierta se ve como cualquier ventana del Explorador de Windows. El cono de la Papelera de reciclaje indica si hay elementos alojados en ella o no. Si no hay archivos y carpetas, el cono es el de una papelera vaca, de otro modo el cono es el de una papelera llena de papeles arrugados. Antes de Windows Vista, la Papelera de reciclaje almacenaba de manera predeterminada un 10% de la capacidad total del volumen de disco. Por ejemplo, en un disco duro con capacidad de 20 GB, la Papelera de reciclaje almacenar hasta 2 GB. Si esta llega al mximo de su capacidad, entonces los archivos con mayor antigedad sern eliminados definitivamente para dar cabida a los nuevos; en el caso de que se intente eliminar un archivo ms grande que la capacidad de la Papelera, entonces este ser eliminado definitivamente sin ser previamente almacenado en esta. En versiones de Windows anteriores a Windows Vista, la Papelera de reciclaje tiene una extensin mxima de 3,99 GB, mientras que en la ltima versin del sistema operativo, el mximo es el 10% de la capacidad de la particin de disco (si este es de 40 GB o ms), o bien de 4 GB ms el 5% de la capacidad de la particin de disco, en caso de ser este inferior a 40 GB.
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Borrar archivos. Una vez seleccionados los archivos (pico con el botn derecho del ratn) y elijo "ELIMINAR". (o presiono la tecla "Supr") Observaciones. Al borrar archivos o carpetas si estos se encuentran en el disco duro "C:" del ordenador no se borran totalmente, sino que se envan a la papelera de reciclaje. En la papelera permanecen un tiempo hasta que sta se vaca. Durante ese tiempo se pueden recuperar. Por el contrario si los archivos borrados se encuentran en un disquete sern eliminados directamente sin que podamos posteriormente recuperarlos. Para eliminar sin pasar los archivos a la papelera de reciclaje oprima las teclas shift suprimir. Recuperar archivos de la papelera de reciclaje. Activamos la papelera de reciclaje. Seleccionamos los archivos que queremos recuperar. Cliqueamos con el botn derecho sobre los elementos y elegimos la opcin RESTAURAR. De esta manera el archivo se habr colocado en su ubicacin original igual que antes de borrarlo. Abrir archivos. Abrir un archivo consiste en recuperarlo con el programa que lo ha creado (si el archivo es un documento), o en ejecutar un programa si el archivo es una aplicacin (tienen extensin EXE). Una vez seleccionados los archivos (pico con el botn derecho del ratn) y elijo "ABRIR". Observaciones. Esta opcin es interesante realizarla de uno en uno. Se realiza tambin haciendo doble Click sobre el archivo que queremos abrir.
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Crear carpetas Activar la unidad o carpeta en la que deseo crear una nueva carpeta Ir a la opcin del men ARCHIVO / NUEVO / CARPETA (Tambin se puede hacer con el botn derecho) Escribir el nombre de la nueva carpeta y pulsar INTRO. Operaciones sobre disco. Para operar con un disco cliqueamos con el botn derecho sobre la unidad. Copiar disco. Duplica un disquete. Formatear. Prepara el disquete para trabajar. OJO (Se borra toda la informacin del disquete) Propiedades. Muestra la capacidad total de la unidad, el espacio libre, y el consumido. Iconos Los archivos poseen iconos que proporcionan una representacin visual del tipo de archivo asociado. Por ejemplo, los documentos de Microsoft Word contienen un icono que los identifica como documentos de Word. Un cono particular es el Acceso Directo. Un acceso directo es el cono de un programa, carpeta o archivo que te lleva directamente a ese elemento, y generalmente se encuentran en el escritorio de Windows. Panel de Control El Panel de control est diseado para cambiar la configuracin de Windows, ya que el usuario puede en el momento que lo desee cambiar las opciones que estn predeterminadas, como cambiar la hora, configurar una impresora, ajustar el teclado o ratn. Pero el Panel de control va mucho ms all, como poder agregar un nuevo hardware (haciendo uso de la tecnologa Plug&Play), instalar o eliminar software, correo, fuentes, y configurar aspectos ms serios del ordenador.
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A travs del Panel De Control tenemos el Control Absoluto de las configuraciones del Computador y la realizacin de diversas acciones, descritas a continuacin. a) Agregar o Quitar Programas. b) Configuracin de Pantalla/ Configuracin de Teclado/Configuracin de Mouse/ Configuracin de Fecha y hora/Configuracin de Impresora/ Configuracin de Dispositivos de juegos. c) Sistema: (informacin del sistema: Window xxxx, ID (N licencia), RAM xxxx d) Configuracin de Red (Internet o red local). e) Configuracin de Volumen. f) Etc., etc. Desfragmentador Cuando en un disco nuevo se comienzan a grabar archivos, stos se van almacenando de forma consecutiva, es decir, el primer archivo se grabar por completo al principio del disco, el siguiente a continuacin del anterior, etc.. Esto es as porque el disco est completamente vaco, pero en el caso de que alguno de los archivos grabados en el disco se borrase, el espacio ocupado por ste queda libre. Esto significa que un nuevo archivo que se grabara en el disco podra aprovechar este espacio libre. En principio la cosa funciona, pero qu ocurre si el nuevo fichero que se va a grabar es ms grande que el espacio que qued libre? En este caso el fichero quedar dividido al menos en dos partes, una de ellas estar en el espacio que qued libre por haber borrado un fichero y el resto se grabar en otro lugar del disco. De esta forma el archivo queda Fragmentado en dos. En este caso, el disco duro no puede acceder linealmente a todos los datos del fichero, ya que estos estn divididos en dos zonas diferentes, as que primero tendr que leer el primer bloque y luego saltar al siguiente bloque para leer el resto. Al cabo del tiempo, este proceso se repite en multitud de ocasiones llegando a darse el caso de que muchos archivos del disco queden fragmentados en 5, 10, Pgina - 13 -
12, 15 partes, por lo que para leer por completo un fichero, el ordenador tendr que dar mltiples saltos por el disco. Las consecuencias de esto son inmediatas: el ordenador tardar mucho ms tiempo en leer un fichero muy fragmentado que otro que est grabado de forma contina, es decir, nuestro ordenador ser un ordenador ms lento. Incluso, si el disco est demasiado fragmentado, el ordenador puede llegar a bloquearse con frecuencia. La solucin a este problema es muy sencilla: utilizar cada cierto tiempo un Desfragmentador. Un desfragmentador reorganiza todos los ficheros del disco asignndoles posiciones continuas a todos ellos. Windows posee un desfragmentador Podemos encontrarlo pulsando el botn Inicio, luego programas, accesorios y herramientas del sistema. Slo necesita para comenzar a funcionar que le indiquemos qu unidad de disco queremos desfragmentar y pulsar el botn Aceptar. Selecciona el disco duro y pulsa Aceptar. La ventaja est en que al desfragmentarse el disco duro, se sitan los ficheros ms frecuentemente utilizados en la parte inicial del disco. De esta forma se consigue un acceso ms rpido a estos archivos. Conceptos Importantes de Destacar Backup (Copia de seguridad) Es la copia total o parcial de informacin importante del disco duro, CDs, bases de datos u otro medio de almacenamiento. Esta copia de respaldo debe ser guardada en algn otro sistema de almacenamiento masivo, como ser discos duros, CDs, DVDs o cintas magnticas. Los backups se utilizan para tener una o ms copias de informacin considerada importante y as poder recuperarla en el caso de prdida de la copia original.
Microsoft Office Microsoft Office es un paquete de aplicaciones desarrollado por la empresa Microsoft. Funciona bajo Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque tambin lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Las versiones ms recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina'). La primera versin de Office contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de Office inclua tambin Microsoft Access y Schedule Plus.
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Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido substancialmente desde un punto de vista tcnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la lnea de software para negocios. Programas comunes de Office: a) Word. (Procesador de Textos) b) Excel. (Planilla de Clculos) c) Outlook/Entourage. (Manejador de Correo Electrnico) d) PowerPoint. (Constructor de Presentaciones) PROCESADOR DE TEXTO Introduccin Qu es Microsoft Word? Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal. En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga clculos difciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer tambin como son cartas o tareas con texto simple.
Empezar a trabajar con Microsoft Word El entorno de Microsoft Word! Pgina - 15 -
Vamos a ver lo que contiene Microsoft Word Como ves, todo Microsoft Word esta dividido en 3 Partes principales
o o o
La barra de Control Barra de Herramientas rea de Texto
Herramientas de Microsoft Vamos a empezar a ver las herramientas principales que Microsoft Word te ofrece y las opciones que tienes Tablas: Son una Herramienta til, principalmente para las personas que administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una versin mas especifica de las tablas Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados por ti y que fcilmente puedes modificar el tamao sin que se pixelee (ve el glosario), la sombra o el efecto de 3 dimensin. Ortografa y gramtica: Esta es una de las herramientas ms tiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los errores de ortografa, vamos a verlo mas adelante Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas: Cortar: Opcin que sirve para quitar un texto o imagen desde su locacin original y pegarlo en el portapapeles (ver glosario) Copiar: Opcin que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el portapapeles (ver glosario) Pegar: Opcin que sirve para insertar el texto o imagen que esta en el portapapeles (ver glosario) Barra de formato Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, esta dividido en 7 partes: Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc. Tamao de letra: Selecciona el tamao de la letra que tu desees, puedes hacerla Mas grande, o mas pequea. Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la atencin, Subrayada, para hacer nfasis y Pgina - 16 -
Cursiva que es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje. Colocacin del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de alineacin a la izquierda, puedo usar Alineacin a la derecha, o Alineacin al centro o Justificacin que lo estoy mostrando ahora que sirve para que el documento se esparza uniformemente en el espacio que me dan. Numeracin y Vietas: que sirve para poner una vieta como la que estoy usando o una numeracin que es 1. 2. 3. 4. Para Numerar Varias Cosas
Sangras: que es para poner una sangra despus de un prrafo que pueden ser de diferentes formas, pero eso lo vamos a ver despus Como poner una sangra Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o prrafo: Las sangras. Cmo pongo las sangras? Hay dos formas
Primero selecciona el texto que le quieres dar sangra, despus has clic en formato y despus en Prrafo. Donde dice sangra, colcale en el primer espacio cuantos centmetros quieres ponerle a tu sangra, y en el siguiente cuantos centmetros quieres del texto normal Selecciona el texto que le quieres dar sangra, despus, en la regla (debajo de este prrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangra normal y el de abajo para el texto normal.
Opciones de Fuente La barra de fuente, su funcin es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamao tambin.
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Numeracin y Vietas Ahora vamos a ver numeracin y vietas. Esta leccin esta dividido en 2 secciones como podrs ver: Numeracin: Esto sirve principalmente para numerar texto o imgenes en nmeros, y para saber cuantos productos se tienen que comprar. Ejemplo: 1. 2. 3. 4. 5. Pan Azcar Leche Huevos etc.
Vietas: Esto sirve para ver donde empieza una nueva cosa, se usan principalmente en las listas que cada articulo tiene mas de una lnea Por Ejemplo: Lo que tengo que comprar es:

Sarasa tratara con limn no muy dulce y no muy agrio que tiene que estar cultivado en el rancho. Un pay de queso. Generalmente esto se encuentra en los supermercados como Aurrera Tablas Ahora si vamos a entrar bien al mundo de las tablas. Las tablas estn divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar vamos a ver como insertar una. Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al smbolo solo de tabla ( ) y aparecer un men que te permitir ver de cuantas columnas y cuantas filas vas a insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensin de la tabla. Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla ponindole bordes, sombreado, rellenndola, etc. Primero veamos el men de tabla, y despus a dibujar tabla
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opciones: Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como t quieras. Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla. Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla ( ), puedes cambiar el color de los bordes de la pantalla ( de la tabla. ) o la textura
Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que tengas seleccionada.
Dividir Celdas: Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en mas columnas o filas. Efectos de Relleno Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto forma luzca bien. Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el botn de relleno
Lneas y lneas de entramado Podemos cambiar el estilo de una lnea, como por ejemplo, podemos hacerla mas ancha, podemos hacerla mas fina o podemos cambiar su entramado en el
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men de lneas de entramado que se ubica en la parte inferior en el men de dibujo, selecciona estilo de guin ( tu lnea ) y te aparecer un men de cmo quieres
Puede ser de pequeos puntos Puede ser de puntos cuadrados Puede ser de lneas rectas seguidas por espacios Puede ser lneas rectas seguidas por espacios y despus un cuadrado Puede ser lneas rectas ms grandes seguidas por espacios Puede ser lneas rectas grandes seguidas por espacios y despus un cuadrado Y por ultimo lneas rectas grandes seguidas por espacios y despus dos cuadros Con respecto a las tablas, es destacable el hecho de que se pueden realizar clculos sencillos dentro de estas tablas. Insertar imgenes prediseadas y de archivo
Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de el Internet o una imagen de Office es muy sencillo, solo has clic en el men insertar, luego en imagen, y luego en la imagen que quieras, prediseada o de archivo
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Luego simplemente, para imgenes de archivo, encuentra la imagen y has clic en insertar, y para imgenes prediseadas, solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gusto y hacer clic en insertar. Correccin de Errores Si un error de ortografa es detectado por Microsoft Word, este, ser subrayado por el programa. Como por ejemplo: Computadora Aqu esta una muestra de cmo es que el error de ortografa es subrayado por la computadora. Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botn derecho del Mouse y un men aparecer, dar mltiples opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser.
Tambin existe la correccin de gramtica, que te subraya las cosas en verde cuando la gramtica no concuerda. Ejemplo:
Este es un ejemplo de este
Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el de mala ortografa. Tambin, el men tiene la opcin de agregar. Esto es para que si una palabra estas seguro que esta bien, solamente has clic en agregar Encabezados y pies de pgina
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Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al men Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de pgina. Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que estar en el modo vista de Diseo de impresin. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente tambin se abrir esta pantalla.
Barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Vamos a ver los botones ms importantes de esta barra.
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Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. Insertar nmero de pgina. Insertar nmero total de pginas del documento. Es decir, inserta el nmero de la ltima pgina del documento. Formato del nmero de pgina. Se abrir la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del nmero de pgina. Inserta la fecha del da en formato da/mes/ao. Inserta la hora actual en formato hora:min. Configurar pgina. Se abre la ventana para configurar la pgina que hemos visto al principio de este tema. Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie de pgina y viceversa. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de Al hacer clic en este botn salimos del encabezado o pie de pgina. Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas. Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer escritura. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.
pgina.
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Las ltimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por ", colocando el Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr. Copiar formato en la barra estndar tenemos disponible el icono para copiar formato. Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas .Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo. Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento. Mediante las opciones del men Formato, Fuente se pueden manejar las opciones ms comunes (Fuente, Estilo y Tamao) que tambin estn disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos pero que son tambin muy tiles y que vamos a ver ahora. La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuacin, tiene tres solapas o fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto. Fuente.
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Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta ficha.
Los documentos creados en versiones anteriores de Microsoft Word pueden abrirse directamente en Office Word 2003. Todos los datos y el formato creados con estas versiones de Word son totalmente compatibles con Office Word 2003. Permitir que otras personas abran sus documentos fcilmente Si las otras personas utilizan Word 2002, Word 2000 o Word 97 Si comparte documentos con personas que utilizan Word 2002, Word 2000 o Word 97, puede guardar los documentos en el formato de documento de Word. Pueden crearse rpidamente documentos o modificar documentos existentes para utilizarlos especficamente en Word 97 desactivando las funciones no admitidas por esa versin. Cmo? Debe tener un documento abierto en Word para seguir estos pasos. 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Guardar.
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2. Active la casilla de verificacin Deshabilitar caractersticas introducidas despus de y, a continuacin, haga clic en Microsoft Word 97. Al guardar un documento que contiene elementos que se van a convertir, Word presenta una lista con las caractersticas que convertir de manera que el documento se pueda utilizar en versiones anteriores. Si las otras personas utilizan Word 6.0 o Word 7.0 (Word 95)
Utilice el convertidor RTF de Word 97-2003 y 6.0 95 para guardar documentos Al guardar un documento en formato RTF de Word 972003 y 6.0 95, Word realiza bsquedas en el documento y reemplaza el formato no compatible con Word 6.0 o Word 7.0 (Word 95) por formato compatible con dichas versiones. Word muestra un cuadro de dilogo que indica el formato que va a cambiar en el documento. Adems, para el documento que guarde en formato RTF de Word 972003 y 6.0 95, Word desactiva automticamente las funciones que no son compatibles con Word 6.0 y Word 7.0 (Word 95). Esto facilita la creacin de documentos de gran similitud con los creados en Office Word 2003 cuando el documento se visualice en Word 6.0 o Word 7.0 (Word 95). Este convertidor se incluye con Office Word 2003. Puede instalarlo desde el programa de instalacin de Microsoft Office, seleccionndolo en la lista de convertidores de texto.
Desactive las funciones no compatibles Pueden crearse rpidamente documentos o modificar documentos existentes para utilizarlos especficamente en Word 6.0 y Word 7.0 (Word 95) desactivando las funciones no admitidas por esas versiones. Cmo? Debe tener un documento abierto en Word para seguir estos pasos. 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Guardar. 2. Active la casilla de verificacin Deshabilitar caractersticas introducidas despus de y, a continuacin, haga clic en Microsoft Word 6.0 95. Al guardar un documento que contiene elementos que se van a convertir, Word presenta una lista con las caractersticas que convertir de manera que el documento se pueda utilizar en versiones anteriores.
Enve el convertidor de importacin de Word 97 para Windows y Word 98 para Macintosh Los usuarios de Word 6.0 y Word 7.0 (Word 95) para los sistemas operativos Microsoft Windows, Microsoft Windows NT
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o Apple Macintosh que hayan instalado el convertidor de importacin de Word 97 para Windows y Word 98 para Macintosh podrn abrir directamente los documentos de Office Word 2003. Este convertidor se incluye con Office Word 2003. Para obtener ms informacin sobre cmo instalar y utilizar este convertidor, visite el sitio Web de Microsoft Office Online. Puede instalarlo desde el programa de instalacin de Microsoft Office, seleccionndolo en la lista de convertidores de texto. IMGENES. Insertar imgenes. Al hacer clic en el men Insertar, Imagen. Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y toma la forma de una mano. Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc. Para insertar un hiperenlace ir al men Insertar, Hipervnculo o hacer clic en el icono de la barra estndar. Aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo Texto y el campo Direccin, veamos cmo hacerlo Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecer en este campo o en otro caso debers escribirlo ahora. Estas son algunas opciones de los tipos de links o vnculos que se pueden realizar en un documento. 1.- Archivo o pgina Web existente. En el campo Direccin escribiremos una direccin completa de Internet (URL) si queremos enlazar con una pgina de Internet. 2.- Lugar de este documento. Utilizaremos esta opcin si queremos que nuestro hipervnculo nos lleve a un lugar en el mismo documento en el que nos encontramos. Previamente deberemos haber insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia, esto se hace colocndose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el men Insertar, seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de dilogo donde escribiremos el nombre del marcador. 3.- Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevar al documento que vamos a crear en este momento. En el cuadro de dilogo que aparecer escribir el nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo documento. En el documento original se rellenar el campo Direccin con el nombre de este nuevo documento, y se cerrar el cuadro de dilogo.
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4.- Direccin de correo electrnico. En el campo Direccin escribiremos una direccin de correo. Interlineado. El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo, es el establecido por defecto. 1,5 lneas. Doble. Dos lneas. Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas. Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas. Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot) La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
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Un ejemplo de plantilla es Normal.dot. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot. Word asigna la plantilla Normal.dot automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. Para modificar la plantilla Normal.dot, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo Normal.dot de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crear automticamente. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comnmente llamado DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estndar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamao comparado con algunos otros. (I) Sombreado. Podr con esta herramienta darle un color a los renglones que seleccione, un sombreado, como su nombre lo indica, desde el triangulo posee opciones de colores. (J) Bordes. Desde el triangulo podr seleccionar los bordes a aadir, de esta forma podr recuadrar un prrafo
Tips tiles

Cuando vayas a poner la opcin de agregar en corregir errores, estate muy seguro de que la ortografa este bien. En efectos de relleno, no te recomiendo usar las lneas de entramado ni imgenes, ya que puede alentarte el programa y hasta cerrarlo. En imgenes prediseadas, puedes bajar ms del Internet haciendo clic (estando ya en la ventana de imgenes prediseadas) en un botn con un mundo, y puedes bajar imgenes del tema que t quieras Te recomiendo poner el men de dibujo, solo haciendo clic en el botn ( el men estndar. ) en
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Pon una sangra siempre en una carta, se vera mas limpia, formal y elegante Te recomiendo ponerle bordes a tus tablas y relleno, se vern ms llamativas o nada ms para hacerlas parecer importantes. Glosario Pixelear ("pixelee" en el texto): Cuando una imagen es agrandada y se empiezan a ver pequeos cuadros que componen la imgen. Portapapeles: Es el lugar (contenedor) donde se guarda la informacin que se corta o copia mientras se pega. Fuente: Tipo de cara de letra que quieres poner, puede ser formal o informal. Columnas y Filas: Las columnas y filas son las cosas esenciales de una tabla: Autoformas: Una forma que acta como un circulo o cuadrado que se pueden rellenar y dems. Guardar y Abrir documentos Guardar. Guardar como Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men Archivo (o el icono de la barra) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dilogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para
Guardar como.
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En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: Guardar en. Nombre del archivo. Guardar como tipo.
Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a
guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Pinchando en el botn con el tringulo ( o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono
volvemos a la carpeta anterior.
Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
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Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o

documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece "El dia amaneci triste". Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser

Documento de Word, pero tenemos un men desplegable (haciendo clic en el triangulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece

un cuadro de dilogo como el que se muestra. Hay que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando . 2. Guardar cambios con un nombre diferente . Se nos mostrar de
nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente . Se aadir el archivo que

estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
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CONOCIMIENTOS BSICOS DE INTERNET Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas, que utilizan una forma o lenguaje comn para comunicarse, la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera conexin de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, EE. UU.. Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW). La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. Algunos de los servicios disponibles en Internet, aparte de la Web, son el acceso remoto a otras mquinas (SSH y telnet), la transferencia de archivos (FTP), el correo electrnico (SMTP y POP), los boletines electrnicos (news o grupos de noticias), las conversaciones en lnea (IRC y chats), la mensajera instantnea, compartir archivos (P2P, P2M, Descarga Directa), la radio a la carta (Podcast), el visionado de vdeo a la carta (P2PTV, Miro, Joost, Videocast) y los juegos en lnea. Para poder tener acceder Internet en nuestros hogares debemos contratar el servicio a un ISP (Proveedor de Servicios de Internet) . Influyen directamente en el tiempo de acceso a pginas Web. El grado de saturacin del servidor; el trfico existente entre el cliente y el servidor; las caractersticas de los enlaces del proveedor usado para acceder a Internet, la saturacin existente en la red del proveedor como as tambin el nmero de usuarios que se encuentran activos. Hackers Los hackers y su cultura son una de las fuentes esenciales de la invencin y continuo desarrollo de Internet. Los hackers no son lo que los medios de comunicacin o los gobiernos dicen que son. Son, simplemente, personas con conocimientos tcnicos informticos cuya pasin es inventar programas y
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desarrollar formas nuevas de procesamiento de informacin y comunicacin electrnica. Para ellos, el valor supremo es la innovacin tecnolgica informtica. Y, por tanto, necesitan tambin libertad. Libertad de acceso a los cdigos fuente, libertad de acceso a la red, libertad de comunicacin con otros hackers, espritu de colaboracin y de generosidad (poner a disposicin de la comunidad de hackers todo lo que se sabe, y, en reciprocidad, recibir el mismo tratamiento de cualquier colega). Lo importante para ellos es la creacin tecnolgica. Crackers En los mrgenes de la comunidad hacker se sitan los crackers. Los crackers, temidos y criticados por la mayora de hackers, por el desprestigio que les supone ante la opinin pblica y las empresas, son aquellos que utilizan sus conocimientos tcnicos para perturbar procesos. Muchos crackers pertenecen a la categora de script kiddies, es decir, bromistas de mal gusto, muchos de ellos adolescentes, que penetran sin autorizacin en sistemas o crean y difunden virus informticos. La mayora de ellos tiene conocimientos tcnicos limitados y no crea ninguna innovacin, por lo que son, en realidad, marginales al mundo hacker. Otros crackers, ms sofisticados, penetran en sistemas informticos para desafiar personalmente a los poderes establecidos, por ejemplo, a Microsoft o las grandes empresas. Y algunos utilizan su capacidad tecnolgica como forma de protesta social o poltica, como crtica al orden establecido. Ellos son quienes se introducen en sistemas militares, administraciones pblicas, bancos o empresas para reprocharles alguna fechora. En resumen, en la medida en que los sistemas informticos y las comunicaciones por Internet se han convertido en el sistema nervioso de nuestras sociedades, la interferencia con su operacin a partir de una capacidad tcnica de actuacin en la red es un arma cada vez ms poderosa, que puede ser utilizada por distintos actores y con distintos fines. stas son las acciones de los crackers, que deben ser absolutamente deslindados de los hackers, a cuya casta pertenecen, pero con quienes no se confunden. EL NAVEGADOR Un navegador Web (del ingls, Web browser) es una aplicacin software que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comnmente escritos en HTML, desde servidores Web de todo el mundo a travs de Internet. Esta red de documentos es denominada World Wide Web (WWW). Cualquier navegador actual permite mostrar o ejecutar grficos, secuencias de vdeo, sonido, animaciones y programas diversos adems del texto y los hipervnculos o enlaces. La funcionalidad bsica de un navegador Web es permitir la visualizacin de documentos de texto, posiblemente con recursos multimediales incrustados. Los documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde est el usuario, pero tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo que est conectado a la computadora del usuario o a travs de Internet, y que tenga los Pgina - 34 -
recursos necesarios para la transmisin de los documentos (un software servidor Web). Tales documentos, comnmente denominados pginas Web, poseen hipervnculos que enlazan una porcin de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el texto o la imagen. El seguimiento de enlaces de una pgina a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a la Internet, se llama navegacin; que es de donde se origina el nombre de navegador. Por otro lado, hojeador es una traduccin literal del original en ingls, browser, aunque su uso es minoritario. Como ejemplos de navegadores Web podemos nombrar: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Navegador Web IBM para OS/2, Aphrodite, Netscape Navigator, Opera, Safari, etc. La World Wide Web (WWW) Internet tiene una gran variedad de servicios, entre los que se encuentran correo electrnico, grupos de noticias, videoconferencia, telnet, Ftp etc. De todos los servicios, uno de los ms usados es el WWW. Se trata de cientos de millones de pginas creadas con un lenguaje especial (llamado html o lenguaje de marcado de hipertexto). Para poder visualizar las pginas Web (www), se utilizan los navegadores. Las pginas Web cuentan con texto e imagen, y tambin pueden tener opcionalmente sonido, video, etc. Toda pgina Web, tendr por lo menos un hiperenlace (en ingls link), fcilmente reconocible porque aparece en otro color (habitualmente azul claro) y subrayado (link). Al desplazar el ratn por un hipervnculo el cursor se transforma en una pequea mano. Los hiperenlaces sirven para desplazarnos de una pgina a otra parte de la misma pgina o a otra pgina. La navegacin no es otra cosa que pasar de una pgina a otra sin importar la ubicacin de las mismas.
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PARTES QUE COMPONEN UNA PGINA WEB
TEXTO: Como su nombre lo indica, es la parte de contenido de texto BANNERS: Para sustentarse las pginas Web, suelen recurrir a la propaganda mediante carteles o banners, estos pueden ser cuadrados o rectangulares, muy vistosos y generalmente se encuentran en la parte superior de la pgina. IMAGENES: Se busca un equilibrio entre calidad y velocidad. Si la pgina tiene muchas imgenes tardar mucho en cargarse, si tiene pocas ser de apariencia pobre. HIPERVNCULOS: Son enlaces o links que nos vinculan con otras partes de la pgina o con otras pginas. Se debe oprimir el botn izquierdo del ratn sobre uno de estos vnculos para "navegar" hacia otra parte. FRAMES: Son marcos independientes entre s. Muchas pginas tienen un pequeo frame donde se ubican enlaces o links. Por ejemplo la columna de la izquierda en la pgina de la Facultad. FONDOS: Son imgenes de baja resolucin que no siempre se usan, pero que sirven para embellecer la pgina. OTROS GRAFICOS: Los ttulos, botones, lneas de separacin etc. son grficos opcionales que pueden realzar la pgina. INTERNET EXPLORER Unos de los navegadores ms usados, es Internet Explorer. Hay otros navegadores muy buenos en uso: Netscape, Hot Java Browser, etc. Aprendiendo a manejar uno de ellos, podremos manejar los otros sin demasiadas dificultades, ya que todos son parecidos. Nos basaremos en Internet Explorer.
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BARRA DE MENUES: All estn agrupadas las distintas operaciones que pueden realizarse con Explorer. BARRA DE BOTONES: Repite alguna de las funciones, de la barra de mens, pero para el navegante, es ms fcil cliquear sobre un botn que elegir en un men. Cuando el cursor se detiene sobre alguno de los botones, aparece una celda amarilla que explica la funcin del mismo. Por ejemplo: atrs a Yahoo. BARRA DE DIRECCIN O URL (Localizador de recursos uniformes): Cada pgina Web tiene una direccin, forma para acceder a una pgina web determinada, debemos escribir en la barra de direcciones la direccin de la pgina en cuestin. Podremos ver que en general luego de escribir la URL, el navegador le coloca la sigla http antes, esta sigla significa (Protocolo de transferencia de hipertexto) y representa el protocolo que se utiliza para la navegacin. Existen otros protocolos de comunicacin en Internet, como por ejemplo, FTP ( Protocolo de Transferencia de Archivos), POP y SMTP para correo electrnico, etc. AREA DE TRABAJO: Es la parte donde se ven las pginas Web. BARRA DE ESTADO: Es la barra al pie del navegador que nos informa sobre las operaciones que realiza para encontrar la pgina que estamos llamando, (cargando una pgina, conectando, abriendo una pgina, descargando, listo, etc.). COMO ACCEDER A UNA PGINA WEB Una de las formas consiste en: 1) Conectarse a Internet cliqueando en el cono 2) Escribir la direccin URL (Localizador de recursos uniformes), en la barra de direccin: Ubicar el ratn en la barra de direcciones. Una vez escrita la nueva direccin, pulsar la tecla ENTER. En la barra de estado, aparecern las distintas fases de la conexin. A veces puede suceder que el navegador se quede en alguna de estas fases "dormido"; en este caso, conviene ir a la barra de botones y pulsar sobre el botn "Detener" o "Stop" y luego pulsar el botn "Actualizar" o "Reload". En instantes, la pgina buscada se desplegar en nuestro navegador. COMO VOLVER A UNA PGINA YA VISTA Si estamos navegando, es comn que nos resulte de inters volver a ver algn dato de una pgina anterior. Para volver atrs, la forma ms sencilla es cliqueando sobre el botn "Atrs" ubicado en la barra de botones. Si hay varias pginas cargadas, podemos recurrir a la pequea flecha que aparece a la derecha del botn atrs. Se desplegar la lista de sitios a los que hemos tenido acceso y podremos seleccionar desde all el que necesitemos. Si luego deseamos volver,
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veremos que se habilita el botn "adelante" (cambia de color), que funciona igual que el botn atrs pero con la funcin opuesta.
Sitios relevantes www.justiciachaco.gov.ar Sitio oficial del Poder Judicial de la provincia del chaco. www.wikipedia.org una de las enciclopedias libres ms grandes del mundo. www.rae.es Institucin espaola especializada en lexicografa, gramtica, ortografa y bases de datos lingsticas.
BUSCADORES Desde el principio se desarrollaron diferentes sistemas de bsqueda, que en la actualidad se denominan errneamente "BUSCADORES". Existen dos tipos de sistemas de bsqueda, los directorios de recursos y los motores de bsqueda, la diferencia entre ambos es que el primero mantiene su base de datos manualmente mientras que los motores de bsqueda emplean mtodos automatizados. DIRECTORIOS DE RECURSOS Son conocidos como ndices temticos, o buscadores por categora, en ellos la informacin se ordena en categoras las cuales a su vez estn divididas en subcategoras.
Yahoo es el directorio de recursos ms completo de toda la red. MOTORES DE BSQUEDA Se los llama web bots o crawlers. Son programas que detectan en la red nuevos recursos, son cazadores digitales de informacin. Tienen la capacidad de Pgina - 38 -
atravesar la estructura de hipertextos de la pgina web y siguen link tras link. Estas bases de datos estn alojadas en computadoras muy potentes, con lo cual tras ingresar una palabra clave o frase, el buscador investiga en los registros almacenados en su base de datos y muestra una lista de resultados. Como ejemplos podemos nombrar a : Google, Altavista, MSN Search, etc. METABUSCADORES Hacen el trabajo de un motor de bsqueda, pero actan como intermediario entre el usuario y un conjunto de buscadores. Son buscadores dentro de los sistemas de bsqueda, facilitando la tarea del usuario. El ejemplo ms representativo sera Metacrawler.
El correo electrnico (en Internet) El servicio ms tradicional y extendido de Internet es el correo electrnico (tambin conocido por su traduccin inglesa "mail" o "e-mail", que hacen referencia respectivamente al "electronic-mail"). El sistema de correo sirve para transmitir mensajes entre dos o ms usuarios. Inicialmente estos mensajes solo permitan unas cuantas lneas de texto, pero hoy es posible que un mensaje incluya diferentes tipos y estilos de letras, colores, etc. Tambin es posible incluir en un mensaje otros archivos o informaciones (programas, imgenes, datos, etc.). El correo es posible porque cada usuario de Internet dispone de un buzn electrnico (al menos uno, pero puede utilizar ms), y cada buzn tiene una identificacin nica en Internet. Cuando contratas el acceso a Internet tambin estas contratando la utilizacin de un buzn que reside en un ordenador que permanentemente est conectado a la red. Este servidor siempre est dispuesto a recepcionar y clasificar el correo, distribuyendo los mensajes a los buzones permanentes de los usuarios. Para leer y escribir los mensajes se usa un programa especial que funciona de un modo similar a un tratamiento de textos, con la particularidad de que permite indicar algunos datos importantes adicionales: el destinatario y el ttulo del mensaje. En la casilla del destinatario es posible indicar varios buzones de destino, con lo que podremos enviar un solo mensaje a varias personas. El ttulo (omitible) sirve para indicar brevemente el asunto o tema del que trata el mensaje. El resto del mensaje se denomina "cuerpo" y contiene el texto y/o aadidos que se desean transmitir. Hay buenos programas gratuitos para el correo electrnico; algunos pueden conseguirse en pginas Web y otros pueden venir como parte del sistema operativo. Una vez que se ha terminado de componer el mensaje (o mensajes) que deseamos enviar, se le indica al programa que los transmita, y entonces nuestro ordenador lanzar el fichero hacia el buzn de destino, sin importar que ese destino est cerca o lejos. En caso de que el buzn de destino no exista (quiz me he equivocado al escribir la direccin), Internet lo devuelve al remitente junto con un breve informe del incidente encontrado. En el caso Pgina - 39 -
de que el mensaje llegue correctamente al buzn de destino, queda all a la espera de que el propietario del buzn "Lea" sus mensajes. A continuacin del envo de mensajes suele producirse la recepcin de los que tengamos en nuestro buzn, de forma que sera ms propio hablar de "transferencia bidireccional" de los mensajes. Cuando recibimos mensajes, el programa nos presenta un listado con los datos ms relevantes de cada uno: remitente, ttulo, etc. Entonces podemos abrir cada uno de los mensajes para ver su contenido completo. Respecto a cada mensaje recibido, el programa nos ofrece alternativas para "responder" con otro mensaje dirigido al remitente inicial, reenviarlo hacia un tercero, etc. Los direcciones de correo electrnico o e-mail suelen tener una identificacin que es una combinacin entre la identificacin del usuario y la identificacin del Servidor en que se alberga su buzn permanente. Por ejemplo "manupe@hotmail.com" podra ser el buzn de MANUel PErez en el Servidor de HOTMAIL (de la empresa HOTMAIL.COM), en EEUU. El signo "@" siempre existe y se utiliza para separar la identificacin del usuario del resto. Habitualmente no es preciso estar conectado a Internet para componer o leer los mensajes; solo es necesario estar conectado para transmitir (enviar y/o recibir) correo, y esta es una operacin que suele tardar pocos minutos, mientras que la redaccin y lectura pueden ocuparnos mucho ms tiempo. La mayora de los internautas ha adquirido el hbito de solicitar la transferencia del correo inmediatamente despus de conectarse a Internet, incluso cuando no esperamos recibir ningn mensaje y conectamos para utilizar otros servicios de Internet. Es como quien mira si hay mensajes en el contestador automtico telefnico cada vez que entra en la oficina. Si hay algn mensaje urgente, se procura contestarlo y transmitir la respuesta inmediatamente; en otro caso, se pospone la lectura y posible respuesta para despus de desconectar. As economizamos al mximo nuestros tiempos de conexin que repercuten en la factura telefnica. El correo utiliza procedimientos de transmisin ms lentos que los otros servicios: incluso despus de que nuestro ordenador haya terminado de enviar el mensaje, este puede tardar varios minutos en alcanzar el buzn de destino (en las peores circunstancias incluso tardar algunas docenas de minutos). An as ofrece un servicio gil y barato si lo comparamos con otros sistemas de comunicacin como el correo postal. Tambin es posible utilizar el correo para solicitar informacin o hacer mandatos a algunos ordenadores remotos que estn preparados para recibir indicaciones a travs de los mensajes. Los programas de correo electrnico pueden adjuntar (incluir) uno o ms ficheros de cualquier clase, que sern transmitidos junto con el mensaje al que estn asociados. Ello incrementa en gran medida la utilidad del correo. Como ejemplos de proveedores de correo electrnico gratuito podemos nombrar a: Hotmail, Yahoo, Gmail, etc. Otras Cuestiones Interesantes al Respecto
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La conversacin va internet entre dos o ms personas en forma on line, es decir, en tiempo real, o, dicho ms simplemente, con emisin y recepcin inmediata, es lo que se llama chat o chateo. Tambin se llaman chat o salones de chat los lugares de la red donde se encuentran los interlocutores, que pueden conocerse entre s o no. En el primer caso, lo ms probable es que participen de una sesin de chat privada. En el segundo, recurrirn a un portal sitio de Internet que ofrece los servicios ms requeridos por los usuarios: Email, chat, noticias, estado del tiempo, juegos, etc. y en l elegirn la sala de chat donde el tema de conversacin sea el de su inters. Chatear es, entonces, comunicarse mediante Internet del modo descripto, y chateo, la accin de chatear. Un blog es bsicamente un diario el cual est disponible en Internet. La actividad de actualizar un blog se conoce como "blogging" y la persona que modera un blog es llamada "Blogger". Los Blogs son actualizados con cierta frecuencia usando un software que permite a los moderadores mantenerlos sin necesidad de conocimientos tcnicos. Las entradas en un Blogs suelen estar ordenadas por fechas y en orden cronolgico. Un cortafuegos (o firewall en ingls), es un elemento de hardware o software utilizado en una red de computadoras para controlar las comunicaciones, permitindolas o prohibindolas segn las polticas de red que haya definido la organizacin responsable de la red. Encriptar es la codificacin de los datos por razones de seguridad. Los sitios comerciales en la red previenen que las personas no autorizadas vean informacin confidencial como los nmeros de tarjeta de crdito, que se envan desde y hacia sus sitios. La codificacin se hace mediante un proceso que se conoce como encriptacin, que manejan algoritmos sofisticados que solo pueden ser interpretados por servidores Web y visores de Internet que soporten el mismo protocolo de encriptacin. Navegar por Internet sin conexin no es posible, sin embargo, se conoce como navegacin off-line cuando navegamos sobre informacin alojada en algn medio de almacenamiento, como por ejemplo, un CD-ROM, PEN Drive, o seleccionar la opcin "Trabajar sin conexin", ya que esto permite navegar por la cach del navegador, para visualizar algn sitio Web que fue anteriormente visitado. (La memoria cache es un lugar del disco rgido de la PC , reservado especialmente, para almacenar una copia de las pginas que mas frecuentemente se visitan, obviamente con la informacin que esa pgina tena al momento de ser visitada, o sea que, no posee informacin actual o en tiempo real de la misma) Se llama spam, correo basura o sms basura a los mensajes no solicitados, habitualmente de tipo publicitario, enviados en grandes cantidades (incluso masivas) que perjudican de alguna o varias maneras al receptor. La accin de enviar dichos mensajes se denomina spamming. Aunque se puede hacer por distintas vas, la ms utilizada entre el pblico en general es la basada en el correo electrnico. Otras tecnologas de Internet que han sido objeto de correo basura incluyen grupos de noticias, usenet, motores de bsqueda, wikis, foros, blogs, tambin a travs de popups y todo tipo de imgenes y textos en la Web. El Pgina - 41 -
correo basura tambin puede tener como objetivo los telfonos mviles (a travs de mensajes de texto) y los sistemas de mensajera instantnea como por ejemplo Outlook, Lotus Notes, etc.
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