CONCEPTOS CONTABLES.

La contabilidad bsica actual se rige por un listado de conceptos indispensables para la

elaboracin del ejercicio contable.1
Hay cuatro grupos principales de estos conceptos:

Activo

Pasivo

Capital contable

Cuentas del mtodo analtico o pormenorizado

A su vez, el activo y el pasivo tienen tres apartados:

Circulante

Fijo

Diferido

Listado de conceptos[editar editar cdigo]

Activo[editar editar cdigo]
Los conceptos pertenecientes al activo son aquellos que representan los bienes, recursos y
derechos que posee u obtendr la empresa a corto, mediano o largo plazo.
Se divide en tres apartados:
Circulante[editar editar cdigo]

Este tipo de activos circulan por las manos de los involucrados en el ejercicio contable.
Aquellos bienes que, como su nombre bien lo dice, circulan entre los relacionados en el
ejercicio. Las cuentas son las siguientes:

101 Caja: Se carga por el dinero en efectivo que ingresa a la empresa. Se abona por el
dinero en efectivo que egresa de la empresa por pagos a terceras personas. Su saldo es
deudor y representa el valor total nominal del efectivo con el que cuenta la empresa al
final del ejercicio.

102 Bancos: Se carga por los depsitos realizados de dinero en efectivo cobrables en
las cuentas bancarias de la empresa. Se abona por los cheques expedidos a terceras
personas por pagos. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del dinero
con el que cuenta la empresa en cuentas bancarias al final del ejercicio.

103 Almacn: Se carga por el valor total de la mercanca ajustada que posee la
empresa al final del ejercicio. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal
de la mercanca ajustada al final del ejercicio.

104 Clientes: Se carga por el valor de la promesa de pago de los clientes. Se abona
por los cobros efectuados a los clientes, correspondiente a su adeudo. Su saldo es
deudor y representa el valor nominal del adeudo de clientes que han otorgado
solamente una promesa de pago, la cual la empresa tiene derecho de cobrar.

105 Documentos por cobrar: Se carga por los documentos avalados por letras de
cambio y pagars que han firmado algunos clientes por la venta de mercanca a favor
de la empresa. Se abona por los cobros de pagars y letras de cambio realizados por la
empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los cobros que
debe realizar la empresa de letras de cambio y pagars.

106 Deudores Diversos: Se carga por los prstamos personales otorgados a

empleados y socios. Se abona por el pago de los prstamos otorgados al personal de la
empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los prstamos
pendientes de cobro.

107 IVA pagado acreditable: Se carga por la adquisicin de bienes, recursos y

derechos realizados por la empresa. Se abona slo en forma eventual por
devoluciones de bienes vendidos por el porcentaje correspondiente. Su saldo es
deudor y representa el total del impuesto al valor agregado que adquiere la empresa.

Fijo[editar editar cdigo]

Los activos fijos son bienes inertes, como edificios o terrenos.

Son todos los recursos con los que cuenta o contar la empresa. Las cuentas pertenecientes al
activo fijo son:

201 Terrenos: Se carga del importe de terrenos propiedad de la empresa y de los que
se adquieran durante el ejercicio contable. Se abona del importe del terreno que se
Libro inventario o de Balances[editar editar cdigo]

ulares y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y

operacin propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es

decir, a la satisfaccin de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica o
una persona moral o una combinacin de varias de ellas.

Realizacin[editar editar cdigo]

La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad
con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la
afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de

recursos o de sus fuente

Periodo contable[editar editar cdigo]

Necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que
tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,
se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier informacin contable debe
indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operacin, en un
ejercicio o periodo en la cual no correspondan.
En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen. cada operacin que se realice debe
registrase en el momento que se hace.

Valor histrico original[editar editar cdigo]

Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos
se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven
la imparcialidad y objetividad de la informacin contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerar
que no ha habido violacin de este principio, sin embargo, esta situacin debe quedar
debidamente aclarada en la informacin que se produzca. toda compra se debe de registrar en
momento de su realizacin con los costos de factura.

Negocio en marcha[editar editar cdigo]

La empresa se presume en existencia permanente salvo especificacin en contrario, por lo
que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de
ellos, sistemticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse
claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en
liquidacin.

Dualidad econmica[editar editar cdigo]

Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad
descansa sobre la partida doble y que esta constituida por los recursos disponibles y la fuente
de esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso
hay un progreso.

Revelacin suficiente[editar editar cdigo

La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin
financiera de la entidad.
Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensin todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situacin
financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de
cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobacin de su existencia.
Los saldos de las cuentas por Cobrar y por Pagar deben desglosarse por clientes y
proveedores y stas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.
Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en submayores
habilitados por cada producto o mercanca.

Importancia relativa[editar editar cdigo]

La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes
de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de
los datos que entran al sistema de informacin contable como para la informacin resultante
de su operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la informacin. Cuando su omisin o presentacin errnea pueden
influir en las decisiones econmicas que los usuarios tomen a partir de los estados
financieros.
NIIF
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), tambin conocidas por
sus siglas en ingls como IFRS (International Financial Reporting Standard), son unas
3.1.3.02 RESULTADOS PRESENTE EJERCICIO
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1. VENTAS GRAVADAS CON IVA
4.1.1.01 VENTAS DE SERVICIOS
4.1.1.02 ALQUILER EQUIPO DE MONTAA
4.1.2. VENTAS EXC DE IVA O NO GRABADAS
4.1.2.01 VENTAS EXCENTAS DE IVA
4.1.3. EXPORTACIONES
4.1.3.01 EXPORTACIONES
4.1.4. (-)DEVOL Y DESCUENTOS EN VENTAS

4.1.4.01 (-)DEVOL Y DESCUENTOS EN VENTAS

4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1. OTROS INGRESOS
4.2.1.01 INTERESES GANADOS
4.2.1.02 UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS
4.2.1.03 OTRAS RENTAS
5. GASTOS
5.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1. COSTO DE VENTAS
5.1.1.01 COSTO DE VENTAS
5.2. GASTOS DE ADMINIST Y VTAS
5.2.1. SUELD/SAL/BEN SOC E INDEM
5.2.1.01 SUELDOS Y SALARIOS
5.2.1.02 DECIMO TERCER SUELDO
5.2.1.03 DECIMO CUARTO SUELDO
5.2.1.04 VACACIONES
5.2.1.05 FONDO DE RESERVA
5.2.1.06 GASTO APORTE PATRONAL
5.2.2. COMISIONES EN VTAS Y PUBL
5.2.2.01 COMISIONES EN VENTAS
5.2.2.02 PUBLICIDAD
5.2.3. GASTOS DE GESTION
5.2.3.01 GESTIONES VARIAS
5.2.4. AGUA, LUZ, TELEFONO, TELEX Y FAX
5.2.4.01 AGUA
5.2.4.02 LUZ
5.2.4.03 TELEFONOS Y FAX
5.2.4.04 INTERNET
5.2.5. IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS
5.2.5.01 IMPUESTOS FISCALES Y MUNICIP.

5.2.5.02 CONTRIB. SUPERINT. DE CIAS.

5.2.6. DEPREC DE BIENES Y AMORT.
5.2.6.01 DEPRECIACION DE MUEB Y ENS.
5.2.6.02 DEPRECIACION EQUIPOS DE OFIC.
5.2.6.03 AMORTIZACIONES
5.2.7. CTAS INCOB Y BAJA DE INV.
5.2.7.01 CUENTAS INCOBRABLES
5.2.8. INTERESES Y COMISIONES
5.2.8.01 GASTO INTERESES
5.2.8.02 COMISIONES BANCARIAS
5.2.9. OTROS GTOS DE ADM Y VTAS.
5.2.9.01 GASTOS DE VIAJE
5.2.9.02 ARRIENDOS
5.2.9.03 SERVICIOS DE HOSPEDAJE
5.2.9.04 TRANSPORTE
5.3. GASTOS NO OPERACIONALES
5.3.1. PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS
5.3.1.01 PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS FIJ.
5.3.2. OTROS GASTOS NO OPERACNLS
5.3.2.01 MANTENIMIENTO DE OFICINAS