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el mundo de informacin est en tus manos

Reparacin, Mantenimiento y Venta de Computadoras, Accesorios Consumibles, Realizacin


de Software e Instalacin de Redes.

PLAN DE TRABAJO PARA


MANTENIMIENTO
PREVENTIVO.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y REDES.
Mayo del 2011

el mundo de informacin est en tus manos


Reparacin, Mantenimiento y Venta de Computadoras, Accesorios Consumibles, Realizacin
de Software e Instalacin de Redes.

INTRODUCCIN
Se razona en este Plan el mantenimiento preventivo de los equipos de
computacin.
Al igual as mismo se contempla en este lineamiento lo que corresponda
al soporte tcnico a los usuarios finales del servicio en dependencia de
sus necesidades.
Estas actividades sern realizadas por el personal tcnico en el
laboratorio de mantenimiento del departamento de redes, a su vez, el
grupo de tcnicos tendr un seguimiento en los computadores.

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Reparacin, Mantenimiento y Venta de Computadoras, Accesorios Consumibles, Realizacin
de Software e Instalacin de Redes.

OBJETIVO DEL PLAN

Este plan se hizo con el fin de mejorar en todos los aspectos para que
las actividades a realizar funciones de manera efectiva como son los
mantenimientos etc.
Y para que la empresa sea mejor cada da y todas las maquinarias
funcionen perfectamente en todas las oficinas.
Y nuestro objetivo principal es que todo pueda tener un buen
funcionamiento en especial los computadores con el fin de reducir las
fallas en los equipos de computo y as tener un mejor funcionamiento en
todos los equipos

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Reparacin, Mantenimiento y Venta de Computadoras, Accesorios Consumibles, Realizacin
de Software e Instalacin de Redes.

DEFINICION DE LA PLANTA FISICA EN QUE SE REALIZARAN LOS


MANTENIMIENTOS

CDIGO
0594#G

NOMBRE

TIPO

DEPENDENCI

RESPONS

FRECUENC

FORMATO

FISI

A
AREA DE

ABLE
TECNICO

IA
CADA VEZ

SOLICITUD DE

CO

RECEPCION

RESPONS

QUE SE

ABLE

PRESENTE

SERVICIO

UN
CQ50

FORMATO

FISI

CONTROL DE

TECNICO

PROBLEMA
CADA VEZ

CONTROL DE

CO

CALIDAD

RESPONS

QUE SE

ABLE

PRESENTE

MANTENIMIENTO
CQ40,C

CE8045

INFORME RONDA

FISI

CONTROL DE

TECNICO

UN ERROR
CADA VEZ

DE VERIFICACION

CO

PROCESO

RESPONS

QUE SE

ABLE

PRESENTE

FORMATO DE

FISI

AREA DE

TECNICO

UNA FALLA
CADA VEZ

ENTREGA

CO

MANTENIMIE

RESPONS

QUE SE

NTO

ABLE

PRESENTE
UNA
DEFICIENC

1791#08

FORMATO DE

FISI

AREA DE

TECNICO

IA
CADA VEZ

RECIBIDO

CO

SISTEMAS

RESPONS

QUE

DE

ABLE

PRESENTE

COMPUTO

UN

PROBLEMA

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Reparacin, Mantenimiento y Venta de Computadoras, Accesorios Consumibles, Realizacin
de Software e Instalacin de Redes.

INVENTARIO DE EQUIPOS
INVENTARIO DE EQUIPOS
AREA: SECRETARIA

RF. EQUIPO
INVENT
ARIO
01
02
03
04

SERIAL
DEL
EQUIPO
AWK08976
063
SN986473
145
ZUP86021
563
14243291
7YT3

ESTADO DEL EQUIPO


OBSERVACIONES
DESCRIPCI
N

BIEN

SAMSUNG

MONITOR

HP

TECLADO

GENIUS

MOUSE

GENIUS

NOMBRE

CPU

DA

M
A
N

REPA
RAD
O

DAD
O
BAJA

COSTO
S
$
360,000
$
150,000
$
25,000
$
27,000

CAN
TID
AD
4
4
4
4

HARDWARE CENTRAL
COD.
SER. DEL
INVENT DISPOSITI
AR
VO

NOMBRE
DESCRIPCIN

ESTADO DEL EQUIPO


OBSERVACIONES

CI 01

S/N864682
V6

RAM

KINGSTON

B
X

CI 02

S/N986473
145

DISCO
DURO

SAMSUNG

COSTO
S

CANT
IDAD

DB
$
120,00
0
$
250,00
0

15

el mundo de informacin est en tus manos

CI 03

CI 04

CI 05

Reparacin, Mantenimiento
ZM860215
UNIDADy Venta
LG de Computadoras,
X Accesorios Consumibles, Realizacin
$
de
Software
e
Instalacin
de
Redes.
63
CD
120,00
0
WRT32917 PROCESA PENTIUM
X
$
933
DOR
350,00
0
WRT32917
TARJETA
X
$
933
RED
65,000

Este formato, es el que funciona para las dependencias de la empresa a la que se


le est ejecutando el mantenimiento, predictivo y correctivo.

HOJA DE VIDA DEL EQUIPO

HOJA DE VIDA DEL COMPUTADOR


FECH
A
TELEFO
NO
NUMERO DEL
EQUIPO
SERIAL DEL
EQUIPO

CODIG
O

CLIENTE
DIRECCION
CODIGO DEL
EQUIPO
MARCA

ESTERIOR
RF.PLACA
RF. MONITOR
RF. TORRE
RF. TECLADO
RF. MOUSE
RF. CD-DVD-RW
RF. IMPRESORA
RF. SCANER
RF. SISTEMA
OPERATIVO
RF. OFIMATICA
RF. ANTIVIRUS

MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA

INTERIOR
RF. MEMORIA RAM

MARCA

el mundo de informacin est en tus manos

RF. TARJETA
DE
MARCAConsumibles, Realizacin
Reparacin,
Mantenimiento
y Venta de Computadoras, Accesorios
de
Software
e
Instalacin
de
Redes.
RED
RF. TARJETA DE
SONIDO
RF. TARJETA DE
VIDEO
RF. PROCESADOR
RF. TARJETA DE
RED INALAMBRICA
OTROS
OTROS
OTROS
OTROS

MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA
MARCA

NOTAS:

REVISADO

POR:

___________________________________________________________

DEFINIR LA MANO DE OBRA


Tiempo extra
Costo mano de obra
Costo reparacin
Costo de las partes
Costo de entrenamiento
NOMBRE

CARGO

TITULO

SUELDO

TAREAS

MANO DE OBRA. (Tecnlogos asignado)


Se considera que la mano de obra debe ser personal calificado y
especializado y tcnico en el rea de administracin del ensamble y
mantenimiento de computadores y redes. Para que cumpla con todas las

el mundo de informacin est en tus manos


Reparacin, Mantenimiento
y Venta de Computadoras,
Consumibles,
Realizacincomo
actividades
que se realizaran,
tambin Accesorios
se incluir
otro personal
de Software e Instalacin de Redes.

ayudantes en la misma rea del el tcnico encargado.

TIEMPO EXTRA DEL TECNLOGO.


Para el plan de mantenimiento por equipo, en cada rea de la empresa;
debe realizarse en horas en que no se pare el trabajo o la produccin de
la empresa y los equipos de cmputo, ese es un tiempo extra que no
est contemplado en el sueldo y se incrementara los honorarios.
Para el mantenimiento se necesita un tiempo determinado ya que si el
problema no es simple se necesita una gran profundizacin para revisar
chequear y observar el equipo

FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTOS


Calendario, para mantenimiento se programa para todos los equipos en
un lapso de periodo de 1 mes Y 15 das,

COSTOS DEL MANTENIMIENTOS


Antes de iniciar el programa de mantenimiento ser necesario que tenga
una idea completa de cul ser su costo,

Requerimientos a considerar. A continuacin le marcamos algunos de


estos costos.

el mundo de informacin est en tus manos


Reparacin,
Mantenimientose
y Venta
de Computadoras,
Accesorios
Consumibles,
Realizacin
Muy
probablemente
necesitar
de este
tiempo,
considerando
que es
de Software e Instalacin de Redes.

bastante el trabajo a realizar en relacin a: Seleccionar la maquinaria y


equipo que ser Incluido en el programa de mantenimiento preventivo y
reunir todos los datos necesarios. (Manual del fabricante y sus
recomendaciones, Historiales del equipo, partes, repuestos, refacciones
crticas, datos de placa, etc.)

PLAN DE MANTENIMIENTOS
Esto fue hecho con la idea de anticiparse a las fallas mecnicas de los
equipos, utilizando un buen mtodo. Que es la observacin la
visualizacin, el anlisis, vigilancia, inspeccin, sondeo. etc.
Para que por medio de esta observacin y vigilancia se puedan evitar
fallas en los equipos del departamento.
BENEFICIOS DEL MANTENIMIENTOS
El mantenimiento predictivo se trata de mantener todo el departamento
vigilado en este caso a los equipos de cmputo.

el mundo de informacin est en tus manos


y Venta
de los
Computadoras,
Consumibles,
Realizacin y as
Y Reparacin,
tener asMantenimiento
un buen uso
de
equipos Accesorios
por parte
de los usuarios
de Software e Instalacin de Redes.
obtener un buen resultado.

Mantener actualizado al personal para que los procedimientos sean de


mejor calidad.
Aprovechar cada espacio para nuevas organizaciones y operaciones que
mejoren el estado fsico de la compaa.

Introducir un ambiente de trabajo eficiente para la realizacin de los


objetivos propuestos para cada miembro de la compaa.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El propsito es prevenir y minimizar la probabilidad de fallas,


mediante el reemplazo o ajuste de aquellos elementos de mayor
desgaste o uso en los equipos de cmputo, este servicio se
brindar con un mnimo de 1 veces al ao por equipo o en el caso
de requerimientos o a pedido de servicios puntuales.

Las rutinas de mantenimiento a realizar varan de acuerdo al tipo


de equipos, sin embargo en forma general debern cubrir los
siguientes aspectos:

CPUs:

Revisin del log de errores.


Desmontaje, limpieza interna, aspirado, verificacin de tarjetas,
limpieza de drives, limpieza externa
Limpieza y revisin de teclado
Limpieza y revisin de monitor
Desfragmentacin, scan disk y diagnsticos del fabricante

IMPRESORAS:

Desmontaje, aspirado, limpieza interna y externa.


Revisin y alineamiento de cabezal (slo en impresoras de inyeccin
de tinta).
Limpieza de fusor, termistor, pick up rolles.
Pruebas de impresin
Instalacin y Configuracin.
Actualizacin Peridica.
Revisin y comprobacin en los equipos

Si se llegara a encontrar un dao o desperfecto que merezcael


remplazo o compra depiezas y - o accesorios en la ejecucin del
mantenimiento ser necesario realizar un mantenimiento
correctivo.

Dado que para esto el personal de redes levantar un reporte


tcnico de diagnstico que justifique la compra de las partes o
accesorios daados o en mal estado.
El mantenimiento preventivo se realizar una vez al ao, sin
embargo en cualquier momento que surja una eventualidad con el
equipo de cmputo se le aplicar el mantenimiento preventivo en
forma integral.

REQUERIMIENTOS DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

DEFINICIN DE UN RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO Y


RECURSOS ASOCIADOS.

El mecanismo de trabajo est conformado por:

NOMBRE

ORANGEL
PIMIENTA

PITER
CANTILLO ROJAS

DANIEL
MEJIA

SANDY
ROMERO

JOSE

CARGO

Tcnico en
mantenimiento de
equipos de cmputo
redes

Tcnico en
mantenimiento de
equipos de cmputo
redes

Tcnico en
mantenimiento de
equipos de cmputo
redes

Tcnico en
mantenimiento de
equipos de cmputo
redes

Tcnico en

SALARIO

$700.000

PRIMARIA

Mantenim
iento predictivo

$800.000

$700.000

Mantenim
iento predictivo

$700.000

Mantenim
iento predictivo

$800.000

TAREA

Mantenim
iento
preventivo

y
Mantenim

HERNANDEZ

mantenimiento de
equipos de cmputo y
redes

iento
preventivo

Los encargados de realizar estas tareas sern un grupo de 5


tcnicos por mantenimiento, estos reformaran segn la tarea que se
vaya a hacer debido a que unas necesitan ms personal que otras. El
tcnico y con la ayuda de tecnologas avanzadas es viable desarrollar
un concepto de diagnstico simple y sin perder los datos de los
equipos ningn dato.

INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURAS, EQUIPOS Y


UTENSILIOS
Obtener el conocimiento y mantener la responsabilidad de disear
nuevos arreglos curriculares que permitan ofrecer un mayor
inventario de que permitan responder con capacidad a las demandas
de los diferentes sectores econmicos,
En este documento que deben de describir cmo se van a valorar
equipos como:

Sopladora
Alcohol
Manillas
Voltmetro
Destornilladores
TRAER EL INVENTARIO

Tambin en esta seccin se debern identificar los equipos crticos.


Eso se lleva a cabo ubicando en cada departamento e instalaciones
de la empresa donde tengan acceso a equipos de cmputo y
sistemas de red de la misma y tener en cuenta que equipos y


Perifricos de entrada y de salida estn en buen, mal estado para
su respectivo cambio reparacin.

DEFINIR LAS FICHAS DE EQUIPO.

Realizar y o revisarlas de inmediato la ficha tcnica de los equipos

con su respectivo usuario y departamento al que pertenece.

FORMATO FICHA TCNICA DE CADA EQUIPO


MANTENIMIENTO PREDICTIVO
F
R
E
C
U
E
N
CI
A

E
S
AU
TO
M
T
IC
A?

RESPONSABLE

Revisar
temperatura

Di
ar
io

No

ORANGEL PIMIENTA

Revisar
controlar
humedad

Di
ar
io

No

Revisar nivel
de ruido

Di
ar
io

No

SANDY ROMERO

Revisar nivel
de limpieza

Di
ar
io

No

ORANGEL PIMIENTA

No

ORANGEL PIMIENTA

TAREA DE
MANTENIMI
ENTO
PREDICTIV
O

Revisar
los
perifricos
de E/S

S
e
m
a

DANIEL MEJIA

n
al
Revisar
los
equipos
de
conexin

S
e
m
a
n
al

No

DANIEL MEJIA

Revisar
software
utilizados en
los equipos

S
e
m
a
n
al

No

PITER CANTILLO ROJAS

Observar el
tiempo
de
respuesta de
los
programas
mas
utilizados

S
e
m
a
n
al

No

PITER CANTILLO ROJAS

Inspeccionar
el manejo de
los archivos
en busca de
virus

M
e
ns
u
al

No

PITER CANTILLO ROJAS

Controlar y
penalizar los
programas
que sean de
uso personal

M
e
ns
u
al

No

SANDY ROMERO

Revisar
puntos
red

los
de

Observar
comportamie
nto de los
equipos
de
comunicaci

M
e
ns
u
al
S
e
m
a
n

No

PITER CANTILLO ROJAS

No

DANIEL MEJIA

al

Inspeccionar
la velocidad
de la red

S
e
m
a
n
al

No

SANDY ROMERO

Controlar el
mal uso de
los equipos

S
e
m
a
n
al

No

ORANGEL PIMIENTA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

TAREA DE
MANTENIMI
ENTO
PREVENTIV
O

F
R
E
C
U
E
N
CI
A

Cotejar
el
funcionamie
nto
global
del
computador

S
e
m
a
n
al

Observar de
donde
provienen
los
ruidos
extraos (si
lo hay)

C
u
a
n
d
o

ES
AUTO
MTIC
A?

SI

SI

RESPONSABLE

JOSE HERNANDEZ

PITER
CANTILLO

se
a
pr
u
d
e
nt
e
Mantener
una
buena
presentacin
de hardware

Di
ar
io

SI

JOSE HERNANDEZ

Analizar las
unidades
pticas y de
almacenami
ento

Di
ar
io

SI

PITER CANTILLO

Revisar que
los puntos de
red
y
canaletas

S
e
m
a
n
al

SI

JOSE HERNANDEZ

Desfragmen
tar y liberar
espacio en el
disco duro

M
e
ns
u
al

SI

JOSE HERNANDEZ

Liberar
memoria
RAM

M
e
ns
u
al

SI

PITER CANTILLO

Ejecutar
antivirus
scandisk

Di
ar
io

SI

PITER CANTILLO

M
e
ns
u
al

SI

JOSE HERNANDEZ

Medir
el
trabajo
global
del
sistema
operativo

RDENES DE TRABAJO Cuantas ordenes, quienes lo hacen.


REGISTROS DEL PLAN DE MANTENIMIENTO registrar en la hoja

de vida de los equipos


Recursos econmicos: sueldos empleados, costo de parada y
reparacin de los equipos.

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