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CONTABILIDAD DE COSTOS

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CALLAO

CONTABILIDAD DE COSTOS

ndice
Introduccin..........................................................................................................2
Sistema de Costos Predeterminando Estimado....................................................3
Ventajas y desventajas.........................................................................................4
Caractersticas......................................................................................................6
Concepto de costos...............................................................................................6
Campos de aplicacin de los costos......................................................................7
Gastos de fabricacin............................................................................................8
Gastos de ventas...................................................................................................9
Gastos Administrativos.........................................................................................9
Gastos Financieros................................................................................................9
Caso Prctico.........................................................................................................9
Contabilidad Financiera.......................................................................................10
Contabilidad Administrativa................................................................................11
Contabilidad General...........................................................................................13
Contabilidad Directiva o de Gestin....................................................................17
Conclusiones.......................................................................................................19
Bibliografa..........................................................................................................19

Introduccin
La Contabilidad de Costos da a conocer los conceptos bsicos a la
poblacin que lo requiera, proporcionando las herramientas necesarias para la
planeacin, organizacin y clculo de los costos

de un producto o

servicio, tiles para el mejoramiento de las condiciones productivas de las


organizaciones.
La

importancia

de

la

informacin

contable radica

oportuno de datos para mltiples usos y usuarios.

en
La

el

suministro
contabilidad

financiera pretende informar a los inversionistas, a los proveedores y a la


gerencia sobre el estado y procedencia del capital en el negocio y cmo ha
sido el manejo de ese capital por parte de los administradores. Se espera
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que el balance general y el estado de ganancia y prdidas respectivamente,


llenen las expectativas de los usuarios.
Como se puede deducir, la informacin que suministra la contabilidad
financiera es especialmente para el sector externo de la empresa. El
sistema contable se rige por los principios de la contabilidad generalmente
aceptados.
La contabilidad de Costos est orientado a desarrollar una capacitacin en
los conceptos bsicos de la materia, siendo estos temas muy

tiles en el

funcionamiento de las reas Administrativa y Financiera de las empresas.

Sistema de Costos Predeterminando Estimado

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Ventajas y desventajas
Ventajas
La estimacin de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos
del costo del producto e inclusive costos de distribucin; de aqu que el sistema
de costos utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y
no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del costo.
La estimacin efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la
contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilacin y anlisis
de costos realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento.
La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente
al sistema de costos estimados trae adems una tercera ventaja que es la de
control de costos, tan importante o ms que las dos anteriormente apuntadas y
que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda
toda predeterminacin. En efecto, el control ejecutivo es ms efectivo cuando
hay oportunidad de comparar sistemticamente cifras representativas de
erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La comparacin
entre unos y otros, la cuantificacin de las diferencias relativas y el anlisis e
investigacin posteriores de las mismas, proporcionan a la administracin un
conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha
apartado de las metas prefijadas, permitindole as adoptar una serie de
medidas correctivas cuando este alejamiento obedece a fallas manifiestas
surgidas en la ejecucin real de las operaciones y puestas en evidencia a
travs del mecanismo correcto.
Desventajas

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Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar


cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una
limitacin propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma
en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese
sistema y que no es enteramente tcnica ni cientfica, y consecuentemente no
puede decirse que refleje en forma ntegra metas indiscutibles por lograr, como
en el poco anlisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las
cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros trminos, si por una parte
las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto emprica, a travs
de aproximaciones y evaluaciones previas no cientficas y, por la otra, las cifras
representativas de costos reales se simplifican al mximo, en beneficio de
economas de operacin contable, sacrificando tcnicas de detalle y anlisis,
como el punto de referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva
elaboracin y por consecuencia, el posible control emanado de una
comparacin semejante est necesariamente viciado por las deficiencias en el
cmputo de los elementos comparados.

Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la


simplificacin del carcter contable inherente al mismo, es de gran aplicacin
en industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no estn
profusamente departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su
aplicacin prctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas,
su conocimiento es de esencial inters en nuestro medio industrial, en el que
todava existe un gran nmero de industrias de esta naturaleza, en que la
utilizacin de un sistema de costos estimados seguramente brindar mayores
beneficios y menor costo de operacin contable que un sistema de costos
histricos.

Caractersticas
a) La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es
predominantemente emprica ( se parte de experiencias
generales
modificadas ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin) y no
rigurosamente tcnica o cientfica. Esto no significa que el sistema no
pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboracin de nuevos
productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares
justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al
surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se

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diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn sujetas a


afinaciones ulteriores.
b) Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza
son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy
variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni
hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin.
c) El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por
ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta
al control de los materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas
de inventarios, mtodo global o pormenorizado mediante tomas de
inventarios fsicos; suministro de materiales a la produccin a travs de
simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de las
rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de cada
producto.
d) Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por
procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este
ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere
identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada
orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el sistema de
inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las
tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa.
e) Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra
determinados, adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un
tanto global y no suficientemente analtica.
f) Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de
desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de
costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de
costos estndar.

Conceptos de costos

El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la fabricacin


de un producto o la prestacin de un servicio. Dicho en otras palabras,
el costo es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de
materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la
financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe realizar
para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo
deseado, se dice que una empresa tiene perdidas.
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Un costo, es un egreso que representa el valor de los recursos que se


erogan en la realizacin de actividades que generan ingreso; el costo se
identifica por ser generador directo de ingreso y por tanto, es
recuperable, est directamente relacionado con el producto y/o servicio
que brinda la empresa en cuestin, por lo tanto; es inherente con el giro
de la empresa.

El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de


un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de
produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien
en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).

El coste indica la cantidad de dinero que una empresa dedica a la


creacin o produccin de bienes o servicios. No incluye el margen de
beneficio.
Si un vendedor vende sus productos al precio de produccin, en el
exacto punto de equilibrio, no perdera dinero en sus ventas. Sin
embargo, tampoco obtendra beneficio alguno.
Desde el punto de vista del vendedor, el coste es la cantidad de dinero
que se gasta para producir un bien o un producto.

Costo, en general, es la medida de lo que cuesta algo. En trminos


econmicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los
recursos econmicos utilizados para su produccin. El costo de producir
un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los
materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo,
pegamento, tinte, etc.) la remuneracin de la mano de obra (por el
tiempo de dedicacin de los operarios a la fabricacin de cada zapato),
ms una porcin de los costos generales de funcionamiento de la fbrica
o taller (depreciacin o alquiler del edificio de la fbrica, segn sea
propio o alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros,
depreciacin de la maquinarias y equipos, etc.).

Campos de aplicacin de los costos

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Gastos de
fabricacin

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Gastos de Ventas

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astos Administrativos

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Gastos Financieros

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Caso Prctico

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Registro

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Concepto
La contabilidad financiera o contabilidad externa, tambin llamada simplemente
Contabilidad es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se
registran y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas
por una entidad econmica.

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Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumar en trminos


monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y
fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la
vida econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona
los Estados Contables o estados financieros que son sujetos
al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras
personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Caractersticas
Sus caractersticas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero


de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para
el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la
partida doble.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las


operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.

Contabilidad Administrativa
Concepto
Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda
a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las
funciones de una empresa.

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Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,


analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de
facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al
de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de
la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo,
como parte integrante de la misma.
La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando
los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los
libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y
operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de
accin de la compaa.
Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no
importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez
en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de
sus cuadros y reportes informativos.
Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar
el desarrollo de

la

entidad

la luz de

las polticas,

metas

u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales


informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y
mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y
planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo
de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en
analizar

los ingresos y costos de

cada

actividad,

la

cantidad

de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la


maquinaria, equipos o edificios.
La contabilidad

administrativa no

se

encuentra

regulada

por normas o

reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a


la alta direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de
decisiones.
Caractersticas

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Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin


interna y externa.

Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las


actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras
subdivisiones de la compaa.

Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn


interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea,
para hacer o dejar de hacer determinada accin.

Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar


decisiones a su tiempo.

Sus informaciones puede basarse en la tcnica de los grandes nmeros.


Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para
un directivo.

Contabilidad Gerencial
Concepto
Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la
elaboracin, comunicacin, auditoria y anlisis e interpretacin de la
informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad
econmica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en
unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas
como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.
La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la informacin
relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y
financiera de la empresa. Puede considerarse, por otro lado, como un
subsistema del sistema integrado de informacin para la gestin, es decir, un
sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la
empresa, tales como estadsticas, previsiones, facturacin, nminas, etc. con la
Contabilidad, en un tratamiento conjunto. En este aspecto, los avances

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logrados en los ltimos aos son espectaculares gracias a los medios


informticos y teleinformticos hoy en da existentes.
La contabilidad Gerencial (administrativa) involucra el desarrollo o
interpretacin de la informacin contable con el deseo de ayudar
especficamente a la administracin en la marcha de los negocios. Los
gerentes usan esta informacin en el marco de las metas totales de la
compaa evaluando la gestin de los departamentos e individuos decidiendo si
se introduce una nueva lnea de productos y virtualmente, tomando todo tipo de
decisiones gerenciales.
Gran parte de la informacin de la Contabilidad Gerencial es financiera por
naturaleza, pero ha sido organizada en relacin directa con decisiones
inmediatas. No obstante, la informacin contable financiera a menudo incluye
evaluaciones de factores no financieros tales como la poltica y las
consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfaccin del cliente y
la productividad del trabajo.
Objetivos
Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a
los altos ejecutivos de la empresa la informacin como herramienta necesaria
para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las
metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como tambin controlar las
responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la
empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna.
La filosofa de la Contabilidad Gerencial, esta constituida por cinco elementos
bsicos que a nuestro juicio seran:
a) La eficiencia, que es el buen uso de los recursos de la empresa.
b) La eficacia, que es llevar a buen trmino la realizacin de los
objetivos de la empresa.
c) La economicidad, que es obtener el objetivo al menor costo posible
en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.
d) El control gerencial, que tiene como finalidad asegurar que los
recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para
el logro de los objetivos de la organizacin.
e) Planificacin estratgica, que son conjuntos bien coordinados de
programas de accin que apuntan a asegurar una ventaja sostenible
en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de negocios la
formulacin e implementacin de los planes y acciones estratgicas
que sean congruentes con las directrices generales corporativas, y
que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de la
organizacin.
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Contabilidad Directiva o de
Gestin
Concepto
La Contabilidad de gestin o Contabilidad directiva, consiste en el uso
combinado de la informacin contable de cara al exterior e interna deduciendo
diversas conclusiones que puedan ser de utilidad para la organizacin. Hace
uso de los datos de la contabilidad dentro de la organizacin, es subjetiva y
orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisin
sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de
decisiones mediante el uso de los datos contables.
Su misin consiste en hacer comprensible un anlisis en trminos econmicos
del montante de los Costes totales relacionados a los ingresos del ejercicio
haciendo uso de las variables externas e internas de la empresa.
Puede hacer uso de herramientas como el Coste de Oportunidad, Costes del
Capital o la valoracin del Riesgo que le son de utilidad a la organizacin en la
toma de decisiones. Adems, con la aparicin de las modernas tcnicas de
gestin, ya sea de calidad o en el aparato productivo, la Contabilidad Directiva
adquiere notable relevancia. Bsicamente centra su estudio a todos los
procesos que componen la cadena de valor de la empresa competitiva
moderna, otorgando una visin a corto, medio, y largo plazo.

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Actualmente entre otros usos, complementa en muchos aspectos a la


Contabilidad Financiera basada en las NIC/NIIF (Normas Internacionales
Contables) y est sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado
el marco restringido de su actuacin, de ello que sea menos estandarizada y
objetiva pero til para la empresa. Una de las partes ms importantes de la
contabilidad de gestin es la contabilidad de costes.
Caractersticas

La Contabilidad de Gestin debe tratar las funciones de planificacin


de los gerentes, lo que supone:
La identificacin de tareas.
Planificacin de los flujos de recursos ptimos y su medicin.
La Contabilidad de Gestin tratar los problemas de organizacin que
incluye:
Adecuacin entre la estructura de la firma y las tareas.
Instalacin y mantenimiento de un sistema de informacin y
comunicacin efectiva.
Medicin de los recursos existentes, descubrimiento de la ejecucin
excepcional e identificacin de los factores causantes de dichas
excepciones.

La Contabilidad de Gestin tratar la funcin del control de gestin, que


incluye:
-

Determinar las caractersticas de las reas de ejecucin


apropiadas que son significativas en trminos de las tareas.
Contribuir a motivar las realizaciones individuales deseables
mediante una comunicacin realista de la informacin respecto
de las tareas.
La Contabilidad de Gestin tratar los sistemas operativos de
gestin, por funcin, producto, proyecto, y otra segmentacin
de las operaciones, lo que supone:
Medicin de los factores en trminos de costes relevantes y los
ingresos o medidas estadsticas de la produccin.
Comunicacin de los datos apropiados, de carcter
fundamentalmente econmico, al personal clave, y de forma
oportuna.

Conclusiones
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La Contabilidad Financiera proporciona informacin tanto de la


situacin financiera como la econmica de la empresa, con la
finalidad de proporcionar esa informacin a terceros sobre la
rentabilidad y productividad de la empresa.

La Contabilidad Administrativa es de mucha utilidad porque es


una disciplina que analiza cada rea de responsabilidad para de
esa forma hacer un mejor anlisis de los resultados.

El costo es importante ya que todo empresario debe conocer y


analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona
la informacin necesaria para la toma de decisiones o medidas
que eviten la actuacin negativa de los factores que generan
desviaciones entre los costos reales y los planificados y el
ejercicio de las funciones de control y evolucin de la gestin.

Es de suma importancia la identificacin y diferenciacin de los


distintos gastos que se consideran en el clculo del precio de
venta. Por ello se hace necesario la clasificacin de estos gastos
en Gastos de Fabricacin, Gastos Administrativos, Gastos de
Ventas y Gastos Financieros; de esa forma se conoce
detalladamente las inversiones realizadas y se puede proyectar
mejoras que favorezcan la utilidad de la empresa.

Es muy importante conocer los gastos financieros porque brindan


informacin sobre los aspectos financieros a la organizacin y a
diferentes usuarios externos. La identificacin de los gastos
administrativos nos ayuda a poder controlar el buen uso de los
recursos de la empresa, evaluar gastos y establecer
presupuestos.

Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son


entregar a los altos ejecutivos de la empresa la informacin como
herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de
decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones
de su responsabilidad

Consiste en el uso combinado de la informacin contable de cara


al exterior e interna deduciendo diversas conclusiones que
puedan ser de utilidad para la organizacin. Es subjetiva y orienta
sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de
decisin sobre la actividad de la empresa, mejora el
procedimiento de toma de decisiones. Su misin consiste en
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hacer comprensible un anlisis en trminos econmicos del


montante de los Costes totales relacionados a los ingresos
ejercicio haciendo uso de las variables externas e internas de la
empresa.

Bibliografa

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