Está en la página 1de 202

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

GUA CONTABILIZADORA

CAPTULO
VI
GUAS
CONTABILIZADORAS

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA

CAPTULO VI GUAS CONTABILIZADORAS


NDICE
I

ASIENTOS DE APERTURA

VII.1.1 REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE


INGRESOS

VII.1.2 REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO

II.1.1

IMPUESTOS

II.1.2

CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

17

II.1.3

CONTRIBUCIONES DE MEJORAS POR OBRAS


PBLICAS

23

II.1.4

DERECHOS

27

II.1.5

PRODUCTOS

35

II.1.6

APROVECHAMIENTOS

41

II.1.7

VENTA DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS

49

II.1.8

PARTICIPACIONES, APORTACIONES,
TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y
OTRAS AYUDAS

51

II.2.1

VENTAS DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E


INTANGIBLES

55

III.1.1

SERVICIOS PERSONALES

57

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA

III.1.2

MATERIALES Y SUMINISTROS

59

III.1.3

SERVICIOS GENERALES

65

III.1.4

TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y


OTRAS AYUDAS

67

III.1.5

PARTICIPACIONES Y APORTACIONES

71

III.1.6

INTERS, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA


DEUDA PBLICA

73

III.2.1

COMPRA DE BIENES

75

III.2.2

EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE


DOMINIO PBLICO

77

III.2.3

EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES


PROPIOS

87

IV.2.1

ARRENDAMIENTO FINANCIERO

99

V.1.1

FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN


GARANTA

103

V.1.2

DEUDORES DIVERSOS

107

V.1.3

ALMACN E INVENTARIOS

109

V.1.4

BIENES CONCESIN

113

V.1.5

BIENES EN COMODATO

115

V.1.6

VENTA DE BIENES PROVENIENTES DE


117
ADJUDICACIONES, DECOMISOS Y DACIN EN PAGO

V.1.7

DIFERENCIAS CAMBIARIAS EN MONEDA


EXTRANJERA Y TTULOS

119

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA

V.1.8

FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE

121

V.1.9

OTROS GASTOS

123

V.2.1

ANTICIPOS DE PARTICIPACIONES

125

V.2.2

ANTICIPOS A PROVEEDORES

127

V.2.3

ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRAS PBLICAS

145

V.2.4

INVERSIONES

155

VI.1

OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO

157

VI.2

PRSTAMOS OTORGADOS

163

VI.3

EJECUCIN DE AVALES Y GARANTAS

167

VI.5

INVERSIONES FINANCIERAS

169

VII.2.1 AVALES, FIANZAS Y GARANTAS

173

VII.2.2 VALORES

175

VII.2.5 JUICIOS

177

VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

179

VIII.1.2 CIERRE DE CUENTAS PATRIMONIALES

191

VIII.1.3 CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS

193

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
I. Asiento de Apertura
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

Por la apertura de libros por el Auxiliar contable


saldo del ejercicio inmediato del ejercicio inmediato
anteanterior.

PERIODICIDAD
Al inicio del
Ao

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.0.0.0

2.0.0.0

Activo

Pasivo

3.0.0.0

3.0.0.0

Hacienda
Pblica/
Patrimonio

Hacienda
Pblica/
Patrimonio

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

rior.

7.0.0.0

7.0.0.0

Cuentas de
Orden
Contable

Cuentas de
Orden
Contable

VI-1

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VII.1.1 REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Ley de ingresos estimada.

Ley de Ingresos
aprobada.

Anual

Modificaciones positivas a la Ley de Modificacin de


la Ley de InIngresos.

Eventual

Modificaciones negativas a la Ley Modificacin de


la Ley de Inde Ingresos.

Eventual

Documento emitido por autoridad competente.

Frecuente

Formato de pago
autorizado,
recibo oficial y/o
estados de cuenta bancarios.

Frecuente

gresos.

gresos.

Ingresos devengados.

Ingresos recaudados.

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.1.1

8.1.2

Ley de
Ingresos
Estimada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

8.1.3

8.1.2

Modificaciones a la
Ley de
Ingresos
Estimada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

8.1.2

8.1.3

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Modificaciones a la
Ley de
Ingresos
Estimada

8.1.2

8.1.4

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

8.1.4

8.1.5

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

VI-3

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VII.1.2 REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el presupuesto de Egresos Presupuesto de


egresos aprobaaprobado.

Anual

Por las ampliaciones/adiciones Oficio de adecuacin presuliquidas al Presupuesto aprobado.

Eventual

Por las reducciones liquidas al Oficio de adecuacin presuPresupuesto aprobado.

Eventual

Por las ampliaciones/adiciones Oficio de adecompensadas


al
Presupuesto cuacin presupuestaria.
aprobado.

Eventual

Por las reducciones compensadas al Oficio de adecuacin presuPresupuesto aprobado.

Eventual

Contrato o pedido.

Frecuente

Contrato,
factura, recibos, estimaciones
de
avance de obra o
documento equivalente.

Frecuente

Cuenta por Liquidar


Certificada o documento equivalente.

Frecuente

Documento de
pago emitido por
la
Tesorera
correspondiente
(cheque, transferencias bancarias, efectivo).

Frecuente

do.

puestaria.

puestaria.

puestaria.

Por el presupuesto comprometido.

Por el presupuesto devengado.

Por el presupuesto ejercido.

Por el presupuesto pagado.

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.2.2

8.2.1

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Presupuesto
de Egresos
Aprobado

8.2.2

8.2.3

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Modificaciones al
Presupuesto
de Egresos
Aprobado

8.2.3

8.2.2

Modificaciones al
Presupuesto
de Egresos
Aprobado

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

8.2.2

8.2.3

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Modificaciones al
Presupuesto
de Egresos
Aprobado

8.2.3

8.2.2

Modificaciones al
Presupuesto
de Egresos
Aprobado

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

8.2.4

8.2.2

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

8.2.5

8.2.4

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

VI-5

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por los ingresos por clasificar.

Corte de caja o
estado de cuenta bancario.

Frecuente

ABONO

1.1.1.1

2.1.9.1

Efectivo

Ingresos por
Clasificar

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.1.2
Bancos /
Tesorera

Por los depsitos de los impuestos Ficha de depsito o estado de


recaudados en caja.

Frecuente

Por la clasificacin por concepto de Resumen


distribucin
impuestos.

Frecuente

cuenta bancario

de
de
Ingresos de la
oficina
recaudadora o documento equivalente.

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

2.1.9.1

4.1.1.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Clasificar

Impuestos
Sobre los
Ingresos

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.2

8.1.4

8.1.5

Impuestos
Sobre el
Patrimonio

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.1.3
Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior
o

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos
o

4.1.1.7
Accesorios
de Impuestos
o

4.1.1.9
Otros
Impuestos
o

VI-7

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

Por el devengado por concepto de Documento emitido por autoriimpuestos determinables.


dad competente.

Frecuente

1.1.2.4

4.1.1.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.2
Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

4.1.1.3
Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior
o

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos
o

4.1.1.7
Accesorios
de impuestos
o

4.1.1.9
Otros
Impuestos
o

VI-8

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

Por la recaudacin de impuestos


determinables recibidos en la
Tesorera y/o auxiliares de la misma.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado de cuenta
bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos /
Tesorera

Por los depsitos de los impuestos


determinables recaudados en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario

Frecuente

Por el devengado y recaudado de


impuestos
autodeterminables
recibidos en la Tesorera y/o
auxiliares de la misma.

Formato de pago
autorizado, recibo
oficial,
estado de cuenta
bancario.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.2.4

4.1.1.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.2
Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

4.1.1.3
Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior
o

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos
o

VI-9

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.1.7
Accesorios
de Impuestos
o

4.1.1.9
Otros
Impuestos
o

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos /
Tesorera

Ficha de depsito, estado de


cuenta bancario.

Frecuente

y pago de Autorizacin de

Eventual

Por los depsitos de los impuestos


autodeterminables recaudados en
caja.
Por la devolucin
impuestos.

la devolucin por
la autoridad fiscal
correspondiente, oficio de
autorizacin de
pago de devolucin de ingresos, entrega de
efectivo, cheque
y/o transferencia
bancaria.

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

4.1.1.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

4.1.1.2
Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

4.1.1.3
Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior
o

VI-10

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos /
Tesorera

Ley de
Ingresos
Recaudada

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.1

4.1.1.1

8.1.2

8.1.4

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.2

4.1.1.2

8.1.4

8.1.5

Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos
o

4.1.1.7
Accesorios de
Impuestos
o

4.1.1.9
Otros
Impuestos
o

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

10

Por los ingresos compensados por Declaracin del


contribuyente o
impuestos.

documento equivalente.

Frecuente

4.1.1.3

4.1.1.3

Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

VI-11

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

11

Por el devengado al formalizarse la Convenio de pasuscripcin del Convenio de pago go o documento


de impuestos en parcialidades (sin equivalente.
previo devengado).

Frecuente

ABONO

4.1.1.4

4.1.1.4

Impuestos al
Comercio
Exterior
o

Impuestos al
Comercio
Exterior
o

4.1.1.5

4.1.1.5

Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6

4.1.1.6

Impuestos
Ecolgicos
o

Impuestos
Ecolgicos
o

4.1.1.7

4.1.1.7

Accesorios
de Impuestos
o

Accesorios
de Impuestos
o

4.1.1.9

4.1.1.9

Otros
Impuestos
o

Otros
Impuestos
o

4.1.9.1

4.1.9.1

Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.1.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.2
Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

4.1.1.3
Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior
o

VI-12

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos
o

4.1.1.7
Accesorios
de Impuestos
o

4.1.1.9
Otros
Impuestos
o

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

12

Por el cobro de las parcialidades del Formato de pago


Convenio de pago de los impuestos. autorizado, reci-

Frecuente

bo oficial, estado
de cuenta bancario.

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos /
Tesorera

13

14

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por la resolucin judicial por Resolucin judiincumplimiento de pago por cial definitiva.
impuestos (sin previo devengado).

Frecuente

Por los depsitos de


parcialidades recaudadas
impuestos en caja.

las
por

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.2.4

4.1.1.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.2
Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

VI-13

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.1.3
Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior
o

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos
o

4.1.1.7
Accesorios
de Impuestos
o

4.1.1.9
Otros
Impuestos
o

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

15

Por el cobro de la resolucin judicial Formato de pago


autorizado, recidefinitiva por impuestos.

Frecuente

bo oficial, estado
de cuenta bancario.

16

Por los depsitos de los impuestos


por resolucin judicial definitiva
recaudados en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos /
Tesorera

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

VI-14

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

17

Por el cobro en especie de la Oficio de autoriresolucin judicial definitiva por zacin de recepcin de bienes
impuestos.

Eventual

Por la devolucin de los bienes Autorizacin de


derivados de embargos, decomisos, la devolucin por
la autoridad fisaseguramientos y dacin en pago.

Eventual

Documento de
cobro
emitido
por la autoridad
competente.

Frecuente

embargados y/o
documento equivalente.

18

cal
correspondiente.

19

Por el devengo por deudores


morosos por incumplimientos del
pago de los impuestos, incluye los
accesorios determinados (sin previo
devengado).

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.9.3

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Bienes
Derivados de
Embargos,
Decomisos,
Aseguramientos y
Dacin en
Pago

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.2.4

1.1.9.3

8.1.5

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Bienes
Derivados de
Embargos,
Decomisos,
Aseguramientos y
Dacin en
Pago

Ley de
Ingresos
Recaudada

Ley de
Ingresos
Devengada

1.1.2.4

4.1.1.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Impuestos
Sobre los
Ingresos
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.1.2
Impuestos
Sobre el
Patrimonio
o

4.1.1.3
Impuestos
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones
o

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior
o

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables
o

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos
o

4.1.1.7
Accesorios
de Impuestos
o

4.1.1.9
Otros
Impuestos
o

VI-15

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.1 IMPUESTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o Pago

20

21

Formatos
de
pago autorizado,
recibo
oficial,
estado de cuenta
bancario.

Frecuente

Por los depsitos de los impuestos Ficha de deppor


deudores
morosos
por sito o estado de
incumplimientos
de
pago cuenta bancario.
recaudados en caja.

Frecuente

Por el cobro a deudores morosos


por incumplimientos del pago de los
impuestos, incluye los accesorios
determinados.

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos /
Tesorera

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

Notas:
Registro Automtico
Esta gua se complementa con la
V.I.6
Venta
de
Bienes
Provenientes de Adjudicaciones,
Decomisos y dacin en Pago.

VI-16

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.2 CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por los ingresos por clasificar.

DOCUMENTO
FUENTE
Corte de caja o
estados de cuenta bancario.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.1.1

2.1.9.1
Ingresos por

Efectivo
o

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

Clasificar

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por los depsitos de las cuotas y


aportaciones de seguridad social
recaudadas en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por la clasificacin por concepto de


cuotas y aportaciones de seguridad
social.

Resumen
de
distribuciones de
Ingresos de la
Oficina
recaudadora o documento equivalente.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

2.1.9.1

4.1.2.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Clasificar

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Cuotas para
el Seguro
Social
o

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro
o

4.1.2.4
Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para
la Seguridad
Social

Por el devengado por concepto de


cuotas y aportaciones de seguridad
social determinables.

Documento emitido por la autoridad competente.

Frecuente

1.1.2.4

4.1.2.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.2
Cuotas para
el Seguro
Social
o

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro
o

VI-17

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.2 CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.2.4
Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para
la Seguridad
Social

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

Por los depsitos de las cuotas y


aportaciones de seguridad social
determinables recaudadas en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por el devengado y recaudado por


concepto de cuotas y aportaciones
de seguridad social autodeterminables.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado de cuenta
bancario.

Frecuente

Por la recaudacin por concepto


de cuotas y aportaciones de
seguridad social determinables.

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.2.4

4.1.2.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.2
Cuotas para
el Seguro
Social
o

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro
o

4.1.2.4
Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para
la Seguridad
Social

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

VI-18

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.2 CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

Por los depsitos de las cuotas y


aportaciones de seguridad social
autodeterminables recaudadas en
caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por la devolucin y pago de cuotas


y aportaciones de seguridad social.

Autorizacin de
la devolucin por
la
autoridad
correspondiente,
oficio de autorizacin de pago
de devolucin de
ingresos, entrega
en efectivo, cheque y/o transferencia bancaria..

Eventual

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.2.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de
Ingresos
Recaudada

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.1

4.1.2.1

8.1.2

8.1.4

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.2
Cuotas para
el Seguro
Social
o

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro
o

4.1.2.4
Accesorios de
Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social
o

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para la
Seguridad
Social

10

Por los ingresos compensados por


cuotas y aportaciones de seguridad
social.

Declaracin del
contribuyente o
documento equivalente.

Frecuente

4.1.2.2

4.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Cuotas para
el Seguro
Social
o

Cuotas para
el Seguro
Social
o

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.2.3

4.1.2.3

Cuotas de
Ahorro para
el Retiro

Cuotas de
Ahorro para
el Retiro

VI-19

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.2 CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

11

Por el devengado al formalizarse la


suscripcin del convenio de pago
de cuotas y aportaciones de
seguridad social en parcialidades
(sin previo devengado).

Convenio
de
pago
o documento equivalente.

Frecuente

ABONO

4.1.2.4

4.1.2.4

Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social
o

Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social
o

4.1.2.9

4.1.2.9

Otras Cuotas
y Aportaciones para la
Seguridad
Social

Otras Cuotas
y Aportaciones para
la Seguridad
Social

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.2.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.2
Cuotas para
el Seguro
Social
o

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro
o

4.1.2.4
Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social
o

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para
la Seguridad
Social

12

Por el cobro por las parcialidades


del convenio de pago de cuotas y
aportaciones de seguridad social.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

13

Por los depsitos de las


parcialidades
por cuotas y
aportaciones de seguridad social
recaudadas en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

VI-20

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.2 CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

14

Por la resolucin judicial por


incumplimiento de pago de cuotas
y aportaciones de seguridad social,
incluye
los
accesorios
determinados
(sin
previo
devengado).

Resolucin judi
cial definitiva.

Frecuente

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.2.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.2
Cuotas para
el Seguro
Social
o

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro
o

4.1.2.4
Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social
o

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para
la Seguridad
Social

15

16

17

18

Por el cobro de cuotas y


aportaciones de seguridad social
originada en resolucin judicial
definitiva (sin previo devengado).

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

Por los depsitos de las


parcialidades
por cuotas y
aportaciones de seguridad social
recaudadas en caja.

Ficha de depsito. o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por el cobro en especie de cuotas y


aportaciones de seguridad social
originada en la resolucin judicial
definitiva.

Oficio de autorizacin de recepcin de bienes embargados


y/o documento
equivalente.

Eventual

Por la devolucin de bienes


derivados
de
embargados,
decomisos, asegura-miento y dacin
en pago

Autorizacin de
la devolucin por
la autoridad fiscal
correspondiente.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.9.3

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Bienes
Derivados de
Embargos,
Decomisos,
Aseguramientos y
Dacin en
Pago

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.2.4

1.1.9.3

8.1.4

8.1.2

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Bienes
derivados de
embargos,
decomisos,
aseguramientos y
dacin en
pago

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

VI-21

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.2 CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

19

Por el devengado por deudores


morosos por incumplimientos de
cuotas y aportaciones de seguridad
social, incluye los accesorios
determinados
(sin
previo
devengado).

Documento de
cobro
emitido
por la autoridad
competente.

Frecuente

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.2.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Aportaciones
para Fondos
de Vivienda
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.2.2
Cuotas para
el Seguro
Social
o

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro
o

4.1.2.4
Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social
o

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para
la Seguridad
Social

20

21

Por el cobro a deudores morosos


por incumplimiento de cuotas y
aportaciones de seguridad social.

Por los depsito de las cuotas y


aportaciones de seguridad social
recaudadas en caja de los
deudores morosos.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos/
Tesorera

Efectivo

Nota:
Registro automtico
Esta gua se complementa con la
V.I.6
Venta
de
Bienes
Provenientes de Adjudicaciones,
Decomisos y dacin en Pago.

VI-22

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.3 CONTRIBUCIONES DE MEJORAS
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por los ingresos por clasificar.

Corte de caja o
estado de cuenta bancario.

Frecuente

ABONO

1.1.1.1

2.1.9.1

Efectivo
o

Ingresos por
Clasificar

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

de las
mejoras

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por la clasificacin por concepto de


contribuciones de mejoras.

Resumen
de
distribuciones de
Ingresos de la
oficina recaudadora o documento equivalente.

Frecuente

Por los depsitos


contribuciones
de
recaudadas en caja.

Por el devengado por concepto de


contribuciones
de
mejoras
determinables.

Documento emitido
por
la
autoridad competente.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

2.1.9.1

4.1.3.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Clasificar

Contribuciones de
Mejoras por
Obras
Pblicas
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.9.2

8.1.4

8.1.5

Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.2.4

4.1.3.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Contribuciones de
Mejoras por
Obras
Pblicas
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

VI-23

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.3 CONTRIBUCIONES DE MEJORAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la recaudacin por concepto


de contribuciones de mejoras
determinables.

Formato de pago
autorizado,
recibo
oficial,
estado de cuenta
bancario.

Frecuente

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos /
Tesorera

Por los depsitos de las


contribuciones
de
mejoras
determinable recaudadas en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por el devengado y recaudado por


contribuciones
de
mejoras
autodeterminables.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.2.4

4.1.3.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Contribuciones de
Mejoras por
Obras
Pblicas
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por los depsitos de las Ficha de depsito.


contribuciones
de
mejoras o estado de cuenta
autodeterminables recibidas en bancario.
caja.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

VI-24

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.3 CONTRIBUCIONES DE MEJORAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

10

Por la devolucin y pago de


contribuciones de mejoras.

Por las contribuciones de mejoras


compensadas.

Autorizacin de
la devolucin por
la autoridad fiscal
correspondiente, oficio de
autorizacin de
pago
de
devoluciones de
ingresos,
entrega de efectivo,
cheque
y/o
transferencia
bancaria.

Declaracin del
contribuyente o
documento equivalente.

Eventual

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

4.1.3.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Contribucin
de Mejoras
por Obras
Pblicas
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Frecuente

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de
Ingresos
Recaudada

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.3.1

4.1.3.1

8.1.2

8.1.4

Contribuciones de
Mejoras por
Obras
Pblicas
o

Contribuciones de
Mejoras por
Obras
Pblicas
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.9.2

4.1.9.2

8.1.4

8.1.5

Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

Nota:
Registro automtico

VI-25

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por los ingresos por clasificar.

Corte de caja o
estado de cuenta bancario.

Frecuente

ABONO

1.1.1.1

2.1.9.1

Efectivo
o

Ingresos por
Clasificar

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por los depsitos de los derechos Ficha de depsito


o estado de cuenta
recaudados en caja.

Frecuente

bancario.

Por la clasificacin por concepto de


derechos.

Resumen de distribuciones de Ingresos de la


oficina recaudadora o documento equivalente.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

2.1.9.1

4.1.4.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Clasificar

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.4.2

8.1.4

8.1.5

Derechos a
los Hidrocarburos
o

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4
Accesorios
de Derechos
o

4.1.4.9
Otros
Derechos
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

VI-27

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado por concepto de


derechos determinables.

Documento de
cobro
emitido
por la autoridad
competente.

Frecuente

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.4.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.4.2
Derechos a
los Hidrocarburos
o

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4
Accesorios
de Derechos
o

4.1.4.9
Otros
Derechos
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Por la recaudacin por concepto


de derechos determinables.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por los depsitos de los ingresos


por
derechos
determinables
recauda-dos en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

VI-28

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado y recaudado por Formato de pago


autorizado, recibo
derechos autodeterminables.
oficial, estado de
cuenta bancario.

Frecuente

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.4.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

8.1.4

8.1.5

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.4.2
Derechos a
los Hidrocarburos
o

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4
Accesorios
de Derechos
o

4.1.4.9
Otros
Derechos
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

1.1.1.1

1.1.2.4

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

VI-29

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

Por los depsitos de los ingresos


por derechos autodeterminables
recaudados en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Por la devolucin y pago por


derechos.

Autorizacin de
la devolucin por
la autoridad fiscal
correspondiente, oficio de
autorizacin de
pago
de
devolucin
de
ingresos, entrega
de efectivo, cheque y/o transferencia bancaria.

PERIODI
CIDAD

Eventual

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.4.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de
Ingresos
Recaudada

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.4.2
Derechos a
los Hidrocarburos
o

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4
Accesorios de
Derechos
o

4.1.4.9
Otros
Derechos
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

VI-30

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

10

11

Por los derechos compensados.

Por el devengado al formalizarse la


suscripcin del convenio de pago
de derechos en parcialidades (sin
previo devengado).

Declaracin del
contribuyente o
documento equivalente.

Convenio
de
pago o documento equivalente.

Frecuente

Frecuente

PRESUPUESTAL

ABONO

CARGO

ABONO

4.1.4.1

4.1.4.1

8.1.2

8.1.4

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico
o

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.4.2

4.1.4.2

8.1.4

8.1.5

Derechos a
los Hidrocarburos
o

Derechos a
los Hidrocarburos
o

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.4.3

4.1.4.3

Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4

4.1.4.4

Accesorios de
Derechos
o

Accesorios
de Derechos
o

4.1.4.9

4.1.4.9

Otros
Derechos

Otros
Derechos

4.1.9.2

4.1.9.2

Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

1.1.2.4

4.1.4.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

VI-31

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.4.2
Derechos a
los Hidrocarburos
o

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4
Accesorios
de Derechos
o

4.1.4.9
Otros
Derechos
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

12

Por el cobro de las parcialidades


del convenio de pago por
derechos.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de
cuenta
bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

13

14

las
por

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Por la resolucin judicial por


incumplimiento de pago por
derechos, incluye los accesorios
determinados
(sin
previo
devengado).

Resolucin judicial definitiva.

Por los depsitos de


parcialidades recaudadas
derechos en caja.

Frecuente

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.2.4

4.1.4.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

VI-32

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.4.2
Derechos a
los Hidrocarburos
o

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4
Accesorios
de Derechos
o

4.1.4.9
Otros
Derechos
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

15

Por el cobro de derechos


originados en resolucin judicial
definitiva.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

16

17

Por los depsitos de derechos


originados en resolucin judicial
definitiva recaudados en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por el devengo por deudores


morosos por derechos incluye los
accesorios (sin previo devengado).

Documento de
cobro
emitido
por la autoridad
competente.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.2.4

4.1.4.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

VI-33

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.4 DERECHOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.4.2
Derechos a
los Hidrocarburos
o

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios
o

4.1.4.4
Accesorios
de Derechos
o

4.1.4.9
Otros
Derechos
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

18

Por el cobro de deudores morosos


por derechos.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

19

Por los depsitos por deudores


morosos recaudadas por derechos
en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

Nota:
Registro automtico

VI-34

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.5 PRODUCTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por los ingresos por clasificar.

Corte de caja o
estado de cuenta bancario.

Diario

ABONO

1.1.1.1

2.1.9.1

Efectivo

Ingresos por
Clasificar

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por los depsitos de los Productos


recaudados en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

Por la clasificacin por concepto de


Productos.

Resumen de distribuciones
de
Ingresos de la
oficina recaudadora o documento equivalente.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

2.1.9.1

4.1.5.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Clasificar

Productos
Derivados
del Uso y
Aprovechamiento de
Bienes no
Sujetos a
Rgimen de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.5.2

8.1.4

8.1.5

Enajenacin
de Bienes
Muebles no
Sujetos a ser
Inventariados
o

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.5.3
Accesorios
de Productos

4.1.5.9
Otros
Productos
que Generan
Ingresos
Corrientes
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

VI-35

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.5 PRODUCTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por el devengado por concepto de


productos determinables.

DOCUMENTO
FUENTE
Documento de
cobro
emitido
por la autoridad
competente.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.5.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Productos
Derivados
del Uso y
Aprovechamiento de
Bienes no
Sujetos a
Rgimen de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.5.2
Enajenacin
de Bienes
Muebles no
Sujetos a ser
Inventariados
o

4.1.5.3
Accesorios
de Productos

4.1.5.9
Otros
Productos
que Generan
Ingresos
Corrientes
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Por la recaudacin por concepto


de productos determinables.

Por los depsitos de los ingresos


por productos determinables
recaudados en caja.

Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de cuenta bancario.

Frecuente

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

VI-36

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.5 PRODUCTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por el devengado y recaudado de


productos autodeterminables.

DOCUMENTO
FUENTE
Formato de pago
autorizado, recibo oficial, estado
de
cuenta
bancario.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.4

4.1.5.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
recuperar a
Corto Plazo

Productos
Derivados
del Uso y
Aprovechamiento de
Bienes no
Sujetos a
Rgimen de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.5.2
Enajenacin
de Bienes
Muebles no
Sujetos a ser
Inventariados
o

4.1.5.3
Accesorios
de Productos

4.1.5.9
Otros
Productos
que Generan
Ingresos
Corrientes
o

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por los depsitos de los ingresos


por productos autodeterminables
recaudados en caja.

Ficha de depsito o estado de


cuenta bancario.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

VI-37

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.5 PRODUCTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la devolucin y pago de


productos.

Autorizacin de
la devolucin por
la autoridad fiscal
correspondiente, oficio de
autorizacin de
pago
de
devolucin
de
ingresos, entrega
de efectivo, cheque y/o transferencia bancaria.

Eventual

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.5.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Productos
Derivados del
Uso y
Aprovechamiento de
Bienes no
Sujetos a
Rgimen de
Dominio
Pblico
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

4.1.5.2
Enajenacin de
Bienes Muebles
no Sujetos a ser
Inventariados
o

4.1.5.3
Accesorios de
Productos

4.1.5.9
Otros
Productos que
Generan
Ingresos
Corrientes
o

4.1.9.2
Contribu-ciones
de Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Compren-didos
en las
Fracciones de la
Ley de Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes de
Liquidacin o
Pago

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

VI-38

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.5 PRODUCTOS
REGISTRO
No.

10

CONCEPTO

Por los ingresos por productos


compensados.

DOCUMENTO
FUENTE
Declaracin del
contribuyente o
documento equivalente.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

4.1.5.1

4.1.5.1

8.1.2

8.1.4

Productos
Derivados del
Uso y
Aprovechamiento de
Bienes no
Sujetos a
Rgimen de
Dominio
Pblico
o

Productos
Derivados
del Uso y
Aprovechamiento de
Bienes no
Sujetos a
Rgimen de
Dominio
Pblico
o

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Devengada

4.1.5.2

4.1.5.2

8.1.4

8.1.5

Enajenacin
de Bienes
Muebles no
Sujetos a ser
Inventariados
o

Enajenacin
de Bienes
Muebles no
Sujetos a ser
Inventariados
o

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos
Recaudada

4.1.5.3

4.1.5.3

Accesorios de
Productos

Accesorios
de Productos

4.1.5.9

4.1.5.9

Otros
Productos
que Generan
Ingresos
Corrientes
o

Otros
Productos
que Generan
Ingresos
Corrientes
o

4.1.9.2

4.1.9.2

Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos en las
Fracciones
de la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

Nota:
Registro automtico

VI-39

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.6 APROVECHAMIENTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por los ingresos por reclasificar.

Corte de caja o
estado de cuenta
bancario.

Frecuente

ABONO

1.1.1.1

2.1.9.1

Efectivo

Ingresos por
Clasificar

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por
los
depsito
de
los Ficha de depaprovechamientos recaudados en sito o estado de
cuenta bancario.
caja.

Frecuente

Por la clasificacin por concepto de Resumen de distribucin de Inaprovechamientos.

Frecuente

gresos de la
oficina recaudadora o documento equivalente.

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

2.1.9.1

4.1.6.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Clasificar

Incentivos
Derivados de la
Colaboracin
Fiscal
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

4.1.6.2

8.1.4

8.1.5

Multas
o

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

4.1.6.3
Indemizaciones
o

4.1.6.4
Reintegros
o

4.1.6.5
Aprovechamientos Provenientes de
Obras Pblicas
o

4.1.6.6
Aprovechamientos por
Participaciones
Deriva-das de
la Aplicacin de
Leyes
o

4.1.6.7
Aprovechamientos por
Aportaciones y
Cooperaciones
o

4.1.6.8
Accesorios de
Aprovechamientos
o

4.1.6.9
Otros Aprovechamientos
o

VI-41

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.6 APROVECHAMIENTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.9.2
Contribuciones
de Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidos
en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes de
Liquidacin o
Pago

Por el devengado por concepto de Documento emiaprovechamientos determinables. tido por la autoridad competen
te.

Frecuente

1.1.2.4

4.1.6.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Incentivos
Derivados de la
Colaboracin
Fiscal
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

4.1.6.2
Multas
o

4.1.6.3
Indemnizaciones
o

4.1.6.4
Reintegros
o

4.1.6.5
Aprovechamientos Provenientes de
Obras Pbli-cas
o

4.1.6.6
Aprovechamientos por
Participaciones
Derivadas de la
Aplicacin de
Leyes
o

4.1.6.7
Aprovechamientos por
Aportaciones y
Cooperaciones
o

4.1.6.8
Accesorios de
Aprovechamientos
o

VI-42

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.6 APROVECHAMIENTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.6.9
Otros
Aprovechamientos
o

4.1.9.2
Contribuciones
de Mejoras,
Derechos, Productos y Aprovechamientos
no Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de Ingresos Causados
en Ejercicios
Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago

Por la recaudacin por concepto de Formato de paaprovechamientos determinables. go autorizado,


recibo oficial, es

Frecuente

tado de cuenta
bancario.

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo
o

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por
los
depsito
de
los Ficha de depaprovechamientos determinables sito o estado de
cuenta.
recaudados en caja.

Frecuente

Por el devengado y recaudado por Formato de pago


concepto de aprovechamientos autorizado, recibo oficial estado
autodeterminables.

Frecuente

de
cuenta
bancario.

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

1.1.2.4

4.1.6.1

8.1.2

8.1.4

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Incentivos
Derivados de la
Colaboracin
Fiscal o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

4.1.6.2
Multas
o

4.1.6.3
Indemnizaciones
o

4.1.6.4
Reintegros
o

4.1.6.5
Aprovechamientos Provenientes de
Obras Pblicas
o

VI-43

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.6 APROVECHAMIENTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.6.6
Aprovechamientos por
Participaciones
Derivadas de la
Aplicacin de
Leyes
o

4.1.6.7
Aprovechamientos por
Aportaciones y
Cooperaciones
o

4.1.6.8
Accesorios por
Aprovechamientos
o

4.1.6.9
Otros Aprovechamientos
o

4.1.9.2
Contribuciones
de Mejoras,
Derechos, Productos y Aprovechamientos
no Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de Ingresos Causados
en Ejercicios
Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago

1.1.1.1

1.1.2.4

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Ingresos por
Recuperar a
Corto Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesoreria

Por
los
depsito
de
los Ficha de depsito o estado de
aprovechamientos
autodeterminables recaudados en cuenta bancario.
caja.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

VI-44

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.6 APROVECHAMIENTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la devolucin y pago de Autorizacin de


la devolucin por
aprovechamientos.

la Autoridad fiscal
correspondiente, oficio de
autorizacin de
pago
de
devoluciones de
ingresos,
entrega de efectivo,
cheque
y/o
transferencia
bancaria.

Eventual

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.6.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Incentivos
Derivados de la
Colabora-cin
Fiscal
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

4.1.6.2
Multas
o

4.1.6.3
Indemnizaciones
o

4.1.6.4
Reintegros
o

4.1.6.5
Aprovechamientos Provenientes de
Obras Pblicas
o

4.1.6.6
Aprovechamientos por
Participaciones
Deriva-das de la
Aplicacin de
Leyes
o

4.1.6.7
Aprovechamientos por
Aportaciones y
Cooperaciones
o

4.1.6.8
Accesorios por
Aprovechamientos
o

4.1.6.9
Otros Aprovechamientos
o

4.1.9.2
Contribuciones
de Mejoras,
Derechos, Productos y Aprovechamientos
no Comprendidos en las
Fracciones de la
Ley de Ingresos
Causados en
Ejercicios Fiscales Anteriores
Pendientes de
Liquidacin o
Pago

VI-45

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.6 APROVECHAMIENTOS
REGISTRO
No.

10

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

Por
los
ingresos
por Declaracin del
contribuyente o
aprovechamientos compensados.

documento equivalente.

PERIODI
CIDAD

Eventual

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

4.1.6.1

4.1.6.1

8.1.2

8.1.4

Incentivos
Derivados de la
Colaboracin
Fiscal
o

Incentivos
Derivados de la
Colaboracin
Fiscal
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

4.1.6.2

4.1.6.2

8.1.4

8.1.5

Multas
o

Multas
o

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

4.1.6.3

4.1.6.3

Indemnizaciones
o

Indemnizaciones
o

4.1.6.4

4.1.6.4

Reintegros
o

Reintegros
o

4.1.6.5

4.1.6.5

Aprovechamientos Prvenientes de
Obras Pblicas
o

Aprovechamientos Provenientes de
Obras Pblicas
o

4.1.6.6

4.1.6.6

Aprovechamientos por
Participaciones
Derivadas de la
Aplicacin de
Leyes
o

Aprovechamientos por
Participaciones
Derivadas de la
Aplicacin de
Leyes
o

4.1.6.7

4.1.6.7

Aprovechamientos por
Aportaciones y
Cooperaciones
o

Aprovechamientos por
Aportaciones y
Cooperaciones
o

4.1.6.8

4.1.6.8

Accesorios por
Aprovechamientos
o

Accesorios por
Aprovechamientos
o

4.1.6.9

4.1.6.9

Otros Aprovechamientos
o

Otros Aprovechamientos
o

VI-46

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.6 APROVECHAMIENTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

4.1.9.2

4.1.9.2

Contribuciones
de Mejoras,
Derechos, Productos y Aprovechamientos
no Comprendidos en las
Fracciones de la
Ley de Ingresos
Causados en
Ejercicios Fiscales Anteriores
Pendientes de
Liquidacin o
Pago

Contribuciones
de Mejoras,
Derechos, Productos y Aprovechamientos
no Comprendidos en las
Fracciones de
la Ley de Ingresos Causados
en Ejercicios
Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

NOTA:
Registro Automtico

VI-47

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.7 VENTA DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado al realizarse la Factura, contrato


venta de bienes y prestacin de de compra venta
o
documento
servicios.

Frecuente

equivalente.

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.2

4.1.7.1

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ingresos por la
Venta de
Mercancas
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

4.1.7.2
Ingresos por
Venta de Bienes y Servicios
Producidos en
Establecimientos de
Gobierno
o

4.1.7.3
Ingresos por
Venta de Bienes y Servicios
de Organismos
Descentralizados
o

4.1.7.4
Ingresos de
Operacin de
Entidades
Paraestatales
Empresariales y
no Financieras

Por el cobro por el ingreso de venta Formato de pago


de bienes y prestacin de servicios. autorizado, recibo oficial, estado

Frecuente

Frecuente

Por la devolucin y pago de los Autorizacin de


devolucin,
ingresos por venta de bienes y la
cheque o transprestacin de servicios.

Eventual

banca-

8.1.4

8.1.5

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

Bancos/
Tesorera

Por el depsito de los ingresos por Ficha de depventa de bienes y prestacin de sito o estado de
cuenta bancario.
servicios recibidos en caja.

ferencia
ria.

1.1.2.2

Efectivo
o

1.1.1.2

de cuenta bancario.

1.1.1.1

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos /
Tesorera

Efectivo

4.1.7.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Ingresos por la
Venta de
Mercancas
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

4.1.7.2
Ingresos por
Venta de Bienes y Servicios
Producidos en
Establecimientos de Gobierno
o

VI-49

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.7 VENTA DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.7.3
Ingresos por
Venta de Bienes y Servicios
de Organismos
Descentralizados
o

4.1.7.4
Ingresos de
Operacin de
Entidades
Paraestatales
Empresariales y
no Financieras

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

NOTA:
Registros Automticos

VI-50

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.8 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES,
SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

PARTICIPACIONES
1

Estado de cuenta
y/o transferencia
bancaria.

Frecuente

oficial,
Por la recaudacin de ingresos Recibo
participable por parte de las estado de cuenta
bancario.
Entidades Federativas.

Frecuente

Por el anticipo de participaciones.

1.1.1.2

2.1.1.9

Bancos/
Tesorera

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

1.1.1.2

2.1.9.2

Bancos/
Tesorera

Recaudacin
por Participar

Liquidacin peridica por concepto


de participaciones.
3

Por la aplicacin de las constancias Estado de cuenta


de participaciones o documento y/o transferencia
bancaria, liquidaequivalente.

Frecuente

cin de participaciones.

Por el devengado y cobro de Estado de cuenta


y/o transferencia
participaciones.

Frecuente

bancaria.

Por la diferencia resultante del Autorizacin de


ajuste
en
contra
de
las la devolucin.
participaciones del ente pblico.

Eventual

y/o
Por el pago de la diferencia Cheque
resultante del ajuste en cuenta del transferencia
bancaria.
ente pblico.

Eventual

2.1.1.9

4.2.1.1

8.1.2

8.1.4

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

Participaciones

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

8.1.4

8.1.5

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

1.1.2.2

4.2.1.1

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Participaciones

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

1.1.1.2

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Bancos/
Tesorera

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

4.2.1.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Participaciones

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

1.1.2.2

4.2.1.2
Aportaciones

8.1.2 Ley
de Ingresos por
Ejecutar

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

APORTACIONES
7

de
Por el devengado de aportaciones. Calendario
pagos,
previo

Frecuente

Por el cobro de aportaciones.

Frecuente

cumplimiento de
las reglas de
operacin.

Estado de cuenta
y/o transferencia
bancaria.

Ley
de Ingresos
Devengada

1.1.1.2

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Bancos/
Tesorera

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

VI-51

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.8 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES,
SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la devolucin de aportaciones.

Autorizacin de
la
devolucin,
cheque
y/o
transferencia
bancaria.

Eventual

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.2.1.2

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Aportaciones

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

1.1.2.2

4.2.1.3

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Convenios

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

CONVENIOS
10

Por el devengado de los ingresos Convenio


documento
por convenios.

o
de

Frecuente

Por el cobro de los ingresos por Estado de cuenta


y/o transferencia
convenios.

Frecuente

Por la devolucin de los ingresos Autorizacin de


la
devolucin,
por convenios.

Eventual

cobro.

11

bancaria.

12

1.1.1.2

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Bancos/
Tesorera

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

4.2.1.3

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Convenios

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

Cheque
y/o
transferencia
bancaria.

TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES
13

Por el devengado y cobro por trans- Estado de Cuenta


y/o transferencia
ferencias y asignaciones.
bancaria.

Frecuente

1.1.2.2

4.2.2.1

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Transferencias
Internas y
Asignaciones al
Sector Pblico
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

4.2.2.2
Transferencias
al Resto del
Sector Pblico

1.1.1.2

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Bancos/
Tesorera

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

VI-52

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.8 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES,
SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

14

Por la devolucin por transferencias Autorizacin de


la
devolucin,
y asignaciones.

Eventual

cheque
y/o
transferencia
bancaria.

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.2.2.1

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Transferencias
Internas y
Asignaciones al
Sector Pblico
o

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

4.2.2.2
Transferencias
al Resto del
Sector Pblico

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos /
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

SUBSIDIOS Y SUBVENCIONES
15

16

Por el devengado y cobro de los Estado de cuenta


ingresos
por
subsidios
y y/o transferencia
bancaria.
subvenciones.

Por la devolucin de los ingresos Autorizacin de


la
devolucin,
por subsidios y subvenciones.

Frecuente

Eventual

cheque
y/o
transferencia
bancaria.

1.1.2.2

4.2.2.3

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Subsidios y
Subvenciones

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

1.1.1.2

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Bancos/
Tesorera

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

4.2.2.3

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Subsidios y
Subvenciones

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley
de Ingresos
Recaudada

Ley
de Ingresos
Devengada

AYUDAS SOCIALES
17

Por el devengado y cobro de los Estado de cuenta


y/o transferencia
ingresos por ayudas sociales.
bancaria.

Frecuente

1.1.2.2

4.2.2.4

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ayudas Sociales

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

1.1.1.2

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Bancos/
Tesorera

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

VI-53

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.1.8 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES,
SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

18

Por la devolucin de los ingresos Autorizacin de


la
devolucin,
por ayudas sociales.

Eventual

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.2.2.4

2.1.1.8

8.1.4

8.1.2

Ayudas Sociales

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

2.1.1.8

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Devoluciones
de la Ley de
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

cheque
y/o
transferencia
bancaria.

PENSIONES Y JUBILACIONES
19

20

Por el devengado y cobro de los Estado de cuenta


ingresos
por
pensiones
y y/o transferencia
bancaria.
jubilaciones.

Por la devolucin de los ingresos Autorizacin de


la
devolucin,
por pensiones y jubilaciones.

Cheque
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Eventual

1.1.2.2

4.2.2.5

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Pensiones y
Jubilaciones

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

1.1.1.2

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Bancos/
Tesorera

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

4.2.2.5

2.1.1.9

8.1.4

8.1.2

Pensiones y
Jubilaciones

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
por Ejecutar

2.1.1.9

1.1.1.2

8.1.5

8.1.4

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Ley de Ingresos
Recaudada

Ley de Ingresos
Devengada

NOTA:
Registro Automtico

VI-54

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.2.1 VENTA DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E INTANGIBLES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.2

1.2.3.1

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Terrenos
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

EJEMPLO BIENES INMUEBLES


1

Por el devengado por venta de Contrato de combienes inmuebles de uso a su valor pra-venta o documento equivaen libros y baja del bien.

Eventual

lente.

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

Baja de la depreciacin.

1.2.6.1
Depreciacin
Acumulada de
Bienes
Inmuebles

Por el devengado por venta de Contrato de combienes inmuebles de uso con pra-venta o documento equiprdida y baja del bien.
valente.

Eventual

1.1.2.2

1.2.3.1

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Terrenos
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

Baja de la depreciacin.

1.2.6.1
Depreciacin
Acumulada de
Bienes Inmuebles

Registro de la prdida.

5.5.9.9
Otras Gastos
Varios

VI-55

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
II.2.1 VENTA DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E INTANGIBLES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

Por el devengado por venta de Contrato de combienes inmuebles de uso con pra-venta o documento equiutilidad y baja del bien.

PERIODI
CIDAD
Eventual

valente.

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

1.1.2.2

1.2.3.1

8.1.2

8.1.4

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Terrenos
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

Baja de la depreciacin.

1.2.6.1
Depreciacin
Acumulada de
Bienes Inmuebles

Registro de la utilidad.

4.3.9.9
Otros Ingresos
y Beneficios
Varios

oficial,
Por el cobro por la venta de bienes Recibo
ficha de depsito
inmuebles de uso.

Eventual

y/o transferencia
bancaria.

1.1.1.1

1.1.2.2

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Por los depsito de los ingresos por Ficha de depventa de bienes de uso recibidos en sito o estado de
cuenta bancario.
caja.

Eventual

Por la venta de bienes muebles no Contrato de compra-venta o doregistrados en el inventario.

Eventual

cumento equivalente, ficha de


depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Por los depsito de los ingresos por Ficha de depventa de bienes muebles no sito .o estado de
registrados en el inventario cuenta bancario.
recibidos en caja.

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos/
Tesorera

Efectivo

1.1.1.1

4.1.5.2

8.1.4

8.1.5

Efectivo

Enajenacin de
Bienes Muebles
no Sujetos a ser
Inventariados

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Eventual

1.1.1.2

1.1.1.1

Bancos/
Tesorera

Efectivo

VI-56

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.1 SERVICIOS PERSONALES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por el devengado de los gastos por


servicios
personales
(nmina,
honorarios,
otros
servicios
personales y retenciones).

DOCUMENTO
FUENTE
Resumen de nmina, lista de
raya o documento equivalente.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

5.1.1.1

2.1.1.1

8.2.5

8.2.4

Remuneraciones al Personal
de Carcter
Permanente
o

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo
o

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.1.2

2.1.1.7

Remuneraciones al Personal
de Carcter
Transitorio
o

Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a CP

CARGO

ABONO

5.1.1.3
Remuneraciones Adicionales
y Especiales
o

5.1.1.5
Otras Prestaciones Sociales y
Econmicas
o

5.1.1.6
Pago de Estmulos a Servidores
Pblico

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
servicios
personales
(nmina,
honorarios,
otros
servicios
personales y retenciones).

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de los gastos por


servicios
personales
(nmina,
honorarios,
otros
servicios
personales).

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por el devengado por cuotas y Resumen de naportaciones patronales, contribu- mina o documenciones y dems obligaciones to equivalente.
derivadas de una relacin laboral.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
cuotas y aportaciones patronales,
retenciones a terceros, contribuciones y dems obligaciones
derivadas de una relacin laboral.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

8.2.5
Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.1

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.1.1.4

2.1.1.1

8.2.5

8.2.4

Seguridad
Social

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo
o

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

Frecuente

8.2.6
Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.1.3.9

2.1.1.7

Otros Servicios
Generales

Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

VI-57

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.1 SERVICIOS PERSONALES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por el pago de las cuotas y


aportaciones
obrero/patronales,
retenciones a terceros, contribuciones y dems obligaciones
derivadas de una relacin laboral.

DOCUMENTO
FUENTE
Recibo
oficial,
ficha de depsito
y/o transferencia
bancaria.

PERIODI
CIDAD
Peridica

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

2.1.1.1

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo
o

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

NOTA:
Registros automticos.

VI-58

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

a)
1

Registro de materiales
suministros en almacn.

conPor el devengado por adquisicin Factura,


trato, constancia
de materiales y suministros.

Frecuente

Cuenta por Liquidar Certificada o documento


equivalente.

Frecuente

Por el pago por adquisicin de Cheque, ficha de


depsto
y/o
materiales y suministros.

Frecuente

Por la devolucin de los materiales Tarjeta de salida


de almacn o
y suministros (antes del pago).

Eventual

Por la devolucin de los materiales Tarjeta de salida


de almacn, nota
y suministros (despus del pago).

Eventual

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
la adquisicin de materiales y
suministros.

transferencia
bancaria.

documento equivalente.

de crdito o
documento equivalente.

CARGO

ABONO

de recepcin de
los bienes o
documento equivalente.

ABONO

PRESUPUESTAL

Por la expedicin de la Cuenta por Cuenta por LiLiquidar Certificada para el pago de quidar Certificala adquisicin de materiales y da.
suministros con nota de crdito.

Eventual

Por el pago por adquisicin de Nota de crdito.


materiales y suministros con nota
de crdito.

Eventual

Por el cobro de la devolucin de Cheque, ficha de


y/o
materiales y suministros (despus depsito
transferencia
del pago).

Eventual

bancaria.

1.1.5.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.2

1.1.5.1

8.2.4

8.2.5

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

1.1.2.3

1.1.5.1

8.2.4

8.2.5

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

8.2.5

8.2.6

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

8.2.6

8.2.7

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos Pagado

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.2.3

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

1.1.1.2

1.1.2.3

Bancos/
Tesorera

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

VI-59

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el consumo de materiales y Tarjeta de salida


de almacn o dosuministros por el ente pblico.
cumento equivalente.

Frecuente

ABONO

5.1.2.1

1.1.5.1

Materiales de
Administracin,
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
o

Almacn de
Materiales y
Suministros de
Consumo

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
o

5.1.2.3
Materias Primas
y Materiales de
Produccin y
Comercializacin
o

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y
de Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

VI-60

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

b)
10

Registro de materiales
suministros sin almacn

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

conPor el devengado por adquisicin Factura,


trato, constancia
de materiales y suministros.
de recepcin de
los bienes o
documento equivalente.

Frecuente

5.1.2.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Materiales de
Administracin,
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
o

5.1.2.3
Materias Primas
y Materiales de
Produccin y
Comercializacin
o

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y
de Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

VI-61

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

11

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
documento equimateriales y suministros.

Frecuente

Por el pago de la adquisicin de Cheque, ficha de


depsito
y/o
materiales y suministros.

Frecuente

Por la devolucin de materiales y Tarjeta de salida


de almacn o dosuministros (antes del pago).

Eventual

ABONO

valente.

12

transferencia
bancaria.

13

cumento equivalente.

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.2

5.1.2.1

8.2.4

8.2.5

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Materiales de
Administracin,
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
o

Presupuestode
Egresos
Comprometido

Presupuestode
Egresos
Devengado

5.1.2.2

8.2.5

8.2.6

Alimentos y
Utensilios
o

Presupuestode
Egresos
Devengado

Presupuestode
Egresos
Ejercido

5.1.2.3
Materias Primas y Materiales de
Produccin y
Comercializacin
o

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos, Farmacuticos y
de Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario, Blancos, Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para Seguridad
o

VI-62

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

14

Por la devolucin de materiales y Tarjeta de salida


de almacn, nota
suministros (despus del pago).
de crdito o documento equivalente.

Frecuente

1.1.2.3

5.1.2.1

8.2.4

8.2.5

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

Materiales de
Administracin,
Emisin de
Documentos y
Artculos
Oficiales
o

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

5.1.2.2

8.2.5

8.2.6

Alimentos y
Utensilios
o

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.1.2.3

8.2.6

8.2.7

Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializacin
o

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos Pagado

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

5.1.2.5
Productos Qumicos, Farmacuticos y de
Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario, Blancos, Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas,
Refacciones y
Accesorios
Menores

VI-63

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

15

16

17

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
materiales y suministros con nota
de crdito.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Por el pago por adquisicin de Nota de crdito.


materiales y suministros con nota
de crdito.
Por el cobro de la devolucin de
materiales y suministros (despus
del pago).

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

ABONO

Frecuente

Frecuente

Frecuente

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.2.3

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

1.1.1.2

1.1.2.3

Bancos/
Tesorera

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo

NOTA:

Registros automticos.
Se complementa con la gua V.2.2.
Anticipos a Proveedores.

VI-64

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.3 SERVICIOS GENERALES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado de contratacin Factura o docude servicios generales.

mento
lente.

Frecuente

equiva-

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.3.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Servicios
Bsicos
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
o

5.1.3.3
Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros Servicios
o

5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
o

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
o

5.1.3.8
Servicios
Oficiales
o

5.1.3.9
Otros Servicios
Generales

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
servicios generales.

documento equivalente.

Por el pago por la adquisicin de Cheque, ficha de


depsito
y/o
servicios generales.
NOTA:

Frecuente

transferencia
bancaria.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Registros automticos.

VI-65

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.4 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado de transferencias Oficio de autointernas y asignaciones al sector rizacin o documento equivapblico.

Frecuente

lente.

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.2.1.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Asignaciones al
Sector Pblico
o

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuestode
Egresos
Devengado

Presupuestode
Egresos
Comprometido

5.2.1.2
Transferencias
Internas al
Sector Pblico

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de transferencias Cheques, ficha


internas y asignaciones al sector de depsito y/o
transferencia
pblico.

Frecuente

Por el devengado de transferencias Oficio de autorizacin o docual resto del sector pblico.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
transferencias
internas,
y
asignaciones al sector pblico.

bancaria.

mento
lente.

equiva-

8.2.6

8.2.5

Presupuestode
Egresos
Ejercido

Presupuestode
Egresos
Devengado

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuestode
Egresos Pagado

Presupuestode
Egresos
Ejercido

5.2.2.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Transferencias
a Entidades
Paraestatales
o

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.2.2.2
Transferencias
a Entidades
Federativas y
Municipios
o

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de las transferencias al Cheques, ficha


de depsito y/o
resto del sector pblico.

Frecuente

de
Por el devengado de subsidios y Calendario
pagos del convesubvenciones.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
las transferencias al resto del sector
pblico.

transferencia
bancaria.

nio.

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
documento equilos subsidios y subvenciones.

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.2.3.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Subsidios
o

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.2.3.2

valente.

Frecuente

8.2.5
Presupuesto de
Egresos
Devengado

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Subvenciones

8.2.6
Presupuesto de
Egresos
Ejercido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

VI-67

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.4 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

10

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

Por el pago de
subvenciones.

Por el devengado
sociales.

subsidios

y Cheque, ficha de

PERIODI
CIDAD
Frecuente

depsito
y/o
transferencia
bancaria.

de

ayudas Calendario

de
pagos del convenio.

Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.2.4.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Ayudas Sociales
a Personas
o

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.2.4.2
Becas
o

5.2.4.3
Ayudas Sociales
a Instituciones
o

5.2.4.4
Ayudas Sociales por Desastres Naturales y
Otros Siniestros

11

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
documento equiayudas sociales.

Frecuente

Por el pago de ayudas sociales.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por el devengado de pensiones y Oficio de autorizacin o docujubilaciones.

Frecuente

valente.

12

13

mento
lente.

equiva-

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.2.5.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Pensiones
o

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.2.5.2
Jubilaciones
o

5.2.5.9
Otras Pensiones
y Jubilaciones

14

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
documento equipensiones y jubilaciones.

Frecuente

y Cheque, ficha de

Frecuente

valente.

15

16

Por el pago de pensiones


jubilaciones.

depsito
y/o
transferencia
bancaria.

de
Por el devengado de transferencias Calendario
a fideicomisos, mandatos y pago del contrato.
contratos anlogos.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.2.6.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Transferencias
a Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos al
Gobierno
o

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

VI-68

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.4 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.2.6.2
Transferencias
a Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Entidades
Paraestatales

17

18

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de transferencias a Cheque, ficha de


y/o
fideicomisos, mandatos y contratos depsito
transferencia
anlogos.

Frecuente

de
Por el devengado de transferencias Calendario
a la seguridad social por obligacin pago o documento equivalente.
de Ley.

Frecuente

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de las transferencias a Cheque, ficha de


y/o
la seguridad social por obligacin depsito
transferencia
de Ley.

Frecuente

Oficio de autorizacin o documento equivalente.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
transferencias
a
fideicomisos,
mandatos y contratos anlogos.

bancaria.

19

20

21

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
transferencias a la seguridad social
por obligacin de Ley.

bancaria.

22

Por el devengado de donativos.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.2.7.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Transferencias
por Obligacin
de Ley

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.2.8.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Donativos a
Instituciones sin
Fines de Lucro
o

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.2.8.2
Donativos a
Entidades
Federativas y
Municipios
o

5.2.8.3
Donativos a
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos Anlogos Privados
o

5.2.8.4
Donativos a
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos Anlogos Estatales
o

VI-69

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.4 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.2.8.5
Donativos
Internacionales

23

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
documento
donativos.

Frecuente

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

de
Por el devengado de transferencias Calendario
pago del conveal exterior.

Frecuente

equivalente.

24

25

Por el pago de los donativos

nio o documento
equivalente.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.2.9.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Transferencias
al Exterior a
Gobiernos
Extranjeros y
Organismos
Internacionales

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.2.9.2
Transferencias
al Sector
Privado Externo

26

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
documento
transferencias al exterior.

Frecuente

Por el pago de transferencias al Cheque, ficha de


depsito
y/o
exterior.

Frecuente

equivalente.

27

Transferencia
bancaria.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias
Otorgadas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

NOTA:
Registros automticos.

VI-70

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.5 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por
el
devengado
participaciones.

de Calendario

de
pago de convenio o documento
equivalente.

Frecuente

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.3.1.1

2.1.1.4

8.2.5

8.2.4

Participaciones
de la Federacin a Entidades Federativas
y Municipios
o

Participaciones
y Aportaciones
por Pagar a CP

Presupuestode
Egresos
Devengado

Presupuestode
Egresos
Comprometido

5.3.1.2
Participaciones
de las Entidades
Federativas a
los Municipios

de
Por el devengado de aportaciones. Calendario
pago de conve

Frecuente

nio documento
equivalente.

5.3.2.1

2.1.1.4

8.2.5

8.2.4

Aportaciones
de la Federacin a Entidades Federativas
y Municipios
o

Participaciones
y Aportaciones
por Pagar a CP

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.3.2.2
Aportaciones
de las Entidades
Federativas a
los Municipios

Por el devengado de convenios.

Calendario
de
pago de convenio o documento
equivalente.

Frecuente

5.3.3.1

2.1.1.4

8.2.5

8.2.4

Convenios de
Reasignacin
o

Participaciones
y Aportaciones
por Pagar a CP

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.3.3.2
Convenios de
Descentralizacin y Otros

Cuenta por liquidar certificada o


documento
equivalente.

Frecuente

Por el pago de participaciones, Oficio de autorizacin, cheque,


aportaciones y convenios.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
participaciones, aportaciones y
convenios.

ficha de depsito
y/o tranferencia
bancaria.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.4

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Participaciones
y Aportaciones
por Pagar a CP

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

NOTA:
Registros automticos.

VI-71

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.6 INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado de los intereses, Oficio de autoricomisiones y otros gastos de la zacin, calendario de pago, condeuda pblica.

Frecuente

trato.

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.4.1.1

2.1.1.6

8.2.5

8.2.4

Intereses de la
Deuda Pblica
Interna
o

Intereses y
Comisiones por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.4.1.2
Intereses de la
Deuda Pblica
Externa
o

5.4.2.1
Comisiones de
la Deuda
Pblica Interna
o

5.4.2.2
Comisiones de
la Deuda
Pblica Externa
o

5.4.3.1
Gastos de la
Deuda Pblica
Interna
o

5.4.3.2
Gastos de la
Deuda Pblica
Externa
o

5.4.4.1
Costo por
Coberturas

Cuenta por liquidar certificada o


documento
equivalente.

Frecuente

Por el pago de los intereses, Cheque, ficha de


y/o
comisiones y otros gastos de la depsito
transferencia
deuda pblica.

Frecuente

Acuerdo o documento equivalente.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
intereses, comisiones y otros gastos
de la deuda pblica.

bancaria.

Por el devengado por apoyos


financieros.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.6

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Intereses y
Comisiones por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.4.5.1

2.1.1.6

8.2.5

8.2.4

Apoyos
Financieros a
Intermediarios
o

Intereses y
Comisiones por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.4.5.2
Apoyos
Financieros a
Ahorradores y
Deudores del
Sistema
Financiero
Nacional

VI-73

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.1.6 INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago de dar certificada o
documento
apoyos financieros.

Frecuente

Por el pago de apoyos financieros. Cheque, ficha de


depsito
y/o

Frecuente

ABONO

equivalente.

transferencia
bancaria.

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.6

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Intereses y
Comisiones por
pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

NOTA:
Registros automticos.

VI-74

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.1 COMPRA DE BIENES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

EJEMPLO PARA BIENES INMUEBLES


1

Por el devengado de la adquisicin Acta de recepcin de bienes o


de bienes inmuebles.

Frecuente

documento equivalente.

1.2.3.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Terrenos
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

Por la expedicin de cuenta por Cuenta por liquiliquidar


certificada
por
la dar certificada o
adquisicin de bienes inmuebles. documento equi-

Frecuente

Por el pago de la adquisicin de Cheque, ficha de


depsito
y/o
bienes inmuebles.

Frecuente

valente.

transferencia
bancaria.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

NOTA:
Registros automticos.
Se complementa con la gua V.2.2.
Anticipos a Proveedores.

VI-75

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

Obras por contrato


1

Por los estudios, formulacin y


evaluacin de proyectos por obras
pblicas en bienes de dominio
pblico por contrato.

Factura o contrato.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
los estudios, formulacin y
evaluacin de proyectos por obras
pblicas en bienes de dominio
pblico por contrato.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de los estudios,


formulacin y evaluacin de
proyectos por obras pblicas en
bienes de dominio pblico por
contrato.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por la capitalizacin de los


estudios, formulacin y evaluacin
de proyectos por obras pblicas en
bienes de dominio pblico por
contrato.

Expediente
obra.

1.2.7.1

2.1.1.3

8.2.5

8.2.4

Estudios,
Formulacin y
Evaluacin de
Proyectos

Contratistas
por Obras
Pblicas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.3

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Contratistas por
Obras Pblicas
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

de

Frecuente

1.2.3.5

1.2.7.1

Construcciones
en Proceso en
Bienes de Dominio Pblico

Estudios,
Formulacin y
Evaluacin de
Proyectos

1.2.3.5.1
Edificacin
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso

1.2.3.5.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso

VI-77

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado de obras pblicas


en bienes de dominio pblico por
contrato.

Estimacin
de
obra o finiquito
debidamente validados.

Frecuente

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.5

2.1.1.3

8.2.5

8.2.4

Construcciones
en Proceso en
Bienes de Dominio Pblico

Contratistas
por Obras
Pblicas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

1.2.3.5.1
Edificacin
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso

1.2.3.5.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso

1.2.3.5.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso

1.2.3.5.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
obras pblicas en bienes de
dominio pblico por contrato.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

VI-78

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por el pago de obras pblicas en


bienes de dominio pblico por
contrato.

DOCUMENTO
FUENTE
Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

2.1.1.3

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Contratistas por
Obras pblicas
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

Obras por administracin


1

Por el devengado de gastos de


servicios personales de obras
pblicas en bienes de dominio
pblico, por administracin con

Resumen de nmina, lista de


raya o documento equivalente.

Frecuente

tipo de gasto de capital.

5.1.1.1

2.1.1.1

8.2.5

8.2.4

Remuneraciones al Personal
de Carcter
Permanente
o

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo
o

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.1.2

2.1.1.7

Remuneraciones al Personal
de Carcter
Transitorio
o

Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

5.1.1.3
Remuneraciones Adicionales
y Especiales
o

5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
o

5.1.1.6
Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos

Por la capitalizacin de servicios


personales a construcciones en
proceso de bienes de dominio
pblico,
por
administracin
(registro simultneo con 1).

Expediente
obra.

de

Frecuente

1.2.3.5

5.1.1.1

Construcciones
en Proceso en
Bienes de Dominio Pblico

Remuneraciones al Personal
de Carcter
Permanente
o

1.2.3.5.1

5.1.1.2

Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

Remuneraciones al Personal
de Carcter
Transitorio
o

VI-79

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.2.3.5.2

5.1.1.3

Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

Remuneraciones Adicionales
y Especiales
o

1.2.3.5.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua, Petrleo, Gas, Electricidad y Telecomunicaciones
en Proceso
o

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
o

1.2.3.5.4

5.1.1.6

Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos

1.2.3.5.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.5.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso
o

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
servicios personales de obras
pblicas en bienes de dominio
pblico por administracin con

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuestode
Egresos
Ejercido

Presupuestode
Egresos
Devengado

tipo de gasto de capital.

VI-80

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

Por el pago de los gastos por


servicios personales de obras
pblicas en bienes de dominio
pblico por administracin con
tipo de gasto de capital.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por el devengado de la adquisicin


de materiales y suministros de
obras pblicas en bienes de
dominio
pblico,
por
administracin con tipo de gasto
de capital.

Factura, contrato, constancia de


recepcin de los
bienes o documento equivalente.

Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

2.1.1.1

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.1.2.4

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario, Blancos, Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.9
Herramientas,
Refacciones y
Accesorios
Menores

Por la capitalizacin de materiales y Expediente


suministros a construcciones en obra.
proceso de bienes de dominio
pblico,
por
administracin
(registro simultneo con 5).

de

Frecuente

1.2.3.5

5.1.2.4

Construcciones
en Proceso en
Bienes de Dominio Pblico

Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

1.2.3.5.1

5.1.2.6

Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

1.2.3.5.2

5.1.2.7

Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

Vestuario, Blancos, Prendas de


Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

1.2.3.5.3

5.1.2.9

Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso
o

Herramientas,
Refacciones y
Accesorios
Menores

VI-81

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.5.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

1.2.3.5.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.5.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso
o

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
materiales y suministros de obras
pblicas en bienes de dominio
pblico, por administracin con

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Contrato, factura
o
documento
equivalente.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

tipo de gasto de capital.


8

Por el pago por adquisicin de


materiales y suministros de obras
pblicas en bienes de dominio
pblico, por administracin con

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

tipo de gasto de capital.


9

Por
el
devengado
de
la
contratacin de servicios generales
de obras pblicas en bienes de
dominio
pblico,
por
administracin con tipo de gasto
de capital.

5.1.3.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Servicios
Bsicos
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
o

VI-82

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.3.3
Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros Servicios
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
o

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
o

5.1.3.9
Otros Servicios
Generales

10

Por la capitalizacin de servicios


generales, a construcciones en
proceso de bienes de dominio
pblico,
por
administracin
(registro simultneo con 9).

Expediente
obra.

de

Frecuente

1.2.3.5

5.1.3.1

Construcciones
en Proceso en
Bienes de Dominio Pblico

Servicios
Bsicos
o

1.2.3.5.1

5.1.3.2

Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

Servicios de
Arrendamiento
o

1.2.3.5.2

5.1.3.3

Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros Servicios
o

1.2.3.5.3

5.1.3.5

Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso
o

Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y Conservacin
o

VI-83

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.2.3.5.4

5.1.3.6

Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
o

1.2.3.5.5

5.1.3.7

Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

Servicios de
Traslado y
Viticos
o

1.2.3.5.6

5.1.3.9

Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

Otros Servicios
Generales

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso
o

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

11

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
servicios generales de obras
pblicas en bienes de dominio
pblico, por administracin con

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencias
bancaria.

Frecuente

Cuenta por Liquidar certificada o documento


equivalente.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

tipo de gasto de capital.


12

Por el pago de servicios generales


de obras pblicas en bienes de
dominio pblico, por administracin con tipo de gasto de

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

capital.
Por la expedicin de la Cuenta por
Liquidar Certificada para el pago
de las retenciones a favor de
terceros.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

VI-84

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES DE DOMINIO PBLICO
REGISTRO
No.

13

CONCEPTO

Por el pago de las retenciones a


favor de terceros.

DOCUMENTO
FUENTE
Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencias
bancaria.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

2.1.1.7

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Se complementa con la gua V.2.3.


Anticipos a Contratistas por Obra
Pblica.

VI-85

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

Obras por contrato


1

Por los estudios, formulacin y


evaluacin de proyectos de obras
pblicas en bienes propios por
contrato.

Factura
contrato.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
los estudios, formulacin y
evaluacin de proyectos de obras
pblicas en bienes propios por
contrato.

Cuenta por liquidar certificada o


documento
equivalente.

Frecuente

Por el pago de los estudios,


formulacin y evaluacin de
proyectos de obras pblicas en
bienes propios por contrato.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

1.2.7.1

2.1.1.3

8.2.5

8.2.4

Estudios,
Formulacin y
Evaluacin de
Proyectos

Contratistas
por Obras
Pblicas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.3

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Contratistas por
Obras Pblicas
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

Por la capitalizacin de los


estudios, formulacin y evaluacin
de proyectos de obras pblicas en
bienes propios por contrato.

Expediente
obra.

de

Frecuente

1.2.3.6

1.2.7.1

Construcciones
en Proceso en
Bienes Propios

Estudios,
Formulacin y
Evaluacin de
Proyectos

1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

VI-87

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por el devengado por obras


pblicas en bienes propios por
contrato.

Estimacin
de
obra o finiquito
debidamente validados.

Frecuente

1.2.3.6

2.1.1.3

8.2.5

8.2.4

Construcciones
en Proceso en
Bienes Propios

Contratistas
por Obras
Pblicas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

VI-88

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
obras pblicas en bienes propios
por contrato.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de obras pblicas en


bienes propios por contrato.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.3

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Contratistas por
Obras Pblicas
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones
por pagar a
Corto Plazo

VI-89

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

5.1.1.1

2.1.1.1

8.2.5

8.2.4

Remuneraciones al
Personal de
Carcter
Permanente
o

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo
o

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

Obras por administracin

Por el devengado de los gastos por


servicios personales de obras
pblicas en bienes propios por
administracin, con tipo de gasto
de capital.

Resumen de nmina, lista de


raya o documento equivalente.

Frecuente

5.1.1.2

2.1.1.7

Remuneraciones al
Personal de
Carcter
Transitorio
o

Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

5.1.1.3
Remuneraciones
Adicionales y
Especiales
o

5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
o

5.1.1.6
Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos

Por la capitalizacin de servicios


personales a construcciones en
proceso de bienes propios por
administracin (registro simultneo
con 1).

Expediente
obra.

de

Frecuente

1.2.3.6

5.1.1.1

Construcciones
en proceso en
Bienes Propios

Remuneraciones al
Personal de
Carcter
Permanente
o

1.2.3.6.1

5.1.1.2

Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

Remuneraciones al
Personal de
Carcter
Transitorio
o

1.2.3.6.2

5.1.1.3

Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

Remuneraciones
Adicionales y
Especiales
o

VI-90

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.2.3.6.3

5.1.1.5

Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
o

1.2.3.6.4

5.1.1.6

Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
los gastos por servicios personales
de obras pblicas en bienes
propios por administracin con
tipo de gasto de capital.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de los gastos por


servicios personales de obras
pblicas en bienes propios por
administracin con tipo de gasto
de capital.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.1

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Servicios
Personales por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

VI-91

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el devengado de la adquisicin


de materiales y suministros de
obras pblicas en bienes propios
por administracin con tipo de
gasto de capital.

Factura, contrato, constancia de


recepcin de los
bienes o documento equivalente.

Frecuente

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.4

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.9
Herramientas,
Refacciones y
Accesorios
Menores

Por la capitalizacin de materiales y


suministros a construcciones en
proceso de bienes propios por
administracin (registro simultneo
con 5).

Expediente
obra.

de

Frecuente

1.2.3.6

5.1.2.4

Construcciones
en proceso en
Bienes Propios

Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

1.2.3.6.1

5.1.2.6

Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o

1.2.3.6.2

5.1.2.7

Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

1.2.3.6.3

5.1.2.9

Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

Herramientas,
Refacciones y
Accesorios
Menores

VI-92

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

1.2.3.6.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
la adquisicin de materiales y
suministros de obras pblicas en
bienes propios, por administracin
con tipo de gasto de capital.

Cuenta por liquidar certificada o


documento
equivalente.

Frecuente

Por el pago de la adquisicin de


materiales y suministros de obras
pblicas en bienes propios, por
administracin con tipo de gasto
de capital.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por el devengado de contratacin


de servicios generales de obras
pblicas en bienes propios, por
administracin con tipo de gasto
de capital.

Contrato, factura
o
documento
equivalente.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

5.1.3.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Servicios
Bsicos
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto de
Egresos
Devengado

Presupuesto de
Egresos
Comprometido

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
o

VI-93

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.3.3
Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros Servicios
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
o

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
o

5.1.3.9
Otros Servicios
Generales

10

Por la capitalizacin de los


servicios
generales
a
construcciones en proceso de
bienes propios por administracin
(registro simultneo con 9).

Expediente
obra.

de

Frecuente

1.2.3.6

5.1.3.1

Construcciones
en proceso en
Bienes Propios

Servicios
Bsicos
o

1.2.3.6.1

5.1.3.2

Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

Servicios de
Arrendamiento
o

1.2.3.6.2

5.1.3.3

Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y
Otros Servicios
o

1.2.3.6.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin de
Obras de
Urbanizacin en
Proceso
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento
y Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin
Social y
Publicidad
o

VI-94

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.2.3.6.5

5.1.3.7

Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

Servicios de
Traslado y
Viticos
o

1.2.3.6.6

5.1.3.9

Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

Otros Servicios
Generales

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

11

12

13

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
servicios generales de obras
pblicas en bienes propios, por
administracin con tipo de gasto
de capital.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de los servicios


generales de obras pblicas en
bienes propios, por administracin
con tipo de gasto de capital.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por la activacin de construcciones


en proceso de bienes propios, por
administracin a bienes inmuebles
e infraestructura; a la conclusin
de la obra.

Expediente
obra.

Frecuente

de

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

1.2.3.2

1.2.3.6

Viviendas
o

Construcciones
en Proceso en
Bienes Propios

1.2.3.3

1.2.3.6.1

Edificios no
Habitacionales
o

Edificacin
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.4

1.2.3.6.2

Infraestructura

Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.4.1
Infraestructura
de Carreteras
o

VI-95

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.2.3.4.2

1.2.3.6.3

Infraestructura
Ferroviaria y
Multimodal
o

Construccin
de Obras para
el Abastecimiento de
Agua, Petrleo,
Gas, Electricidad y Telecomunicaciones
en Proceso
o

1.2.3.4.3
Infraestructura
Portuaria
o

1.2.3.4.4
Infraestructura
Aeroportuaria
o

1.2.3.4.5
Infraestructura
de Telecomunicaciones
o

1.2.3.4.6
Infraestructura
de Agua
Potable,
Saneamiento,
Hidroagrcola y
Control de
Inundaciones
o

1.2.3.4.7
Infraestructura
Elctrica
o

1.2.3.4.8
Infraestructura
de Produccin
de
Hidrocarburos
o

1.2.3.4.9
Infraestructura
de Refinacin,
Gas y
Petroqumica
o

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso
o

1.2.3.6.5
Construccin
de Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

14

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
las retenciones a favor de terceros.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

Presupuesto de
Egresos
Devengado

VI-96

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
III.2.3 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
REGISTRO
No.

15

CONCEPTO

Por el pago de las retenciones a


favor de terceros.

DOCUMENTO
FUENTE
Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE

PRESUPUESTAL

CARGO

ABONO

CARGO

ABONO

2.1.1.7

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Retenciones y
Contribuciones
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto de
Egresos Pagado

Presupuesto de
Egresos
Ejercido

NOTA:
Registros automticos.

VI-97

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
IV.2.1 ARRENDAMIENTO FINANCIERO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

de
Por el arrendamiento financiero a la Contrato
arrendamiento
firma del contrato.

Frecuente

financiero.

ABONO

1.2.7.2

2.2.3.5

Derechos Sobre
Bienes en
Rgimen de
Arrendamiento
Financiero

Arrendamiento
Financiero a
Largo Plazo

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.7.3
Gastos Pagados
por Adelantado
a Largo Plazo

3a

de
Por la porcin del arrendamiento Contrato
financiero de largo plazo a corto arrendamiento
financiero.
plazo

Frecuente

de
Por la disminucin sobre los Contrato
derechos e intereses diferidos del arrendamiento
financiero.
arrendamiento financiero.

Frecuente

2.2.3.5

2.1.3.3

Arrendamiento
Financiero a
Largo Plazo

Porcin a Corto
Plazo de
Arrendamiento
Financiero

2.1.3.3

1.2.7.2

Porcin a Corto
Plazo de
Arrendamiento
Financiero

Derechos Sobre
Bienes en
Rgimen de
Arrendamiento
Financiero
o

1.2.7.3
Gastos Pagados
por Adelantado
a Largo Plazo

3b

de
Por el devengado de los derechos Contrato
sobre bienes e intereses en arrendamiento
financiero.
arrendamiento financiero.

Frecuente

5.1.3.2

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Servicios de
Arrendamiento

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

5.4.1.1

2.1.1.9

Intereses de la
Deuda Pblica
Interna
o

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

5.4.1.2
Intereses de la
Deuda Pblica
Externa

3c

3d

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de los derechos sobre Cheque, ficha de


y/o
bienes e intereses en arrendamiento depsito
transferencia
financiero.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
derechos sobre bienes e intereses
en arrendamiento financiero.

bancaria.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

2.1.1.9
Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

VI-99

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
IV.2.1 ARRENDAMIENTO FINANCIERO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

de
Por el arrendamiento financiero a la Contrato
arrendamiento
firma del contrato.

Frecuente

financiero.

ABONO

1.2.7.2

2.2.3.5

Derechos Sobre
Bienes en
Rgimen de
Arrendamiento
Financiero

Arrendamiento
Financiero a
Largo Plazo

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.7.3
Gastos Pagados
por Adelantado
a Largo Plazo

3a

de
Por la porcin del arrendamiento Contrato
financiero de largo plazo a corto arrendamiento
financiero.
plazo

Frecuente

de
Por la disminucin sobre los Contrato
derechos e intereses diferidos del arrendamiento
financiero.
arrendamiento financiero.

Frecuente

2.2.3.5

2.1.3.3

Arrendamiento
Financiero a
Largo Plazo

Porcin a Corto
Plazo de
Arrendamiento
Financiero

2.1.3.3

1.2.7.2

Porcin a Corto
Plazo de
Arrendamiento
Financiero

Derechos Sobre
Bienes en
Rgimen de
Arrendamiento
Financiero
o

1.2.7.3
Gastos Pagados
por Adelantado
a Largo Plazo

3b

de
Por el devengado de los derechos Contrato
sobre bienes e intereses en arrendamiento
financiero.
arrendamiento financiero.

Frecuente

5.1.3.2

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Servicios de
Arrendamiento

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

5.4.1.1

2.1.1.9

Intereses de la
Deuda Pblica
Interna
o

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

5.4.1.2
Intereses de la
Deuda Pblica
Externa

3c

3d

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de los derechos sobre Cheque, ficha de


y/o
bienes e intereses en arrendamiento depsito
transferencia
financiero.

Frecuente

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
derechos sobre bienes e intereses
en arrendamiento financiero.

bancaria.

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

2.1.1.9
Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

VI-100

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
IV.2.1 ARRENDAMIENTO FINANCIERO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

3e

de
Por la incorporacin al activo de la Contrato
porcin
del
arrendamiento arrendamiento
financiero (Sin considerar los financiero.
intereses)

Frecuente

de
Por la incorporacin del bien al Contrato
Patrimonio al aplicar la opcin de arrendamiento
compra
del
contrato
de financiero.
arrendamiento financiero.

Frecuente

ABONO

1.2.9.2

5.1.3.2

Bienes en
Arrendamien
to Financiero

Servicios de
Arrendamiento

1.2.3.1

1.2.9.2

Terrenos
o

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

Bienes en
Arrendamiento
Financiero

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

NOTA:
Los registros 3a) a 3e) se realizan de
manera simultnea.

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles
o

1.2.4.1
Mobiliario y
Equipo de
Administracin
o

1.2.4.1.1
Muebles de
Oficina y
Estantera
o

1.2.4.1.2
Muebles,
Excepto de
Oficina y
Estantera
o

1.2.4.1.3
Equipo de
Cmputo y
de
Tecnologas
de la
Informacino

1.2.4.1.9
Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin
o

1.2.4.2
Mobiliario y
Equipo
Educacional y
Recreativo
o

VI-101

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
IV.2.1 ARRENDAMIENTO FINANCIERO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.4.2.1
Equipos y
Aparatos
Audiovisuales
o

1.2.4.2.2
Aparatos
Deportivos
o

1.2.4.2.3
Cmaras
Fotogrficas y
de Video
o

1.2.4.2.9
Otro
Mobiliario y
Equipo
Educacional y
Recreativo
o

1.2.4.3
Equipo e
Instrumental
Mdico y de
Laboratorio

1.2.4.3.1
Equipo
Mdico y de
Laboratorio
p

1.2.4.3.2
Instrumental
Mdico y de
Laboratorio
p

1.2.4.4
Equipo de
Transporte

1.2.4.4.1
Automviles
y Equipo
Terrestre
o

1.2.4.4.2
Carroceras y
Remolques
o

1.2.4.4.3
Equipo
Aeroespacial
o

1.2.4.4.4
Equipo
Ferroviario
o

VI-102

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
IV.2.1 ARRENDAMIENTO FINANCIERO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.4.4.5
Embarcaciones
o

1.2.4.4.9
Otros
Equipos de
Transporte
o

1.2.4.6
Maquinaria,
Otros
Equipos y
Herramientas
o

1.2.4.6.1
Maquinaria y
Equipo
Agropecuario
o

1.2.4.6.2
Maquinaria y
Equipo
Industrial
o

1.2.4.6.3
Maquinaria y
Equipo de
Construccin
o

1.2.4.6.4
Sistemas de
Aire
Acondicionad
o, Calefaccin
y de
Refrigeracin
Industrial y
Comercial
o

1.2.4.6.5
Equipo de
Comunicacin y Telecomunicacin
o

1.2.4.6.6
Equipos de
Generacin
Elctrica,
Aparatos y
Accesorios
Elctricos
o

1.2.4.6.7
Herramientas
y MquinasHerramienta
o

1.2.4.6.9
Otros
Equipos o

1.2.5.1
Software

VI-103

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

oficial,
Por los depsitos de fondos de Recibo
ficha de depsito
terceros a corto plazo.

PERIODI
CIDAD
Eventual

y/o transferencia
bancaria.

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.1.6

2.1.6.1

Depsitos de
Fondos de
Terceros en
Garanta y/o
Administracin

Fondos en
Garanta a
Corto Plazo
o

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.1.6.2
Fondos en
Administracin a Corto
Plazo
o

2.1.6.3
Fondos
Contingentes
a Corto Plazo
o

2.1.6.4
Fondos de
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Corto Plazo
o

2.1.6.5
Otros Fondos
de Terceros
en Garanta
y/o Administracin a
Corto Plazo

oficial,
Por los depsitos de fondos de Recibo
ficha de depsito
terceros a largo plazo.
y/o transferencia
bancaria.

Eventual

1.1.1.6

2.2.5.1

Depsitos de
Fondos de
Terceros en
Garanta y/o
Administracin

Fondos en
Garanta a
Largo Plazo
o

2.2.5.2
Fondos en
Administracin a Largo
Plazo
o

2.2.5.3
Fondos
Contingentes
a Largo Plazo
o

2.2.5.4
Fondos de
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Largo Plazo
o

VI-105

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.2.5.5
Otros Fondos
de Terceros
en Garanta
y/o Administracin a
Largo Plazo

y/o
Por el reintegro de los fondos de Cheque
transferencia
terceros a corto plazo.

Eventual

bancaria.

2.1.6.1

1.1.1.6

Fondos en
Garanta a
Corto Plazo
o

Depsitos de
Fondos de
Terceros en
Garanta y/o
Administracin

2.1.6.2
Fondos en
Administracin a Corto
Plazo
o

2.1.6.3
Fondos
Contingentes
a Corto Plazo
o

2.1.6.4
Fondos de
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Corto Plazo
o

2.1.6.5
Otros Fondos
de Terceros
en Garanta
y/o Administracin a
Corto Plazo

y/o
Por el reintegro de los fondos de Cheque
transferencia
terceros a largo plazo.
bancaria.

Eventual

2.2.5.1

1.1.1.6

Fondos en
Garanta a
Largo Plazo
o

Depsitos de
Fondos de
Terceros en
Garanta y/o
Administracin

2.2.5.2
Fondos en
Administracin a Largo
Plazo
o

2.2.5.3
Fondos
Contingentes
a Largo Plazo
o

VI-106

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.2.5.4
Fondos de
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Largo Plazo
o

2.2.5.5
Otros Fondos
de Terceros
en Garanta
y/o Administracin a
Largo Plazo

Por los beneficios extraordinarios Oficio de autoripor el vencimiento de fondos de zacin o documento equivaterceros de corto plazo.

Eventual

lente.

2.1.6.1

4.3.9.9

Fondos en
Garanta a
Corto Plazo
o

Otros
Ingresos y
Beneficios
varios

2.1.6.2
Fondos en
Administracin a Corto
Plazo
o

2.1.6.3
Fondos
Contingentes
a Corto Plazo
o

2.1.6.4
Fondos de
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Corto Plazo
o

2.1.6.5
Otros Fondos
de Terceros a
Corto Plazo
en garanta
y/o Administracin

Por los ingresos extraordinarios por Oficio de autoriel vencimiento de fondos de zacin o documento equivaterceros de largo plazo.
lente.

Eventual

2.2.5.1

4.3.9.9

Fondos en
Garanta a
Largo Plazo
o

Otros
Ingresos y
Beneficios
varios

2.2.5.2
Fondos en
Administracin a Largo
Plazo
o

VI-107

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.2.5.3
Fondos
Contingentes
a Largo Plazo
o

2.2.5.4
Fondos de
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Largo Plazo
o

2.2.5.5
Otros Fondos
de Terceros a
Largo Plazo
en Garanta
y/o Administracin

Por los ingresos extraordinarios en Transferencia


bancos por el vencimiento de los bancaria
fondos de terceros.

Eventual

Por el reconocimiento de los Recibo oficial.


valores y bienes en garanta.

Eventual

Por la devolucin de los valores y Constancia de


liberacin de los
bienes en garanta.
valores y bienes.

Eventual

1.1.1.2

1.1.1.6

Bancos/
Tesoreria

Depsitos de
Fondos de
Terceros en
Garanta y/o
Administracin

1.1.9.1

2.1.6.6

Valores en
Garanta
o

Valores y
Bienes en
Garanta a
Corto Plazo
o

1.1.9.2

2.2.5.6

Bienes en
Garanta

Valores y
Bienes en
Garanta a
Corto Plazo

2.1.6.6

1.1.9.1

Valores y
Bienes en
Garanta a
Corto Plazo
o

Valores en
Garanta
o

2.2.5.6

1.1.9.2

Valores y
Bienes en
Garanta a
Corto Plazo

Bienes en
Garanta

NOTA:
Registro Automtico

VI-108

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.2 DEUDORES DIVERSOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por los deudores diversos.

DOCUMENTO
FUENTE
Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.2.3

1.1.1.2

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo
o

Bancos/
Tesorera

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.2.2
Deudores
Diversos a
Largo Plazo

Por el cobro a deudores diversos.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

1.1.1.2

1.1.2.3

Bancos/
Tesorera

Deudores
Diversos por
Cobrar a Corto
Plazo
o

1.2.2.2
Deudores
Diversos a
Largo Plazo

VI-109

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.3 ALMACN E INVENTARIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.4.4

5.1.2.3

Inventario de
Materias
Primas,
Materiales y
Suministros
para
Produccin

Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializacin

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

EJEMPLO ILUSTRATIVO DE LOS


REGISTROS BSICOS, EN TANTO EL
CONAC EMITA LOS LINEAMIENTOS
1

De la entrada de Inventario de
materias primas, materiales y
suministros para la produccin.

Tarjeta de entrada de almacn o


documento
equivalente.

Frecuente

1.1.4.4.1
Productos
Alimenticios,
Agropecuarios y
Forestales
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.2
Productos
Textiles
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.3
Productos de
Papel, Cartn e
Impresos
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.4
Productos
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y
de Laboratorio
Adquiridos como Materia
Prima

1.1.4.4.6
Productos
Metlicos y a
Base de
Minerales no
Metlicos
Adquiridos
como Materia
Prima

VI-111

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.3 ALMACN E INVENTARIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.4.4.7
Productos de
Cuero, Piel, Pls
tico y Hule
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.9
Otros
Productos y
Mercancas
Adquiridas
como Materia
Prima

Por la salida de inventario de


materias primas, materiales y
suministros para la produccin a
proceso de elaboracin.

Tarjeta de almacn o documento


equivalente.

Frecuente

1.1.4.3

1.1.4.4

Inventario de
Mercancas en
Proceso de
Elaboracin

Inventario de
Materias Primas, Materiales y Suministros para
Produccin

1.1.4.4.1
Productos
Alimenticios,
Agropecuarios
y Forestales
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.2
Productos
Textiles
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.3
Productos de
Papel, Cartn e
Impresos
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.4
Productos
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos
y de
Laboratorio
Adquiridos como Materia
Prima

VI-112

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.3 ALMACN E INVENTARIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.4.4.6
Productos
Metlicos y a
Base de
Minerales no
Metlicos
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.7
Productos de
Cuero, Piel, Pls
tico y Hule
Adquiridos
como Materia
Prima

1.1.4.4.9
Otros
Productos y
Mercancas
Adquiridas
como Materia
Prima

Transformacin de mercancas en
proceso a mercancas terminadas.

Tarjeta de almacn o equivalente

Frecuente

1.1.4.2

1.1.4.3

Inventario de
Mercancas
Terminadas

Inventario de
Mercancas en
Proceso de
Elaboracin

VI-113

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.4 BIENES EN CONCESIN
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.2.9.1

1.2.3.1

Bienes en
Concesin

Terrenos
o

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

Ejemplo: Bienes Inmuebles


1

Entrega de bienes en concesin.

Contrato
concesin.

de

Frecuente

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

de
Por los bienes recibidos por el ente Contrato
del
pblico
por
parte
del concesin
ente pblico.
Concesionario.

Conclusin
Concesin

del

contrato

de Contrato

de

Frecuente

Frecuente

concesin.

7.6.1

7.6.2

Bienes Bajo
Contrato en
Concesin

Contrato de
Concesin
por Bienes

1.2.3.1

1.2.9.1

Terrenos
o

Bienes en
Concesin

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

Por los bienes entregados por el Contrato


ente pblico al Concesionario por la concesin.
conclusin del contrato.

de

Frecuente

7.6.2

7.6.1

Contrato de
Concesin
por Bienes

Bienes Bajo
Contrato en
Concesin

VI-115

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.5 BIENES EN COMODATO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.2.9.3

1.2.3.1

Bienes en
Comodato

Terrenos
o

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

Ejemplo: Bienes Inmuebles


1

Entrega de bienes en comodato.

Contrato de comodato.

Frecuente

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

Por los bienes recibidos por el ente Contrato de comodato.


pblico por parte del comodante.

Frecuente

Contrato de comodato.

Frecuente

Por los bienes entregados por el


ente pblico al comodante de
comodato.

7.6.3

7.6.4

Bienes Bajo
Contrato en
Comodato

Contrato de
Comodato
por Bienes

1.2.3.1

1.2.9.3

Terrenos
o

Bienes en
Comodato

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.9
Otros Bienes
Inmuebles

Por la devolucin de los bienes del Contrato de coente pblico comodatario al ente modato.
pblico
comodante
por
la
conclusin del contrato.

Frecuente

7.6.4

7.6.3

Contrato de
Comodato
por Bienes

Bienes Bajo
Contrato en
Comodato

VI-117

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.6 VENTA DE BIENES PROVENIENTES DE ADJUDICACINES,
DECOMISOS Y DACIN EN PAGO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

Por la venta de bienes provenientes Acta entregada,


de adjudicacin, decomisos y informe de venta
y factura.
dacin en pago.

Por el ingreso derivado de la venta


de
bienes
provenientes
de
adjudicaciones, decomisos y dacin
en pago.

Cesin de derechos,
factura,
recibo
oficial,
ficha de depsito
y/o transferencia
bancaria.

Por los gastos generados de la Factura


venta de bienes provenientes de documento
adjudicaciones, decomisos y dacin equivalente.
en pago.

PERIODI
CIDAD
Frecuente

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.2.2
cuentas por

1.1.9.3

Cobrar a
Corto Plazo

Frecuente

1.1.1.2
Bancos/
Tesorera

Frecuente

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

Bienes
Derivados de
Embargos,
Decomisos,
Aseguramiento y
Dacin en
Pago

1.1.2.2
cuentas por
cobrar a
Corto Plazo

5.5.9.9

1.1.1.2

Otros Gastos
Varios

Bancos/
Tesorera

VI-119

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.7 DIFERENCIAS CAMBIARIAS EN MONEDA EXTRANJERA Y TTULOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por las diferencias de cotizacin a


favor de valores negociables en
moneda extranjera.

Estado de cuenta
de los valores.

Frecuente

ABONO

1.1.1.4

4.3.9.4

Inversiones
Temporales
(Hasta 3
meses)
o

Diferencias
de Cotizacin
en Valores
Negociables

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.1
Inversiones
Financieras
de Corto
Plazo
o

1.2.1.1
Colocaciones
a Largo Plazo

1.2.1.1.1
Depsitos a
LP en
Moneda
Nacional
o

1.2.1.1.2
Depsitos a
LP en
Moneda
Extranjera
o

1.2.1.2
Ttulos y
Valores a
Largo Plazo

1.2.1.2.1
Bonos a LP
o

1.2.1.2.2
Valores
Representativ
os de Deuda
a LP
o

1.2.1.2.3
Obligaciones
Negociables a
LP
o

1.2.1.2.9
Otros Valores
a LP

Por las diferencias de cotizacin


negativa en valores negociables en
moneda extranjera.

Estado de cuenta
de los valores.

Frecuente

5.5.9.5

1.1.1.4

Diferencias
de Cotizacin
negativa en
Valores
Negociables

Inversiones
Temporales
(Hasta 3
meses)
o

VI-121

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.7 DIFERENCIAS CAMBIARIAS EN MONEDA EXTRANJERA Y TTULOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.1
Inversiones
Financieras
de Corto
Plazo
o

1.2.1.1
Colocaciones
a Largo Plazo

1.2.1.1.1
Depsitos a
LP en
Moneda
Nacional
o

1.2.1.1.2
Depsitos a
LP en
Moneda
Extranjera
o

1.2.1.2
Ttulos y
Valores a
Largo Plazo

1.2.1.2.1
Bonos a LP
o

1.2.1.2.2
Valores
Representati
vos de Deuda
a LP
o

1.2.1.2.3
Obligaciones
Negociables
a LP
o

1.2.1.2.9
Otros
Valores a LP

VI-122

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.8 FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

Por la entrega de recursos para la


constitucin del fondo rotatorio o
revolvente.

Oficio de autorizacin de fondo


rotatorio o revolvente, documento equivalente y emisin
de medio de
pago.

Anual

Por el ingreso del fondo rotatorio o


revolvente.

Oficio validado,
estado
de
cuenta.

Anual

Por el uso del fondo rotatorio o


revolvente.

Emisin de medio de pago o


boleta
de
extraccin.

Frecuente

Por la comprobacin del fondo


rotatorio o revolvente.

Oficio de comprobacin
de
gastos/ factura o
documento
equivalent.

Frecuente

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.5

1.1.1.2

Deudores por
Anticipos de
la Tesorera a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

1.1.1.3

2.1.1.9

Bancos/
Dependencias y Otros

Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

2.1.1.9

1.1.1.3

Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Dependencias y Otros

5.1.2.1

1.1.2.5

8.2.5

8.2.4

Materiales de
Administracin, Emisin
de Documentos y Artculos Oficiales
o

Deudores
por Anticipos
de la
Tesorera a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

5.1.2.2

8.2.6

8.2.5

Alimentos y
Utensilios
o

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

5.1.2.3

8.2.7

8.2.6

Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializacin
o

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin
y de
Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o

VI-123

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.8 FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para
Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
o

5.1.3.1
Servicios
Bsicos
o

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos

Oficio de autorizacin de fondo


rotatorio o revolvente, documento equivalente y emisin
de medio de
pago.

Frecuente

Por el ingreso por la reposicin del


fondo rotatorio o revolvente.

Oficio validado,
estado
de
cuenta.

Frecuente

Por el reintegro de los recursos


para la cancelacin del fondo
rotatorio o revolvente.

Cheque
y/o
transferencia
bancaria.

Anual

Por el ingreso de los recursos por


el reintegro derivado de la
cancelacin del fondo rotatorio o
revolvente.

Cheque
y/o
transferencia
bancaria.

Anual

Por la reposicin del


rotatorio o revolvente.

fondo

1.1.2.5

1.1.1.2

Deudores por
Anticipos de
la Tesorera a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

1.1.1.3

2.1.1.9

Bancos/
Dependencias y Otros

Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

2.1.1.9

1.1.1.3

Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Dependencias y Otros

1.1.1.2

1.1.2.5

Bancos/
Tesorera

Deudores
por Anticipos
de la
Tesorera a
Corto Plazo

VI-124

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.1.9 OTROS GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por el devengado por otros gastos.

Por el pago de otros gastos.

Transferencias de fondos entre


cuentas bancarias.

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

Contrato, factura
o
documento
equivalente.

Frecuente

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Transferencia
bancaria.

Frecuente

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.5.9.9

2.1.1.9

8.2.5

8.2.4

Otros Gastos
Varios

Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

2.1.1.9

1.1.1.2

8.2.6

8.2.5

Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

1.1.1.2

1.1.1.2

Bancos/
Tesorera A

Bancos/
Tesorera B

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

VI-125

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.1 ANTICIPOS DE PARTICIPACIONES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

Por el anticipo de participaciones.

Por la aplicacin del anticipo de


participaciones.

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

Relacin
de
acuerdos o documento equivalente.

Frecuente

Constancia
de
participaciones.

Eventual

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.5

1.1.1.2

Deudores por
Anticipos de
la Tesorera a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

5.3.1.1

1.1.2.5

8.2.5

8.2.4

Participaciones de la
Federacin a
Entidades
Federativas y
Municipios
o

Deudores
por Anticipos
de la
Tesorera a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

5.3.1.2

8.2.6

8.2.5

Participaciones de las
Entidades
Federativas a
los
Municipios

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

8.2.7

8.2.6

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

VI-127

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.3.1

1.1.1.2

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes y Prestacin de
Servicios a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

A. ANTICIPOS SIN AFECTACIN


PRESUPUESTARIA.
1

Por el anticipo a proveedores por


adquisicin
de
bienes
y
contratacin de servicios.

Recibo
oficial,
factura, contrato
o
documento
equivalente.

Frecuente

Por la aplicacin del anticipo a


proveedores por la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

Recibo
oficial,
factura, contrato
o
documento
equivalente.

Frecuente

5.1.2.1

1.1.3.1

8.2.5

8.2.4

Materiales de
Administracin, Emisin
de Documentos y Artculos Oficiales
o

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes y Prestacin de
Servicios a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

5.1.2.2

8.2.7

8.2.6

Alimentos y
Utensilios
o

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

5.1.2.3
Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
o

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin
y de
Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

VI-129

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para
Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

5.1.3.1
Servicios
Bsicos

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
o

5.1.3.3
Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y
Otros
Servicios
o

5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin Social y
Publicidad
o

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
o

5.1.3.8
Servicios
Oficiales
O

VI-130

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.3.9
Otros
Servicios
Generales

B. REGISTRO DE ANTICIPOS CON


AFECTACIN PRESUPUESTARIA
1

Por el devengado de anticipo a


proveedores por la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

Recibo
oficial,
factura, contrato
o
documento
equivalente.

Frecuente

5.1.2.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Materiales de
Administracin, Emisin
de Documentos y Artculos Oficiales
o

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
o

5.1.2.3
Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
o

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin
y de
Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para
Seguridad
o

VI-131

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
o

5.1.3.1
Servicios
Bsicos
o

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
o

5.1.3.3
Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y
Otros
Servicios
o

5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin Social y
Publicidad
o

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
o

5.1.3.8
Servicios
Oficiales
o

5.1.3.9
Otros
Servicios
Generales

VI-132

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
anticipo a proveedores por la
adquisicin
de
bienes
y
contratacin de servicios.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Frecuente

Por el pago de anticipo a


proveedores por la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por la reclasificacin de anticipo a


proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

Pliza de diario

Frecuente

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

1.1.3.1

5.1.2.1

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes y Prestacin de
Servicios a
Corto Plazo

Materiales
de Administracin,
Emisin de
documentos
y Artculos
Oficiales
o

5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
o

5.1.2.3
Materias
Primas y
Materiales
de Produccin y
Comercializacin
o

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin
y de
Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o

VI-133

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para
Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
o

5.1.3.1
Servicios
Bsicos
o

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
o

5.1.3.3
Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y
Otros
Servicios
o

5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y
Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin Social y
Publicidad
o

VI-134

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
o

5.1.3.8
Servicios
Oficiales
o

5.1.3.9
Otros
Servicios
Generales

Por la aplicacin del anticipo a


proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

Recibo, facturas,
contratos, recibos o documento
equivalente.

Frecuente

5.1.2.1

1.1.3.1

Materiales de
Administracin, Emisin
de Documentos y Artculos Oficiales
o

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de
Bienes y
Prestacin de
Servicios a
Corto Plazo

5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios
o

5.1.2.3
Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercializacin
o

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin
y de
Reparacin
o

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o

5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos
o

VI-135

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para
Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
o

5.1.3.1
Servicios
Bsicos
o

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento
o

5.1.3.3
Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y
Otros
Servicios
o

5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y
Conservacin
o

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin Social y
Publicidad
o

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos
o

NOTA:
Los registros 1, 2, 3, 4 y 5 se
realizan de manera simultnea.

5.1.3.8
Servicios
Oficiales
o

VI-136

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.3.9
Otros
Servicios
Generales

A. REGISTRO DE ANTICIPOS A
PROVEEDORES
SIN
AFECTACIN PRESUPUESTARIA
1

Por el anticipos a proveedores de


bienes inmuebles, muebles e
intangibles.

Recibo
oficial,
factura, contrato
o
documento
equivalente.

Frecuente

1.1.3.2

1.1.1.2

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto
Plazo
o

Bancos/
Tesorera

1.1.3.3
Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes Intangibles a Corto
Plazo

Por la aplicacin del anticipo a


proveedores de bienes inmuebles,
muebles e intangibles.

Recibo
oficial,
factura, contrato
o
documento
equivalente.

Frecuente

1.2.3.1

1.1.3.2

8.2.5

8.2.4

Terrenos
o

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto
Plazo
o

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

1.2.3.4

1.1.3.3

8.2.7

8.2.6

Infraestructura

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes Intangibles a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

1.2.3.4.1
Infraestructur
a de
Carreteras
o

1.2.3.4.2
Infraestructur
a Ferroviaria
y Multimodal
o

1.2.3.4.3
Infraestructura
Portuaria
o

1.2.3.4.4
Infraestructura
Aeroportuaria
o

VI-137

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.4.5
Infraestructur
a de
Telecomunicaciones
o

1.2.3.4.6
Infraestructura
de Agua
Potable,
Saneamiento,
Hidroagrcola y
Control de
Inundaciones
o

1.2.3.4.7
Infraestructur
a Elctrica
o

1.2.3.4.8
Infraestructura de
Produccin
de Hidrocarburos
o

1.2.3.4.9
Infraestructur
a de
Refinacin,
Gas y
Petroqumica
o

1.2.4.1
Mobiliario y
Equipo de
Administracin
o

1.2.4.1.1
Muebles de
Oficina y
Estantera
o

1.2.4.1.2
Muebles,
Excepto de
Oficina y
Estantera
o

1.2.4.1.3
Equipo de
Cmputo y
de
Tecnologas
de la
Informacino

VI-138

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.4.1.9
Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin
o

1.2.4.2
Mobiliario y
Equipo
Educacional y
Recreativo
o

1.2.4.2.1
Equipos y
Aparatos
Audiovisuales
o

1.2.4.2.2
Aparatos
Deportivos
o

1.2.4.2.3
Cmaras
Fotogrficas y
de Video
o

1.2.4.2.9
Otro
Mobiliario y
Equipo
Educacional y
Recreativo
o

1.2.4.3
Equipo e
Instrumental
Mdico y de
Laboratorio
o

1.2.4.3.1
Equipo
Mdico y de
Laboratorio
p

1.2.4.3.2
Instrumental
Mdico y de
Laboratorio
p

1.2.4.4
Equipo de
Transporte

1.2.4.4.1
Automviles
y Equipo
Terrestre
o

VI-139

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.4.4.2
Carroceras y
Remolques
o

1.2.4.4.3
Equipo
Aeroespacial
o

1.2.4.4.4
Equipo
Ferroviario
o

1.2.4.4.5
Embarcaciones
o

1.2.4.4.9
Otros
Equipos de
Transporte
o

1.2.4.5
Equipo de
Defensa y
Seguridad
o

1.2.4.6
Maquinaria,
Otros
Equipos y
Herramientas
o

1.2.4.6.1
Maquinaria y
Equipo
Agropecuario
o

1.2.4.6.2
Maquinaria y
Equipo
Industrial
o

1.2.4.6.3
Maquinaria y
Equipo de
Construccin
o

1.2.4.6.4
Sistemas de
Aire
Acondicionad
o, Calefaccin
y de
Refrigeracin
Industrial y
Comercial
o

1.2.4.6.5
Equipo de
Comunicacin y Telecomunicacin
o

VI-140

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.4.6.6
Equipos de
Generacin
Elctrica,
Aparatos y
Accesorios
Elctricos
o

1.2.4.6.7
Herramientas
y MquinasHerramienta
o

1.2.4.6.9
Otros
Equipos

1.2.4.7
Colecciones,
Obras de Arte
y Objetos
Valiosos

1.2.4.7.1
Bienes
Artsticos,
Culturales y
Cientficos

1.2.4.7.2
Objetos de
Valor

1.2.4.8
Activos
Biolgicos
o

1.2.4.8.1
Bovinos
o

1.2.4.8.2
Porcinos
o

1.2.4.8.3
Aves
o

1.2.4.8.4
Ovinos y
Caprinos
o

1.2.4.8.5
Peces y
Acuicultura
o

1.2.4.8.6
Equinos
o

1.2.4.8.7
Especies
Menores y de
Zoolgico
o

VI-141

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.4.8.8
rboles y
Plantas
o

1.2.4.8.9
Otros Activos
Biolgicos
o

1.2.5.1
Software
o

1.2.5.2
Patentes,
Marcas y
Derechos
o

1.2.5.2.1

Patentes
o

1.2.5.2.2
Marcas
o

1.2.5.2.3
Derechos
o

1.2.5.3
Concesiones
y Franquicias
o

1.2.5.3.1
Concesiones
o

1.2.5.3.2
Franquicias
o

1.2.5.4
Licencias
o

1.2.5.4.1
Licencias
Informticas
e
Intelectuales
o

1.2.5.4.2
Licencias
Industriales,
Comerciales y
Otras
o

1.2.5.9
Otros Activos
Intangible

VI-142

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

B. REGISTRO DE ANTICIPO A
PROVEEDORES
CON
AFECTACIN PRESUPUESTARIA
1

Por el devengado de anticipos a Recibo, factura,


contrato o doproveedores de bienes inmuebles.
cumento
valente.

Ejemplo: Bienes Inmuebles

equi-

Frecuente

1.2.3.1

2.1.1.2

8.2.5

8.2.4

Terrenos
o

Proveedores
pro Pagar a
Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.4
Infraestructura
o

1.2.3.4.1
Infraestructura de
Carreteras
o

1.2.3.4.2
Infraestructura Ferroviaria
y Multimodal
o

1.2.3.4.3
Infraestructura
Portuaria
o

1.2.3.4.4
Infraestructura
Aeroportuaria
o

1.2.3.4.5
Infraestructur
a de
Telecomunicaciones
o

1.2.3.4.6
Infraestructura
de Agua
Potable,
Saneamiento,
Hidroagrcola y
Control de
Inundaciones
o

VI-143

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.4.7
Infraestructur
a Elctrica
o

1.2.3.4.8
Infraestructura de
Produccin
de Hidrocarburos
o

1.2.3.4.9
Infraestructur
a de
Refinacin,
Gas y
Petroqumica
o

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para el pago de
anticipos a proveedores de bienes
inmuebles, muebles e intangibles

Cuenta por liquidar certificada o


documento
equivalente.

Frecuente

Por el pago de anticipos a


proveedores de bienes inmuebles.

Cheque, ficha de
depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Frecuente

Por la reclasificacin de anticipos a Pliza de diario.


proveedores de bienes inmuebles.

Frecuente

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

2.1.1.2

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Proveedores
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

1.1.3.2

1.2.3.1

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto
Plazo
o

Terrenos
o

1.1.3.3
Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes Intangibles a Corto
Plazo

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.4
Infraestructura
o

1.2.3.4.1
Infraestructu
-ra de
Carreteras
o

1.2.3.4.2
Infraestructu
-ra
Ferroviaria y
Multimodal
o

1.2.3.4.3
Infraestructura
Portuaria
o

VI-144

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.4.4
Infraestructura
Aeroportuaria
o

1.2.3.4.5
Infraestructu
ra de
Telecomunicaciones
o

1.2.3.4.6
Infraestructu
ra de Agua
Potable,
Saneamiento, Hidroagrcola y
Control de
Inundaciones
o

1.2.3.4.7
Infraestructu
ra Elctrica
o

1.2.3.4.8
Infraestructura de
Produccin
de Hidrocarburos
o

1.2.3.4.9
Infraestructu
ra de
Refinacin,
Gas y
Petroqumica
o

Por la aplicacin de anticipos a


proveedores de bienes inmuebles.

Recibo
oficial,
factura, contrato
o
documento
equivalente.

Frecuente

1.2.3.1

1.1.3.2

Terrenos
o

Anticipo a
Proveedores
por Adquisicin de Bienes Inmuebles y
Muebles a
Corto Plazo

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3
Edificios no
Habitacionales
o

1.2.3.4
Infraestructura

1.1.3.3
Anticipo a
Proveedores
por
Adquisicin
de Bienes
Intangibles a
Corto Plazo

1.2.3.4.1
Infraestructura de
Carreteras
o

VI-145

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.2 ANTICIPOS A PROVEEDORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.4.2
Infraestructura Ferroviaria
y Multimodal
o

1.2.3.4.3
Infraestructura
Portuaria
o

1.2.3.4.4
Infraestructura
Aeroportuaria
o

1.2.3.4.5
Infraestructur
a de
Telecomunicaciones
o

1.2.3.4.6
Infraestructur
a de Agua
Potable,
Saneamiento, Hidroagrcola y
Control de
Inundaciones
o

1.2.3.4.7
Infraestructur
a Elctrica
o

1.2.3.4.8
Infraestructura de
Produccin
de Hidrocarburos
o

1.2.3.4.9
Infraestructur
a de
Refinacin,
Gas y
Petroqumica
o

NOTA:
Los registros 1, 2, 3, 4 y 5 se
realizan de manera simultnea.

VI-146

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

A.
1

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.3.4

1.1.1.2

Anticipo a
Contratistas
por Obras
Pblicas a
Corto Plazo
o

Bancos/
Tesorera

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

ANTICIPO SIN AFECTACIN


PRESUPUESTARIA.

Por el anticipo a contratistas.

Contrato o documento equivalente.

Frecuente

1.2.7.4
Anticipos a
Largo Plazo

Por la aplicacin del anticipo a Contrato, informe de avance de


contratistas.
obra o documento equivalente.

Frecuente

1.2.3.5

1.1.3.4

8.2.5

8.2.4

Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Pblico


o

Anticipo a
Contratistas
por Obras
Pblicas a
Corto Plazo
o

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometi
do

1.2.3.5.1

1.2.7.4

8.2.6

8.2.5

Edificacin
Habitacional en
Proceso

Anticipos a
Largo Plazo

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

1.2.3.5.2

8.2.7

8.2.6

Edificacin no
Habitacional en
Proceso

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

1.2.3.5.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso

1.2.3.5.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso

1.2.3.5.5
Construccin
de Vas de
Comunicaci
n en Proceso

1.2.3.5.6
Otras
Construccion
es de
Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso

VI-147

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

1.2.3.6
Construccion
es en Proceso
en Bienes
Propios

1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional
en Proceso
o

1.2.3.6.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso
o

1.2.3.6.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construcciones
de Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

VI-148

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

B. ANTICIPO CON AFECTACIN


PRESUPUESTARIA.
1

Por el devengado del anticipo a Contrato o documento equivacontratistas.


lente.

Frecuente

1.2.3.5

2.1.1.3

8.2.5

8.2.4

Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Pblico


o

Contratistas
por Obras
Pblicas a
Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometi
do

1.2.3.5.1
Edificacin
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso

1.2.3.5.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso

1.2.3.5.5
Construccin
de Vas de
Comunicaci
n en Proceso

VI-149

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.5.6
Otras
Construccion
es de
Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

1.2.3.6
Construccion
es en Proceso
en Bienes
Propios

1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional
en Proceso
o

1.2.3.6.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso
o

1.2.3.6.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

VI-150

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.6
Otras
Construccion
es de
Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la expedicin de la cuenta por Cuenta por liquiliquidar certificada para el pago del dar certificada o
documento equianticipo a contratistas.

Frecuente

a Cheque, ficha de

Eventual

valente.

Por el pago
contratistas.

del

anticipo

depsito
y/o
transferencia
bancaria.

Por la reclasificacin del anticipo a Pliza de diario.


contratistas.

Eventual

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

2.1.1.3

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Contratistas
(obra) por
Pagar a Corto
Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

1.1.3.4

1.2.3.5

Anticipo a
Contratistas
por Obras
Pblicas a
Corto Plazo

Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Pblico

1.2.7.4

1.2.3.5.1

Anticipos a
Largo Plazo

Edificacin
Habitacional
en Proceso

1.2.3.5.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.3
Construccin
de Obras para
el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso

VI-151

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.5.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso

1.2.3.5.5
Construccin
de Vas de
Comunicaci
n en Proceso

1.2.3.5.6
Otras
Construccion
es de
Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

1.2.3.6
Construccion
es en
Proceso en
Bienes
Propios

1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional
en Proceso
o

1.2.3.6.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.3
Construccin
de Obras para
el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

VI-152

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso
o

1.2.3.6.5
Construccin
de Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construccion
es de
Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

Por la aplicacin del anticipo a Pliza de diario.


contratistas.

Nota:
Los registros 1, 2, 3 y 4 se realizan
de manera simultnea.

Frecuente

1.2.3.5

1.1.3.4

Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Pblico

Anticipo a
Contratistas
por Obras
Pblicas a
Corto Plazo
o

1.2.3.5.1

1.2.7.4

Edificacin
Habitacional
en Proceso

Anticipos a
Largo Plazo

1.2.3.5.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso

1.2.3.5.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaciones en
Proceso

VI-153

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.5.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso

1.2.3.5.5
Construccin
de Vas de
Comunicaci
n en Proceso

1.2.3.5.6
Otras
Construccion
es de
Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso

1.2.3.5.7
Instalaciones y
Equipamiento
en Construcciones en
Proceso

1.2.3.5.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

1.2.3.6
Construccion
es en Proceso
en Bienes
Propios

1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional
en Proceso
o

1.2.3.6.2
Edificacin no
Habitacional en
Proceso
o

1.2.3.6.3
Construccin de
Obras para el
Abastecimiento
de Agua,
Petrleo, Gas,
Electricidad y
Telecomunicaci
ones en
Proceso
o

VI-154

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.3 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.3.6.4
Divisin de
Terrenos y
Construccin
de Obras de
Urbanizacin
en Proceso
o

1.2.3.6.5
Construccin de
Vas de
Comunicacin
en Proceso
o

1.2.3.6.6
Otras
Construccion
es de
Ingeniera
Civil u Obra
Pesada en
Proceso
o

1.2.3.6.7
Instalaciones y
Equipamiento
en
Construcciones
en Proceso
o

1.2.3.6.9
Trabajos de
Acabados en
Edificaciones y
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso

VI-155

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.4 INVERSIONES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

Por el devengado y compra de Estado de cuenta


y/o transferencia
inversiones financieras.

PERIODI
CIDAD
Eventual

bancaria.

CONTABLE
CARGO

ABONO

1.1.1.4

2.1.1.9

Inversiones
Temporales
(Hasta 3
meses)
o

Otras
Cuentas por
Pagar a Corto
Plazo

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.1
Inversiones
Financieras de
Corto Plazo
o

1.2.1.1
Inversiones a
Largo Plazo

1.2.1.1.1
Depsitos a LP
en Moneda
Nacional

1.2.1.1.2
Depsitos a LP
en Moneda
Extranjera

1.2.1.2
Ttulos y
Valores a
Largo Plazo

1.2.1.2.1
Bonos a LP

1.2.1.2.2
Valores
Representativos
de Deuda a LP

1.2.1.2.3
Obligaciones
Negociables a
LP

1.2.1.2.9
Otros Valores a
LP

Por el cobro de las inversiones Estado de cuenta


y/o transferencia
financieras y sus intereses.
bancaria.

Eventual

2.1.1.9

1.1.1.2

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

1.1.1.2

1.1.1.4

Bancos/
Tesorera

Inversiones
Temporales
(Hasta 3
meses)
o

1.1.2.1
Inversiones
Financieras de
Corto Plazo
o

VI-157

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
V.2.4 INVERSIONES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.1.1
Inversiones a
Largo Plazo

1.2.1.1.1
Depsitos a LP
en Moneda
Nacional

1.2.1.1.2
Depsitos a LP
en Moneda
Extranjera

1.2.1.2
Ttulos y
Valores a
Largo Plazo

1.2.1.2.1
Bonos a LP

1.2.1.2.2
Valores
Representativo
s de Deuda a LP

1.2.1.2.3
Obligaciones
Negociables a
LP

1.2.1.2.9
Otros Valores a
LP

2.1.1.9
Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

4.3.1.1
Intereses
Ganados de
Valores,
Crditos, Bonos
y Otros.

Por el cobro
diferidos.

de

los

pasivos Estado de cuenta


y/o transferencia
bancaria.

Eventual

1.1.1.2

2.1.5.1

Bancos/
Tesorera

Ingresos
Cobrados por
Adelantado a
Corto Plazo

2.1.5.2
Intereses
Cobrados por
Adelantado a
Corto Plazo

2.1.5.9
Otros Pasivos
Diferidos a
Corto Plazo

VI-158

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.1 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la emisin de Ttulos de Deuda Oficio de autorizacin.


Pblica.

Frecuente

ABONO

7.2.1

7.2.3

Autorizacin
para la
Emisin de
Bonos,
Ttulos y
Valores de la
Deuda
Pblica
Interna
o

Emisiones
Autorizadas
de la Deuda
Pblica
Interna y
Externa

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

7.2.2
Autorizacin
para la
Emisin de
Bonos,
Ttulos y
Valores de la
Deuda
Pblica
Externa

Por la colocacin de ttulos de Liquidacin del


Agente
Finandeuda pblica.

Frecuente

ciero o documento equivalente.

7.2.3

7.2.1

Emisiones
Autorizadas
de la Deuda
Pblica
Interna y
Externa

Autorizacin
para la
Emisin de
Bonos,
Ttulos y
Valores de la
Deuda
Pblica
Interna
o

7.2.2
Autorizacin
para la
Emisin de
Bonos,
Ttulos y
Valores de la
Deuda
Pblica
Externa

Por la colacin de ttulos y valores Informacin del


de la deuda pblica interna a la par. Banco de Mxico

o
documento
equivalente.

Frecuente

1.1.1.2

2.1.4.1

Bancos/
Tesorera

Ttulos y
Valores de
la Deuda
Pblica
Interna a
Corto Plazo
o

2.2.3.1
Ttulos y
Valores de la
Deuda
Pblica
Interna a
Largo Plazo

VI-159

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.1 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Registro de la colacin de ttulos y Informacin del


valores de la deuda pblica interna Banco de Mxico
o
documento
sobre la par.

Frecuente

ABONO

1.1.1.2

2.1.4.1

Bancos/
Tesorera

Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Interna a
Corto Plazo
o

equivalente.

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.2.3.1
Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Interna a
Largo Plazo

Diferencia
colocacin

por

4.3.9.4

la

Diferencias
de Cotizacin
a Favor en
Valores Negociables

Por la colacin de ttulos y valores Informacin del


de la deuda pblica interna bajo la Banco de Mxico
o
documento
par.

Frecuente

1.1.1.2

2.1.4.1

Bancos/
Tesorera

Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Interna
a Corto Plazo
o

equivalente.

2.2.3.1
Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Interna
a Largo Plazo

Diferencia
colocacin

por

5.5.9.5

la

Diferencias
de Cotizacin
Negativa en
Valores Negociables

Por la colacin de ttulos y valores Informacin del


de la deuda pblica externa a la Banco de Mxico
o
documento
par.

Frecuente

1.1.1.2

2.1.4.2

Bancos/
Tesorera

Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Externa
Corto Plazo
o

equivalente.

2.2.3.2
Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Externa
a Largo Plazo

Por la colacin de ttulos y valores Informacin del


de la deuda pblica externa sobre la Banco de Mxico
o
documento
par.
equivalente.

Frecuente

1.1.1.2

2.1.4.2

Bancos/
Tesorera

Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Externa
Corto Plazo
o

VI-160

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.1 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
REGISTRO
No.

DOCUMENTO
FUENTE

CONCEPTO

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.2.3.2
Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Externa
a Largo Plazo

Diferencia
colocacin

por

4.3.9.4

la

Diferencias
de Cotizacin
a Favor en
Valores Negociables

Por la colacin de ttulos y valores Informacin del


de la deuda pblica externa bajo la Banco de Mxico
o
documento
par.

Frecuente

1.1.1.2

2.1.4.2

Bancos/
Tesorera

Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Externa
Corto Plazo

equivalente.

2.2.3.2
Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Externa
a Largo Plazo

10

11

12

Diferencia
colocacin

por

5.5.9.5

la

Por el ingreso de fondos de la


deuda pblica interna y externa
derivado de la obtencin de
prstamos.

Diferencias
de Cotizacin
Negativa en
Valores Negociables

Informacin del
Banco de Mxico
o agente financiero.

Frecuente

Porcin de la deuda pblica interna Contrato.


de largo plazo a corto plazo.

Frecuente

Porcin de la deuda pblica externa Contrato.


de largo plazo a corto plazo.

Frecuente

Porcin de los prstamos de la Contrato


deuda pblica interna y externa de
largo plazo a corto plazo.

Frecuente

1.1.1.2

2.2.3.3

8.1.2

8.1.4

Bancos/
Tesorera

Prstamos de la
Deuda Pblica
Interna por
Pagar a Largo
Plazo
o

Ley de Ingresos
por Ejecutar

Ley de Ingresos
Devengada

2.2.3.4

8.1.4

8.1.5

Prstamos de la
Deuda Pblica
Externa por
Pagar a Largo
Plazo

Ley de Ingresos
Devengada

Ley de Ingresos
Recaudada

2.2.3.1

2.1.3.1

Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Interna
a Largo Plazo

Porcin a
Corto Plazo
de la Deuda
Pblica
Interna

2.2.3.2

2.1.3.2

Ttulos y Valores de la
Deuda Pblica Externa
a Largo Plazo

Porcin a
Corto Plazo
de la Deuda
Pblica
Externa

2.2.3.3

2.1.3.1

Prstamos de la
Deuda Pblica
Interna por
Pagar a Largo
Plazo

Porcin a
Corto Plazo
de la Deuda
Pblica
Interna

VI-161

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.1 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

2.2.3.4
Prstamos de
la Deuda
Pblica
Externa por
Pagar a Largo
Plazo

13

Por el decremento de la Deuda Reporte operade


la
Pblica Externa derivada de la tivo
Tesorera o docuactualizacin por tipo de cambio.
mento
lente.

Frecuente

equiva-

2.2.3.2

4.3.9.4

Ttulos y
Valores de la
Deuda Pblica
Externa a Largo
Plazo
o

Diferencias de
Cotizacin a
Favor en
Valores
Negociables

2.2.3.4
Prstamos de
la Deuda Pblica Externa
por Pagar a
Largo Plazo
o

2.2.3.5
Arrendamiento
Financiero por
Pagar a Largo
Plazo

14

Por el incremento de la Deuda Recibo, contrato


Pblica derivada de la actualizacin o transferencia
bancaria.
por tipo de cambio.

Frecuente

5.5.9.4

2.2.3.2

Diferencias
por Tipo de
Cambio
Negativas en
Efectivo y
Equivalentes

Ttulos y
Valores de la
Deuda Pblica Externa
a Largo Plazo
o

2.2.3.4
Prstamos de la
Deuda Pblica
Externa por
Pagar a Largo
Plazo
o

2.2.3.5
Arrendamiento
Financiero por
Pagar a Largo
Plazo

15

16

Variacin a favor del tipo de cambio Contrato


por la reestructuracin de la deuda Crdito.
pblica externa.

de

De la variacin en contra del tipo de Contrato


cambio por la reestructuracin de Crdito.
la deuda pblica externa.

de

Frecuente

Frecuente

1.1.2.2

4.3.9.3

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazo

Diferencia por
Tipo Cambio a
Favor en
Efectivo y
Equivalentes

5.5.9.4

1.1.2.2

Diferencias por
Tipo de Cambio
Negativas en
Efectivo y
Equivalentes

Cuentas por
Cobrar a Corto
Plazoo

VI-162

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.1 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
REGISTRO
No.

17

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

Por el pago de la deuda pblica Cheque, ficha de


depsito
y/o
interna.

Frecuente.

Por el pago de la deuda pblica Cheque, ficha de


depsito
y/o
externa.

Frecuente.

transferencia
bancaria.

18

transferencia
bancaria.

CONTABLE
CARGO

ABONO

2.1.3.1

1.1.1.2

Porcin a
Corto Plazo
de la Deuda
Pblica
Interna

Bancos/
Tesorera

2.1.3.2

1.1.1.2

Porcin a
Corto Plazo
de la Deuda
Pblica
Externa

Bancos/
Tesorera

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

VI-163

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.2 PRSTAMOS OTORGADOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por la firma de contratos.

Contratos
firmados.

Frecuente

ABONO

7.2.4

7.2.6

Suscripcin de
Contratos de
Prstamos y
Otras Obligaciones de la
Deuda Pblica
Interna

Contratos de
Prstamos y
Otras
Obligaciones de
la Deuda
Pblica Interna
y Externa

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

7.2.5
Suscripcin de
Contratos de
Prstamos y
Otras
Obligaciones de
la Deuda
Pblica Externa

Por el pago de los prstamos


otorgados.

7.2.6

7.2.4

Contratos de
Prstamos y
Otras
Obligaciones de
la Deuda
Pblica Interna
y Externa

Suscripcin de
Contratos de
Prstamos y
Otras Obligaciones de la
Deuda Pblica
Interna

7.2.5
Suscripcin de
Contratos de
Prstamos y
Otras
Obligaciones de
la Deuda
Pblica Externa

Por el devengado de los prstamos Contrato


Pagare.
otorgados.

y/o

Frecuente

1.1.2.6

2.1.1.9

Prstamos
Otorgados a
Corto Plazo
o

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

1.1.2.6.1
Prstamos
Otorgados a CP
al Sector
Pblico
o

1.1.2.6.2
Prstamos
Otorgados a CP
al Sector
Privado
o

1.1.2.6.3
Prstamos
Otorgados a CP
al Sector
Externo
o

1.2.2.4
Prstamos
Otorgados a
Largo Plazo

VI-165

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.2 PRSTAMOS OTORGADOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.2.4.1
Prstamos
Otorgados a LP
al Sector
Pblico
o

1.2.2.4.2
Prstamos
Otorgados a LP
al Sector
Privado
o

1.2.2.4.3
Prstamos
Otorgados a LP
al Sector
Externo
o

y/o
Por el pago de los prstamos Cheque
transferencia
otorgados.

Frecuente

bancaria.

Por la recuperacin
prstamos otorgados
beneficio por intereses.

de los Recibo
ms el Ficha

Oficial,
de
Depsito
y/o
transferenria
bancaria.

Frecuente

2.1.1.9

1.1.1.2

Otras Cuentas
por Pagar a
Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

1.1.1.2

1.1.2.6

Bancos/
Tesorera

Prstamos
Otorgados a
Corto Plazo
o

1.1.2.6.1
Prstamos
Otorgados a CP
al Sector
Pblico
o

1.1.2.6.2
Prstamos
Otorgados a CP
al Sector
Privado
o

1.1.2.6.3
Prstamos
Otorgados a CP
al Sector
Externo
o

1.2.2.4
Prstamos
Otorgados a
Largo Plazo

1.2.2.4.1
Prstamos
Otorgados a LP
al Sector
Pblico
o

VI-166

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.2 PRSTAMOS OTORGADOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.2.4.2
Prstamos
Otorgados a LP
al Sector
Privado
o

1.2.2.4.3
Prstamos
Otorgados a LP
al Sector
Externo
o

4.3.9.9
Otros
Ingresos y
Beneficios
Varios

VI-167

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.3 EJECUCIN DE AVALES Y GARANTAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por
el
devengado
de
la
amortizacin y/o los costos
financieros a pagar por el ente
pblico, por avales y garantas de
deudas incumplidas por el deudor
principal.

Convenio, contrato o pagare.

Eventual

Por la expedicin de la cuenta por


liquidar certificada para
la
amortizacin de avales y garantas.

Cuenta por liquidar certificada o


documento equivalente.

Eventual

Por el pago por la amortizacin por


avales y garantas por el ente
pblico, incumplidas por el deudor
principal.

Cheque
y/o
transferencia
bancaria.

Eventual

Por la recuperacin de los avales y


garantas ms intereses.

Recibo
oficial,
ficha de depsito
y/o transferencia
bancaria.

Eventual

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.9

2.1.1.9

8.2.5

8.2.4

Otros Derechos a Recibir


efectivo o
Equivalentes
a Corto Plazo

Otras Cuentas por Pagar


a Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

8.2.6

8.2.5

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

2.1.1.9

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Otras Cuentas por Pagar


a Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

1.1.1.2

1.1.2.9

Bancos/
Tesorera

Otros Derechos a recibir


Efectivo o
Equivalentes
a Corto Plazo
o

4.3.9.9
Otros Ingresos y Beneficios Varios

VI-169

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.5 INVERSIONES FINANCIERAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el pago de fideicomisos,


mandatos y contratos anlogos.

Estado de cuenta
del fiduciario.

Frecuente

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.1.2.1

2.1.1.5

8.2.5

8.2.4

Inversiones
Financieras
de corto
plazo
o

Transferencias Otorgadas por


Pagar a Corto
Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

1.1.2.1.3

8.2.6

8.2.5

Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
CP

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

1.2.1.3
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos

1.2.1.3.1
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos del
Poder
Ejecutivo
o

1.2.1.3.2
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos del
Poder
Legislativo
o

1.2.1.3.3
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos del
Poder Judicial
o

1.2.1.3.4
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos
Pblicos no
Empresariales y no
Financieros
o

1.2.1.3.5
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos
Pblicos
Empresariales y no
Financieros

VI-171

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.5 INVERSIONES FINANCIERAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.1.3.6
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos
Pblicos
Financieros
o

1.2.1.3.7
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos de
Entidades
Federativas
o

1.2.1.3.8
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos de
Municipios
o

1.2.1.3.9
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos de
Empresas
Privadas y
Particulares

Por el devengado y pago de


participaciones y aportaciones de
capital.

Certificado
de
participacin o
documento equivalente

Frecuente

2.1.1.5

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Transferencias Otorgadas por Pagar


a Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

1.2.1.4

2.1.1.9

8.2.5

8.2.4

Participaciones y Aportaciones de
Capital

Otras Cuentas por Pagar


a Corto Plazo

Presupuesto
de Egresos
Devengado

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

1.2.1.4.1

8.2.6

8.2.5

Participaciones y
Aportaciones
de Capital a
LP en el
Sector
Pblico
o-

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

Presupuesto
de Egresos
Devengado

1.2.1.4.2
Participaciones y
Aportaciones
de Capital a
LP en el
Sector
Privado
o

VI-172

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VI.5 INVERSIONES FINANCIERAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

1.2.1.4.3
Participaciones y
Aportaciones
de Capital a
LP en el
Sector
Externo
o

2.1.1.9

1.1.1.2

8.2.7

8.2.6

Otras Cuentas por Pagar


a Corto Plazo

Bancos/
Tesorera

Presupuesto
de Egresos
Pagado

Presupuesto
de Egresos
Ejercido

VI-173

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VII.2.1 AVALES, FIANZAS Y GARANTAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

Suscripcin del
aval por parte de
autoridad
competente.

Frecuente

Por la cancelacin parcial o total de Informacin del


la deuda por parte del deudor deudor principal
o del acreedor.
avalado.

Frecuente

Por las garantas recibidas por Suscripcin de la


deudas a cobrar por parte del garanta por parte del deudor al
Gobierno.

Frecuente

Por el cumplimiento de las Informacin del


obligaciones por parte del deudor al deudor principal.
Gobierno.

Frecuente

Por las fianzas para garantizar el Informacin del


cumplimiento de adquisiciones de deudor principal.
Inmuebles y Muebles.

Frecuente

Por el cumplimiento del Gobierno Informacin del


con las obligaciones que dieron cumplimiento de
las obligaciones.
origen a las fianzas.

Frecuente

Por la autorizacin de avales.

gobierno.

CONTABLE
CARGO

ABONO

7.3.1

7.3.2

Avales
Autorizados

Avales
Firmados

7.3.2

7.3.1

Avales
Firmados

Avales
Autorizados

7.3.3

7.3.4

Garantas
Recibidas por
Deudas por
Cobrar

Fianzas y
Garantas
Recibidas

7.3.4

7.3.3

Fianzas y
Garantas
Recibidas

Garantas
Recibidas por
Deudas por
Cobrar

7.3.5

7.3.6

Fianzas
Otorgadas
para
Respaldar
Obligaciones
no Fiscales
del Gobierno

Fianzas
Otorgadas
del Gobierno
para
Respaldar
Obligaciones
no Fiscales

7.3.6

7.3.5

Fianzas
Otorgadas
del Gobierno
para
Respaldar
Obligaciones
no Fiscales

Fianzas
Otorgadas
para
Respaldar
Obligaciones
no Fiscales
del Gobierno

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

VI-175

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VII.2.2 VALORES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Oficio de autorizacin de recepcin de valores.

Frecuente

Por la cancelacin de los valores en Oficio de liberacin de vacustodia.

Frecuente

Por los instrumentos prestados a Oficio de autorizacin de insformadores de mercado.

Frecuente

los Oficio de libea racin de ins-

Frecuente

Por los instrumentos recibidos de Oficio de recepcin de instruformadores de mercado.

Frecuente

los Oficio de liberade cin de instru-

Frecuente

Por los valores en custodia.

lores.

trumentos
crdito.

Por la cancelacin de
instrumentos
prestados
formadores de mercado.

trumentos
crdito.

de

de

mentos de crdito.

Por la cancelacin de
instrumentos
recibidos
formadores de mercado.

mentos de crdito.

ABONO

7.1.1

7.1.2

Valores en
Custodia

Custodia de
Valores

7.1.2

7.1.1

Custodia de
Valores

Valores en
Custodia

7.1.3

7.1.4

Instrumentos
de Crdito
Prestados a
Formadores
de Mercado

Prstamo de
Instrumentos
de Crdito a
Formadores
de Mercado
y su Garanta

7.1.4

7.1.3

Prstamo de
Instrumentos
de Crdito a
Formadores
de Mercado y
su Garanta

Instrumentos
de Crdito
Prestados a
Formadores
de Mercado

7.1.5

7.1.6

Instrumentos
de Crdito
Recibidos en
Garanta de
los
Formadores
de Mercado

Garanta de
Crditos
Recibidos de
los
Formadores
de Mercado

7.1.6

7.1.5

Garanta de
Crditos
Recibidos de
los
Formadores
de Mercado

Instrumentos
de Crdito
Recibidos en
Garanta de
los
Formadores
de Mercado

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

VI-177

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VII.2.5 JUICIOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por los juicios en contra del Informe del jurdico.


Gobierno, en proceso.

Frecuente

Por los juicios que derivaron en Informe del jurdico.


sentencias judiciales.

Frecuente

ABONO

7.4.1

7.4.2

Demandas
Judiciales en
Proceso de
Resolucin

Resolucin
de
Demandas
en Procesos
Judiciales

7.4.2

7.4.1

Resolucin
de Demandas
en Procesos
Judiciales

Demandas
Judiciales en
Proceso de
Resolucin

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

VI-179

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el cierre de cuentas de ingreso

Pliza de diario.

Anual

ABONO

4.1.1.1

6.1

Impuesto
Sobre los
Ingresos

Resumen de
Ingresos y
Gastos

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.1.2
Impuestos
Sobre el
Patrimonio

4.1.1.3
Impuesto
Sobre la
Produccin,
el Consumo y
las Transacciones

4.1.1.4
Impuestos al
Comercio
Exterior

4.1.1.5
Impuestos
Sobre
Nminas y
Asimilables

4.1.1.6
Impuestos
Ecolgicos

4.1.1.7
Accesorios de
impuestos

4.1.1.9
Otros
Impuestos

4.1.2.1
Aportaciones
para Fondos
de Vivienda

4.1.2.2
Cuotas para
el Seguro
Social

4.1.2.3
Cuotas de
Ahorro para
el Retiro

4.1.2.4
Accesorios
de Cuotas y
Aportaciones
de Seguridad
Social

4.1.2.9
Otras Cuotas
y Aportaciones para la
Seguridad
Social

VI-181

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.3.1
Contribucin
de Mejoras
por Obras
Pblicas

4.1.4.1
Derechos por
el Uso, Goce,
Aprovechamiento o
Explotacin
de Bienes de
Dominio
Pblico

4.1.4.2
Derechos a
los Hidrocarburos

4.1.4.3
Derechos por
Prestacin de
Servicios

4.1.4.4
Accesorios de
Derechos

4.1.4.9
Otros
Derechos

4.1.5.1
Productos
Derivados del
Uso y
Aprovechamiento de
Bienes no
Sujetos a
Rgimen de
Dominio
Pblico

4.1.5.2
Enajenacin
de Bienes
Muebles no
Sujetos a ser
Inventariados

4.1.5.3
Accesorios de
Productos

4.1.5.9
Otros
Productos
que Generan
Ingresos
Corrientes

4.1.6.1
Incentivos
Derivados de
la Colaboracin Fiscal

VI-182

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.6.2
Multas

4.1.6.3
Indemnizaciones

4.1.6.4
Reintegros

4.1.6.5
Aprovechamientos
Provenientes
de Obras
Pblicas

4.1.6.6
Aprovechamientos por
Participaciones
Derivadas de
la Aplicacin
de Leyes

4.1.6.7
Aprovechamientos por
Aportaciones
y Cooperaciones

4.1.6.8
Accesorios
por Aprovechamientos

4.1.6.9
Otros
Aprovechamientos

4.1.7.1
Ingresos por
Venta de
Mercancas
Compradas
para la
Reventa.

4.1.7.2
Ingresos por
Venta de
Bienes y
Servicios
Producidos
en Establecimientos del
Gobierno

4.1.7.3
Ingresos por
Venta de
Bienes y
Servicios de
Organismos
Descentralizados

VI-183

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.1.7.4
Ingresos de
Operacin de
Entidades
Paraestatales
Empresariales y no
Financieras

4.1.9.1
Impuestos no
Comprendido
s en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causados en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de
Liquidacin o
Pago

4.1.9.2
Contribuciones de
Mejoras,
Derechos,
Productos y
Aprovechamientos no
Comprendidas en las
Fracciones de
la Ley de
Ingresos
Causadas en
Ejercicios
Fiscales
Anteriores
Pendientes
de Liquidacin o pago

4.2.1.1
Participaciones

4.2.1.2
Aportaciones

4.2.1.3
Convenios

4.2.2.1
Transferencias Internas
y Asignaciones al Sector
Pblico

4.2.2.2
Transferencias al Resto
del Sector
Pblico

VI-184

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

4.2.2.3
Subsidios y
Subvenciones

4.2.2.4
Ayudas
Sociales

4.2.2.5
Pensiones y
Jubilaciones

4.3.1.1
Intereses
Ganados de
Valores,
Crditos,
Bonos y
Otros.

4.3.1.9
Otros
Ingresos
Financieros

4.3.9.1
Otros
Ingresos de
Ejercicios
Anteriores

4.3.9.2
Bonificaciones y
Descuentos
Obtenidos

4.3.9.3
Diferencias
de Cambio a
favor en
Efectivo y
Equivalentes

4.3.9.4
Diferencias
de Cotizacin
a Favor en
Valores
Negociables

4.3.9.5
Resultado a
Favor por
Posicin
Monetaria

4.3.9.6
Utilidad por
Participacin
Patrimonial

4.3.9.9
Otros
Ingresos y
Beneficios
Varios

VI-185

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por el cierre de cuentas de gasto

Pliza de diario.

Anual

ABONO

6.1

5.1.1.1

Resumen de
Ingresos y
Gastos

Remuneraciones al
Personal de
Carcter
Permanente

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.1.2
Remuneraciones al
Personal de
Carcter
Transitorio

5.1.1.3
Remuneraciones
Adicionales y
Especiales

5.1.1.4
Seguridad
Social

5.1.1.5
Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas

5.1.1.6
Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblicos

5.1.2.1
Materiales
de Administracin,
Emisin de
Documentos
y Artculos
Oficiales

5.1.2.2
Alimentos y
Utensilios

5.1.2.3
Materias
Primas y
Materiales
de
Produccin y
Comercializacin

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin
y de
Reparacin

VI-186

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.2.5
Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio

5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos

5.1.2.7
Vestuario,
Blancos,
Prendas de
Proteccin y
Artculos
Deportivos

5.1.2.8
Materiales y
Suministros
para
Seguridad

5.1.2.9
Herramientas,
Refacciones y
Accesorios
Menores

5.1.3.1
Servicios
Bsicos

5.1.3.2
Servicios de
Arrendamiento

5.1.3.3
Servicios
Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros
Servicios

5.1.3.4
Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales

5.1.3.5
Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y
Conservacin

VI-187

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.1.3.6
Servicios de
Comunicacin Social y
Publicidad

5.1.3.7
Servicios de
Traslado y
Viticos

5.1.3.8
Servicios
Oficiales

5.1.3.9
Otros
Servicios
Generales

5.2.1.1
Asignaciones
al Sector
Pblico

5.2.1.2
Transferencias Internas
al Sector
Pblico

5.2.2.1
Transferencias a
Entidades
Paraestatales

5.2.2.2
Transferencias a
Entidades
Federativas y
Municipios

5.2.3.1
Subsidios

5.2.3.2
Subvenciones

5.2.4.1
Ayudas
Sociales a
Personas

5.2.4.2
Becas

5.2.4.3
Ayudas
Sociales a
Instituciones

VI-188

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.2.4.4
Ayudas
Sociales por
Desastres
Naturales y
Otros
Siniestros

5.2.5.1
Pensiones

5.2.5.2
Jubilaciones

5.2.5.9
Otras
Pensiones y
Jubilaciones

5.2.6.1
Transferencias a Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos al
Gobierno

5.2.6.2
Transferencias a Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos a
Entidades
Paraestatales

5.2.7.1
Transferencias por
Obligacin
de Ley

5.2.8.1
Donativos a
Instituciones
sin Fines de
Lucro

5.2.8.2
Donativos a
Entidades
Federativas y
Municipios

5.2.8.3
Donativos a
Fideicomisos,
Mandatos y
Contratos
Anlogos
Privados

VI-189

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.2.8.4
Donativos a
Fideicomisos,
mandatos y
contratos
Anlogos
Estatales

5.2.8.5
Donativos
Internacionales

5.2.9.1
Transferencias al Exterior a Gobiernos Extranjeros y Organismos
internacionales

5.2.9.2
Transferencias al Sector
Privado
Externo

5.3.1.1
Participaciones de la
Federacin a
Entidades
Federativas y
Municipios

5.3.1.2
Participaciones de las
Entidades
Federativas a
los
Municipios

5.3.2.1
Aportaciones
de la Federacin a
Entidades
Federativas y
Municipios

5.3.2.2
Aportaciones
de las Entidades Federavas a los
Municipios

5.3.3.1
Convenios de
Reasignacin

5.3.3.2
Convenios de
Descentralizacin y
Otros

VI-190

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.4.1.1
Intereses de
la Deuda
Pblica
Interna

5.4.1.2
Intereses de
la Deuda
Pblica
Externa

5.4.2.1
Comisiones
de la Deuda
Pblica
Interna

5.4.2.2
Comisiones
de la Deuda
Pblica
Externa

5.4.3.1
Gastos de la
Deuda
Pblica
Interna

5.4.3.2
Gastos de la
Deuda
Pblica
Externa

5.4.4.1
Costo por
Coberturas

5.4.5.1
Apoyos
Financieros a
Intermediarios

5.4.5.2
Apoyo
Financieros a
Ahorradores
y Deudores
del Sistema
Financiero
Nacional

5.5.9.1
Gastos de
Ejercicios
Anteriores

5.5.9.2
Prdidas por
Responsabilidades

VI-191

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

5.5.9.3
Bonificaciones y
Descuentos
Otorgados

5.5.9.4
Diferencias
de Cambio
Negativas en
Efectivo y
Equivalentes

5.5.9.5
Diferencias
de Cotizacin
Negativa en
Valores
Negociables

5.5.9.6
Resultado
por Posicin
Monetaria

5.5.9.7
Prdidas por
Participacin
Patrimonial

5.5.9.9
Otros Gastos
varios

Por el ahorro en la Hacienda Pliza de diario.


Pblica/Patrimonio.
Por el desahorro en la Hacienda Pliza de diario.
Pblica/Patrimonio.

6.1

6.2

Resumen de
Ingresos y
Gastos

Ahorro de la
gestin

6.3

6.1

Desahorro de
la gestin

Resumen de
Ingresos y
Gastos

VI-192

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.2 CIERRE DE CUENTAS PATRIMONIALES
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Por
el
cierre
de
cuentas Pliza de diario.
patrimoniales con ahorro en la
gestin

ABONO

6.2

3.2

Ahorro de la
gestin

Patrimonio
Generado

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

3.2.1
Resultados
del Ejercicio:
Ahorro /
(Desahorro)

Por
el
cierre
de
cuentas Pliza de diario.
Patrimoniales con desahorro en la
gestin

3.2

6.3

Patrimonio
Generado

Desahorro de
la gestin

3.2.1
Resultados
del Ejercicio:
Ahorro /
(Desahorro)

VI-193

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.3 CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

Ley de Ingresos devengada no Pliza de diario


recaudada

Anual

Ley de Ingresos por Ejecutar no Pliza de diario


devengada

Anual

Traspaso al cierre del ejercicio de


las modificaciones negativas a la
Ley de Ingresos.

Pliza de diario

Traspaso al cierre del ejercicio de


las modificaciones positivas a la Ley
de Ingresos.

Pliza de diario

Anual

Anual

Presupuesto de egresos por ejercer Pliza de diario


no Comprometido

Anual

Presupuesto
de
egresos Pliza de diario
Comprometido no devengado

Anual

Traspaso al cierre del ejercicio de Pliza de diario


las modificaciones negativas al
Presupuesto aprobado.

Anual

Traspaso al cierre del ejercicio de Pliza de diario


las modificaciones positivas al
Presupuesto aprobado

Anual

Asiento Final de los gastos durante Pliza de diario


el ejercicio Determinacin de
Adeudos de Ejercicios Fiscales
Anteriores -

Anual

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.1.4

8.1.2

Ley de
Ingresos
Devengada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

8.1.2

8.1.1

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Ley de
Ingresos
Estimada

8.1.3

8.1.2

Modificaciones a la
Ley de
Ingresos
Estimada

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

8.1.2

8.1.3

Ley de
Ingresos por
Ejecutar

Modificaciones a la
Ley de
Ingresos
Estimada

8.2.1

8.2.2

Presupuesto
de Egresos
Aprobado

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

8.2.2

8.2.4

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Presupuesto
de Egresos
Comprometido

8.2.2

8.2.3

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

Modificaciones al
Presupuesto
de Egresos
Aprobado

8.2.3

8.2.2

Modificaciones al
Presupuesto
de Egresos
Aprobado

Presupuesto
de Egresos
por Ejercer

9.3

8.2.5

Adeudos de
Ejercicios
Fiscales
Anteriores

Presupuesto
de Egresos
Devengado

8.2.6
Presupuesto
de Egresos
Ejercido

VI-195

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


GUA CONTABILIZADORA
VIII.1.3 CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS
REGISTRO
No.

CONCEPTO

DOCUMENTO
FUENTE

PERIODI
CIDAD

CONTABLE
CARGO

10

Asiento Final de acuerdo con la Ley Pliza de diario


de
Presupuesto
(Supervit
Financiero)

Anual

ABONO

PRESUPUESTAL
CARGO

ABONO

8.1.5

8.2.7

Ley de
Ingresos
Recaudada

Presupuesto
de Egresos
Pagado

9.1
Supervit
Financiero

9.3
Adeudos de
Ejercicios
Fiscales
Anteriores

11

12

Asiento Final de acuerdo con la Ley Pliza de diario


de Presupuesto (Dficit Financiero)

Cierre del Ejercicio con Supervit

Pliza de diario

Anual

Anual

8.1.5

8.2.7

Ley de
Ingresos
Recaudada

Presupuesto
de Egresos
Pagado

9.2

9.3

Dficit
Financiero

Adeudos de
Ejercicios
Fiscales
Anteriores

8.2.1

8.1.1

Presupuesto
de Egresos
Aprobado

Ley de
Ingresos
Estimada

9.1
Supervit
Financiero

13

Cierre del Ejercicio con Dficit

Pliza de diario

Anual

8.2.1

8.1.1

Presupuesto
de Egresos
Aprobado

Ley de
Ingresos
Estimada

9.2
Dficit
Financiero

VI-196

También podría gustarte