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DOCENTE:

Edilberto

ALUMNA:

Mg: Corvera Urtecho ngel

Gloria Del Pilar Ocas Vilchez

CICLO:

IX Ciclo

FECHA DE ENTREGA:

28/06/15

ASIGNATURA:

Practicas Pre Profesionales I

i.

Del centro de prcticas preprofesionales


1.1 Nombre
HOSPEDAJE BALTA
1.2 Direccin
Hotel Balta se caracteriza por su perfecta ubicacin est ubicado en A.V
Balta #981, permitiendo as a los clientes un rpido y cmodo acceso.
1.3 Representante legal
Dr.: Segundo Esteves Torres Juan
1.4 Actividad de servicios
Atencin a los huspedes y usuarios de los servicios del hotel: Incluye
gastos por alojamiento, comestibles y bebidas.
1.5 rea especfica de las prcticas preprofesionales.
El rea de las prcticas preprofesionales segn el organigrama de la
empresa presentado es el rea de administracin.
1.6 Jefe inmediato (supervisor de prcticas)
DR: Segundo Esteves Torres Juan
1.7 Docente asesor
Mg: Corvera Urtecho ngel Edilberto

ii.

Del Plan de trabajo


2.1 Objetivo
Lograr una mejora continua de los servicios que se ofertan a cada cliente.
2.2 Estrategias
Diseo de un portal web para dar a conocer el servicio as como sus
costos.
Convenios interinstitucionales con agencias de transportes,

operadores tursticos etc.


Buscar financiamiento para mejora de la infraestructura
Diseo de paquetes promocionales acordes con su economa para
el usuario local, nacional y extranjero.

2.3 Cronograma de actividades.

Meta
%

Meses
N

Actividad
Setiembre

1
2
3
4
5
6

Elaboracin

aprobacin

del Plan de Prctica


Diagnostico administrativo
Formulacin del problema
administrativo
Formulacin de alternativas
de solucin
Descripcin de la alternativa
de solucin escogida
Presentacin de informe de
prcticas preprofesionales

Octubre

Noviembr
e

Responsable

Diciembre
100
100
100
100
100
100

Gloria Del Pilar


Ocas Vlchez
Gloria Del Pilar
Ocas Vlchez
Gloria Del Pilar
Ocas Vlchez
Gloria Del Pilar
Ocas Vlchez
Gloria Del Pilar
Ocas Vlchez
Gloria Del Pilar
Ocas Vlchez

2.4 Presupuesto
El presupuesto est elaborado para 3 meses y medio

Servicios
Pasajes
Viticos
Impresiones de reportes y trabajos
Total

S/.
550.00
200.00
40.00
790.00

2.5 Evaluacin.
La ejecucin de cada una de las actividades programadas ser
iii.

evaluada tanto por supervisor de prcticas como el asesor de prcticas.


Del Diagnostico Administrativo, Anlisis del Entorno empresarial
3.1 Anlisis del macro ambiente. Estudio de las variables externas e
Incontrolables.
Demografa.
Crecimiento de la poblacin econmicamente activa.
Esto lleva a que ms gente aumente su poder adquisitivo para

poder realizar viajes tanto por placer o negocios.


Tecnologa
Eliminacin de barreras de comunicacin e informacin.
Conlleva a que el hotel este en constante actualizacin de los
cambios tecnolgicos para as poder satisfacer las necesidades

de los clientes.
Poltica
Economa
Subida de precios.
Cambios en directrices econmicas.
Reduccin del presupuesto nacional.
Social
Altos niveles de delincuencia.
Robos y asaltos.
Cultural
La poblacin conserva una serie de tradiciones y costumbres,
las cuales generan visitas de turistas.
La idiosincrasia es acogedora atrayendo a los visitantes.

3.2 Anlisis

del

micro

ambiente.

Estudios

de

relacionadas
Proveedores
Buena comunicacin con nuestros proveedores.
Alto grado de fidelidad y confianza.
Distribuidores.

las

variables

Nuestros pasajeros que nos visitan a diario para hospedarse en


el HOTEL BALTA.
Dirigido a una gama bien amplia de clientes, diferencindolos
segn la poca del ao. Adaptando nuestros servicios

complementarios segn al tipo de cliente al cual nos dirijamos:


Clientes
Los podramos clasificar en tres tipos de clientes principalmente:
Los comerciantes se hospedaran en nuestro hotel en la poca
de negocios.
Los turistas y excursionistas que estn interesados en visitar la
zona de Chiclayo por sus races histricas y por la belleza de
sus paisajes, prcticas deportivas y simples viajeros.
Los ciudadanos de los pueblos colindantes de nuestra cuidad de
Chiclayo llegan a nuestro hotel por el buen servicio que
brindamos como en el restaurante que ofrecemos variedades
de platos al gusto de cada paladar.

3.3 Elaboracin del FODA

FORTALEZAS
F1: Brinda atencin las 24
horas del da con servicio
personalizado.
F2: Precios competitivos y
adecuados

a la economa

actual.
F3: Ubicacin estratgica.
F4: Buena comunicacin con
nuestros

proveedores,

fidelidad y confianza.
F5: Seguridad y garanta
brindada por el hotel.

FODA
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
O1: Aumento del comercio en la D1: Falta de innovaci
zona.
O2: Mayor afluencia de turistas

parte de los dueos.


D2: El personal no m

nacionales y extranjeros por los

otros idiomas en espe

atractivos tursticos de la zona.


O3:
Clima
semi-tropical

ingls.
D3: Centralizacin d

atrayente para los turistas.


O4: Estabilidad poltica, social y

toma

econmica del pas.


O5: Ofrecer el mismo precio de
la competencia pero darle ms
beneficios.

de

decisione

administrador.
D4: Escaso conocim

de la cultura y costum

de los turistas extranje


D5: Infraestructura
mantenimiento

3.4 Elaboracin del Diagnostico administrativo


3.4.1 Principales indicadores econmicos: Ventas y Mercado.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
CUENTA
2014
2013
Ingresos Brutos
78200.0 68108.0
(-) Ventas netas
0 0
(-) Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas
0.00
0.00
Total de ingresos brutos 78200.0
68108.0
0

Utilidad Bruta
(-) Costo de ventas
Total de utilidad bruta

35250.0

29108.0

0
42950.0

0
39000.0

27000.0

27000.0

0
6333.00
33333.0

0
3500
30500.0

9617.00

8500

Gastos operacional
(-) Gastos de administracin
(-) Gastos de ventas
Total de gastos operacional
Utilidad Operativa
Otros ingresos (gastos)
(+) Ingresos financieros

0.00

0.00

(-) Gastos financieros

0.00

0.00

(+) Enajenacin de valores y bienes del activo fijo


(-) Costos de enajenacin de valores y bienes

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

del activo fijo


(+) Otros ingresos
(-) Otros gastos

TOTAL ACTIVO

41344.00

32541.00

3.4.2

Principales

indicadores

financieros:

Anlisis

de

los

estados financieros.
Segn el cuadro presentado de los estados financieros de los
periodos 2014 y 2013.
Anlisis de los Activos.
La cuenta caja y bancos aumento su valor por lo que las
cuentas por cobrar disminuyeron.
Los impuestos subieron esto puede ser por que la empresa ya
no hicieron las declaraciones el ao pasado y por eso aumento
para este ao.
Dentro del Activo Corriente presenta la transaccin existencias
la cual el al ao 2013 obtuvo un valor de S/.5189, siendo este
mucho menor en comparacin con el ao 2014 el cual present
un valor de S/.8260, justificado as por el aumento del volumen
de ventas.
El beneficio neto en funcin del ao anterior subi en S/.10092
debido a las ventas realizadas.
Anlisis de los Pasivos.
En el ao 2013 la cuenta por pagar comercial obtuvo un total
de S/. 1000 y para el 2014 un valor de S/.760 el motivo de la
disminucin es que se compr insumos el ao 2013 por lo tanto
el 2014 se compr solo la cantidad faltante, motivo por que los
clientes crecieron.

CUENTAS
Ventas
Beneficio Neto
Compras (proveedores)

2014

2013
MONTO
78,200
68,108
9,617
8,500
6,333
3,500

ESTADOS FINANCIEROS
2014
2013
ACTIVO
MONTO
ACTIVO CORRIENTE O ACTIVO CIRCULANTE
Caja y Bancos
1624.00
1152.00
Valores Negociables
0.00
0.00
Cuentas por cobrar comerciales
0.00
0.00
Cuentas por cobrar a vinculados
0.00
0.00
Otras cuentas por cobrar
0.00
0.00
Existencia
0.00
0.00
Gastos pagados por anticipo
8260.00
5189.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 17232.00
13341.00
ACTIVO NO CORRIENTE O ACTIVO FIJO
Cuentas por cobrar a largo plazo
Cuentas por cobrar vinculadas a largo
plazo
Otras Cuentas por cobrar a Largo
Plazo
Inversiones permanentes
Inmuebles, maquinarias y equipos
(neto depreciacin acumulada)
Activos intangibles (Neto amortizacin
acumulada)
Impuesto a la Renta y Participaciones
Diferidas activos
Otros activos
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

20112.00

0.00

0.00

0.00

4000.00

1000.00

0.00
24112.00

0.00
19200.00

TOTAL ACTIVO

ESTADOS FINANCIEROS
PASIVO Y PATRIMONIO NETO
PASIVO CORRIENTE
Sobre giros y pagars bancarios
Cuentas por pagar comerciales
Cuentas por pagar vinculados
Otras cuentas por pagar
Parte corriente de las deudas a largo

41344.00

32541.00

2014
2013
MONTO
0.00
760.00
6033.00
0.00

0.00
1000.00
5000.00
0.00

0.00

0.00

6793.00

6000.00

PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo plazo
Cuentas por pagar vinculadas a largo

0.00

0.00

plazo
Ingresos diferidos
Impuesto a la renta y participaciones

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

13434.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
11500.00
9617.00
34551

12840.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
7200.00
6500.00
26541.00

plazo
TOTAL PASIVO CORRIENTE

Diferidos pasivo
TOTAL APASIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
Capital
Capital adicional
Acciones de inversin
Excedentes de revaluacin
Reservas legales
Otras reservas
Resultados acumulados
Resultados del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO NETO

3.4.3

Principales indicadores de operacin: Unidades

producidas, turnos de trabajo.


El cuadro nos muestra un volumen de ventas ideal al 100% de
operatividad pero el Hospedaje Balta se mantiene en un rango
de operacin de 60% hasta 70% de capacidad.

# De
Habitac.
1
3
14

Rubro
Triple
Dobles
Simples

Precio por
habit.
35
25
15

Das/A
o
360
360
360

Parcial
anual
12600.00
27000.00
75600.00

19

3.4.4

TOTAL INGRESOS ANUALES AL 100%

115200.00

Principales indicadores de personal: Clasificacin,

remuneraciones, etc.
El total de los empleados son 5 y segn su desempeo lo
vuelven a renovar y todos se encuentran en planillas
El administrador y contador ganan 1500 soles, y los otros tres
empleados, recepcionista, cuartelero y servicio de limpieza y
ganan sueldo mnimo. Rotando estos 3 ltimos en el turno que
les toque. En el turno de la noche se quedan dos recepcin y
cuartelera que hacen uno solo y servicio de limpieza.
3.4.5

Breve descripcin del proceso de Planificacin.


Filosofa de la empresa Hospedaje Balta
El cliente siempre tiene la razn.
Ser amables y siempre brindar al cliente un buen servicio,

satisfaciendo las necesidades que busca en nosotros.


Ser responsables y desarrollar nuestra empresa

enmarcados dentro de la ley.


Proteger el medio ambiente que nos rodea y ensear a
nuestros clientes a preservarlo.

i.

Naturaleza:
La empresa Hospedaje Balta, se dedica a brindar un
buen servicio de hospedaje,
Misin:
Somos un establecimiento de hospedaje. Contamos con la

ii.

categora de tres estrellas pero brindamos el servicio de


cuatro, y nuestra razn de ser es brindar higiene, confort y
seguridad a nuestros huspedes; con el fin de que su

instancia sea muy agradable con nuestro servicio.


Prestar servicios hoteleros y de eventos que superen las
expectativas de los clientes, adems promover el

bienestar de los trabajadores.


Asegurar el sostenimiento del medio ambiente, la

identidad socio cultural y mejorar la rentabilidad.


Crear una autentica cultura de servicio inspirada en la
amabilidad, races y valores de la vida de nuestra gente.

iii.

Visin:
La empresa Hospedaje Balta se proyecta a ser una de
las mejores empresas que brinda servicios de hospedaje
en el departamento de Lambayeque. Brindado el mejor
servicio de calidad, generando empleo y desarrollo a toda

su gente.
Visin a corto plazo
Hospedaje Balta desea por lo pronto seguir brindando el
mejor servicio de hospedaje en Lambayeque y sobre todo
prestar una buena atencin a sus clientes, que son el motor
para que este hospedaje subsista.
Visin a largo plazo
Hospedaje Balta tiene como visin en el largo plazo crear una
sucursal en Chiclayo donde hospedaremos a turistas y
negociantes provenientes de todo el Per.
iv.

Objetivos
Ser uno de los mejores posicionados en el mercado

hotelero del departamento.


Brindar un servicio completo al husped y en especial al
turista en cuanto al contacto con otros operadores

v.

tursticos que nos asegure su servicio de calidad.


Valores
Tolerancia
Respeto
Puntualidad
Honestidad

vi.
Polticas
Polticas generales:
Todos los huspedes

deben

ser

correctamente

registrados en el rea de recepcin al momento que

ingresan al establecimiento.
El derecho de habitacin termina a las 12:00 Am, en

caso contrario se har acreedor a un nuevo da.


Los objetos olvidados por los huspedes se conservan
en recepcin hasta el tercer mes hasta su reclamo, caso
contrario el cuartelero que lo encontr puede quedarse
con el objeto olvidado por el husped.

Si el cliente desea prolongar su estada en el

establecimiento debe comunicar con anticipacin.


Si el husped tiene algn objeto de valor (joyas, dinero,
computadoras

personales,

boletos,

etc.);

deber

comunicar al rea de recepcin.


Polticas de mtodos de pago:
Los huspedes deben cancelar el servicio de hospedaje

al inicio de su estada.
Los huspedes que vienen o se registran al nombre de
su empresa se les concede un descuento y se les

factura a su respectiva empresa.


Polticas de personales:
La contratacin de personal se hace mediante una

estricta evaluacin.
Se monitorea constantemente el desempeo del

personal.
El horario de trabajo de los trabajadores es el siguiente:
Recepcionista de 8 am a 1 pm y de 3 pm a 6 pm (8

horas de trabajo)
Recepcionista nocturno de 7 pm a 8 am. (13 horas de

trabajo)
Contador de 4 pm a 7 pm (3 horas de trabajo).
Polticas de privacidad:
El Hospedaje Balta se adhiere a los ms altos
estndares de prcticas ticas en todas las operaciones
y se dedica a proteger la privacidad de todos nuestros
clientes

protegiendo

as

su

informacin:

nombre

direccin, correo electrnico y otra informacin personal


que

se

pueda

proveer

en

las

secciones

de

reservaciones. As tambin como las personas que se


registran en el hospdaje y que solicitan dicha poltica.
vii.

Marketing
Actualmente el hotel no contrata ningn servicio de

publicidad.
Cuenta con tarjetas de presentacin adicionalmente se
encarga de volantear a travs de la reparticin de
trpticos.

viii.
Logstica.
El rea de logstica como tal no existe en el hospedaje pero es
puesto en funcionamiento todo lo concerniente a esta rea por
orden del administrador.
El administrador es el que da la orden para que se puedan
realizar las compras de insumos necesarios como: jabones de
tocador, sbanas, limpiadores, desinfectantes, etc. Que son
indispensables para mantener limpias las habitaciones y un
buen ambiente de las instalaciones.
Funciones de los encargados de esta rea:
Mantener un stock de los materiales que tienen un corto

tiempo de duracin.
Coordinar permanentemente

con

el

jefe

de

mantenimiento toda accin o peticin que se est

desarrollando.
Mantener el control de todas las herramientas que

pertenezcan al hospedaje
Proporcionar a cada departamento de todo lo necesario

para realizar las operaciones de la organizacin.


Recibir los insumos, materiales y equipo, necesarios
para el logro de los objetivos de la empresa; una vez
recibidas las mercancas se debe verificar que cumplan
con los requisitos necesarios.

ix.
Finanzas
Actualmente las funciones de esta rea las cumple el
administrador en coordinacin con el contador y los dueos.

3.4.6

Breve

descripcin

organigrama.

del

proceso

de

Organizacin,

ADMINISTRACIO
N

CONTADOR

RECEPCIONISTA

Anlisis

SERVICIO DE
LIMPIEZA

CUARTELERO

descripcin

los

puestos

de

trabajo

Hospedaje Balta
Puesto N 1:
Nombre del cargo: Administrador.
Depende de: ninguno.
Posicin del cargo: Primer nivel en el organigrama
Personal a cargo: Todos los trabajadores de la empresa.
Son funciones del administrador lo siguiente:
Toma dediciones respecto al funcionamiento

del

direccionamiento de la empresa.
Supervisa el balance de cuentas que realiza el contador.
Capacita y orienta al personal.
Selecciona al personal adecuado para cada puesto de

trabajo.
Realiza la adecuada distribucin del dinero de la

empresa.
Requisitos del cargo:
Mnimo tcnico de Administracin de Empresas.
Habilidades - Administrador:
Toma de Dediciones.
Estabilidad Emocional.
Orientacin a Logros.
Adaptacin al Cambio.
Liderazgo.
Visin al Futuro.
Trabajo en Equipo y Cooperacin.
Habilidad de Control.
Aptitudes:
Rapidez de decisin.
Capacidad de juicio.
Atencin.
Habilidad de relaciones humanas.

Responsabilidad:
De personas: Todos los trabajadores que laboran en la

empresa.
De Bienes: Dinero en efectivo, instalaciones y otros

materiales.
Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo: El trabajo se realiza en un

ambiente de oficina.
Riesgos: El cargo puede generar tensin nerviosa por
su naturaleza, problemas en la toma de decisiones,
puesto que no se encuentra cerca al lugar donde se

pueda originar los problemas.


Esfuerzo: El cargo exige esfuerzo mental y fsico;
realiza

sus

funciones

generalmente

en

posicin

sentado.

Puesto N 2:
Nombre del cargo: Contador.
Depende de: administrador.
Posicin del cargo: Segundo nivel en el organigrama.
Personal a cargo: Ninguno.
Son funciones del contador lo siguiente:
Apoyar a la administracin en lo que respecta a la

contabilidad de la empresa.
Realiza el balance general de las cuentas de la

empresa.
Ejecuta funciones administrativas.
Realiza las cuentas de los impuestos que paga la

empresa.
Ejecuta el presupuesto para los insumos que se van a

requerir.
Requisitos del cargo:
Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia laboral (mnimo 5 aos).
Habilidades - Contador:
En Clculo.

Habilidad de sistemas de informacin.


Reconocer el comportamiento de los costos.
Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros.
Aptitudes:
Coordinacin tacto visual.
Capacidad de juicio, anlisis.
Atencin.
Nivel acadmico.
Responsabilidad:
De personas: Ninguna.
De Bienes: Dinero en efectivo, documentos u otros
materiales.
Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo: El trabajo se realiza en un

ambiente de oficina.
Riesgos: El cargo puede generar tensin nerviosa por
su naturaleza, y equivocaciones en la digitalizacin de
los datos, clculos y elaboracin de estados financieros

de la empresa.
Esfuerzo: El cargo exige esfuerzo mental y fsico;
realiza

sus

funciones

generalmente

en

posicin

sentado.
Puesto N 3:
Nombre del cargo: Recepcin.
Depende de: administrador.
Posicin del cargo: tercer nivel en el organigrama.
Personal a cargo: Limpieza
Son funciones del recepcionista lo siguiente:
Recibir a los huspedes.
Brindar informacin al husped sobre los precios,

servicios y polticas establecidas en el hospedaje.


Cobrar y entregar documentos de cancelacin por
servicio de hospedaje y de algunos productos que se

ofrezcan.
Entregar las llaves y coordinar con el personal de

botones para trasladar al husped a la habitacin.


Realizar y brindar informacin permanente al gerente y

a las reas que las soliciten.


Coordinar con los dems departamentos en caso que
existan actividades programadas y no programadas.

Hacer el registro de entrada del husped.


Llevar el control de entrada y salida de huspedes.
Vender y asignar las habitaciones.
Comunicar al husped el trmino del da hotelero para

que pueda desocupar con anticipacin la habitacin.


Requisitos del cargo:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter
operativo en el rea de recepcin.
Estudios mnimos: secundaria completa
Habilidades - recepcionista:
Atender personal y pblico en general.
Expresarse y comunicarse correcta y claramente en
forma oral.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Recibir mensajes.
Tratar en forma cortes al pblico en general.
Aptitudes:
Rapidez de decisin.
Habilidad expresiva.
Coordinacin tacto visual.
Atencin.
Responsabilidad:
De personas: Seguridad.
De bienes: equipos y materiales, documentos, etc.
Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo: el cargo se ubica en un sitio
cerrado,

generalmente

agradable

no

mantiene

contacto con agentes contaminantes.


Riesgo: ninguno.
Esfuerzo: el cargo exige un esfuerzo fsico de estar
sentado/parado constantemente y requiere de un grado
de precisin manual y visual bajo.

Puesto N 4:
Nombre del cargo: Cuartelero.
Depende de: recepcin.
Posicin del cargo: tercer nivel del organigrama (personal).
Personal a cargo: ninguno.
Son funciones del cuartelero lo siguiente:
Cargar y descargar el equipaje de los huspedes.

Permanecer pendiente de las personas que ingresan al

hotel.
Proporcionar informacin al cliente acerca de la ciudad

y de los servicios del hotel.


Identificar y contar cuantas maletas subir a cada

habitacin y a quienes pertenecen.


Asistir a personas de la tercera

edad

con

discapacidad.
Requisitos del cargo:
Educacin bsica o bachiller.
Edad: 22 a 50 aos
Habilidades:
Trabajo en equipo.
Disposicin a servir.
Aptitudes:
Extrovertidos, dinmicos, alegres, de clara y fluida

comunicacin.
Capacidad de

atender

las

necesidades

de

sus

huspedes de manera oportuna y simultnea


Dispuestos a trabajar bajo presin,
Manteniendo una actitud positiva.
Responsabilidad:
De personas: de servir a los huspedes.
De Bienes: maletas o bienes de los huspedes y
materiales del hotel.
Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo:

El

trabajo

se

realiza

en

instalaciones amplias.
Riesgos: El cargo puede generar tensin nerviosa y

estrs por la rutina.


Esfuerzo: El cargo exige esfuerzo fsico; realiza sus
funciones generalmente en posicin de pie es decir en
constante movimiento.

Puesto N 5:
Nombre del cargo: personal limpieza.
Depende de: recepcin.
Posicin del cargo: tercer nivel en el organigrama (personal).
Personal a cargo: ninguno.
Son funciones del personal de limpieza lo siguiente:

Limpiar los espejos con limpia cristales agua con


jabn y se lustran con una bayeta hasta que queden sin

reflejos y manchas.
limpiar el piso con agua y detergente.
Cambiar las toallas sucias y colocarlas con la ropa sucia

de la cama.
Lavar y secar la cortina de bao.
Limpiar todos los accesorios del bao.
Limpiar y desinfectar el inodoro.
Lavar y secar el piso.
Verificar si existe agua caliente y fra.
Cambiar las sbanas y fundas de las almohadas
diariamente (se deben sacudir ya que puede haber algo

olvidado.)
Los blancos sucios se colocan fuera de la habitacin.
Arreglar correctamente la cama del husped de la

manera planeada.
Verificar si no existen daos (en caso que existan

reportar a su jefe inmediato.)


Apagar los aparatos elctricos que estn funcionando

(TV, radio, aire acondicionado, etc.)


Usar trapo hmedo para limpiar madera o triplay.
Limpiar marcos de las ventanas con trapo hmedo
Limpiar lmparas y telfonos.
Limpiar polvo del exterior de la puerta.
Requisitos del cargo:
Secundaria completa
Habilidades personal de limpieza:
Saber limpiar adecuadamente.
Aptitudes:

Habilidad expresiva.
Coordinacin tacto visual.
Atencin.
Responsabilidad:
De personas: ninguna.
De bienes: equipos y materiales.
Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo: El trabajo se realiza en un
ambiente amplio con varias distribuciones.

Esfuerzo: El cargo exige esfuerzo fsico; realiza sus


funciones generalmente en posicin de pie es decir en
constante movimiento.

3.4.7

Breve descripcin del proceso de Direccin.


La direccin se puede entender como la capacidad para guiar y
motivar a los trabajadores para lograr los objetivos de la
empresa mientras que al mismo tiempo se establecen
direcciones duraderas entre los empleados y la empresa.
En Hospedaje Balta se puede apreciar desde ya el buen
desempeo

que

realiza

su

administrador

quien

con

innovadoras ideas fortalece el crecimiento de la empresa es


por ello que hemos podido observar por ejemplo:
En la empresa Hospedaje Balta, el propietario emplea un
estilo de liderazgo democrtico que brinda la participacin,
confianza y orientacin a sus colaboradores.
Tambin podemos decir que es un lder democrtico porque se
caracteriza en tener seguridad en s mismo, valores humanos
como justicia, honradez, igualdad, respeto, equidad y tica
profesional.
Motivacin:
Como lo dice, el administrador motiva a su personal con
incentivos quizs de aumento de sueldo, con gratificaciones en
fechas celebres como: en fiestas patrias, en navidad, etc.
Haciendo sentir a sus colaboradores, que valoran su trabajo y
sobre todo su esfuerzo el cual contribuye al desarrollo de la
empresa.
Estas motivaciones incentivan al trabajador a realizar mejor su
trabajo, a querer sobresalir como persona, a valorarse, en si
ser mejor
Liderazgo:

En la empresa Hospedaje Balta, como en cualquier otra, el


liderazgo es vital pues es el quien decide el curso que debe
tomar la empresa y llevar a toda su gente junto con la empresa
al desarrollo.
El administrador de esta empresa, como lder es un gran
innovador, creativo que busca el beneficio no solo de la
empresa, sino, de todos los que pertenecen a ella. Este gran
administrador o para decirlo mejor, lder
Comunicacin:
En la empresa Hospedaje Balta, la comunicacin es un
factor fundamental, algo infaltable; pues sin comunicacin, nos
dice el administrador, no estaran hasta donde se han
posicionado ahora.
En esta empresa la comunicacin se da entre compaeros de
trabajo y superiores de esta entidad, pues el administrador le
brinda confianza, hasta cierto lmite, participacin y aficin al
trabajador para que pueda desarrollarse ya que todos
participan y dan ideas para mejorar la imagen y el prestigio del
hotel lo cual genera un clima de confianza el cual se contempla
en las sonrisas y en los halagos que los clientes dan a la
empresa; adems de las recomendaciones que estos dan.
3.4.8

Breve descripcin del proceso del proceso de control.


Esta funcin llevada por el administrador trata de medir y de
corregir el desempeo del personal con el fin de alcanzar los
objetivos trazados por la empresa
En la actualidad existen muchas maneras de cmo poder
controlar eficientemente una empresa.
En Hospedaje Balta se estn implementando tcnicas de
control que han dado buenos frutos pues ahora es ms fcil
para el administrador saber cuntos ingresos y egresos tienen
al da mediante una base de datos diseada en el programa
Excel, el cual lo ejecuta el recepcionista y este lo da al
administrador, as para poder controlar con mucha ms eficacia
y un mejor control.

3.5 Formulacin del problema administrativo


Despus de haber realizado el FODA de la empresa formularemos la
siguiente pregunta.
Por qu se han reducido el nmero de huspedes de la empresa?
3.5.1 Identificacin de las causas.
1. Falta de innovacin del servicio que ofrecen
2. Falta capacitacin en otros idiomas del personal para la
atencin de los turistas extranjeros
3. Escaso conocimiento sobre cultura y costumbres de la
regin para atencin de

3.5.2

los turistas extranjeros y

nacionales
4. Infraestructura inadecuada
Identificacin de los efectos
1. Bajo ndice de huspedes extranjeros y nacionales
2. Insatisfaccin por adquirir un servicio de hospedaje
psimo.
3. Problemas

con

mantenimiento

los

gastos

de

operacin

rbol de problemas
EFECTO DIRECTO
Insatisfaccin por adquirir un servicio psimo

EFECTO FINAL
Baja Calidad del servicio de hospedaje

EFECTO DIRECTO
Bajo ndice de turistas extranjeros y nacionales

EFECTO IN
Problemas de los gastos de atenci

De las propuestas de solucin al problema administrativo.


Del problema analizado se va a proponer las siguientes alternativas de solucin

Alternativa 1: Nuevos paquetes promocionales


Alternativa 2: Capacitacin al personal
Alternativa 3: Mejoramiento de infraestructura y de tecnologa
4.1 Anlisis de criterio evaluativo

Alternativa 1: Nuevos paquetes promocionales

ESTRATEGIA
ALTERNATIVA

JUSTIFICACI

ADECUACI

EFICAC

EFICIEN

ON

ON

IA

CIA

SI
NO

BAJA
MEDIA
ALTA

SI
NO

BAJA
MEDIA
ALTA

SI
NO

BAJA
MEDIA
ALTA

Nuevos
paquetes
promociona
les
Capacitaci
n

de

personal
Mejoramien
to

de

infraestruct
ura

BAJA
MEDI
A
ALTA
BAJA
MEDI
A
ALTA
BAJA
MEDI
A
ALTA

ES

PUNTA
JE

BAJA
MEDIA
ALTA

BUENOS
MALOS

BAJA
MEDIA
ALTA

BUENOS
MALOS

BAJA
MEDIA
ALTA

BUENOS
MALOS

tecnologa

4.2 Anlisis del campo de fuerzas


Escala de calificacin
Muy importante: 5
Importante: 4
Razonable: 3
Algo importante: 2

EFECTOS
COLATERAL

Poco Importante: 1
La puntuacin final es el resultado de la diferencia de las fuerzas de
apoyo y las fuerzas de retardos.
Alternativa 1: Nuevos paquetes promocionales
FUERZAS DE APOYO
DESCRIPCION

FUERZAS DE RETARDO

PUNTAJE

Servicio novedoso

Precio competitivo en

el mercado
Apoyo gerencial

Personal calificado

TOTAL PARCIAL

14

DESCRIPCION
Desconocimiento

PUNTAJE
4

del servicio
Servicios

complementarios
Competidores
Cliente

considera

precio elevado
TOTAL PARCIAL

1
10

Puntaje final= 14-10


Puntaje final= 4: Importante

Alternativa 2: Capacitacin al personal


FUERZAS DE APOYO
DESCRIPCION
Personal motivado
Identificacin con la
empresa

Incentivos laborales
TOTAL PARCIAL
Puntaje final= 13-10

PUNTAJE
5

FUERZAS DE RETARDO
DESCRIPCION
Personal reacio al
cambio
Desmoralizacin por
incumplimiento

de

PUNTAJE
3

metas
No participacin en
3

la

toma

13

decisiones
TOTAL PARCIAL

de

3
10

Puntaje final= 3: Razonable


Alternativa 3: Mejoramiento de infraestructura y de tecnologa
FUERZAS DE APOYO
DESCRIPCION
Instalaciones
modernas
Web corporativo

FUERZAS DE RETARDO

PUNTAJE
2
3

Sistema de atencin
al husped
TOTAL PARCIAL

3
8

DESCRIPCION
Precios
ms
cmodos
Clientes

PUNTAJE
2

antiguos

reacios al cambio
Bsqueda de trato

personalizado
TOTAL PARCIAL

11

Puntaje final= 8-11


Puntaje final= -2

4.3 Anlisis de los recursos requeridos.


Escala de calificacin
SI: Sumatoria de todos los SI
NO: Sumatoria de todos los NO
El puntaje final se da por la diferencia de la sumatoria de todos los SI de
los recursos disponibles y sumatoria de todos los NO de los recursos no
disponibles.
Puntaje Final= Recursos disponibles- Recursos no disponibles
Alternativa 1: Nuevos paquetes promocionales

RECURSOS
Capital
Personal
Tecnologa
Infraestructur

RECURSOS
REQUERIDOS
SI
NO
X
X
X

X
a
TOTAL
4
SI=3
NO=1
Puntaje final=3-1=2

RECURSOS
DISPONIBLES
SI
NO

RECURSOS NO
DISPONIBLES
SI
NO
X

X
X
X

Alternativa 2: Capacitacin al personal

RECURSOS
REQUERIDOS
SI
NO
X
X

RECURSOS
Personal
Capital
Infraestructur
a
Planes

de

leccin
TOTAL

RECURSOS
DISPONIBLES
SI
NO
X

X
X

X
5

RECURSOS NO
DISPONIBLES
SI
NO

X
0

SI=2
NO=2
Puntaje final=2-2=0
Alternativa 3: Mejoramiento de infraestructura y de tecnologa
RECURSOS
REQUERIDOS
SI
NO
X
1
0

RECURSO
S
capital
Total

RECURSOS
DISPONIBLES
SI
NO
0

RECURSOS NO
DISPONIBLES
SI
NO
X
1
0

SI=0
NO=1
Puntaje final=0-1=-1

4.4 Cuadro de resumen de anlisis

METODO

Campos
fuerzas
Recursos
requeridos
Criterio
evaluativo
TOTAL

de

NUEVOS
PAQUETES
PROMOCIONALE
S

CAPACITACIO
N DE
PERSONAL

MEJORAMIENTO
DE
INFRAESTRUCTUR
A Y TECNOLOGIA

-2

-1

10

4.5 Eleccin de la mejor propuesta


Segn la metodologa aplicada para la evaluacin de cada estrategia
de solucin.
La alternativa a escoger es la que tiene ms puntaje de la sumatoria
final de los 3 mtodos aplicados en la evaluacin por lo tanto la
alternativa de solucin que se pueda aplicar para el problema
administrativo detectado es la: Nuevos paquetes promocionales.
Plan de accin: Nuevos paquetes promocionales.
Acciones de mejora.

Si se hospedan ms de cuatro personas la quinta posee una

estada gratis.
Para los huspedes celebraremos su cumpleaos, para que se

sientan como en casa.


Ofertas por convenios a instituciones tanto pblicas como
privadas (municipios, Colegios, Bancos etc ) como pagos sin
inters por un trmino de tres meses y de seis meses con el 2%
de inters.

Estrategias a desarrollar
5.1 Describir

la

administrativo.

estrategia

utilizar

para

resolver

el

problema

Conclusiones

Recomendaciones

Anexos.
1. Carta de presentacin de la USS al centro de prcticas o
empresa.

2. Cronograma

3. Presupuesto

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