Tutorial de Google Formularios Drive

Plan Integral de Educacin Digital
Direccin Operativa de Incorporacin de Tecnologas (DOInTec)
COLECCIN DE APLICACIONES GRATUITAS PARA CONTEXTOS EDUCATIVOS
Tutorial Google Docs

Formularios
Editor de archivos en lnea.
Coleccin de aplicaciones gratuitas

para contextos educativos
Bino 3D // Pg. 2
Prlogo
Este tutorial se enmarca dentro de los lineamientos del Plan

Integral de Educacin Digital (PIED) del Ministerio de Educacin
del Gobierno de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires que
busca integrar los procesos de enseanza y de aprendizaje de
las instituciones educativas a la cultura digital.
Uno de los objetivos del PIED es fomentar el conocimiento y la
apropiacin crtica de las Tecnologas de la Informacin y de la
Comunicacin (TIC) en la comunidad educativa y en la sociedad en
general.
Cada una de las aplicaciones que forman parte de este banco
de recursos son herramientas que, utilizndolas de forma
creativa, permiten aprender y jugar en entornos digitales. El
juego es una poderosa fuente de motivacin para los alumnos
y favorece la construccin del saber. Todas las aplicaciones son
de uso libre y pueden descargarse gratuitamente de Internet
e instalarse en cualquier computadora. De esta manera, se
promueve la igualdad de oportunidades y posibilidades para
que todos puedan acceder a herramientas que desarrollen la
creatividad.
En cada uno de los tutoriales se presentan consideraciones
pedaggicas que funcionan como disparadores pero que no
deben limitar a los usuarios a explorar y desarrollar sus propios usos
educativos.
La aplicacin de este tutorial no constituye por s misma una
propuesta pedaggica. Su funcionalidad cobra sentido cuando
se integra a una actividad. Cada docente o persona que quiera
utilizar estos recursos podr construir su propio recorrido.


Google Docs Formularios
ndice
Qu es?................................................................................................
p. 4
Actividades propuestas .......................................................................
p. 5
Nociones bsicas
Comenzar a usar Google Docs...............................................
p. 7
rea de trabajo.......................................................................
p. 7
Paso a paso
Los formularios.......................................................................
p. 8
Elementos del formulario........................................................
p. 9
Terminar el formulario............................................................
p.11
Enviar el formulario................................................................
p.13
Acceder al formulario.............................................................
p.14
Insertar el formulario en una pgina Web..............................
p.15
Enlaces de inters ..............................................................................

Direccin Operativa de Incorporacin de Tecnologas (InTec)
p. 16

Google Docs Formularios | pg. 4
Qu es?
Google Docs es una aplicacin de Google que permite subir,

publicar, compartir y editar en forma colaborativa archivos de diversos
tipos. Una de sus funcionalidades es la creacin de formularios.
Los formularios sirven para recoger datos de los usuarios de una
forma sencilla. Una vez diseado, se enva por correo electrnico o
se publica en un sitio para que otros usuarios completen los datos. Se
pueden utilizar para crear encuestas, armar una base de dato de los
alumnos y sus padres, entre otras posibilidades.
URL para ingresar a la aplicacin:
http: docs.google.com
ndice


Recursos digitales
Actividades propuestas
Idea
3. Se debe elegir un lugar de
Que los chicos, junto al
la escuela donde desarrollar el
docente, trabajen el tema de la
experimento. En cada una de las tres
contaminacin ambiental, a travs
botellas de 500 cm3, los alumnos
de un experimento con pilas. Los
tienen que colocar una pila de
chicos van a observar diariamente
diferente tamao y llenarlas con
los cambios que se efecten
agua. Luego, hay que ubicar por
registrndolos por medio de todos
detrs un fondo de color neutro, para
las aplicaciones de Google Docs. La
que las fotos salgan mejor.
experiencia dura aproximadamente
4. Con una netbook escolar, se
un mes.
debe realizar el registro visual de

la experiencia. La netbook debe
Materiales
permanecer inamovible, delante de
Netbooks escolares, cuenta de
las botellas, para que las fotografas
correo electrnico en Gmail, 3 pilas
se correspondan. Cada alumno
de diferentes tamaos, 3 botellas de
tiene la responsabilidad de sacar
500 cm3, agua.
una foto por turno. El objetivo es

que, a lo largo de un mes, se vaya
Desarrollo de la actividad
observando cmo cambia de color el
1. El primer paso consiste en crear
agua, llegando a la conclusin de la
cuentas de correo electrnico en Gmail
contaminacin que producen las pilas.
para todos los integrantes del grado.
5. Luego, deben armar con Google
2. El docente debe subir y compartir
Docs-Form el esquema de trabajo.
la actividad con los chicos a travs
Tienen que especificar quin es el
de Google Docs-Document. A su vez,
encargado de registrar cada da y
tiene que compartir con sus alumnos
colocar una columna de comentarios
todos los documentos que genere en
para que cada chico vaya detallando
Google Docs.
qu es lo que observa.
ndice


6. Adems, en Google Docs-
Spreadsheet, una encuesta sobre la
Calendar pueden agendar da a da
experiencia. Para sacar porcentajes
quin tiene que realizar el registro.
y armar grficos en base a los datos
Colocar alertas para que nadie se
arrojados por la encuesta, el docente
olvide de ir a registrar!
puede usar Google Docs-Form.
7. Al final de la semana, los chicos
9. Por ltimo, para cerrar la
tienen que subir a un documento de
experiencia, pueden armar una
Google Docs-Drawing las mejores
presentacin entre todos los chicos
imgenes. Sera conveniente que
del grado por medio de Google Docs-
coloquen una de cada da.
Presentation. De esta manera, tienen
8. Un vez que haya pasado el
la posibilidad de compartir el trabajo
mes de registro, el docente debe
de observacin que realizaron con
armar, a travs de Google Docs-
chicos de otras escuelas.
Nivel educativo:
Primario. Medio
reas: Ciencias
Naturales. Ciencias
Sociales. Prcticas
del lenguaje.
ndice


Nociones bsicas
Comenzar a usar
Google Docs
Luego de ingresar a
http://docs.google.com
Colocar nombre de usuario y contrasea. Para poder acceder hay que
tener una cuenta de correo electrnico de GMail.
Nociones bsicas
Comenzar a usar
Google Docs
La pantalla principal de Google Docs incluye:

. Opciones de trabajo:
Crear nuevo: crea un documento nuevo, una presentacin, una hoja de
clculo, etc.
Subir: permite subir un documento ya creado.
. Espacio en donde se encuentran los documentos creados o subidos
anteriormente.
Para crear un nuevo formulario, seleccionar Crear nuevo - Formulario.
ndice


paso a paso
Los formularios
Un formulario es una plantilla montada en una pgina web con

campos para que completen los usuarios. Al seleccionar el cono
correspondiente al programa se maximizar.
Editar un formulario
Un formulario est constituido por un conjunto de campos o
elementos:
. Aadir elementos.
. Elegir una plantilla de fondo.
. Ttulo del formulario.
. Edicin del primer elemento:
Ttulo de la pregunta
Texto de ayuda
Tipo de pregunta tipo test, casillas de verificacin, completar, etc.-.
. Opciones de edicin: Editar, Duplicar, Borrar.
Para guardar el elemento, seleccionar Finalizado.
ndice


paso a paso
Elementos
del formulario
Los elementos definen los diferentes tipos de datos que soporta el

campo del elemento y pueden ser:
Texto: posee un solo prrafo.
Texto de prrafo: permite escribir varios prrafos.
Tipo test: permite elegir una de varias opciones predeterminadas.
Casillas de verificacin: elegir entre varias opciones.
Elegir de una lista: seleccionar una opcin desde una lista
predeterminada.
ndice


En el siguiente ejemplo se pueden observar diferentes elementos:

. Texto de un rengln.
. Casilla de verificacin.
. Lista desplegable.
. Tipo test.
ndice


Paso a paso
Terminar el formulario
Una vez que se incluyeron todos los elementos en el formulario,

seleccionar Guardar.
Al cerrar el modo de edicin del formulario, se vuelve a la bandeja de

inicio de Google Docs:
ndice


Al abrir el formulario, se accede a la hoja de clculo relacionada

con el formulario que contiene los datos que se ingresaron. Si no se
ingresaron datos, estar vaca.
En el Men principal - Formulario, se despliegan las opciones:

. Modificar formulario
. Enviar el formulario
. Ir al formulario en directo
. Insertar el formulario en una pgina web
ndice


paso a paso
Enviar el formulario
Para enviar el formulario, seleccionar Men principal Formulario Enviar el formulario.

Se abrir una nueva ventana. Completar los datos:
Para: escribir las direcciones de correo electrnico de las personas
con las cuales se desea compartir el formulario.
Al finalizar seleccionar Enviar.
ndice


paso a paso
Acceder al formulario
Para ver el formulario, seleccionar Men principal Formulario -Ir

al formulario en directo. Esta opcin abre el formulario, y permite
completarlo:
ndice


Paso a paso
Insertar el formulario
en una pgina Web
Para insertar el formulario en una pgina Web, seleccionar Men

principal Formulario Insertar formulario en una pgina Web.
Se abrir una nueva ventana.
Copiar en la pgina Web el cdigo que aparece en la pantalla.
ndice


Paso a paso
Enlaces de inters
Pgina principal de Google Docs

http://docs.google.com
Pgina de ayuda de Google Docs
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
Pginas de ayuda de Formularios de Google Docs
http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=87809
y http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=141062
ndice


Bino 3D // Pg. 3
Contacto:
ayuda.pedagogico.digital@bue.edu.ar
Esta obra se encuentra bajo una Licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.5 Argentina de Creative
Commons. Para ms informacin visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/


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Actividades propuestas .......................................................................

Elementos del formulario........................................................

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3. Se debe elegir un lugar de

Que los chicos, junto al

la escuela donde desarrollar el

docente, trabajen el tema de la

experimento. En cada una de las tres

contaminacin ambiental, a travs

botellas de 500 cm3, los alumnos

de un experimento con pilas. Los

tienen que colocar una pila de

chicos van a observar diariamente

diferente tamao y llenarlas con

los cambios que se efecten

agua. Luego, hay que ubicar por

registrndolos por medio de todos

detrs un fondo de color neutro, para

las aplicaciones de Google Docs. La

que las fotos salgan mejor.

experiencia dura aproximadamente

4. Con una netbook escolar, se

debe realizar el registro visual de

permanecer inamovible, delante de

Netbooks escolares, cuenta de

las botellas, para que las fotografas

correo electrnico en Gmail, 3 pilas

se correspondan. Cada alumno

de diferentes tamaos, 3 botellas de

tiene la responsabilidad de sacar

500 cm3, agua.

una foto por turno. El objetivo es

observando cmo cambia de color el

1. El primer paso consiste en crear

agua, llegando a la conclusin de la

cuentas de correo electrnico en Gmail

contaminacin que producen las pilas.

para todos los integrantes del grado.

5. Luego, deben armar con Google

2. El docente debe subir y compartir

Docs-Form el esquema de trabajo.

la actividad con los chicos a travs

Tienen que especificar quin es el

de Google Docs-Document. A su vez,

encargado de registrar cada da y

tiene que compartir con sus alumnos

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