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P-PS-093-04-2013
Contenido
1. DIAGRAMA DE PROCESO
A continuacin se muestran los pasos generales para realizar una modificacin unilateral de
contrato y sus respectivas aprobaciones, adems del rol que debe tener el funcionario que realice
el proceso.
Elaborar
Solicitud de
modificacin
Rol: Solicitud
de
contratacin 3
Aprobacione
s de solicitud
de
modificacin
Rol:
Aprobador
de contrato
1
Solicitar
trmite de
modificacin
Rol: Solicitud de
contratacin 3
Aprobar
trmite de
modificacin
Rol: Contrato
3
Aprobacin de
instancia
respectiva
Rol:
Adjudicacin
1
Notificacin a
Contratista
Rol:
Contrato 3
Verificacin de
condiciones y
Elaboracin del
nuevo contrato
Rol:
Elaborador
de contrato
1
2. SOLICITUD
CONTRATO
DE
MODIFICACIN
UNILATERAL
DE
El sistema para cada lnea seleccionada habilita la seccin [8. Informacin del bien, servicio
u obra] para que se ingresen los datos que se necesitan modificar, pudiendo modificar los
campos de la estructura del precio, los campos de la estructura presupuestaria, garanta
tcnica, forma de entrega, lugar entrega y los campos del detalle de entrega.
El sistema elimina la o las lneas del contrato no seleccionadas y habilita los botones para
que el usuario Solicite criterio legal o Asignar aprobador, Modifique lo guardado o
Elimine lo confeccionado, segn sea la necesidad. Tambin usuario debe en la seccin
[10. Validacin presupuestaria] selecciona el tipo de validacin, realizando la misma segn
corresponda para cada tipo de alternativa.
El solicitar criterio legal es facultativo de cada institucin, para ilustrar el ejemplo, al
presionar en esta pantalla el botn Solicitar criterio legal, el sistema enva la solicitud de
criterio legal y la solicitud de modificacin que se est tramitando queda en estado
Solicitud de criterio legal. En este momento la solicitud de modificacin est en manos
de un distribuidor para que l mismo proceda a asignar al encargado del rea legal que
debe emitir el criterio.
Nota: El solicitar criterio legal es facultativo, pero una vez solicitado, el sistema no permite
continuar sin haberse resuelto el trmite de criterio legal. El proceso de Asignar
aprobador es obligatorio independientemente de que se solicite criterio legal o no,
siempre debe enviarse a aprobar la solicitud de modificacin.
Despus de haber recibido el criterio legal solicitado y para continuar con el trmite, el
usuario con el rol Solicitud de contratacin 3 que est tramitando la solicitud de
modificacin del contrato unilateral, ingresa al men Contrato modificado, el sistema
despliega la pantalla Listado de contratos modificados, presiona sobre la columna
Descripcin del procedimiento de la modificacin de inters que debe estar en estado
Criterio legal aprobado.
4. VERIFICACIN
DE
CONDICIONES
PREVIO
A
ELABORAR CONTRATO Y CONFECCIN DE CONTRATO:
Para realizar el proceso de verificacin de cumplimientos del contratista, el usuario con el
rol Contrato 3, presiona en la pantalla Listado de contratos modificados, el botn
Verificacin de condiciones del contrato modificado de inters.
Con este paso, hemos terminado de explicar el procedimiento para realizar una solicitud y
aprobacin de una Modificacin de contrato Unilateral.