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Trab Admi
Trab Admi
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INDICE
DEDICATORIA..2
INTRODUCCION..4
FODA..5
QUE ES FODA..5
DEFINICION..5
OBEJTIVOS DE UN FODA INTERACTIVO.6
TECNICA FODA.......6
COMPONENTES DE UN FODA...........6
ANALISIS EXTERNO...7
ANALISIS INTERNO....9
MATRIZ FODA.....10
ETAPAS DE UN ANALISIS FODA........11
ANALISIS FODA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA...15
CONCLUSIONES....17
RECOMENDACIONES...18
BIBLIOGRAFIA.19
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INTRODUCCION
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FODA
1.-QUE ES FODA?
El Anlisis FODA o Anlisis DAFO es una metodologa de estudio
de la situacin competitiva de una empresa o institucin en su
mercado y de las caractersticas internas de la
misma,
a
efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas.
Permite diagnosticar la situacin, el punto de partida del
emprendedor en su relacin con el entorno en que va a actuar y
poder as definir sus estrategias.
En nuestro caso, puede aplicarse para el anlisis o evolucin
de la situacin de un centro escolar, y aunque a lo largo del
trabajo hablemos de empresa o negocio, en cualquier caso y dada
la autonoma de gestin de los Centros, es extensible a nuestras
instituciones escolares.
El DAFO nos ayudar a reconocer los puntos fuertes, los
puntos dbiles que tenemos, las amenazas que nos
pueden afectar y las oportunidades que existen en nuestro
camino.
2.- DEFINICION:
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera
obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones
acordes con los objetivos y polticas formulados.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las
palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas; es la sigla usada
para referirse a una herramienta analtica que le permitir trabajar con toda
la informacin que posea sobre su negocio, til para examinar sus Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para
el xito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades
diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con
la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
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El FODA Interactivo constituye una herramienta til para potenciar los puntos
fuertes de un determinado negocio y neutralizar los dbiles, as como para
aprovechar eficazmente las oportunidades que el entorno le brinda y esquivar
hbilmente las amenazas que se presenten. Para eso es importante aprender a
mirar, y sta es la gran ayuda que le proporciona el FODA Interactivo
Con el FODA se podr detectar:
Las Fortalezas: de su empresa: los recursos y las destrezas que ha
adquirido su empresa; aquello en lo que tiene una posicin ms consistente
que la competencia.
Las Oportunidades en el entorno: variables que estn a la vista de todos
pero que, si no son reconocidas a tiempo, significan la prdida de una ventaja
competitiva.
Las Debilidades de su empresa: aquellos factores en los que se encuentra
en una posicin desfavorable respecto de sus competidores.
Las Amenazas en el entorno: variables que ponen a prueba la supervivencia
de su empresa y que, reconocidas a tiempo, pueden esquivarse o ser
convertidas en oportunidades
4.-TCNICA FODA
La tcnica FODA se orienta principalmente al anlisis y resolucin de
problemas y se lleva a cabo para identificar y analizar las Fortalezas y
Debilidades de la organizacin, as como las Oportunidades (aprovechadas y
no aprovechadas) y Amenazas reveladas por la informacin obtenida del
contexto externo.
Positivos
Internos Fortalezas
Negativos
Debilidade
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s
Externo Oportunidade
s
s
Amenazas
6.-ANLISIS EXTERNO
La organizacin no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese
entorno que le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades
y amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin.
El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar
de la siguiente manera:
a- Estableciendo los principales hechos o acontecimientos del ambiente
que tiene o podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos
pueden ser:
De carcter poltico:
Sistema de gobierno.
Relaciones internacionales.
De carcter legal:
1. Tendencias fiscales
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2. Legislacin
Laboral.
3. Econmicas
Deuda pblica.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversin extranjera.
De carcter social:
Empleo y desempleo.
De carcter tecnolgico:
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A. OPORTUNIDADES:
Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el
entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
Qu circunstancias mejoran la situacin de la empresa?
Qu tendencias del mercado pueden favorecernos?
Existe una coyuntura en la economa del pas?
Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado?
Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn
presentando?
Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn
presentando?
B. AMENAZAS:
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que
pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario
disear una estrategia adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
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A. FORTALEZAS:
Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que
diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
B. DEBILIDADES:
Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energa,
habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para
lograr la buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden clasificar:
aspectos del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de
mercado, aspectos organizativos, aspectos de control. Las debilidades son
problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una adecuada
estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se
pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu se puede evitar?
Que se debera mejorar?
Qu desventajas hay en la empresa?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?
Qu factores reducen las ventas?
Qu haces mal?
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Fortalezas
Debilidades
Capacidades
Recursos y capacidades
distintas
escasas
Anlisis
Ventajas naturales Resistencia
al
cambio
Interno
Recursos
Problemas de motivacin del
superiores
personal
Oportunidades
Amenazas
mejores
Nuevas
tecnologas
Anlisis Debilitamiento de Altos riesgos - Cambios en el
Externo competidores
entorno
Posicionamiento
estratgico
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Presenta una actitud positiva ante las fallas o errores como parte de un
proceso de aprendizaje: "Aprendimos esta leccin con esta experiencia; qu
estrategia sera mejor?"
Una propuesta para la prctica de la tcnica de la lluvia de ideas puede ser
por ejemplo: recibir todas las propuestas y opiniones que aporten los miembros
del grupo sobre las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la
organizacin eliminando los comentarios y discusiones personales, listndolas
y numerndolas en un lugar visible para los integrantes del grupo (pizarrn o
rotafolio) a fin de que posteriormente puedan ser valoradas.
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TOTAL
1 2 3 4
X X
1.
Ausencia de controles de
calidad
X
2.
Indefinicin de las
funciones de los empleados
X
X X
3.
Dependencia financiera
de crditos bancarios
X X x X
4.
Proceso administrativos
voluminosos no computarizados X
X X X X
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5.
Falta de planeacin de
los trabajos
X
X X X X
6.
Carencia de liderazgo
directivo
X
X X X X
7.
Falta de integracin de
personas a planes y programas X
X X
8.
Falta de compromiso de
los empleados
X X X
9.
Falta de seguimiento de
los programas y proyectos
X X X X
10.
Falta de soporte para la
investigacin y desarrollo.
X
3*
11.
Falta de modernizacin
de planta y equipo
3*
X X
13.
Falta de capacitacin y
desarrollo del personal
X
14. Instalaciones insuficientes
para ampliaciones
X
X x
X X
3*
3*
Personal capacitado
Maquinarias modernas
Experiencia
Aspectos innovadores
Buen financiamiento
La empresa cuenta con personal destinado a cada funcin.
Existe una planificacin
Sus proyectos de infraestructura e ingeniera son de gran calidad
Los proyectos cumplen con los estndares de calidad y plazos fijados
La empresa contiene experiencia y profesionalismo en el rublo.
La empresa cumple con todas sus obligaciones y pagos
Responsabilidades compartidas
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OPORTUNIDADES
-
DEBILIDADES
-
AMENAZAS
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CONCLUSIONES
El anlisis DAFO logra anticipar oportunamente las acciones que ser
necesario aplicar en cada posible escenario, permite desarrollar una estrategia
efectiva que asegure el cumplimiento de la misin y la visin y, por tal razn,
constituye una herramienta efectiva que facilita la apreciacin objetiva de la
situacin y la correcta toma de decisiones.
El proceso de planeacin estratgica se alimenta del sistema de informacin
que se establece para proporcionar los datos e informacin necesarios para
tomar decisiones contextuales respecto a una situacin determinada,
definiendo las lneas de accin (estrategias y tcticas) requeridas, e implicando
por tanto, la necesidad de analizar y evaluar los datos e informacin
provenientes no solamente del ambiente socioeconmico externo sino tambin
del interno, que faciliten la posibilidad de hacer diagnsticos y formular
pronsticos relativos a los planes y programas, que permitan finalmente la
adopcin de decisiones estratgicas; en este documento hemos tratado de
describir una metodologa para el uso de una tcnica denominada FODA que
facilita el desarrollo de dicho proceso.
La tcnica FODA permite el anlisis de problemas precisando las fortalezas y
debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas
en el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organizacin y sus
productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se
consideran como factores externos sobre las cuales la propia organizacin no
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tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las
debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas
funciones todas importantes del proceso de planeacin y en las cuales la
tcnica, puede utilizarse en el anlisis situacional dentro de dicho proceso.
La prctica de esta tcnica de anlisis de problemas (FODA) no slo nos
permite hacer un verdadero ejercicio de eficiencia como va para el logro de los
objetivos organizacionales (eficacia), sino que nos capacita para el desarrollo
de procesos mentales que permiten el manejo y transformacin de la
informacin, a travs de la ejercitacin de las habilidades analticas y creativas
de pensamiento; ya que no slo se busca comprender a travs de la
construccin y reconstruccin de objetos de conocimiento, sino que se exige un
pensamiento experto, crtico y creativo, manifestado a travs de la originalidad,
as como de la comparacin, relacin, formulacin, evaluacin y proposicin de
opciones y modelos tanto alternativos como propios desde una perspectiva
integral.
Por ltimo, a travs de nuestra propuesta de modelo de desarrollo del anlisis
FODA de manera esquemtica, en fases y simplificada, esperamos que el
lector se haya interesado no solo en la aplicacin de la misma sino tambin
hayamos logrado hacer notar la importancia que tiene la planeacin para el
xito de cualquier organizacin.
RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFA
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