PROCEDIMIENTO DE

RECLUTAMIENTO
1

FECHA:

JUNIO 2015

CODIGO:

PR.01.1

10

Versin
Fecha

04/2015

Objetivo:

Contenidos:
Pg.
Objetivo

Versin

Modificaciones

Vigencia, Aprobaciones

Conceptos

23
3
4

Atraer Candidatos potencialmente calificados y capaces de

ocupar cargos dentro de la organizacin.

Modificaciones a la versin anterior

Procedimiento

Responsables
Nomenclatura

Punto

Cambios respecto a la versin anterior

1.1

Versin Inicial

Entrada en Vigencia: Lunes 08 de Junio 2015

Autorizaciones y Entrada en Vigencia:

Revisado
Daniela Arancibia
(Subgerente Recursos Humanosl)

Francisco Schlotterbeck
(Gerente General)
Elaborado
Fabiola Fuenzalida
(Auditor Interno)

Aprobado
Gabriela Aburto
(Subgerente Recursos Humanos)

Claudio Solis
(Encargado de Personal)

 Utilizaremos un reclutamiento mixto, que motive la

participacin de todos nuestros colaboradores, en
igualdad de condiciones con candidatos externos,
fomentando la atraccin y retencin de los mejores
talentos.

Los responsables de atraer a los mejores talentos del

mercado, son los expertos del rea de Reclutamiento y
Seleccin (Psiclogos e Ingenieros en RR.HH.), liderados
por su Jefe de Personal.

CMO
QUIENS

Cine Hoyts se compromete a promover la transparencia y

equidad en todos los Procesos de Reclutamiento, con el
objetivo de contribuir a la generacin de una organizacin
donde las personas sean un factor determinante de la
calidad de nuestro servicio y el xito de la organizacin.

QU

2. Politicas
suficiente de candidatos idneos para un puesto especfico en una determinada organizacin.
Se puede definir como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un nmero
Reclutamiento:

1. Conceptos

RECLUTAMIENTO
PROCEDIMIENTO DE

FECHA:

JUNIO 2015

CODIGO:

PR.01.1

3. Procedimiento
N
1

Actividad
Solicitud de aprovisionamiento de cargo disponible:

Responsable

La jefatura de la unidad que requiera aprovisionar el cargo

disponible

deber

informar

sobre

la

vacante

al

rea

de

Reclutamiento y Seleccin, adems de solicitar base de datos y

2

postulantes para llamar a entrevistas.

Recepcin de la solicitud:
El

Departamento

de

Recursos

Humanos

deber

recibir

las

solicitudes y evaluar su viabilidad, acusando recibo de la misma.

Elabora y aprueba base de reclutamiento y seleccin:

Cinema Manager
Cine

Departamento de
Recursos Humanos

Plazo

Da 1

Da 2

El Departamento de Recursos Humanos, deber elevar una base

con los postulantes que poseen a travs de la pgina Web y de las
diferentes ferias laborales a las que asistan. Tambin enviar la
calendarizacin del proceso, as como tambin los formatos de:

Departamento de
Recursos Humanos

Da 5

Perfil del cargo.

4

Difusin de la disponibilidad de cargo:

El

Departamento

de

Recursos

Humanos,

deber

generar

coordinar todas las instancias de difusin y publicacin del proceso

de reclutamiento, tanto en medios internos a la institucin, como

Departamento de
Recursos Humanos

Da 6-8

fuera de la misma. Las fuentes de reclutamiento sern por tanto

5

internas y externas.
Recepcin de las postulaciones:
Segn

los

plazos

establecidos

Departamento de
deber

recibir

conforme

las

postulaciones a fin de iniciar el proceso de revisin curricular. El

proceso de reclutamiento estar dado por la adquisicin de CV por
medio de:
-Va Web.
-Currculum enviado por rea de personal (ferias, universidades).
-Curriculum recibido en el complejo.

Ejemplo de Base de Datos

Recursos Humanos

Da
9-15

Departamento de
Evaluacin

curricular

etapa

1.

Filtro

Curricular-

Filtro

telefnico:
Revisin de cumplimiento de requisitos informados en difusin o
publicacin del proceso de seleccin.
Luego generar la base de datos final con los postulantes filtrada
por los datos de:
a) Filtro curricular
Consiste en contrastar la informacin laboral del currculum con los
requisitos determinados en el perfil solicitado. De esta forma slo
los postulantes que cumplan con dichas caractersticas continan
dentro del proceso de seleccin. De esta manera slo debern
presentarse a entrevistas aquellas personas que cumplan con los
requisitos mnimos, tales como:

Comuna de residencia (recordar que deben ser comunas cercanas

o aledaas a la ubicacin del cine por los horarios de trasnoche).

Edad (siempre mayores de 18 aos).

ltimos estudios realizado, carrera y donde los realiz.
Experiencia laboral desarrolla.
b) Filtro telefnico
Este filtro corresponde al primer acercamiento con el postulante
debido a que se genera el primer contacto con l.

Evaluaremos diccin; caractersticas que definen la manera de

hablar y escribir de una persona

Compromiso; el cmo se dispone asistir a la entrevista. Motivacin

por el cargo; el inters que muestra frente al cargo para el cual es
citado a entrevistas.
Aquellos postulantes que cumplan o no dichos requisitos, debern
ser contactados a fin de informarles su situacin.
Ejemplo de Revisin de Curriculum

Recursos Humanos

2 das

Formato de Filtro Telefnico

3. Responsables
Encargada de Seleccin: es responsable de velar porque los cines cumplan los plazos destinados para
la seleccin de personal, de reunir toda la informacin necesaria para la contratacin de los nuevos

trabajadores y de entregar a la Encargada de Personal toda la documentacin necesaria para la

elaboracin de los contratos de trabajo, es adems la responsable de entregar toda la base de dato y
currculum a los diferentes complejos.
Supervisor de personal (De cada complejo): es el responsable de conllevar el proceso de
reclutamiento, citar a entrevistas y analizar segn filtros establecidos, adems debe dar el apoyo en el
proceso de entrevistas y seleccin de personal.

4.Nomenclatura
Curriculum vitae: Enumeracin y descripcin detallada de la informacin, experiencia y actividades
profesionales de una persona.
Difusion: Consiste en determinar el metodo o medio que se utilizara para informar la vacante. Este
puede ser a traves de diarios, revistas, internet, radio, folletos, murales de la empresa, etc.