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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
Formacin:

de Cdigo: 133146
Versin: 2

Nombre del Proyecto:

Cdigo:754372

Contabilizacin
De
Comerciales y Financieras

Operaciones

Organizacin
de
la
Informacin
Contable y Financiera en un Mipyme

Fase del proyecto: ANALISIS


Actividad
Proyecto:

del

Identificar
las
caractersticas
generales
de
la
contabilidad
y
las
empresas segn la
normatividad
legal
vigente. (Diagnstico)

Actividades
Aprendizaje:

de

Identificar
las
caractersticas
generales
de
la
contabilidad y las
empresas segn la
normatividad
legal
vigente.

Contextualizar los
inventarios
teniendo en cuenta
el manejo logstico,
polticas
organizacionales y
la
normatividad

Ambiente
formacin

de

Saln
con
computadore
s
software
contables
con
condiciones
adecuadas
de
ventilacin y
luz
capacidad
suficiente
para
el
numero
de
aprendices
matriculados

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTIV
O
Calculadora
Plan nico
de Cuentas
(PUC)
Licencia
Software
Contable
Estatuto
Tributario
Cdigo
Sustantivo
del Trabajo
Cdigo de
Comercio

DE
CONSUMIBLE
Hojas
de
block
Lpices
Lapiceros
Documentos
didcticos
contables
(nomina,
krdex, libro
de
diario,
mayor y de
balances,
libro
de
inventarios,
cheques,
recibos
de
caja menor,
recibos
de

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legal vigente

Resultado
de
aprendizaje:
Interpretar los principios
de
contabilidad
generalmente aceptados
de
acuerdo
con
la
normatividad
legal
vigente
Resultado
de
aprendizaje:
Codificar
las
cuentas
segn su naturaleza y su
utilizacin
Resultado
de
aprendizaje:
Clasificar
documentos
comerciales
y
ttulos
valores
Resultado
de
aprendizaje:
Preparar
los
instrumentos
para
la
realizacin del inventario
de
acuerdo
con
la
metodologa
Resultado
de
aprendizaje:
Verificar los inventarios
de materiales, equipos y
elementos
para
su
valoracin, mediante el
registro y control de
entradas y salidas de
almacn.

Duracin de la gua
( en horas):

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
caja,
comprobante
de ingresos,
comprobante
de
egreso,
letras
de
cambio,
pagars,
facturas)

Competencia:
Contabilizar
operaciones
de
acuerdo
con
las
normas vigentes y
las
polticas
organizacionales
Competencia:
Contabilizar
operaciones
de
acuerdo
con
las
normas vigentes y
las
polticas
organizacionales
Competencia:
Contabilizar
operaciones
de
acuerdo
con
las
normas vigentes y
las
polticas
organizacionales
Competencia:
Inventariar
los
materiales, equipos y
elementos, teniendo
en
cuenta
las
polticas
de
la
organizacin
Competencia:
Inventariar
los
materiales, equipos y
elementos, teniendo
en
cuenta
las
polticas
de
la
organizacin

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2. INTRODUCCIN

Apreciado aprendiz, hoy comienza una nueva etapa en su vida, donde


aprendera conceptos fundamentales relacionados con el programa de formacin
Tcnico en Contabilizacin de Operaciones Comerciales y Financieras estos le
permitirn diagnosticar cmo est la organizacin de las pequeas y medianas
empresas del sector, a travs del desarrollo de cada una de las actividades que se
proponen en sta gua de aprendizaje.
Te invitamos a vivir este viaje de crecimiento
con la emocin, el nimo y compromiso
que te servir para el desarrollo
de tu proyecto de vida Mara Eugenia Hassan

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.


Los aprendices deben observar previo a la sesin presencial, el video El valor del
Dinero, http://www.youtube.com/watch?v=idyvt_ZVH70 , responder a las preguntas
propuestas a continuacin para participar en el conversatorio orientado por el docente
tcnico.
1. Teniendo en cuenta el desarrollo del video, mencione las razones que dieron
origen al proceso contable
2. Qu relacin tiene el desarrollo econmico de la humanidad con la contabilidad
3. Describa las acciones contables que observo en el video
4. En su da a da, identifique momentos en los que aplica procesos contables
5. Como afecta la contabilidad la vida de las personas
6. Como influye el valor de los bienes, el valor del dinero y el valor del trabajo del
hombre en la contabilidad
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
Haciendo uso de la memoria y el conversatorio anterior, los aprendices dispuestos en
dos grupos, participaran de la didctica activa quien ms sabe. Con la que el
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docente pretende identificar cules son los conocimientos revisados entre grado sexto
y grado noveno, para el caso de las instituciones educativas tcnicas y cultura
general para las que no, ms recordados por los aprendices que inician su proceso de
formacin como tcnicos en contabilizacin de operaciones comerciales y financieras.
La actividad consiste en responder 20 preguntas asociadas al tema contable y de
inventarios, el equipo que suma ms puntos gana.
Estas preguntas previamente elaboradas por el docente y cortadas en papel de forma
individual, reposaran en una bolsa oscura, cuando el docente lo indique un equipo
tomar un papel, leer la pregunta, consulta con su equipo la respuesta y responde, si
esta es errada no suma puntos, el equipo contrario tiene la oportunidad de responder,
si la respuesta es correcta sumar doble punto, si es errada se le restara un punto.
Los resultados de esta actividad son indicadores para el docente en relacin a los
temas que debe profundizar con los aprendices, posiblemente unos ms que otros.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
1. Identificar las caractersticas generales de la contabilidad y las empresas
segn la normatividad legal vigente.

1. De forma individual los aprendices consultan en Cdigo de Comercio, Decreto


2649, Decreto 2650 de 1993, Contabilidad 2000 Mc Graw Hill, Ley 43 de 1990,
www.ccc.gov.co,
www.gerencie.com,
www.empresarios.com,
www.actualicese.com; sobre las normas bsicas de contabilidad, las cualidades
de la informacin contable, las normas tcnicas de contabilidad, que es una
cuenta contable y que es la ecuacin contable.
Con el resultado de esta consulta los aprendices deben elaborar un mapa
mental en el que se establecen las relaciones entre los conceptos explorados y
sern expuestos en el saln de clase para conocimiento de los compaeros, en
caso de haber inquietudes frente a los mapas mentales, cada autor debe
argumentar las relaciones que ha establecido y el docente tcnico estar
pendiente de esta argumentacin y apoyara haciendo claridades que sean
necesarias.
2. En equipos de trabajo, los aprendices hacen lectura analtica de los ttulos I al III
del libro Primero del Cdigo de Comercio, deben identificar a quienes se refiere
estos ttulos y traer a la sesin presencial para presentacin en plenaria
ejemplos de cada uno de ellos e indicar sus responsabilidades, usos,
aplicaciones y/o funciones.
Realice las siguientes lecturas y consultas en internet o en texto, as:
a. Contabilidad en la Empresa, concepto, objetivos y sus Campos de Accin
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b. Concepto, registros y saldos de cuenta contable


c. Clasificacin, Nomenclatura y Movimiento de las Cuentas Contables
d. Cuentas Reales o del Balance General
e. Cuentas Nominales o del Estado de Resultados
f.

Concepto y Estructura del Plan nico de Cuentas

g. Estructuracin de cuentas de acuerdo al P.UC.


Cada grupo de trabajo realizar un mapa conceptual para cada uno de los
literales, ste debe reposar en su portafolio. Se realizar adems sustentacin
de forma oral por equipos de trabajo.
3. De forma individual los aprendices deben registrar en su cuaderno de
contabilidad el caso practico que entregara el docente y debe desarrollar los
puntos que se presenta a continuacin.
a. Clasificar y codificar las cuentas de acuerdo al Plan nico de Cuentas
b. Escribir el nombre de las cuentas contables de acuerdo a los cdigos
dados

4. Previa lectura de la Ley 1314 de 2009, Decreto 2784 de 2012, Decreto 2706 de
2012, Decreto 3019 de 2013 y las diferentes circulares emitidas por los
organismos

de

control

en

Colombia

(Superintendencia

de

sociedades,

Superintendencia de industria y comercio, Superintendencia financiera, DIAN)


que contemplan el proceso de convergencia de las normas internacionales de
contabilidad en Colombia, en grupos de trabajo resuelvan las siguientes
preguntas y socialcelas en plenaria moderada por el docente tecnico:
a. Cul es el Objetivo de la reglamentacin relacionada?
b. Cul es el mbito de aplicacin de esta normatividad?
c. Qu efectos produce en la Independencia y autonoma de las normas
tributarias frente a las de contabilidad y de informacin financiera?
d. Qu efectos produce en normas de aseguramiento de informacin?
e. Cules son las autoridades de regulacin y normalizacin tcnica?
f. Cules son los criterios a los cuales debe sujetarse la regulacin
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autorizada por esta Ley?


g. Cules son los criterios a los cuales debe sujetarse el Consejo Tcnico
de la Contadura Pblica?
h. Quin es la autoridad
i.
j.

Disciplinaria

en

la

aplicacin

de

estas

normatividad?
Enunci las autoridades de supervisin de esta normatividad?
Cundo se realiza la Primera Revisin de la contabilidad segn estas

normas?
k. Cundo entra en vigencia las normas de intervencin en materia de
contabilidad,

de

informacin

financiera

de

aseguramiento

de

informacin?
l. A qu se refiere la aplicacin extensiva de esta normatividad?
m. Qu significa el trmino transitorio en las NIIF?
n. Cul es la vigencia y derogatorias de esta normatividad?
2. Caracterizar las empresas teniendo en cuenta las diferentes
prescripciones jurdicas
1. En equipos de trabajo los aprendices deben elaborar un documento escrito
de mximo 5 pginas en el que definan:
a. El concepto de empresa
b. Los tipos de empresa
c. Requisitos generales para la constitucin de una empresa
d. Un cuadro comparativo entre los diferentes tipos de sociedades; este cuadro
debe presentar, enunciacin de la razn social, mnimo y mximo de socios,
facultad general de administracin de los socios, conformacin del capital
social, responsabilidad legal de los socios, reserva legal, revisor fiscal. Para este
aparte, haga uso del cdigo de comercio ttulos III al X del libro segundo.
e. Establezca las diferencias entre: concepto de sociedad de economa mixta,
sociedades extrajeras y sociedad mercantil de hecho.
f. Cdigo de tica (Ley 43 de 1990)
h. Contabilidad en la Empresa, concepto, objetivos y sus Campos de Accin
Con esta informacin y la orientacin del docente tcnico y comunicacin los
aprendices deben preparar una ponencia (ver anexo _ Como elaborar una
ponencia) que posteriormente ser leda por cinco grupos elegidos al azar.
2. Contextualizar sobre los inventarios teniendo en cuenta el manejo
logstico
1. Analice los Decreto 2649 y 2650 de 1993, las normas relacionadas con los
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inventarios, igualmente estudie las cuentas contables relacionadas con el


tema; ingresos, activos y costos que corresponden a inventarios. Consulte
en textos de Contabilidad e inventarios, las siguientes preguntas:
a. Qu se entiende por Inventario?
b. Qu funciones cumple el inventario?
c. Qu es una unidad de medida? Cmo se clasifican? Cules se pueden
utilizar para el registro de los inventarios?
d. Qu sistemas de Inventarios se manejan?
e. Enuncie las tcnicas de conteo ms utilizadas en las empresas
f. Qu son inventarios: inciales, finales, de proceso, producto terminado?
g. Cules son los Principales Mtodos de valoracin de los inventarios,
mencione cuales son las ventajas o desventajas en su aplicacin?
h. Qu polticas de inventarios puede establecer una empresa?
Teniendo en cuenta la informacin anterior los aprendices de forma individual,
harn una visita a un supermercado cerca de su casa, para establecer la
relacin entre las respuestas dadas a las preguntas anteriores y los elementos
de inventarios que se presentan a continuacin:
a. Como estn ordenados los productos en ese supermercado.
b. Que elementos tienen en cuenta las personas que lo hacen .
c. Identificar el criterio (s) definidos por el supermercado para manejar los
productos que van ha vencer, han vencido y deben ser retirados.
d. Cules son los criterios que se tienen en cuenta en el momento de surtir los
artculos en el supermercado.
e. Cada cuanto se ordena el supermercado y que mtodo (s) utilizan.
f. Como ingresa la mercanca al supermercado y quien la recibe.
Con esta informacin y en los equipos de trabajo los aprendices deben preparar
un mapa mental que demuestre la relacin entre la consulta y la observacin
realizada, adicionalmente diseen los instrumentos de control que utilizaran
para realizar el inventario de ese supermercado.
3.2. Actividades de transferencia del conocimiento.
1. Identificar las caractersticas generales de Mipyme del Sector a travs
de un instrumento de recoleccin de informacin
1. Consultar de forma individual los instrumentos utilizados para la recoleccin de
informacin; con el docente de estadstica, comunicacin, tcnico y/o sistemas,
los aprendices deben identificar los tipos y usos de los mismos, disear un
cuadro en el que compare los instrumentos de recoleccin de informacin, sus
alcances, objetivos y tipos de poblacin en los que se usa.
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Luego de realizar el cuadro comparativo cada equipo de trabajo debe disear


una lista de chequeo con 20 tems (10 que recojan informacin contable 10
que recojan informacin de inventarios).
2. Cada aprendiz, debe hacer observacin de una unidad de negocio (se sugiere
sea cercana a su casa o a la institucin educativa) y responder cada uno de los
tems de la lista de chequeo. Si es necesario converse con el propietario de la
unidad de negocio para responder la informacin que no se puede recoger con
la observacin.
3. En equipos de trabajo y teniendo en cuenta las listas de chequeo que cada
aprendiz ha diligenciado, elegir una de las unidades de negocio (se sugiere la
que tenga ms deficiencias) y preparar el informe diagnstico que debe cumplir
con las normas tcnicas para la presentacin de trabajos escritos. (el informe
debe redactarse en espaol e ingls)

a.

El informe diagnostico debe socializarse en el ambiente de aprendizaje y cada


grupo de trabajo dispone de 15 minutos. Importante incluir en la presentacin;
la experiencia de las visitas realizadas y los criterios tenidos en cuenta al
momento de elegir la unidad de negocio con la que se decidi trabajar. (la
socializacin tambin debe ser construida en ingls)
Actividades de evaluacin.

Evidencias
Aprendizaje

de Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Evidencias
Conocimiento :

de Aplica

Tcnica: Preguntas

los
principios
de
contabilidad
generalmente
aceptados, de acuerdo con la
normatividad vigente

Instrumento: Cuestionario

Cuestionario sobre
los
trminos contables y de Comprende las implicaciones
de la tica en los procesos
inventarios.
contables, aplicando el cdigo
de tica del contador

Comprende
la
ecuacin
contable y cada uno de sus
elementos

Evidencias
Desempeo:

de Identifica

Diseo de instrumentos
de
control
para
la

la
estructura
y
clasifica las cuentas, basado en
el PUC acorde con la actividad
desarrollada
por
la
organizacin

Tcnica: Observacin
Instrumento:
Chequeo

Lista

de

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realizacin
inventario

Evidencias
Producto:

de

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un Registra el cdigo contable a


cada cuenta en las diversas
transacciones, de acuerdo con
la estructura del PUC y los
principios de contabilidad

de Clasifica

Informe
del
Reconocimiento contable
y de inventarios de una
Mipyme en espaol e
ingles.

los
objetos
y
productos teniendo en cuenta
conocimiento de tipos y clases
de inventarios

Tcnica: Trabajo escrito


Instrumento:
Chequeo

Lista

de

Elabora
resmenes
cortos
sobre textos sencillos, y con
contenido tcnico
Argumenta la importancia de
actuar dentro del marco de los
principios y valores que rigen
su profesin, las leyes y el
ordenamiento
ciudadano
e
institucional.
Identifica y utiliza documentos
soportes para el registro de
entradas
y
salidas
de
materiales.
Prepara
con
anticipacin
instrumentos para registrar el
conteo de materiales, equipos
y elementos de acuerdo con las
polticas de la organizacin.
Registra los datos del conteo
de materiales de acuerdo con
los instrumentos establecidos
Determina la valoracin de
materiales,
equipos
y
elementos de acuerdo con su
estado
de
conservacin,
sistema
de
inventarios
y
polticas de la organizacin
Aplica tcnicas de registro y
control de informacin en el
proceso de entradas y salidas
de materiales de acuerdo con
normas y polticas de la
organizacin.
Utiliza
herramientas
e
instrumentos
de
diferente
naturaleza
para
registrar
informacin en el proceso de
recibo y despacho conforme a
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las normas de la organizacin.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales
de
formacin
Materiales de
devolutivos:
(consumibles)
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Identificar
las
caracterstic
as generales
de
la
contabilidad
y
las
empresas
segn
la
normativida
d
legal
vigente.

formacin

120

Cantidad

Calculadora
Plan nico de
Cuentas (PUC)
Licencia
Software
Contable
Estatuto
40
Tributario
Cdigo
Sustantivo del
Trabajo
Cdigo
de
Comercio

Descripcin

Cantidad

Hojas
de
block
Lpices
Lapiceros
40
Documentos
didcticos
contables

Especialidad

Docente Tcnico
Emprendimiento
Docente de Etica
Docente de Ingls

Cantidad

AMBIENTES
DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller,
unidad productiva)y
elementos
y
condiciones
de
seguridad
industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

Saln
con
computadores
software
contables
con
condiciones adecuadas de
ventilacin y luz capacidad
suficiente para el numero de
aprendices matriculados

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Informe: Es derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaracin que
describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo
tanto, es el resultado o la consecuencia de la accin de informar (difundir, anoticiar)
que tiene como fin ltimo presentar informacin de manera detallada y completa el
tema trabajado.
NIIF: Normas Internacionales de Informacin Financiera.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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Colombia (1971). Decreto 410, Por el cual se reglamenta el Cdigo de Comercio


Colombia (1993). Decreto 2649, por el cual se reglamenta la contabilidad en general
y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia
Colombia (1993). Decreto 2650, por el cual se reglamenta el Plan nico de Cuentas
Colombia (1990). Ley 43 de 1990, Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960,
reglamentaria de la profesin de Contador Pblico y se dictan otras disposiciones.
Colombia (2009). Ley 1314, Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960
Colombia (2012). Decreto 2784, Por la cual se reglamenta por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e informacin financiera
Colombia (2012). Decreto 2706, Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009
sobre el marco tcnico normativo de informacin financiera para las microempresas
Colombia (2013). Decreto 3019, Por el cual se modifica el Marco Tcnico Normativo
de Informacin Financiera para las Microempresas, anexo al Decreto 2706 de 2012
www.empresarios.com
acualicese.com (2014). www.actualicese.com
Coral-Gudio (1991), Contabilidad 2000 3er Edicin - Mc Graw Hill.
El valor del dinero en el tiempo (2010) http://www.youtube.com/watch?
v=idyvt_ZVH70

Julio de 2014; Instructores Tcnicos Contabilidad_Programa Articulacin con la


Educacin Media

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