UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL

ESCUELA DE INFORMTICA
INGENIERA DE SISTEMAS
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
TRABAJO DE INVESTIGACIN
ACTIVIDAD N:

11

FECHA ENVIO:

27/05/2015

FECHA ENTREGA:

TEMA:

Identificar las acciones que permitan monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

UNIDAD N 4:

Planeacin

OBJETIVO:

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

PROBLEMA:

Desconocimientos de como monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

INDICADOR DE EVALUACION:

29/05/2015

CALIFICACIN

Investigar temas avanzados y aplicando a problemas de la realidad relacionados con la

carrera.

Siempre
(100%)

CRITERIOS DE EVALUACIN:
EN IMPRESOS

Entrega documentacin impresa y digital. (Siguiendo las normas y convenciones para la escritura y sin falta de
ortografa). La redaccin del documento debe ser clara. Debe incluir todas las fuentes de donde tom la
informacin.

Cumple con el formato, normas y estructura para la elaboracin del documento.

APLICACIN DE VALORES.

Puntualidad. Entrega de trabajo a tiempo

Responsabilidad tica. El trabajo es indito y respeta la propiedad intelectual

Responsabilidad profesional. Cumple con las normas tcnicas.

USO DE RECURSOS:

Material electrnico formato Power Point

Internet

Computadora

Microsoft Word
CAPACIDAD DE REFLEXIN.

Incluye ejemplos claros que permiten un mejor entendimiento del tema.

CONOCIMIENTO TCNICO.

Destreza con las herramientas informticas.

TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR
Intraclase
Extraclase

ALCANCE
Individual
Grupal

FORMA
Taller
Sntesis, esquemas
Caso de estudio
Investigativa
Vinculacin con la colectividad

Prctica en laboratorio
Prctica en clase
Resolucin de problemas,
ejercicios
Ensayo, artculo
Informe de exposicin

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:

NOMBRE ESTUDIANTE
Jhonathan Rodrguez lvarez.
William Roa Garca.
Jonnathan Bravo Rodrguez.
TCNICAS EMPLEADAS

Investigacin.

ROL
Analista.
Investigador.
Investigador.

A veces
(75%)

Nunca
(10%)

UNIDAD ACADMICA INGENIERA CIVIL

ESCUELA DE INFORMTICA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

TEMA:

IDENTIFICAR LAS ACCIONES QUE PERMITAN

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO

ESTUDIANTE:

JHONATHAN RODRGUEZ LVAREZ

WILLIAM ROA GARCA
JONNATHAN BRAVO RODRGUEZ
DOCENTE:

ING. JIMMY MOLINA

SEMESTRE:

SPTIMO A
MACHALA EL ORO ECUADOR
Mayo, 2015

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD, SOLUCIN O PROCEDIMIENTO

INTRODUCCIN

El monitoreo es una utensilio de gestin para fiscalizar o controlar el avance de los

proyectos en ejecucin, segn la idea bsica de comparar su desempeo efectivo
con los planes, y medir los resultados reales en funcin de los previstos.
El monitoreo es parte suplementaria de la ejecucin de proyectos, no siendo ms
que una forma para controlar el avance de los proyectos en forma eficaz y
proporcionar informacin sistemtica, uniforme y fiable sobre el avance de los
mismos.
Una vez establecido, el plan de monitoreo le ahorra tiempo y trabajo al jefe del
proyecto, facilita el control y preparacin de los reportes correspondientes.
Proporciona informacin para presentarla ante las entidades financieras, en
reuniones peridicas y para realizar reportes mensuales del avance fsico y
financiero.
Facilita una base para la toma de decisiones sobre las modificaciones que sea
necesario hacer al proyecto, ya que tal vez haya que reajustar la utilizacin de
recursos, modificar la escala de prioridades e introducir actividades nuevas. As se
le da mayor flexibilidad y agilidad a la gestin del proyecto.

Identificar acciones que permitan monitorear y controlar el trabajo del

proyecto.
De acuerdo al PMBOK, Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto es el
proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir
con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.
El seguimiento es un aspecto de la direccin del proyecto que se realiza a lo largo
del proyecto. Consiste en recopilar, medir y distribuir la informacin relativa al
desempeo, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir
efectuar mejoras al proceso. El seguimiento continuo proporciona al equipo de
direccin del proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite
identificar las reas susceptibles de requerir una atencin especial. El control
consiste en determinar acciones preventivas o correctivas, o en modificar los
planes de accin y hacer un seguimiento de los mismos a fin de determinar si las
acciones emprendidas permiti resolver el problema de desempeo. El proceso
monitorear y controlar el trabajo del proyecto consiste en:

Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al plan para la

direccin del proyecto.

Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin
preventiva o correctiva y para recomendar aqullas que se consideran

pertinentes.
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos
existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos,
se informe sobre su estado y se implementen los planes apropiados de

respuesta a los riesgos.

Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin
precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y su

documentacin relacionada.
Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe de estado,

la medicin del avance y las proyecciones.

Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la informacin relativa al
costo y al cronograma actual.

Monitorear la implementacin de los cambios aprobados cuando stos se

produzcan.

Realizar un anlisis de cmo va el proyecto es una tarea que se debe realizar

constantemente, y el proceso de monitorear y controlar el proyecto nos permite
realizar de manera adecuada este anlisis.

CONCLUSIONES

La prevencin de riesgos laborales es muy importante y se debe ser tomada en

cuenta desde la concepcin misma del proyecto as evitaramos problemas a
futuro con nuestro proyecto.

RECOMENDACIONES

Contar con herramientas tecnolgicas actualizadas y el personal previa y

debidamente capacitado. Hacer conocer los beneficios del PMBOK.

Es muy importante comparar el desempeo real con el plan para as

despus no salirnos del presupuesto o no podamos terminar a tiempo.

Es muy importante al presentar un avance tomar en cuenta toda la

informacin recopilada as no nos salgamos de nuestros requisitos y
nuestro plan.

BIBLIOGRAFA

GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS

(GUA DEL PMBOK) PMI. Cuarta Edicin. ISBN: 978-1-933890-72-2.
2008.

A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE.

Project Management Institute, 4th Edition, 2008.

CONSTRUCTION EXTENSION To The PMBOK Guide Third Edition

(PMI). ISBN: 978-1-930699-52-6. 2007.