REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y

COMPLEMENTARIOS
NOTA ACLARATORIA:

El presente documento incorpora las reformas normativas realizadas a la fecha y tiene

una finalidad informativa. Los textos originales de los cuerpos normativos se
encuentran publicados en los respectivos Registros Oficiales.

FUENTES:
Para la elaboracin del presente documento informativo, se utilizaron las siguientes
publicaciones del Registro Oficial:
Registro Oficial 247 de 30-jul-2010
Registro Oficial 651 de 1 de Marzo del 2012
Registro Oficial 877 de 23 de Enero del 2013

Captulo I
DE LOS COMPROBANTES
COMPLEMENTARIOS

DE

VENTA,

RETENCION

DOCUMENTOS

Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los siguientes

documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios o la
realizacin de otras transacciones gravadas con tributos:
a) Facturas;
b) Notas de venta - RISE;
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios;
d) Tiquetes emitidos por mquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectculos pblicos; y,
f) Otros documentos autorizados en el presente reglamento.
Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los

comprobantes de venta, los siguientes:

a) Notas de crdito;
b) Notas de dbito; y,
c) Guas de remisin.
Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son comprobantes de retencin los documentos
que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retencin en
cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario Interno, este
reglamento y las resoluciones que para el efecto emita el Director General del Servicio
de Rentas Internas.
Art. 4.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados, siempre que se
identifique, por una parte, al emisor con su razn social o denominacin, completa o
abreviada, o con sus nombres y apellidos y nmero de Registro Unico de
Contribuyentes; por otra, al adquirente o al sujeto al que se le efecte la retencin de
impuestos mediante su nmero de Registro Unico de Contribuyentes o cdula de
identidad o pasaporte, razn social, denominacin; y, adems, se haga constar la fecha
de emisin y por separado el valor de los tributos que correspondan, los siguientes:
1. Los documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional y las
instituciones de servicios financieros emisoras o administradoras de tarjetas de
crdito que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos, siempre
que cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin que para el efecto
emita el Director General del Servicio de Rentas Internas.
2. Boletos areos o tiquetes electrnicos y documentos de pago por sobrecargas por el
servicio de transporte areo de personas, emitidos por las compaas de aviacin,
siempre que cumplan con los siguientes requisitos adicionales:
a) Identificacin del pasajero, el importe total de la transaccin y la fecha de emisin.
Cuando el pasajero fuera distinto al comprador se incluir el nmero de Registro
Unico de Contribuyentes de este ltimo, en lugar del nmero del documento de
identificacin del pasajero; y,
b) Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura EC, asignada internacionalmente
como codificacin de este impuesto en el Ecuador.
El adquirente deber recibir una copia indeleble del boleto, tiquete electrnico o
documento de pago de sobrecarga, la que le servir como comprobante de venta.
3. Guas areas o cartas de porte areo, fsicas o electrnicas y los conocimientos de

embarque, cuando cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin que

para el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas Internas.
4. Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestacin de servicios
administrativos, en los trminos establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno.
5. La declaracin aduanera y dems documentos recibidos en las operaciones de
comercio exterior.
6. En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de hidrocarburos, las
liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efecten por el pago de la
tasa de servicios, el costo de operacin o cualquier otra remuneracin, constituyen el
comprobante de venta para los efectos legales pertinentes.
7. Otros que por su contenido y sistema de emisin, permitan un adecuado control por
parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren expresamente autorizados por
dicha institucin.
En todos los casos, los nombres de emisor y adquirente deben coincidir con el
Registro Unico de Contribuyentes o con su documento de identidad de ser el caso.
Si cualquiera de los documentos referidos en el presente artculo, no cumplen con los
requisitos sealados en el presente reglamento, el emisor est en la obligacin de
emitir el correspondiente comprobante de venta.
Art. 5.- Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin.- Los sujetos pasivos solicitarn al
Servicio de Rentas Internas la autorizacin para la impresin y emisin de los
comprobantes de venta y sus documentos complementarios, as como de los
comprobantes de retencin, a travs de los establecimientos grficos autorizados, en
los trminos y condiciones del presente reglamento.
Los sujetos pasivos tambin podrn solicitar al Servicio de Rentas Internas la
autorizacin para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas
computarizados, en los trminos y condiciones que establezca dicha entidad.
El Servicio de Rentas Internas autorizar la utilizacin de mquinas registradoras
para la emisin de tiquetes, siempre que correspondan a las marcas y modelos
previamente calificados por dicha institucin.
Los sujetos pasivos que tengan autorizacin para emitir comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin, mediante sistemas
computarizados, podrn solicitar autorizacin para la emisin y entrega de
comprobantes impresos por establecimientos grficos autorizados, para cuando se

requiera la emisin de estos, por cualquier circunstancia.

Los sujetos pasivos autorizados a emitir tiquetes de mquinas registradoras deben,

adems, contar obligatoriamente con facturas o notas de venta autorizadas, las que
debern entregar al adquirente del bien o servicio, con los datos que lo identifiquen
como tal, cuando lo solicite, para justificar sus deducciones del impuesto sobre la
renta.
Art. 6.- Perodo de vigencia de la autorizacin para imprimir y emitir comprobantes de
venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.- El perodo de
vigencia de los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin, ser de un ao para los sujetos pasivos, cuando cumplan
las condiciones siguientes:
1. Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus anexos cuando corresponda, y
realizado el pago de las obligaciones declaradas o, de mantener concesin de
facilidades para el pago de ellas, no estar en mora de las correspondientes cuotas.
2. No tener pendiente de pago, deuda firme alguna, por tributos administrados por el
Servicio de Rentas Internas, multas e intereses provenientes de los mismos. Se
exceptan de esta disposicin los casos en los cuales exista un convenio de facilidades
de pago o se haya iniciado un recurso de revisin de oficio o a insinuacin del
contribuyente en relacin al acto administrativo que contenga la obligacin en firme.
Por consiguiente, se mantendrn vigentes dentro del plazo autorizado por el SRI, los
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin,
an cuando se encuentren pendientes de resolucin las impugnaciones en va judicial
o administrativa, presentadas por los sujetos pasivos, por las que no se encuentren en
firme los respectivos actos administrativos.
3. Que la informacin proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro Unico de
Contribuyentes, en caso de comprobacin realizada por la Administracin Tributaria,
sea correcta, conforme a lo establecido en la Ley de Registro Unico de Contribuyentes.
El Servicio de Rentas Internas, cuando el sujeto pasivo no hubiere presentado y
pagado cuando corresponda, durante el ltimo semestre alguna declaracin,
autorizar la impresin de los documentos con un plazo de vigencia improrrogable de
tres meses, tiempo dentro del cual el contribuyente deber cumplir con todas sus
obligaciones pendientes. En ningn caso esta autorizacin podr otorgarse de forma
consecutiva.

La autorizacin de los documentos referidos en el presente reglamento, mediante

mensajes de datos firmados electrnicamente, ser por cada comprobante, mismo que
se validar en lnea, de acuerdo a lo establecido en la resolucin que para el efecto
emitir el Servicio de Rentas Internas.
Art. 7.- De la suspensin de los comprobantes de venta, retencin y documentos
complementarios.- La Administracin Tributaria podr suspender la vigencia de la
autorizacin para emitir comprobantes de venta, retencin y documentos
complementarios previa notificacin al contribuyente, cuando este no haya cumplido
con la obligacin de presentacin de sus declaraciones tributarias, sus anexos cuando
corresponda, realizado el pago de las obligaciones declaradas o cuando la informacin
proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro Unico de Contribuyentes, no pueda
ser verificada por la Administracin Tributaria.
Para el caso de los contribuyentes autorizados a utilizar sistemas computarizados, la
suspensin proceder tambin cuando no cumplan los requerimientos establecidos
por el Servicio de Rentas Internas, derivados de dicha autorizacin.
No sustentarn crdito tributario, ni costos o gastos, los comprobantes de venta, de
retencin y documentos complementarios que hayan sido emitidos mientras dure la
suspensin de la autorizacin. Para este efecto, el Servicio de Rentas Internas pondr
a disposicin de la ciudadana los mecanismos necesarios para verificar la vigencia de
los mencionados comprobantes.
Art. 8.- Obligacin de emisin de comprobantes de venta y comprobantes de
retencin.- Estn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los
sujetos pasivos de impuestos, a pesar de que el adquirente no los solicite o exprese
que no los requiere.
Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de bienes, an cuando se
realicen a ttulo gratuito, autoconsumo o de la prestacin de servicios de cualquier
naturaleza, incluso si las operaciones se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del
impuesto al valor agregado.
La emisin de estos documentos ser efectuada nicamente por transacciones propias
del sujeto pasivo autorizado.
El Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, establecer el monto sobre el cual
las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y aquellas inscritas en el
Rgimen Impositivo Simplificado, debern emitir comprobantes de venta.
De igual manera, se establecer la periodicidad de la emisin de un comprobante de
venta resumen por las transacciones efectuadas correspondientes a valores inferiores

a los establecidos en la mencionada resolucin.

No obstante lo sealado en el inciso anterior, a peticin del adquirente del bien o
servicio, se deber emitir y entregar comprobantes de venta, por cualquier monto.
En las transferencias de combustibles lquidos derivados de hidrocarburos y gas
licuado de petrleo se deber emitir comprobantes de venta por cualquier valor.
Los sujetos pasivos inscritos en el rgimen simplificado debern sujetarse a las
normas particulares de dicho rgimen.
Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad debern emitir
comprobantes de venta de manera obligatoria en todas las transacciones que realicen,
independientemente del monto de las mismas.
En los casos en que se efecten transacciones al exterior gravadas con Impuesto a la
Salida de Divisas, el agente de percepcin emitir el comprobante de venta por el
servicio prestado en el que adems de los requisitos establecidos en este reglamento
se deber detallar el valor transferido y el monto del Impuesto a la Salida de Divisas
percibido.
Los trabajadores en relacin de dependencia no estn obligados a emitir
comprobantes de venta por sus remuneraciones.
Los agentes de retencin en forma obligatoria emitirn el comprobante de retencin
en el momento que se realice el pago o se acredite en cuenta, lo que ocurra primero y
estar disponible para la entrega al proveedor dentro de los cinco das hbiles
siguientes al de presentacin del comprobante de venta.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior, las instituciones del sistema
financiero nacional, podrn emitir un solo comprobante de retencin a sus clientes y
proveedores, individualmente considerados, cuando realicen ms de una transaccin
por mes. El comprobante de retencin as emitido deber estar disponible para la
entrega dentro de los cinco primeros das del mes siguiente.
Los agentes de retencin del impuesto a la salida de divisas, cuando realicen la
transferencia de valores gravados con el impuesto, emitirn el respectivo
comprobante de retencin al momento en que se realice la retencin del impuesto, de
conformidad a lo dispuesto en la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del
Ecuador y en su reglamento de aplicacin. Los comprobantes de retencin debern
estar a disposicin de los contribuyentes del impuesto a la salida de divisas, dentro de
los dos das hbiles siguientes a la fecha de retencin.
Art. 9.- Sustento del crdito tributario.- Para ejercer el derecho al crdito tributario del

impuesto al valor agregado por parte del adquirente de los bienes o servicios, se
considerarn vlidas las facturas, liquidaciones de compras de bienes y prestacin de
servicios y los documentos detallados en el Art. 4 de este reglamento, siempre que se
identifique al comprador mediante su nmero de RUC, nombre o razn social,
denominacin o nombres y apellidos, se haga constar por separado el impuesto al
valor agregado y se cumplan con los dems requisitos establecidos en este
reglamento.
Art. 10.- Sustento de costos y gastos.- Para sustentar costos y gastos del adquirente de
bienes o servicios, a efectos de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta,
se considerarn como comprobantes vlidos los determinados en este reglamento,
siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y permitan una
identificacin precisa del adquirente o beneficiario.
Tambin sustentarn gastos, para efectos de la determinacin y liquidacin del
impuesto a la renta, los documentos que se emitan por el pago de cuotas o aportes que
realice el contribuyente a condominios, siempre que en los mismos est plenamente
identificado el condominio, nmero de RUC y direccin, y se identifique tambin a
quien realiza el pago, con su nombre, razn social o denominacin, nmero de RUC o
cdula de identificacin y direccin.
Estos comprobantes debern tambin ser pre impresos y pre numerados.
CAPITULO II
DE LA EMISION Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE
CREDITO Y NOTAS DE DEBITO
Art. 11.- Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la transferencia
de bienes, de la prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones
gravadas con impuestos, considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transaccin, cuando el
adquirente tenga derecho al uso de crdito tributario o sea consumidor final que
utilice la factura como sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportacin.
Art. 12.- Notas de venta.- Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los
contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado.

Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Las

liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y entregarn
por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones:

a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no

residentes en el pas, en los trminos de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las que
sern identificadas con sus nombres, apellidos y nmero de documento de identidad;
b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras
que no posean domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern
identificadas con su nombre o razn social;
c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad, ni inscritos en el Registro Unico de Contribuyentes (RUC), que por su
nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de
venta;
d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus
empleados en relacin de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del
empleado. En este caso la liquidacin se emitir a nombre del empleado, sin que estos
valores constituyan ingresos gravados para el mismo ni se realicen retenciones del
impuesto a la renta ni de IVA; y,
e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos
colegiados de eleccin popular en entidades del sector pblico, exclusivamente en
ejercicio de su funcin pblica en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean
Registro Unico de Contribuyentes (RUC) activo.
Con excepcin de lo previsto en la letra d) del presente artculo, para que la
liquidacin de compras de bienes y prestacin de servicios, den lugar al crdito
tributario y sustente costos y gastos, deber efectuarse la retencin de la totalidad del
impuesto al valor agregado y el porcentaje respectivo del impuesto a la renta,
declararse y pagarse dichos valores, en la forma y plazos establecidos en el
Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad,
debern actuar como agentes de retencin en los trminos establecidos en el inciso
anterior, cuando emitan liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.
El Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, podr
establecer lmites a la emisin de liquidaciones de compra de bienes y prestacin de

servicios a las que hace referencia este artculo, tales como montos mximos por
transaccin y por proveedor, tipos de bienes y servicios, nmero de transacciones por
perodo, entre otros.
Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en
el Registro Unico de Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transaccin, no servirn
para sustentar crdito tributario y costos y/o gastos para efectos de impuesto a la
renta e impuesto al valor agregado.
Art. 14.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a
espectculos.- Estos documentos se utilizarn nicamente en transacciones con
consumidores finales, no dan lugar a crdito tributario por el IVA, ni sustentan costos
y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el adquirente
requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir a
cambio la correspondiente factura o nota de venta, segn el caso; estando obligado el
emisor a realizar el cambio de manera inmediata.

No se podr emitir tiquetes de mquinas registradoras cuando se realicen

operaciones que tengan por objeto efectuar el envo de divisas al exterior a nombre de
terceros.

Art. 15.- Notas de crdito.- Las notas de crdito son documentos que se emitirn para
anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.

Las notas de crdito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los

comprobantes de venta a los cuales se refieren.

El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en su

original y copia, el nombre del adquirente, su nmero de Registro Unico de
Contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte y fecha de recepcin.

Las facturas que tengan el carcter de "comercial negociables", a las que se refiere el
Cdigo de Comercio y que en efecto sean negociadas, no podrn ser modificadas con
notas de crdito.

Art. 16.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro de intereses
de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin del comprobante de venta.

Las notas de dbito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los

comprobantes de venta a los cuales se refieren.

Las facturas que tengan el carcter de "comercial negociables", a las que se refiere el
Cdigo de Comercio y en efecto sean negociadas no podrn ser modificadas con notas
de dbito.

Art. 17.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta y documentos

autorizados.- Los comprobantes de venta y los documentos autorizados, referidos en
este reglamento, debern ser entregados en las siguientes oportunidades:

a) De manera general, los comprobantes de venta sern emitidos y entregados en el

momento en el que se efecte el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la
transferencia de dominio de los bienes o la prestacin de los servicios;
b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrnicos, telfono,
telefax u otros medios similares, en que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito,
dbito, abono en cuenta o pago contra entrega, el comprobante de venta ser
entregado conjuntamente con el bien o a travs de mensajes de datos, segn
corresponda;
c) En el caso de pago de servicios a travs de convenios de dbito en cuentas
corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crdito, los comprobantes de venta
emitidos por el prestador del servicio debern ser obligatoriamente entregados al
cliente por cualquier medio, pudiendo serlo conjuntamente con su estado de cuenta;
d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el
comprobante de venta se entregar en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que
se celebre la escritura pblica, lo que ocurra primero;
e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de

bienes o la prestacin de servicios por etapas, avance de obras o trabajos y, en

general, aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo, el comprobante de venta se
entregar al cumplirse las condiciones para cada perodo, fase o etapa; y,
f) En el caso de servicios prestados de manera continua, de telecomunicaciones, agua
potable, alcantarillado, aseo de calles, recoleccin de basura, energa elctrica,
financieros y otros de naturaleza semejante, que mediante resolucin de carcter
general establezca el Servicio de Rentas Internas, el comprobante de venta deber ser
generado por el prestador del servicio en sus sistemas computarizados, emitido y
entregado al adquirente o usuario cuando este lo requiera.
Aquellos sujetos pasivos autorizados para emitir comprobantes de venta en los que no
se requiera identificar al adquirente, debern contar con comprobantes de venta en
los que se lo pueda identificar, para el caso en el que este lo solicite con su
identificacin.
Captulo III
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA,
NOTAS DE CREDITO Y NOTAS DE DEBITO
Art. 18.- Requisitos pre impresos para las facturas, notas de venta, liquidaciones de
compras de bienes y prestacin de servicios, notas de crdito y notas de dbito.- Estos
documentos debern contener los siguientes requisitos pre impresos:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado
por el Servicio de Rentas Internas.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o
abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre
comercial o de fantasa, si lo hubiere.
4. Denominacin del documento.
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al nmero del establecimiento conforme
consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo
asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo
establecimiento; y,

c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.
Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero
debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.
6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da, mes y ao, segn la
autorizacin del Servicio de Rentas Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos, denominacin o
razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del
establecimiento grfico que realiz la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al
adquirente, debiendo constar la indicacin "ADQUIRENTE", "COMPRADOR",
"USUARIO" o cualquier leyenda que haga referencia al adquirente. Una copia la
conservar el emisor o vendedor, debiendo constar la identificacin "EMISOR",
"VENDEDOR" o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. Se permitir
consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda: originaladquirente/copia-emisor, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la
copia.
Tratndose de facturas que, de conformidad con el Cdigo de Comercio, sean de
aquellas consideradas como "facturas comerciales negociables", se emitirn junto con
el original, una primera y una segunda copia, debiendo constar en el original y en la
segunda copia la leyenda "no negociable", toda vez que la primera copia ser la nica
transferible. El original ser entregado al adquirente y la segunda copia ser
conservada por el emisor.
Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crdito tributario,
en las copias adicionales a la que corresponda al emisor deber consignarse, adems,
la leyenda "copia sin derecho a crdito tributario". Igual leyenda se har constar en la
primera copia de las facturas comerciales negociables.
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en los
comprobantes de venta las palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero de la
resolucin con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes especiales que a
la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de venta vigentes en inventario,
podrn imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" y el nmero de resolucin
con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de "Contribuyente Especial",

debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada;

11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen Simplificado debern imprimir
en los comprobantes de venta autorizados para este rgimen la leyenda:
"Contribuyente RISE o Contribuyente Rgimen Simplificado". Si estos contribuyentes,
a la fecha de su inscripcin, mantuviesen otros comprobantes de venta vigentes,
debern darlos de baja siguiendo el procedimiento establecido en este reglamento.
Si por cualquier motivo fueran excludos del rgimen simplificado, los contribuyentes
debern dar de baja todos aquellos documentos autorizados para dicho rgimen.
12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la Ley
de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas a llevar
contabilidad debern imprimir en los comprobantes de venta la frase: "Obligado a
Llevar Contabilidad". En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al
inicio del ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de venta vigentes, podrn
imprimir la leyenda de "Obligado a Llevar Contabilidad" mediante sello o cualquier
otra forma de impresin.
Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de
aplicacin los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad, debern
dar de baja todos aquellos documentos que contengan la leyenda antes indicada.
Art. 19.- Requisitos de llenado para facturas.- Las facturas contendrn la siguiente
informacin no impresa sobre la transaccin:
1. Identificacin del adquirente con sus nombres y apellidos, denominacin o razn
social y nmero de Registro Unico de Contribuyentes (RUC) o cdula de identidad o
pasaporte, cuando la transaccin se realice con contribuyentes que requieran
sustentar costos y gastos, para efectos de la determinacin del impuesto a la renta o
crdito tributario para el impuesto al valor agregado; caso contrario, y si la
transaccin no supera los US $ 200 (doscientos dlares de los Estados Unidos de
Amrica), podr consignar la leyenda "CONSUMIDOR FINAL", no siendo necesario en
este caso tampoco consignar el detalle de lo referido en los nmeros del 4 al 7 de este
artculo;
2. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn
identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber
consignarse obligatoriamente dicha informacin.
En los casos en que se refiera a envos de divisas al exterior, se deber indicar el valor
transferido al exterior y si la transaccin se encuentra exenta del impuesto a la salida

de divisas, junto con la razn de exencin.

3. Precio unitario de los bienes o precio del servicio.
4. Valor subtotal de la transaccin, sin incluir impuestos.
5. Descuentos o bonificaciones.
6. Impuesto al valor agregado, sealando la tarifa respectiva.
7. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes, debidamente
calificados, la propina establecida por el Decreto Supremo No. 1269, publicado en el
Registro Oficial No. 295 del 25 de agosto de 1971 . Dicha propina no ser parte de la
base imponible del IVA.
8. En el caso de que se refiera a servicios para efectuar transferencias de divisas al
exterior, prestados por agentes de percepcin del impuesto a la salida de divisas, se
consignar el impuesto a la salida de divisas percibido.
9. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes
gravados con el ICE, se consignar el impuesto a los consumos especiales por
separado.
10. Importe total de la transaccin.
11. Signo y denominacin de la moneda en la cual se efecta la transaccin,
nicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en
el pas.
12. Fecha de emisin.
13. Nmero de las guas de remisin, cuando corresponda.
14. Firma del adquirente del bien o servicio, como constancia de la entrega del
comprobante de venta.
Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente, debiendo emitirse
conjuntamente el original y sus copias o, en el caso de utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva. En el caso de facturas emitidas
por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que
tuvieran ms de una pgina, deber numerarse cada una de las pginas que
comprende la factura, especificando en cada pgina el nmero de la misma y el total
de pginas que conforman la factura.
Art. 20.- Requisitos de llenado para facturas comerciales negociables.- Las facturas

comerciales negociables cumplirn los requisitos sealados en el artculo anterior y

los que correspondan para su constitucin como ttulo valor, acorde con las
disposiciones del Cdigo de Comercio y dems normas aplicables conforme a lo
dispuesto por las entidades reguladoras.
Art. 21.- Requisitos de llenado para notas de venta.- Adicional a lo dispuesto en el
Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las notas de
venta contendrn la siguiente informacin no impresa sobre la transaccin:
1. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn
identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber
consignarse obligatoriamente dicha informacin.
2. Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos.
3. Importe total de la transaccin, incluyendo impuestos y la propina establecida por
el Decreto Supremo No. 1269, publicado en el Registro Oficial No. 295 del 25 de agosto
de 1971 . Dicha propina no ser parte de la base imponible del IVA.
4. Fecha de emisin.
Cuando la transaccin se realice con contribuyentes que requieran sustentar costos y
gastos para efectos de la determinacin del Impuesto a la Renta, se deber consignar
el nmero de RUC o cdula de identidad y el nombre, denominacin o razn social del
comprador, por cualquier monto.
Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente debiendo emitirse
conjuntamente el original y sus copias o, en el caso de utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva.
Art. 22.- Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes y prestacin
de servicios.- Las liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios
contendrn la siguiente informacin no impresa sobre la transaccin:
1. Datos de identificacin del proveedor, apellidos y nombres, nmero de cdula de
identidad o pasaporte, domicilio con indicacin de los datos necesarios para su
ubicacin, consignando la provincia, ciudad y lugar donde se realiz la operacin.
2. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn
identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber
consignarse obligatoriamente dicha informacin.

3. Precios unitarios de los bienes o precio del servicio.

4. Valor subtotal de la transaccin, sin incluir el IVA.
5. Impuesto al valor agregado, con indicacin de la tarifa respectiva.
6. Importe total de la transaccin, incluido impuestos.
7. Fecha de emisin.
Cada liquidacin de compra de bienes y prestacin de servicios debe ser cerrada o
totalizada individualmente, debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias
o, en el caso de utilizacin de sistemas computarizados autorizados, de manera
consecutiva.
En el caso de liquidaciones de compras emitidas por sistemas computarizados
autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina,
deber numerarse cada una de las pginas que comprende la liquidacin de compra
de bienes y prestacin de servicios, especificando en cada pgina el nmero de la
misma y el total de pginas que conforman dicho comprobante.
Art. 23.- Requisitos de los tiquetes emitidos por mquinas registradoras.- Los tiquetes
emitidos por mquinas registradoras autorizadas por el Servicio de Rentas Internas,
debern contener la siguiente informacin:
1. Nmero de registro nico de contribuyentes, nombre o razn social y el domicilio
del emisor, completo o en forma abreviada, segn conste en el RUC, permitiendo su
identificacin y ubicacin. Adicionalmente, podr incluirse el lugar de emisin y el
nombre comercial.
2. Nmero secuencial auto generado por la mquina registradora que deber constar
de al menos cuatro dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.
Deber emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina, antes de reiniciar
la numeracin.
3. Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina registradora.
4. Nmero de autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas, incluido
mediante cualquier mecanismo.
5. Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podr ser
expresado en letras o cdigos numricos pre definidos.
6. Importe de la venta o del servicio prestado, pudiendo constar de manera desglosada
el impuesto.

7. Fecha y hora de emisin.

8. Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia
para el emisor, debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias.
9. Opcionalmente, la denominacin del documento, esto es "Tiquete.
Art. 24.- Boletos para espectculos pblicos.- Los boletos de entradas a espectculos
pblicos obligatoriamente sern pre impresos por un establecimiento grfico
autorizado o impresos por sistemas computarizados autorizados y contendrn los
siguientes requisitos:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado
por el Servicio de Rentas Internas.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o
abreviada conforme conste en el RUC.
4. Denominacin del documento: "Boleto".
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento, conforme
consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo
asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo
establecimiento. Cada punto de emisin ser distinto, de acuerdo a la localidad
autorizada por el organismo competente; y,
c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.
Podrn omitirse la impresin de ceros a la izquierda de nmeros secuencial, pero
debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.
6. Fecha de caducidad de la autorizacin, expresada en da, mes y ao.
7. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos, denominacin o
razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del
establecimiento grfico que realiz la impresin.
8. Importe total incluido impuestos.
Art. 25.- Requisitos de llenado para notas de crdito y notas de dbito.- Las notas de
crdito y de dbito contendrn la siguiente informacin no pre impresa:

1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del adquirente.

2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad o pasaporte del
adquirente.
3. Denominacin y nmero del comprobante de venta que se modifica.
4. La razn por la que se efecta la modificacin.
5. Valor por el que se modifica la transaccin.
6. Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, cuando proceda.
7. Monto del impuesto al valor agregado respectivo.
8. Valor total de la modificacin incluido impuestos.
9. Fecha de emisin.
Las notas de crdito y dbito se emitirn en original y copia, debiendo emitirse
conjuntamente el original y sus copias o, en el caso de utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva.
Art. 26.- Puntos de emisin.- El contribuyente, en cada establecimiento de su negocio,
podr ubicar uno o ms puntos de emisin, en funcin de sus necesidades operativas.
A cada punto de emisin se asignar un nmero secuencial que se iniciar con el 001,
en cada establecimiento.
Captulo IV
DEL REGIMEN DE TRASLADO DE BIENES
Art. 27.- Gua de remisin.- La gua de remisin es el documento que sustenta el
traslado de mercaderas por cualquier motivo dentro del territorio nacional.
Se entender que la gua de remisin acredita el origen lcito de la mercadera, cuando
la informacin consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos legtimos,
vlidos, y los datos expresados en la gua de remisin concuerden con la mercadera
que efectivamente se traslade.
Art. 28.- Obligados a emitir guas de remisin.- Estn obligados a emitir guas de
remisin toda sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercadera,
debiendo emitirlas en especial en los siguientes casos:
1. El importador o el Agente de Aduanas, segn el caso.

2. En la movilizacin de mercaderas entre establecimientos del mismo contribuyente.

3. El proveedor, cuando el contrato incluya la obligacin de entrega de la mercadera
en el sitio sealado por el adquirente o acordado por las partes.
4. El adquirente, cuando el contrato determine la entrega de la mercadera en el
establecimiento del proveedor.
5. El exportador, en el transporte de las mercaderas entre sus establecimientos y el
puerto de embarque.
6. Quien acopia o almacena mercaderas en las actividades de recoleccin de stas,
destinadas a una o varias empresas de transformacin o de exportacin.
7. El arrendador, en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de
los mismos en el sitio que seale el arrendatario; o, por este, en el caso que el contrato
de alquiler seale como sitio de entrega de los bienes, cualquier establecimiento del
arrendador.
8. El proveedor o el adquirente, segn el caso, en la devolucin de mercaderas.
9. El consignatario o el consignante, segn el caso, en la consignacin de mercaderas.
10. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas para su
exposicin, exhibicin o venta, en ferias nacionales o internacionales.
11. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas para su
reparacin, mantenimiento u otro proceso especial.
12. La Corporacin Aduanera Ecuatoriana, en el caso de traslado de mercaderas
desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial o
comercial o de un depsito aduanero a otro, en el caso de mercaderas en trnsito.
13. En el caso de traslado de los productos derivados de hidrocarburos, gas licuado de
petrleo, gas natural y biocombustibles, adquiridos a las sociedades o personas
naturales debidamente autorizadas por la Direccin Nacional de Hidrocarburos, la
gua de remisin solo podr ser emitida por PETROCOMERCIAL o por los sujetos de
control que efecten la venta, que fueren designados observando principios de
generalidad mediante acuerdo ministerial, por parte del Ministerio de Recursos
Naturales no Renovables.
Supletoriamente, la gua de remisin deber ser emitida por el transportista cuando
quien remita la mercadera carezca de establecimiento de emisin en el punto de
partida del transporte de las mercancas, as como en el caso que las mercancas sean

transportadas por empresas de transporte pblico regular y no se haya emitido la

gua por el remitente de las mercancas.

Art. 29.- Requisitos pre impresos de la gua de remisin.- Las guas de remisin
tendrn la siguiente informacin pre impresa relacionada con el emisor:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado
por el Servicio de Rentas Internas;
2. Nmero de registro nico de contribuyentes;
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o abreviada
conforme conste en el RUC. Podr incluirse el nombre comercial o de fantasa, si lo
tuviere;
4. Denominacin del documento: "Gua de Remisin";
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme
consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo
asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo
establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.
Podr omitirse la impresin los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero
debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.
6. Direccin de la matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin.
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da, mes y ao, segn autorizacin
del Servicio de Rentas Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyente, nombres y apellidos, denominacin o
razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del
establecimiento grfico que realiz la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser
entregado al destinatario de la mercadera, contendr la leyenda "DESTINATARIO". La
primera copia para el emisor con la leyenda "EMISOR". La segunda copia se entregar

al SRI cuando se la requiera. Se permitir consignar en todos los ejemplares de las

guas de remisin las leyendas: original - destinatario / copia - emisor / copia - SRI,
siempre y cuando el original se diferencie claramente de las copias.
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en las
guas de remisin las palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero de la resolucin
con la que fueron calificados como tales. En el caso de contribuyentes especiales que a
la fecha de su designacin tuviesen guas de remisin vigentes en inventario, podrn
imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" y el nmero de resolucin con el cual
fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de "Contribuyente Especial",
debern dar de baja todas las guas de remisin con la leyenda indicada.
11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen Simplificado debern imprimir
en las guas de remisin la leyenda: "Contribuyente RISE o Contribuyente Rgimen
Simplificado". Si estos contribuyentes, a la fecha de su inscripcin, mantuviesen guas
de remisin, debern darlas de baja siguiendo el procedimiento establecido en este
reglamento.
Si por cualquier motivo fueran excludos del Rgimen Simplificado, los contribuyentes
debern dar de baja todas las guas de remisin para dicho rgimen.
12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la Ley
de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas a llevar
contabilidad debern imprimir en las guas de remisin la frase: "Obligado a Llevar
Contabilidad". En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al inicio del
ejercicio impositivo tuviesen guas de remisin vigentes, podrn imprimir la leyenda
de "Obligado a Llevar Contabilidad" mediante sello o cualquier otra forma de
impresin.
Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de
aplicacin los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad, debern
dar de baja todas las guas de remisin que contengan la leyenda antes indicada.
Art. 30.- Requisitos de llenado de las guas de remisin.- En las guas de remisin se
incluir como informacin no pre impresa, la siguiente:
1. Identificacin del destinatario de la mercadera, para lo que se incluir su nmero
del registro nico de contribuyentes, cdula de identidad o pasaporte, segn el caso,
apellidos y nombres, denominacin o razn social.
2. Direccin del punto de partida y del destino o destinos.

3. Identificacin del conductor que transporta la mercadera, para lo que se incluir su

nmero del registro nico de contribuyentes, cdula de identidad o pasaporte segn el
caso, apellidos y nombres.
4. Nmero de placas del vehculo en el que se realice el traslado.
5. Identificacin del remitente, cuando la gua de remisin ha sido emitida por el
transportista o destinatario.
6. Descripcin detallada de las mercaderas transportadas, denominacin,
caractersticas, unidad de medida y cantidad. De ser necesario, esta informacin podr
constar en un anexo a la gua de remisin, en la cual se consignar el nmero de
pginas del anexo.
7. Motivo del traslado.
8. Denominacin, nmero de la autorizacin, fecha de emisin y numeracin del
comprobante de venta, salvo en los siguientes casos:
a) Venta itinerante, en esta circunstancia los nmeros de los comprobantes de venta
respectivos se harn constar en la gua de remisin, al final de la jornada, indicando el
saldo de mercadera que no fue vendida o entregada;
b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadera trasladada y el precio de la
transaccin pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido efectivamente
transferidos al adquirente;
c) Traslado para ventas en consignacin, excepto de productos gravados con el
impuesto a los consumos especiales, cuando la transferencia la haga el sujeto pasivo
del mismo;
d) Traslado entre establecimientos de un mismo contribuyente; y,
e) Traslado para exhibiciones o demostraciones.
9. Nmero de la declaracin aduanera, cuando corresponda.
10. Fechas de inicio y terminacin del traslado.
Las guas de remisin se emitirn en original y copia, debiendo emitirse
conjuntamente el original y sus copias o, en el caso utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva.
Cuando se emplee ms de un medio de transporte deber consignarse este hecho en la
gua de remisin, con la identificacin de sus placas y de sus conductores.

En las guas de remisin que sustenten el traslado de combustibles lquidos derivados

de hidrocarburos y gas licuado de petrleo, se debern agregar como requisitos
adicionales de llenado no pre impresos, las rutas establecidas para el traslado y el
cdigo del establecimiento del destinatario del producto, segn conste en el registro
nico de contribuyentes. Los productos antes indicados, que se encuentren siendo
trasladados fuera de la ruta declarada en la gua de remisin, sern considerados
carentes de documentacin de sustento del traslado y, por ende, de conformidad con
las disposiciones legales pertinentes, sern incautados, sin perjuicio de las dems
acciones que correspondan.
Art. 31.- Transporte de bienes importados a consumo.- Una vez cumplidas con todas
las formalidades aduaneras que permiten la nacionalizacin de los bienes importados
a consumo, el propietario, consignatario o consignante, segn el caso, o el
transportista contratado para el efecto, emitir la gua de remisin, sin cuyo requisito,
la Corporacin Aduanera Ecuatoriana, CAE no permitir la salida de las mercaderas.
La CAE verificar la emisin de la gua de remisin y receptar una copia de esta, que
adjuntar a los documentos que sustenten la nacionalizacin.
Art. 32.- Transporte de mercaderas importadas bajo regmenes especiales.- Para el
transporte de las mercaderas ingresadas al pas bajo regmenes especiales, previstos
en la Ley Orgnica de Aduanas, el propietario, consignatario, consignante o
transportista emitir la correspondiente gua de remisin indicando en ella que se
trata de bienes importados bajo el correspondiente rgimen especial.
Art. 33.- Exportacin de mercaderas.- En forma previa a la recepcin en los recintos
aduaneros de las mercaderas destinadas a la exportacin, la Corporacin Aduanera
Ecuatoriana exigir la presentacin y entrega de la correspondiente gua de remisin.
Art. 34.- Caso especial.- Unicamente cuando el proveedor se comprometa a entregar
los bienes en el sitio que seale el adquirente, el comprobante de venta respectivo
podr amparar el transporte de las mercaderas, caso en el cual el comprobante de
venta incluir la informacin relacionada con el punto de partida y de llegada y las
fechas en las que se vaya a efectuar el traslado.
En estos casos, se emitir una copia adicional del comprobante de venta, la misma que
amparar el transporte de la mercadera. En tal copia se har constar la leyenda
"sustitutiva de gua de remisin" y no tendr ningn valor tributario adicional.
Art. 35.- Puntos de emisin itinerantes.- En el caso particular de los puntos mviles de
ventas y emisin itinerante de comprobantes de venta, en la gua de remisin que
sustente los bienes transportados, deber constar la leyenda "Emisor Itinerante", en el
lugar en el que corresponde consignar los datos de identificacin del destinatario.

Art. 36.- Normas complementarias para el traslado de mercaderas:

1. Las guas de remisin debern ser emitidas en forma previa al traslado de
mercaderas, en forma ntida, sin tachones ni enmendaduras y ser portada por cada
unidad de transporte.
2. En el caso de traslado de bienes por parte del adquirente que sea consumidor final,
bastar la tenencia del comprobante de venta respectivo.
3. En el caso de los contribuyentes cuya actividad econmica es el servicio de
transporte de documentos y paquetes, para ese solo efecto, podrn utilizar sus
propias guas de transporte siempre que las mismas contengan la informacin
especificada en este reglamento respecto de las guas de remisin.
4. No se requerir de guas de remisin en el traslado de recipientes vacos cuando
estos, por s mismos, no constituyan mercadera.
5. Las guas de remisin que sustenten el transporte de mercaderas quedarn en
poder del destinatario de las mismas, quien est obligado a mantenerlas en un archivo
ordenado secuencialmente, para los casos en que el Servicio de Rentas Internas lo
solicite.
Art. 37.- Interrupcin de transporte.- Cuando el traslado de las mercaderas no
pudiere culminar en la forma prevista originalmente, se proceder de la siguiente
manera:
1. Si la mercadera no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto de
partida, deber hacerse constar este hecho en la gua de remisin.
2. Si la mercadera no puede llegar al punto de destino originalmente previsto y se la
entrega en otro punto, deber hacerse constar este particular en la gua de remisin
con la indicacin clara del motivo del cambio de destino.
3. En el caso que la llegada al punto de destino se haya producido en fecha distinta a la
originalmente prevista, se har constar el particular en la gua de remisin, con
indicacin clara del motivo.
4. Si se modifica el transporte original de la mercadera se har constar este particular
en la gua de remisin.
Art. 38.- Traslado de armas y municiones.- El transporte de mercadera constituida
por armas, municiones y explosivos dentro del territorio nacional, deber estar
amparado por el permiso correspondiente otorgado por el Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas.

Captulo V
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS COMPROBANTES DE RETENCION
Art. 39.- Requisitos pre impresos.- Los comprobantes de retencin debern contener
los siguientes requisitos pre impresos:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del comprobante de
retencin, otorgado por el Servicio de Rentas Internas.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o
en la abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente, podr incluirse el nombre
comercial o de fantasa, si lo hubiere.
4. Denominacin del documento, esto es: "comprobante de retencin".
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme
consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo
asignado por el contribuyente a cada punto de emisin, dentro de un mismo
establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.
Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero
debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.
6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.
7. Fecha de caducidad, expresada en da, mes y ao, segn autorizacin del Servicio de
Rentas Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos, denominacin o
razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del
establecimiento grfico que realiz la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al sujeto
pasivo a quien se le efectu la retencin, debiendo constar la indicacin "ORIGINAL:
SUJETO PASIVO RETENIDO". La copia la conservar el Agente de Retencin, debiendo
constar la identificacin "COPIA-AGENTE DE RETENCION". Se permitir consignar en
todos los ejemplares de los comprobantes de retencin la leyenda: original - sujeto

pasivo retenido/copia - Agente de Retencin, siempre y cuando el original se

diferencie claramente de la copia.
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en los
comprobantes de retencin las palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero de la
resolucin con la que fueron calificados como tales. En el caso de contribuyentes
especiales que a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de retencin
vigentes en inventario, podrn imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" y el
nmero de resolucin con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra
forma de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de "Contribuyente Especial",
debern dar de baja todos aquellos comprobantes de retencin con la leyenda
indicada.
11. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la Ley
de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas a llevar
contabilidad debern imprimir en los comprobantes de retencin la frase: "Obligado a
Llevar Contabilidad". En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al
inicio del ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de retencin vigentes, podrn
imprimir la leyenda de "Obligado a Llevar Contabilidad" mediante sello o cualquier
otra forma de impresin.
Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de
aplicacin los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad, debern
dar de baja todos aquellos comprobantes de retencin que contengan la leyenda antes
indicada.
Art. 40.- Requisitos de llenado para los comprobantes de retencin.- Se incluir en los
comprobantes de retencin como informacin no pre impresa la siguiente:
1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social de la persona natural o sociedad
o sucesin indivisa a la cual se le efectu la retencin.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad o pasaporte del
sujeto al que se le efecta la retencin.
3. Impuesto por el cual se efecta la retencin en la fuente: Impuesto a la Renta,
Impuesto al Valor Agregado o Impuesto a la Salida de Divisas.
4. Denominacin y nmero del comprobante de venta que motiva la retencin, cuando
corresponda.
5. El valor de la transaccin o del monto de la transferencia de divisas al exterior que

constituye la base para la retencin.

6. El porcentaje aplicado para la retencin.
7. Valor del impuesto retenido.
8. El ejercicio fiscal al que corresponde la retencin.
9. La fecha de emisin del comprobante de retencin.
10. La firma del agente de retencin.
11. Cuando corresponda, el convenio internacional para evitar la doble tributacin en
el cual se ampara la retencin.
Los comprobantes de retencin se emitirn conjuntamente en original y copias o, en el
caso de utilizacin de sistemas computarizados autorizados, de manera consecutiva.
El comprobante de retencin deber ser emitido an en los casos en los que el
convenio internacional para evitar la doble tributacin, exima de la retencin.
La informacin sobre los impuestos retenidos que se registre en los comprobantes
respectivos podr ser consolidada mensualmente, por cada sujeto al que se efecten
las retenciones, en los pagos o acreditaciones en cuenta por servicios, realizados con
intermediacin de instituciones del sistema financiero, en las que stas sean agentes
de retencin.
El detalle de la informacin de los comprobantes de venta que originaron la retencin
constar en este documento o en un anexo que constituir parte integrante del mismo
y ser entregado al sujeto al que se le efectu la retencin.
Cada comprobante de retencin debe ser totalizado y cerrado individualmente. En el
caso de comprobantes de retencin emitidos por sistemas computarizados
autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina,
deber numerarse cada una de ellas, especificando el nmero de la misma y el total de
pginas que conforman el comprobante de retencin.
Captulo VI
DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL ARCHIVO DE LOS COMPROBANTES DE
VENTA, GUIAS DE REMISION Y COMPROBANTES DE RETENCION
Art. 41.- Archivo de comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin.- Los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin, debern conservarse durante el plazo

mnimo de 7 aos, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario respecto de los

plazos de prescripcin.
Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de
venta, documentos complementarios o comprobantes de retencin, por medios
electrnicos, debern mantener obligatoriamente el archivo magntico de todos esos
documentos en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas.
Dicha informacin estar
Administracin Tributaria.

disponible

ante

cualquier

requerimiento

de

la

Art. 42.- Formas de impresin y llenado de los comprobantes de venta, documentos

complementarios y comprobantes de retencin.- Los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin fsicos, debern ser
impresos por establecimientos grficos autorizados o mediante sistemas
computarizados o mquinas registradoras debidamente autorizadas por el Servicio de
Rentas Internas. Debern ser emitidos secuencialmente y podrn ser llenados en
forma manual, mecnica o por sistemas computarizados.
Las copias de los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin debern llenarse mediante el empleo de papel carbn,
carbonado o autocopiativo qumico. Aquellas copias que se emitan mediante sistemas
de computacin, podrn ser llenadas sin la utilizacin de papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico, siempre que los programas permitan la emisin de la copia en
forma simultnea o consecutiva a la emisin del original. En cualquier caso, las copias
debern ser idnticas al original.
En el caso que la Administracin Tributaria observe diferencias entre la informacin
constante del original y la copia o que no existiere la copia, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes, podr denunciar el particular al Ministerio Pblico, sin
perjuicio de las dems acciones a que hubiere lugar.
Si se detectan comprobantes de venta, documentos complementarios o comprobantes
de retencin que no han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con sus copias
respectivas, se considerar que no cumplen con los requisitos establecidos en el
presente reglamento, debiendo aplicarse la sancin correspondiente.
El sistema de impresin trmica nicamente podr ser utilizado por sujetos pasivos
que emitan comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin mediante sistemas computarizados previamente autorizados por el Servicio
de Rentas Internas, siempre que la impresin de los referidos documentos se pueda
conservar legible durante el perodo mnimo de siete aos.

Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de

retencin no debern presentar borrones, tachones o enmendaduras. Los documentos
que registren defectos de llenado se anularn y archivarn en original y copias.
En los casos expresamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas, los sujetos
pasivos que emitan los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin, a travs de sistemas computarizados o medios
electrnicos, no tendrn la obligacin de emitir copias de dichos documentos, siempre
que mantengan la informacin relativa a los mismos, por un plazo mnimo de siete
aos desde su emisin.
Art. 43.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras.- Las mquinas registradoras
que emitan los tiquetes a los que se refiere este reglamento debern ser
exclusivamente del tipo de "programa cerrado", que no permita realizar
modificaciones o alteraciones en los tiquetes emitidos, ni en su copia, cinta de
auditora o cinta testigo, ni en la impresin de los reportes de ventas.
En todos los casos las mquinas registradoras deben imprimir el tiquete en original y
copia de forma simultnea.
El programa debe garantizar que los datos de control no puedan ser alterados.
La copia del tiquete constituye la cinta testigo o de auditora. De manera adicional a la
copia del tiquete pueden emitirse otras utilizando papel carbonado o autocopiativo
qumico.
No se considera como cinta testigo o de auditora a los reportes de ventas o
resmenes de venta que emiten las mquinas registradoras.
Los contribuyentes que estn autorizados a utilizar mquinas registradoras debern
reportar todos los cambios que se produzcan a la informacin previamente
consignada al solicitar la autorizacin, dentro de los ocho das siguientes al suceso.
El Servicio de Rentas Internas autorizar los tipos de mquinas y marcas que cumplan
con los requisitos tcnicos previstos en este artculo y el proceso para aprobar su
utilizacin, as mismo podr retirar la autorizacin de los tipos de mquinas y marcas
que no cumplan con los requisitos tcnicos o se hallen obsoletos.
Captulo VII
DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRAFICOS AUTORIZADOS
Art. 44.- Autorizaciones a los establecimientos grficos.- El Servicio de Rentas Internas
autorizar

a cada uno de los establecimientos grficos, para que impriman comprobantes de

venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin, siempre que
cumplan con los siguientes requisitos:
1. Tener como actividad econmica la impresin de documentos. Dicha informacin
deber estar consignada en el registro nico de contribuyentes.
2. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los
trabajos de impresin, mediante sistema offset, tipogrfico u otros que el Servicio de
Rentas Internas autorice expresamente. La maquinaria deber mantenerse en los
establecimientos declarados por el solicitante.
3. Haber presentado sus declaraciones tributarias, sus anexos cuando corresponda y
realizado el pago de las obligaciones declaradas.
4. Que la informacin proporcionada en el Registro Unico de Contribuyentes, sea la
verificada por la Administracin Tributaria.
5. Disponer de lnea telefnica, fax y correo electrnico. Los nmeros de telfono y fax,
as como la direccin de correo electrnico debern constar en el Registro Unico de
Contribuyentes.
6. Tener acceso a sistemas de cmputo e internet.
La autorizacin otorgada a los establecimientos grficos se mantendr en vigencia,
siempre y cuando estos cumplan con los requisitos sealados en este artculo y con las
obligaciones y deberes formales previstos en el Cdigo Tributario, Ley de Rgimen
Tributario Interno y dems normativa tributaria pertinente.
El Servicio de Rentas Internas est facultado para otorgar autorizaciones a
establecimientos grficos que se encuentren ubicados en lugares donde no existan los
medios de comunicacin exigidos en este artculo.
El Servicio de Rentas Internas pondr a disposicin de los contribuyentes la forma de
consulta de los establecimientos grficos autorizados.
Art. 45.- De las obligaciones.- Los establecimientos grficos autorizados por el Servicio
de Rentas Internas estarn obligados a:
1. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorizacin para
imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin.
2. Verificar los datos pertinentes en el registro nico de contribuyentes e imprimir

obligatoriamente los datos consignados en la autorizacin de impresin otorgada por

el Servicio de Rentas Internas, de aquellos contribuyentes que soliciten la impresin
de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin. Se podrn imprimir datos adicionales a solicitud del contribuyente.
3. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la autorizacin
de impresin.
4. Imprimir y conservar en orden cronolgico la autorizacin otorgada por el Servicio
de Rentas Internas, como respaldo de las solicitudes que hayan tramitado y obtenido.
Las autorizaciones debern estar firmadas por el dueo o representante legal del
establecimiento grfico y por el sujeto pasivo que solicit la impresin. Una copia de
cada tipo de documento autorizado, debidamente firmado tambin se archivar junto
con la solicitud.
5. Imprimir los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin con los requisitos sealados en este reglamento.
6. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas Internas, la
informacin sobre los trabajos realizados.
7. Expedir facturas por la prestacin de los servicios de impresin de comprobantes
de venta, documentos complementarios y de retencin.
8. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificacin que se hubiere
efectuado en los equipos o establecimientos declarados para obtener la autorizacin.
9. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto, robo, extravo o destruccin
de documentos impresos y no entregados al cliente, presentando la documentacin
justificativa pertinente.
10. Cumplir oportunamente con sus obligaciones y deberes formales previstos en el
Cdigo Tributario, la Ley de Rgimen Tributario Interno y dems leyes y reglamentos
tributarios.
11. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados
como establecimientos grficos autorizados.
Art. 46.- De las prohibiciones.- Los establecimientos grficos autorizados no podrn:
1. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin a contribuyentes que no hayan sido autorizados por el Servicio de Rentas
Internas.

2. Reponer documentos del contribuyente que le hubieren sido robados, extraviados o

estn deteriorados.
3. Ceder a terceros a cualquier ttulo o subcontratar, el trabajo de impresin que se le
hubiere encomendado.
4. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin que hayan sido declarados como no impresos por el establecimiento
grfico.
5. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin que no hayan sido solicitados expresamente por el contribuyente.
6. Entregar tardamente la informacin sobre trabajos de impresin realizados.
7. Presentar informacin incompleta o con errores, sobre trabajos de impresin
realizados.
8. Consignar datos distintos a aquellos que sirvieron para la obtencin de cada
autorizacin de impresin.
9. Imprimir un nmero de comprobantes de venta mayor al autorizado.
10. Imprimir comprobantes autorizados previamente a otro establecimiento grfico,
en cuyo caso el representante del establecimiento presuntamente infractor ser
denunciado a las autoridades competentes.
11. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin, sin estar autorizados.
Cuando cualquier persona tuviere conocimiento de que un establecimiento grfico
estuviere inmerso en alguna de las prohibiciones contempladas en la normativa
tributaria, deber ponerla en conocimiento del Servicio de Rentas Internas.
Art. 47.- De las sanciones.- Los establecimientos grficos autorizados que incumplan
sus obligaciones o incurran en las prohibiciones antes descritas, sern sancionados de
acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario y dems leyes pertinentes.
Captulo VIII
DE LA AUTORIZACION TEMPORAL DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCION
Art. 48.- Uso temporal de documentos.- Proceder al uso temporal de comprobantes
de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin cuya impresin

fue autorizada previamente, en los siguientes casos:

1. Cuando se cambie la direccin de la matriz del contribuyente o cualquiera de sus
establecimientos, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro nico
de contribuyentes.
2. Cuando se haya modificado el nombre comercial o de fantasa del contribuyente,
siempre que dicho cambio haya sido registrado en el registro nico de contribuyentes.
3. Cuando los documentos se empleen en ferias, eventos o exposiciones temporales en
cuyo caso la informacin de la ubicacin de la feria, evento o exposicin deber ser
consignada en cualquier forma en los documentos que se emitan.
4. Cuando se cambien o modifiquen nombres, apellidos, denominacin o razn social
del contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro nico
de contribuyentes.
5. En los dems casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas.
Captulo IX
DE LA BAJA Y ANULACION DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCION
Art. 49.- Motivos para dar de baja.- Los contribuyentes debern dar de baja
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin
que no vayan a ser utilizados, para lo cual presentarn la correspondiente declaracin
de baja ante el Servicio de Rentas Internas en el plazo mximo de quince das hbiles,
cuando se produzcan los siguientes hechos:
1. Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos.
2. Cierre del establecimiento.
3. Cierre del punto de emisin.
4. Deterioro de los documentos.
5. Robo, hurto o extravo de los documentos.
6. Cese de operaciones.
7. Existencia de fallas tcnicas generalizadas en los documentos.
8. Prdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar contabilidad

del emisor.
9. Cambio de nombres, apellidos, razn social, denominacin, direccin u otras
condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC.
10. Suspensin por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorizacin para
emitir los documentos a los que se refiere este reglamento.
11. Falta de retiro, por parte del contribuyente, luego del plazo de tres meses, de los
trabajos de impresin solicitados. En este caso ser el mismo establecimiento grfico
autorizado, el que solicite la baja.
12. Cambio del rgimen impositivo del contribuyente.
13. Impresin de documentos sin solicitud del contribuyente. En este caso, el
contribuyente deber presentar la respectiva denuncia y reportar el hecho a la
Administracin Tributaria.
14. No utilizacin de boletos o entradas en el espectculo pblico para el que fueron
autorizados.
Cuando se trate de robo o hurto de los documentos a los que se refiere este
reglamento se deber presentar la denuncia correspondiente, de conformidad con las
disposiciones del Cdigo de Procedimiento Penal, no obstante, la sola presentacin de
la denuncia no exime al sujeto pasivo de sus responsabilidades.
La denuncia, adems de cumplir con los requisitos legales, deber hacer referencia a
los documentos robados o hurtados, especificando el tipo de documento y su
numeracin.
En el caso de extravo de los documentos el contribuyente deber dar aviso escrito, a
la autoridad detallndolos en su totalidad.
El sujeto pasivo destruir los documentos que estando en su poder hayan sido dados
de baja y su numeracin, en consecuencia, no podr volver a utilizarse.
La declaracin de baja de comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin no eximen al contribuyente de la responsabilidad por la
circulacin posterior de los mismos, en el caso de no acatar la disposicin de
destruccin de los mismos. En caso de que la Administracin detectare que los
comprobantes no fueron dados de baja de acuerdo con lo dispuesto en este artculo, el
contribuyente ser sancionado de conformidad con el Cdigo Tributario, la Ley de
Rgimen Tributario Interno y dems normas correspondientes.

Art. 50.- Anulacin.- Los comprobantes de venta, documentos complementarios y

comprobantes de retencin emitidos con errores y que hayan sido anulados, debern
ser conservados por siete aos en los archivos del contribuyente en original, junto con
todas las copias, y ordenados cronolgicamente.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Para efectos de justificacin por parte del adquirente, de costos y gastos o
crdito tributario, los sujetos pasivos que hayan emitido tiquetes u otros
comprobantes de venta que no permitan tal justificacin, estn obligados a canjearlos
por otros que, permitiendo la identificacin del adquirente, sirvan para justificar
costos y gastos o crdito tributario. El comedimiento de esta infraccin y de las dems
infracciones a este reglamento podr ser establecido por fedatarios fiscales, aplicando,
de ser el caso, las normas de procedimiento establecidas en la disposicin general
sptima de la Ley para la Reforma de las Finanzas Pblicas.
SEGUNDA.- En los procesos de control de inventarios, adquisiciones y transporte de
mercaderas, el funcionario competente levantar el acta probatoria en la que d fe de
la infraccin cometida, en base a la que se emitir la resolucin de incautacin
provisional por parte del funcionario competente o de aquel a quien este hubiere
delegado, con la que se proceder a notificar a la persona que se encuentre en
tenencia de los bienes. Si esta se negare a firmar la notificacin o por cualquier motivo
no se pudiere notificar al infractor, se dejar constancia del hecho, se aprehender la
mercadera y se proceder a notificar conforme a lo previsto en el Cdigo Tributario
para estos casos.
La facultad de resolver el abandono o la incautacin definitiva o devolucin de las
mercaderas incautadas provisionalmente, la ejercern los funcionarios expresamente
delegados para el efecto por el Director del Servicio de Rentas Internas.
La devolucin de las mercaderas previo el pago de los tributos que debieron
satisfacerse en su adquisicin, proceder nicamente en el caso previsto en la letra i)
de la letra d) de la Disposicin General Sptima de la Ley para la Reforma de las
Finanzas Pblicas.
TERCERA.- Para efectos de la recuperacin de las mercaderas incautadas, segn lo
previsto en la disposicin general sptima de la Ley para la Reforma de las Finanzas
Pblicas, se entender que se ha probado la propiedad de la mercadera cuando se
presenten ante la Administracin Tributaria dentro del trmino legal, los documentos
de importacin, los comprobantes de venta vlidos u otros documentos justificativos
de dominio, siempre que estos describan y concuerden con el detalle y caractersticas
de la mercadera incautada. La devolucin de la mercadera proceder sobre la base

de la prueba aportada, y se ordenar mediante resolucin debidamente motivada del

funcionario competente.
En el caso de que la Administracin Tributaria, una vez que ha emitido su resolucin y
que esta se encuentre firme y ejecutoriada, de considerar que existen indicios de la
existencia de un delito, deber poner en conocimiento de la autoridad competente.
CUARTA.- Para la transferencia de gas licuado de petrleo, se incorporar como
requisito adicional de llenado en todo comprobante de venta que se emitiere, el
nmero de la cdula de identidad o ciudadana del adquirente. Para el caso de
combustibles lquidos derivados de hidrocarburos, se podr incorporar dicha
obligatoriedad mediante resolucin emitida por el Servicio de Rentas Internas,
conforme a las necesidades y prioridades del control.
QUINTA.- El Ministerio de Recursos Naturales no Renovables, dentro del mbito de
sus competencias, mediante acuerdo ministerial podr establecer de manera adicional
a los requisitos establecidos en el presente reglamento, otros requisitos, condiciones o
exigencias.
SEXTA.- El Servicio de Rentas Internas podr autorizar la emisin de los documentos
referidos en el presente reglamento mediante mensajes de datos (modalidad
electrnica), en los trminos y bajo las condiciones que establezca a travs de la
resolucin general que se expida para el efecto y que guardar conformidad con las
disposiciones pertinentes de la Ley de Comercio Electrnico y su reglamento. Los
documentos emitidos electrnicamente debern contener y cumplir, en esa
modalidad, con todos los requisitos que se establecen en este reglamento para
aquellos documentos que se emitan de forma fsica, en lo que corresponda, constarn
con la firma electrnica de quien los emita y tendrn su mismo valor y efectos
jurdicos.
SEPTIMA.- La utilizacin de comprobantes de venta podr ser autorizada por el
Servicio de Rentas Internas sobre el monto de cada transaccin que realice el
contribuyente.
El Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, establecer
las categoras que tendrn los comprobantes de venta y asignar su utilizacin
dependiendo de la actividad econmica del emisor, el precio promedio y volumen de
sus ventas de bienes y servicios, entre otros.
La categora que se otorgue a cada documento necesariamente deber ser un requisito
pre impreso adicional a los establecidos en el presente reglamento.
OCTAVA.- Solamente las imprentas autorizadas podrn utilizar el logotipo del SRI con

la leyenda "Establecimiento Grfico Autorizado". El uso indebido del logotipo por

parte de cualquier contribuyente ser denunciado ante las autoridades pertinentes
por encontrarse este protegido por la Ley de Propiedad Intelectual.
NOVENA.- Ningn establecimiento podr imprimir y/o negociar para fines educativos,
documentos denominados: factura, recibo, nota de venta, etctera, cuando estos no
sean documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas.
Los establecimientos grficos estn autorizados a imprimir para su venta con fines
educativos los documentos que a travs de resolucin establezca el Servicio de Rentas
Internas, bajo el formato sealado en la misma.
DECIMA.- Los sujetos pasivos que hayan sido autorizados para emitir comprobantes
de venta, retencin y documentos complementarios electrnicamente mediante
mensajes de datos, no estn obligados a emitir y entregar de manera fsica dichos
documentos.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Los contribuyentes que mantengan comprobantes de venta, documentos
complementarios, otros documentos autorizados y comprobantes de retencin
emitidos conforme el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin contenido
en el Decreto 3055, publicado en el Registro Oficial No. 679 de 8 de octubre del 2002 ,
con plazos de caducidad pendientes de vencimiento, podrn emitirlos mientras dure
el plazo de la autorizacin respectiva.
SEGUNDA.- En el plazo de 180 das a partir de la publicacin de esta norma, el Servicio
de Rentas Internas deber ajustar sus sistemas informticos para la implementacin
del presente reglamento.
TERCERA.- Todos los procesos de control y sancin que hayan sido iniciados por el
Administracin Tributaria o impugnados ante el Tribunal Distrital de lo Fiscal, con
anterioridad a la entrada en vigencia de este reglamento, continuarn tramitndose
de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Comprobantes de Venta y
Retencin emitido mediante Decreto Ejecutivo No. 3055, publicado en el Registro
Oficial No. 679 de 8 de octubre del 2002 .
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Dergase el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin emitido
mediante Decreto Ejecutivo No. 3055, publicado en el Registro Oficial No. 679 de 8 de
octubre del 2002 .
SEGUNDA.- Las disposiciones constantes en resoluciones generales y circulares

expedidas por el Servicio de Rentas Internas que expresamente contradigan lo

previsto en el presente reglamento, dejarn de tener vigencia a partir de la
publicacin del presente reglamento.
De la ejecucin del presente decreto ejecutivo, que entrar en vigencia a partir de su
publicacin en el Registro Oficial, encrguese al Servicio de Rentas Internas.