Carrera: Ingeniera en Sistemas de Informacin

Ctedra: Sistemas y Organizaciones

HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIN

Y EL CONTROL DE PROYECTOS
Diagramas de Gantt
Los Diagramas de Gantt son grficos que establecen el orden y el lapso en que deben ejecutarse las tareas que constituyen un proyecto.
Esta tcnica fue desarrollada por Henry L. Gantt en 1914, un ingeniero norteamericano que
procur resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin
conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el perodo de duracin de
cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido
para la ejecucin de un trabajo. El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el
curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una
de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
Usos
Esta herramienta se puede utilizar para:
Planificar un proyecto
Controlar el avance de un proyecto en un momento dado.
Formulacin del grfico
Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
- En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad
ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.
- En el eje Vertical: Las actividades o tareas que conforman el proyecto.
Las tareas se representan con barras de longitud proporcional a su duracin, paralelas al eje
horizontal.
A partir de este diagrama se puede obtener la siguiente informacin:

Iniciacin de una tarea

Trmino de una tarea

Duracin de una tarea

Porcentaje ejecutado de una tarea.

Plazo durante el cual no puede realizarse la tarea.

Fecha en la que se realizan controles

Procedimiento
1. Identificar y listar todas las tareas que conforman el proyecto.
2. Determinar la secuencia de ejecucin de las tareas
3. Definir la unidad de tiempo adecuada para trazar el diagrama
4. Estimar el tiempo que se requiere para ejecutar cada tarea
5. Trasladar la informacin anterior a las ubicaciones correspondientes en el diagrama

Ing. Marcela Fernndez - A.U.S. Gabriela Martnez

Pg. 1 de 7

Carrera: Ingeniera en Sistemas de Informacin

Ctedra: Sistemas y Organizaciones

Ventajas
Requiere un mnimo nivel de planificacin
Son muy tiles en las etapas iniciales de la planificacin
Sencillo de utilizar cuando las tareas involucradas son pocas.
Desventajas
Difcil mantenimiento
Complejo de interpretar cuando las tareas involucradas son muchas.
En resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt
representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron stas las que llevaron a
ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas.
Ejemplo
A continuacin se indican las tareas necesarias para la ejecucin de un proyecto, as como
la duracin y relacin entre ellas:
TAREA
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

DURACIN
(EN DAS)
2
4
3
2
3
8
2
3
1
5
1
2
2
3

PRECEDENCIAS
---C
A-B
-E
D
D-F
G-H-I
G-H-I
K
L-J
L-J

Pasos para su resolucin:

1- Para realizar el Diagrama de Gantt del proyecto presentado, se debe comenzar trazando
un par de ejes cartesianos.

Ing. Marcela Fernndez - A.U.S. Gabriela Martnez

Pg. 2 de 7

Carrera: Ingeniera en Sistemas de Informacin

Ctedra: Sistemas y Organizaciones

2- En el eje de las abscisas se representa el tiempo, con una divisin acorde a la unidad de
tiempo utilizada en el proyecto. En el eje de coordenadas se representan las tareas del proyecto.

3- Las tareas se representan con barras de longitud proporcional a su duracin, paralelas al

eje de las abscisas, comenzando el dibujo en el extremo superior del eje de las coordenadas. Las tareas que no tienen precedencia se grafican junto al eje de las coordenadas, es
decir, en el momento 0.

Ing. Marcela Fernndez - A.U.S. Gabriela Martnez

Pg. 3 de 7

Carrera: Ingeniera en Sistemas de Informacin

Ctedra: Sistemas y Organizaciones

4- Respetando las precedencias se dibujan todas las tareas del proyecto, en forma descendente, teniendo en cuenta que, por ejemplo la ejecucin de la tarea D slo podr realizarse
cuando la tarea C haya concluido. Por lo tanto, la barra que representa a la tarea D se grafica a continuacin de la barra de la tarea C, en un nivel inferior.

5- Es posible indicar con un segmento dirigido las relaciones de precedencias entre las tareas.

Ing. Marcela Fernndez - A.U.S. Gabriela Martnez

Pg. 4 de 7

Carrera: Ingeniera en Sistemas de Informacin

Ctedra: Sistemas y Organizaciones

Informe de Avance
A partir de un Diagrama de Gantt, es posible controlar y evaluar los tiempos de ejecucin
del proyecto, determinando si se estn desarrollando las tareas de acuerdo a lo planificado.
Un Informe de Avance es una herramienta grfica que muestra el porcentaje de ejecucin de
una tarea a una fecha determinada en la cual se est ejerciendo el control sobre el seguimiento del proyecto.
Para realizar un Informe de Avance se trabaja sobre el Diagrama de Gantt que contiene las
tareas planificadas. Se puede representar con otra barra el porcentaje de las tareas que se
ha cumplido a determinada fecha o bien pintando la barra original en la proporcin correspondiente al avance de la tarea analizada.
Para ejemplificar este tema, se podra considerar que han pasado 6 das desde que se comenz a desarrollar el proyecto planificado en el Diagrama de Gantt, y se informa que:

Las tareas A, B, C y E se han desarrollado en su totalidad.

La tarea D tuvo un retraso de 1 da, pero ya ha sido terminada.
La tarea F se ha cumplido en un 50%.

Se traza una lnea vertical indicando el momento en el cual se realiza el control, en este caso, en el da 6.

Ing. Marcela Fernndez - A.U.S. Gabriela Martnez

Pg. 5 de 7

Carrera: Ingeniera en Sistemas de Informacin

Ctedra: Sistemas y Organizaciones

Con una nueva barra horizontal y de otro color, se representa la informacin que se ha brindado.

Observando el grfico se puede notar que las tareas que requieren un anlisis detenido son:
la tarea D (que termin con un da de retraso), la tarea E (que termin con un da de anticipacin), la tarea F (que se est ejecutando con atrasos) y la tarea H (que ya debera haber
comenzado y la lo ha hecho). Para cada una de estas tareas ser necesario analizar las tareas que las tienen como precedentes para determinar el efecto en el proyecto
La tarea D (que termin con un da de retraso y que es precedente inmediata de las tareas H
e I) produjo un retraso en el comienzo de la tarea H pero no afecta el comienzo de la tarea I.
La tarea E (que termin con un da de anticipacin y que es precedente inmediata de la tarea G) permitira que la tarea G comience con un da de anticipacin pero esta decisin la
deber tomar el responsable del proyecto. En caso de decidir que la tarea G comience con
un da de anticipacin ser necesario replanificar el proyecto.
La tarea F (que tiene un retraso en su ejecucin y que precede a la tarea I) no tiene efecto,
por ahora, por lo que habr que esperar hasta que se cumpla el plazo para su finalizacin.
Ing. Marcela Fernndez - A.U.S. Gabriela Martnez

Pg. 6 de 7

Carrera: Ingeniera en Sistemas de Informacin

Ctedra: Sistemas y Organizaciones

La Tarea H (que debera haber comenzado el da 5 y que es precedente de las tareas J y K)

no pudo comenzar por que la Tarea D (que es su precedente) se vio retrasada en un da por
lo que ser necesario replanificar este proyecto contemplando esta situacin.

Se puede observar que en la nueva planificacin, la duracin del proyecto no ha variado, De

esta forma se observa que fijando una fecha o Hito de Control, y analizando los avances de
las tareas, se puede determinar si los plazos de tiempos se estn cumpliendo de acuerdo a
lo planificado, y qu modificaciones se deben realizar en la planificacin de las prximas tareas a desarrollar. Podra suceder que la tarea que tiene alguna modificacin en su duracin
fuese una tarea crtica y que afectara la duracin del proyecto.

Ing. Marcela Fernndez - A.U.S. Gabriela Martnez

Pg. 7 de 7