Configurar Pgina

Antes
de
comenzar
cualquier documento
se
recomienda determi nar las
caractersticas de la hoja y
las mrgenes
que se
utilizarn,
aunque
se
puede hacer despus sera
una prdida de tiempo para el usuario no hacerlas con anterioridad.

Clic en la ficha Diseo de

Pgina
Clic en la opcin configurar
pgina
En la parte superior
seleccione la pestaa
mrgenes, papel, diseo y
determine las mrgenes
superior, inferior, izquierda
y derecha del documento y
el tipo de papel.

Configurar pagina - Word

 Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el
documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin
Mrgenes Personalizados.

Nota: Las normas Icontec establecen las mrgenes de un documento de la siguiente manera
(Norma tcnica colombiana NTC 1486. Sexta ActualizacinJulio 23 de 2008):
o Superior: 3 cm (4cm para ttulos de comienzo de captulo)
o Inferior: 3 cm. (El nmero de pgina va a 2 cm y centrado)
o Derecho: 2cm.
o Izquierdo:4 cm.
En la parte superior seleccione la pestaa tamao de papel
En la opcin tamao de papelseleccione el formato deseado
o Letter: Carta
o Legal:Oficio
Seleccione solo si desea personalizar el tamao del papel el ancho y el alto, si encontr el
formato anteriormente no modifique esta opcin
Seleccione laorientacindeseadapara la impresin
o Vertical: Normal
o Horizontal: Por lo generalpara tablas o grficas
8. Clic en aceptar.

Configurar pagina - Word

Notas Adicionales:
si desea configurar como predeterminadas estas opciones, es decir,
siempre aparezca la misma configuracin cada vez que abre un documento,
que
haga clic en el botn predeterminar y clic en si.
Las mrgenes se especifican en Centmetros.
Al margen de encuadernacin se deja para el empaste del trabajo. Sin
embargo, segn la norma ICONTEC, no es necesario dejar dicho margen.
La opcin Mrgenes Simtricos se activa cuando se desea imprimir por
ambos lados de la hoja y las mrgenes izquierda y derecha son diferentes.
Esto se hace para que el texto se vea alineado por ambas caras de la hoja.
Si selecciona la opcin Dos pginas por hoja, Word dividir la hoja a la mitad
ycada una de ellas ser una pgina diferente.
La casilla de verificacin Aplicar a, permite especificar a qu parte del
documento se aplicarn los mrgenes especificados. Si selecciona Esta
seccin, Word aplicar los cambios en la seccin donde se encuentre el cursor
(siempre y cuando el documento se encuentre dividido en secciones). La
opcin De aqu en adelante, aplicar los cambios a partir de la pgina donde
se encuentre el cursor.
La opcin Posicin del margen interno permite especificar por cul lado del
documento se efectuar el empaste. Puede ser en la parte Arriba para que
quede en forma de tablilla, o en la Izquierda que es para el empaste corriente.

Opcion de Imprimir - Vista Preliminar

La vista preliminar permite ver cmo quedar un documento antes de
imprimirlo.

Imprimir
Puede ejecutar el proceso de
impresin
seleccionando
el
botn inicio opcin Imprimir imprimir o haciendo clic en la
barra
de
herramientas
de
acceso rpido opcin Imprimir
rpido

desde
Vista
Preliminar. No es aconsejable
hacer clic en el botn imprimir
rpida
si es que no se ha
verificado primero la impresora a
utilizar y el tipo de orientacin y
papel especificado en la misma.
Tambin podr utilizar el mtodo
abreviado
del
teclado
CONTROL + P

En
el
cuadro
combinado
Nombre
verifique el nombre de
la
impresora
que
desea utilizar.
Haga clic en el
botn Propiedades y
especifique
Tipo y
Orientacin del papel.
Tenga en cuenta que
estas especificaciones
deben coincidir con lo
establecido
en
la
opcin
Configurar
pgina.