Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa

SIGC

INSTRUCTIVO DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL
Elabor
Profesional Universitario y Directora
Administrativa
Fecha: 01-06-09

Revis
Directora Unidad

Aprob
Comit SIGC

Fecha: Julio -09

Fecha: Marzo 2011

1. OBJETIVO
Dotar a la Entidad de una herramienta de gestin que le permita efectuar seguimiento y evaluar los resultados del
Proceso de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, en relacin con los Objetivos de Salud Ocupacional, las
metas establecidas para los Programas de Gestin, el Nivel de los Riesgos a la salud de las personas y el
cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en Seguridad y Salud Ocupacional.

2. ALCANCE
El Instructivo de seguimiento y evaluacin del desempeo del Proceso de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional tendr como alcance todas las sedes a nivel nacional de la Rama Judicial, organizadas como: Altas
Cortes, Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial y Direcciones Seccionales.

3. RESPONSABLES
El responsable de garantizar la adecuada implementacin del presente Instructivo es la Divisin de Bienestar y
Seguridad Social de la Unidad de Recursos Humanos de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial .

4. DEFINICIONES
Objetivos de Salud Ocupacional: Propsitos a alcanzar con la implementacin del Proceso de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Metas: Nivel de cumplimiento esperado, en un perodo de tiempo determinado, para los Objetivos y los Programas
de Gestin del Proceso de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
Programas de Gestin de Salud Ocupacional: Planes de accin encaminados al cumplimiento de los Objetivos
del Proceso de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
Indicadores: Mecanismos de medicin de los resultados de la Gestin de los diferentes elementos y actividades
del Proceso de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES
PASO
1

ACTIVIDAD
Elaborar las fichas
tcnicas y formatos de
medicin
de
los
indicadores
de
Objetivos y Programas

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Con base en las Metas de Objetivos del Proceso de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional y de los
Programas de Gestin del mismo, se elaboran:
Las Fichas Tcnicas de los Indicadores
Los Formatos de Medicin de los Indicadores
Versin: 00
La impresin de este documento se considera No
Controlado

RESPONSABLE
Divisin de Bienestar
y Seguridad Social de
la Direccin Ejecutiva
de
Administracin
Judicial
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6. ACTIVIDADES
Cada vez que se defina o modifique un indicador para
las metas de Objetivos y Programas del Proceso de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de Gestin,
debern elaborarse o modificarse estos dos
documentos

Elaborar el informe de
los indicadores para
las metas establecidas
para
Objetivos
y
Programas de Gestin
de la sede respectiva

NOTA: Estos indicadores estn definidos en:

La matriz de consistencia entre la Poltica de Salud
Ocupacional y los Objetivos del Proceso de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional,
incluida en el Manual de Gestin
Los indicadores definidos en cada Programa de
Gestin del Proceso
Trimestralmente, cada Direccin seccional, Altas Cortes
y la Direccin Ejecutiva; elaborarn el informe de
resultados de la gestin en Seguridad y Salud
Ocupacional, con los indicadores establecidos para
medir el cumplimiento de las metas de los Objetivos y
Programas del Proceso de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional.

Responsables
de
salud ocupacional de
cada
Direccin
seccional,
Altas
Cortes y la Direccin
Ejecutiva

Los cortes de clculo son:

o
o
o
o

Efectuar el clculo a
nivel nacional de los
indicadores para las
metas
establecidas
para
Objetivos
y
Programas de Gestin

Enero Marzo, en la primera semana de Abril

Abril Junio, en la primera semana de Julio
Julio Septiembre, en la primera semana de
Octubre
Octubre Diciembre, en la primera semana de
Enero

Para las desviaciones negativas identificadas, se

debern elaborar y presentar los planes de accin
correspondientes
Con la informacin reportada por cada una de las sedes
(Seccionales, Altas Cortes y Direccin Ejecutiva),
trimestralmente se efecta el clculo de los indicadores
establecidos para medir el cumplimiento de las metas
de los Objetivos y Programas del Proceso de Gestin
de Seguridad y Salud Ocupacional, a nivel nacional.

Responsables
de
salud ocupacional de
cada
Direccin
seccional,
Altas
Cortes y la Direccin
Ejecutiva

Los cortes de clculo son:

o
o
o
o

Revisin del Nivel de

Riesgo de los Factores

Enero Marzo, en la segunda semana de Abril

Abril Junio, en la segunda semana de Julio
Julio Septiembre, en la segunda semana de
Octubre
Octubre Diciembre, en la segunda semana de
Enero

Para las desviaciones negativas identificadas, se

debern elaborar y presentar los planes de accin
correspondientes
La primera semana de los meses de Abril, Julio,
Octubre y Enero, se efectuar una revisin de las
Versin: 00
La impresin de este documento se considera No

Responsables
de
salud ocupacional de
Pg. 2 de 4

6. ACTIVIDADES
de Riesgo, incluidos
en
la
matriz
de
Identificacin
de
Peligros,
Evaluacin
de
Riesgos
y
Determinacin
de
Controles, al corte del
trimestre
en
evaluacin

Revisin
del
cumplimiento de los
requisitos legales

matrices de identificacin de peligros, evaluacin de

riesgos y determinacin de controles, identificando:
o Cantidad de Factores de Riesgo que se encuentran
con valores de nivel de riesgo por encima del nivel
establecido como tolerable, para el trimestre en
evaluacin
o Porcentaje de Factores de Riesgo que se encuentran
con valores de nivel de riesgo por encima del nivel
establecido como tolerable, para el trimestre en
evaluacin
o Identificacin de los controles operativos en
implementacin o proyectados a implementar
o Registros del seguimiento al control operativo
Para las desviaciones identificadas, debern elaborarse
y presentarse planes de accin
La primera semana de los meses de Abril, Julio,
Octubre y Enero, se efectuar una revisin de la matriz
de requisitos legales y de otros requisitos aplicables en
salud Ocupacional, identificando:
o Cantidad de Requisitos Legales que se encuentran
con la calificacin de No Cumplidos, para el
trimestre en evaluacin
o Porcentaje de Requisitos Legales que se encuentran
con la calificacin de No Cumplidos, para el
trimestre en evaluacin
o Identificacin de los planes de accin establecidos
para dar cumplimiento
o Registros del seguimiento al cumplimiento de los
requisitos legales y de otra ndole

Revisin de los planes

definidos y aprobados
de la medicin del
trimestre anterior

Elaboracin
del
Informe de Gestin de
Salud Ocupacional

Envo de informe de
Gestin
de
Salud

Para las desviaciones identificadas, debern elaborarse

y presentarse planes de accin
Revisin de los resultados de los planes de accin
definidos para las desviaciones identificadas en la
medicin de Objetivos, Programas de Gestin, Matrices
de Riesgos y matriz de Requisitos Legales; resultantes
de la evaluacin del trimestre anterior

cada
Direccin
seccional,
Altas
Cortes y la Direccin
Ejecutiva

Responsables
de
salud ocupacional de
cada
Direccin
seccional,
Altas
Cortes y la Direccin
Ejecutiva

Con base en la informacin generada en las revisiones

descritas en los numerales 2, 3, 4 y 5, en la tercera
semana de los meses de Abril, Julio, Octubre y Enero,
se elaborar el Informe trimestral de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional. (ver Formatos de
Medicin de Indicadores, anexos)

Responsables
de
salud ocupacional y
Director Seccional de
cada
Direccin
seccional,
Altas
Cortes y la Direccin
Ejecutiva
Responsables
de
salud ocupacional de
cada
Direccin
seccional,
Altas
Cortes y la Direccin
Ejecutiva

NOTA: Se elaborar informe por cada Seccional, Altas

Cortes y Direccin Ejecutiva y el consolidado de la
Entidad
En la tercera semana de los meses de Abril, Julio,
Octubre y Enero, se enviar el Informe trimestral de

Responsables
de
salud ocupacional de

Versin: 00
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6. ACTIVIDADES
Ocupacional

Publicacin
del
informe de Gestin de
Seguridad y Salud
Ocupacional

Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional a la Divisin

de Bienestar y Seguridad Social de la Unidad de
Recursos Humanos de la Direccin Ejecutiva de
Administracin Judicial.
Una vez sea presentado el informe trimestral de Gestin
de Salud Ocupacional, se publicar en la pgina WEB
de la Rama Judicial link del SIGC y en la Intranet, con el
objeto de que sea conocido y retroalimentado en todas
las seccionales, Altas Cortes y Direccin Ejecutiva

cada
Direccin
seccional,
Altas
Cortes y la Direccin
Ejecutiva
Divisin de Bienestar
y Seguridad Social de
la Direccin Ejecutiva
de
Administracin
Judicial

7. PERIODICIDAD
La evaluacin del desempeo del Proceso de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional se desarrollar
trimestralmente.

8. REGISTROS
CODIGO
FORMATO

F-AGS-10

F-AGS-11

NOMBRE
Formato de
Medicin de
Objetivos
Seguridad y
Salud
Ocupacional
Formatos de
Medicin de
Programas de
Seguridad y
Salud
Ocupacional

RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO

LUGAR DE
ARCHIVO

CLASIFICACIN

TIEMPO
DE
ARCHIVO

DISPOSICIN

Responsable
Salud
Ocupacional

Computador
Direccin

Cronolgica

24 meses

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Responsable
Salud
Ocupacional

Computador
Direccin

Cronolgica

24 meses

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9. ANEXOS
F-AGS-10 - FORMATO MEDICIN OBJETIVOS
F-AGS-11 - FORMATO MEDICIN PROGRAMAS

10. CONTROL DE CAMBIOS

No Aplica para esta versin

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