UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

rea de Humanidades
Asignatura: tcnicas de la comunicacin
Ciclo: 2014-I
Doceava Semana:
Requisitos de un texto coherente. Textos desorganizados. Textos informales. Textos
incoherentes. Etapas de la redaccin. Enfoque global. Organizacin de las ideas en un
esquema. Organizacin y texto final.

Qu
Qu es redaccin? Redactar proviene del latn redactum y etimolgicamente significa (compilar,
poner en orden), y significa escribir lo pensado, acordado, sucedido o investigado. Tambin
podemos indicar que redaccin es poner por escrito cosas sucedidas o que se acordaron o
pensaron antes. Pero simplemente escribir no basta; es necesario que el redactor lo haga con
exactitud, originalidad, concisin y claridad.
Originalidad en la redaccin.- La originalidad tambin tiene que ver con la expresin de cada
individuo, de manera que este se desenvuelva un tema de su preferencia, en el cual llegue a
integrar la informacin que se crea conveniente; as esto nos dir el tipo de profesionalismo y
compromiso que se tienen a la hora de desarrollarlo.
Concisin en la redaccin.- La concisin llega a ser una declaracin compleja y larga de un tema a
redactar, en donde la idea reside en las acciones principales que se lleguen a realizar y este
manifiesta el propsito de que el receptor o los receptores puedan crear preguntas en su mente o
llegar a elaborar un pensamiento, en donde al finalizar el discurso las personas puedan intervenir
en el discurso.
Claridad en la redaccin.- Es la exposicin de puntos a base de palabras y frases que llamen la
atencin por su vivacidad y el de procurar que las palabras manifiesten una funcin clave en la
conclusin o trmino de un discurso.

Cmo se debe redactar?

Para poder redactar primeramente debemos aplicar la correccin (accin de corregir o enmendar),
coherencia (conexin, enlace) y cohesin (accin y efecto de reunirse o adherirse las cosas entre
s) Esto porque el orden de las palabras dentro de una oracin puede modificar la intencin que el
autor trata de dar a conocer, es necesario que el redactor organice en su mente, organice las ideas
que desea trasladar al papel, para esto debe saber utilizar la coherencia y la cohesin.
Una vez realizada la organizacin mental se deben empezar a identificar las ideas principales
y secundarias para que a la hora de redactar todo est en orden y de acuerdo a la importancia de
cada una de las situaciones. Si no se logra hacer estos pequeos pasos el texto escrito carecer
de inters para el lector, pues no nos olvidemos que la redaccin es una composicin escrita sobre
algn tema, entonces tiene que llegar a ser entendible.
Tambin para realizar una buena redaccin se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos letra
legible, margen, organizacin de las ideas en el prrafo, ortografa, uso de letras maysculas y

signos de puntuacin y adems toda redaccin se realiza sobre la base de varias fases
progresivas.
Dimensiones de la redaccin
Una buena redaccin debe de tener las siguientes dimensiones y reunir ciertos requisitos:
Claridad y orden. Claridad pues debe darse a entender lo que uno quiere decir sin rodeos,
rodeos, con
palabras sencillas y precisas, orden en las ideas y en la forma ya mencionada anteriormente.
Originalidad.
ideas.

Se debe ser original y evitar copiar la forma de decir las cosas y de expresar las

Estilo adecuado. Se debe tener un estilo propio pues esta ser una manera particular para
diferenciar a un lenguaje escrito de otros, pues ser el conjunto de rasgos individuales
manifestados en las palabras.
Correccin y propiedad. Se deben corregir las palabras y oraciones para que se vaya
construyendo de acuerdo con las reglas de la gramtica y las normas vigentes.
Uso del lxico tcnico adecuado. La comunicacin epistolar emplea un repertorio terminolgico
particular que es preciso saber usar y aplicar. El uso correcto de la gramtica, de la puntuacin y
ortografa, tambin contribuyen a que la redaccin sea clara y fcil de comprender, aqu algunas
condiciones necesarias:
Breve pero completa
Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente
manteniendo el escrito lo ms breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse
como anexos.
Coherencia
Es el desarrollo y la disposicin lgica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde
el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lgico y que guarden armona entre s, que
permite su comprensin y razonamiento.
Unidad
El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada
oracin y prrafo, sino tambin a todo su escrito, si se tiene que considerar ms de un tema
prepare un documento por separado.
Cortesa
Los documentos deben ser redactados en trminos corteses (amables, atentos, agradables) y
respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulacin.
Belleza
Cuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la
vez de elegancia a lo que e ha querido expresar, el cual se consigue dndole al contenido una
naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas.
Seriedad sin incurrir en sequedad.
En la forma:
Correccin, concerniente a:
1) Errores ortogrficos.
2) Impresin desigual de letras.
3) Mrgenes mal colocados.
4) Cartas descentradas.
5) Puntuacin incorrecta.
6) Borrones.

7) Divisin incorrecta de palabras.

8) Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
9) Cartas ajadas y mal doblada.
10) Prrafos muy anchos o muy angostos.
En lo referente a aspectos gramaticales formales: Cohesin, unin, enlace, afinidad.
Elementos de la redaccin:
Fondo: Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.
Forma: El modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas.
10 Reglas de Oro para redactar
1.- Haga una introduccin breve.
2.- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
3.- Sin olvidar la cortesa vaya directamente al objetivo principal.
4.- Sea positivo emplee frases agradables. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no
lo manifieste al principio.
5.- Para la elaboracin de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes
preguntas:
a.- Quin?
b.- Cundo?
c.- Cmo?
d.- Dnde?
e.- Por qu?
6.- D fechas y datos concretos, nunca escriba:
a.- En un futuro
b.- Ms tarde
c.- Oportunamente
7.- Evite cierres demasiado formales o aburridos, as como tambin, cierres con palabras
articuladas.
8.- Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quiz, tal vez
9.- Incluya dentro de la carta u oficio prrafos que sean de mayor inters, para que no parezca
demasiado comn, montono o sin sentido.
10.- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.
Reglas bsicas para una correcta redaccin
1.- Antes de escribir se debe tener toda la documentacin perteneciente, profundice en el caso,
hecho o lo que se est dando y desde ese punto de vista enfoque su redaccin.
2.- Fjese siempre un objetivo, esto ayuda a redactar con precisin y claridad; piense siempre antes
de escribir.
3.- Dar al tema el orden estructural o lgico: Sujeto, verbo y predicado.
4.- Escriba frases cortas; pero que den una idea completa y clara.
5.- Utilice palabras fciles de comprender, no d la impresin de fatuidad (arrogancia, altanera,

orgullo).
6.- No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el
mismo significado. Evite palabras innecesarias.
7.- Utilice sinnimos cuando est hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.
8.- Nunca corte un nombre propio, cifras, ni siglas al final del rengln (o margen derecho).
9.- Utilice correctamente el lenguaje y evite en lo posible la utilizacin de gerundios.
10.- No haga prrafos largos (8 lneas mximo) y no abuse de la puntuacin.
Aspectos bsicos de la redaccin
1.- Expresin, escritura o forma que se refiere al conjunto de vocablos y frases utilizadas para
transmitir los pensamientos.
2.- Contenido, fondo o tema a que se refieren, las ideas o pensamientos que se quieren expresar
en el escrito o informe (documento en si).
Contenido: Se refiere al documento.
Tema: Lo especfico.
Fondo: Lo entendible, de lo que hemos hablado.
Sugerencias para conseguir una buena tcnica de redaccin
1.- Conocimiento de estructura sintctica.
2.- Observar la expresin oral de los que nos rodean.
3.- Adquisicin de una riqueza lxica, para asimilar nuevos vocablos.
4.- Realizar ejercicios de anlisis de lectura.
5.- Realizar sntesis de escrituras.
6.- Inters por la lectura de libros, peridicos, revistas, proyectos, informes, etc.