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clima laboral.
Filed under CAPACITACIN RECURSOS HUMANOS, CLIMA ORGANIZACIONAL, CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL{12
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en el segundo caso la persona que critica solo expone lo que est mal, dejando en el
lder o jefe del departamento hacer algo al respecto.
La competencia desleal entre compaeros suele no ser tan obviamente
desleal,en otras palabras, fcilmente observable; sino que requiere hacerse algunas
preguntas y detallar intenciones secundarias. Una buena pregunta inicial sera
conlleva esto alguna solucin propuesta que beneficie a la persona criticada o
solamente contiene crtica que exige hacer algo al respecto?
Lo que conocemos ampliamente como crtica constructiva vs crtica destructiva. En el
primer caso la persona que critica se puede ofrecer directamente o indirectamente a
ayudar a la persona criticada, as por ejemplo, puede explicarle a la persona criticada el
porqu no se est realizando un trabajo adecuado y cules podran ser soluciones
alternas o podra facilitar por otros medios una solucin, en el segundo caso la persona
que critica solo expone lo que est mal, dejando en el lder o jefe del departamento
hacer algo al respecto. En el caso expuesto, una vez identificado que la intensin no
beneficiaba a la persona criticada, nos fue fcil identificar una rivalidad, a partir de ah
nacen nuevas formas de solucionar la competencia desleal.
Incluso esta rivalidad no era personal, sino era hacia el cargo; las personas
que por antigedad esperaban ser las seleccionadas para el cargo, eran quienes ahora
se convertan en receptores del ms mnimo error. La antigedad en esta empresa
era algo totalmente respetado, por ello estas personas se sentan en todo el derecho de
llevar el cargo, ms all de poseer el liderazgo y habilidades requeridas. Por lo tanto
descubrimos un elemento fundamental en el mantenimiento de la rivalidad: El
sistema. Un sistema que apoyaba (indiferentemente de las habilidades) las
preferencias.
Los serruchapisos tal como le llamamos en Costa Rica a quienes desean sobresalir
perjudicando a otro, son un resultado de las conductas que hemos
recompensado,cuando nos gustara pensar que solamente se trata de un aspecto de
educacin de la persona, es difcil aceptar que como lderes tambin tenemos nuestra
co-responsabilidad y que el temor, el egosmo y la envidia de la persona no son la nica
explicacin. Las preferencias son un camino fcil para que florezcan, ya que al gozar de
esta distincin nadie querr perderla, cuando llegan personas virtuosas y que de
alguna forma amenazan con ser mejores, algunas estrategias no tan obvias se ponen en
accin como no facilitar la ayuda necesaria, limitar la informacin o herramientas o la
anteriormente mencionada, criticar el trabajo del otro.
Qu estamos recompensando?
Es la pregunta clave cuando tenemos comportamientos contraproducentes a lo que
deseamos (Mur, 2009), a veces queremos trabajo en equipo pero recompensamos el
empleado del mes, queremos que los empleados se comuniquen con nosotros pero
estamos generalmente ocupados, deseamos creatividad e innovacin pero castigamos a
quien se sale de las reglas, queremos cooperacin entre todos pero son evidentes las
preferencias, as estamos inmersos en un sistema que fomenta la
competencia contra compaeros, nos sentimos observados, nos reservamos
Como lderes del sistema (organizacin) debemos preguntarnos no slo acerca de los
procedimientos ya establecidos sino tambin qu estoy recompensando con mi
actitud frente a stas circunstancias? Porque tal como lo expona Frederick Skinner
(1953 ) hagamos o dejemos de hacer estamos recompensando algo.
Por ejemplo un empleado le ha comentado sobre alguna circunstancia hostil, pero
usted est demasiado ocupado es usted responsable de alguna medida de ese
ambiente hostil? Si usted no pudo ocuparse recompens el hecho de hacerse el de
la vista gorda, no debemos de extraarnos que ante circunstancias similares las
personas prefieran callar, que es tan malo como la crtica destructiva. En fin debemos
ser conscientes hasta qu punto (aunque no sea nuestra intencin) como lder
organizacional tambin estoy fomentando la competencia desleal al dejar de hacer o
dejar de poner atencin a determinados detalles que hayan permitido tener una cultura
de equipo basada en mostrarme yo en lugar de ayudarnos todos.
Cuando luchamos entre compaeros la verdad es que todos estamos perdiendo, porque
cuando sobresalen algunos; son tan slo algunos los que terminan dando su mejor
esfuerzo,terminamos con un proceso de servicio o producto rgido donde cada quien
se reserva la experiencia aprendida para s mismo y si la competencia externa (otras
empresas) lo estn haciendo mejor y comienzan a ganar terreno en nuestro campo,
todos estamos perdiendo,por lo que si los lderes deberan estimular la
competencia debera ser la competencia externa, donde como grupo podamos
estar enterados de lo que la competencia est haciendo con el fin de poder saber qu
necesitamos lograr nosotros, as las recompensas o cualquier incentivo se aprovechara
mejor si est relacionado con acciones y resultados que aporten como grupo un
mejoramiento.
igual, sean buenas o malas, o termina apoyndose sobre las mismas personas de
Otra estrategia para estimular el contacto cercano entre otros que enseo
aproximadamente 800 familias, Con cules de las 800 familias piensa que establecer
relaciones de mayor confianza? Exacto! Con las que estn ms cercanas a usted, es
igual en el trabajo, hemos establecido relaciones de mayor confianza con
quienes tenemos un mayor acercamiento fsico por la frecuencia del
contacto, esta es una estrategia que podemos aprovechar pero que advierto se debe
realizar con sutiliza, sabiendo en qu casos aplica y cul es el tiempo adecuado: rote a
las personas y si esta rotacin implica el aprendizaje de otras responsabilidades mucho
mejor. En teora de grupos conocemos que los roles se vuelven rgidos en un promedio
de dos aos, por ello algunas organizaciones rotan a sus directivos en un periodo
similar, a otros niveles de la jerarqua organizacional la posibilidad es de menor tiempo
y usted puede aprovechar esta informacin para aplicarla, al promover la cercana con
diferentes integrantes de nuestro grupo, para establecer nuevos niveles de confianza y
esto puede ser un factor que facilite el apoyo entre compaeros y porqu no ser una
estrategia preventiva en la rivalidad entre compaeros.
Modificar las circunstancias podra ser una estrategia ms inmediata que cambiar el
pensamiento de las personas, por ejemplo usted puede tomar unos 30 minutos para
reflexionar qu circunstancias magnifican un trabajo individualizado?
qu aspectos se podran modificar?, qu circunstancias del trabajo
permiten que las personas visualicen preferencias?, qu condiciones
estimulan la competencia desleal?, estos 30 minutos le podrn dar suficiente
informacin en mejoras que pueda aplicar inmediatamente, pero claro est este es un
trabajo individual porque slo usted conoce la peculiaridad de su grupo y las tareas que
desempean, a manera de ejemplo he podido visualizar con este anlisis que si una
persona es duea de un solo procedimiento (una pequea parte del proceso o
servicio) en lugar de poder ejecutar una rutina completa, estar ms individualizada
gripes constantes, lo cierto es que esto son consecuencias del estrs, as que
debemos preguntarnos ms profundamente sobre el estrs para poder ejercer acciones
que realmente ayuden.
La pregunta que me ayuda a hacer entender el punto maestro es:
por qu dos personas ante las mismas circunstancias no responden igual?
Bien
se
debe
a
que
han
tenido
experiencias
diferentes
y
actualmente piensan diferentes ante los acontecimientos buenos o malos y la tcnica
para cambiar lo que pensamos de determinadas situaciones es mirar el fenmeno
desde varias perspectivas posibles, para ello practique y ensee al personal a
preguntase qu hara x personas para lidiar con ello?, qu errores de
lgica tiene lo que estoy pensando?, cules son las alternativas que
tengo? Volvamos al ejemplo del problema econmico, la persona que est irritada
porque tiene todas las cuentas por pagar en esta quincena, podra preguntarse qu
hara x persona ( x = alguna persona que admire por su xito) y encontrar una forma
mejor de enfrentar el estresor, o darse cuenta que entre sus alternativas estn pedirle
prestado a su mejor amigo o hermano o concientizar que puede pagar una multa por
retraso y el mundo no se derrumbar, ayudar al control y manejo adecuado del estrs
que ocasiona las presiones en el trabajo igualmente ayuda a la satisfaccin
experimentada, a la pre-determinacin con que enfrentamos las responsabilidades, a la
calidad de relaciones que establecemos y la forma y calidad en cmo nos involucramos
con nuestros compaeros.
culpabilizar, lo cual queda claro es una forma vaga de canalizar sus temores. Una
forma de ayudar es el entrenamiento de habilidades sociales, ya que podramos
considerar obvio que la persona sabe a ciencia cierta que est haciendo dao y creando
un mal ambiente con sus respuestas; sin embargo, no siempre es as. Muchas de
nuestras conductas molestas para los dems son imperceptibles para nosotros, cuando
enseamos habilidades sociales a las personas le damos herramientas ms adecuadas
para que canalicen sus temores, egosmo o envidia. La comunicacin asertiva es la base
de cualquier relacin, tanto de pareja, padrehijo o laboral, lograr sensibilizar la forma
en que hacemos llegar nuestro mensaje puede hacer la diferencia en las repuestas de
otras personas a pesar que el mensaje no sea un alago, juzgue usted si hay diferencia
entre:
Para poder comprender la diferencia debemos hacer referencia a los estudios del
Doctor Albert Mehrabian de la Universidad de California quien logra identificar 3
elementos en la comunicacin, el primero el aspecto verbal que slo influye en
un 7% en la otra persona cuando comunicamos sentimientos y actitudes,
un aspecto vocal (entonacin, proyeccin, resonancia, nfasis) que influye
en un 38% y el aspecto visual (gestos, movimientos, postura) que influye
un 55%, esto quiere decir que un 93% se refiere a aspectos ms all de las
palabras, lo cual nos da una vez ms que no es lo que dices, sino cmo lo
dices.
Cuando logramos capacitar a estas personas en ello, logramos una canalizacin de
sentimientos ms asertivas en pro de un ambiente laboral menos tenso, frustrante y de
menor roce no porque hayamos curado la envidia, sino porque hemos dado
herramientas para canalizarla mejor. Un procedimiento sencillo para ensear y
practicar comucnicacin asertva es usar el + +.
competencia desleal comprende poco sobre lo que es un sistema, por el mismo hecho
de una estructura que fomenta lo individual.
Los elementos de un sistema se influyen unos con otros tanto haciendo como dejando
de hacer, imagine usted a su cuerpo como un sistema donde existen rganos
encargados que realizar su funcin pero que no pueden estar desligados de lo que
hacen los otros, as cuando el cerebro percibe peligro un sistema hormonal se activa y
prepara a los dems rganos para hacer frente al peligro, o solamente imagine que
un rgano deje de aportar al sistema lo influye de alguna manera verdad?
Cuando este funcionamiento se visualiza y entiende tambin en la organizacin, es ms
fcil saber que hacemos un dao cuando negamos una ayuda, cuando nos reservamos
herramientas o informacin. Motivar a las personas a una competencia sana es
hacerlos comprender la importancia del aporte de cada uno al sistema y no slo al
crecimiento individual.
Para ello yo utilizo historias de xito que saco a relucir al grupo en donde fcilmente
se visualice que el aportar al grupo ha permitido que ganemos y lo realizo no con
historias inventadas sino con historias del mismo grupo a cargo para que sean
convincentes, estas historias de xito propias nos recuerdan que las cosas son ms
fciles si trabajamos como sistema y no como partes individuales.
Cuando no slo trabajamos en la brecha de lo que est mal y como debera hacerse
bien sino en la de lo que est bien y cmo potenciarlo podemos establecer climas
organizacionales ms positivos.