rgano de Control Institucional

El rgano de Control Institucional (OCI) es el encargado de realizar el control

gubernamental en el Ministerio, de conformidad con la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, sus
normas reglamentarias, modificatorias y complementarias. Se ubica en el
mayor nivel jerrquico organizacional.
Depende administrativamente del Ministerio de Economa y Finanzas y
funcionalmente de la Contralora General de la Repblica; sin perjuicio de ello,
informa directamente al Ministro sobre los requerimientos y resultados de las
labores del control, inherentes a su mbito de competencia.
FUNCIONES DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El rgano de Control Institucional tiene las siguientes funciones:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Ministerio en
cumplimiento del Plan Anual de Control, as como ejercer el control externo
por encargo de la Contralora General de la Repblica;
b) Promover la gestin correcta y transparente de los recursos y bienes del
Ministerio, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones,
mediante la ejecucin de labores de control;
c) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios del
Ministerio, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General de la Repblica. Estas
auditoras podrn ser contratadas por la entidad con sociedades de auditora
externas, con sujecin a la normatividad aplicable a la materia;
d) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones del Ministerio que
disponga la Contralora General de la Repblica. Cuando estas labores de
control sean requeridas por el Ministro y tengan el carcter de no
programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General de la Repblica;
e) Ejercer el control preventivo en el Ministerio dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que
ello comprometa el ejercicio del control posterior;
f) Remitir los informes resultantes de sus labores de control, tanto a la
Contralora General de la Repblica como al Ministro, conforme a las
disposiciones sobre la materia;
g) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones del Ministerio se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Ministro para que se adopten las medidas correctivas
pertinentes;
h) Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los
servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito, de conformidad con las disposiciones
del Sistema Nacional de Atencin de Denuncias y las que establezca la

Contralora General de la Repblica;

i) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto;
j) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente el
Ministerio como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la
materia;
k) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General de la Repblica
para la ejecucin de las labores de control en el mbito del Ministerio.
Asimismo, colaborar por disposicin de la Contralora General de la
Repblica en otras labores de control por razones operativas o de
especialidad;
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables al Ministerio por parte de los rganos, unidades orgnicas y
personal de ste;
m Formular y proponer al Ministerio su presupuesto anual, para su aprobacin
) correspondiente;
n) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contralora General de la Repblica;
o) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de
control se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia;
p) Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal
(CAP), as como de la parte correspondiente del Reglamento de
Organizacin y Funciones relativos al OCI, se realice de conformidad con las
disposiciones de la materia;
q) Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI,
incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la
Contralora General de la Repblica o de cualquier otra institucin
universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas
vinculados al control gubernamental, la administracin pblica y aquellas
materias afines a la gestin de las organizaciones;
r) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General
de la Repblica durante diez (10) aos los informes de control, papeles de
trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a su actividad
funcional, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo
vigentes para el sector pblico;
s) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios
que rigen la conducta de los funcionarios y servidores pblicos;
t) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de
sus actividades; y,
u) Las dems funciones que establezca la Contralora General de la Repblica.

ESTRUCTURA DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El rgano de Control Institucional, para el cumplimiento de sus funciones,
cuenta con las siguientes unidades orgnicas

1.Oficina de Planeamiento
2.Oficina de Control Financiero
3.Oficina de Control Administrativo
FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
La Oficina de Planeamiento tiene las siguientes funciones:
a) Elaborar el proyecto del Plan Anual de Control de acuerdo a lineamientos
establecidos por la Contralora General de la Repblica, consolidando las
propuestas presentadas por las dems oficinas;
b) Informar sobre la ejecucin de las labores de control programadas y no
programadas;
c) Formular los informes de evaluacin de ejecucin de las labores de control,
del plan operativo institucional y de la informacin presupuestal;
d) Efectuar el seguimiento de las recomendaciones formuladas en los informes
de control, evaluando y verificando las medidas correctivas adoptadas para
su implantacin;
e) Llevar un registro sobre el estado situacional de los procesos administrativos
disciplinarios aperturados en las comisiones correspondientes; y,
f) Las dems funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL FINANCIERO
La Oficina de Control Financiero tiene las siguientes funciones:
a) Realizar labores de control en los rganos del Ministerio en salvaguarda del
patrimonio, recursos econmicos y financieros, y cautela del proceso
presupuestario, promoviendo la eficacia y eficiencia de sus operaciones, en
cumplimiento del Plan Anual de Control;
b) Realizar auditoras a la informacin financiera y examen especial a la
informacin presupuestaria del Ministerio, para la Cuenta General de la
Repblica;
c) Verificar y controlar el cumplimiento de las normas de austeridad en el gasto
pblico de acuerdo a la normatividad vigente;
d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido
en las disposiciones emitidas por la Contralora General de la Repblica;
e) Proponer acciones de control para el proyecto de Plan Anual de Control; y,
f) Las dems funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
La Oficina de Control Administrativo tiene las siguientes funciones:
a) Realizar labores de control en los rganos del Ministerio, en salvaguarda de

la observancia de normas y procedimientos a fin de obtener eficiencia y

eficacia en el logro de objetivos, en cumplimiento del Plan Anual de Control;
b) Realizar exmenes especiales a los procedimientos tcnico-administrativos
de los rganos del Ministerio;
c) Orientar, recibir, derivar y atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndoles el trmite que
corresponda a su mrito, de conformidad con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atencin de Denuncias y las que establezca la Contralora
General de la Repblica;
d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido
en las disposiciones emitidas por la Contralora General de la Repblica;
e) Proponer acciones de control para el proyecto de Plan Anual de Control; y,
f) Las dems funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.