TEMA:

EL USO DE HERRAMIENTAS CONTABLES EN UNA EMPRESA

PRESTADORA DE SERVICIOS
Equipo #: 4
NOMBRE
JAVIER AISPURO DOMINGUEZ
ROSAURA MIREYA BELTRAN VALDEZ
FCO. JAVIER CASTILLO MOLINA
JAVIER LEOPOLDO TREVIO FELIX
MIGUEL ALBERTO MILLANES MORA
JORGE ALBERTO LOPEZ LARA

MATRCULA
2707630
2768700
2769398
2760060
2770991
2770679

Profesora: Celia Velzquez Reyna

Nombre del Curso: CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIN FINANCIERA

Ciudad Obregn, Sonora a 10 de Marzo de 2015

1

Contenido

INTRODUCCIN
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
OBJETIVO DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
MARCO TERICO
TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad financiera
Contabilidad administrativa
Contabilidad fiscal
Contabilidad de costos
RAZONES FINANCIERAS
A continuacin se definen algunas de ellas:
Actividad Financiera
Rentabilidad
Razones de Solvencia.
Estructura de capital.
La razn deuda a inversin mide cunto se debe, comparado con lo
invertido por los socios (existen modalidades del corto y largo plazos)
El resultado que preferentemente debe de ser menor a uno depender

de las polticas de la empresa y del periodo de maduracin de los

distintos proyectos.
Razn de Endeudamiento.
Representa el porcentaje de fondos de participacin de los
acreedores, ya sea en el corto o largo plazo, en los activos. En este
caso es medir, el nivel global de endeudamiento o proporcin de
fondos aportados por los acreedores.
Inversin de capital.
Nos indica si se estn invirtiendo adecuadamente los recursos en
activos fijos. Igualmente depender del ciclo del proyecto, si los
empresarios deben invertir ms o menos, pero s puede acercarse a
uno, lo que indicara la casi total reinversin de toda la ganancia
anterior. (Garcia Campos, 2010).
Liquidez
KEY PERFORMANCE INDICATOR KPI (INDICADORES CLAVES DE
RENDIMIENTO)
Bibliografa

INTRODUCCIN

Una empresa de servicios es aquella que tiene por funcin brindar una
actividad que las personas necesitan para la satisfaccin de sus necesidades a
cambio de un precio, y esta puede ser pblica o privada.
La compaa La Servicial, S.A. de C.V., surgi a partir de que se visualiz la
necesidad de hacer ms eficientes los recursos humanos y materiales en las
empresas a las que se les da el servicio de personal. La Entidad es una
empresa mexicana, que se constituy en 30 de Junio de 2011 y su principal
actividad es la prestacin de servicios administrativos de personal, asesora y
servicios especializados y en general, de cualquier tipo.
El trabajo final de la materia de contabilidad y administracin financiera estar
enfocado en identificar aquellas herramientas contables que en el curso de sus
operaciones cotidianas la empresa tiene implementadas, y que como usuarios
de la informacin financiera, utilizan para vigilar el cumplimiento de su objetivo
de negocio.
Como resultado de la entrevista inicial con la gerencia de la empresa, se
pretende analizar si cuentan con un adecuado presupuesto, as como si se
tienen establecidas razones financieras e indicadores claves de rendimiento,
cuya implementacin permitir monitorear el avance real obtenido contra lo
presupuestado.
4

En este proceso, la contabilidad juega un papel muy importante, ya que a

travs de ella permitir establecer un control riguroso sobre cada uno de los
recursos y las obligaciones de la entidad; nos permitir lograr registrar, en forma
clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal; asimismo, proporcionando en cualquier momento una imagen
clara y verdica de la situacin financiera que guarda la entidad y finalmente,
puede prever el futuro de la empresa.
De igual manera, existen herramientas que contribuirn a un mejor anlisis
de

los

resultados

de

las

operaciones

que

diariamente

realizan

las

Organizaciones; ejemplos de estas herramientas son los presupuestos, las

razones financieras y los Indicadores Claves de Rendimiento (KPI), los cuales en
el caso del presupuesto se consideran planes numricos para distribuir recursos
a actividades especficas, las razones financieras guiarn a los distintos usuarios
a tomar las mejores decisiones y a los KPIs, se les utiliza como medidas del
nivel del desempeo de un proceso y el valor del indicador, est directamente
relacionado con un objetivo fijado de antemano y normalmente se expresa en
porcentaje.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El presente trabajo pretende responder y aportar informacin a la empresa La

Servicial, S.A. de C.V. en relacin a la siguiente pregunta: En qu medida la
implementacin de herramientas contables generarn informacin confiable, que
permita a la empresa la implementacin de estrategias encaminadas a
incrementar su rentabilidad y

logre su permanencia en el mercado a largo

plazo?
La pregunta de investigacin planteada busca la relacin entre las siguientes
dos variables: 1)

Utilizar las herramientas contables, 2) su impacto en las

proyecciones para generar distintos escenarios.

A continuacin se encuentran los antecedentes del problema:
Es de vital importancia que las Organizaciones mantengan informacin que
les sea de utilidad como apoyo al momento de tomar cualquier tipo de decisin
que las afecta, ya sean decisiones de inversin, de operacin o de
financiamiento.
Para la elaboracin del presente trabajo de nuestro equipo, se nos brind la
oportunidad de participar en una empresa prestadora de servicios de personal
denominada La Servicial, S.A. de C.V., cuyos datos generales, fueron
6

previamente mencionados.

Como definicin de empresa prestadora de

servicios, se entiende por aquella que tiene por funcin brindar una actividad que
las personas necesitan para la satisfaccin de sus necesidades (de recreacin,
de capacitacin, de medicina, de asesoramiento, de construccin, de turismo, de
televisin por cable, de organizacin de una fiesta, de luz, de gas, etc.) a cambio
de un precio. Y esta puede ser pblica o privada. El producto que ofrece es
intangible (no puede percibirse con los sentidos, es decir significa que no se
pueden ver, saborear, sentir, oler antes de comprarlos), aunque s podemos
observar que se ha creado, toda una red de personal y equipamiento que
permiten llevar a cabo su cometido.
La Servicial, S.A. de C.V. es una empresa inscrita en el rgimen general de
Ley de Personas Morales, cuyas obligaciones fiscales le han sido detalladas en
el formato de Inscripcin o alta en el Registro Federal de Contribuyentes. Entre
sus obligaciones est el pago de Impuesto Sobre la Renta, aplicando la tasa del
30% sobre la base fiscal (Artculo 9, primer prrafo de las Ley del Impuesto
Sobre la Renta), as como tambin al pago de la Participacin de los
Trabajadores en las Utilidades (PTU) de acuerdo con los Artculos 109 de la Ley
del Impuesto Sobre la Renta y 123 de la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos. (Dofiscal Editores, S.A. de C.V., 2014).
El proceso de facturacin de ingresos a sus clientes consiste en aplicar un
3% de margen de utilidad sobre los costos de nmina, los cuales incluyen
adems los impuestos relativos a la misma y tambin se aplica este mismo
7

porcentaje sobre el monto de los gastos de administracin generados mes a

mes.
Durante los ejercicio de 2012 y 2013, la empresa ha mostrado resultados
contables, fiscales y pago de impuestos muy variados, que en primera instancia
indica la carencia de una adecuada planeacin de los resultados deseados.
Esta situacin se consult con la administracin de la empresa, confirmando que
no se utiliza el presupuesto como herramienta de proyeccin de resultados. Ante
esto, consideramos que la falta de un presupuesto anual le genera a la
Organizacin, la problemtica antes sealada, por lo que es importante su
implementacin. De manera adicional, se observ que no se tienen establecidos
procedimientos de evaluacin de rendimiento de las actividades que realiza la
empresa en sus diferentes procesos, es decir, no se utilizan indicadores
financieros que permitan a los administradores analizar, controlar y mejorar las
operaciones de la empresa.
De igual manera, se observ que no se han implementado herramientas
tales como indicadores claves de rendimiento, que le permitan tambin a la
administracin entre otras cosas, monitorear si las acciones desarrolladas estn
dando fruto, o si por el contrario, no se progresa como se esperaba.
La contribucin del equipo en este proyecto, ser apoyar a la administracin
de la empresa en revisar si actualmente genera informacin contable, financiera
y fiscal de utilidad, reforzando las etapas que comprende el Proceso de Toma de
Decisiones como una herramienta ms de anlisis y que en su conjunto,
8

aseguran a los directivos, la informacin correcta, adecuada y oportuna, que

aporten los mejores elementos de juicio en las tomas de decisiones de negocio,
contribuyendo de igual forma, la certeza de que los resultados finales de la
empresa, estn de acuerdo a lo esperado.

OBJETIVO DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

Disear una estrategia administrativa que permita maximizar el potencial

financiero de la empresa La Servicial S.A. de C.V. de tal forma que se generen
niveles de rentabilidad que le permitan permanecer en el mercado a largo plazo
en el sur del Estado de Sonora.

OBJETIVO ESPECFICO

Identificar las herramientas de medicin contables financieras que permitan

evaluar adecuadamente la gestin administrativa y fiscal de la empresa La
Servicial S.A. de C.V a travs de herramientas contables administrativas y
fiscales, para la mejor toma de decisiones que le garantice rentabilidad y como
consecuencia estabilidad y crecimiento en el mercado regional.

10

11

MARCO TERICO

TIPOS DE CONTABILIDAD

Segn (Guajardo Cant, 2008), el propsito bsico de la contabilidad es

proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma
de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas
potenciales, clientes, administradores, gobierno, etc.). En consecuencia, como la
contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o
subsistemas.
Con base en las diferentes necesidades de informacin de los distintos
segmentos de usuarios, la informacin total que es generada en una
organizacin econmica para diversos usuarios se ha estructurado en tres
subsistemas:

Contabilidad financiera
Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registros,
criterios de contabilizacin, formas de presentacin, etc. A este tipo de
contabilidad se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en
12

trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad,

as como determinados acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin
de proporcionar informacin til para acreedores, accionistas, analistas, e
intermediarios financieros, el pblico inversionista y organismos reguladores
entre otros, todos usuarios externos de la informacin contable.

Contabilidad administrativa
Todas las herramientas del subsistema de informacin administrativa se
agrupan en esta seccin, la cual es un sistema de informacin al servicio de las
necesidades internas de la administracin, orientado a facilitar las funciones
administrativas de planeacin y control, as como la toma de decisiones. Entre
las aplicaciones ms tpicas de esta herramienta se encuentra la elaboracin de
presupuestos, determinacin de costos de produccin y evaluacin de la
eficiencia de la operacin.

Contabilidad fiscal
Es un sistema para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario especfico: el fsico; la contabilidad fiscal
es slo til para la autoridad gubernamental.

13

Contabilidad de costos
Es un sistema para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
Contabilidad, auditora y finanzas.

Los objetivos de la contabilidad de costos son:

Contribuir y fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las
reas, para el logro de los objetivos de la empresa.
Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en
ventajas competitivas.
Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin para una
mejor planeacin, evaluacin y control de sus operaciones.

Los presupuestos son un elemento clave para hacer frente a las crisis; una
crisis puede definirse como el rompimiento inesperado de un estado de
equilibrio, que provoca incertidumbre y que impide prever anticipadamente los
eventos futuros, lo cual es crucial para la supervivencia (Paniagua, 2010). Los
presupuestos proveen informacin financiera de forma anticipada, por lo que
permite prever eventos futuros con cierto grado de certidumbre.

14

Los presupuestos permiten a las empresas prever situaciones de crisis, y

planear financiera y operativamente cmo enfrentarlas, por ello el estudio y
aplicacin de esta herramienta es de vital importancia para el personal directivo
de las organizaciones.
Las empresas actuales deben evolucionar, y dejar de estar ligadas a
estructuras y formas de organizacin que no les permiten ser flexibles,
innovadoras y capaces de contar con los planes, programas, estrategias, y la
informacin cuantitativa y cualitativa, y de este modo monitorear de forma
adecuada su desempeo.
En el mundo empresarial, todos tienen una experiencia alguna vez en su vida
con los presupuestos, estos se aplican a muchas organizaciones y a sus
actividades laborales. Ya que todo se expresa en unidades monetarias.
Entonces es lgico que los presupuestos monetarios sean una herramienta til
para asignar recursos y guiar el trabajo de departamentos tan dismiles como
manufactura o investigacin de mercados o de varios niveles de la organizacin.
Tambin un presupuesto es un plan numrico para distribuir recursos a
actividades especficas. Los gerentes preparan presupuestos de ingresos,
egresos y gastos de capital, como compra de equipo; pero no es inusitado que
los presupuestos sirvan para mejorar el tiempo, el espacio y el uso de recursos
materiales. En estos presupuestos las cifras no son monetarias. Se hacen
presupuestos diarios, semanales y mensuales de elementos como horas por
15

persona, utilizacin de instalaciones o unidades de produccin. (Robbins &

Coulter, 2005).

RAZONES FINANCIERAS
Para evaluar la situacin y el desempeo financiero de una empresa, los
analistas necesitan revisar diferentes aspectos de su salud financiera. Una de
las herramientas que utilizan durante esta revisin es la razn financiera, o
ndice, en la que los datos financieros se relacionan dividiendo una cifra entre la
otra. (Horngren , 2000).
El anlisis de las razones financieras es el mtodo ms utilizado para
determinar las fortalezas y las debilidades de una empresa en las reas de
inversin, financiamiento y dividendos. Puesto que las areas funcionales del
negocio se relacionan en forma estrecha, las razones financieras sealan
fortalezas o debilidades en las actividades de direccin, mercadotecnia,
produccin, investigacin y desarrollo, as como de sistemas de informacin
para la gerencia. (David, 2003).
Las razones financieras son indicadores utilizados en el mundo de las
finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica de una empresa o
unidad evaluada y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que
se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. (Gerencie, 2012). A
grandes rasgos las razones financieras nos indican la situacin de la empresa,
16

ayudndonos a realizar una reflexin de la misma, buscando de esta manera el

aplicar acciones correctivas en caso de necesitar o generar informacin de
utilidad a la empresa.
Las razones financieras se pueden dividir en cinco tipos: de liquidez,
apalancamiento, financiero, actividad y rentabilidad. Ninguna aporta informacin
suficiente para evaluar la situacin y el desempeo financieros de las empresas.
Slo cuando se tenga un grupo de razones se pueden tener juicios razonables.
(Van Horne & Wachowicz, 2002).

A continuacin se definen algunas de ellas:

Actividad Financiera
Rotacin de cartera o cuentas por cobrar.
Esta razn indica el nmero de veces que en promedio la empresa ha
renovado las cuentas por cobrar, es decir, las veces que se han cobrado y
generado a lo largo del ejercicio.
Rotacin de activo total.
Mide la actividad en ventas de la firma. Es decir cuntas veces la empresa
puede colocar, entre sus clientes un valor igual a la inversin realizada.
Rentabilidad
Rentabilidad de las ventas
Esta mide la relacin entre las utilidades netas e ingresos por ventas.
17

 Utilidad de Operacin
Este ndice resulta til porque permite la rentabilidad de empresas distintas,
independientemente de la forma en que se encuentren financiadas.
Rotacin de los activos.
Este indicador permite conocer las ganancias en relacin con la inversin en
activos, es decir, las utilidades que generan los recursos totales con los que
cuenta el negocio.
Rotacin del activo total.
Mira la actividad en ventas de la firma. Cuantas veces la empresa puede
colocar entre sus clientes un valor igual a la inversin realizada.
Razones de Solvencia.
Estructura de capital.
La razn deuda a inversin mide cunto se debe, comparado con lo invertido
por los socios (existen modalidades del corto y largo plazos). El resultado que
preferentemente debe de ser menor a uno depender de las polticas de la
empresa y del periodo de maduracin de los distintos proyectos.
Razn de Endeudamiento.

18

Representa el porcentaje de fondos de participacin de los acreedores, ya

sea en el corto o largo plazo, en los activos. En este caso es medir, el nivel
global de endeudamiento o proporcin de fondos aportados por los acreedores.
Inversin de capital.
Nos indica si se estn invirtiendo adecuadamente los recursos en activos
fijos. Igualmente depender del ciclo del proyecto, si los empresarios deben
invertir ms o menos, pero s puede acercarse a uno, lo que indicara la casi
total reinversin de toda la ganancia anterior. (Garcia Campos, 2010).
Liquidez
Prueba de liquidez
Mide la capacidad de la empresa para pagar en el corto plazo lo que se debe
(menos de un ao) el resultado debe ser superior a 1 2 y con ello demuestra
que es ms lo que se tiene que lo que se debe.
Prueba del cido.
Consiste en el mismo principio de la prueba de liquidez, solo que se restan
los inventarios al activo circulante, pues se considera que no siempre se podr
vender de inmediato. El resultado debe ser superior a 1.5 dependiendo de lo
fcil que sea vender los productos del inventario.
Capital de trabajo

19

Es la diferencia entre los activos corrientes menos pasivos corrientes; algo

as como el dinero que le queda para poder operar en el da a da.

KEY PERFORMANCE INDICATOR KPI (INDICADORES CLAVES DE

RENDIMIENTO)

Segn (David Parmenter.com, 2015) Es una medida del nivel del desempeo
de un proceso; el valor del indicador est directamente relacionado con un
objetivo fijado de antemano. Normalmente se expresa en porcentaje.
Un KPI se disea para mostrar "cmo" se progresa en un aspecto concreto;
en ese sentido indica rendimiento. Existen KPI para diversas reas de una
empresa: compras, logstica, ventas, servicio al cliente... Las grandes compaas
disponen de KPI que muestran si las acciones desarrolladas estn dando sus
frutos o si, por el contrario, no se progresa como se esperaba.
Los indicadores clave de desempeo son mediciones financieras, o no
financieras, utilizadas para cuantificar el grado de cumplimiento de los objetivos,
reflejan el rendimiento de una organizacin y generalmente se recogen en
su plan estratgico. Estos KPI se utilizan en inteligencia de negocio para reflejar
el estado actual de un negocio y definir una lnea de accin futura.

20

El acto de monitorizar los indicadores clave de desempeo en tiempo real se

conoce como monitorizacin de actividad de negocio. Los indicadores de
rendimiento

son

frecuentemente

utilizados

para

"valorar"

actividades

complicadas de medir como los beneficios de desarrollos lderes, compromiso

de empleados, servicio o satisfaccin.

Los KPI suelen estar ligados a la estrategia de la organizacin

(ejemplificadas en las tcnicas como la del cuadro de mando integral). Los KPI
son "vehculos de comunicacin"; permiten que los ejecutivos de alto nivel
comuniquen la misin y visin de la empresa a los niveles jerrquicos ms bajos,
involucrando directamente a todos los colaboradores en la realizacin de los
objetivos estratgicos de la empresa.
As los KPI tienen como objetivos principales: medir el nivel de servicio,
realizar un diagnstico de la situacin, comunicar e informar sobre la situacin y
los objetivos, motivar los equipos responsables del cumplimiento de los objetivos
reflejados en el KPI, progresar constantemente.

21

PROPUESTA DE MEJORA

Como ya se coment en el planteamiento del problema, la contribucin del

equipo ser apoyar a la Organizacin en la generacin adicional de
herramientas contables administrativas, que de manera conjunta a la
informacin que brindan el balance general y el estado de resultados,
representen mejores bases para que la administracin tome las mejores
decisiones en aspectos contables, operativos y fiscales.

Segn (Paniagua, 2010), los presupuestos son un elemento clave para hacer
frente a las crisis; una crisis puede definirse como el rompimiento inesperado de
un estado de equilibrio, que provoca incertidumbre para la supervivencia. La
falta de presupuesto en la empresa, ha provocado que la empresa haya
obtenido resultados contables y fiscales muy variados, esto al no contar con
informacin financiera de forma anticipada, que le permitiera prever con cierto
grado de certidumbre, el resultado al final de cada ejercicio.

Ante esta situacin, el equipo obtuvo en reuniones con la administracin de la

empresa, informacin contable real de los estados de resultados de los ltimos
aos, para utilizarse como base para la elaboracin de diferentes escenarios de
presupuestos anuales. Como datos adicionales, se proporcionan las siguientes
premisas:
22

La Organizacin tiene celebrados contratos de prestacin de servicio de

personal con cada una de sus clientes, las cuales son a su vez empresas
a las que les da el servicio de personal. En estos contratos, se estipula
que la facturacin de los servicios de personal, estarn en funcin de los
montos mensuales de costos por la nmina y los gastos administrativos
erogados, los cuales deben ser identificados con cada una de las
empresas clientes, y aplicarles el 3% de margen de utilidad sobre ambos
conceptos.

El monto del costo de servicio de personal lo integran los pagos de la

nmina de los empleados, as como por los pagos de los impuestos
relacionados con la nmina a las dependencias de gobierno, tales como
el SAT, IMSS, INFONAVIT, Estado, etc. Los gastos administrativos lo
integran conceptos tales como capacitacin, gastos de viaje, etc.,
necesarios para que el personal realice adecuadamente sus funciones.

Por el resto de las partidas de resultados, se utilizaron las cifras reales de

otros productos y gastos, as como los productos financieros y gastos
financieros, que la administracin estima obtener y en su caso, erogar al
cierre de cada mes.

Las montos de las partidas de costos de servicio, gastos de

administracin, as como de otros productos y gastos, de productos y
gastos financieros, para efectos de los distintos escenarios a preparar, se
consideran montos fijos, y solo utilizar para este fin, se utilizarn
23

porcentajes de mrgenes de utilidad distintos al 3% que se tiene

estipulado en los contratos de prestacin de servicios, con la intencin de
recrear los resultados contables y fiscales anuales esperados para el
cierre del ejercicio de 2015. Estos escenarios se prev que arrojen
informacin cuantitativa y cualitativa valiosa para tomar decisiones de
negocio que permita a la empresa alcanzar su objetivo de ser ms
rentable y lograr su permanencia en el mercado.

En los anexos ____ se muestran los diferentes presupuestos elaborados

considerando lo expuesto en el prrafo anterior, donde se aprecia un resultado
contable y el pago de Impuesto Sobre la Renta y Participacin de los
Trabajadores en las Utilidades distintos, dependiendo del porcentaje de margen
de utilidad aplicado. La opinin del equipo respecto a los resultados obtenidos,
es que la administracin requiere un replanteamiento en el porcentaje de 3% de
margen de utilidad acordado en el contrato de prestacin de servicios, ya que
con este margen se obtiene un resultado desfavorable. Consideramos que el
planteamiento a los clientes debe ser el considerar un ___ % de margen, ya que
como se aprecia en el anexo ______, la empresa esperara una utilidad neta de
$_________ es decir, un ____%.

Proponemos que la elaboracin del presupuesto anual debe ser establecida

como una responsabilidad del contador general de la empresa, as como
24

tambin el hecho de presentarlo para su autorizacin a la direccin; asimismo,

el contador deber realizar mensualmente el comparativo de los resultados
reales obtenidos contra lo presupuestado, y en caso, proponer los cambios
requeridos. Para este fin y con la intencin de monitorear de forma adecuada el
cumplimiento del presupuesto, se propone para el contador general en anexo
____, la aplicacin de _________, esto como un indicador de eficiencia
operativa en su gestin.

Adicionalmente, y para reforzar el control el control presupuestal, as como

para evaluar la situacin y el desempeo de una empresa, los usuarios llmense
contador general, accionistas, proveedores, etc., necesitan revisar diferentes
aspectos financieros. Una de las herramientas que se propone a la
administracin de la empresa, es de utilizar razones financieras, o ndices
(Horngren, 2000). La implementacin de esta herramienta es utilizada para
detectar las fortalezas o debilidades de la empresa, en las reas de inversin,
financiamiento y dividendos (David, 2003).

En los anexos _____ se determinaron algunas razones financieras que el

equipo considera adecuadas para los fines descritos en el prrafo anterior.
Consideramos que el tablero de control de las razones financieras, debe
incorporarse al cuadernillo financiero preparado por el contador, dado que aporta
informacin que permite medir y cuantificar la realidad econmica de la
25

empresa, as como su capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que

se hago cargo para poder desarrollar su objeto social (Gerencie, 2012).

Finalmente, el equipo como complemento a las dos herramientas contable

administrativas como lo son el presupuesto y las razones financieras, propone el
establecimiento de algunos indicadores claves de rendimiento (KPI), los cuales
segn (David Permenter.com, 2015), son utilizados para medir el desempeo de
un proceso. Esta prctica contribuir para que la administracin de la empresa, a
travs de los indicadores, pueda evaluar si las acciones desarrolladas estn
dando sus frutos o si, por el contrario, no se progresa como se esperaba. La
determinacin de los indicadores claves de rendimiento propuestos, son los que
a juicio de los integrantes del equipo, estn acorde con la actividad desarrollada
por la empresa y se encuentran en el anexo ______.

26

CONCLUSIN
Con el presente trabajo se analizaron las diferentes herramientas contables,
tales como
de las cuales se considera que la empresa debe adoptar las presentadas
como
que nos presentan informacin como lo es
y se propone las siguientes que se elaboraron para la empresa
utilizarlas para
La administracin financiera requiere de herramientas y metodologas que les
permitan a sus usuarios detectar parmetros y signos de alarma en el
comportamiento de los recursos de las organizaciones, mediante la utilizacin de
los indicadores para analizar el resultado que conlleva la planeacin estratgica
de la compaa y el efecto producido en ella por el mercado en el cual
interacta.
El anlisis de los indicadores no debe realizarse de manera aislada porque la
simple comparacin de estos en N periodos de tiempo no permite tener claridad
acerca de las fortalezas y debilidades inherentes a la actividad. Es necesario
que se planteen unos objetivos previos por parte de las directivas, de modo que
se pueda establecer de manera clara cmo se puede potenciar la organizacin
para alcanzar la planeacin de manera satisfactoria.

27

De esta manera, resulta apropiado generar una herramienta que permita

proyectar la compaa en el corto y mediano plazo encaminndola al logro de
las metas fijadas en el largo plazo, porque los cambios que se pretendan realizar
en su estructura financiera deben darse de forma paulatina y planeada; el
proceso de mejoramiento e implementacin de estrategias debe ser continuo, y
cuando la empresa alcance niveles ptimos de eficiencia, debe hacer un anlisis
y evaluar su desarrollo actualizando su escenario competitivo abarcando todas
las estrategias posibles para minimizar la probabilidad de fracaso.
La metodologa propuesta permite a la empresa maximizar su potencial
financiero

y tener viabilidad de acuerdo a las polticas planteadas por la

empresa.

Bibliografa
Contabilidad de Costos. (s.f.). Obtenido de Ingenieria UNAM:
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html
DavidParmenter.com. (20 de Febrero de 2015). Obtenido de
http://www.cic.es/en/tipos-de-indicadores-clave-derendimiento/#sthash.jCvjmRCn.dpuf
Dofiscal Editores, S.A. de C.V. (2014). Compilacin fiscal correlacionada y
actualizable. Mxico: Dofiscal Editores.
28

Garca Coln, J. (2014). Contabilidad de Costos 3ra Edicin. McGraw-Hill.

Interamericana.
Guajardo Cant, G. (2008). Contabilidad Financiera 5ta. Edicn. Mxico:
McGraw-Hill.
Lara Flores, E., & Lara Ramrez, L. Mi primer curso de contabilidad. Trillas.
Paniagua, M. (2010). Los presupuestos en poca de crisis. Obtenido de Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos:
http://www.imcp.org.mx/IMG/pdf/miriam_paniagua_corre.pdf
Robbins, S. P., & Coulter, M. (2005). Administracin. Octava edicin. Mexico:
Pearson Educacion.

29

ANEXOS

LA SERVICIAL, S.A. DE C.V.

Estados de Situacin Financiera

(Cifras en pesos mexicanos)

Al 31 de diciembre de
Ac
tiv
o

2014

2013

925,199

554,3
21

1,860,337

1,277,
795

Impuestos federales
por recuperar (Nota 3)

79,456

1
56,99
5

Pagos anticipados

243,229

132,9
57

Otras cuentas por

cobrar(Nota 4)

1,219,171

991,6
68

Activo circulante:

Efectivo y equivalentes

Cuentas por cobrar:

Partes relacionadas
(Nota 2)

30

To
tal
de
l
ac
tiv
o
cir
cu
la
nt
e

4,327,392

3,113,
736

146,193

211,7
02

Otros activos (Nota 6)

6,547,464

6,436,
033

Total de activo no circulante

6,693,657

6,647,
735

Mobiliario y equipo, neto (Nota 5)

Total de activo

$ 11,021,049

9,761,
471

1,857,348

1,362,
007

306,025

312,3
25

Pasivo y capital contable

Pasivo a corto plazo:

Cuentas por pagar

Impuesto a la utilidad

31

2,885,780

2,182,
541

32,728

12,48
8

5,081,881

3,869,
361

72,969

39,88
7

Beneficios al retir[1]o y por terminacin de los empleados

(Nota 6)

4,950,186

6,016,
316

Total del pasivo a largo plazo

5,023,155

6,056,
203

Total del pasivo

10,105,036

9,925,
564

Capital social

600,000

150,0
00

Utilidades acumuladas

316,013

(314,0
93)

Partes relacionadas (Nota 2)

Participacin de los trabajadores en las utilidades

Total de pasivo a corto plazo:

Pasivo a largo plazo:

Impuestos a la utilidad diferidos (Nota 8)

Capital contable (nota 7)

Total de capital contable

(164,0

32

916,013

Total del pasivo mas capital

$ 11,021,049

93)

9,761,
471

LA SERVICIAL, S.A. DE C.V.

Estados de Resultados

(Cifras en pesos mexicanos)

2014

Ventas netas

Costo de servicios

Utilidad bruta

2013

26,793,778

22,393,333

24,946,367

21,174,929

1,847,411

1,218,404

Gastos:

Gastos de administracin

1,420,542

1,019,862

33

Utilidad de operacin

426,869

Otros ingresos (gastos), neto (nota 14)

1,140,072

198,542

(13,917)

Resultado Integral de Financiamiento:

4,0
69
(Gasto) ingreso por intereses

(25,922)

Utilidad antes de impuestos a la

utilidad

1,541,019

188,694

Impuestos a la utilidad

878,185

362,080

Participacin de lospero trabajadores en las

utilidades

32,728

12,488

Utilidad neta

630,106

(185,874)

Ver notas adjuntas a los estados financieros.

34

LA SERVICIAL, S.A. DE C.V.

Estados de Cambios en el Capital Contable

Por los aos terminados el 31 de diciembre de 2014 y 2013

(Cifras en pesos mexicanos)

Total
del

Saldos al 31 de diciembre de 2012

Prdida neta

Capi
tal

Utilid
ades

capita
l

soci
al

Rete
nidas

conta
ble

(128,
219)

21,781

(185,
874)

(185,8
74)

150,
$ 000

35

Saldos al 31 de diciembre de 2013

150,
000

(314,
093)

Resultado por tenencia de activos no monetarios

450,
000

Aportaciones al capital

Utilidad neta

Saldos al 31 de diciembre de 2014

(164,0
93)

600,
$ 000

450,00
0

630,1
06

630,10
6

316,0
13

916,01
3

Ver notas adjuntas a los estados financieros.

LA SERVICIAL, S.A. DE C.V.

Estados de Variaciones en el Capital Contable

36

Por los aos terminados el 31 de diciembre de 2014 y 2013

(Cifras en pesos mexicanos)

Exc
eso
en
la

Tota
l del

Cap
ital

act
uali
zaci
n

Capi
tal

soc
ial

de
capi
tal

Cont
able

712,
178

56,6
68,4
16

934,

934,

55,
956
,23
$8

Saldos al 31 de diciembre de 2004

Movimientos inherentes a la decisin de

los
accionistas
Aplicacin del resultado del ejercicio

37

441

441

correspondie
nte a 2004

Aumento de capital

Prima en colocacin de acciones

Movimientos inherentes a la operacin

Resultado de 2005

Movimientos por el reconocimiento

de criterios
contables
especficos

Reconocimiento de los efectos de la

inflacin en
la
informacin
financiera

5
5,9
56,
238

Saldos al 31 de diciembre de 2005

27,0
99

27,0
99

1,67
3,71
8

57,6
29,9
56

Movimientos inherentes a la decisin de

los
accionistas
Aplicacin del resultado del ejercicio

38

correspondie
nte a 2006
Aumento de capital
Prima en colocacin de acciones
Movimientos inherentes a la operacin
Resultado de 2005
Movimientos por el reconocimiento
de criterios
contables
especficos
Reconocimiento de los efectos de la
inflacin en
la
informacin
financiera

Saldos al 31 de diciembre de 2006

57,6
29,9
56

Ver notas adjuntas a los estados financieros.

[1] Las notas adjuntas son parte integrante de este estado financiero

39

40