REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE EDUCACIN ESPECIALIZADA
CARRERA: CONTADURIA
SAN CRISTBAL- ESTADO TCHIRA

MICROSOFT EXCEL

Autores:
Oscar Pacheco C.I: V -26.209.776
Andrea Gracia C.I:V-24.819.151
Cristian Valero C.I: V-19.359.360
Deisy Velasco C.I: V-23.133.315

Marzo ,2015

INTRODUCCIN
El Microsoft Excel o Excel como se lo conoce popularmente, es un
programa de software para la realizacin de hojas de clculo. Este programa
es para uso exclusivo de la plataforma Microsoft Windows, por lo cual no
puede funcionar con otras como sucede con los equipos Apple. No es un
software libre, lo cual quiere decir que uno debe contar con la licencia para
poder acceder a l. Muchas computadoras vienen con el software ya
instalado, mientras que otras traen versiones de evaluacin gratuitas que
duran un par de meses y luego pierden la licencia por lo cual deben ser
reemplazadas por versiones legales.
Se considera que las primeras formas, primitivas y mucho ms
simples que las actuales, de Excel comenzaron a tomar lugar a principios de
la dcada del 80. La ltima versin disponible data de junio de 2011 y
normalmente se renuevan de manera constante para mejorar su rendimiento
y agregar nuevas funciones que puedan hacer ms fcil e interesante el uso
del programa.
El Excel cuenta con las operaciones de una hoja de clculo que
diagrama la pantalla en columnas y lneas infinitas. De este modo, se puede
organizar y clasificar la informacin de modo mucho ms simple, lo cual es
ideal para realizar balances, clculos y operaciones numricas de manera
ordenada. Tambin facilita la realizacin de barras, grficos, tablas y otras
operaciones que tienen que ver con la categorizacin de datos o informacin.
Tambin se pueden agregar comentarios en las columnas a modo de
mantener recordatorios y detalles extras sobre la informacin que aparece en
ellas

MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office
para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Historia
hace un tiempo atrs se utilizaban software o programas que nos
permitan crear de una manera fcil planillas o cuadros estadsticos, estos
programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos
como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro
tambin conocido como Qpro y as sucesivamente hasta que aparece los
paquetes de Office una versin mejorada el Excel 4.2.
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de
clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas
CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-23. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la
primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de
1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a
alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja
de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de
Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr
su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft
impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de
Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma
Windows es Microsoft Excel 2013.
A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda
por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado

"Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el

Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a
hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus
comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con
el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la
cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el
programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una
estilizada combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto
del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel
2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para
macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para
libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas
premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el
programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una frmula, con referencias relativas , absolutas o mixtas a
otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la
apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo
recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra
celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja
de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o
esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y

Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las
aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft
en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA),
un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la
capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones
definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una
poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un
completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como
Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para
repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples
tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de
trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no
la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron
soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin
que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un
grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus
comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para
mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la
ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.

Las caractersticas de Microsoft Excel

Es una hoja de clculo.
Puede hacer clculos muy largos.
Tiene limitaciones increblemente pequeas.
Una tabla no es un reto par Excel.

 Plantillas y ejemplos muy explcitos.

Relleno y formato de celdas.
Microsoft Excel puede realizar 327 funciones, las categoras son
estas:
1.- funciones de complemento y automatizacin.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenieras.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacin.
8.- funciones lgicas.
9.- funciones de bsqueda y referencia.
10.- funciones matemticas y trigonomtricas.
11.- funciones estadsticas.
12.- funciones de texto.
Aplicaciones de Excel para grficos Utilizar grficos como marcadores
de datos Puede agregar imgenes a grficos incrustados y a hojas de
grficos, as como utilizar imgenes como marcadores de datos. Utilizar
grficos como hipervnculos Puede activar los grficos y los botones de
forma que acten como hipervnculos. Al hacer clic en el grfico, ir a una
ubicacin determinada del documento o de la pgina Web actual, a un libro
de Microsoft Excel o a una pgina Web distinta, o bien a un archivo creado
con un programa diferente. Por ejemplo, puede insertar un grfico que
represente el smbolo de las acciones de su organizacin y utilizarlo como
hipervnculo para abrir una pgina que contenga los precios actuales de las
acciones. Grfico hipervinculado Utilizar macros con grficos. Puede asignar
una macro, es decir, un programa automatizado de Visual Basic para
Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un grfico o botn. Incluso,

puede usar grficos en hojas de clculo con el fin de crear una interfaz para
el programa automatizado. Por ejemplo, puede crear un grfico que
represente una calculadora y asignarle una macro que busque y muestre el
presupuesto mensual de la compaa presupuesto mensual de la compaa.
Crear imgenes de celdas, grficos y otros objetos. Puede crear imgenes
de los datos, de los grficos y de otros objetos de la hoja de clculo, y
utilizarlos como ilustraciones en una hoja de clculo o en un documento
creado en otro programa. Puede cambiar el tamao de una imagen, moverla
y modificarla como si se tratase de cualquier otro objeto de dibujo.Tambin
puede crear una imagen vinculada de datos de una hoja de clculo de forma
que la imagen se actualice cuando cambien los datos de origen.
Versiones de Excel
Me he encontrado con que algunas personas no estn seguras de
la versin de Excel que estn utilizando. Esto sucede cuando eres un usuario
nuevo de Excel, pero no te preocupes ya que descubrir la versin es muy
sencillo. En primer lugar tenemos la ventana splash que es la que se
muestra justamente al iniciar Excel pero que en ocasiones desaparece tan
rpido que no alcanzamos a reconocer la versin de Excel que tenemos en
nuestro equipo.
Otra manera de descubrirlo pulsar la tecla F1 lo cual abrir la ventana
de ayuda y podremos identificar la versin de Excel para la cual se est
mostrando dicha ayuda. Una tercera opcin es ir a la ficha Archivo y
seleccionar la opcin Ayuda donde podrs observar todos los detalles de
la versin de Excel.
Es importante conocer la versin de Excel que ests utilizando porque
si tienes una versin actual y quieres compartir la informacin con otra
persona pero tu archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las

ltimas versiones de Excel, entonces la otra persona podra tener dificultades

para trabajar con el archivo. O peor an, si has guardado el archivo en el
formato de las versiones 2007 o 2010 entonces una persona con una versin
de Excel 2003 (o anterior) no podr siquiera abrir el archivo.
Historia de las versiones de Excel
Para tener una mejor idea de las versiones de Excel existentes en el
mercado mencionar todas las versiones del software y su ao de
lanzamiento.

Versin 1 1985. La primera versin de Excel fue creada para ser utilizada
en la plataforma Macintosh de Apple.

Versin 2 1987. En este ao se acababa de lanzar el sistema operativo

Windows por lo tanto fue la primera versin de Excel para Windows sin
embargo fue etiquetada como la versin 2 para dar continuidad con la
versin creada previamente para Mac.

Versin 3 1990. Para este ao el sistema operativo Windows ya tena una

amplia aceptacin en todo el mundo y Excel era el software estrella de
Microsoft. En esta versin se introducen los grficos 3-D.

Versin 4 1992. Durante ms de dos aos no hubo competencia para

Excel en la plataforma Windows y se aprovech para mejorar la herramienta.

Versin 5 1993. En esta versin finalmente Excel permite crear mltiples

hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de
programacin VBA.

Versin 7 [Excel 95] 1995. Se omite la versin 6 de Excel para empatar

todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir

de esta versin se comienza a conocer a Excel por el ao de su lanzamiento.

Excel 95 es la primera versin de la hoja de clculo en correr en un sistema
operativo de 32-bits (como Windows 95).

Versin 8 [Excel 97] 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional

y la validacin de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA
al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los mdulos de clase y los
formularios de usuario.

Versin 9 [Excel 2000] 1999. Se agrega el soporte para complementos

COM y varias mejoras para las tablas dinmicas.

Versin 10 [Excel XP] 2001. Existen mejoras poco significativas pero se

prepara esta versin para formar parte de Office XP y ser lanzado en
conjunto con Windows XP.

Versin 11 [Excel 2003] 2003. Esta versin ofrece un soporte mejorado

para XML y correcciones en algunas funciones estadsticas.

Versin 12 [Excel 2007] 2007. Un cambio significativo para la herramienta

ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de
usuario que incluye la cinta de opciones. Tambin se aumenta la capacidad
de una hoja de clculo al permitir muchas ms filas y columnas.

Versin 14 [Excel 2010] 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la

versin 13 y sigue con la versin 14 tambin conocida como Excel 2010. En
esta

versin

se

introducen

los minigrficos,

la

vista

Backstage y

la segmentacin de datos.

Versin 15 [Excel 2013] 2013. La ltima versin de la herramienta

introduce nuevas caractersticas como el relleno rpido de columnas que
reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas.

La nueva versin de Excel tambin analiza los datos para hacer sugerencias
en cuanto a los grficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento
de crear una tabla dinmica, adems se introducen nuevas funciones en
Excel 2013.
Ventajas
Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos
trabajos, como puede ser una factura o bien nminas o tambin llevar un
control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
Los clculos en este programa no son comparables porque mientras
no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento
hace lo que los tcnicos llaman "optimizacin": calcular el mejor valor de una
funcin sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir
muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es
asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de
forma esttica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de
letra.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos
Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar
clculos con sus datos..
Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar
los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de
un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilizacin de las casillas del excel para realizar evaluaciones de
una misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas
principales de este herramienta.
Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los
datos de una hoja de clculo facilitando de esta manera su interpretacin. A

la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en

la creacin de ste. Puede crear grficos de dos formas: en la misma hoja
que sus datos o en una hoja de grfico aparte en el mismo libro de trabajo.

CONCLUSINES
La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el
entorno Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos
introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de
forma grfica.
A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de
datos.
Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de
trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros
elementos como grficos, hojas de macros, etc.
Su estructura est organizada en filas y columnas, cuando se juntan
estas dos, se forma una celda.
Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular
que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas estn numeradas desde el
uno y las columnas estn rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y
con combinaciones de letras a continuacin.

La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo. La unidad

bsica de la hoja de clculo es una celda. Las celdas se identifican con su
encabezamiento de columna y su nmero de fila. La hoja de clculo se
completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en las celdas.
Con estos programas puedes realizar clculos aritmticos,
estadsticos y organizacin de bases de datos.
Se utiliza mucho Excel y es fcil de aprender.

ANEXOS

EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL

VERSIONES DE EXCEL