PLANILLA DE SEGURIDAD

SOCIAL EN FORMA
ELECTRNICA

ndice
PlanillaElectrnica
Beneficiosde
PlanillaElectrnica
ProcesodeAdhesin
aPlanillaElectrnica
Gestionesquese
puedenrealizaren
ServiciosElectrnicos
Certificadode
TrabajoElectrnico

Planilla Electrnica
Proyecto de Modernizacin
El proceso de modernizacin del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, est encaminado al beneficio tanto de los
Patronos como del los afiliados en los siguientes aspectos:

* Emisin del nuevo carn de identificacin.

* La implementacin de la Planilla Electrnica.

Acuerdo 19/2008

* Certificado de trabajo electrnico.

Acuerdo 33/2012

Beneficios
Beneficios para los Patronos
1

Agilidad y Confiabilidad. Al presentar la Planilla de

Seguridad Social desde la oficina o cualquier lugar con
acceso a Internet.

Mejores horarios. Se puede realizar la presentacin, las

24 horas los 365 das del ao.

Reduce costos. En tiempo, dinero y Recurso humano,

para realizar el pago de la Planilla de Seguridad Social.

Tiempo aproximado para la adhesin al pago de

Planillas de Seguridad Social en forma Electrnica, 5
minutos

Beneficios
Beneficios para los Afiliados

Historial salarial electrnico individual. (Los aportes que el

afiliado realiza a travs del patrono, se registrarn en un
sistema informtico confiable y seguro).

Agilizacin de trmites ante el Instituto (prestaciones en

salud y prestaciones pecuniarias).

Certificado de Trabajo electrnico, el cual se genera en lnea,

aproximadamente en 3 minutos.

Proceso de Adhesin

Solicitud de Acceso al
Portal de Servicios
Electrnicos

Proceso de Adhesin
Solicitud de Usuario y Clave de acceso a los
Servicios Electrnicos Formulario DRPT-53

Proceso de Adhesin

Clave y Usuario Generado

Proceso de Adhesin
Generacin de formulario de Adhesin
(DRPT-62)

Proceso de Adhesin
Empleador

Inicio

IGSS
CATEMI

Solicitaelaccesoa
losservicios
electrnicos
LlenaFormulario
DRPT53(Servicios
Electrnicos)ylo
presentaenCATEMI

Procesode
Validacin
deFormulario

IGSS
CATEMI
ValidayAprueba
FormularioDRPT62

deAdhesina
PlanillaElectrnica

Fn

Procesode
Validacin
deFormulario

Empleador
ApruebaFormulario
DRPT53(Servicios
Electrnicos),
proporcionaUsuario
yClave

Empleador
PresentaenCATEMI
elFormulario
DRPT62

Planilla Electrnica
Esquema general de Planilla Electrnica
PLANIIGSS

Pago
de
Cuotas

Genera
Archivo
de
Carga

Aceptacin

Transmisin

Validacin

Rechazo
Corregir
Errores

Cargade
Archivo

Planilla Electrnica
Recibo Electrnico

Planilla Electrnica

Modalidades de Pago
1

Banca Virtual: Para el efecto, se trabaja las entidades bancarias

autorizadas por el Instituto, el patrono debe poseer una cuenta y
un acceso va Internet para poder realizar el pago por este medio.

Ventanilla: Presentar dos ejemplares del recibo de pago

electrnico, (BANRURAL y BAM).

3
2

Transferencia Bancaria en BANGUAT: Aplica solo para entidades

del sector pblico.

Gestiones

Gestiones que se
pueden realizar en el
portal de Servicios
Electrnicos

Gestiones

Consulta de afiliados en lnea

Gestiones

Consulta de afiliados en lnea

Gestiones
Inscripcin de trabajadores en lnea

Gestiones
Inscripcin de trabajadores en lnea

Gestiones
Inscripcin de trabajadores en lnea

Gestiones
Inscripcin de trabajadores en lnea

Certificado de Trabajo

Certificado de Trabajo
Electrnico

Certificado de Trabajo
Seguray
Confidencial

Pagoen6
Bancos
disponibles

Planilla
Electrnica
Reduccin
Costos

Registro
Aportes
Afiliado

CERTIFICADOTRABAJO
ELECTRONICO

AcreditacindeDerechospara
PrestacionesenServicioy/oenDinero

Certificado de Trabajo
Sustitucin del Certificado de Trabajo en
Papel

Certificado de Trabajo
ANTES
(Tiempomnimo 2das)
AFILIADO

PATRONO

AHORA
(Tiempoestimado3minutos)
IGSS

AFILIADO

PATRONO

Solicita
Certificadoal
patrono

Ingresaal
SistemadelIGSS

IGSS

Ttulo 2
(Arial 18, Bold)

Solicita
Certificadoal
patrono

Ttulo 3SolicitaalIGSS
(Arial 16,Certificados
Bold)
impresos

Validasiel
patronotiene
derechoa
Certificados

Cuerpo de texto
(Arial 16, texto Regular, color negro 60%)
Recibe
Certificadosen
Blanco

InformaalAfiliado
quesepresenteal
IGSS

Emite
Certificado
Recibeel
Certificado

Ingresaal
procesode
generacinde
Certificado

Sepresentacon
elCertificado
impreso

ElSistemavalida
lainformacin
paragenerar
Certificado

Elafiliadose
presentaalIGSS
conCarnde
afiliacino
documentode
identificacin

textos importantes utilizar en color blanco sobre forma verde (Arial 16, regular)
FIN

FIN

Certificado de Trabajo
Beneficios del Certificado de Trabajo
Electrnico
1

CONVENIENCIA (El patrono puede generar el CTE desde

cualquier lugar con acceso a Internet y las 24 horas del da)

REDUCE COSTOS (Ahorros en tiempo, materiales y recurso

humano)

SEGURO Y CONFIDENCIAL (La comunicacin entre patrono e

IGSS se realiza con altos estndares de seguridad electrnica y a
la informacin solo tiene acceso el patrono y el IGSS.)

Planilla Electrnica

Planilla Electrnica

GRACIAS