Presupuesto De Produccin

El sistema financiero de una empresa, compaa o industria, debe determinar

de manera que sea lo ms real posible, la serie de presupuestos destinados
para poder cumplir con sus objetivos organizacionales, parte de esta serie de
presupuestos, lo es el Presupuesto de Produccin, el cual permite establecer
los estndares de produccin necesarios para cumplir de manera eficiente con
los requerimientos de produccin establecidos para cumplir con las ventas
estimadas, el Presupuesto de Produccin, se determina por medio de un
proceso de produccin, que permite establecer en relacin con la proyeccin
de ventas estimadas y establecidas por el Presupuesto de Ventas, dicho
proceso se establece por medio de Mano de Obra, el presupuesto de costos de
fabricacin, el presupuesto de requerimiento de materiales, es decir un
conjunto que determine la serie de costos de produccin, otro factor
determinante en el presupuesto de produccin lo representan los inventarios,
pues ellos determinan la disponibilidad de materiales o materia prima de que se
dispone para efectos del proceso de produccin
Qu es Produccin? La produccin supone un conjunto de actividades que
permitan crear una serie de producto y servicios. Este proceso se desarrolla a
travs de la transformacin de materias primas en productos terminados.
Presupuesto De Produccin Son estimaciones que se hallan estrechamente
relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta
proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano
de obra ocupada. El Presupuesto de produccin es la estimacin tanto en
volumen como en costos de produccin de las unidades que vamos a procurar
durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes
preguntas:
a. Qu deber producirse?
b. Cundo deber producirse?
c. Qu cantidad deber producirse?
d. En qu forma deber producirse?
Qu deber producirse?
La respuesta ideal sera aquello que demanda la sociedad.
Cundo deber producirse?
Depende de si son productos estacionarios o no estacionarios. Los
estacionarios son aquellos que durante su ejercicio ( un ao ) tienen un periodo

de tiempo en el cual incrementan sus ventas EJ. tiles escolares. Los no

estacionarios son aquellos que durante su periodo de ejercicio dividen su
totalidad de ventas en periodos cortos, quince, mensual, trimestral o semestral.
Qu cantidad deber producirse?
Depende del volumen ventas dentro de la industria ya que se debe tomar en
cuenta el porcentaje del mercado de nuestra competencia y nuestro mercado
con el objetivo de no obtener un exceso de produccin para no tener prdidas
en nuestros inventarios.
En qu forma deber producirse?
Depender de la calidad de materia prima que usaremos para nuestro producto
y de la tecnologa que usemos para la produccin de los mismos. Esto con el
objeto de crear productos de calidad a bajos precios.
El presupuesto de produccin se fundamenta en dos puntos bsicos:

Las ventas estimadas. Es la estimacin o previsin de las ventas de un

producto, bien o servicio durante determinado periodo futuro, son
indicadores de realidades econmico empresariales. Determina que
puede venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite que
esa realidad hipottica se materialice, guiando al resto de los planes
operativos de la empresa.
Los inventarios (reales) de productos terminados. Es la produccin de
bienes cuya elaboracin ha sido completamente finalizada, pasado los
correspondientes controles de calidad y tcnicos vigentes y entregada al
almacena de la entidad o al cliente sin haber sido previamente
almacenada

El presupuesto de produccin puede clasificarse en:

a) Presupuesto de Volumen de Produccin: Es el grado de la capacidad de
productos. Se refiere a las cantidades que deber producir, tomando en
consideracin el volumen o cantidad que se espera vender. Volumen de
Produccin tambin llamado Nivel de Actividad, este se suele medir en
un porcentaje de magnitudes absolutas como unidades de produccin u
horas consumidas. El volumen de produccin es fundamental para la
gestin empresarial, y an ms en aquellos casos que existen grandes
variaciones estacionales durante el ao.
b) Presupuesto de Costo de Produccin: Indica cual es el volumen de
costos de las unidades vendidas a producir, proporciona los elementos
que sirven de enlace entre el estado presupuestado de resultados y los
presupuestos de operacin y el de caja.
El presupuesto de produccin tiene como principal finalidad:

a) Planeamiento de la propia produccin.

b) Revisin de la capacidad de produccin de la fbrica.
c) Programar las necesidades de materia prima.
D) Programar necesidades de mano de obra. (Estos incisos se relacionan con
el presupuesto de volumen de produccin)
e) Determinar el costo de produccin.
f) Calcular las necesidades de financiamiento. (Estos ltimos se relacionan con
el presupuesto de costo de produccin)
Ventajas de un Presupuesto de Produccin:
El presupuesto de produccin ofrece las siguientes ventajas:
1. Permite que los inventarios se mantengan en niveles ptimos:
Existencias necesarias para servir eficientemente a la clientela.
Proteccin en contra de riesgos por escasez de materiales.
Costos de mantenimiento razonables.
No se corren riesgos de obsolescencia.
Se dictan polticas acordes con la tendencia de precios que se
prev.
2. Permite tener inventarios bajos que a travs de un aumento de la
rotacin, presenta un estado mayor liquidez en la empresa.
3. La programacin de las necesidades de materia prima.
4. La produccin se concentra en los artculos de mayor movimiento.
El nivel ptimo de los inventarios se obtiene a travs del ndice de rotacin de
los mismos.
El ndice de rotacin de inventarios, son las veces que el inventario se
consume o se renueva durante el periodo contable. Puede determinarse
utilizando informacin en unidades y valores:
I.

Informacin en unidades:
Ventas en Unidades
Inventario Promedio en Unidad

II.

Informacin en Valores:
Costo de Ventas
Inventario Promedio en Valores

Ejemplo: Con los datos que a continuacin se incluyen, determinar la rotacin

de inventarios con base en informacin en valores y en unidades.
Unidades vendidas
Costos por unidad
Inventario inicial
Inventario final

120,000
Q. 4.50
30,000 unidades
50,000 unidades

1. Se establecen inventario promedio y costo de ventas.

Inventario promedio en unidades Inv. Inicial + Inv. Final = 30,000 + 50,000 =
80,000 = 40,000 Unidades. 2 2 2 Inventario promedio en valores Inv.
Promedio en Unidades * Costo Unitario 40,000 unidades * Q. 4.50 = Q.
180,000.00 Costo de lo Vendido Unidades Vendidas * Costo Unitario 120,000
unidades * Q. 4.50 = Q. 540,000.00 2. Se determinan los ndices de rotacin
Con base en unidades
Bajo ndice: Indica un gran inventario, una situacin en que ste jams se
agota, quizs algunos artculos obsoletos. Pudiera ser una seal de liquidez
deficiente, demasiado abastecimiento de algunos artculos o un
aprovisionamiento planificado, anticipando un periodo de grandes ventas.
Alto ndice: Muestra una seleccin de productos muy limitada, quiz mercanca
de salida rpida, o algunas ventas perdidas. Puede indicar una mayor liquidez,
mercancas de calidad superior o escasez de inventario necesario para las
ventas.

EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
El presupuesto de produccin determina el nmero de unidades por cada producto a
fabricarse para satisfacer las ventas planeadas a travs de niveles de inventarios
apropiados

los

costos

que

permitan

obtener

beneficios

esperados.

Debe existir un equilibrio entre ventas, inventarios y produccin para que el presupuesto
cumpla con el objetivo de proveer los bienes o servicios en condiciones ptimas de
cantidades y costos.
El responsable de produccin es el Director o Gerente de planta, quien debe conocer y
manejar:
Capacidad de la fbrica
Capacidad del personal
Disponibilidad de materiales
Limitaciones tcnicas
Limitaciones de inversin
Costos de elementos productivos
Los pasos a seguir en la planificacin de la produccin pueden ser:
Determinar el nivel de inventario por producto de acuerdo al plan de ventas y las
necesidades de rotacin de inventarios.
Necesidad de produccin total y por producto
Anlisis de capacidad de produccin
Determinar la complejidad y duracin de los procesos de fabricacin
Revisar las condiciones de instalaciones de la fbrica
Elaborar el presupuesto de materia prima
Elaborar el presupuesto de mano de obra
Elaborar el presupuesto de Gastos de Fabricacin
Elaborar el presupuesto de inversiones (compras de maquinaria, respuestos)
El presupuesto de produccin se calcula:
Presupuesto de produccin

= Ventas presupuestadas (unidades)

+Inventario final de artculos terminados deseado
- Inventario inicial de artculos terminados

el presupuesto de produccin (en el caso de una empresa industrial o productora)