INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE PRESUPUESTO DE OBRA

1. El campo para ingresar el RUC _ENTIDAD (B6) es validado por el sistema, a fin de que este dato coincida con el
RUC de la entidad que registr la informacin del contrato, si el dato no es correcto la entidad no podr subir el archivo
de presupuesto de obra al proceso.
2. En la parte superior derecha se encuentra el campo TOTAL (F6) y corresponde a la sumatoria de los subtotales de
los rubros ingresados (primer rubro ubicado en la celda F9, y ltimo rubro Fn, donde n corresponde al ltimo rubro
ingresado); el usuario es quien deber aplicar la funcin de sumatoria en la hoja excel y el sistema se encargar de
validar que el valor de esta sumatoria sea igual al monto contractual, caso contrario no permite subir el archivo del
presupuesto de obra.
3. Columna NMERO: Es el consecutivo de los rubros ingresados por la entidad.
4. Columna DESCRIPCIN DEL RUBRO: En este campo la entidad ingresa el detalle de los rubros ingresados. El
sistema valida que este campo no se encuentre en blanco.
5. Columna UNIDAD: Se deber llenar este campo con el SIMBOLO de las unidades de medida correspondientes
a cada rubro de acuerdo al siguiente cuadro:

UNIDAD
acre
amperio
amperio por metro
amperio por metro cuadrado
becquerel
candela
candela por metro cuadrado
centmetro
culombio
estreorradian
faradio
galn (UK)
gan (US)
grado Celsius
gramo sobre centmetro cbico
gray
henrio
hertzio
julio
katal
kelvin
kilogramo
kilogramo por metro cuadrado
kilogramo por metro cbico
kilogramo por metro cbico
Kilmetro
libra
libra sobre pulgada cbica
libra sobre pie cbico
Litro
lumen
lux
metro
metro cuadrado
metro cbico
metro cbico por kilogramo

SIMBOLO
acre
A
A/m
A/m2
Bq
cd
cd/m2
cm
C
sr
F
galn (UK)
gan (US)
C
gr/cm3
Gy
H
Hz
J
kat
K
Kg
kg/m2
kg/m3
kg/m3
km
lb
lb/plg3
lb/pie3
l
lm
lx
M
m2
m3
m3/kg

metro por segundo

metro por segundo al cuadrado
metro recproco
milmetro
milla
milla cuadrada
milla natica
mole
mole por metro cbico
newton
onza
ohmio
pascal
pie
pie cuadrado
pie cbico
pulgada
pulgada cuadrada
pulgada cbica
quintal
quintal pequeo
radian
segundo
slug
siemens
sievert
tesla
unidad
vatio
voltio
Weber
Yarda
Yarda cuadrada
Yarda cbica
ngstrm*
bar*
da*
dina*
electronvoltio*
ergio*
hora*
litro*
milmetros de mercurio*
milla nutica*
minuto*
tonelada*
tonelada pequea*
ton (UK)*
Barril**

m/s
m/s2
m-1
mm
milla
milla cuadrada
milla natica
mol
mol/m3
N
oz

Pa
pie
pie2
pie3
plg
plg2
plg3
cwt
sh cwt
rad
s
slug
S
Sv
T
u
W
V
Wb
yd
yd2
yd3

bar
d
din
eV
erg
h
Lol
mmHg
M
min
t
sh tn
ton (UK)
Barril

* Unidades ajenas al Sistema Internacional

** Unidades ajenas al Sistema Internacional no recomendadas para su uso

El sistema valida que este campo no se encuentre en blanco. nicamente podr contener las unidades descritas en el
cuadro anterior.
6. Columna CANTIDAD: En este campo la entidad debe ingresar la cantidad del rubro que el constructor utilizar en
la obra. El sistema valida que el mismo no se encuentre en blanco, adems no deber registrarse valores cero o
nmeros negativos.

7. Columna PRECIO UNITARIO: En este campo la entidad debe ingresar el precio unitario de cada rubro
seleccionado. El sistema valida que el mismo no se encuentre en blanco, adems no deber registrarse valores cero o
nmeros negativos.
8. Columna SUBTOTAL: En este campo se encuentra el resultado del producto entre la unidad y el precio unitario y
es una frmula de excel, esta frmula deber ser copiada manualmente en todas las filas que contengan rubros.
Nota:
No se debe insertar columnas extra entre las columnas que se encuentran predeterminadas en el formato
de presupuesto de obra.
Ningn campo de las columnas predeterminadas debe estar vaco.
No se deben ingresar caracteres especiales, ni deben ser cambiados los bordes.
El nombre del archivo no puede contener caracteres especiales como #%$&/.=?@, ejemplo:
Presupuesto.2012.xls (incorrecto)
Presupuesto2012.xls (correcto)
La extensin del nombre del archivo debe ser xls
Presupuesto2012.xls (correcto)
Presupuesto.2012.xlsx (incorrecto)
Presupuesto.2012.odt (incorrecto)