Planeacin y diseo de una hoja de clculo

Cuando se empieza a trabajar en una hoja de clculo es muy importante estructurar y

planear lo que se va a realizar, para ello te presento las consideraciones que Beskeen,
Bhiheller, Cram Duff, Friedrschsen y Eisner (2001) consideran necesarias para realizar la
planeacin y diseo de una hoja de clculo. Para revisarlas da clic en los nmeros:
1. Determina el propsito de la hoja de clculo y asgnale un ttulo significativo.
Qu hacer? Qu nombre se le asigna? Es importante definir lo que se har en la
hoja de clculo, por ejemplo, organizar una base de datos del personal que labora
en una empresa, el nombre del archivo puede ser el siguiente: Registro de
personal de Nombre de la organizacin.
2. Determina los resultados o salida, que persigues con tu hoja de clculo.
En tu hoja deseas registrar la informacin personal y laboral de la gente que labora
en la organizacin, adems de llevar un control de las horas que trabajan a la
semana y lo sueldos que perciben por hora, datos que te apoyarn en un futuro
para realizar una proyeccin de trabajo y pagos.
3. Rene toda la informacin o entrada, que producir el resultado buscado.
Rene toda la informacin que es pertinente para realizar tu documento: datos
personales (hoja de clculo 1), datos laborales (hoja de clculo 2) y horas y
sueldos (hoja de clculo 3) de cada persona que labora en la organizacin.
4. Determina los clculos o frmulas necesarios para obtener el resultado buscado.
Para obtener el sueldo total de cada empleado debe efectuarse una multiplicacin
de las horas trabajadas por el sueldo que se le paga por hora a cada empleado.
5. Esboza en papel cmo quieres que se vea la hoja de clculo, identifica dnde
colocar los rtulos o valores.
Es necesario ubicar los rtulos de la hoja, la Real Academia Espaola (2005)
define que un rtulo es un letrero o inscripcin con que se indica o da a conocer el
contenido, objeto o destino de algo, o la direccin a que se enva., por ello la
importancia de stos, ya que te permiten identificar de qu tratar una columna o
fila; en este caso, los rtulos se ubicaran en la primera fila de la primera hoja y
seran los datos personales de cada empleado, en la primera fila de la hoja dos
seran los datos laborales y en la hoja tres en la primera fila, seran los datos del

salario.
En esta seccin, se esboza en una hoja cmo se vern los ttulos y cul ser el
acomodo de las celdas y el contenido de las mismas.
6. Crea la hoja de clculo.
Crea la hoja de clculo tomando como referencia la informacin anterior.
Referencias
Beskeen, W., Cram, C., Duffy, J. A., Friedrichsen, L. & Reding, E.E. (2005). Microsoft
Office 2003. (Miguel ngel Martnez Sarmiento, Alberto Santiago Fernndez-Molina, Juan
Gabriel Rivera Martnez y J. Antonio Nez. Trads.).Mxico: Editorial Cengage Learning.
Diccionario de la Real Academia Espaola (2001). Recuperada el 31 de Julio del 2009.
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=rotulo