PROCESO DE REORGANIZACIN Y REESTRUCTURACIN DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

I.

ASPECTOS GENERALES
PROYECTO:
DISEO PARA REORGANIZACIN Y REESTRUCTURACIN DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUANCAVELICA
AGENTES INVOLUCRADOS
o Especialista en Procesos
o Asistente del Especialista
o Analistas de Sistemas
BENEFICIARIOS:
o Poblacin Huancavelicana
o Trabajadores de la Municipalidad
LUGAR DE EJECUCIN:
o Municipalidad Provincial de Huancavelica

II.

ANTECEDENTES

La Municipalidad Provincial de Huancavelica (MPH), se localiza en la Regin, Provincia y

Distrito de Huancavelica, especficamente en la Av. Manchego Muoz N 290 Cercado de
Huancavelica.
La MPH comprende un rea de gestin para 18 Distritos, que se encuentran dentro de la
Provincia de Huancavelica.
Los lineamientos sobre los cuales la MPH se basa son: Una entidad pblica, eficiente y
eficaz, respetuosa de los mecanismos y concertacin de la poblacin, articuladora de la
inversin pblica y privada, que busca ser lder en la prestacin de servicios pblicos de
calidad y promover el desarrollo econmico local sostenible.
Es por esto que se hace necesaria una reorganizacin, que lleva consigo una
reestructuracin orgnica, para mantener los lineamientos en la cual se basa.

III.

OBJETIVOS Y METAS
OBJETIVO GENERAL
o Disear una propuesta de reorganizacin y reestructuracin de la Municipalidad
Provincial de Huancavelica.

 OBJETIVOS ESPECFICOS
o Elaborar el diagnostico situacional en materia de desarrollo organizacional.
o Disear la arquitectura de un modelo organizacional para la Municipalidad, que le
permita cumplir con cabalidad su misin y visin.
o Afinar los Instrumentos de Gestin.
METAS
o Elaboracin de un documento tcnico de Diagnostico de la Estructura
Organizacional del Municipio.
o Modelo Organizacional Viable
o Elaboracin de Indicadores de y optimizacin de los Instrumentos de Gestin.

IV.

METODOLOGIA
Enfoque Sistmico.- Enfoque para el estudio de problemas complejos, que nos
proporciona un marco intelectual de enorme utilidad para poder hacer frente a los
diversos problemas que afectan a la organizacin. Problemas de gran complejidad para
cuyo tratamiento son precisas herramientas adecuadas.
Ciberntica Organizacional.- Enfoque Sistmico, derivado de la ciberntica, que aplica
los principios relacionados con Comunicacin y Control. Este desarrollo terico y
metodolgico ha sido realizado por Stafford Beer.
Complejidad y Variedad.- Dificultades a las cuales se enfrentan las organizaciones, en
el entorno actual, encontrando diferentes situaciones y problemas a tratar.
Modelo de Sistemas Viables.- Modelo desarrollado por Stafford Beer, en el que se
establecen las condiciones necesarias y suficientes para que una organizacin sea
viable. Por viable se entiende la capacidad de mantener su existencia independiente a
lo largo del tiempo y ello a pesar de los cambios que se vayan produciendo en su
entorno.
Gestin por Procesos.- Cualquier actividad, o conjunto de actividades ligadas entre s,
que utiliza recursos y controles
para transformar elementos de entrada
(especificaciones, recursos, informacin, servicios,) en
resultados (otras
informaciones, servicios,) puede considerarse como un proceso.

V.

PLAN DE TRABAJO:
Se desarrollaran actividades, utilizando en cada una de ellas herramientas para el anlisis
de informacin, como: Entrevistas, Anlisis de Procesos, Encuestas, Dinmicas Grupales y
trabajo de gabinete.
A continuacin se menciona las actividades a llevar a cabo, para la elaboracin del Diseo
para reorganizacin y Reestructuracin de la Municipalidad Provincial de Huancavelica,
como proyecto planteado.
Identificacin y Anlisis Situacional: Exploracin de la Organizacin, Levantamiento de
la Informacin Primaria y Evaluacin del Estado Actual de la Municipalidad.
Diagnostico: Realizacin del Informe de Diagnstico Organizacional de la MPH.

 Rediseo y Reestructuracin: Elaboracin del Nuevo Modelo y Diseo Organizacional

de la MPH.
Monitoreo y Control: Actividad llevada a cabo durante todo el proceso.

VI.

CAPITAL HUMANO
Un Especialista en Procesos, Modelo de Sistemas Viables y Enfoque Sistmico.
Cuatro Analistas de Sistemas, con experiencia en Herramientas y Metodologas de
Sistemas.

VII.

PLAZO DE SERVICIO Y ENTREGA

El plazo de culminacin del presente trabajo es de seis meses, y el cronograma de
actividades para la entrega del mismo se muestra a continuacin:
DISEO PARA REORGANIZACIN Y REESTRUCTURACIN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

VIII.

ACTIVIDADES

Identificacin y Anlisis Situacional

Diagnostico

Rediseo y Reestructuracin

Monitoreo y Control

MES 02

MES 03

MES 04

PRODUCTOS A ENTREGAR

IX.

MES 01

Enfoque metodolgico aplicado en el Estudio.

Informe de Identificacin y Anlisis Situacional.
Informe del Diagnstico Organizacional.
Modelo y Diseo de la Estructura Orgnica y Funcional de la MPH.
Lineamientos para el proceso de Implementacin.

PRESUPUESTO
CAPITAL HUMANO
01 Coordinador General
01 Asistente
03 Analistas
SUB TOTAL
BIENES DE CONSUMO
Tner Impresora HP Lserjet 2015
USB 8 GB Kingston
SUB TOTAL
MATERIALES DE ESCRITORIO
Papel Bond 80 grs. ATLAS
Plumones Para Pizarra Acrilica
Bolgrafo Pilot G1 Azul y Rojo
CD en Blanco
Estuches de CD
Folder Manila con Fastener
Grapas 26/6 5000
Clips Mariposa grande
Clips Pequeo x 100 Unidades
Clips Mediano x 50 Unidades
Lpiz Portaminas Rotring
Bolgrafo Faber Castell Azul 031x50

Mes
Mes
Mes

5
5
4

4,000.00
2,000.00
6,000.00

20,000.00
10,000.00
24,000.00
54,000.00

Unid.
Unid.

8
5

400.00
100.00

3,200.00
500.00
3,700.00

Millar
Doc.
Unid.
Ciento
Ciento
Unid.
Caja
Caja
Unid.
Unid.
Unid.
Caja

15
10
25
1.5
1.5
500
4
4
4
4
10
2

35.00
30.00
5.00
80.00
20.00
0.50
2.50
5.00
5.00
5.00
8.00
25.00

525
300
125
120
30
250
10
20
20
20
80
50

MES 05

Cuaderno Espiralado 200 hojas A4

Goma de barra UHU
Vinifan Tamao oficio
Archivadores ALFA
Revisteros
SUB TOTAL
SERVICIOS DE TERCEROS
Fotocopias
Anillados
Refrigerios para talleres
SUB TOTAL
BIENES DURADEROS
Laptop
Computadora Core i/
Impresora HP Laserjet 1320
SUB TOTAL
IMPREVISTOS
Imprevistos
SUB TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO S/.

X.

Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.

10
10
6
10
2

5.00
6.00
8.00
7.50
7.50

50
60
48
75
15
1,798.00

Unid.
Unid.
Unid.

8000
100
5

0.1
3
800

800.00
300.00
4,000.00
5,100.00

Unid.
Jgo.
Jgo.

1
2
1

5,000.00
3,500.00
1,650.00

5,000.00
7,000.00
1,650.00
13,650.00

Global

2500

2,500.00
2,500.00
80,748.00

FACILIDADES ADMINISTRATIVAS
La MPH brindar facilidades administrativas, logsticas y de coordinacin, que permitan el
logro efectivo de los objetivos planteados.

XI.

FORMA DE PAGO

Se plantea el pago de la siguiente manera:

20% a la entrega del informe de Identificacin y Anlisis Situacional.
30% a la entrega del Informe del Diagnstico Organizacional.
30% a la entrega del Modelo y Diseo de Estructura Orgnica de la MPH.
20% a la entrega del Informe de Lineamientos para el proceso de Implementacin.