EL ACTA

1. CONCEPTO: El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones ms importantes que han
acontecido en la realizacin formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado
en una sesin o en una visita de inspeccin.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento
para nuevas acciones, como puede ser para la expedicin de resoluciones, envi de circulares, oficios, etc.

1.CLASES DE ACTAS
Distinguimos dos clases de actas: Actas de trabajo y acta de sesin
1.ACTA DE TRABAJO.Conocemos con este nombre a las diferentes actas, que se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o
hechos de inters ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
PARTES
a) El acta de trabajo presentas las siguientes partes obligatorias.
1. Ttulo (tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta
4. con copia
5. Pie de pgina
b) y las siguientes complementarias:

2. ACTA POLICIAL
- Es la conducta desplegada por la autoridad de polica en el curso de un hecho punible, expresada a travs de
un medio escrito (actas policiales), tendiente a individualizar el o los autor (es) criminal (es), mediante
el examen de las evidencias forenses.
-Es la narracin de un hecho, de un procedimiento, de una entrevista o de un suceso que ha presenciado el
Funcionario o un hecho en el cual ha participado.

3.ACTA NOTARIAL
El acta notarial o affidvit es una declaracin escrita hecha voluntariamente, validada mediante
el juramento o afirmacin de la persona o partcipes que la hacen, siendo firmada antes por
un notario autorizado para administrar tales juramentos.
Comnmente especifica el lugar de realizacin y certifica que la persona , afirma ciertos hechos y
comparece ante el representante en cierta fecha, firmando y comprometindose conla declaracin.

4.ACTA DE IDEPENDENCIA DE AMERICA CENTRAL

Acta de Independencia de Centroamrica, tambin conocida como Acta de Independencia de
Guatemala, es el documento legal mediante el cual la Diputacin Provincial de la Provincia de Guatemala,
proclam el 15 de septiembre de 1821 la separacin de la Monarqua Espaola, aunque invitando a la vez
a las otras provincias del antiguo Reino de Guatemala a enviar diputados para que un congreso decidiera
en 1822 sobre si se confirmaba o no la independencia absoluta.

La reunin de la Diputacin fue presidida por el Jefe Poltico Superior Gabino Gansa y el acta la redact el
clebre intelectual y poltico hondureo Jos Cecilio del Valle a los escribanos indgenas Lorenzo Romana
y Domingo Dieguez de acuerdo a versin del Dr. Orlando Betancourt. La sesin se efectu en el Palacio
Nacional, que estaba ubicado en lo que hoy da se conoce como el Parque Centenario.
La intendencia de San Salvador acept con entusiasmo la decisin de la Diputacin guatemalteca, cuya
acta fue secundada por las Diputaciones Provinciales de Comayagua (28 de septiembre) y de Nicaragua y
Costa Rica (11 de octubre). Sin embargo, estas dos provincias se manifestaron reacias a admitir la
autoridad de Guatemala.
El 29 de octubre de 1821, el emperador Agustn de Iturbide por medio de su canciller o primer
ministro Herrera envi una carta al capitn general de la Junta Provisional Consultiva de Amrica
Central, Gabino Gansa y Fernndez de Medrano, cuya junta presida a los delegados representantes de
las provincias de Chiapas, San Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica con la propuesta de unirse
al Imperio mexicano de acuerdo a las Tres Garantas de los Tratados de Crdoba.1

5.Acta de matrimonio
El Acta de Matrimonios Reales de 1772 es una ley del Parlamento del Reino Unido, que establece las
condiciones bajo las cuales los miembros de la Familia Real Britnica pueden contraer matrimonio, a fin de
prevenir matrimonios que pudieran disminuir el status de la Casa Real.

2. Estructura del acta

Al igual que todo documento oficial, empleado como parte de las actividades administrativas del
personal de seguridad pblica, la elaboracin de un acta o informe cuenta una estructura bsica
establecida que da uniformidad en la recoleccin de informacin. Algunos de los principales
elementos son: el folio, la fecha, el lugar, la hora y una descripcin lo ms detallada posible del hecho
que se est tratando, as como la inclusin de las partes involucradas. En su redaccin es importante
responder a las preguntas qu pas?, cundo?,dnde?, cmo pas? y por qu?

MODELOS DE ACTAS
Acta de una reunin
Para el resumen de las aportaciones realizadas en una conferencia acadmica o ciertas revistas
cientficas, vase actas (reunin acadmica).
Para otros usos de la palabra acta o actas, vase acta.
El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados
en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo
de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantar acta puede ser muy diverso, desde
una asamblea parlamentaria, una institucin pblica o privada, una asociacin o una comunidad de
vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelacin
adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurar el orden del
da de la reunin.
Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas en un libro de
actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas.

ACTA ADMINISTRATIVA
Un acta administrativa es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar hechos que
ocurren con algn trabajdor y que van en contra de alguna norma de la Empresa sustentada en el
Cdigo de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo y/o por ser alguna accin que represente
alguna afectacin para la organizacin. Sirve de prueba para llevar a cabo ciertos procesos laborales
como la rescisin de la relacin laboral sin responsabilidad para el patrn.