Ing.

Edwin Estremadoyro Escobar

Consiste en obtener para la empresa, los

materiales, productos yo servicios que requiera
para su funcionamiento. Cumpliendo metas de
calidad, plazo, precio y cantidad.
CARACTERSTICAS DE LA GESTIN DE COMPRAS
Dependiendo del mercado y producto la empresa le
dar mayor nfasis a cada objetivo.
Una empresa actuando en un mercado
maduro (muchos competidores y poca
diversificacin), pondr mayor nfasis en el
precio.
Una empresa innovadora, sin presin en los
precios, estar preocupado en la investigacin
y bsqueda de informacin para la obtencin
de nuevos materiales y nueva tecnologa .

OBJETIVOS DE LA GESTION DE
COMPRAS

Respecto al criterio econmico: maximizar el dinero

invertido y mejorar los beneficios.
Estratgicos: Mejora de la posicin competitiva .
Previsiones: Adelantarse a los acontecimientos.
Negociar: Obtener los precios ms competitivos del
mercado.
Bsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento
(sana competencia entre proveedores).
Procurar contratos de
mediano y largo plazo.
Rotacin de stocks:
inmovilizados.

aprovisionamiento

minimizar

los

recursos

Staff de compras: Personal competente y motivado

con la visin estratgica de la empresa.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LA
GESTIN DE COMPRAS
Una de las principales habilidades del personal de
compras es su capacidad de negociacin, as debe
conseguir un buen clima por medio de una
permanente negociacin hacia adentro y hacia fuera,
as sus funciones pueden ampliarse a:
Estandarizacin de Materiales: A efecto de
posibilitar la nter cambiabilidad y sustitucin
de materiales o productos.
Subcontratacin: Evaluar entre fabricar o
comprar, esta dicotoma debe ser evaluada si
los volmenes as lo ameritan.
Relaciones Fluidas: Para conseguir eficacia
se debe contar con la cooperacin de otros
departamentos.

ACTUALIZACION DE LA FUNCION DE
COMPRAS

Las funciones de compras debe estar en

permanente adaptacin en funcin al buen
proveedor quien debe cumplir las siguientes
caractersticas:
Proporcionar la calidad especificada.

Suministrar en el momento pactado.

Mantener un precio aceptable.
Poseer capacidad de reaccin
necesidades no previstas.

frente

Tomar iniciativa de sugerir mejores modos de

servir a los clientes.
Proporcionar asistencia tcnica y mantener su
competitividad de manera continua.

GESTION DE CALIDAD Y LA
FUNCION DE APROVISIONAMIENTO
Hoy es muy comn ver a las empresas buscar la
integracin proveedor-productor para mejorar los
estndares de calidad.

GESTION DE CALIDAD Y LA
FUNCION DE APROVISIONAMIENTO

GESTION DE CALIDAD Y LA
FUNCION DE APROVISIONAMIENTO

PROGRAMACIN DE COMPRAS
A TRAVS DEL MRP
El concepto del MRP o Planeacin de Requerimiento de Materiales
(PRM) existe desde hace buen tiempo sin embargo recin se ha
formalizado como:
Un mtodo formal y mecnico
de programacin de suministros
por medio del cual se sincroniza
el momento adecuado de las
adquisiciones
o
de
la
produccin para cumplir los
requerimientos
operativos,
periodo a periodo, mediante la
compensacin de la solicitud de
suministro por parte de los
requerimientos, con la duracin
del tiempo de entrega. (Ballou,
2004)
9

EJEMPLO
Una empresa produce y distribuye, mediante catlogos, una lnea de
autnticos relojes mecnicos. Dos estilos de relojes, el M21 y el K36,
utilizan el mismo mecanismo de reloj, el R1063. Dado que estos
mecanismos se desgastan o se daan con el uso, hay demanda
independiente de reemplazo del mecanismo en mencin por 100
unidades semanales. La empresa ensambla el M21 y el K36 en
cantidades de produccin mnimas, adquirindose el mecanismo
R1063 de un proveedor externo, sujeto a una compra mnima de
1000 unidades. La demanda estimada para M21 y K36 para las
siguientes ocho semanas es como sigue:

Semana a partir de hoy

M21

200 200 200 200 200 200 200 200

K36

100 150 120 150 100

90

110 120
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SECUENCIA DEL PROCESO DE ATENCIN AL CLIENTE

RELOJ K36

RELOJ M21
CLIENTE
PROVEEDOR

MECANISMO
R1063

SERVICIOSDE
REPARACIN
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ESPECIFICACIONES
Reloj estilo K36
- Cantidad mnima de produccin = 350 unidades
- Tiempo de produccin = 2 semanas
- Inventario disponible = 400 unidades
- Recepciones programadas = 0 unidades
Reloj estilo M21
- Cantidad mnima de produccin = 600 unidades
- Tiempo de produccin = 1 semana
- Inventario disponible = 500 unidades
- Recepciones programadas = 600 unidades en la semana 2
Mecanismo de Reloj R1063
- Cantidad mnima de orden de compra = 1000 unidades
- Tiempo de entrega de compra = 2 semanas
- Inventario de seguridad = 200 unidades en todo momento
- Inventario disponible = 900 unidades
- Demanda de servicio de reparaciones = 100 unidades por semana
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SOLUCIN:

LIBERACIN PLANEADA
DE RELOJES K36

SEMANA
0

REQUERIMIENTOS PROYECTADOS

100

150

120

150

100

30

350
230

RECEPCIN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLE

400

300

LIBERACIN de PEDIDO DEL PRODUCTO

150

90

110

120

40

350
280

160

SEMANA
0

REQUERIMIENTOS PROYECTADOS

200

200

RECEPCIN PROGRAMADA
LIBERACIN de PEDIDO DEL PRODUCTO

350

350

LIBERACIN PLANEADA
DE RELOJES M21

INVENTARIO DISPONIBLE

130

500

300

600
700

3
200
500

200

200

200

200

200

100

600
500

300

100

300

600
13

SOLUCIN:

LIBERACIN PLANEADA
PARA MECANISMOS R1063

SEMANA
0

R1063 100
REQUERIMIENTOS PROYECTADOS

100

100

100

100

100

100

100

K36

350

350

M21

600

450

100

100

1050

100

100

100

1100 1000

900

800

TOTAL 100

1000 1000

RECEPCIN PROGRAMADA
INVENTARIO DISPONIBLE
LIBERACIN DEL PRODUCTO

900

800

350

250

1150

1000 1000

A travs de un MRP se obtiene un reporte para la liberacin de

componentes R1063 en las semanas 2 y 3 en un volumen de 1000
unidades cada vez.

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