Cadena Critica PDF

Quin planifica y ejecuta los proyectos?
Ordenadores?
Personas?
Luis Amendola www.pmmlearning.com
Quin planifica y ejecuta los proyectos?
Personas
La Direccin y Gestin Efectiva de La Direccin y Gestin Efectiva de
Proyectos debe unificar Proyectos debe unificar yy
El lado humano Metodologa Algortmica
(Comportamiento Humano,
Naturaleza Humana)
g g
de la Gestin y
Direccin de Proyectos
La Metodologa de la Cadena Crtica
Clculo de costes
Naturaleza Humana en
Integra estas dos
Clculo de riesgo
EVA
la estimacin de tareas
la ejecucin de tareas
g
perspectivas de
direccin y gestin
de proyectos
la ejecucin de tareas
Completar los proyectos en un
Simplicidad en la planificacin
de proyectos
Completar los proyectos en un
tiempo significativamente ms corto
que con el mtodo de Camino
Crtico.
p p
y seguimiento del proyecto
# Tarea Nombre Tarea
31 7 14 21 28 3 27 13 20 6 24 10
Feb Marzo Abril
Duracin
17
31 7 14 21 28 3 27 13 20 6 24 10
Feb Marzo Abril
Duracin
17
Mtodos
31 7 14 21 28 10 27 13 20 3 6 24 1 17
Feb Mar Abr
Cadena Critica
Mtodos
31 7 14 21 28 10 27 13 20 3 6 24 1 17
Feb Mar Abr
Cadena Critica
1 Proyecto 45d
Diseo
Diseador A
Diseador B
Document
10d
5d
10d
10d
2
3
4
5
Diseador
Diseador B
Diseador A
Documentacin
1 Proyecto 45d
Diseo
Diseador A
Diseador B
Document
10d
5d
10d
10d
2
3
4
5
Diseador
Diseador B
Diseador A
Documentacin
Camino Critico Camino Critico
Prueba
5d 6
Prueba
7
8 Proy. Buffer
5d
15d
Alimen. Buf
Prueba
5d 6
Prueba
7
8 Proy. Buffer
5d
15d
Alimen. Buf
Naturaleza Humana en la Estimacin de la
Duracin de las Tareas Duracin de las Tareas
Cmo se estiman la duracin de las Tareas?
L M M J V L J M M V L M J M
1S 2S 3S
Duracin
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
1S 2S 3S
Duracin
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
?
Piensa en la tarea y en el esfuerzo para realizarla y
decide que puede hacerla en 5 das.
Seguridad Oculta Seguridad Oculta
Luego Considera algn tiempo adicional
decide que puede hacerla en 5 das.
1S 2S 3S
Duracin
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
1S 2S 3S
Duracin
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
5d
Luego Considera algn tiempo adicional
extra debido a la incertidumbre (retrasos,
interrupciones inesperadas en el trabajo,
Murphy). Asigna 5 das ms para asegurar su
li i t
1S 2S 3S
Duracin # Tarea Nombre Tarea
1S 2S 3S
Duracin
cumplimiento.
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
10d
La duracin final de la tarea queda fijada en: 10 das
Naturaleza Humana en la Estimacin de la
Duracin de las Tareas Duracin de las Tareas
CREE USTED QUE TERMINAR LA TAREA ANTES
DEL TIEMPO ESTIMADO (10 DAS)? DEL TIEMPO ESTIMADO (10 DAS)?
CREE USTED QUE EJECUTAR LA TAREA A
TIEMPO (10 DAS)?
TIEMPO (10 DAS)?
HA ESCUCHADO HABLAR DE LA LEY DE HA ESCUCHADO HABLAR DE LA LEY DE
PARKINSON EN PROYECTOS?
Y DEL SNDROME DEL ESTUDIANTE? Y DEL SNDROME DEL ESTUDIANTE?
Goldratt nos dice que, a menos que seamos cuidadosos, muchas veces obtenemos lo
opuesto a lo esperado.
El trabajo se ampla para llenar el tiempo
disponible (se desperdicia el tiempo
La Ley de Parkinson (en proyectos)
disponible (se desperdicia el tiempo
sobreestimado)
La Ley de Parkinson (en proyectos)
# Tarea
Nombre Tarea
1S 2S 3S
Duracin
# Tarea
Nombre Tarea
1S 2S 3S
Duracin
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
1 Tarea 10d
Seguridad Oculta
10d
Ser consumido todo el
tiempo estimado y el
proyecto no ser ejecutado p y j
en un tiempo ms corto
9
Un hecho es:
9Si ha estimado que la duracin de la tarea es de 10 das, la
misma normalmente no va consumir menos tiempo.
9
9La tarea durar como mnimo 10 das, ya que no queremos que
se den cuenta que sobreestimamos los tiempos.
Sndrome del Estudiante
Cundo tiende el inesperado a ocurrir - antes o despus de la actividad?
Et
Agregamos mayor tiempo de seguridad a la tarea debido a lo inesperado?

Etapas:
Inicio de la Actividad
Inactividad
Urgencia/Prisas
Actividad Frentica
Nivel de la
Tarea
Tiempo de inactiidad
Urgencia
Murphy Murphy Murphy Murphy
Fecha Inicio Fecha de finalizacin prevista p
sobre la tarea
Urgencia
Tarea.
p
Finalmente las tareas se terminan con
excesos de hasta un 30% respecto a la
excesos de hasta un 30% respecto a la
estimacin original. Los ejecutores Se
confan en los plazos cuando stos son
holgados.
Reflexionemos
POR QU LAS TAREAS NORMALMENTE TERMINAN EN
LA FECHA PREVISTA, O MS TARDE, PERO RARA VEZ
EN FORMA ANTICIPADA? EN FORMA ANTICIPADA?
Nuestros mtodos actuales de direccin y
gestin de proyectos
Rara vez recompensan si una tarea es terminada antes del
tiempo estimado tiempo estimado.
Si termina una tarea antes de lo estimado. Se le acusara de hacer
estimaciones demasiado holgadas.
Si finalizara antes La tarea que depende de que usted
termine, quizs no est preparada para comenzar ms
temprano porque los recursos requeridos estn dedicados a
Recurso
No
Disponible
temprano, porque los recursos requeridos estn dedicados a
alguna otra tarea.
Disponible
USTED QUIERE QUE LOS PROYECTOS DE
S G PARADAS DE PLANTA TENGAN UNA
EJECUCIN MS RPIDA?
El mtodo de CADENA CRTICA ofrece un
enfoque diferente para ejecutar ms rpido
enfoque diferente para ejecutar ms rpido
los proyectos
MTODO DE CADENA CRTICA MTODO DE CADENA CRTICA
PLANIFICACIN - PROGRAMANDO "HACIA ATRS"
Se definen las tareas
D i d d i
Fecha en la que
se necesitan los
resultados (esto
t l
Duraciones y dependencias
es opuesto a la
fecha de
comienzo)
Fecha de
culminacin
PLANIFICACIN - PROGRAMANDO "HACIA ATRS"
Tomando como Tomando como
origen la fecha
de culminacin
del proyecto
Se programan las tareas hacia atrs
del proyecto
Fecha de
l i i culminacin
Se determina
cul es la
fecha ms
tarda para
comenzar
Programacin de las Tareas
Enfoque Tradicional (ASAP) vs. Enfoque Cadena Enfoque Tradicional (ASAP) vs. Enfoque Cadena
Crtica (ALAP)
CAMINO CRTICO (CPM)
CADENA CRTICA CCPM
CAMINO CRTICO (CPM)
Programacin tan pronto
Programacin tan tarde como
sea posible tomando como base
la fecha objetivo de terminacin
Programacin tan pronto
como sea posible desde la
fecha de comienzo del
proyecto
la fecha objetivo de terminacin.
Esta programacin coloca al
trabajo tan cerca como sea
proyecto.
Esta programacin coloca al
t b j t
posible del fin del programa.
Hay muchos beneficios en
posible del inicio del programa.
Hay muchos beneficios en
demorar el proyecto lo ms
tarde posible, y slo un factor en
contra.
contra.
BENEFICIOS DE LA PROGRAMACIN As Late As
Possible Possible
Minimiza el trabajo
No se incurre
j
en proceso
en costes
anticipados
Plazo
Adecuada
proteccin del
Gestin del tiempo
como un recurso ms
Coste
it d l
proteccin del
Riesgo a travs
de BUFFERS
como un recurso ms
del proyecto en lugar
de un recurso oculto
de seguridad
R
xito del
Proyecto
Programacin
d l t
de seguridad
R
i
e
Calidad
de las tareas
considerando la
disponibilidad de los
recursos
Proteccin de la fecha terminacin del
proyecto respecto al aumento de la
s
g
o
recursos
interdependencias
proyecto respecto al aumento de la
duracin de las tareas
Direccin y Gestin de Proyectos por
Cadena Crtica Cadena Crtica
Definicin de
l d i
Integracin
Objetivo
la duracin
de la tarea sin
incluir el
tiempo
Integracin
del tiempo de
contingencia
en buffers
Insertar los
buffers de
forma
estratgica
Seguimiento y
control de los
buffers del
Acortar
Plazos
tiempo
agregado de
contingencia
oculta
para el
proyecto
estratgica
en el
proyecto
buffers del
proyecto
Plazos
Definicin de
la duracin
Integracin
Insertar los
Objetivo
la duracin
de la tarea sin
incluir el
tiempo
g
del tiempo de
contingencia
en buffers
l
Insertar los
buffers de
forma
estratgica
Seguimiento y
control de los
buffers del
Acosta
r
agregado de
contingencia
oculta
para el
proyecto
estratgica
en el
proyecto
proyecto
Plazos
SE REQUIEREN HABILIDADES, PERICIA Y, DESTREZA PARA:
Tomar decisiones de reasignacin
de recursos (manejo de proyectos
mltiples)
Elaborar presupuestos
Administrar los buffers clave del
seguimiento de la ejecucin y
d i i i d
Actuar dependiendo del % de
consumo de los buffers causados por
administracin de proyectos por
Cadena Crtica
cambios en la programacin de las
tareas (actualizar el programa)
Definicin de
CAMINO CRTICO
Definicin de
la duracin
de la tarea sin
incluir el
ANTES
10
20
16 10 10
tiempo
agregado de
contingencia
20
16 16
oculta
DESPUS
5 8 5
10
5
Identificar el Camino
Crtico
8 8
10
Eliminar el tiempo
adicional de cada
tarea (contigencia
( g
oculta)
Integracin
del tiempo
de
5 8 5 5
CAMINO CRTICO
contingencia
en buffers
para el
proyecto
8 8
10 Buffer de Proteccin 28
Buffer de
Alimentacin
proyecto
8 8
Alimentacin
16
Previene retrasos de un
Redistribuir el Tiempo de
Contingencia para
b fi i l j t
Previene retrasos en el
Previene retrasos de un
camino de
alimentacin del
Camino Crtico
beneficiar al conjunto
Previene retrasos en el
Camino Crtico que
pueden causar impactos
en el plazo de
C C
en el plazo de
culminacin del
proyecto
Integracin
del tiempo
de
5 8 5 5
CMlNO Cl!lCO
contingencia
en buffers
para el
proyecto
8 8
10 Buffer de Proteccin 28
Buffer de
Alimentacin
proyecto
8 8
Alimentacin
16
Contingencia para Beneficiar al
Conjunto
B ff d l
5 8 5 5
Conjunto
Reducir el tiempo
de contingencia 8 8
10
Buffer del
Proyecto 14
BA 8
0
o0
(!lazo rcgucrdo)
Insertar los
buffers de
forma
La Cadena Crtica es la
cadena ms larga de
tareas que considera: forma
estratgica
en el
proyecto
tareas que considera:
Las dependencias entre las
tareas
Las dependencias de los recursos
La Cadena Crtica reconoce que
Contingencia para
B fi i l C j t
Definir la Cadena Crtica
del proyecto
La Cadena Crtica reconoce que
una demora en la disponibilidad de
los recursos puede demorar un
programa tanto como una
Beneficiar al Conjunto
Reducir el tiempo de
contingencia
programa, tanto como una
demora en las tareas
dependientes.
contingencia
Insertar los
buffers de
forma
A5 C8 B5
E10
Buffer del
A5
forma
estratgica
en el
proyecto
D8 C8
E10
Proyecto 14
BA 8
Qu pasa si el camino inferior
experimenta un retraso ms all
Contingencia para
B fi i l C j t
El camino inferior afectar
p
del retraso del camino superior?
del proyecto
contingencia
directamente el Camino Crtico -
nuestro Buffer de Alimentacin no
trabajar, la multiasignacin entre
contingencia
trabajar, la multiasignacin entre
los dos slo lo har peor.
Insertar los
buffers de
forma
A5 C8 B5
E10
Buffer del
A5
forma
estratgica
en el
proyecto
D8 C8
E10
Proyecto 14
BA 8
d La Cadena
Crtica del
proyecto
Contingencia para
B fi i l C j t
A5 C8 B5 A5
p y
del proyecto
contingencia
E10
contingencia
D8 C8
Insertar los
buffers de
forma
A5 C8 B5
E10
A5
forma
estratgica
en el
proyecto
D8 C8
E10
Contingencia para
B fi i l C j t
Definir la Cadena Crtica del
proyecto
BA 7
C8 A5 B5 A5
contingencia
Insercin estratgica
de los buffers
Buffer del Proyecto
17
D8 C8
E10
contingencia
D8 C8
Seguimiento y
control de los
buffers del
proyecto
La fecha de terminacin del
proyecto no cambia hasta
que el Buffer del Proyecto que el Buffer del Proyecto
haya sido totalmente
absorbido por los excesos de
ti d l t
Tarea Clave: Administrar el
tiempo de las tareas.
Tarea Clave: Administrar el
trabajo protegiendo los Buffers.
El Gerente de un Proyecto de
Cadena Crtica debe realizarlo Cadena Crtica debe realizarlo
Obj ti
Definicin de
la duracin
de la tarea sin
incluir el
Integracin
del tiempo de
contingencia
Insertar los
buffers de
Seguimiento y
control de los
Objetivo
A t
incluir el
tiempo
agregado de
contingencia
contingencia
en buffers
para el
proyecto
forma
estratgica
en el
proyecto
control de los
buffers del
proyecto
Acortar
Plazos
contingencia
oculta
p y
proyecto
La cadena crtica es claramente desplegada
# Tarea
Nombre Tarea
14 21 28 6 13 24 10 27 3 17 20 8 15 1
Feb Marzo Abril
Duracin
1 P t A 30d
# Tarea
Nombre Tarea
14 21 28 6 13 24 10 27 3 17 20 8 15 1
Feb Marzo Abril
Duracin
1 P t A 30d 1 Proyecto A 30d
Diseo
Diseador A
Diseador B
10d
5d
10d
2
3
4
Diseador
Diseador B
Diseador A
1 Proyecto A 30d
Diseo
Diseador A
Diseador B
10d
5d
10d
2
3
4
Diseador
Diseador B
Diseador A
se ado
Document
Prueba
0d
10d
5d
5
6
Documentacin
Prueba
se ado
Document
Prueba
0d
10d
5d
5
6
Documentacin
Prueba
Cadena crtica
31 7 14 21 28 3 27 13 20 6 24 10
Feb Marzo Abril
Duracin
17
31 7 14 21 28 3 27 13 20 6 24 10
Feb Marzo Abril
Duracin
17
1 Proyecto 45d
Diseo
Diseador A 10d
5d 2
3
Diseador
Di d B
Diseador A
1 Proyecto 45d
Diseo
Diseador A 10d
5d 2
3
Diseador
Di d B
Diseador A
Diseador B
Document
Prueba
10d
10d
5d
4
5
6
Diseador B
Documentacin
Prueba
7 5d
Alimen. Buf
Diseador B
Document
Prueba
10d
10d
5d
4
5
6
Diseador B
Documentacin
Prueba
7 5d
Alimen. Buf
Buffers
8 Proy. Buffer 15d 8 Proy. Buffer 15d
Se debe determinar
el tamao de los
mismos.
Beneficios que se obtienen con el Mtodo de
Cadena Crtica en la Administracin de Cadena Crtica en la Administracin de
Proyectos
Se acortan los tiempos de ejecucin de los proyectos
Ayuda a eliminar la Micro Gestin
Proporciona un mtodo simple efectivo y macro para Proporciona un mtodo simple , efectivo y macro para
evaluar el performance de los proyectos
Facilita el proceso de toma de decisiones sobre recursos y Facilita el proceso de toma de decisiones sobre recursos y
programacin (administracin de los buffers)
Permite sincronizar los proyectos para racionalizar los recursos
Permite establecer un ambiente de Proyecto Total

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