SAP Solution Brief

SAP NetWeaver
ACCESO FCIL Y SEGURO
A LA INFORMACIN DE LA EMPRESA
GRAN CANTIDAD DE INFORMACIN AL
ALCANCE DE SUS EMPLEADOS
Acceso rpido a la informacin:
La clave del xito
En un mundo en constante movimiento,
el acceso rpido a la informacin resulta
esencial. En la actualidad los usuarios
esperan que sus soluciones de bsque-
da empresarial no slo sean poderosas
sino tambin tan fciles de usar como
los buscadores de Internet familiares. Y
cuando se trata de seguir la pista de da-
tos no estructurados desde las fuentes,
incluyendo Internet y archivos comparti-
dos, existen muchas herramientas para
hacerlo. Pero tambin existe una gran
cantidad de informacin que reside en
aplicaciones de negocio como Enterpri-
se Resource Planning (ERP), Customer
Relationship Management (CRM), Busi-
ness Intelligence (BI), y software de
gestin de conocimientos. El problema
es que los usuarios ocasionales no sue-
len tener el conocimiento especializado
o las aptitudes necesarias para ubicar y
utilizar datos en sistemas back-end. El
resultado: empleados frustrados, pro-
ductividad reducida y lentitud en la toma
de decisiones.
Imagine una herramienta que pueda brin-
dar a todos los usuarios acceso directo
no slo a la informacin desestructura-
da, sino tambin a datos estructurados
en su software empresarial de SAP.
La aplicacin SAP NetWeaver Enterpri-
se Search hace exactamente eso, y le
permite encontrar rpidamente la infor-
macin precisa que necesita para su
trabajo diario.
Una puerta de acceso a su empresa
SAP NetWeaver Enterprise Search es
un nico punto de acceso a hechos, ci-
fras y transacciones en toda su organi-
zacin. Desde el mostrador de recep-
cin hasta la sala de juntas, este
software de avanzada proporciona nue-
vas maneras para que la gente interac-
te con contenido y aplicaciones de ne-
gocio. Con SAP NetWeaver Enterprise
Search, se puede acceder fcilmente a
la informacin que reside tanto en apli-
caciones SAP como de terceros, me-
diante un navegador de Internet estn-
dar. La aplicacin le brinda la facilidad
de uso de un buscador de Internet pero
teniendo en cuenta su rol y autorizacio-
nes, lo que le permite localizar los datos
precisos que necesita para la tarea que
est realizando. Y la ltima tecnologa
de SAP para la bsqueda en memoria le
ayudar a encontrar lo que est buscan-
do rpidamente.
Resultados unificados mediante
una nica herramienta
Dgale adis a las interminables bsque-
das mltiples con herramientas dispa-
res. SAP NetWeaver Enterprise Search
le permite consultar la valiosa informa-
cin estructurada que reside en las apli-
caciones SAP. Y tambin podr desen-
terrar la informacin desestructurada
guardada en fuentes como archivos
compartidos y servidores de Internet,
adems de visualizar resultados unifica-
dos en una sola lista de resultados.
Resultados de bsqueda en accin
Cuando sus empleados realizan bs-
quedas, quieren ms que hechos y ci-
fras aislados: quieren una base confia-
ble para la accin o para seguir
investigando. SAP NetWeaver Enterpri-
se Search le permite usar los resulta-
dos de sus consultas mediante enlaces
convenientes hacia acciones relaciona-
das. Estos enlaces aparecen al lado de
Encontrar exactamente la
informacin que se necesita para
las tareas de todos los das
puede convertirse en un desafo,
especialmente si esta informacin
reside en software de negocio.
La aplicacin SAP NetWeaver
Enterprise Search brinda acceso
rpido y seguro a hechos y cifras
precisos, lo que aumenta la
productividad de los empleados
y mejora el proceso de toma de
decisiones.
El componente SAP NetWeaver
Master Data Management
ndices compilados segn funcionali-
dades de gestin de conocimientos
del componente SAP NetWeaver
Portal
Archivos compartidos y servidores
de Internet
SAP ampla constantemente el acceso
a contenido que reside en otras aplica-
ciones SAP. En los casos en que toda-
va no haya soporte out-of-the-box dis-
ponible para fuentes de datos de SAP,
stos pueden ser integrados mediante
proyectos dedicados.
SAP NetWeaver Enterprise Search
tambin est diseada para integrar
otras fuentes de informacin incluyen-
do aplicaciones de terceros y solucio-
nes de bsqueda- mediante una interfaz
de servicios Web fcil de usar. Esto le
permite a la aplicacin integrar y unificar
los resultados mostrados por los
servicios de bsqueda de estas
soluciones.
Seguridad a toda prueba
Una gran cantidad de informacin alma-
cenada en su organizacin es altamen-
te confidencial, y usted quiere que lo
siga siendo. Por eso resulta esencial
garantizar que su solucin de bsque-
da sea segura y permita que los em-
pleados vean slo lo que tienen dere-
su lista de resultados, y le dan acceso
no slo a informacin sino tambin a
una amplia variedad de transacciones.
Por ejemplo, si consulta el nombre de
un cliente, SAP NetWeaver Enterprise
Search le permite saltar al sistema
back-end y completar tareas asociadas
tales como crear, cambiar o borrar pe-
didos de ventas.
La aplicacin SAP
NetWeaver Enterprise
Search aprovecha el subya-
cente modelo de seguridad
de las aplicaciones de ne-
gocio de SAP para mante-
ner la informacin confiden-
cial a resguardo de las
miradas curiosas.
Adems, el software le permite acce-
der a ms informacin relevante y reali-
zar ms bsquedas. As, si est miran-
do informacin de un cliente especfico,
SAP NetWeaver Enterprise Search
puede mostrar automticamente enla-
ces a facturas, presentaciones y coti-
zaciones relacionadas con ese cliente,
o incluso informacin de negocio perti-
nente en Internet. Y stos son slo dos
ejemplos de cmo las acciones relacio-
nadas ayudan a transformar sus resul-
tados de bsqueda en accin.
Informacin especfica para los
roles
SAP NetWeaver Enterprise Search
aprovecha nuestro profundo conoci-
miento de roles de usuarios y contex-
tos de negocio para permitir bsque-
das basadas en sus roles, preferencias
y autorizaciones especficos. De este
modo, si usted es un profesional de
marketing, sus consultas en el soft-
ware back-end de SAP pueden ser
configuradas para mostrar slo los re-
sultados relevantes de marketing. Y si
usted es un gerente de TI, la misma
bsqueda generar una lista de resulta-
dos muy distinta: adecuada a sus muy
distintas necesidades de negocio.
Bsqueda avanzada
SAP NetWeaver Enterprise Search le
permite usar palabras clave para limitar
su bsqueda, para obtener resultados
de mejor calidad y ms rpidamente.
Por ejemplo, si introduce factura con
el nombre de una compaa, aparece-
rn todas las facturas para una cuenta,
en lugar de todos los documentos que
contengan ese nombre. Y si una bs-
queda muestra una lista de resultados
larga e inmanejable, la aplicacin le per-
mite rpida y fcilmente achicar su con-
sulta usando categoras y filtros.
Integracin con fuentes de infor-
macin
Una de las principales ventajas de SAP
NetWeaver Enterprise Search es su in-
tegracin sin fisuras con una amplia
gama de software de negocio SAP. La
aplicacin ofrece actualmente soporte
out-of-the-box para bsquedas en:
La aplicacin SAP ERP
Versiones anteriores de la aplicacin
SAP ERP
El componente SAP NetWeaver
Business Intelligence (SAP
NetWeaver BI)
La aplicacin SAP
NetWeaver Enterprise
Search le permite buscar
contenido de negocio en
numerosas aplicaciones SAP.
cho a ver. SAP NetWeaver Enterprise
Search aprovecha el modelo de seguri-
dad subyacente de las aplicaciones de
negocio de SAP y otras fuentes de in-
formacin, como archivos compartidos,
para tener en cuenta las autorizaciones
de los usuarios automticamente. Ade-
ms, la aplicacin soporta protocolos
seguros para mantener la informacin
confidencial a resguardo de las miradas
curiosas.
Acceso rpido a BI
La perfecta integracin con SAP
NetWeaver BI le permite ubicar rpida-
mente los informes y anlisis precisos
que necesita, y acceder ellos es tan
simple como seleccionar y cliquear
desde su lista de resultados. Esto se
traduce en mejores y decisiones, al
mismo tiempo que se elimina la crea-
cin innecesaria de nuevos informes.
Concepto escalable de plug-and-
play
SAP NetWeaver Enterprise Search se
entrega como un dispositivo convenien-
te y viene preinstalada en hardware de-
dicado de Fijitsu-Siemens Computers,
Hewlett-Packard o IBM, con tecnologa
de avanzada de Intel Corporation.
SAP NetWeaver Enterprise Search
est disponible como una sola caja o
como una solucin blade. Su diseo
plug-and-play no slo proporciona un
rpido despliegue inicial sino que tam-
bin permite que el aparato sea escala-
ble para adaptarse a sus cambiantes
necesidades de negocio. Si usted quie-
re mayor poder de procesamiento, sim-
plemente le agrega ms servidores bla-
de. Y el software est optimizado para
la infraestructura, lo que le garantiza
que obtendr todos los beneficios de
ese poder adicional.
Beneficios por doquier
SAP NetWeaver Enterprise Search es
un nico punto de acceso a informa-
cin y procesos, tanto dentro como
fuera de los lmites de su organizacin.
La aplicacin ofrece una gran variedad
de beneficios para todo el personal de
su compaa.
Para el personal de informtica: usar
SAP NetWeaver Search en sus tareas
cotidianas les traer los siguientes
beneficios:
Una mejor toma de decisiones
Mayor productividad
Un nico punto de acceso, fcil de
usar, a la informacin de negocio
Rpidos resultados basados en roles
y en el contexto, ms acciones
relacionadas
Acceso intuitivo a aplicaciones SAP
para ejecutivos no especialistas.
Para los ejecutivos de nivel C: introdu-
cir SAP NetWeaver Enterprise Search
puede brindar a los usuarios acceso f-
cil y seguro a los sistemas back-end. Y
eso se traduce en:
Un uso ms generalizado de la infor-
macin almacenada en las aplica-
ciones empresariales
Mayor retorno de la inversin en
software
Eficaz proteccin de la informacin
confidencial contra el acceso no
autorizado
Para los gerentes de TI:
SAP NetWeaver Enterprise Search
brinda beneficios tangibles para su de-
partamento de TI, incluyendo:
Implementacin accesible gracias a
la arquitectura plug-and-play
Reduccin del costo total de propie-
dad y administracin directa gracias
al concepto de blade escalable
Reduccin del riesgo: la herramienta
ha sido probada en ambientes del
mundo real y ha sido optimizada de
acuerdo con esas pruebas
La aplicacin SAP NetWeaver
Enterprise Search corre en
las siguientes plataformas
seleccionadas:
Fujitsu Siemens Computers
PRIMERGY blade server y
EMC Celerra storage
HP BladeSystem y HP
StorageWorks
IBM BladeCenter y IBM
TotalStorage
Estos sistemas basados en
Linux emplean procesadores
Intel de 64 bits y de alto des-
empeo y tecnologa blade
modular.
Las actualizaciones son
fciles gracias a la funciona-
lidad de autoconguracin y
autogestin. Y la escalabilidad
lineal de SAP NetWeaver
Enterprise Search signica
que puede ampliar la aplica-
cin en incrementos
econmicos a medida que
aumentan sus necesidades
de procesamiento.
HECHOS CONCRETOS
www.sap.com/contactsap
50 084 213 (08/04) Impreso en USA
2008 por SAP AG.
Todos los derechos reservados. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP
NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign SAP Business ByDesign y
otros productos y servicios de SAP mencionados en este documento
as como sus respectivos logos son marcas o marcas registradas de
SAP AG en Alemania y en otros pases de todo el mundo. Todos los
dems nombres de productos y servicios mencionados son las marcas
registradas de sus respectivas compaas. La informacin que gura en
este documento se brinda slo con nes informativos. Las especica-
ciones de los productos pueden variar segn el pas.
Estos documentos estn sujetos a modicaciones sin previo aviso.
Estos documentos son provistos por SAP AG y sus compaas alia-
das (SAP Group) slo con nes informativos, sin representacin
ni garanta de ningn tipo, y SAP Group no ser responsable de los
errores u omisiones que pudieran contener. Las nicas garantas para
los productos y servicios de SAP Group son aquellas estipuladas en las
declaraciones expresas de garanta que acompaan a dichos productos
y servicios, si las hay. Ninguna parte de este documento debe conside-
rarse como una garanta adicional.
Resumen
La aplicacin SAP NetWeaver Enterprise Search brinda a los trabajadores acceso directo
a la informacin que necesitan para sus tareas cotidianas, en especial si sta reside en
aplicaciones de negocio de SAP. Y esto se traduce en una mayor productividad y mejor
toma de decisiones en toda su organizacin.
Desafos
Brindar al personal acceso rpido y fcil a la informacin contenida en aplicaciones em-
presariales y en otras fuentes
Garantizar la seguridad de la informacin confidencial
Lograr una mejor toma de decisiones
Aumentar la productividad de los empleados
Funciones de software y procesos de negocio que soporta
Integracin con aplicaciones empresariales de SAP: la conectividad out-of-the-box sopor-
ta bsquedas de contenido de negocio en una variedad de software de SAP
Resultados unificados: se muestran datos estructurados y no estructurados en una nica
lista de resultados
Acciones relacionadas: las listas de resultados estn acompaadas por enlaces hacia in-
formacin y transacciones back-end pertinentes, lo que permite a los trabajadores trans-
formar la informacin en accin rpidamente
Rpido acceso a informes y anlisis: la integracin con fuentes de informacin de SAP le
permite encontrar rpidamente los datos que necesita para tomar las decisiones de ne-
gocio ms acertadas
Benecios de negocio
Mejor toma de decisiones: localice los ms recientes hechos y cifras, incluyendo los lti-
mos informes y anlisis
Mayor productividad: encuentre y aproveche la informacin de negocio que necesita
rpidamente
Seguridad a toda prueba: permita que los empleados de informtica encuentren precisa-
mente lo que buscan, siempre protegiendo la informacin confidencial contra el acceso
no autorizado
Mayor retorno de la inversin en software: permita que ms empleados usen la valiosa in-
formacin guardada en aplicaciones empresariales
Bajo costo total de propiedad: implemente el dispositivo de bsqueda rpidamente y am-
plelo segn vayan cambiando sus necesidades
Para ms informacin:
Consulte a su representante de SAP o visite nuestro sitio Web: www.sap.com/enterprisesearch