Elaborado por Ing. Hazzely Orozco Miranda VI Unidad: Costo Estndar Objetivo de la Unidad: Capacitar al estudiante para sistema de costo estndar como herramienta de control administrativo, as como su clculo y anlisis de variaciones Objetivo especficos de la Unidad: 1. Explicar la importancia del costo estndar como herramienta de control administrativo. 2. Definir costo real, normal y estndar 3. Enunciar los diferentes tipos de estndar que pueden ser utilizados. 4. Explicar los procedimientos que se utilizan para establecer un sistema de costos estndar. 5. Calcular y analizar las variaciones en precio y en uso de materiales. 6. Calcular y analizar las variaciones en tasa y eficiencia de la mano de obra. 7. Calcular y analizar las variaciones de los C.I.F utilizando los mtodos de una, dos y tres variaciones mediante un ejemplo
El costo de manufacturar un producto puede determinarse antes de comenzar la produccin o calcularse una vez que se hay6a completado. Por tanto, un sistema de acumulacin de costos (bien sea el costeo por rdenes de trabajo o por procesos) puede aplicar costos predeterminados a las unidades que se van produciendo, en vez de esperar a que se acumulen los datos de los costos reales. COSTEO REAL, NORMAL Y ESTANDAR: Costeo reales o histricos como el costo que se acumula durante el proceso de produccin de acuerdo con los mtodos usuales de costeo histrico en contraste con el costo que se determine con anticipacin al proceso de produccin. En un sistema de costeo real, los costos de los productos se registran solo cuando estos se incurren. Esta tcnica por lo general es aceptable para el resto de MD Y MOD porque pueden asignarse con facilidad a ordenes de trabajo especficos (Costeo x ordenes de trabajo) o departamentos (costeo por proceso). Los CIF el componente del costo indirecto de un productos, por lo regular no pueden asociarse fcilmente a una orden de trabajo o departamentos especficos. Puesto que los CIF no representan un costo indirecto de un producto, por lo regular no pueden asociarse fcilmente a una orden de trabajo o departamentos especficos. Puesto que los CIF no representan un costo directo de productos comnmente se utiliza de un sistema de costo real dominado costo normal. En el costeo normal los costos de MD Y MOD se acumulan a medada que se incurren, con una excepcin de CIF se aplican a la produccin con base en los insumos reales (hora, unidades) multiplicados por una tasa de aplicacin predeterminacin de los CIF. Bajo el costeo estndar, se conocen como costos planeados, pronosticados, programados y costos de especificaciones. Los costos asociados a los productos se basan en cantidades estndares o UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS CONTABILIDAD DE COSTOS
Elaborado por Ing. Hazzely Orozco Miranda predeterminadas y los costos estndares representan los costos planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio de la produccin. Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin, en condiciones normales, el costeo estndar se relaciona con el costo por unidad y cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. Los costos estimados histricamente se han empleado como proyecciones de lo que sern los costos unitarios para un perodo, mientras que los costos estndares representan lo que deber ser el costo unitario de un productos, Por tanto mientras los costos estimados son simplemente una anticipacin de los resultados reales, los costos estndares son objetivos fijados por la gerencia que funcionan como controles para supervisar los resultados reales. USO DE LOS COSTOS ESTANDRES. Los costos estndares pueden emplearse para: 1. Control de costos. 2. El costeo de inventario. 3. Planeacin presupuestaria. 4. Fijacin de precios de productos. 5. Mantenimiento de registros.
1) Control de costos Ayudar a las gerencias en la produccin de una unidad de un producto o servicio utilizable, al menor costo posible y de acuerdo con los estndares predeterminados de calidad. Los estndares permiten que la gerencia realice comparaciones peridicas de costos reales con costos estndares con el fin de medir el desempeo y corregir las ineficiencias. 2) Costeo de Inventario Los contadores Establecen: 1. Que el inventario debe establecerse en trminos del costo estndar y que el costo es causado por la ineficiencia y la produccin ociosa debe cargarse como costo del perodo. 2. Otro grupo de contadores afirma que todos los costos incurridos en la produccin de una unidad deben incluirse en el costo del inventario. 3) Planeacin Presupuestaria Los costos estndares y los presupuestos son similares, puesto que ambos representan los costos planeados para un perodo especifico. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS CONTABILIDAD DE COSTOS
Elaborado por Ing. Hazzely Orozco Miranda Los costos estndares son muy tiles cuando se elaboran un presupuesto que conforman los elementos con los que se establece la meta del costo total (o presupuesto) los presupuestos, son costos estndares multicitados por el volumen o nivel esperado de actividad. 4) Fijacin de precios de los productos Por lo general, el precio de venta de una unidad y el costo por unidad estn estrechamente relacionados. Un cambio en un PVU generar una modificacin en la cantidad de unidades vendidas y por consiguiente, en la cantidad de unidades que deben producirse. La gerencia trata de lograr la mejor combinacin de precio y volumen en determinado perodo y as maximizar las utilidades. Los costos estndares ayudan a la gerencia en el proceso de decisiones suministrado costos estndares proyectados para varios niveles de actividad. 5) Mantenimiento de Registros El mantenimiento detallado de registro puede reducirse cuando los estndares se usan en conjunto con los costos reales. TIPOS DE ESTANDARES Existen 3 tipos bsicos de estndares que pueden emplearse: fijo (bsico) ideal y alcanzable. Estndar fijo o bsico: Una vez que se establece es inalterable. P estndar puede ser ideal o alcanzable cando se establece inicialmente, pero nunca se altera una vez que se ha fijado. Estndar Ideal: Se calcula condiciones utpicas para determinado proceso de manufactura. Este tipo de estndar supone que MD, MOD, CIF se adquieren al precio mnimo en todos los caos. Se basan tambin en el uso ptimo de los componentes de MD, MOD, CIF, a un 100% de la capacidad de manufactura en realidad los estndares ideales no pueden satisfacerse y generaran variaciones desfavorables. Estndares Alcanzable: Se basan en un alto grado de eficiencia, pero defieren de los stand res ideales en el sentido que pueden ser satisfechos o incluso excedido por la utilizacin de operaciones eficientes. Los estndares alcanzables consideran que el MD, MOD, CIF, pueden adquirirse a un buen precio global, no siempre el precio mas bajo, pero muy por debajo del precio esperado mas alto. Los estndares alcanzables tambin consideran que : 1. La MOD no es 100% eficiente. 2. Cuando se utiliza MD existir algn deterioro normal 3. El fabricante no puede producir el 100% de su capacidad. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS CONTABILIDAD DE COSTOS
Elaborado por Ing. Hazzely Orozco Miranda ESTABLECIMIENTO DE LOS ESTANDARES Una parte integral de cualquier sistema de costos estndares es la fijacin de estndares para materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Estndares de los Materiales directos: Se dividen en estndares de precio y estndares de eficiencia (uso). Estndares de Precio de los MD: So los precios unitarios con los que se compran los MD aunque los costos estndares se expresan sobre una base por unidad, la gerencia debe estimar las ventas totales para el prximo perodo antes de que puedan fijarse los estndares individuales. El pronstico de venta es una suma importancia por que determinar primero el total de unidades de artculos terminados que tendrn que producirse y luego la cantidad total de materiales directos que adquieren durante el siguiente perodo. La gerencia debe fijar estndares de calidad y entrega antes de que pueda determinarse el precio estndar por unidad. El departamento de contabilidad de costos y/o el departamento de compras normalmente son los responsables de fijar los estndares de precios de los MD, puesto que tienen rpido acceso a los datos de precios y podra conocer las condiciones del mercado y otros factores relevantes. Estndares de eficiencia (USO) MD: Son especificaciones predeterminadas de la cantidad de material directo que debe utilizarse en la produccin de una unidad terminada. Si se requieren ms de un MD para completar una unidad, los estndares individuales deben calcularse para cada MD. La cantidad de MD diferentes y las cantidades relacionadas de cada una para completar una unidad pueden desarrollarse a partir de estudios de ingeniera, anlisis de experiencias anteriores utilizando la estadstica descriptiva y/o perodos de prueba en condiciones controladas. Estndares de Mano de obra Directa. Estndares de Precios de MOD: Son tarifas predeterminadas para un perodo la tarifa estndar de pago que un individuo recibir usualmente se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la experiencia que la persona a tenido en el trabajo. La tarifa salarial se establece por lo general en el departamento de personal. Estndares de Eficiencia de MOD:Son estndares de desempeo predeterminados para la calidad de horas de MOD que se debe utilizar en la produccin de una unidad terminada. Los estudios de tiempos y movimientos son tiles en el desarrollo de estndares de eficiencia de MOD. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS CONTABILIDAD DE COSTOS
Elaborado por Ing. Hazzely Orozco Miranda Cuando una compaa introduce un nuevo producto o proceso de manufactura la cantidad de HMOD que se requiere para producir una unidad generalmente disminuye a medida que los trabajadores se familiarizan con el proceso. Los estudios han revelado que el tiempo promedio (Horas) que se requiere para terminar una unidad disminuir en una tasa porcentual constante dese el primer trabajo o unidad, hasta que haya ocurrido el aprendizaje total. El efecto del proceso aprendizaje. Sobre los trabajadores pueden mostrarse de manera visual en lo que tcnicamente se conoce como CURVAS DE APRENDIZAJE que se basa en hallazgos estadsticos que indican que a medida que se duplica la cantidad acumulada de unidades producidas, el tiempo promedio de MOD que se requiere por unidad disminuir a un porcentaje constante (normalmente en un rango del 10% al 40%). Estndares de costos indirectos de fabricacin El concepto de establecimiento de estndares para los CIF es similar al de los estndares para MD, MOD, sin embargo aunque el concepto bsico es similar, los procedimientos utilizados para calcular los costos estndares para los CIF son completamente diferentes. Una de las razones para los diferentes procedimientos en el establecimiento de los estndares del CIF es la variedad de inters que constituye el conjunto de CIF. Los costos individuales que forman el total de los CIF se afectan de manera diferente por los aumentos o disminuciones en la actividad de la planta. Dependiendo del tem del costo la actividad de la planta puede ocasionar un cambio proporcional (CIF variable un cambio no proporcional (CIF mixto) o ningn cambio (CIF fijos) en el total de los CIF. Cuando se preparan los estimados de los CIF para el prximo perodo los supuestos tambin deben hacerse acerca de los cambios en los costos como resultados de la influencia avances tecnolgicos decisiones de polticas con respecto a los estndares u objetos de produccin. La presupuestacin de los CIF exige un anlisis cuidadoso de la experiencia anterior, condiciones econmicas esperadas y otros datos pertinentes a fin de determinar el mejor pronstico posible de los CIF del perodo siguiente. Cuando se determina el costo estndar de un producto, la cantidad que representa el CIF se separa en costos variables y fijos. Los presupuestos se utilizan comnmente en el control de los CIF, antes del perodo en cuestin, se prepara un presupuesto que muestre los CIF previstos. Los CIF reales se comparan mas tarde con los costos presupuestados como un medio para evaluar el desempeo gerencial. Los dos enfoques de presupuestacin que se utilizan por lo general son los estticos y los flexibles. Presupuesto Esttico: Muestran los costos anticipados a un nivel de actividad justificados con base en el supuesto de que la produccin no se desear materialmente del nivel seleccionado. Cuando la mayor parte de los UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS CONTABILIDAD DE COSTOS
Elaborado por Ing. Hazzely Orozco Miranda CIF no se afecta por la actividad o cuando la actividad productiva es estable, el presupuesto estativo podra ser el instrumento adecuado. Presupuesto Flexible: Muestran los costos anticipados o diferentes niveles de actividad. Esto elimina los problemas asociados con los presupuestos estadsticos en trminos de las fluctuaciones de las actividades producidas. Los costos reales incurridos deben compararse con los costos presupuestados que se incurren a mismo nivel de actividad.