SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS Y ALMACENES

Sistemas
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que
interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa
o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.
Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o
puede ser abstracto o conceptual (un software).
Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede
ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el
sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el
sistema es cerrado.
El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El
sistema tiene interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le
devuelven salidas. El ambiente tambin puede ser una amenaza para el sistema.
Sistema de Informacin
Un sistema de informacin se puede definir como un conjunto de funciones, componentes
o elementos que interactan entre s con la finalidad de apoyar la toma de decisiones,
coordinacin, anlisis de problema, visualizacin de aspectos complejos y el control de una
organizacin.
S.I. PARA LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS Y ALMACENES
La funcin de un sistema de administracin de almacenes (WMS) es apoyar los procesos de
almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es encontrar la solucin ptima a la
configuracin del almacn y agilizar el proceso de la gestin de inventarios. En la actualidad el
rol que juegan los sistemas de informacin de inventarios y almacn, ha evolucionado, debido
a que se puede desde administrar las rdenes de pedido, los recursos, las ubicaciones de los
materiales y se puede integrar con el sistema financiero. Sin embargo, el propsito principal es
controlar los movimientos y almacenamiento de productos y/o materiales y sus transacciones
asociadas (Min, 2007).
Segn Min (2007) como mnimo un WMS debe:
* Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del almacn.
* Operar en tiempo real el control de los inventarios.
* Automatizar los procesos de recepcin, almacenamiento y expedicin de mercaderas.

Un sistema de administracin de almacenes consiste en dos elementos o subsistemas. Primero
es necesario tener una tecnologa que identifique el producto y que lo transfiera a la
computadora. Esta tecnologa por lo general se compra y se elige entre una amplia variedad de
equipos y mtodos. Para un almacn suele elegirse como mtodo actual el cdigo de barras
para escaneado. El cdigo dc barras se lee, se decodifica se enva por un sistema de
comunicaciones a una computadora o un controlador. En un almacn, esta comunicacin se
efecta por transmisin de radiofrecuencia (inalmbrica). Segundo, el sistema requiere una
computadora que interprete la informacin, actualice los registros y accione soluciones
apropiadas (es decir, el sistema de seguimiento y control).
Caractersticas y Funciones

Se asegura la confidencialidad de la informacin a travs del nmero o la clave del
artculo y un password asignado al responsable autorizado para acceder al sistema.
La mayor parte de la interaccin entre los responsables del manejo del inventario, se
centra en el registro de los artculos que entran y se dan de alta en el almacn, la nota
de requisicin de artculos, los formatos que se siguen en el llenado de los artculos,
generacin de listados previamente aprobados por el Jefe del departamento
correspondiente como responsable del proceso.
La funcionalidad central del Sistema de Informacin es la generacin de consultas, as
como la actualizacin de los datos de la descripcin de artculos, el control de las
existencias de los artculos, y el control del inventario.
Para el uso de la informacin almacenada por la aplicacin, se cuenta con un mdulo
de generacin de reportes acorde a las tareas que ejecuta el sistema.
Adems permite disear informes a la medida de las necesidades especficas de los
usuarios, como informes estadsticos semestrales o anuales.
Sus ventajas seran minimizar las prdidas de inventario, reducir los costos operativos,
incrementar la capacidad del almacn y la exactitud del inventario, un control de operacin en
tiempo real, e incrementar el nivel del servicio al cliente. Adems el sistema de informacin
impactar positivamente fuera de la organizacin, en la distribucin y el control de las ventas.
Debe sealarse que los sistemas de informacin para la administracin de almacenes pueden
ser independientes o hacer parte de un sistema de planificacin de recursos empresariales
(ERP) y puede incluir una tecnologa compleja. Sin embargo, el principio bsico del sistema de
almacenamiento sigue siendo la misma, que es proporcionar informacin para permitir un
control eficaz de los elementos ubicados en el almacn.

http://clubensayos.com/Negocios/Sistemas-De-Informaci%C3%B3n-Para-La/1239429.html
Min, H. (2006). The applications of warehouse management systems: an exploratory study.
journal International Journal of Logistics Research and Applications. 9(2): 111 126
http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Informacion-De-Control-
De/6284588.html
http://es.scribd.com/doc/155013645/6-4-Sistema-de-Informacion-Para-La-Administracion-de-
Inventarios-y-Almacenes-ENVIAR