1.

FUNCION BASICA

Brindar a su jefe un apoyo incondicional y secretarial con las tareas establecidas,
adems de acompaar en la vigilancia de los procesos a seguir en el rea. Coordinar,
ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad administrativa. Ejecucin de
actividades variadas de apoyo secretarial de rganos menores organizacionales,
ocasionalmente supervisa la labor del personal profesional y tecnico de
enfermera.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas :
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Departamento de Enfermera
Relacin de Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
Relacin de Coordinacin:
Con el Jefe del Departamento de Enfermera
Con el Tcnico administrativo: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
Con los jefes de los servicios del Departamento: relaciones de coordinacin directo.
Personal de la Direccin Ejecutiva
Personal de Departamentos, Unidades, Servicios y
Pblico usuario.

Relaciones externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Asistencia al representante profesional y Tcnico
Ocasionalmente monitorea la labor del personal auxiliar

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Administrar, organizar, custodiar la documentacin de la Oficina, as como el inventario fsico
de equipos y materiales.
4.2 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa y egresa
de la oficina, previa visacin del Jefe del Departamento.
4.3 Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes y preparar las agendas y la
documentacin respectiva.
4.4 Tomar apuntes, redactar y elaborar documentos.
4.5 Efectuar llamadas telefonicas y concertar acuerdos y/o citas.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo de Secretaria Ejecutiva, egresada de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios
no menores de seis (06) semestres acadmicos.
Capacitacin tcnica en el rea..

Experiencia
Experiencia mnima de 01 ao en entidades de Salud

EDUCACIN
Mnimos exigibles: Instruccin secundaria completa
Ttulo de secretaria
EXPERIENCIA
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su profesin 03 aos
Tiempo mnimo de experiencia en trato con personal : 03 aos
CAPACIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Contar con certificado de estudio secretarial no menor de un ao
HABILIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Habilidad de trato amable, diccin clara
Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea a su cargo
ACTITUDES MNIMAS DESEABLES
De solucin a problemas del usuario interno y externo

PERFIL
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las
siguientes caractersticas:
Excelente redaccin y ortografa.
Facilidad de expresin verbal y escrita.
Persona proactiva, y organizada
Facilidad para interactuar en grupos.
Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
Brindar apoyo a todos los departamentos.
Desempearse eficientemente en cualquier rea Administrativa.
Conocimientos en el rea de logstica, Crditos, Cobranzas y Atencin al
Cliente.
Aptitudes para la organizacin.
Buenas relaciones interpersonales.
Dinmica y entusiasta.
Habilidades para el planeamiento, innovacin, motivacin, liderazgo y toma
de decisiones.
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presin.