Sistema de ventas

Objetivo Describir de manera especfica los procesos y procedimientos que cubrir el

Sistema para la empresa _____.

Antecedentes La empresa actualmente no cuenta con un sistema de cmputo y los registros
manuales no cumple con las expectativas administrativas ni de control interno
necesario.

Propuesta A continuacin se enlista como propuesta inicial las opciones generales del
sistema propuesto.

Descripcin
Es esta etapa se desarrollar el modulo de ventas, mismo que
controlara:
Ventas
o Punto de venta
o Cotizaciones
o Facturas
o Remisiones
o Cobro en caja
o Verificador de precios
o Clientes
o Cuentas por cobrar
o Eliminacin de Saldos
o Devoluciones / Notas de crdito
Compras
o !rdenes de compra
o Compras
o Devoluciones de Compra
o Proveedores
o Cuentas por pa"ar
o !rdenes de compra autom#ticas
$nventarios
o %rt&culos
o Entradas al inventario
o Salidas del inventario
o $nventario f&sico
o Re calcular por surtir ' por recibir
o Cerrar inventario
o (ptimizar inventario
o $nforme de calidad de inventario
Crdito ' Cobranza
%dministracin del soft)are

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Sistema de ventas, Contina

Descripcin
general
A continuacin se describen las caractersticas generales del sistema.

Descripcin
Administracin de clientes y cuentas por cobrar

Datos generales y comerciales: Fecha de ltima venta, vendedor asignado,
das de crdito, control de clientes, entre otros.
Control de anticipos, Cobranza, control de crdito
Campaas de venta: Integracin del expediente del cliente con estados de
cuenta, antigedad de saldos, ventas, contactos y citas.
Registro y seguimiento de clientes y prospectos.
Elaboracin, seguimiento y reportes de resultados de campaas de ventas:
consulta del avance de las campaas, estado de atencin a los clientes,
desempeo de los agentes de venta.





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Sistema de ventas, Contina

Descripcin
general
(Continua)
A continuacin se describen las caractersticas del sistema.

Inventarios

Definicin de grupos de productos.
Manejo de productos, servicios y kits o paquetes.
Dos claves de identificacin por cada producto.
Control de productos que manejan lotes.
Control de hasta 5 listas de precios y cambios automticos por porcentaje
o monto.
Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.
Lectura de cdigo de barras.
Manejo de multi-almacenes.
Proceso de inventario fsico con ajustes automticos.
Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes
unidades de entrada y de salida.


Facturacin

Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.
Modificacin de pedidos y cotizaciones.
Restriccin por usuario del cambio de precio al momento de facturar.
Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.
Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente:
pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y
determinacin del IVA de cada uno de ellos.
Fcil bsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos:
RFC, telfono, y existencias, respectivamente.
Aplicacin de polticas de descuento.
Apartado de productos desde pedidos.
Clculo de comisiones a vendedores (Si aplica).
Personalizacin de la ventana de captura, para visualizar nicamente los
campos requeridos y agilizar as la captura.
Posibilidad de facturar sin existencias.



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Sistema de ventas, Contina

Descripcin
general
(Continua)
A continuacin se describen las caractersticas del sistema.


Descripcin
Proveedores y compras Datos generales y comerciales: fecha de ltima compra,
das de crdito, entre otros; Control de anticipos; rdenes de compra, recepciones
de mercanca y devoluciones.
Reportes (Pendiente de Analizar) estos reportes sern entregados segn los
requerimientos de la empresa, cambe mencionar que se disearan reportes
generales que se entregan con el sistema y una vez puesto a prueba se desarrollaran
los reportes necesarios.
Conectividad: El sistema ser diseado de tal forma que se puedan comunicar los
sistemas instalados en sucursales con el sistema principal instalado en matriz, de
tal forma que se mantengan actualizadas casi al instante todas y cada una de las
sucursales, por ejemplo, cuando se registre un cambio de precio en Matriz ser
cuestin de segundos para que se refleje en las sucursales que cuenten con el
sistema, esto solo por mencionar algunas de las caractersticas.



IMPORTANTE: Los detalles que se muestran anteriormente son sugeridos y no limitan a
realizar cambios al sistema ya que este ser programado totalmente a las necesidades de la
empresa.

El tiempo que tomara el desarrollo del Sistema es de 4 Meses a partir de la aprobacin del
proyecto ms un mes de puesta en marcha y ajustes, durante este tiempo se estar contactando a
la empresa para solicitar informacin necesaria para el desarrollo del sistema.




















Cotizacin Sistema:

A continuacin se detalla la cotizacin del sistema:
Artculo Cantidad Inversin Sistema
Sistemas de:
Ventas
Compras
Inventario
Crdito y cobranza
1 Paquete Precio:
Precio especial: $ 35,000.00
Descuento: $ 5,000.00
Nota de crdito: $ 5,000.00

Inversin: $ 25,000.00


Condiciones: 50% de anticipo para iniciar el proyecto y 50% al finalizarlo.



Cotizacin Computadora:

Anexo 2 opciones de equipo de cmputo que funcionaran bien con el sistema, actualmente
no cuento con equipos en venta, pero te adjunto 2 opciones no muy costosas que te puedo
conseguir, de igual manera te sirven de referencia por si consideras que puedes conseguirlo
en Valles, el equipo lo puedes comprar cuando te entregue el sistema ya que lo ocuparemos
hasta que el sistema est terminado.



Opcin 1












Opcin 2


Jos Luis Rubio Padilla