Es necesario establecer que la tecnologa de la informacin (TI) se entiende como "aquellas
herramientas y mtodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir informacin. La tecnologa de la informacin se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologas afines aplicadas a la toma de decisiones (Bologna y Walsh, 1997: 1). La tecnologa de la Informacin (TI) est cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las personas que trabajan en gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en cualquier campo utilizan la TI cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crdito, el pago electrnico de la nmina, entre otras funciones; es por eso que la funcin de la TI en los procesos de la empresa como manufactura y ventas se han expandido grandemente. La primera generacin de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeo operativo de la empresa, pero la informacin no era oportuna ya que el anlisis obtenido en un da determinado en realidad describa lo que haba pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la informacin en el momento que se genera, es decir, tener procesos en lnea. Este hecho no slo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que tambin ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten (Alter, 1999). Utilizando eficientemente la tecnologa de la informacin se pueden obtener ventajas competitivas, pero es preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas como una constante, as como disponer de cursos y recursos alternativos de accin para adaptarlas a las necesidades del momento, pues las ventajas no siempre son permanentes. El sistema de informacin tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea percibir ventajas competitivas continuas. El uso creativo de la tecnologa de la informacin puede proporcionar a los administradores una nueva herramienta para diferenciar sus recursos humanos, productos y/o servicios respecto de sus competidores (Alter, 1999). Este tipo de preeminencia competitiva puede traer consigo otro grupo de estrategias, como es el caso de un sistema flexible y las normas justo a tiempo, que permiten producir una variedad ms amplia de productos a un precio ms bajo y en menor tiempo que la competencia. El Director de una empresa Es aquella persona capaz de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las actividades de la organizacin. Tambin lee: 4 Sencillos Pasos Para Reducir Los Errores De Los Empleados La direccin tiene tres funciones principales: administra las relaciones interpersonales, transmite informacin y toma de decisiones. El director puede tener actitudes variantes y puede dar ms peso a algunas actividades sobre otras, pero su objetivo siempre sern las funciones y necesidades de la empresa para cumplir con los requerimientos que el entorno le pide.
Entre los rasgos ms importantes que pueden definir al director de la empresa se encuentra su dimensin humana, ya que debe ser comprensivo pero a la vez exigente, justo y al mismo tiempo benvolo, estricto y flexible. Las empresas y las organizaciones no lograran cumplir sus objetivos si no existir la tarea de dirigir, ya que su funcin en concreto es producir un producto o servicio y venderlo. Conforme se asciende en el nivel de jerarqua en la empresa, el trabajo administrativo es ms extenso y el trabajo funcional ser menor. El dirigir es una funcin universal porque en todas las empresas del mundo se requiere un responsable de la direccin. Cada empresa se dirige de diferente forma, cada una tiene sus propias necesidades, las diferencias se deben a las cuestiones de su dimensin o a sus caractersticas tecnolgicas. No existe un modelo nico para la direccin, ni para las funciones del director, pero el directivo tiene tres obligaciones importantes: El entorno. Todo lo que concierne a la empresa y la produccin. La concepcin de ideas. Las propuestas que surjan para conseguir los objetivos. La puesta en prctica de las ideas. Llevar a la prctica cada objetivo para conseguir las metas deseadas. El objetivo ms importante en el trabajo directivo es conseguir buenos resultados. La competencia Es una situacin en la cual los agentes econmicos tienen la libertad de ofrecer bienes y servicios en el mercado, y de elegir a quin compran o adquieren estos bienes y servicios. En general, esto se traduce por una situacin en la cual, para un bien determinado, existen una pluralidad de ofertantes y una pluralidad de demandantes. Se le llama as a un sistema econmico en el que los productores desarrollan su actividad SIN injerencia del gobierno o de una autoridad central. Libre competencia es sinnimo de "libre mercado", y significa que la nica orientacin para tomar las decisiones econmicas proviene de los precios. Los productores compiten libremente tratando de ganar mercado a travs de precios bajos, y ninguna autoridad ejerce influencia para favorecer a uno de los competidores o para favorecer a alguien. LA CALIDAD La Calidad Total es el estadio ms evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones que ha sufrido el trmino Calidad a lo largo del tiempo. En un primer momento se habla de Control de Calidad, primera etapa en la gestin de la Calidad que se basa en tcnicas de inspeccin aplicadas a Produccin. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad, fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad delproducto o servicio proporcionado. Finalmente se llega a lo que hoy en da se conoce como Calidad Total, un sistema de gestin empresarial ntimamente relacionado con el concepto de Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores. Los principios fundamentales de este sistema de gestin son los siguientes: Consecucin de la plena satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente (interno y externo). Desarrollo de un proceso de mejora continua en todas las actividades y procesos llevados a cabo en la empresa (implantar la mejora continua tiene un principio pero no un fin). Total compromiso de la Direccin y un liderazgo activo de todo el equipo directivo. Participacin de todos los miembros de la organizacin y fomento del trabajo en equipo hacia una Gestin de Calidad Total. Involucracin del proveedor en el sistema de Calidad Total de la empresa, dado el fundamental papel de ste en la consecucin de la Calidad en la empresa. Identificacin y Gestin de los Procesos Clave de la organizacin, superando las barreras departamentales y estructurales que esconden dichos procesos. Toma de decisiones de gestin basada en datos y hechos objetivos sobre gestin basada en la intuicin. Dominio del manejo de la informacin. La filosofa de la Calidad Total proporciona una concepcin global que fomenta la Mejora Continua en la organizacin y la involucracin de todos sus miembros, centrndose en la satisfaccin tanto del cliente interno como del externo. Podemos definir esta filosofa del siguiente modo: Gestin (el cuerpo directivo est totalmente comprometido) de la Calidad (los requerimientos del cliente son comprendidos y asumidos exactamente) Total (todo miembro de la organizacin est involucrado, incluso el cliente y el proveedor, cuando esto sea posible). 2. Evolucin histrica del concepto de calidad A lo largo de la historia el trmino calidad ha sufrido numerosos cambios que conviene reflejar en cuanto su evolucin histrica. Para ello, describiremos cada una de las etapas el concepto que se tena de la calidad y cules eran los objetivos a perseguir. Etapa Concepto Finalidad Artesanal Hacer las cosas bien independientemente del coste o esfuerzo necesario para ello. Satisfacer al cliente. Satisfacer al artesano, por el trabajo bien hecho Crear un producto nico. Revolucin Industrial Hacer muchas cosas no importando que sean de calidad (Se identifica Produccin con Calidad). Satisfacer una gran demanda de bienes. Obtener beneficios. Segunda Guerra Mundial Asegurar la eficacia del armamento sin importar el costo, con la mayor y ms rpida produccin (Eficacia + Plazo = Calidad) Garantizar la disponibilidad de un armamento eficaz en la cantidad y el momento preciso. Posguerra (Japn) Hacer las cosas bien a la primera Minimizar costes mediante la Calidad Satisfacer al cliente Ser competitivo Postguerra (Resto del mundo) Producir, cuanto ms mejor Satisfacer la gran demanda de bienes causada por la guerra Control de Calidad Tcnicas de inspeccin en Produccin para evitar la salida de bienes defectuosos. Satisfacer las necesidades tcnicas del producto. Aseguramiento de la Calidad Sistemas y Procedimientos de la organizacin para evitar que se produzcan bienes defectuosos. Satisfacer al cliente. Prevenir errores. Reducir costes. Ser competitivo. Calidad Total Teora de la administracin empresarial centrada en la permanente satisfaccin de las expectativas del cliente. Satisfacer tanto al cliente externo como interno. Ser altamente competitivo. Mejora Continua.
El servicio de atencin al cliente O simplemente servicio al cliente es el servicio que proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes. Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. Se trata de una herramienta de mercadeo que puede ser muy eficaz en una organizacin si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir ciertas polticas institucionales. Servicio al cliente es la gestin que realiza cada persona que trabaja en una empresa y que tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y generar en ellos algn nivel de satisfaccin. Se trata de un concepto de trabajo y una forma de hacer las cosas que compete a toda la organizacin, tanto en la forma de atender a los clientes (que nos compran y nos permiten ser viables) como en la forma de atender a los Clientes Internos, diversas reas de nuestra propia empresa.
El comercio electrnico Tambin conocido como e-commerce (electronic commerce en ingls), consiste en la compra y venta de productos o de servicios a travs de medios electrnicos, tales como Internet y otras redes informticas. Originalmente el trmino se aplicaba a la realizacin de transacciones mediante medios electrnicos tales como el Intercambio electrnico de datos, sin embargo con el advenimiento de la Internet y la World Wide Web a mediados de los aos 90 comenz a referirse principalmente a la venta de bienes y servicios a travs de Internet, usando como forma de pago medios electrnicos, tales como las tarjetas de crdito. Negocio electrnico o e-business, (acrnimo del idioma ingls electronic y business), se refiere al conjunto de actividades y prcticas de gestin empresariales resultantes de la incorporacin a los negocios de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC) generales y particularmente de Internet, as como a la nueva configuracin descentralizada de las organizaciones y su adaptacin a las caractersticas de la nueva economa. El e-business, que surgi a mediados de la dcada de los aos 1990, ha supuesto un notable cambio en el enfoque tradicional delcapital y del trabajo, pilares fundamentales de la empresa, y en sus prcticas productivas y organizacionales. Las actividades que ponen en contacto clientes, proveedores y socios como lamercadotecnia y ventas, la produccin y logstica, gestin y finanzas tienen lugar en el e- business dentro de redes informticas que permiten a su vez una descentralizacin en lneas de negocio.
E-Government (abreviatura de electrnica gobierno , tambin conocido como e-gobierno , gobierno de Internet , gobierno digital , gobierno en lnea o gobierno conectado ) se compone de las interacciones digitales entre un gobierno y los ciudadanos (G2C), el gobierno y las empresas / Comercio (G2B ), el gobierno y los empleados (G2E), y tambin entre el gobierno y los gobiernos / agencias (G2G). Esencialmente, los modelos de prestacin de e-gobierno pueden resumirse brevemente como (Jeong, 2007): G2C (gobierno a los ciudadanos) G2B (Gobierno de las empresas) G2E (Gobierno de Empleados) G2G (Gobierno a los gobiernos) C2G (Ciudadanos a los gobiernos) Esta interaccin digital consiste en la gobernabilidad , la informacin y la comunicacin (TIC), el proceso de reingeniera de negocios (BPR), y e-ciudadano en todos los niveles del gobierno (ciudad, estado / provincia, nacional e internacional).
E-Procurement (Expresin anglosajona que significa procuracin electrnica, algunas veces tambin conocida como Directorio de Proveedores) es la compra y venta de suministros, trabajo y servicios negocio- a-negocio (business-to-business B2B), negocio-a-consumidor (business-to-consumer B2C) o negocio-a-gobierno (Business-to-government B2G), a travs de Internet, tambin como otros sistemas de informacin y conexiones de redes, tales como el Intercambio Electrnico de Datos (EDI por sus siglas en ingls, Electronic Data Interchange) la Planificacin de Recursos Empresariales (En ingls, Enterprise Resource Planning ERP).
E-learning Se denomina aprendizaje electrnico (conocido tambin por el anglicismo e-learning) a la educacin a distancia completamente virtualizada a travs de los nuevos canales electrnicos (las nuevas redes de comunicacin, en especial Internet), utilizando para ello herramientas o aplicaciones de hipertexto (correo electrnico, pginas web, foros de discusin, mensajera instantnea, plataformas de formacin que anan varios de los anteriores ejemplos de aplicaciones, etc.) como soporte de los procesos de enseanza-aprendizaje. En un concepto ms relacionado con lo semipresencial, tambin es llamado b-learning (blended learning). 1 El b-learning Es una modalidad que combina la educacin a distancia y la educacin presencial; retomando las ventajas de ambas modalidades y complementando el aprendizaje de los aprendices.
CRM Proviene de la sigla del trmino en ingls customer relationship management, y puede poseer varios significados:1 Administracin basada en la relacin con los clientes. CRM es un modelo de gestin de toda la organizacin, basada en la orientacin al cliente (u orientacin al mercado segn otros autores), el concepto ms cercano es marketing relacional (segn se usa en Espaa) y tiene mucha relacin con otros conceptos como: clienting, marketing 1x1, marketing directo de base de datos, etc. Software para la administracin de la relacin con los clientes. Sistemas informticos de apoyo a la gestin de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un data warehouse (almacn de datos) con la informacin de la gestin de ventas y de los clientes de la empresa.
ERP Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en ingls, Enterprise Resource Planning) son sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa en la produccin de bienes o servicios. La Planificacin de Recursos Empresariales es un trmino derivado de la planificacin de recursos de manufactura (MRPII) y seguido de la planificacin de requerimientos de material (MRP); sin embargo los ERP han evolucionado hacia modelos de suscripcin por el uso del servicio (SaaS, cloud computing) Los sistemas ERP tpicamente manejan la produccin, logstica, distribucin, inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa de forma modular. Sin embargo, la Planificacin de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la administracin de recursos humanos.
SCM Gestin de la cadena de suministro ( SCM ) es la gestin de los flujos de mercancas. Incluye el movimiento y almacenamiento de materias primas , inventario de trabajo en proceso y productos terminados desde el punto de origen al punto de consumo. Las redes interconectadas o entrelazadas, canales y nodos empresas estn involucradas en la provisin de productos y servicios requeridos por los clientes finales en la cadena de suministro . [ 2 ] Gestin de la cadena de suministro se ha definido como el "diseo, planificacin, ejecucin, control y seguimiento de las actividades de la cadena de suministro con el objetivo de crear valor neto, la construccin de una infraestructura competitiva, aprovechando la logstica de todo el mundo, la sincronizacin de la oferta con la demanda y la medicin del desempeo a nivel mundial ". [ 3 ] SCM se basa en gran medida en las reas de gestin de operaciones , logstica , adquisiciones y tecnologa de la informacin , y se esfuerza por lograr un enfoque integrado.
B2C Es la abreviatura de la expresin Business-to-Consumer (del negocio al consumidor, en ingls). Se pronuncia bi.tu.si. B2C se refiere a la estrategia que desarrollan las empresas comerciales para llegar directamente al cliente o consumidor final. Intermediarios online Los intermediarios online son compaas que facilitan las transacciones entre compradores y vendedores, como contraprestacin econmica reciben un porcentaje del valor de la transaccin. La mayora de las transacciones se realizan a travs de estos intemediarios, que pueden ser brokers o informediarios, genricos o especializados, respectivamente. Modelos basados en la publicidad En una publicidad basada en el sistema, las empresas tienen sitios web de un inventario, que venden a las partes interesadas. Existen dos filosofas rectores para esta prctica: de alto trfico o de nicho. Los anunciantes tienen un alto trfico de enfoque al intentar llegar a un pblico ms amplio. Estos anunciantes estn dispuestos a pagar una prima por un sitio que puede ofrecer un nmero elevado, por ejemplo, anuncios en Yahoo! o Google. Cuando los anunciantes estn tratando de llegar a un grupo ms pequeo de compradores, se llevan a un nicho. Estos compradores estn bien definidos, claramente identificados, y deseable. El nicho de enfoque se centra en la calidad, no cantidad. Por ejemplo, un anuncio de WSJ.com en el que principalmente quieren ser vistos por la gente de negocios y ejecutivos. B2B Business-to-business es la transmisin de informacin referente a transacciones comerciales electrnicamente, normalmente utilizando tecnologa como la Electronic Data Interchange (EDI), presentada a finales de los aos 1970 para enviar electrnicamente documentos tales como pedidos de compra o facturas. Ms tarde pas a incluir actividades que seran ms precisamente denominadas "Comercio en la red", como la compra de bienes y servicios a travs de la Web va servidores seguros HTTPS, un protocolo de servidor especial que cifra la realizacin confidencial de pedidos para la proteccin de los consumidores y los datos de la organizacin) emplendose servicios de pago electrnico como autorizaciones para tarjeta de crdito o monederos electrnicos.
B2G es la abreviatura de Business to Government y consiste en optimizar los procesos de negociacin entre empresas y el gobierno a travs del uso de Internet. Se aplica a sitios o portales especializados en la relacin con la administracin pblica. En ellos las instituciones oficiales (ayuntamientos, diputaciones...) pueden ponerse en contacto con sus proveedores, y estos pueden agrupar ofertas o servicios Podramos llamarlos de "empresa a Administracin". Uno de los casos ms importantes en Latinoamrica corresponde al desarrollo generado por el Gobierno de Chile a travs de su programa Chile Compra (www.chileproveedores.cl) C2C (Consumer-to-consumer) equis,es la abreviatura utilizada en comercio electrnico para definir una estrategia de cliente a cliente. Se utiliza este trmino para definir un modelo de negocio en la red que pretende relacionar comercialmente el usuario final con otro usuario final. Una estrategia C2C para Internet sera aqulla que define un negocio cuyo objetivo es facilitar la comercializacin de productos y/o servicios entre particulares, como por ejemplo eBay, sirviendo la empresa como mera intermediaria y cobrando por sus servicios. C2C Tambin puede hacer referencia a las transacciones privadas entre consumidores que pueden tener lugar mediante el intercambio de correos electrnicos o el uso de tecnologas P2P (Peer-to- Peer). En marketing, C2C se emplea para definir aquellas estrategias que utilizan al cliente como defensor de una marca basndose en el valor aadido que se ofrece a un producto. De este modo, el cliente defender el producto ante otros consumidores, promoviendo as una tarea de marketing hacia potenciales clientes. Un conocido ejemplo en este sentido son los productos de la marcaApple, donde suele ser el propio consumidor el que se identifica con la imagen idealizada del producto y el que posteriormente se encarga de difundirla entre otros consumidores, que comparten o compartirn esa misma visin idealizada y en gran medida exclusivista, hecho ltimo que impulsa una conciencia de grupo entre los clientes de gran valor para las empresas.