IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS:

En la actualidad con el desarrollo del comercio internacional dio como resultado en

intercambio de bienes y servicios con otras naciones en la cual surge la necesidad
de pago a nivel internacional en consecuencia se elige un determinando medio de
pago en cual se corre un riesgo que se est dispuesto a asumir, esto depende de
la confianza que se tienen en el momento de realizar la negociacin por ende es
muy importante la utilizacin de un medio de pago en el desarrollo de las
operaciones financieras o comerciales ya que es imprescindible en una actividad o
movimiento de fondo por un motivo ya sea compra, venta de mercancas, pago de
servicios, prestamos financieros, crditos, ejecucin de avales entre otros,
En este caso cabe destacar la importancia que tiene los documentos financieros o
instrumentos de pago que en la cual este permite un cobro en efectivo de una
exportacin realizada por una ente natural o jurdico, estos documentos
financieros permiten mayor eficiencia y eficacia en el momento de realizar el
cobro y el pago por parte de exportador e importador, en la cual permite un buen
control comercial asegurando que la mercanca y el pago no se retrasen ya que
en este caso el exportador es el encargado de proveer la factura comercial y lista
de embalaje adems el documento de trasportacin y el ms importante que es la
letra de cambio entre otros documentos dando facilidad al importador para cumplir
con los documentos requeridos como puede ser el pagare es decir que las dos
partes son responsables de facilitar los documentos apropiados para realizar el
intercambio en el comercio exterior.



Letra de cambio:
Es un documento mercantil que contienen una promesa u obligacin de pagar
cierta cantidad de dinero. Utilizado mas en trasacciones privadas la cual sirve
para:
Pagar por medio de una tercera persona ajena al negocio
Para realizar cobros econmicos
Para realizar pagos sin contar con efectivo
Sujetos que intervienen en la letra de cambio:
EL LIBRADO O GIRADO:

La persona a la que se da la orden de pago (QUIEN DEBE PAGAR), es el
destinatario de la orden dada por el librador.



EL BENEFICIARIO O TOMADOR:
Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el
librador. Es necesario que en letra se indique el nombre del beneficiario o
tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es
imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria.




El Librador o Girador:

La persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de Comercio se exige
que la letra de cambio lleve su firma.



El Fiador o Avalista:
La persona que garantiza el pago de la letra.

Cmo se llena la letra de cambio
Para llenar una letra de cambio, solo hay que llenar los campos o lneas en la forma
correspondiente.
Por lo general cuentan con la siguiente conformacin e informacin
1. Nmero de la letra de cambio este puede ser UNICO si se trata de una sola
letra, pero en el caso de ser ms, se suelen colocar cardinales escritos
(PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, etc.,).
2. El segundo dato es el valor de la letra de cambio, (en caso de ser varias letras,
se divide el valor entre todas para poner la cantidad a excepcin de que sean
pagos de diferentes denominaciones o que varen por fecha o mes).
3. El tercer dato es la fecha de elaboracin del documento, que debe escribir en el
campo correspondiente.
4. Lugar en el que se suscribe el documento
5. En algunos formatos de letras de cambio, se deja un campo para escribir el
nmero de la coleccin o conjunto de letras de cambio, (suele escribirse el total
en letra o nico en caso de ser solo uno)
6. Nombre del beneficiario, (persona a la que se le debe pagar el documento).
7. El monto escrito en letras (este debe coincidir con el primer monto y en caso de
controversia o reclamo, es la cifra valida).
8. Nombre del deudor, junto con la direccin, poblacin, nmero telefnico etc.
9. Firma del deudor aceptando la deuda adquirida.
10. En la parte posterior se escriben los nombres de los avales y sus datos junto
con su firma.
11. En caso de traspaso de propiedad, se escriben los datos del nuevo propietario y
la fecha correspondiente
12. Si existen pagos parciales, en la parte del reverso se escriben los abonos
realizados.