PROGRAMA DE ACCIONES COMPENSATORIAS

RGANO EJECUTOR ESTATAL

CICLO ESCOLAR 2013 2014

CALENDARIO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA ESTRATEGIA APOYO A LA GESTIN ESCOLAR (AGE)
Documentos que formalizan y acompaan el desarrollo del AGE, en las escuelas de educacin bsica beneficiadas con ste fondo econmico y que se entregan al
rgano Ejecutor Estatal (OEE), conforme a las fechas siguientes:
DOCUMENTO CARACTERSTICAS
FECHA
DE DOCUMENTO DE ENTREGAR AL OEE

Convenio.
(Dos tantos en original)
Es llenado por la APF, dos convenios en original, guiado por el Asesor Comunitario.
Llenar con letra mayscula legible.
En la hoja 1, ENCABEZADO: escribir el nmero de la Jefatura de Sector, la Zona Escolar y la
Clave del Centro de Trabajo a la que pertenece la escuela, posteriormente el nombre de la
escuela, localidad y municipio en la que se ubica la misma, a continuacin el (los) nombre (s)
y apellidos del presidente (a), secretario (a) y tesorero (a) de la mesa directiva de APF.
En la hoja 2, apartado lll DE LA APF: escribir el da y mes en que se constituy la APF (debe
coincidir con la fecha del acta constitutiva de APF), el nmero de registro (el mismo que
aparece en la constancia de registro de la APF). CLUSULA PRIMERA: escribir el nombre
de la escuela, la localidad y municipio a la que pertenece la misma.
Firman el convenio todos los que en el intervienen, (Las firmas se hacen como aparecen en la
credencial del IFE) y todos firman al margen derecho de la hoja 1 a la hoja 3.
En la hoja 4, todos los que intervienen escriben su nombre (s), apellidos, firman en el
lugar indicado y colocan el sello de la APF, en el lugar correspondiente.
Cualquier da del mes
de febrero de 2014

Acta Constitutiva
de APF.

Es llenada con letra legible.
Sello de la direccin y supervisin escolar donde indica el formato.
Anexar el listado de asistencia de los padres de familia que acudieron a la asamblea.
En el caso del llenado en original, respetar la fecha del Acta Constitutiva de la APF.
Del 19 de agosto al
30 de septiembre de
2013.

Acta constitutiva del
comit de alumnos.
(solo telesecundaria)
Es llenada con letra legible.
Sello de la direccin y supervisin escolar donde indica el formato.
En el caso del llenado en original, respetar la fecha del comit de alumnos.
Cualquier da hbil de
octubre de 2013.

Copias de
identificacin IFE de
la mesa directiva de
APF: presidente,
secretario y tesorero.

Utilizar el formato COPIAS DE IDENTIFICACIN DEL IFE DE LOS REPRESENTANTES DE
LA APF:
En el encabezado, escribir nombre y clave del centro de trabajo de la escuela.
Escribir el nombre (s) y apellidos del presidente, secretario y tesorero.
Escribir la clave CURP, del presidente, secretario y tesorero en el lugar correspondiente.
Pegar la copia fotosttica del IFE, conforme al formato, del presidente, secretario y tesorero
de la APF.
Todos los datos y las copias fotostticas deben de ser legibles.
Sealar con color rojo, al responsable de hacer el retiro bancario. (La persona responsable
deber tener credencial de IFE vigente).
No se escribe fecha.



DOCUMENTO CARACTERSTICAS
FECHA
DE DOCUMENTO DE ENTREGAR AL OEE

Base de datos de los
padres de familia
responsables del
trmite bancario.

Considera la base de datos del AGE (Universo final AGE 2013 - 14), para identificar el formato
a llenar, que tiene por encabezado: REPRESENTANTE DE LA MESA DIRECTIVA DE APF
RESPONSABLE DE REALIZAR EL RETIRO BANCARIO, y en l:
Capturar los datos del padre de familia designado para realizar el trmite bancario (apellido
paterno, materno, nombre (s), clave CURP y cargo que tiene el padre de familia en la mesa
directiva de APF), con letra mayscula arial de 8 y sin acentos ortogrficos.
No dejar celdas vacas.
Utilizar la columna de observaciones para realizar aclaraciones, justificaciones o comentarios
relevantes.
Enviar la informacin, va correo electrnico.
Del 3 al 7 de febrero
de 2014.

Plan de
Mejoramiento del
Ambiente Escolar.
(Original)
Considerando el listado de necesidades de mejora, elaborar EL PLAN DE MEJORAMIENTO
DEL AMBIENTE ESCOLAR.
Utilizar el formato correspondiente y llenar conforme al instructivo adjunto, con letra legible, no
olvidar que participan en su elaboracin: la APF y el director escolar (en el caso de
telesecundaria el comit de alumnos).
Recordar que las actividades de reparaciones o compras de materiales deben de atender a lo
normativo, conforme al convenio de colaboracin.
Revisa la supervisin escolar en el mes de febrero (De existir dudas en cuanto a las
actividades o compras a realizar se sugiere consultar el convenio de la APF o al responsable
de la Subdireccin Regin, Jefatura de Sector o Departamento segn corresponda), en caso
de existir, marcar las observaciones, para que la APF las atienda.
Las actividades planeadas se realizan cuando el plan de mejoramiento no tenga ninguna
observacin.
Cualquier da del mes
de febrero de 2014.

Nmina de las APFs,
responsables del
trmite bancario.
(Original)

La mesa directiva de APF y el asesor comunitario (en lo posible) acompaan al responsable de
realizar el retiro bancario, para tramitar el cobro y realizar las compras conforme al plan de
mejoramiento del ambiente escolar.
Verificar datos de nmina, nombre (s) y apellidos, clave CURP del padre de familia
responsable de tramitar el apoyo econmico, en caso de que exista alguna observacin
notificar al OEE va estructura educativa, de no existir error, realizar lo siguiente:
El responsable de hacer el retiro bancario, firma el acuse de recibo de tarjeta y la nmina
correspondiente.
El responsable del trmite bancario: firma la tarjeta en el lugar indicado, la activa cualquier
cajero automtico de BBVA Bancomer, siguiendo las instrucciones que acompaan a la
tarjeta de prepago insertadas en el sobre recibido.
En el mismo cajero automtico se puede disponer del dinero, en ventanilla del banco o se
puede pagar con la tarjeta al momento de realizar las compras, si el establecimiento o
tienda comercial lo admite.
Entregar al rgano OEE, las nminas firmadas, recibos firmados de acuse de tarjeta y las
copias de IFE de los responsables del retiro bancario.
Definida en el mismo.
Cartula.
(Original)
El llenado es con letra legible.
Firma la APF, el Asesor Comunitario y el Supervisor escolar.
Sello de la APF y la Supervisin Escolar.
No se escribe fecha.

DOCUMENTO CARACTERSTICAS
FECHA
DE DOCUMENTO DE ENTREGAR AL OEE

Constancia de
registro de la APF.

La Subdireccin Regin/Departamento o Jefatura de Sector, son los responsables de hacer el
trmite ante la instancia responsable de expedirla.
Designada por la
instancia que la
expide.

Comprobante
bancario.
(Original)
La APF lo recibe, en el momento del retiro bancario (BBVA Bancomer) o cuando paga con la
tarjeta.
Se recomienda fotocopiarlo.
Designada por el
establecimiento que
lo expide.

Informe de rendicin
de cuentas.
(Original)
Lo elabora la APF con la orientacin del asesor comunitario.
Se destacaran las actividades realizadas, las que estn en proceso y las que no se lograron
realizar, dificultades enfrentadas y como las resolvieron, las mejoras del ambiente escolar, la
valoracin del uso transparente del recurso y qu aprendieron con su participacin en AGE.
Lo complementa con la relacin de comprobantes (facturas y/o recibos de pago de mano de
obra especializada) de gastos del AGE.
Firma de entrega la APF y el Director Escolar firma de recibido.
Sello de la APF.
Cualquier da del mes
de marzo o abril de
2014. (Despus de
haber realizado todas
las compras).

Facturas y recibo de
pago de mano de
obra.
(Original)
La APF debe contar con el RFC del CONAFE.
Al momento de la compra la APF presentar el RFC del CONAFE, para solicitar la factura
correspondiente a los materiales o artculos adquiridos.
Cuidar que la factura rena los requisitos fiscales. (Vigencia, N de factura, datos del
CONAFE, fecha de expedicin, descripcin de los artculos comprados, cantidades, desglose
de IVA).
Designada por el
establecimiento que
la expide.

Orden de los
documentos que
integran la carpeta de
comprobacin de
gastos.

Cartula.
Acta constitutiva de APF (Registro de asistencia de Padres de Familia).
Copias de identificacin IFE de la APF. (Presidente, secretario y tesorero, solo en los casos,
donde el padre de familia responsable de realizar el trmite bancario, sea diferente al de la
mesa directiva de APF, tambin integrar su copia de IFE).
Acta constitutiva de eleccin del comit de alumnos. (Solo para telesecundaria).
Constancia de registro de la APF.
Convenio.
Plan de mejoramiento del ambiente escolar.
Comprobante del retiro bancario.
Informe de rendicin de cuentas de la estrategia AGE.
Facturas (recibo de pago de mano de obra).
Los tiempos
marcados en cada
momento y en cada
formato.



DEL ASESOR COMUNITARIO (AC)
Base de datos del AC.

Considera la base de datos del AGE (Universo final AGE 2013 - 14), para identificar el formato
a llenar, que tiene por encabezado: ASESOR COMUNITARIO (DOCENTE RESPONSABLE DE
CAPACITAR A LA APF PARA EL DESARROLLO DEL AGE), y:
Capturar los datos del Asesor Comunitario (apellido paterno, materno, nombre(s), clave
CURP y cargo (Director con grupo o sin grupo, docente frente a grupo, otro (especificar), con
No se escribe fecha.
letra mayscula arial de 8 y sin acentos ortogrficos.
No dejar celdas vacas.
Utilizar la columna de observaciones para realizar aclaraciones, justificaciones o
comentarios relevantes.
Enviar la informacin, va correo electrnico.
Informe.
(Original)
(Recomendaciones para
el AC)
El Asesor Comunitario realiza cinco sesiones de capacitacin a la Asociacin de Padres de
Familia APF y por cada reunin entrega:
Agenda de trabajo.
Informe de actividades
Registro de asistencia de padres de familia.
El recurso se gestiona a partir de la entrega oportuna al OEE, de los documentos que
evidencia la capacitacin a la APF.

Sesin 1: enero-
febrero de 2014.
Sesin 2: enero-
febrero de 2014.
Sesin 3: febrero de
2014.
Sesin 4: marzo de
2014.
Sesin 5: abril de
2014.

Nmina de Asesores
comunitarios.
(Original)
Verificar datos del Asesor Comunitario: nombre(s) apellidos, clave CURP, escuela que
capacita, en caso de que exista alguna observacin notificar al OEE va estructura educativa,
de no existir error, realizar lo siguiente:
El AC, firma el acuse de recibo de tarjeta y la nmina correspondiente, firma la tarjeta en el
lugar indicado, la activa en el cajero automtico de BBVA Bancomer, siguiendo las
instrucciones que acompaan a la tarjeta de prepago insertadas en el sobre recibido.
En el mismo cajero automtico se puede disponer del dinero, en ventanilla del banco o se
puede pagar con la tarjeta al momento de realizar compras, si el establecimiento o tienda
comercial lo admite.
Entregar al rgano OEE, las nminas firmadas, recibos firmados de acuse de tarjeta y las
copias de IFE de los Asesores Comunitarios.
Definida en el mismo.