MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACION FUNDACION MISION SUCRE ALDEA UNIVERSITARIA NICOLAS E. NAVARRO BARCELONA- ESTADO ANZOATEGUI.
MARCO LEGAL DE LAS ORGANIZACIONES
PROFESOR: ANTONIO VARGAS INTEGRANTES: YVETTE PEREZ NERCY PEREZ
BARCELONA, MAYO DE 2014
INTRODUCCION
La constitucin de la sociedad crea un nuevo sujeto jurdico: la persona social, al mismo tiempo que engendra derechos y obligaciones de los que son titulares las partes que en dicha constitucin intervienen, derechos y obligaciones cuyo conjunto forma el estado o calidad de socio. Para que se produzca la plenitud de esos efectos precisa la observancia de ciertas formas y requisitos, cuya omisin acarrea la irregularidad de la sociedad.
El sistema jurdico Venezolano reconoce diversas clases de sociedades, entre ellas, las mercantiles. Atendiendo a su definicin estas sociedades son la "asociacin de personas que crean un fondo patrimonial comn para colaborar en la explotacin de una empresa, con nimo de obtener un beneficio individual participando en el reparto de las ganancias que se obtengan". Para conocer mas de ella es necesario tener presente que segn el artculo 201 del Cdigo de Comercio las Sociedades Mercantiles se dividen en: Sociedades en Nombres de Colectivos. Sociedades en Comandita. Sociedades Annimas. Sociedades de Responsabilidad Limitada.
SOCIEDADES
La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser dos personas naturales o jurdicas. La sociedad se constituye por escritura pblica, en la que esta contenido el pacto social, que incluye el estatuto. Para cualquier modificacin de estos se requiere la misma formalidad. La sociedad es el conjunto de individuos que comparten fines, conductas y cultura, y que se relacionan interactuando entre s, cooperativamente, para formar un grupo o una comunidad.
Sociedades en el mbito Jurdico y Econmico
En el mbito jurdico y econmico una sociedad es aquella por la cual dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero, bienes o industria con el nimo de repartir entre s las ganancias. En este caso se denomina sociedad o asociacin a la agrupacin de personas para la realizacin de actividades privadas, generalmente comerciales. A sus miembros se les denomina socios.
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES
Una clasificacin ms til y significativa de las sociedades es la que est basada en el predominio de un grupo o institucin importante sobre los dems de la sociedad. Histricamente esta tipologa se ha centrado en cuatro categoras principales:
A) "La sociedad dominada por la economa: es una sociedad en la que el hombre de negocios y el fabricante gozan de un alto status social; los valores comerciales y materiales ejercen gran influjo en el comportamiento de las personas..." B) "La sociedad dominada por la familia: es aquella en la que hay estrechos vnculos de parentesco y se tiene en gran honor a los mayores, ancianos o difuntos, y en la que el status social se mide ms por el criterio de la ascendencia que por cualquier otra norma de status..." C) "La sociedad dominada por la religin: es aquella en la que el punto central reside en lo sobrenatural, en las relaciones entre dios o los dioses y el hombre, en la que todos los otros grandes grupos se subordinan al religioso..." D) "El sistema dominado por la poltica: es el que se suele llamar "totalitario", en el que el poder es monofsico y el estado interviene directamente en la reglamentacin de todos los dems grupos o instituciones". Debemos dejar bien claro que no se puede hablar de una sociedad exclusivamente econmica, familiar, religiosa o poltica, sino de un predominio de una sobre las otras. Tambin se puede hablar de sociedades que dan mucha importancia a la educacin y tambin al ocio o a la actividad ldica.
Sociedades Comunitarias y Asociativas:
Otra clasificacin diferente y tambin de gran importancia sociolgica, es la que distingue el tipo simple, comunitario, y el tipo complejo, asociativo.
Sociedades Comunitarias:
Caractersticas: Est dominada por los grupos primarios. Se da escasa especializacin y divisin del trabajo. los lazos de parentesco son frecuentes en este tipo de sociedad. tiene relativamente poca estratificacin social. Siendo mnimo en la sociedad simple, el grado de movilidad social, se llama sociedad cerrada. Existe una sociedad social relativamente marcada entre los miembros de la sociedad simple, sobre todo en relacin con otras sociedades. Tiende a aferrarse a valores tradicionales y a formas de comportamiento heredados del pasado. En este tipo de sociedad las personas suelen regirse por costumbres no formales ms que por leyes formales del pasado. Es relativamente pequea en nmero.
Sociedades Asociativas:
Caractersticas: Est dominada por las asociaciones o grupos secundarios. Tiende a la mecanizacin y a la industrializacin. Gran variedad de funciones de trabajo. Las personas tienen movilidad vertical y horizontalmente. Grandes variaciones de posicin social. Los vnculos de familia no son estables. La solidaridad es menos automtica y efectiva que en la sociedad simple. Cierta elasticidad de variaciones va acompaada de una mayor rigidez en el sistema de mantenimiento del orden pblico Es relativamente mayor en nmero.
SOCIEDADES CIVILES
La sociedad civil es un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero, bienes o industria, con nimo de partir entre s las ganancias. La sociedad civil con objeto mercantil no es tradicional en derecho, aunque se admite que existan sociedades civiles creadas para explotar negocios de pequea escala o para dedicarse a la artesana. Esta definicin excluye, pues, a las organizaciones no lucrativas o no gubernamentales como asociaciones y fundaciones. La sociedad civil est formada por el conjunto de las organizaciones e instituciones cvicas voluntarias y sociales que forman la base de una sociedad activa, en oposicin a las estructuras del estado y de las empresas. Esta definicin incluye, pues, a las organizaciones no lucrativas o no gubernamentales como asociaciones y fundaciones. Aunque las entidades de la sociedad civil no tienen por qu ser necesariamente polticas suelen tener influencia en la actividad poltica de la sociedad de la que forman parte.
Ejemplos de instituciones de la sociedad civil Organizaciones no gubernamentales (ONG) Organizaciones no lucrativas (ONL) Clubes y organizaciones deportivas Clubes sociales Grupos religiosos Sindicatos Colegios Profesionales Organizaciones barriales
SOCIEDADES MERCANTILES Y COOPERATIVAS
Sociedades Mercantiles
Segn Sandoval Lpez (1994): Las compaas de comercio son de las especies siguientes: 1. La compaa en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos los socios. 2. La compaa en comandita, en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o ms socios, llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o ms socios, llamados comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar dividido en acciones. 3. La compaa annima, en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no estn obligados sino por el monto de su accin. 4. La compaa de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participacin, las cuales no podrn estar representadas en ningn caso por acciones o ttulos negociables.
Cooperativas
Constitucin Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Artculo 9. El acuerdo para constituir una cooperativa se materializar en un acto formal, realizado en una reunin de los asociados fundadores, en la que se aprobar el estatuto, se suscribirn aportaciones y se elegirn los integrantes de las instancias organizativas previstas en dicho estatuto. Artculo 10. La reunin constitutiva de los asociados fundadores, decidir quin o quienes certificarn las formalidades de la misma y quienes realizarn los trmites para la obtencin de la personera jurdica. Estos presentarn en la oficina subalterna de registro de la circunscripcin judicial del domicilio de la cooperativa, copia del acta de la reunin suscrita por los fundadores, con la trascripcin del estatuto, e indicacin de los aportes suscritos y pagados y el listado de las personas debidamente identificadas que la constituyen. Artculo 11. Si el registro no tuviere observaciones de carcter legal, o una vez satisfechas stas, aceptar el otorgamiento del documento correspondiente por parte de los representantes y lo registrar; la cooperativa se considerar legalmente constituida y con personalidad jurdica. Una vez constituida, la cooperativa deber enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) das siguientes al registro, una copia simple del acta constitutiva y del estatuto, a los efectos del control correspondiente.
Conceptualizacin Son consideradas como "Asociaciones" en razn de que van dirigidas a cumplir una funcin social y una serie de principios cooperativos basados en ayuda mutua, neutralidad, esfuerzo propio, igualdad, equidad, entre otros. Y esto es as pues, al definir una cooperativa se tiene que son "Asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativo, de la economa social y participativa, autnomas, de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, para generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democrticamente". El objetivo fundamental de las cooperativas no es obtener beneficios econmicos para sus socios, sino lograr satisfacer necesidades mutuas entre las personas que participan en ellas, las prdidas y ganancias son repartidas por igual entre el nmero de participantes de la cooperativa y no dependiendo de su aporte al capital social. Es innegable la confusin que ha existido en el derecho Venezolano con respecto a la determinacin de la naturaleza jurdica de las cooperativas, y esto ha sido as, por la razn de que no se ha dejado ese partidismo ortodoxo de seguir un lineamiento Francs, partiendo siempre del concepto lucrativo tan antiguo, y es debido a esta razn, que son consideradas por algunos doctrinarios como "asociaciones" y por otros como "sociedades". Tal es el caso de Leopoldo Borjas que considera que hay cooperativas que tienen nimo de lucro econmico a las que considera mercantil. Tambin est el caso de Goldschmidt, quien considera que " las sociedades cooperativas no son ni sociedades mercantiles, ni sociedades civiles, sino sociedades sui generis. Lo nico que queda por decir para tratar de especificar la naturaleza jurdica de las Cooperativas es reconocer el hecho de que su naturaleza la conforma el mismo acto Cooperativo que estn destinadas a cumplir y que necesariamente "corresponden a algunos de los sectores tradicionales en que se divide el derecho". Esto viene a determinar el Rgimen Jurdico aplicable a esta peculiar figura, pues hoy en da las cooperativas se rigen, por la Ley de Cooperativas, por su reglamento, y por sus propias normas internas. Supletoriamente se aplicar el derecho comn en cuanto sea compatible con su naturaleza y principios y en ltima instancia, los principios generales del derecho". Esto a pesar de que conforma una innovacin en cuanto a la forma en como debemos percibir a nuestro derecho actual parte de la tesis de afirmar que as como puede realizar actividades que estn dentro del contexto mercantil como del civil, ejemplo de esto: una cooperativa de consumo que compre un inmueble (compra-venta), cuando una cooperativa contrata para la construccin de un almacn para poder realizar sus labores (contrato de obra), cuando emplea a abogados para que dirija la actividad que sta realiza dentro de lo jurdico (contrato de trabajo); puede realizar actividades o actos que le son propios, como por ejemplo: cuando una cooperativa de consumo brinda sus integrantes, artculos personales, o cuando por ejemplo un integrante de una cooperativa reciba de sta un crdito, entre otras, esta ms que claro que se trata de un sistema que simplemente se reduce a ser servicio de cooperativa Integrante de cooperativa , exento de nimo de lucro o beneficencia, pues se va a cumplir con ese mismo objeto para el cual estaba destinada desde un principio. Finalmente a pesar de que las cooperativas estn cargadas de especialidad (en cuanto a su razn de ser), segn la visin actual del sistema subjetivo y sin adentrarnos a ese "deber ser, de "el es", nuestro sistema venezolano bien podra incorporarlas si se quiere de una manera muy "celosa" a ese sentido amplio del concepto de sociedad, por ser estatuarias, con un fin comn.
Disolucin de las Sociedades Cooperativas Las cooperativas se disolvern por las siguientes causas: Decisin de por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de los presentes en la asamblea o reunin general de asociados, realizada de conformidad con el qurum que se establezca en el estatuto, convocada para tal fin. La imposibilidad manifiesta de realizar el objeto social de la cooperativa o la conclusin del mismo. Reduccin del nmero de asociados por debajo del mnimo legal establecido en esta Ley, durante un perodo superior a un ao. Transformacin, fusin, segregacin o incorporacin. Reduccin del capital por debajo del mnimo establecido por el estatuto por un perodo superior a un ao. Cuando no realice actividad econmica o social por ms de dos aos. Cuando el pasivo supere al activo y no pueda recuperarse la cooperativa despus de establecido el rgimen excepcional.
Caractersticas de las sociedades cooperativas Se acepta cualquier cantidad de asociados. El capital es indeterminado. Los excedentes se distribuyen sobre la base de las operaciones y trabajo que el socio haya aportado.
NUEVA FORMA DE SOCIEDADES EN VENEZUELA, CONCEPTO, CARACTERISTICAS Y EJEMPLOS DE CADA UNA.
Empresas de Produccin Social
1.1.- Caractersticas de las EPS Dentro de este recorrido saltan a la vista los siguientes rasgos caractersticos de las empresas de produccin social: La Propiedad es Colectiva, Su Objetivo es Generar puestos de trabajo estables, La produccin est fundamentada en la solidaridad, la cooperacin, la complementariedad, reciprocidad y la sustentabilidad, El trabajador tiene un compromiso social y procura su desarrollo integral, La produccin se destina a satisfacer las necesidades bsicas y esenciales de la colectividad, Desarrollan las cadenas productivas, incorporando valor agregado nacional (REDES PRODUCTIVAS), Mantienen precios de ventas solidarios en sus productos y servicios, Impulsan la desconcentracin territorial y, la descentralizacin econmica. Operan en forma armnica con el medio ambiente La remuneracin de los trabajadores se realiza bajo el criterio del aporte de trabajo que cada quien realice. Reinversin de sus excedentes en la produccin social, no en la generacin de lucro. No existe forma jurdica preestablecida, puede ser una sociedad mercantil en sus diversas formas, tambin una sociedad civil e incluso una cooperativa.
Tipos de Empresas de Produccin Social Es importante enfatizar que las empresas de produccin social se dividen en tres tipos como son: Segn su objeto: EPS de Produccin; EPS de Servicio y EPS de Comercializacin. Segn la naturaleza del Capital: EPS de Capital Estatal, EPS de Capital Privado, EPS de Capital Mixto y EPS de Capital Comunitario. Segn su tamao: Unidades de produccin comunitaria, Unidades de servicio comunitarios o Unidades de Comercializacin comunitario. - Produccin Comunitaria: son aquellas emplazadas hacia la produccin de bienes o insumos para las industrias bsicas, petroleras o mineras; en dicha esta clasificacin pueden ser incluidas empresas agropecuarias. -Comercializacin Comunitaria: estn comisionadas para distribuir y comercializar los bienes producidos, garantizando los bajos costos de la cadena productiva, ejemplo de ellas son las empresas del sector terciario. -Servicios Comunitarios: Estn dedicadas a la prestacin de servicios tales como: agua, electricidad, telecomunicaciones, recoleccin de residuos, comedores y lavanderas populares, alimentacin, y seguridad, entre otros, dentro de la comunidad.
CUAL ES EL REGIMEN LEGAL DE LAS ORGANIZACIONES EN VENEZUELA?
REGIMEN JURIDICO MIXTO
1. Normas de Derecho Pblico (Rgimen Preponderante)
2. Normas de Derecho Privado
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela Ley Orgnica de la Administracin Pblica Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal Ley Contra la Corrupcin Ley de Contrataciones Pblicas Dems Instrumentos legales y sublegales aplicables
rea de Personal Los Trabajadores estn sujetos a: Ley Orgnica del Trabajo Contratos Colectivos Clusulas violatorias de la Constitucin y Leyes. Clusulas violatorias de la tica Pblica y Moral Administrativa. Rgimen de Incompatibilidades (Artculo 148 CRBC) Prohibicin de Contratar con el Estado (Artculo 145 CRBC) Rgimen de Responsabilidades de los Servidores Pblicos
QUIEN PUEDE SER COMISARIO DE UNA EMPRESA, POR QUE Y CUALES SON SUS FUNCIONES?
Se ha discutido que los Comisarios pueden ser pueden ser personas jurdicas o si por el contrario deben ser personas naturales, en nuestras disposiciones mercantiles no existe norma legal expresa que limite o prohba la designacin de una persona jurdica como Comisario, sin embargo partir de la entrada en vigencia de la Ley de Ejercicio de la Contabilidad y la Ley de Ejercicio de la Administracin, se exige que el cargo de Comisario slo puede ser ocupado por el licenciado en administracin, Economistas o Contador Pblico Colegiado, de lo cual se desprende evidentemente que slo puede ser designado una persona natural que ostente tal condicin. La funcin de Comisario es incompatible con la funcin de administrador de la sociedad, ya que corresponde al primero fiscalizar la actividad del segundo, nuestra legislacin permite que el Comisario pueda ser socio o no. (En algunos pases se ha sostenido la idea que el comisario sea necesariamente socio, con lo cual se le dara mayor autoridad), nos permitimos discrepar de esta opinin, en cuanto el Comisario tiene instrumentos legales a su favor que le permiten ejercer su plena autoridad sobre la actividad de la administracin.
Funciones El Comisario quien tiene el poder o autorizacin de otro para ejecutar una orden u obrar en un asunto. Las funciones del Comisario segn el Derecho Mercantil: La Ley le atribuye tres funciones permanentes: 1. Controlar la gestin de los administradores de una Sociedad Annima. 2. Revisar las cuentas de la administracin de la Sociedad. 3. Informar a la Asamblea General de Accionistas Ordinaria o Extraordinaria. La funcin de controlar la gestin de los administradores esta establecida por los artculos 287, 309 y 311 del Cdigo de Comercio vigente: El Comisario debe informar a la Asamblea sobre la situacin financiera de la Sociedad, El Comisario tiene el derecho ilimitado de inspeccin y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad y El Comisario debe velar por que los administradores cumplan los deberes que les impongan la Ley, el Acta Constitutiva y los Estatutos de la compaa. El Comisario tiene facultades para hacer observaciones y dar consejos a los administradores. Estas facultades se derivan las funciones que tienen a su cargo y por las cuales pueden, en forma ilimitada vigilar todas las operaciones de la sociedad y velar que los administradores cumplan con la Ley y con los Estatutos. Adems de las funciones permanentes, al Comisario le corresponden funciones de carcter accidental o eventual: 1. Esta obligado a informar o dar su opinin, cuando algn tribunal lo requiera de conformidad al artculo 291 del Cdigo de Comercio, frente a una denuncia de los accionistas. 2. Cuando reciben una denuncia de los accionistas contra los administradores y los denunciantes representes, por lo menos, un dcimo del capital social, debe convocar inmediatamente a una asamblea para que decida sobre la misma, de acuerdo al artculo 319 del Cdigo de Comercio. 3. Debe ejercer la accin de responsabilidad contra los administradores cuando as lo decida la asamblea como lo establece el artculo 310 del Cdigo de Comercio.
QUE ES EL CODIGO DE COMERCIO Y QUE RIGE?
Un cdigo de comercio, es un conjunto unitario, ordenado y sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene por objeto regular las relaciones mercantiles.
Artculo 1.- El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes.
QU SON ACTOS DE COMERCIO Y MENCIONE 10 EJEMPLOS?
Barbosa (1998) lo define as: Es aquel realizado mediante la interposicin o la produccin en el cambio de bienes o de servicios, determinando la circulacin de las riquezas y producindose generalmente una especulacin con dicha actividad, y as mismo aquellas que de dicha actividad se originen. (p. 83).
Ejemplos
1 La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con nimo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa, permuta o arrendamiento de estas mismas cosas. EJEMPLO: SUPERMERCADOS
2 La compra o permuta de Deuda Pblica u otros ttulos de crdito que circulen en el comercio, hecha con el nimo de revenderlos o permutarlos; y la reventa o permuta de los mismos ttulos. EJEMPLO: BOLSA DE VALORES
3 La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las acciones de las cuotas de una sociedad mercantil. EJEMPLO: INVERSORAS
4 La comisin y el mandato comercial. EJEMPLO: EMPRESAS DE CORRETAJE
5 Las empresas de fbricas o de construcciones. EJEMPLO: CONTRATISTAS
6 Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas, cafs y otros establecimientos semejantes. EJEMPLO: FABRICAS, TIENDAS.
7 Las empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas de la naturaleza, tales como las de produccin y utilizacin de fuerza elctrica. EJEMPLO: CORPOELEC
8 Las empresas editoras, tipogrficas, de librera, litogrficas y fotogrficas. EJEMPLO: TIPOGRAFIAS, IMPRETAS.
9 El transporte de personas o cosas por tierra, ros o canales navegables. EJEMPLO: TRANSPORTE DE EJECUTIVOS, TRANSPORTE.
10 El depsito, por causa de comercio; las empresas de provisiones o suministros, las agencias de negocios y las empresas de almonedas. EJEMPLO: ALMACENADORAS.
EN DONDE Y QUE DEBEN REGISTRAR LOS COMERCIANTES?
Libros que deben registrar los comerciantes personas jurdicas, ante la Cmara de Comercio:
De actas de asamblea de accionistas y junta de socios. De registro de accionistas en sociedades por acciones. De registro de socios en sociedades limitadas y asimiladas. Libros que deben registrar las entidades sin nimo de lucro y entidades del sector solidario: De actas de asamblea de asociados. De registro de asociados.
EN QUE IDIOMA Y QUE LIBROS DE CONTABILIDAD DEBE LLEVAR TODO COMERCIANTE?
SEGN EL C.C Artculo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
SEGN Y/O DE ACUERDO AL CODIGO DE COMERCIO QUE SE LE PROHIBE A LOS COMERCIANTES Y QUE ACARREA ESAS PROHIBICIONES?
Artculo 36 Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4 Borrar los asientos o partes de ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Cada registro diario de cada transaccin tambin debe respetar las normas: de no alterar la fecha y el orden de los asientos, no dejar espacios en blanco, no borrar, no hacer correcciones sobre los mismos, no arrancar las hojas de los libros.
Es decir que se debe dejar el registro tal y como se hizo originalmente, no importa si est errneo, despus al darnos cuenta podemos corregirlos legalmente con otro asiento, tal y como lo dice el artculo siguiente: Artculo 37: Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta".
DURANTE QUE TIEMPO Y QUE DEBEN TODO COMERCIANTE Y POR QUE?
Artculo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos.
La obligacin de conservar la informacin contable por un plazo de 10 aos, es un requisito, que aunque ustedes no lo crean, muchas empresas en funcionamiento incumplen. Es importante cumplir con lo que pide este artculo, so pena de multas y sanciones por parte del SENIAT.
HAY ERRORES Y OMISIONES QUE SE COMENTEN AL HACER UN ASIENTO CONTABLE CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR TAL ERROR Y OMISION? REALICE UN EJEMPLO (REALIZAR 2 ASIENTOS CONTABLES?
Artculo 37 Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Cuando se cometen errores en los registros de inventarios o balances, estos se pueden corregir, anulando la pgina y asentando los valores correctos en la pgina siguiente.
ASIENTO CONTABLE Nro. 1
Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la venta de electrodomsticos. Los apuntes contables que se originan en el primer trimestre son los siguientes: 1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 bs. desembolsado en su totalidad. 2.- La empresa adquiere equipos informticos por importe de 600.000 bs. que paga al contado. 3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por importe de 1.500.000 bs. 4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores), con un coste de 1.800.000 bs. Paga 1.000.000 bs. al contado y el resto queda aplazado a 120 das. 5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 bs., la mitad de este importe lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado tambin a 120 das. 6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 bs. que la empresa paga puntualmente. 7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000 bs.) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a 50.000 bs. 8.- La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 300.000 bs. por estos tres meses. 9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000 bs. 10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa. Contabilizar estos asientos en el Libro Diario de este primer trimestre.
Asientos en el Libro Diario: . 1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 bs. desembolsado en su totalidad. . 1.000.000 Caja a Capital 1.000.000 . . 2.- La empresa adquiere equipos informticos por importe de 600.000 bs. que paga al contado. . 600.000 Equipos informticos a Caja 600.000 . . 3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por importe de 1.500.000 bs. . 1.500.000 Caja a Crditos c/p 1.500.000 Al ser un crdito a 1 ao lo contabilizamos como crdito a corto plazo.
4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores) con un coste de 1.800.000 bs. Paga 1.000.000 bs. al contado y el resto queda aplazado a 120 das. . 1.800.000 Existencias a Caja 1.000.000 . . Proveedores 800.000 . . 5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 bs., la mitad de este importe lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado tambin a 120 das. . 750.000 Caja a Venta 1.500.000 750.000 Clientes . .
Calculamos el consumo de existencias: habamos comprado 60 televisores por un precio total de 1.800.000; luego el coste unitario de cada televisor es de 30.000 bs. (1.800.000/60). Por lo tanto, el consumo de existencias que se produce es de 900.000 bs. (30 televisores x un coste unitario de 30.000 pesetas). 900.000 Consumo de existencias a Existencias 900.000 . . 6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 bs. que la empresa paga puntualmente. . 500.000 Gastos de Personal a Caja 500.000 . . 7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000 bs.) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a 50.000 bs. . 750.000 Crditos a c/p a Caja 750.000 . 50.000 Gastos financieros a Caja 50.000 . . 8.- La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 300.000 bs. por estos tres meses. . 300.000 Alquileres a Caja 300.000 . . 9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000 bs. . 500.00 Prima de seguro a Caja 50.000 . . 10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa. . 750.000 Caja a Clientes 750.000 .
ASIENTO CONTABLE Nro. 2
Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la del transporte de mercancas. Los apuntes contables que se originan en el primer ao de actividad son los siguientes: 1.- Se constituye la sociedad con una capital de 5.000.000 bs. desembolsado en su totalidad. 2.- La empresa solicita un crdito al banco de 3.000.000 bs., con amortizaciones anuales y plazo de vencimiento de dos aos. Los intereses del primer ao ascienden a 300.000 bs. 3.- La empresa adquiere un camin por un precio de 2.500.000 bs. de los que paga al contado 1.000.000 bs. y el resto (1.500.000 bs.) dentro de 6 meses. 4.- A continuacin, la empresa alquila una oficina, con un coste de alquiler anual de 500.000 bs. 5.- La empresa contrata un seguro del camin (para uno que tiene, ms vale asegurarlo), con una prima anual de 250.000 bs. 6.- La empresa sufre un robo: un "caco" ha entrado de noche en las oficinas y se ha llevado 500.000 bs. 7.- Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturacin en este primer ao de actividad de 12.000.000 bs., de los que ya ha cobrado 9.000.000 bs., quedando el resto pendiente de pago. 8.- El consumo en combustible, garage, pastillas de freno, etc. ha ascendido en este ejercicio a 2.000.000 bs. 9.- La empresa dota la amortizacin correspondiente a este primer ao de vida del camin (la empresa ha calculado que este camin puede tener una vida til de 10 aos, con un valor residual de 500.000 bs.). 10.- Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a 6.000.000 bs. de los que al cierre del mismo quedan pendiente de pago 500.000 bs. Contabilizar estos asientos en el Libro Mayor de este primer ejercicio.
Asientos en el Libro Mayor:
o Cuentas del Activo del Balance: . Caja . DEBE HABER 5.000.000 1.500.000 3.000.000 300.000 9.000.000 1.000.000 . 1.500.000 . 500.000 . 250.000 . 500.000 . 2.000.000 . 5.500.000 SALDO 3.950.000 . . Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja":
En la columna del "debe" aparecen: 5.000.000 bs. del desembolso del capital, 3.000.000 bs. del crdito solicitado y 9.000.000 bs. de la parte de las ventas que se ha cobrado. En la columna del "haber" aparecen: 1.500.000 bs. de la cancelacin de la parte del crdito que venca en el ao, 300.000 bs. del pago de los intereses de este crdito, 1.000.000 bs. de la parte del camin pagada al contado, 1.500.000 bs. de la parte del camin aplazada que se pag a los 6 meses, 500.000 bs. de alquileres, 250.000 bs. de la prima del seguro, 500.000 bs. de un robo en las oficinas, 2.000.000 bs. del pago de consumos varios (gasolina, garaje, etc) y 5.500.000 bs. del pago de las nminas de los trabajadores. . Clientes . DEBE HABER 3.000.000 . SALDO 3.000.000 . Camin . DEBE HABER 2.500.000 . SALDO 2.500.000 . . Amortizacin acumulada .. DEBE HABER . 200.000 . .SALDO 200.000 . La cuenta de "amortizacin acumulada" aparece en el Activo del Balance pero con signo negativo, por lo que su funcionamiento es igual que el de las cuentas del Pasivo (se incrementa por el "haber" y disminuye por el "debe"). . . o Cuentas del Pasivo del Balance:
Capital . DEBE HABER . 5.000.000 . SALDO 5.000.000 . Crditos a l/p . DEBE HABER 1.500.000. 1.500.000 . SALDO 0 . Las 1.500.000 bs. del "haber" corresponden a la contabilizacin a largo de una parte del crdito solicitado; las 1.500.000 bs. del "debe" corresponden al traspaso a corto plazo a final del ao de esta parte del crdito. . Crditos a c/p . DEBE HABER 1.500.000 1.500.000 . 1.500.000 .. SALDO 1.500.000 En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 1.500.000 de la parte inicial del crdito con vencimiento dentro del ao, y otras 1.500.000 cuando la parte a largo plazo se traspasa a corto plazo. En la parte del "debe" se contabilizan 1.500.000 bs. de la cancelacin de la parte del crdito que venca este ao. -
Acreedores - DEBE HABER .1.000.000 1.000.000 . SALDO 0 - El 1.000.000 bs. del "haber" corresponde a la parte del precio del camin cuyo pago qued aplazado, mientras que el 1.000.000 bs del "debe" corresponde al pago posterior de esa cantidad atrasada. - Deudas empleados - DEBE HABER . 500.000 . SALDO 500.000
o Cuentas de ingresos:
Ventas - DEBE HABER . 12.000.000 . SALDO 12.000.000
o Cuentas de gastos:
Gastos financieros . DEBE HABER 300.000 . SALDO 300.000 . . Alquileres . DEBE HABER 500.000 . SALDO 500.000 . Prima de seguro . DEBE HABER 250.000 . SALDO 250.000 . Prdidas extraordinarias - DEBE HABER 500.000 . SALDO 500.000 . .
Consumos varios - DEBE HABER 2.000.000 . SALDO 2.000.000 . . Amortizaciones - DEBE HABER 200.000 . SALDO 200.000 . . Gastos de personal - DEBE HABER 6.000.000 . SALDO 6.000.000 . .
CONCLUSION
La importancia de la distincin entre sociedad civil y sociedades mercantiles reside en que la sociedad mercantil tiene la condicin de empresario mercantil y, por tanto, ha de quedar sometida al estatuto jurdico propio del mismo, cuyos criterios tienen su base en la manera que adquiere la sociedad su condicin de empresario mercantil por virtud del rgimen legal de la propia forma social con independencia y del contenido del objeto social (esto es, de que las actividades propias del mismo sean de carcter empresarial en el sentido de que se hallen dirigidas a la obtencin de beneficios para ser repartidos entre los socios). Donde el principal negocio jurdico por el que se instituye una Sociedad es un contrato cuyos efectos fundamentales son dos: (1) el nacimiento entre los socios de un vnculo obligacional recproco y (2) la organizacin de la actividad societaria en funcin de la adecuada promocin del fin comn.
En Venezuela los socios tienen plena libertad de crear compaas cumpliendo con lo establecido por el Cdigo de Comercio, mientras no se violen principios de orden pblico o las buenas costumbres teniendo como finalidad una funcin econmica social lcita protegida por el Ordenamiento jurdico que responda a una acepcin polifactica. En primer lugar, la causa de la sociedad es procurar el rgimen legal preciso para las organizaciones adecuadas del ejercicio en colaboracin entre personas de una o varias actividades lcitas y posibles cuyo contenido puede ser de orden capital, patrimonial o de otra naturaleza. La licitud es exigible tanto al fin social como al objeto social; asimismo, en caso de ilicitud existe la imposibilidad de conseguir el fin social que determina la disolucin de la sociedad.