1

"La vida solo puede ser

entendida mirando hacia
atrs, pero debe ser vivida
mirando hacia delante"
(Kierkegaard)
2
P L A N I F I C A C I N
3
La finalidad de este trabajo, es aportar las
herramientas conceptuales y tcnicas para que
el estudiante sea capaz de construir su
definicin de planeacin estratgica y
prospectiva, percibir y operar con eficacia
sobre un contexto de crisis sumamente
complejo
4
Henry Fayol

en su libro ADMINISTRATION INDUSTRIELLE
ET GENERALE.

Publicado en 1916. expuso que las cinco funciones
del administrador son prever, organizar, mandar,
coordinar, controlar. A la primera de ellas prever
es lo actualmente denominamos planificar o
planear, que aunque a esa poca antes que controlar
el futuro, significaba nicamente preverlo o
intentar adivinarlo.
5
6
LA NECESIDAD DE PLANIFICAR
La importancia de desarrollar una estrategia
empresarial y un plan estratgico es cada vez
mayor. Actualmente, el entorno cambia muy
rpido. Las nuevas tecnologas cada vez influyen
ms en la gestin de las empresas. Fenmenos
como Internet afectan a la manera de hacer
negocios, la globalizacin cada vez es un
fenmeno ms importante.... Por ello, todas las
empresas necesitan tener claro cual es la razn
de ser de su empresa en el mercado y a donde
quiere llegar, cuando, cmo y con qu recursos
humanos y econmicos.
7
Parece que fue CONFUCIO, el milenario
sabio chino quien dijo:


SI L FUERA GOBERNANTE DEL MUNDO
LO PRIMERO QUE HARA SERA
ARREGLAR LAS DEFINICIONES DE LAS
PALABRAS, YA QUE DE ELLAS
DEPENDER LA ACCIN
8
ENFOQUES PARA EL FUTURO
P R O Y E C C I N
P R E D I C C I N
P R O N S T I C O
P R E V I S I N
P R O S P E C T I V A
9
PROYECCIN
Crecimiento de la activacin de lneas telefnicas mviles en Colombia
Crecimiento de la activacin de lneas telefnicas mviles en Colombia
10
64 k. deberan ser suficientes para
todo el mundo. (Bill Gates, 1981)
El fongrafo no tiene valor
comercial (Thomas Edison, 1880
Creo que existe mercado para
unos cinco ordenadores (Thomas
J Watson. Presidente de IBM,
1943)
No hay ninguna razn para que
los individuos tengan un ordenador
en su casa (Ken Olsen. Presidente
de DEC, 1977)
PREDICCIN
11
PRONSTICO
Ejemplo de pronstico del tiempo
Fecha Da Noche






Sbado, Sep 8




Domingo, Sep 9


Lunes, Sep 10
Martes, Sep 11

Tomado de pgina: www.virtual.unal.edu.co/unvPortal/articles/Ar...
Min. 14 C - Max. N/A C
Amanecer: 7:49
Viento: N/A km/h
Humedad: N/A%
Precipitaciones: 0%
Min. 14 C - Max. N/A
C
Atardecer: 20:36
Viento: 10 km/h
Humedad: 34%
Precipitaciones: 0%
Min. 16 C - Max. 32 C
Amanecer: 7:49
Viento: 8 km/h
Humedad: 33%
Precipitaciones: 0%
Min. 16 C - Max. 32 C
Atardecer: 20:36
Viento: 10 km/h
Humedad: 33%
Precipitaciones: 0%
Min. 14 C - Max. 28 C
Amanecer: 7:50
Viento: 11 km/h
Humedad: 40%
Precipitaciones: 20%
Min. 14 C - Max. 28 C
Atardecer: 20:34
Viento: 10 km/h
Humedad: 43%
Precipitaciones: 20%
Min. 14 C - Max. 29 C
Amanecer: 7:50
Viento: 11 km/h
Humedad: 33%
Precipitaciones: 10%
Min. 14 C - Max. 29 C
Atardecer: 20:33
Viento: 10 km/h
Humedad: 40%
Precipitaciones: 10%
12
PREVISIN
El Gnesis relata la
historia de Jos, hijo
de Jacob y nieto de
Isaac, quien interpret
los sueos del faran
diciendo que las 7
vacas gordas y las 7
cosechas buenas
significaban 7 aos de
prosperidad y que las 7
vacas flacas y 7
cosechas malas de
trigo representaban 7
aos de hambruna
Un escenario es la representacin de la evolucin de un
sistema hacia un estado futuro; el escenario mostrar la
hipottica situacin de cada parmetro constitutivo de un
sistema para cada periodo de un determinado horizonte de
planificacin.
PROSPECTIVA
14
TALLER
Comentario para debate
Yo creo que predecir el futuro es una
redundancia (aunque estoy de acuerdo! Muy
difcil !). Aunque hay cosas que estn cristalinas
y no tienen ningn merito Os pongo un ejemplo:
"est una seora tendiendo la ropa en un 9 piso
y se resbala y cae" y Rafa el del 2 piso lo ve y
dice "oh no! se va a matar!".. Hombre Rappel,
menudo adivino estas tu hecho!

Como se llama a esto? Es tambin prediccin,
pronostico, proyeccin, prospectiva o previsin?.

Adaptado de un escrito de: Almiu # 20 Sep
2005, 16:37
15
INSTRUCCIONES
PARA DESARROLLAR EL TALLER Y EL DEBATE

Organizarse en grupos de tres (3) estudiante y nombrar un
relator
Definir que significan cada uno de los trminos
proyeccin, previsin, pronstico y prediccin.
En base de lo anterior analizar el ejemplo del taller y
determinar el suceso aludido por Rappel a que tipo de
enfoque del futuro pertenece.
Sustentar cada grupo en un debate en el aula.
El presente ejercicio corresponde a una actividad de
evaluacin sumativa
16
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
17
PLANEAMI ENTO ESTRATEGI CO
CONCEPTOS BASI COS
El Planeamiento Estratgico se viene aplicando
desde los aos 80, en todos los rincones del
mundo globalizado.

Es la HOJA DE RUTA,la carta de
navegacin bsica en todo tipo de negocio.

18
QU ES EL
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO?
Es un Proceso Sistmico de evaluacin del
negocio, definiendo los objetivos a corto,
mediano y largo plazo , localizando recursos,
para llevarlos a cabo.
19
CMO COMIENZA EL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO?
Dando respuestas a las preguntas:

1. A dnde queremos ir?
2. En dnde estamos?
3. Cmo llegamos a donde queremos ir?
20
EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1 QUINES SOMOS Y POR QU ESTAMOS AQU?
MISION
VISION
2 DNDE ESTAMOS?
ANALISIS EXTERNO
2
DIAGNOSTICO INTERNO
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
3 A DNDE QUEREMOS LLEGAR?
ESTRATEGIAS
PLAN DE ACCION
4 CMO LO HACEMOS Y COMO
SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?
3
21
DNDE ESTAMOS?
Requiere hacer:

a) Un diagnstico de la situacin actual
b) Un anlisis del entorno
c) Un anlisis interno
d) Un anlisis de la competencia
22
DNDE QUEREMOS IR?
Nos permite establecer objetivos y metas a
largo plazo.
23
COMO PODEMOS LLEGAR?
Requiere:

Comprender las fuerzas del mercado
Conocer a la competencia
Disear estrategias apropiadas.
24
ENFOQUE INTEGRAL
REALIDAD
ACTUAL
TIEMPO
LOGROS
MISION
VISION
PARADIGMAS
PRINCIPIOS
VALORES
OBJETIVO
ESTRATEGICO
2
OBJETIVO
ESTRATEGICO
1
OBJETIVO
ESTRATEGICO
3
FASEAMIENTO
25
MODELO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PLAN
ESTRATEGICO
PLANES
TACTICOS
PLANES
OPERACIONALES
AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE INTERNO
VALORES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
CULTURA
ORGANIZACIONAL
FORTALEZAS
DEBILIDADES
VISIN MISIN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PRESUPUE
STOS
PLAN
FUNCIONAL
Y DE
RECURSOS
26
MODELO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PLAN
ESTRATE
GICO
PLANES
TACTICOS
PLANES
OPERACIO
NALES
AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE INTERNO
VALORES
OPORTUNID
ADES
AMENAZAS
CULTURA
CREDOS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OBJETIVO
S
ESTRATEG
IAS

PRESUPU
ESTOS
PLAN
FUNCION
AL Y DE
RECURS
OS
VISION
MISION
27
LA PLANEACION ESTRATEGICA DEBE
DEFINIRSE DESDE VARIOS PUNTOS DE VISTA
EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES

PROCESO

FILOSOFIA

ESTRUCTURA
28
EL PORVENIR DE LAS DECISIONES
ACTUALES


LA PLANEACION ESTRATEGICA OBSERVA LAS
POSIBLES ALTERNATIVAS DE LOS CURSOS DE
ACCION EN EL FUTURO, DISEA UN FUTURO
DESEADO E IDENTIFICA LAS FORMAS PARA
LOGRARLO
29
PROCESO


LA PLANEACION ESTRATEGICA ES UN PROCESO
QUE SE INICIA CON EL ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES, DEFINE
ESTRATEGIAS Y POLITICAS PARA LOGRAR ESOS
OBJETIVOS
30
ESTRUCTURA

PLANES ESTRATEGICOS
PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO
PLANES OPERATIVOS Y PRESUPUESTOS A CORTO
PLAZO

La planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms
o menos formal de una organizacin para establecer sus
propsitos, objetivos, polticas y estrategias bsicos, para
desarrollar planes detallados tendientes a la consecucin de
del futuro que deseado.
31
FILOSOFIA


LA PLANEACION ESTRATEGICA ES UNA ACTITUD, UNA
FORMA DE VIDA, UN PROCESO MENTAL, MAS QUE
UNA SERIE DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS,
ESTRUCTURAS O TECNICAS PREESCRITAS, ES
UNA DETERMINACION PARA PLANEAR
CONSTANTE Y SISTEMATICAMENTE
32
33
PLANIFICACION ESTRATEGICA
EMPRESARIAL
DEFINICION POR PARTE DE LA ALTA
GERENCIA DE LOS RESULTADOS QUE SE
QUIEREN ALCANZAR A LARGO PLAZO Y
ESTABLECER LOS PASOS QUE SE VAN A
DAR PARA SU CONSECUCION.

PE. No consiste en determinar que tenemos
que hacer a largo plazo, sino en establecer que
tenemos que hacer hoy, para ser lo que
queremos a largo plazo
34
OBJETIVOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA EMPRESARIAL
VINCULAR DIRIGIR Y CONTROLAR EMPRESAS
COMPLEJAS MEDIANTE UN SISTEMA DIRECTIVO
PRACTICO Y FUNCIONAL

TOMAR EN CUENTA LAS FUTURAS IMPLICACIONES DE
LAS DECISIONES QUE SE TOMAN EN LA ACTUALIDAD

AJUSTAR LOS PLANES AL MEDIO AMBIENTE EMERGENTE
DE LOS NEGOCIOS EN FORMA CONSTANTE Y DINAMICA

35
PLANIFICACION ESTRATEGICA
DEPARTAMENTAL

ESTABLECIMIENTO DE ALTERNATIVAS
ADECUADAS QUE GARANTICEN EL
REPOSICIONAMIENTO DE LA DIRECCION O
DEPARTAMENTO EN LA INSTITUCION, SU
CRECIMIENTO SOSTENIDO Y SU RENTABILIDAD
FRENTE A LOS REQUERIMIENTOS
ORGANIZACIONALES Y A LAS CONDICIONES
DEL ENTORNO
36
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
DEPARTAMENTAL
DIAGNOSTICAR LA SITUACION ACTUAL DE LA
DIRECCION O DEPARTAMENTO

DEFINIR OBJETIVOS Y METAS

ESTABLECER POLITICAS Y ACCIONES ESTRATEGICAS

ANALIZAR Y SELECCIONAR CURSOS ALTERNATIVOS DE
ACCION

IDENTIFICAR LOS PROYECTOS A EJECUTAR
37
SITUACION
ACTUAL
SITUACION
DESEADA
MULTIPLES ALTERNATIVAS
38
PROYECTOS
PROGRAMAS
PLANES
OBJETIVOS
Y METAS
ORGANIZACIN
Y EJECUCION
VISION Y
MISION
ACCIONES
ESTRATEGICAS
EVALUACION
CICLO DE MEJORAMIENTO PLANIFICADO
39
ENFOQUE INTEGRAL
REALIDAD
ACTUAL
TIEMPO
LOGROS
MISION
VISION
PARADIGMAS
PRINCIPIOS
VALORES
OBJETIVO
ESTRATEGICO
2
OBJETIVO
ESTRATEGICO
1
OBJETIVO
ESTRATEGICO
3
FASEAMIENTO
40
ENFOQUE ORGANIZACIONAL
PLANIFICACION ESTRATEGICA
INSTITUCIONAL
REDICEO
ORGANIZACIONAL
PLANIFICACION ESTRATRGICA
INFORMATICA
ESTRATEGIAS
ACC. ESTRATEGICAS
PROYECTOS Y PLANES
ESTRUCTURA
ORGANICA Y
FUNCIONAL
SISTEMAS
DE INFORMACION
VISION, MISION, OBJETIVOS, METAS Y SITUACION ACTUAL
P
R
O
C
E
S
O
S,
.
41
PRIMERA FASE
DEFINICIN DE:
- Visin
- Misin
- Objetivos estratgicos
- reas de resultados
claves
- Metas
- Planes de accin
- Indicadores

IDENTIFICACIN DE:
- Valores
- Principios
- Paradigmas
MISIN
VISIN
PARADIGMAS
PRINCIPIOS
VALORES
42
SEGUNDA FASE
IDENTIFICACION
DE:

- Fortalezas
- Debilidades
- Oportunidades
- Amenazas

AMENAZAS
FORTALEZAS
F O D A
DEBILIDADES
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D
E
S
43
TERCERA FASE
Anlisis de Aprovechabilidad
Anlisis de Vulnerabilidad
Definicin de Acciones Estratgicas
Faseamiento
Identificacin de Proyectos


44
TECNICAS A UTILIZAR
45
TRABAJO DE EQUIPO
SEMINARIO TALLER PARA EL DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL Y DEPARTAMENTAL
ANALISIS MATRICIAL DE VULNERABILIDAD Y
APROVECHABILIDAD
TRABAJO GRUPAL PARA IDENTIFICAR PROBLEMAS Y
RECOMENDAR SOLUCIONES
MOTIVACION E INCORPORACION DEL RECURSO
HUMANO AL CAMBIO INSTITUCIONAL
SEMINARIOS PARA INCORPORAR LA CULTURA DE
PROYECTOS Y PLANIFICACION