IMPLEMENTAR IMPRESORAS EN RED Hasta hace un tiempo, la impresora es el recurso que ms se comparta en la red, exista el inconveniente de que se requera

su conexin fsica a un equipo, y cuando se necesitaba imprimir, este deba estar encendido. Incluso, si el usuario terminaba su trabajo, tena que dejar su equipo encendido y sin bloquear para que el resto de quienes utilizaban la red continuaran imprimiendo. A medida que una empresa crece poco a poco, los recursos informticos crecen por igual, y muchas veces sin planificacin ni control. Un perifrico que todos los usuarios quieren tener individualizado es la impresora y al tener un precio de compra econmico se suele satisfacer a este ltimo. Con las impresoras lser pequeas est pasando como con las de tinta, ya casi vale ms el consumible que la propia impresora y los costes aumentan exponencialmente y muchas veces sin darnos cuenta. No es una quimera adquirir una impresora multifuncin profesional, que tal vez asusten por su tamao y precio, pero cuya rentabilidad es muy alta. Un perifrico de este tipo nos permite centralizar la impresin de toda la oficina gracias a su interfaz de red, utilizar varias bandejas con distinto tipo de papel: blanco, corporativo, A3, etc., fotocopiar a doble cara, escanear a red, grapar y si lo deseamos incluir un mdulo de fax. 1. Impresoras de red Las conexiones de las impresoras fueron cambiando con el avance de la tecnologa. Las primeras utilizaban el puerto paralelo (LPT); luego, con las ventajas del puerto USB, cambiaron a este puerto, y al ser compartidas, ahora incluyen o, en algunos casos, traen nicamente un puerto RJ-45 para su conexin. Tambin cambi la tecnologa de estos equipos. En un principio podamos conseguir impresoras y escneres por separado, pero ahora, la combinacin de ambos dio nacimiento a los equipos multifuncin, que combinan las dos funciones en un solo dispositivo. 2. Funciones Las diferentes funciones que poda tener una impresora, adems de solo imprimir, ampliaron sus caractersticas al agregar la posibilidad de tener una conexin directa a la red. Podemos encontrar en el mercado impresoras multifuncin capaces de hacer fotocopias sin necesidad de estar conectadas a un equipo, otras que incluyen un lector de memorias para imprimir fotografas directamente, y las ms modernas, que ofrecen conectividad Bluetooth o Wi-Fi para imprimir directamente desde un dispositivo mvil.

Las impresoras de red pueden tener su propio disco duro, y hasta recibir mails para imprimir archivos en forma remota. Estn diseadas para un uso intensivo o mayor del que podemos darles como usuarios de una impresora clsica. La principal desventaja de compartir una impresora en un ambiente empresarial es que, por lo general, hay un usuario en particular que, por su actividad, necesita imprimir ms que los dems. Entonces, si la impresora falla en algn momento, l ser el ms afectado. Para evitar esta situacin, es conveniente contar, adems, con una impresora econmica. 3. Funciones adicionales Muchas impresoras presentes en el mercado permiten establecer una conexin directa con los dispositivos de almacenamiento multimedia electrnicos, como tarjetas Compact Flash, Secure Digital o MemoryStick, adems de con un pendrive, cmaras digitales y escneres. Tambin podemos encontrar dispositivos multifuncin que incorporan impresora, escner y fotocopiadora en un solo aparato. 4. Impresoras en Red para la SEDE UGEL Arequipa Norte LA UGEL Arequipa Norte por ser una sede administrativa y cada usuario se ve en la necesidad de imprimir normas, dictmenes, informes, oficios constantemente, es por ende que gasta muchos recursos de impresin y en algunos casos se quedan sin tner. Ante este problema, se ve la necesidad de optimizar los recursos que se tiene y si es necesario adquirirlos es por ende que se presenta el siguiente cuadro que servir como ayuda para saber con qu recurso cuenta cada oficina y que es lo que se necesita. Oficina Asesora Jurdica Equipos 4 Cuenta Necesita - Router - Impresora Multifuncional - 6 impresoras - Router personales - Impresora Multifuncional - Router - 2 Impresoras - Impresora Multifuncionales Multifuncional - 1 impresora - 1 impresora matricial multifuncional - 3 Impresoras Personales - SWITCH - Impresora multifuncional - Impresora Estado Impresora conectada en Red. Impresora conectada a un equipo Impresora conectada a un equipo Cada Usuario tiene impresora dedicada Impresora conectada en red.

Gestin Institucional

Gestin Pedaggica Caja Relaciones Publicas Almacn

16

Abastecimientos

Pagadura

Tesorera

Infraestructura Control Patrimonial

multifuncional - SWITCH - Impresora personal - SWITCH - 3 Impresoras Personales - Impresora Multifuncional - Impresora Multifuncional - 2 Impresoras personales - 1 SWITCH - 1 impresora personal - 1 impresora multifuncional - 1 SWITCH - 1 impresora multifuncional - 2 impresoras matriciales - 5 puntos de red - 1 impresora Multifuncional - 4 impresoras personales - 1 Router - 3 Impresoras personales - 5 impresoras personales - 1 Router - 1 impresora multifuncional - 3 impresoras - 1 impresora personales multifuncional - 1 SWITCH - 1 SWITCH - 1 impresora matricial - 1 impresora personal - 1 impresora personal

Impresora personal compartida. Impresora Multifuncional conectada en Red. Impresora multifuncional conectada en Red. Impresora multifuncional conectada a equipo y compartida. Impresora conectada en Red.

rgano de Control

Informtica

Bienestar Social Contabilidad

Administracin CADER

Personal

1 impresora personal compartida Impresora Multifuncional conectada en Red

Planillas

Escalafn

Impresoras Personales Compartidas Impresora personal compartida

Comisin de Procesos

Impresora personal

Administrativos

- 1 impresora multifuncional

compartida Impresora multifuncional en Red.

Direccin

Mesa de Partes

- 3 puntos de red - 2 impresoras personales - 1 impresora multifuncional - 1 impresora - 1 impresora personal multifuncional - 2 puntos de red

5. Sustentacin de Necesidades a) Router (Gestin Institucional): Es necesario la adquisicin de este dispositivo para que la comunicacin de datos en la oficina sea rpida y la impresora multifucnional se pueda conectar a un puerto de este dispositivo. b) 2 Impresoras Multifuncionales (Gestin Pedaggica): Por ser una oficina en constante interrelacin con los docentes y por tener la mayor cantidad de usuarios se ve en la necesidad de 2 impresoras multifuncionales. c) 1 Impresoras Multifuncional (Relaciones Pblicas): Por ser una oficina en constante comunicacin con entidades de difusin, se ve en la necesidad de adquirir una impresora multifuncional. d) 1 Impresoras Multifuncional (Planillas): Por ser una oficina de pagos se debe de sustentar cada pago y presentar copias de RDs, cuadros de relacin de pago, etc, se ve en la necesidad de tener una impresora multifuncional.