DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE YOPAL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE

PLIEGO DE CONDICIONES LICITACION PBLICA LP-003-2010

OBJETO CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CENTRO POBLADO PUNTO NUEVO MUNICIPIO DE YOPAL Y CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY EN EL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE

MAYO DE 2010

TABLA DE CONTENIDO

CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION CAPITULO I GENERALIDADES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

CAPITULO II CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO

CAPITULO III ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION.

CAPITULO IV PREPARACION DE LA PROPUESTA

CAPITULO V REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO

CAPITULO VI CRITERIOS DE PONDERACION DE OFERTAS

CAPITULO VII ESTIPULACIONES CONTRACTUALES

FORMATOS

CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS PARA EL PROCESO DE LICITACION PBLICA DENOMINADO IDRC-LP-003-2010.

El Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare INFORMA Y CONVOCA a todas las Veeduras Ciudadanas Legalmente constituidas, para que en cumplimiento del Artculo 66 de la Ley 80 de 1993, del Artculo 9 del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, ejerzan el control social en las etapas pre-contractual, de ejecucin contractual y post-contractual, a partir del presente proceso de seleccin. El Estudio previo de conveniencia y oportunidad, el proyecto de pliegos y el pliego definitivo han sido dispuestos en medio fsico para su consulta en las Instalaciones de la entidad, en la Oficina Asesora Jurdica ubicada en la Transversal 18 No. 14 09, en la pgina web del portal nico de contratacin del SECOP http://www.contratos.gov.co

PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al programa presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de los nmeros telefnicos (1) 560 10 95 (1) 565 76 49 (1) 562 41 28, va fax nmero telefnico (1) 565 8671; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos 9800 91 30 40 (1) 560 75 56, correo electrnico, en la direccin: webmasteranticorrupcin.gov.co , al sitio de denuncias del programa, en la pgina de Internet: www.anticorrupcin.gov.co ; correspondencia o personalmente en la direccin: Carrera 8 No. 7 27 Bogot D. C.

CAPITULO I GENERALIDADES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

Por medio de este documento se describen las condiciones jurdicas, financieras, tcnicas, de experiencia y econmicas que los proponentes deben tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el objeto a contratar y que harn parte integral del contrato que resulte del proceso de seleccin. El proponente debe analizar cuidadosamente los pliegos de condiciones y cerciorarse que cumple las condiciones y requisitos exigidos, que no est incurso en inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para contratar. Asimismo, debe tener en cuenta el presupuesto estimado, la informacin y documentacin exigida y la vigencia que aquella requiera; adems debe tener presente las fechas y horas fijadas para las etapas que conforman el proceso de seleccin. Toda consulta debe formularse por escrito, pues no se atendern consultas personales ni va telefnicas. El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diligenciamiento de los formatos y minuta, de acuerdo con las condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del proceso, los cuales constituyen la nica fuente de informacin para la preparacin y presentacin de la propuesta. Si el proponente omite suministrar documentos o informacin requeridos en los pliegos de condiciones, y como consecuencia de ello su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en stos, el riesgo ser de su cargo. 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIN Y AL CONTRATO. El rgimen jurdico aplicable al proceso de seleccin y al contrato que de l se derive, est conformado por la Constitucin Poltica, , la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 su Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y dems leyes y normas de la Repblica de Colombia, que sean concordantes y reglamentarias que las aclaren, modifiquen, adicionen o sustituyan. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes; igualmente lo estipulado por el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare, mediante actos administrativos registrados en el portal nico para la contratacin estatal www.contratos.gov.co , de acuerdo con el criterio establecido para cada proceso. De igual manera, El Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare se reserva el derecho de exigir que los oferentes cumplan los principios contractuales a que hubiere lugar, y por ende, observen los niveles ticos en los procesos de seleccin y ejecucin del contrato, y se acate en su integridad la normatividad relacionada con urbanismo. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, y las disposiciones establecidas a travs de la pgina Web para este proceso de contratacin, se presumen conocidas por todos los proponentes. 1.2 RGIMEN LEGAL DE LA LICITACION PBLICA El rgimen jurdico aplicable al presente procedimiento de seleccin de contratista, el contrato y su liquidacin, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y sus decretos reglamentarios y las leyes Civiles y Comerciales, y dems, normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratacin y en trminos especficos, por el presente pliego de condiciones.

En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primar lo establecido en la Ley. Cuando se llegaren a presentar vacos en el pliego de condiciones, stos se suplirn con el Estatuto General de Contratacin y Decretos Reglamentarios, y si los vacos continan, stos se suplirn con las normas del Cdigo Civil y Cdigo de Comercio. La Licitacin pblica es el procedimiento por medio del cual el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare, invita pblicamente a todas aquellas personas que renan las condiciones y aptitudes para celebrar un contrato, permitiendo la presentacin de ofertas en igual de condiciones y de esta forma la administracin selecciona la oferta ms favorable para sus intereses. (Articulo 30 ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008). 1.2.1 CUMPLIMIENTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones constituye el marco normativo al cual deben sujetarse las ofertas, dado que los proponentes deben adecuar sus ofrecimientos a los condiciones establecidas en el pliego, de igual forma el pliego establece el procedimiento para la adjudicacin del contrato. 1.3 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA. El Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare garantiza a los oferentes y a la ciudadana, que la escogencia de sus contratistas se efectuar siempre a travs de licitacin o concurso, como en el presente proceso, salvo en los casos expresamente sealados en la Ley en los que se contratar directamente. Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsin de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare dentro de este proceso contractual son pblicas y los expedientes que las contengan estarn abiertos al pblico. El Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare expedir las copias del proceso contractual, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, incluyendo copia de las propuestas, respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos. Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos objetivos y necesarios para participar en el proceso de seleccin; que se encuentran definidos en reglas objetivas, justas, claras y completas, precisando las condiciones de costo y calidad de los bienes y servicios necesarios para la ejecucin del contrato, todo lo cual tiene relacin con el equilibrio econmico contractual y las garantas que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del errneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensin ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad. De la misma manera, en aplicacin del principio de transparencia, todos los actos administrativos que expide el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare en la actividad contractual o con ocasin de ella, salvo los de mero trmite, se motivarn en forma detallada y precisa, al igual que los informes de evaluacin, el acto de adjudicacin y eventualmente la declaratoria de quedar desierta la licitacin. Por ltimo, el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare garantiza que no actuar con desviacin o abuso de poder, y que ejercer sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.

1.3.1 EL DEBER DE SELECCIN OBJETIVA El Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare, en acato a los principios constitucionales y en especial los consagrados en la Ley 80 de 1993 y siendo que el deber de seleccin objetiva se constituye como un concepto rector de carcter universal dentro de los procesos contractuales del Estado que debe ser acatado y respetado por los servidores pblicos independientemente del trmite que corresponda agotar para la escogencia de los contratistas. El deber de seleccin objetiva en los procesos de seleccin de oferentes constructores, se encuentra dirigido en particular en el contenido de los factores de evaluacin, los cuales deben ser destinados a analizar los aspectos tcnicos y de la calidad de las propuestas , as como la experiencia especifica del proponente, sin que sea posible calificar el precio de la propuesta. 1.4 RGIMEN JURDICO APLICABLE AL PROCESO DE LICITACION PBLICA El Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare ha dispuesto que la normatividad aplicable al proceso de seleccin y ejecucin del contrato respectivo, sea la relacionada a continuacin, as como las concordantes. 1.5 NECESIDAD, CONVENIENCIA Y PORTUNIDAD La Asamblea Departamental mediante ordenanza 004 del 24 de mayo de 2008, aprob el Plan de Desarrollo Departamental Pensando en Todos 2008 2011, el cual estableci en su reto UN SISTEMA EDUCATIVO QUE FORTALECE LA CULTURA Y POTENCIA EL DESARROLLO HUMANO INTEGRAL, QUE EN SU PROGRAMA recreacin y deporte opcin de vida para todos, subprograma INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Y RECREATIVA, se encuentra inmerso el proyecto AMPLIACION, MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE, cuyo objetivo en el marco del Plan es obtener resultados esperados segn las metas planteadas para el sector institucional, se orientara una perspectiva estratgica para sentar las bases de una poltica social contextualizada en el compromiso del manifiesto democrtico para direccionar los recursos de inversin a la atencin de obras inconclusas, escenarios donde existe dficit de infraestructura deportiva, mantenimiento y conservacin de escenarios deportivos y recreativos. Para garantizar el acceso del individuo y de la comunidad al conocimiento y prctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre, el Estado velar por el cumplimiento de las normas establecidas para la seguridad de los participantes y espectadores en las actividades deportivas, por el control mdico de los deportistas y de las condiciones fsicas y sanitarias de los escenarios deportivos, ley 181 de 1995, por lo tanto se garantizara el estado optimo de las instalaciones deportivas; personal para las adecuaciones, pintura, repuestos para todas las maquinas utilizadas en todos los escenarios, conservacin, reparacin y repuestos de los sistemas hidrulicos, sanitarios y elctricos; conservacin y restauracin de zonas verdes, canchas de futbol, tenis de campo, manga de coleo, etc. 1.6 ESTUDIOS PREVIOS Los estudios previos, pueden ser consultados en los documentos que soportan el proceso de seleccin, en la Oficina Asesora Jurdica del Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare, ubicado en la Transversal 18 No. 14 - 09 del Municipio de Yopal. 1.7 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GARANTAS A CARGO DEL CONTRATISTA.

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales municipales. Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato las actividades que de l se deriven.

y o y y

- De acuerdo con lo previsto en los artculos 15 de la Ley 17 de 1992 y 100 de la Ley 21 de 1992, los contratos de obra pblica que celebren las personas naturales o jurdicas con las

entidades territoriales y/o entidades descentralizadas del orden departamental, distrital y municipal estarn excluidos del IVA. En consecuencia el contrato, producto de este procedimiento licitatorio no podr incluir este gravamen. En caso que este gravamen sea incluido, el mismo ser descontado de la propuesta. Contribucin Especial: De conformidad con el artculo 6 de la Ley 1106 de 2006, el CONTRATISTA, deber pagar a favor del Departamento de Casanare el 5% del valor del contrato incluida sus adiciones, para el efecto El CONTRATISTA autoriza expresamente al INDERCAS, para que los dineros correspondientes por el pago de la presente contribucin sean retenidos y posteriormente sean entregados al Departamento de Casanare. En el caso en que el proponente incluya impuestos que no corresponden con la naturaleza del proceso o del futuro contrato, los mismos sern considerados por NO ESCRITOS, y sern deducidos de la propuesta econmica y su valor resultante ser el considerado para efectos de evaluacin de la propuesta o del precio ofertado para efectos del contrato.
Adems el proponente ganador debe asumir el costo de publicacin, requisito exigido para el perfeccionamiento del mismo.

1.7.1 RELACION DE SEGUROS A continuacin se relacionan las plizas a constituir por el contratista una vez se le adjudique el contrato. Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasin del proceso de seleccin y del contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes: COBERTURA CUANTA VIGENCIA SI NO EXIGIBLE Garanta de Diez (10%) por ciento del Tres (3) meses a partir del cierre seriedad de la valor total del contrato del proceso propuesta Cumplimiento Diez (10%) por ciento del Duracin del contrato y cuatro (4) general del valor total del contrato meses ms contrato Estabilidad de Diez por ciento (10%) del Cinco (5) aos a partir de la Obra valor total del contrato entrega de la obra Buen Manejo y Ciento por ciento (100%) Duracin del contrato y cuatro (4) correcta del Valor del Anticipo meses ms inversin del Anticipo Salarios, Cinco por ciento (5%) del Duracin del contrato y tres (3) prestaciones e valor total del contrato aos ms indemnizaciones Por una cuanta no Responsabilidad Duracin del contrato y dos(2) inferior a 200 Civil aos ms
SMMLV($103.000.000,oo)

COBERTURA DEL RIESGO

Extracontractual Suministro de repuestos Correcto funcionamiento de los equipos Calidad del bien o servicio Otras.

Diez por ciento (10%) del valor total del contrato Diez por ciento (10%) del valor total del contrato Diez (10%) por ciento del valor total del contrato

Duracin del contrato Un (1) ao ms Duracin del contrato Un (1) ao ms Duracin del contrato y cuatro (4) meses ms

De conformidad con lo dispuesto en el articulo 7 numeral 7.9 del Decreto 4828 de 2008 la garanta de RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, deber tener una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y DOS (2) aos ms. Esta pliza deber considerar las siguientes especificaciones: Tomador. Contratista Asegurado. INDERCAS y Contratista. Beneficiarios. INDERCAS y terceros. Esta pliza deber cumplir con todas las especificaciones sealadas en el artculo 16 del Decreto 4828 de 2008.

Nota: Las garantas consistirn en plizas expedidas por compaas de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantas bancarias y en general, en los dems mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. 1.8 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas sern rechazadas en los siguientes casos: Cuando la propuesta se presente con una validez menor de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Licitacin Pblica. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin imprecisa, inexacta o que no corresponden a la realidad, o que no permite su verificacin por parte de la Entidad, caso en el cual se iniciarn las acciones correspondientes si a ello hubiere lugar. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio y anlisis de las ofertas. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibicin consagradas en la Constitucin o la Ley. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mnimos para participar, sealados en los presentes pliegos de condiciones. Cuando no se subsane correctamente y dentro del trmino fijado, la informacin o documentacin solicitada por el Instituto. Cuando se incurra en alguna de las omisiones o deficiencias sealadas como insubsanables en el presente pliego de condiciones. Cuando la propuesta se presente en forma extempornea.

Cuando el proponente (o sus integrantes, en el caso de Consorcios o Uniones Temporales) sea socio o integrante de otra sociedad proponente, o propietario de una empresa unipersonal proponente. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletn de responsables fiscales emitido por la Contralora General de la Nacin. Cuando se presenten varias propuestas por el proponente por si o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal, u otras formas de asociacin contempladas en la Ley 80 de 1993, o individualmente o cuando se presenten varias propuestas de Personas Jurdicas que tengan el mismo Representante Legal. O en los casos establecidos para las Uniones Temporales y los Consorcios en los presentes pliegos de condiciones. Cuando la propuesta no cumpla con la integralidad del objeto de los presentes pliegos de condiciones. Cuando el proponente ejecute actos tendientes a enterarse indebidamente de las evaluaciones. Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos mnimos tcnicos descritos en el presente pliego de condiciones. En caso que el valor total corregido de la propuesta, supere el presupuesto oficial estimado. Fijar precios y condiciones artificiosamente bajos violando las tarifas fijadas por el Ministerio de Defensa Nacional en el Decreto 4950 del 27 de diciembre de 2007 y las fijadas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo, sin violar en todo caso lo establecido en el mencionado Decreto. En todos los dems casos expresamente establecidos en los presentes pliegos de condiciones. Cuando se presenten ofertas parciales. Cuando se compruebe confabulacin entre algunos de los proponentes. Cuando la sociedad no acredite estar constituida el da de la presentacin de la oferta y su duracin no sea igual a la del plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Cuando no anexe, o anexe extemporneamente la garanta de seriedad de la oferta, o la anexe sin el total de los requisitos mnimos exigidos.

1.9 DISTRIBUCIN DE RIESGOS. La Entidad dando aplicacin a lo sealado en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, teniendo en cuenta la naturaleza de la presente contratacin y previendo que durante la ejecucin del contrato se pueden configurar situaciones que den lugar a la alteracin de las condiciones tcnicas y econmicas de las partes, encuentra necesario estimar, tipificar y distribuir los riesgos, con el fin de cuantificar la posible afectacin de la ecuacin financiera del mismo y seala como se indica en el presente pliego, el sujeto contractual que soportara, total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia prevista en el caso de presentarse o la forma en la que se recobrara el equilibrio contractual, cuando se vea afectado por la ocurrencia del riesgo.

Para la distribucin de los riesgos que realiza la entidad se hace en fundamento a lo consagrado en los documentos CONPES No 3107 y 3133. 1.10 RIESGOS DE CARCTER JURIDICO: Las condiciones jurdicas del contrato se deben ceir principalmente al rgimen de contratacin estatal, al rgimen laboral y de seguridad social . TIPIFICACION: Todo cambio o modificacin en los regmenes descritos anteriormente que afecten el contrato o las condiciones pactadas en l, son de obligatorio cumplimiento, sin que medie negociacin alguna con el CONTRATISTA, toda vez que el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare no tiene facultad para transar apartes normativos de obligatorio cumplimiento ASIGNACION: Este riesgo y sus consecuencias sern asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA. En el caso de que afecte el equilibrio econmico del contrato, sern objeto de modificacin de las condiciones econmicas siempre y cuando la afectacin afecte de manera grave la ejecucin del servicio. La carga de la prueba le corresponde, en este caso en particular, al CONTRATISTA, por ser la parte afectada. MEDIDAS CAUTELARES: Se llevar a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos que afecten la ejecucin del contrato y se aplicarn las normas de obligatorio cumplimiento a que haya lugar. 1.11 RIESGOS DE CARCTER FINANCIERO: Se consideran como riesgos de carcter financiero aquellos que se producen por modificaciones del rgimen tributario, que afecten el equilibrio contractual. -DEVALUACION DEL PESO COLOMBIANO: Conforme las reglas de la economa, el peso colombiano sufre la prdida de su poder adquisitivo, por lo cual los interesados al momento de formular su propuesta econmica, deben realizar sus clculos incluyendo la prdida del poder adquisitivo o el fenmeno de la devaluacin del peso colombiano. TIPIFICACION: Sucede cuando, en el desarrollo del contrato, se crean nuevos impuestos o tributos, se modifican las tarifas de los ya existentes, o se eliminan, siempre y cuando su hecho generador este relacionado con el contrato. ASIGNACION: Cuando, en el desarrollo del contrato, se crean nuevos impuestos o tributos, se modifican las tarifas de los ya existentes, o se eliminan, generando desequilibrio econmico por un valor superior al establecido, se modificar el contrato correspondiente, adicionndole el valor faltante. Lo anterior, con el fin de que el equilibrio econmico se mantenga. En caso de que el desequilibrio econmico genere un menor valor del contrato, el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare se reserva el derecho de disminuir tal valor para que el equilibrio se restablezca, sin negociacin alguna con el CONTRATISTA. MEDIDAS CAUTELARES: Se llevara a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos y de precios que afecten la ejecucin del contrato y se aplicarn las medidas a que haya lugar, con el fin de mantener el equilibrio econmico del contrato. 1.12 RIESGOS DE CARCTER TECNICO: Se consideran riesgos de carcter tcnico, aquellos susceptibles de ocurrir y afectar la prestacin del servicio con el alcance y oportunidad exigidos por el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare. TIPIFICACION: Se presenta en caso de que se sucedan eventos que retrasen el cumplimiento, el alcance o la calidad del servicio al igual que de los suministros y de los bienes requeridos para el desarrollo del mismo.

ASIGNACION: Ser responsabilidad total y absoluta del CONTRATISTA cubrir estos riesgos (salvo los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a la responsabilidad del contratista); por lo cual se requiere constituir la garanta nica de cumplimiento bajo los amparos de cumplimiento y calidad, adems del cumplimiento en la afiliacin y aportes reglamentarios al sistema de seguridad social integral, en los trminos del artculo 50 de la ley 789 de 2002. Adems de lo anterior, se considera la probabilidad de ocurrencia de los riesgos tipificados, estimados y distribuidos de acuerdo a la siguiente tabla: IMPACTO ( de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia del evento)

TIPIFICACION DESCRIPCION DEL RIESGO Existencia de condiciones climticas, ambientales o geogrficas anormales que generen retraso, dificultad o imposibilidad de acceder a los sitios o lugares de ejecucin de cada actividad que hace parte del alcance del contrato Riesgo comercial y financiero: riesgos normales que deben ser previstos por el contratista al momento de presentar la oferta, tales como el incremento de precios, aumento de impuestos, des financiacin, entre otros. Variacin de tasas o tarifas Incumplimiento del objeto del contrato, de su alcance o de los plazos pactados Mala calidad de las obras, estudios, diseos y/o de los productos entregados. Cambios en el marco regulatorio o en la normatividad aplicable al proyecto.

ESTIMACION

ASIGNACION

ALTO

100% del dao o perjuicio

Riesgo compartido contratante y Contratista

MEDIO

100% del dao o perjuicio

Contratista

BAJO

ALTO

ALTO

MEDIO

100% del dao o perjuicio 100% del dao o perjuicio 100% del dao o perjuicio 100% del dao o perjuicio

Contratista

Contratista

Contratista

Contratista El riesgo del suelo es del contratista y del subsuelo es de la entidad pblica, el contratista entonces responde y asume los riesgos y asume los riesgos por las variaciones de lo que pueda ser apreciable a la vista, la entidad pblica no responde por lo que el contratista deba saber por su arte y ciencia, de

El riesgo del suelo

ALTO

100%

acuerdo con la informacin entregada por la administracin o los diseos, todo lo que se desprenda de dicha informacin y que el contratista no tuvo en cuenta es riesgo del contratista y no de la administracin. Las variaciones de lo razonadamente previsible son riesgos del contratista y no de la administracin.

1.13 ACREDITACION DE COMUNICACIN A CAMARA DE COMERCIO El Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare , de conformidad con lo previsto en el pargrafo 4 del artculo 8 del Decreto 2474 de 2008, acredita a travs de informe de envio N 200.40.09.2.01.52 de fecha 4 de marzo de 2010, que la informacin general sobre la licitacin pblica que se adelanta, fue remitida antes de la publicacin del proyecto de pliego de condiciones, a la Cmara de Comercio, con el fin de integrar el boletn correspondiente.

FIN DEL CAPITULO

CAPITULO II CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO 2.1 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado por el Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare , para el presente proceso asciende a la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($ 249994.184,00) incluido IVA y dems impuestos de ley. El Jefe de Presupuesto del Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare , expidi Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00278 del 25 de Marzo de 2010 por un valor de DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($ 249994.184,00). El valor de la obra contratada, se pagar con recursos del presupuesto del Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare, con cargo a los rubros presupuestales 232211_ CONSTRUCCION DE ESCENARIOS DEPORTIVOS PRIORITARIOS PARA CASANARE. Para la estimacin del presupuesto, el INDERCAS, teniendo en cuenta que los Bienes y Servicios no se encuentran codificados en el CUBS hasta el quinto nivel opta por aplicar el resultado del contrato de

consultora N 258-2004 entre el Departamento Administrativo de Planeacin y la firma LEGIS S.A. que tuvo por objeto el estudio de precios del mercado para insumos de obra civil y que se implement con el software suministrado por el contratista y denominado CONSTRUPLAN PLUS. De conformidad a lo sealado en el numeral 4.5. SOPORTE ECONOMICO del Estudio Previo. El presupuesto se describe en los siguientes componentes principales: Preliminares, excavaciones y rellenos, concretos, aceros, estructura metlica, pintura y adecuacin terreno. Preliminares, concretos, acero de refuerzo, muro, cerramiento, pintura y rellenos.

2.2 PLAZO DEL CONTRATO El plazo del contrato que resulte del proceso de seleccin ser de SEIS (6) MESES contados a partir de la suscripcin del acta de inicio que se hiciere entre el contratista y el INTERVENTOR del contrato, teniendo en cuenta que este requisito tan solo se surte una vez se encuentren agotados los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. 2.3 DESCRIPCION DEL PROYECTO

SECTOR NOMBRE DE PROYECTO: CDIGO SSEPI:

ESCENARIOS DEPORTIVOS AMPLIACION, MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE 2008 085000 - 0097

Reto Un sistema educativo que fortalece la cultura y potencia el desarrollo humano integral. Programa. Recreacin y deporte opcin de vida para todos. INSTITUCIONAL (Plan De Desarrollo O Programa de Subprograma. Infraestructura deportiva y recreativa. Gobierno) Proyecto. Ampliacin, mejoramiento y construccin de escenarios deportivos y recreativos del Departamento de Casanare

2.4 OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES A CARGO DEL CONTRATISTA.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DEL OBJETO A CONTRATAR:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Realizar y ejecutar el contrato dentro de los plazos y trminos establecidos y acordados entre partes. Allegar las garantas exigidas. Revisar los planos y especificaciones tcnicas del proyecto. Elaboracin de planos record y entrega en medio fsico y magntico al INDERCAS. Presentar los rendimientos financieros previo visto bueno del interventor. Los materiales a utilizar debern ser de primera calidad, los procedimientos constructivos debern estar acordes a las especificaciones tcnicas. Utilizar mano de obra local. Utilizar materiales de alta calidad y durabilidad conforme la ficha tcnica. Informar y conceptuar en forma continua sobre el avance, problemas y soluciones en el desarrollo del contrato.

10. Realizar registro de control fotogrfico, flmico, magntico entre otros, integrando un expediente del contrato. 11. El contratista deber tramitar la licencia de construccin si es necesario. 12. El contratista deber tramitar las licencias y acometidas de los servicios pblicos de luz, agua, alcantarillado y telfonos, en la medida que se requieran y resulten aplicables los mismos. 13. Afiliar a los trabajadores que emplee para la ejecucin de las obras objeto del presente contrato, al sistema integral en seguridad social de manera tal que se garantice cada uno de sus componentes, de acuerdo a lo establecido en las leyes 100 de 1993, 776 y 789 de 2002 y 797 y 828 de 2003. 14. La obra deber ser entregada en el tiempo establecido y con una ejecucin del 100% de lo contratado. 15. Presentacin de informe y actas de obra, acta de entrega a la comunidad, previo visto bueno del interventor 16. Presentacin de acta de liquidacin final de obra, previo visto bueno del interventor. 17. El contratista deber tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y los transentes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el pas. 18. Durante y a la terminacin de la obra el contratista deber retirar los materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza. 19. Sealizar y mantener la excelente adecuacin locativa, con el fin de evitar accidentes en el sector contratado; al igual que la puesta de una valla informativa que indique el objeto de la obra y el tiempo de ejecucin. 20. Efectuar el control de calidad de la obra mediante la ejecucin de ensayos de laboratorio a los materiales que emplee en la construccin, con las frecuencias determinadas en las especificaciones y suministrar esta informacin al interventor. 21. El manejo y transporte de material deber hacerse de conformidad con los requerimientos establecidos en la resolucin No. 541 de 1994.

2.4.1.

Obra Fsica y Actividades a Desarrollar.

CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CORREGIMIENTO DE PUNTO NUEVO DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE ITEM 1 1.1 PRELIMINARES REPLANTEO GENERAL M2 579 DESCRIPCION UN CANTIDAD

1.2 1.3 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 4 4.1 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6 6.1 6.2 7 7.1

DESMONTE MANGA DE COLEO CON POSTES Y BARANDAS EN MADERA. DESCAPOTE A MANO EXCAVACIONES Y RELLENOS EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN RELLENO EN MATERIAL SELECCIONADO DE LA EXCAVACION COMPACTADO CONCRETOS. CONCRETOS CICLOPEO DE RESISTENCIA 3.000 P.S.I. CONCRETO DE 300 P.S.I PARA RELLENO INTERIOR POSTE EN TUBERIA ESTRUCTURAL REDONDA e=3 mm dimetro= 3 y 1 ACEROS ACERO DE REFUERZO GRADO 37 ESTRUCTURA METALICA SUMINISTRO E INSTALACION POSTE DE 2.80 MT EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E= 3 MM = 3 TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E=3 MM = 1 1 SUMINISTRO E INSTALACION (BARANDA) SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA CON MARCO EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E=3MM DIAMETRO 1 1 /2 CADA .30 CM SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA DE CORREDERA A=1,0 MT, H= 1.75 MT EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E= 3 MM. = 1 SUMINISTRO E INSTALACION LAMINA COLD ROLLED CAL. 18 ENTRE CORRAL PARTIDOR Y MANGA SUMINISTRO E INSTALACION PALCO DE JUECES 1.0 MTS EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E= 3 MM = 1 PINTURA PINTURA EN ANTICORROSIVO Y ESMALTE SOBRE LAMINA LLENA PINTURA EN ANTICORROSIVO Y ESMALTE A POSTES Y BARANDAS MANGA DE COLEO H= 2.0 MTS, 2 MANOS (SEGN DISEO) ADECUACION TERRENO RELLENO EXTENDIDO Y ADECUACION CON ARENA DE RIO

ML M2 M3 M3

579 579 115.50 72.50

M3 M3

26.35 11.45

KG

785.00

UND ML M2 UN M2 UND

339.00 3673.00 34.50 2.00 75.20 2.00

M2 M2

75.20 579.00

M3

167.15

CONSTRUCCION CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE 1 1.1 2 2.1 PRELIMINARES REPLANTEO GENERAL PRELIMINARES EXCAVACION MANUAL EN CONGLOMERADO M2 79.72

M3

25.90

3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 5 5.1 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 8 8.1

CONCRETOS BASE CONCRETO POBRE 2.000 P.S.I., E= 0.05 MTS. CONCRETO CICLOPEO RESISTENCIA 3.000 P.S.I. VIGA DE AMARRE EN CONCRETO PARA CIMENTACION DE RESISTENCIA 3.000 P.S.I. COLUMNA EN CONCRETO DE RESISTENCIA 3.000 P.S.I. ACERO DE REFUERZO ACERO DE REFUERZO GRADO 37 ACERO DE REFUERZO GRADO 60 MURO MURO EN LADRILLO FACHADA DE ARCILLA TIPO PRENSADO MACIZO 12*6*24 CERRAMIENTO SUMINISTRO E INSTALACION TUBO GALVANIZADO = 2 (CERRAMIENTO INCL. PIE DE AMIGO ESQUINERO E INTERMEDIO) SUMINISTRO E INSTALACION MALLA DE CERRAMIENTO EN MARCO EN ANGULO = 1 1/8 PINTURA PINTURA EN ESMALTE SOBRE MALLA DE CERRAMIENTO ANTIHUMEDAD FACHADA SIKA TRANSPARENTE 10 (DOS CAPAS) RELLENOS RELLENO EN MATERIAL SELECCIONADO DE LA EXCAVACION COMPACTADO M3 12.00 ML M2 134.50 171.35 M2 72.24 M2 M3 M3 M3 KG KG 39.85 11.88 2.95 2.30 1084,00 1582,00

M2 M2

134.50 144.50

En caso de encontrarse errores, omisiones o discrepancias entre las especificaciones tcnicas, planos o datos y cantidades de obra fsica al objeto del presente proyecto, el contratista podr solicitar y sugerir cambios o modificaciones con visto bueno de la Interventora y supervisin designada por parte del instituto. 2.4.1 ACEPTACIN DE PRODUCTOS La aceptacin de los productos ser dada con el recibo a satisfaccin por escrito por parte del supervisor del contrato. stos podrn solicitar el ajuste de los productos cuando as lo consideren necesario, hasta tanto se de cumplimiento a lo establecido en el pliego de condiciones y al contrato.

2.4.2 OBLIGACIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO A CONTRATAR Para la CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CENTRO POBLADO PUNTO NUEVO MUNICIPIO DE YOPAL Y CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY EN EL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE. El CONTRATISTA se obliga a utilizar los materiales de mejor calidad, de acuerdo con las observaciones del interventor y supervisor, en cada una de las actividades a desarrollar:

Se deben tener en cuenta todas las especificaciones del manual de seguridad industrial de la RESOLUCION NUMERO 003673 DE 2008(septiembre 26) por la cual se establece el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas del Ministerio de la Proteccin Social Las especificaciones particulares se encuentran en el diseo, los cuales fueron el soporte para el presupuesto de obra. Todas las especificaciones anteriores se deben regir por la norma NRS-98 y de acuerdo al manual de normas y especificaciones tcnicas de construccin. Las obras deben ceirse estrictamente a los diseos.

Teniendo en cuenta las observaciones de especificaciones tcnicas aplicadas a cada una de los tems para CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CENTRO POBLADO PUNTO NUEVO MUNICIPIO DE YOPAL Y CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY EN EL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE son:

LOCALIZACION, TRAZADO Y REPLANTEO. Se entiende como el trabajo que debe realizarse para localizar, replantear y fijar en el terreno los niveles establecidos en los planos de las edificaciones y obras civiles en general. EL CONSTRATISTA ejecutar la localizacin de las construcciones utilizando para ello todos los Instrumentos de precisin que sean necesarios y de acuerdo con los planos, referencias y BM que suministre o apruebe el Instituto. EL CONTRATISTA y EL INSTITUTO harn en el terreno la revisin de las medidas y cotas que aparecen en el plano de localizacin, y en caso de encontrar diferencias, EL CONSTRUCTOR esperara a que EL INSTITUTO haga las correcciones necesarias. El trazado y marcado sobre el terreno de los ejes de las construcciones, los permetros de las obras y de las excavaciones sern materializados sobre puente de madera anclados firmemente en el piso, en los cuales se indicarn los ejes por medio de puntillas y los anchos de cimientos y muros por medio de hendiduras en la madera y con colores, si fuese posible. EXCAVACIONES. Esta especificacin comprende en general, toda clase de excavacin necesaria para la construccin de las obras mostradas en los planos. Se refiere a la remocin y retiro, por medios manuales o mecnicos de toda la tierra, roca o conglomerado necesarios para obtener los niveles previstos en los planos. Las excavaciones se realizan de conformidad con las dimensiones indicadas en los planos de detalles y en los sitios determinados para el proyecto. Cuando el terreno presente condiciones que no corresponden a los pliegos particulares, EL CONTRATISTA avisar al instituto para que ste tome las medidas del caso.

El material proveniente de las excavaciones debe transportarse a sitios de tal manera que el instituto no se haga acreedor a multas o sanciones por daos causados a terceros, caso en el cual EL CONTRATISTA ser el responsable. Todo talud o corte vertical resultante de excavacin debe protegerse contra la intemperie o acciones posteriores que perjudiquen su estabilidad, ya que no se reconocern cortes adicionales por la proteccin ni por los derrumbes, si estos se presentan. Los costados de las excavaciones deben quedar verticales o tendidos segn el tipo del terreno y su fondo nivelado horizontalmente, excepto cuando en los planos constructivos se especifique en forma detallada. Cuando por causa de la topografa, sea necesario escalonar la cimentacin, debe tenerse especial cuidado en conservar la horizontalidad de los fondos. La altura de los escalones no debe ser superior a la altura fijada para los cimientos, con el fin de que puedan traslaparse perfectamente las diferentes secciones en una longitud no superior a la altura del cimiento especificado. Cuando el terreno presente condiciones de resistencia que no correspondan a la cimentacin proyectada se debe consultar por conducto de la Interventora a la Direccin de Ingenieros con el fin de que se tomen las medidas del caso. La ejecucin de las excavaciones debe suspenderse hasta tanto sean suministrados los nuevos diseos de cimentacin. Se ejecutarn por mtodos manuales las excavaciones que as se indiquen en los planos y las que ordene el Interventor. La profundidad de las excavaciones estar regida por los estudios de suelos, cuando stos se hubieren realizado; si existen dudas sobre la capacidad de soporte del terreno en las cotas previstas, podrn llevarse a mayor profundidad, de acuerdo con la Interventora.

RELLENOS COMPACTADOS CON EQUIPOS MANUALES. El trabajo cubierto por este ordinal comprende las actividades necesarias para la ejecucin de rellenos Compactados por mtodos manuales en sitios que por su naturaleza no se permita la compactacin con equipos mecnicos. RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO DE LAS EXCAVACIONES. Para estos rellenos se utilizarn los materiales ms adecuados que resulten de las excavaciones, por lo cual el Contratista los depositar en las zonas que escoja dentro o fuera del sitio de las obras, bajo su absoluta responsabilidad y con permiso de la Interventora. El costo del cargue y transporte de estos materiales estar incluido en el precio de relleno. CONCRETOS. Esta especificacin indica las normas mnimas que debe cumplir, en cuanto a materiales, preparacin y Utilizacin el CONCRETO, constituido por una pasta aglutinante de cemento Portland, agua y materiales granulares de fuentes naturales o de trituracin grava o triturado como agregado grueso y arena como agregado fino.

Contiene las normas generales que regulan la fabricacin, manejo, transporte, colocacin, resistencia, acabados, formaletas, curado, proteccin, y en general todas las relacionadas con los concretos reforzados, simples o ciclpeos que se requieran en la ejecucin de las obras, se seguirn adems, las recomendaciones del Cdigo Colombiano Sismo-resistente y de los decretos que para el efecto estn vigentes a la fecha de la licitacin. Incluye adems, especificaciones sobre el uso de aditivos, reparaciones del concreto, mortero, medida y pago de los concretos y losas aligeradas y las dems que tengan que ver con estas actividades. GENERALIDADES SOBRE EL CONCRETO. El concreto estar constituido por una mezcla de cemento Portland, agua, agregados finos y gruesos y aditivos en algunos casos, los materiales cumplirn las especificaciones que se detallan ms adelante. El diseo de las mezclas de concreto se basar en la relacin agua-cemento necesaria para obtener una mezcla plstica y manejable segn las condiciones especficas de colocacin de tal manera que se logre un concreto de durabilidad, impermeabilidad y resistencia que est de acuerdo con los requisitos que se exigen para las diversas estructuras, segn los planos y especificaciones. La relacin agua-cemento se indicar en el diseo de la mezcla. CONCRETO POBRE Y EL CONCRETO SIMPLE. En general las fundaciones para columnas, muros, y similares, que lleven refuerzo. con una base de concreto pobre de 5 centmetros de espesor, la resistencia de concreto ser de 70 Kg/cm2. El concreto simple, ser de la resistencia mostrada en los planos o la que fije la Interventora, y se usar principalmente en los sitios mostrados en los planos o donde lo ordene el Interventor todos los materiales cumplirn los requisitos especificados en la seccin 0306 de estas normas. CONCRETO CICLOPEO. Se usar concreto ciclpeo en los sitios indicados por la Interventora, donde sea necesario profundizar las excavaciones por debajo de la cota proyectada o con el objeto de obtener una cimentacin de soporte de acuerdo con lo solicitado por las estructuras. Su dosificacin ser la indicada en los planos o por el Interventor. La piedra ser limpia, durable, libre de fracturas y no meteorizada ni sucia. Tendr un tamao entre 15 y 30 cm y se someter a las especificaciones del agregado grueso, salvo en lo que se refiere a la gradacin. Todas y cada una de las piedras debern quedar totalmente rodeadas de concreto sin que la distancia mnima entre dos piedras adyacentes o las piedras y la cara del bloque de concreto sea menor de 10 cm. Las piedras deben quedar perfectamente acomodadas dentro de la masa de concreto y colocadas en sta con cuidado. Ninguna piedra puede quedar pegada a la formaleta ni a otra piedra. El concreto deber vibrarse por mtodos manuales al mismo tiempo que se agregan las piedras para obtener una masa uniforme y homognea. AGREGADOS. Los agregados finos y gruesos para fabricacin de concreto cumplirn con las especificaciones de la designacin C-33 de la ASTM y las normas ICONTEC 77, 78, 92, 93, 98, 126, 127, 129, 130, 174, 177, 589. Se tendr en cuenta la siguiente clasificacin:

El agregado fino consistir en arena natural, arena manufacturada o una combinacin de ambas. El agregado grueso consistir en piedra triturada, grava, o una combinacin de stas. a.) Agregado fino: En la elaboracin de los concretos se emplea arena limpia, densa, libre de Iodos y materia orgnica, en tamaos comprendidos entre 0.5 y 2 milmetros, la cual se obtiene de fuentes estudiadas con previo al visto bueno del Interventor. La aprobacin de determinada fuente de suministro sacado de ros no constituye la aprobacin de todo el material ella, por lo que la seleccin debe ser minuciosa. Requisitos Del Agregado Fino: El agregado fino tendr una gradacin dentro de los siguientes lmites: Tamiz ICONTEC Porcentaje acumulado que pasa. 9.51 mm. (3/8) 100. 4.76 mm. (4) 95 a 100. 2.38 mm. (8) 80 a 100. 1.19 mm. (16) 50 a 85. 595 (30) 25 a 60. 297 (50) 10 a 30. 149 (100) 2 a 10. El agregado fino tendr ms del 45 % retenido entre dos tamices consecutivos de los indicados y mdulos de finura no ser menor de 2.3 ni mayor de 3.1. La cantidad de sustancias perjudcales en los agregados finos no exceder los lmites prescritos en la siguiente tabla: Material Mximo porcentaje del peso. Total de la muestra. 26 - Grumos de arcilla 1.0. - Material que pasa por el tamiz. ICONTEC 74 (tamiz 200). Concreto sujeto a desgaste 3.0 (1). - Otros casos 5.0 (1). - Carbn y lignito. - Superficie de concreto a la vista 0.5. - Otros casos 1.0. Se podr utilizar la arena de mar si despus de un lavado con agua potable se ajusta a los requisitos aqu establecidos. Las normas ICONTEC que se deben seguir para la ejecucin de los ensayos de laboratorio. (1) En el caso de arena manufacturada, si el material que pasa el tamiz ICONTEC 74 consiste en el polvo que resulta de la trituracin y est libre de arcilla, estos lmites pueden aumentarse a 5 y a 7 % respectivamente. El agregado fino estar libre de cantidades perjudiciales de impurezas orgnicas. b.) Agregado grueso: El agregado grueso debe ser grava tamizada o roca triturada lavada de la mejor calidad obtenible en fuentes aprobadas por el Interventor. El contratista deber controlar que los despachos de materiales se hagan de determinada fuente, que sean de calidad uniforme y libre de lodo y material orgnico. Los tamaos de los agregados gruesos Pueden variar entre y a Y su calidad de las caractersticas de roca sana. Requisitos del agregado grueso: La cantidad de sustancias perjudiciales en los agregados gruesos no exceder los lmites prescritos en las siguientes tablas: Materiales Mximo porcentaje. del peso total de la. muestra. Grumos de arcilla 0.25. Partculas blandas 5.00. Material que pasa el tamiz ICONTEC. 74 (Tamiz 200) 1.00 (1).

Carbn y lignito. Superficie del concreto a la vista 0.50. Lo dems casos 1.00. El agregado estar libre de cantidades perjudcales de impurezas orgnicas. El agregado grueso tendr una prdida no mayor del 40 % en los ensayos de desgaste ejecutados segn las normas 93 y 98 de ICONTEC. El agregado grueso no debe tener ms de una pequea cantidad de partculas planas o alargadas pues un exceso de stas reduce la manejabilidad del concreto. El tamao mximo del agregado grueso no debe exceder los siguientes valores: 1/5 de la dimensin mnima entre caras de la formaleta. 1/3 de la altura de las placas macizas. 3/4 de la separacin entre los bordes de las varillas de refuerzo. (1) Si el material que pasa el tamiz ICONTEC 74 consiste en el polvo que resulta de la trituracin y est Esencialmente libre de arcilla. Este porcentaje puede incrementarse a 2.0. La granulometra ser la siguiente: Para fundaciones: Tamiz que Pasa %. 2-l/2" 100. 2" 95 a 100. 1" 35 a 70. 1/2 10 a 30. No. 4 0 a 5. Para columnas y paredes: Tamiz que Pasa %. 2" 100. 1-1/2" 95 a 100. 3/4" 35 a 70. 3/8" 10 a 30. No 4 0 a 5. Para losas y vigas: Tamiz que Pasa %. 1-1/2" 100. 1" 95 a 100. 1/2" 25 a 60. No 4 0 a 10. No 8 0 a 5 AGUA. Para la mezcla del concreto se utiliza agua, sin cidos, aceites, sales, materias orgnicas, limos o cualquier otra sustancia que pueda perjudicar la calidad, resistencia o durabilidad del concreto. El agua que se utilice para preparar y curar el concreto deber ser limpia y libre de cantidades excesivas de limo, materia orgnica, sales y dems impurezas. Se podr utilizar sin necesidad de ms pruebas, agua potable para consumo humano o agua clara que no tenga sabor salino. Para utilizar agua de los arroyos es necesario que el Contratista adquiera los permisos correspondientes. ADITIVOS.

No est previsto el uso de aditivos para el concreto a menos que en casos especiales se avise expresamente otra cosa, previa autorizacin escrita de la Interventora, con base en ensayos de laboratorio. El suministro o incorporacin de aditivos usados por el Contratista en su provecho es por cuenta y riesgo del mismo. a.) Slo se podrn utilizar cuando as lo indiquen expresamente los planos y las especificaciones particulares y adems sean aprobados por EL INTERVENTOR. b.) Para los casos en que se usen aditivos se exigir el diseo de la mezcla y control de la resistencia del concreto por medio de ensayos sobre cilindros de prueba. c.) Los aditivos se usarn siguiendo las instrucciones y especificaciones de sus fabricantes. ALMACENAMIENTO DE MATERIALES. Se tendrn en cuenta los siguientes requisitos: CEMENTO. El cemento ser almacenado en lugar bien ventilado, seco y bajo cubierta. Los sacos no estarn en contacto directo con la tierra; no se harn pilas superiores a 14 sacos, para perodos de almacenamiento de hasta treinta (30) das, ni de ms de siete (7) sacos para perodos ms largos. Requisitos especiales sern exigibles en ambientes sujetos a alto porcentaje de humedad atmosfrica u otros factores desfavorables. Es recomendable emplear el cemento en el orden cronolgico de su recibo en la obra para evitar Envejecimiento, apelmazamiento o fraguado superficial. El cemento a granel se almacenar en tanques hermticos y se tendr especial cuidado en su Almacenamiento y manipuleo para prevenir su contaminacin. El cemento de diversas procedencias se almacenar separadamente para evitar el uso indiscriminado en la preparacin de las mezclas. AGREGADOS. El almacenamiento de agregados se har en reas diferentes para cada tipo, bien drenadas y que permitan conservar los materiales libres de tierra o elementos extraos. ACABADOS DE SUPERFICIES DE CONCRETO. El acabado de todas las superficies ser ejecutado por personal tcnico y experto, y se har bajo la vigilancia del Interventor, ste medir las irregularidades de las superficies para determinar si estn dentro de los lmites aqu especificados. Las irregularidades superficiales en los acabados se considerarn como bruscas o graduales. Todas las juntas mal alineadas y los resaltos o depresiones sbitos producidos por mala colocacin de las formaletas o por defectos de construccin, se consideran como irregularidades bruscas y se medirn directamente. Las dems irregularidades se considerarn como graduales y se medirn por medio de reglas metlicas o su equivalente para superficies curvas. Se utilizarn reglas de 1.50 m. para superficies formalete das y de 3.00 m para superficies no formaleteadas.

ACERO DE REFUERZO A - 37. Para este tipo de refuerzo se emplean varillas de acero liso o corrugado, segn se especifique en los planos estructurales, de 37.000 PSI, de localidad producida por Aceras Paz del Ro o similar, con un lmite de fluencia mnimo de 2.400 kg/cm2.

Una vez dobladas las varillas de refuerzo no deben enderezarse, ya que esto afecta su resistencia. De igual manera no se permite su calentamiento para figurarlas. Para el amarre se debe emplear alambre negro firmemente tensionado, con el cual se aseguran firmemente las varillas con el objeto de evitar su desplazamiento durante el vaciado o vibrado del concreto. En ningn caso se permite el uso de soldadura para fijar el armazn. Para garantizar que las armaduras conserven las distancias indicadas en los planos, tanto entre las varillas como entre stas y las formaletas, se deben Colocar separadores. Las uniones de las varillas no deben localizarse en los puntos de esfuerzo mximo si trabajan a la traccin, para lo cual se deben colocar traslapadas en una longitud igual o superior a 40 veces el dimetro de la varilla. Las uniones de las varillas no deben coincidir en el mismo sitio - Varillas de acero de las dimensiones especificadas estructurales en los planos, de 37.000 Psi tipo A-37 Paz del Ro o similar. - Alambre negro. ACERO DE REFUERZO PDR - 60. Para este tipo de refuerzo se emplean varillas de acero corrugado de 60.000 PSI de la calidad producida por Aceras Paz del Ro o similar, con un lmite de fluencia mnimo de 2.400 kg/cm2. Para su figuracin e instalacin se deben seguir las normas estipuladas para el acero de refuerzo de 37.000 PSI en el numeral 040202 del presente captulo MATERIALES. - Varillas de acero de las dimensiones especificadas en los planos estructurales, de 60.000 PSI tipo PDR - 60. - Alambre negro. CIMIENTOS EN CONCRETO CICLOPEO. El concreto ciclpeo corresponde a la mezcla de concreto simple de 2.000 PSI en una proporcin del 60% y piedra media zonga en una proporcin del 40%. Para su fundicin se colocan las piedras hiladas, procurando que queden trabadas y embebidas dentro del concreto. Las piedras deben limpiarse y humedecerse antes de ser colocadas. Esta especificacin contiene los requisitos mnimos que deben cumplir los cimientos formados por una mezcla homognea de concreto y piedra. Salvo indicacin contraria en los planos o especificaciones particulares, la relacin concreto - piedra ser la siguiente: Concreto 40% mnimo Piedra 60% mximo . Se colocar una capa de concreto pobre de resane de 5 cm. de espesor, a continuacin se colocarn las piedras por hiladas en forma tal que queden embebidas en el concreto. Luego se vaciar una primera capa de concreto hasta cubrir la totalidad de las piedras con un espesor no menor de 10 cm. de concreto y se continuar El mismo procedimiento alternando las hiladas de piedras y las capas de concreto hasta enrasar. Las piedras se limpiarn y humedecern inmediatamente antes de ser colocadas. Siempre que los planos no especifiquen una mezcla diferente, se utilizar concreto simple de 175 Kg/cm2 con 40% de piedra. La piedra debe cumplir los siguientes requisitos: a.) No debe ser arenosa o de naturaleza arcillosa, ni laminada, fibrosa, quebradiza o deleznable. b.) Debe estar libre de fango o arcilla y sus superficies no sern lisas o pulidas. c.) La dimensin mxima de la piedra ser de 1/3 del ancho del cimiento donde se coloque y en ningn caso su lado mayor exceder de 30 cms. d.) No se aceptarn piedras planas ni alargadas en las cuales su longitud sea ms del doble de cualquiera de sus otras dimensiones. e.) La piedra debe humedecerse ante de colocarla. Se colocara primero una capa de concreto y luego sucesivamente capas alternas de piedra y concreto hasta completar la altura indicada en los planos. Las

piedras se deben colocar una a una de tal modo que no quede en contacto entre si, sino embebidas totalmente en concreto. CIMIENTOS EN CONCRETO REFORZADO PARA MUROS, ZAPATAS Y VIGAS DE AMARRE. Esta especificacin contiene los requisitos mnimos que deben cumplir los cimientos de concreto reforzado, tales como zapatas, cimientos corridos, viga de amarre y cimientos de muros ya sean tales elementos prefabricados o fundidos en el sitio. Los materiales cumplirn las especificaciones siguientes: De acuerdo con lo indicado en los planos de la obra, el terreno de fundacin se proteger con una capa de concreto pobre de 5 cm. de espesor o de material de base de 15 cm. de espesor. Se permitir fundir los cimientos en concreto reforzado directamente contra las paredes verticales de la excavacin si a juicio de LA SUPERVISION E INTERVENTORIA esto no representa una disminucin de la calidad del trabajo o mayor cantidad de obra. En caso contrario, las excavaciones para este tipo de cimentacin debern tener el ancho necesario que permita la colocacin y retiro de las formaletas. a.) Concreto Reforzado para Muros y Zapatas : Tan pronto como el concreto de solado haya fraguado, se colocarn las varillas de refuerzo de acuerdo con las dimensiones, dimetros y figuracin indicados en los planos estructurales, y se proceder a la colocacin de formaletas y vaciado del concreto. Se utilizar mezcla de 210 Kg/cm2, a menos que los planos indiquen una diferente. Cuando por razones topogrficas o geotcnicas sea necesario escalonar los cimientos lineales para muros, stos se traslaparn una distancia igual a su altura, sin que sea necesario exceder de 0.40 m. Para la construccin de las zapatas se emplea concreto kg/cm2 de resistencia a los 28 de 3.000 PSI o el especificado para cada caso en particular, el cual se funde de acuerdo con los detalles de los planos de cimentacin. Se Con el fin de garantizar la reparticin uniforme de los agregados de la mezcla y de sta en la formaleta, se requiere el empleo de un 'vibrador de concreto. b.) Concreto Reforzado para Vigas de Amarre : Consiste en la construccin de las vigas que enlazan las columnas a nivel del terreno y sirven para absorber los esfuerzos ssmicos. Generalmente estas vigas sirven de cimientos de los antepechos de las fachadas. En relacin con las vigas de amarre, que enlazan las columnas a nivel del terreno, como pueden ser utilizadas en los cimientos de antepechos de fachadas, el Contratista verificar los niveles de los pisos terminados y las caractersticas del suelo para cumplir esta recomendacin. Las vigas se construirn de acuerdo con lo indicado en los planos, con mezcla de 210 Kg/cm2, a menos que stos indiquen una mezcla diferente. El refuerzo para las vigas est contemplado en los planos de detalles y sus caractersticas se especifican en los " Acero de refuerzo ". Con el fin de garantizar la reparticin uniforme de los agregados de la mezcla y de ste en la formaleta, se requiere el empleo de un vibrador de concreto. MAMPOSTERIA. Comprende la construccin de muros y tabiques en ladrillo, en bloques de cemento o de arcilla cocida, en calados o en piedra de acuerdo con las dimensiones y detalles de los planos, para lo cual se deben emplear materiales de primera calidad, cortados a mquina, slidos, bien cocidos, de forma y dimensiones regulares, textura compacta, exentos de terrones, rajaduras, hendiduras u otros imperfectos que varen su resistencia o durabilidad. Las estras de los ladrillos huecos deben ser ntidas y uniformes. Comprende este numeral las actividades y normas de ejecucin necesarias para la construccin de muros en ladrillo, bloques de concreto, piedra, calados o en celosa, en los interiores o fachadas de edificios, de acuerdo con lo indicado en los planos o con las instrucciones de la Interventora. CONSIDERACIONES GENERALES. En su construccin, para la mampostera se utilizarn materiales de la mejor calidad y sus muestras y fuentes de abastecimiento sern sometidas previamente a la aprobacin del Interventor. Los ladrillos de las

dimensiones mostradas en los planos, debern ser prensados a mquina, slidos, bien cocidos, de forma y dimensiones regulares, textura compacta, exentos de terrones, hendiduras, grietas, resquebrajaduras, de color uniforme y con sus estras ntidas, y uniformes; especialmente en los muros construidos con ladrillo a la vista, debern escogerse previamente los ms parejos en colores, dimensiones, aristas y estras. Los muros se ejecutarn de acuerdo con los diseos, secciones, longitudes y espesores mostrados en los planos o con las instrucciones u rdenes del Interventor. Antes de iniciar su construccin se harn los trazos inciales teniendo especial cuidado en demarcar los vanos para puertas y ventanas y considerando adems detalles como revoques, enchapados, incrustaciones, rejas u otras. Las hiladas se pegarn niveladas, con espesores de mezclas uniformes y resanadas antes de fraguar la mezcla, cuidndose en enrasar con hilada completa cuando se trata de muros interiores entre dos losas. Todos los ladrillos se humedecern hasta la saturacin antes de su colocacin, reservando los que absorban mucha agua para interiores. ESTRUCTURAS EN CONCRETO REFORZADO. Consiste en la construccin en concreto reforzado de pilotes, zapatas, losas, escaleras, vigas, dinteles, vigas de amarre, vigas de coronamiento, vigas de cubierta, muros y tanques para almacenamiento de agua, de acuerdo con los detalles consignados en los planos estructurales. ESTRUCTURAS EN CONCRETO REFORZADO PARA PEDESTALES, COLUMNETAS, VIGAS. Para la construccin de estos elementos deben seguirse las indicaciones de los planos y especificaciones particulares en cuando a dimensiones, tipo de refuerzo y concreto, juntas de construccin y dilatacin. El concreto utilizado debe cumplir las especificaciones de la norma. Cuando se trate de concretos a la vista, en los pliegos particulares se especificar la clase de formaleta y el tratamiento que ella debe recibir. El concreto para columna debe tener tal consistencia que le permita penetrar en todas las esquinas o ngulos interiores de las formaletas y rodear completamente los refuerzos y dems elementos embebidos, sin que haya segregacin de los materiales. Los encofrados pueden ser metlicos, de madera gruesa y sana, cepillada o de quintuplex, e irn debidamente reforzados. Los encofrados deben quedar exactamente plomados. No se admiten desplomes mayores del 1% de la longitud de la columna. El encofrado se asegura con puntales, tensores y riostras si fuere necesario, para que no cambie su posicin durante el vaciado. La localizacin de los refuerzos se vigilara cuidadosamente para que los hierros u otros elementos que deben quedar embebidos en la columna, estn retirados de las paredes interiores del encofrado, por lo menos 2 centmetros, o lo que se indique en los planos. Estos elementos van asegurados en tal forma que no se desplacen durante la operacin de vaciado. Durante el vaciado, debe vibrarse el concreto pero no introduciendo la cabeza vibratoria dentro de la mezcla, sino apoyndola y desplazndola por fuera del encofrado. Tambin pueden usarse mazos de madera que tengan amortiguacin de caucho. Respecto a las mezclas, se deben utilizar de acuerdo a la resistencia especificada en los planos estructurales, debern graduarse los "Slum" para alcanzar dicha resistencia con la debida manejabilidad, sin que haya posibilidad de formacin de "hormigueros".

El retiro de las formaletas no debe hacerse sin que el concreto haya adquirido suficiente resistencia para no sufrir dao. Normalmente se deja fraguar por un perodo mnimo de 24 horas antes de desencofrar. La remocin de las formaletas debe ejecutarse con las debidas precauciones para que no se daen ni perjudiquen el concreto, y no vayan a producir accidentes en la obra. Las formaletas sern construidas en madera de primera calidad o metlicas, siguiendo rigurosamente las dimensiones, secciones y detalles sealadas en los planos estructurales y cuidando que antes de cada vaciado, se encuentren perfectamente limpias, engrasadas, rectas y firmemente aseguradas o apuntaladas. Sern revisadas y aprobadas por el Interventor antes de cada vaciado. La utilizacin de formaleta metlica para las columnas o vigas, se har siempre que no se desfiguren las caractersticas de "concreto a la vista, si ste fuere incluido en los planos. En este caso, se utilizarn listones machihembrados. Tambin esta especificacin contiene los requisitos mnimos de construccin para vigas de concreto reforzado no enterradas. En su ejecucin debern cumplirse las indicaciones de los planos y especificaciones particulares en cuanto a dimensiones, refuerzos, juntas, acabados, resistencia del concreto y tipo de formaleta, ya sean estas vigas fundidas en el sitio o prefabricadas.

Las vigas principales en concreto reforzado deben fundirse de acuerdo a las dimensiones y especificaciones que se indican en los planos estructurales. Las condiciones referentes a concretos, son las mismas que se explican en el tem de concretos. Cuando el concreto debe quedar a la vista, el despiece de la formaleta debe tener el visto bueno del Interventor.

ESMALTES PARA MALLA Y TUBOS DE CERRAMIENTO. Esta clase de pintura en el presente texto se especifica para partes de la construccin hechas en elementos de hierro negro o galvanizado (puertas, rejas, ventanas, marcos, estructuras metlicas, etc.) sin que los esmaltes se descarten como acabados finales en otros captulos del cerramiento, casos para los cuales se determinar en los pliegos particulares. Las superficies y elementos de hierro deben estar completamente limpias, libres de xidos, grasas, polvo, humedad o elementos extraos y debidamente pintados con anticorrosivo. Los empates con soldaduras deben estar esmerilados y pulidos; los defectos que ellos presenten pueden resanarse con masilla de pirocilina pulida con lija de agua fina, retocndose con anticorrosivos las partes que se pelen. Las superficies o elementos galvanizados previamente al recibir los esmaltes deben ser pintados con un imprimante. Sobre las bases de anticorrosivo o de imprimante se aplicarn las manos necesarias de pintura de esmalte, segn los colores estipulados en los pliegos particulares, utilizando brochas de pelo o nylon fino, de un ancho apropiado a las superficies o elementos que deban recibir este tipo de acabado. Las pinturas deben quedar parejas en su textura y tonalidad, y se aplicarn siguiendo las normas de los fabricantes, especialmente en cuanto al uso de los disolventes. Las pinturas de esmalte se medirn en la misma unidad en que se mide el elemento metlico sobre el cual se aplique, de acuerdo con las especificaciones para la carpintera metlica (ej.: marcos por unidad, puertas por unidad, ventanas por metros cuadrados, canales y bajantes por metro lineal, etc.). El precio unitario incluye la base de imprimante, el esmalte, andamios, herramientas, obra de mano y equipo para su aplicacin. PINTURA EN ANTICORROSIVO.

Consiste en la aplicacin de pintura anticorrosivo sobre obras metlicas como puertas, ventanas, marcos, cerchas, correas, tensores, rejas, canales y barandas, segn las especificaciones de los planos. Se pule la superficie a pintar con lija de esmeril, para quitar las partes que presenten oxidacin o tengan manchas de grasa, aceite o mortero. Una vez limpia la superficie se procede a aplicar 2 manos de pintura anticorrosiva dejando secar cada aplicacin 4 horas. Es necesario que la superficie tenga un acabado uniforme, sin burbujas, para la perfecta aplicacin de la pintura final. las dimensiones que aparecen en los planos de detalles.

2.5 CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO 2.5.1 APOYO A LA MANO DE OBRA LOCAL

Durante la ejecucin de la obra el CONTRATISTA, deber dar prioridad a la vinculacin de la mano de obra local no calificada utilizando mtodos de ejecucin que generen el mayor nmero de empleo y en lo posible, a la vinculacin de la mano de obra local calificada que rena los requisitos exigidos, en especial a las personas vinculadas a programas de reinsercin que estn debidamente reconocidas como tales por las entidades gubernamentales competentes. EL INSTITUTO, a travs de la Interventora externa contratada para tal efecto, har especial seguimiento a esta condicin, la cual se deber constatar a travs de las actas suscritas entre el contratista e interventor. 2.5.2 CONDICIONES PARA EL MANEJO DEL EQUIPO.

El CONTRATISTA, se compromete a disponer, suministrar y mantener en la obra y en cada frente de trabajo el equipo necesario y suficiente, adecuado en capacidad, condiciones tcnico-mecnicas caractersticas y tecnologa, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones tcnicas y ambientales de la obra; costos que deber tener en cuenta en la formulacin de la propuesta econmica. 2.5.3 PLANEACION Y BUENAS PRCTICAS DE INGENIERIA. En el desarrollo de la obra, el Contratista tendr en cuenta la planeacin y las buenas prcticas de ingeniera, paro lo que prever y asumir en sus costos que, para la ejecucin de la obra, debe disponer de un equipo de laboratorio completo para realizar los ensayos y las mediciones que, segn las especificaciones tcnicas se requieran, teniendo en cuenta las normas legales vigentes de proteccin ambiental que aseguren la calidad de los trabajos y la conservacin de los recursos naturales. 2.5.4 VALLAS INFORMATIVAS Y SEALIZACION Las vallas informativas y la sealizacin que requiera la ejecucin de la obra son a cargo del CONTRATISTA, el cual deber prever y considerar los dispositivos necesarios de seguridad y coordinacin; actividades estas que deber realizar teniendo en cuenta las normas tcnicas especiales que sobre el particular hayan sido expedidas y se encuentren vigentes. La sealizacin a la cual se hace referencia es de carcter obligatorio en los frentes de trabajo que tenga el contratista.

2.5.5 INFORMACION DEL LABORATORIO

Durante la ejecucin de la obra el contratista deber informar por escrito, el laboratorio que va a efectuar el control de calidad de la obra, el cual deber contar con la capacidad tcnica que exige la ley, para la confiabilidad de los ensayos. 2.5.6 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIN DE ACCIDENTES. En el desarrollo de la obra el contratista tomara todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en la ejecucin de la obra, como de terceros, y se acoger a todas las normas que para tal efecto sean de obligatoria aplicacin, por lo que deber adelantar un plan de contingencia, plan que de ser coordinado con el interventor en el plan se deber cobijar el personal, los responsables y las brigadas para atencin de emergencias (dentro de las emergencias se determinaran las que puedan acaecer en virtud de la obra a ejecutar). CARGAS DE RESPONSABILIDAD.

El contratista asumir todos los riesgos sobre la prevencin de accidentes y ser responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, visitantes o en general terceros. El contratista deber cumplir con las normas de seguridad industrial, para el desarrollo de la obra pblica. En la ejecucin de la obra, establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo. El contratista deber proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya demolicin no est prevista, contra todo dao o interrupcin de servicios que pueda resultar de las operaciones de construccin o cualquier dao o interrupcin de servicios deber ser reparado o restablecido por l a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecucin de la obra. El interventor o el instituto a travs del supervisor, podrn exigir al contratista modificaciones en las obras provisionales construidas por ste para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, proteccin ambiental y adecuacin a su objeto. Estas modificaciones las har el contratista. (Plan de calidad). En desarrollo de los trabajos no se permitir por ninguna circunstancia depositar el material producto de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de agua. Si esto sucede, el contratista, a su costa deber retirar el material volviendo el sitio a su estado original. Si el contratista no lo hiciere, se le descontar el costo de las actas de obra que se adeuden al contratista. FIN DEL CAPITULO

CAPITULO III ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION

3.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN: ACTIVIDAD Aviso No. 1 de convocatoria pblica y de Consulta de los Estudios y Documentos Previos y del Proyecto de Pliego de Condiciones. (Art. 4 y 8 Decreto 2474/08) FECHA Y HORA LUGAR Pagina Web www.contratos.gov.co consulta de la informacin de procesos contractuales buscador de informacin por diferentes criterios en la entidad CASANARE INDERCAS y el Nmero de Proceso LP003-2010 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS - Casanare, Carrera XX No. XX-XX. Pagina Web www.contratos.gov.co consulta de la informacin de procesos contractuales buscador de informacin por diferentes criterios en la entidad CASANARE INDERCAS y el Nmero de Proceso IDRCLP-003-2010 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS - Casanare, Carrera XX No. XX-XX. Pagina Web www.contratos.gov.co consulta de la informacin de procesos contractuales buscador de informacin por diferentes criterios en la entidad CASANARE INDERCAS y el Nmero de Proceso IDRCLP-003-2010 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 -Correo electrnico indercas@yahoo.com --Va Fax al No. 098-6351316 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS - Casanare, Carrera Trasversal 18 N 14-09

21 de Mayo de 2010

Consulta de los Estudios Documentos Previos (Art. 3 Decreto 2474/08)

21 de Mayo de 2010

Publicacin del Proyecto de Pliego de Condiciones y Recibo de observaciones. (Art. 9 Decreto 2474/08). Desde el 21 de Mayo de 2010 Hasta el 3 de Junio de 2010

Audiencia para la revisin y asignacin de los riesgos previsibles

1 de Junio de 2010 a las 8:30 a.m.

Respuesta a las Observaciones al Proyecto de Pliego de condiciones (Art. 9 Decreto 2474/08)

4 de Junio de 2010

Acto administrativo de apertura del proceso de seleccin y Publicacin del Pliego de Condiciones Definitivos 4 de Junio de 2010

Visita tcnica al Sitio de la Obra 4 de Junio de 2010 a las 8:30 a.m. Audiencia de Aclaracin del Pliego de Condiciones Cierre del Proceso de Licitacin Pblica Evaluacin y Propuestas. Ponderacin de

4 de Junio de 2010 a las 4:30 p.m. 10:00 a.m. del Da 11 de Junio de 2010. Desde El 15 de Junio de 2010 Hasta El 17 de Junio de 2010

Traslado y Publicacin del Informe de Evaluacin de Propuestas y recepcin de observaciones. (Art. 8, Ley 80 de 1993 y Nm. 13, Art. 8, Decreto 2474 de 2008)

Desde El 18 de Junio de 2010 Hasta El 24 de Junio de 2010

- Pagina Web www.contratos.gov.co consulta de la informacin de procesos contractuales buscador de informacin por diferentes criterios en la entidad CASANARE INDERCAS y el Nmero de Proceso IDRCLP-003-2010 .- Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 - Pagina Web www.contratos.gov.co consulta de la informacin de procesos contractuales buscador de informacin por diferentes criterios en la entidad CASANARE INDERCAS y el Nmero de Proceso IDRCLP-003-2010 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 - Comit evaluador, Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 1409 Pagina Web www.contratos.gov.co consulta de la informacin de procesos contractuales buscador de informacin por diferentes criterios en la entidad CASANARE INDERCAS y el Nmero de Proceso IDRCLP-003-2010 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09

Audiencia de Adjudicacin y Publicacin de la Resolucin de Adjudicacin. (Art. 15 Decreto 2474 de 2008)

Pagina Web www.contratos.gov.co consulta de la informacin de procesos contractuales buscador de informacin por 25 de Junio de 2010 a las 10:30 diferentes criterios en la a.m. entidad CASANARE INDERCAS y el Nmero de Proceso IDRCLP-003-2010 - Oficina Asesora Jurdica INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 Celebracin y Perfeccionamiento Dentro de los cinco (5) das hbiles - Oficina Asesora Jurdica del Contrato siguientes al acto de adjudicacin. INDERCAS Casanare, Trasversal 18 N 14-09 3.2 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y ACTOS DEL PROCESO Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 8 del Decreto 2474 de 2008, todos los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de seleccin sern publicados en el SISTEMA ELECTRNICO PARA LA CONTRATACIN PUBLICA SECOP-, a travs del Portal nico de Contratacin, cuyo sito web es: www.contratos.gov.co. 3.2.1 REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA. De conformidad con lo establecido en el pargrafo 2 del artculo 5 del Decreto 2474 de 2008, el INDERCAS, podr revocar el acto administrativo e apertura del proceso de seleccin por las causales de inconstitucionalidad o ilegalidad, o por inconveniencia para el inters pblico o social o por que se cause un agravio injustificado a una persona en aplicacin del artculo 69 del Cdigo Contencioso Administrativo. 3.2.2 SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCCION. El INDERCAS, podr suspender el proceso de seleccin por un trmino no superior a quince (15) das hbiles, sealando en el acto motivado que as lo determine, cuando a juicio de la entidad, se presenten situaciones de inters pblico o general que requieran analizarse y que puedan afectar la normal culminacin. 3.2 .3 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES. El pliego de condiciones podr ser consultado en el Portal nico de Contratacin Estatal www.contratos.gov.co, y/o en la Oficina Asesora Jurdica del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, ubicado en la Transversal 18 No. 14 - 09. Donde igualmente pueden ser retirados en medio magntico suministrado por el interesado, a partir de la fecha de apertura del proceso, en el horario comprendido entre las 7:30 a.m. a 12:00 m y desde las 2:00 p.m. a las 5:30 p.m. 3.2.4 VISITA TCNICA Teniendo en cuenta que la verificacin de las condiciones particulares de los sitios objeto de la obra pblica a desarrollar son de relevante importancia para la distribucin y asignacin de los riesgos que en la ejecucin del contrato se puedan suscitar, se hace necesaria la visita al lugar de los sitios la cual se desarrollara como de carcter obligatorio para los interesados.

En la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso, se realizar una visita a los sitios objeto de obra con el fin de que los proponentes conozcan el rea, distancia, las condiciones fsicas, lgicas, as como todos los dems detalles que consideren necesarios para presentar su oferta. Esta diligencia ser coordinada por un funcionario del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. Deber asistir a la visita de obra las siguientes personas: a. Para Proponentes como Personas Naturales: La persona natural. b. Para Proponentes como Personas Jurdicas: El representante legal de la persona jurdica. c. Para Proponentes en Consorcio o Unin Temporal: El representante legal del consorcio unin temporal. En caso, en que las personas anteriormente mencionadas, no sean profesionales en Ingeniera Civil o de Arquitectura, debern acompaarse de un profesional debidamente autorizado y matriculado en dichas reas. Los asistentes debern presentar: Personas Naturales: Fotocopia de la matrcula Profesional o tarjeta profesional y cdula de ciudadana y original del certificado de vigencia de la matrcula (con mximo 30 das de expedicin a la fecha establecida para la visita). Personas Jurdicas: Original del Certificado Existencia y Representacin Legal para acreditar la existencia y representacin, fotocopia de la cdula de ciudadana y matrcula Profesional o tarjeta profesional y original del certificado de vigencia de la matrcula profesional (con mximo 30 das de expedicin a la fecha establecida para la visita) y carta original de autorizacin (en caso de representantes no profesionales en las reas requeridas). Consorcios y Uniones Temporales: Documento original de constitucin del consorcio unin temporal. Fotocopia de la cdula de ciudadana y matrcula Profesional o tarjeta profesional y original del certificado de vigencia de la matrcula profesional (con mximo 30 das de expedicin a la fecha establecida para la visita) y carta original de autorizacin (en caso de representantes no profesionales en las reas requeridas). Para el caso de representantes legales no profesionales en las reas requeridas, no se exigir la presentacin de la matrcula profesional, ni del certificado de vigencia. 3.2.5 METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE LA VISITA TECNICA. En el sitio de la obra, el da y la hora de encuentro , los asistentes presentarn los documentos exigidos, con el fin de que sean verificados por los profesionales designados por el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, con ello se proceder a su inscripcin en la planilla de visita. Los proponentes que no acudan y que no presenten los documentos exigidos en forma completa, a la hora indicada, no sern inscritos en la planilla correspondiente y por lo tanto, no se les expedir el certificado de visita de obra. Una vez inscritos los proponentes presentes en el acta de visita de obra, se procede a explicar el alcance, las especificaciones tcnicas y dems caractersticas del proyecto en compaa del profesional asignado para realizar el respectivo recorrido. Transcurrido el recorrido por las obras, se llamar a lista, con el fin de verificar los profesionales que asistieron a todo el recorrido por las obras. Los profesionales que no acudan al llamado de lista, no se les expedir la certificacin de visita correspondiente, porque se entiende que no cumplieron con el recorrido completo.

Ser de responsabilidad del proponente el reconocimiento de los sitios donde se realizarn los trabajos. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales sern ejecutados los trabajos, no se considerar como argumento vlido para posteriores reclamaciones. De la visita, el INSTITUTO expedir una certificacin de asistencia. Solo se expedirn certificaciones a las personas que hayan sido inscritas previamente en el sitio de reunin a la hora y fecha fijadas, que presenten la totalidad de los documentos exigidos y que hagan el recorrido completo, en compaa de los profesionales delegados por el INSTITUTO. 3.3 RETIRO DE PLIEGO DE CONDICIONES. Quien tenga inters en participar en la Licitacin Pblica que adelanta el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, deber acercarse a la Oficina Asesora Jurdica del instituto, a costa del interesado y en los trminos consagrado en el artculo 24 del Cdigo Contencioso Administrativo, igualmente pueden ser retirados en medio magntico suministrado por el interesado, a partir de la fecha de apertura del proceso, en el horario comprendido entre las 7:30 a.m. a 12:00 m y desde las 2:00 p.m. a las 5:30 p.m. hasta la fecha programada para el mismo. De igual forma se entiende como inscritos en el presente proceso de seleccin bajo la modalidad de licitacin pblica, aquellos interesados que hagan observaciones al proyecto de pliego de condiciones o asistan a la audiencia de distribucin de riesgos. Lo anterior conforme lo establecido en el Decreto 2474 de 2008. 3.4 FORMULACIN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES DEL PLIEGO El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE aceptar nicamente solicitudes de aclaracin a los pliegos de condiciones y dems documentos de la presente licitacin pblica que se enven por escrito, a ms tardar un (1) da antes del cierre de este proceso, para lo cual se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: a. Podrn ser enviadas a travs de la Web: http//www.indercas.gov.co mediante documento impreso dirigido al Fax 6321316; para los dos eventos, ser responsabilidad de su remitente confirmar su efectivo recibo por parte del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, solamente sern tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que renan los siguientes requisitos: Contener la identificacin del proceso de seleccin al que se refiere. Contener el nombre de la persona que las enva, y su direccin fsica o de correo electrnico.

b. Podrn ser radicadas en la Oficina Asesora Jurdica del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, ubicada en la Transversal 18 No. 14 -09, solamente sern tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que renan los siguientes requisitos: Identificar el proceso de seleccin al que se refieren. Radicarse en la direccin indicada dentro del plazo para presentar propuestas. Indicar el nombre y nmero de cdula de quien envi la observacin o solicitud de aclaracin.

c. Las observaciones y solicitudes de aclaracin enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos aqu establecidos, sern resueltas por parte de la entidad y publicadas en el SISTEMA ELECTRNICO PARA LA CONTRATACIN PUBLICA SECOP-, a travs del Portal nico de Contratacin. NOTA: Las observaciones y solicitudes de aclaracin que no hayan sido enviadas de acuerdo con lo establecido en este acpite no sern tenidas en cuenta por parte de la Entidad. 3.5 AUDIENCIA DE ACLARACIONES EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artculo 30 de la ley 80 de 1993, programara audiencia de aclaraciones, si lo solicitan aquellos que presentaron observaciones a los pliegos de condiciones, o por iniciativa de la misma entidad, la cual se efectuara dentro los tres das siguientes a la fecha prevista para la apertura de la licitacin. (Esta actuacin se fijara en la cronologa que rige el proceso). 3.6 AUDIENCIA DE DISCUSION SOBRE DISTRIBUCION DE RIESGOS. EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, en atencin a lo establecido en el artculo 4 de la ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y Decreto 2025 de 2009, realizara audiencia de carcter obligatorio de discusin y distribucin de riesgos, la cual se encontrara fijada en el cronograma que rige el proceso de seleccin, de igual forma en el presente pliego se estipula la matriz de riesgo la cual ser sometida a discusin y se realizara la asignacin de nuevas contingencias si hay lugar a ello. La presentacin de las ofertas implica la aceptacin por parte del proponente de la distribucin de las posibles contingencias establecidas por el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. 3.7 DILIGENCIA DE CIERRE DEL PROCESO. El proceso se cerrar en la Oficina Asesora Jurdica DEL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. En sta diligencia, se abrirn los sobres que contienen la propuesta tcnica (acompaada de los documentos de requisitos habilitantes) y se relacionaran los sobres que contienen las propuestas econmicas, los cuales permanecern cerrados hasta la fecha en que se programe la audiencia de apertura y revisin de propuesta econmica. Se levantar un acta en la que conste: La cantidad de propuestas presentadas. Los nombres de los oferentes. Los nmeros de plizas de seriedad de las ofertas. El nmero de folios total de cada una de las ofertas. La garanta de seriedad de la oferta consignando los datos del nmero, fecha y vigencia del amparo.

3.8 PRRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIN. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE podr prorrogar, la fecha del cierre de la contratacin en los siguientes casos:

a. Como resultado de la audiencia de aclaracin de pliegos, se prorrogar a partir de la fecha prevista para el primer cierre. b. Cuando la soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado el inters en participar en el proceso. En ste caso, la prrroga ser por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado. 3.9 EVALUACIN DEL PROCESO La evaluacin del proceso se realizar por parte del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE dentro de los cuatro das siguientes al cierre del proceso. 3.10 COMIT ASESOR Para la verificacin jurdica, tcnica y econmica de los requisitos mnimos exigidos en los pliegos de condiciones y la evaluacin de la propuesta, se conformar un comit asesor, integrado por equipo interdisciplinario de personas idneas, designadas mediante acto administrativo suscrito por el Gerente del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. 3.11 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES Dentro del ms estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informacin que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier imprecisin del contenido de las ofertas que no haya sido posible aclarar con la informacin consignada dentro de la misma. En estos casos, con las respuestas no se podr adicionar o complementar la oferta presentada, de ser as la respuesta ser inadmisible. 3.12 TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIN. Dentro del plazo indicado en la cronologa del proceso, los informes de evaluacin de las ofertas permanecern a disposicin de los oferentes en las Dependencias de la Oficina Asesora Jurdica y en la pgina web del portal nico de contratacin del SECOP http://www.contratos.gov.co, por el trmino establecido en el pliego de condiciones y a partir de la fecha en que haya culminado la evaluacin, con el objeto de que los oferentes y/o veeduras legalmente establecidas, presenten las observaciones que estimen pertinentes. De las observaciones presentadas durante el plazo sealado, se proceder a dar traslado al comit evaluador, a fin que el mismo constate cada una de las observaciones y de esta forma de alcance a las mismas. 3.13 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS. EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, por intermedio de la Oficina Asesora Jurdica por ser esta la competente de adelantar los procesos de seleccin, en coordinacin con el comit evaluador dar respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en relacin con el informe preliminar de evaluacin dentro del trmino establecido en la CRONOLOGA DEL PROCESO. 3.14 DE LA AUDIENCIA DE SELECCIN. ADJUDICACION Y/O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE

El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, mediante acto administrativo debidamente motivado, proceder a adjudicar el proceso de seleccin, dentro del trmino en la CRONOLOGA DEL PROCESO. Cuando a juicio del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, el plazo para la adjudicacin no sea suficiente, ste podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado. Para la seleccin del Contratista, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE tendr como referencia, el informe de evaluacin presentado por el comit evaluador, el cual deber tener un estudio comparativo especfico de las diferentes propuestas recibidas y evaluadas, la consulta de precios o condiciones del mercado y los estudios efectuados por la Entidad. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE adjudicar la presente convocatoria pblica a la propuesta que se haya ajustado a todas las condiciones y requisitos, y obtenga la mayor calificacin de acuerdo a lo establecido en los presentes pliegos de condiciones. La audiencia de adjudicacin se encuentra reglamentada en el artculo 15 de Decreto 2474 de 2008, la cual se efectuara conforme a las reglas all sealadas

3.15 ADENDAS. EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2025 de 2009, podar modificar el pliego de condiciones conforme lo reglamentado en la disposicin antes referenciada. 3.16 CELEBRACIN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE suscribir el contrato con el proponente que haya presentado la propuesta ms favorable y conveniente, y cumpla con todos los requisitos definidos en los trminos del presente proceso. 3.17 INFORMACIN SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 de la Constitucin Poltica de Colombia, presume que toda la informacin que los oferentes alleguen dentro de sus ofertas a este proceso de seleccin es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la Entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el proponente.

FIN DEL CAPITULO

CAPITULO IV PREPARACION DE LA PROPUESTA PARA CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CENTRO POBLADO PUNTO NUEVO MUNICIPIO DE YOPAL Y CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY EN EL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE. 4.1 TIPO DE PROPUESTA De conformidad con el artculo 30 de la ley 80 de 1993, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, requerir la propuesta del oferente. 4.2 MODALIDAD DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS La INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE por necesidad del servicio, debe contratar la totalidad de los servicios objeto de este proceso, razn por la cual, si un proponente presenta una propuesta parcial, sta ser RECHAZADA porque no logra satisfacer las necesidades mnimas de la Entidad. 4.3 LUGAR DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS. La entrega y depsito de las ofertas se efectuar NICA Y EXCLUSIVAMENTE EN LA OFICINA ASESORA JURIDICA del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE ubicada en la Transversal 18 No. 14 09. No se aceptarn ofertas entregadas por correo, fax, correo electrnico, ni entregadas en lugar diferente al sealado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporneamente (despus de la fecha y hora del cierre de la licitacin). 4.4 FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas debern presentarse, teniendo en cuenta las siguientes formalidades: El proponente deber presentar propuesta, en original y una (1) copia. Si existe diferencia entre el original y la copia de los requisitos habilitantes, primar la informacin consignada en el original. El original y la copia de la oferta debern estar en sobres cerrados y dirigidas de la siguiente manera:

INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE OFICINA ASESORA JURIDICA PROPUESTA PARA PARTICIPAR EN LA LICITACION PUBLICA IDRC-LP-OO1-2010. CONTIENE ORIGINAL, Y/O PRIMERA COPIA IDENTIFICACIN DEL OFERENTE NOMBRE ENTIDADO PERSONA NATURAL IDENTIFICACION-NIT.CEDULA DE CIUDADANIA DIRECCION-TELEFONO-FAX-E.MAIL

Tanto el original como las copias, deben estar numeradas. La carta de presentacin de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal (si el proponente es una persona jurdica), o la persona designada (si el proponente es un consorcio o unin temporal). Las propuestas deben contener un ndice.

 El ndice de la propuesta, y los documentos de la misma deben organizarse teniendo en cuenta el orden numrico en el que aparecen en el pliego de condiciones. 4.5 IDIOMA. La oferta deber estar escrita en idioma espaol. Los documentos del proponente, de la futura contratacin, o anexos a la propuesta que no estn en espaol, debern acompaarse de una traduccin. El incumplimiento de ste requisito, no genera rechazo de plano de la oferta; toda vez que puede ser subsanado dentro del trmino que para el efecto le d por escrito el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE al proponente. Si el proponente al entregar la traduccin oficial de la propuesta, o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la informacin inicialmente suministrada, genera RECHAZO inmediato de la oferta, sin perjuicio de las acciones penales por falsedad correspondientes. 4.6 VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas debern tener una validez mnima de Seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la licitacin pblica. 4.7 MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA. La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al presupuesto oficial estimado. 4.8 PROPUESTAS EXTEMPORNEAS. Toda propuesta que se presente fuera del trmino del estipulado dentro del presente proceso, o que sea remitida por fax, correo electrnico, o entregadas en lugar diferente al sealado en el presente pliego de condiciones ser rechazada. NOTA 1: El proponente podr solicitar por escrito con anterioridad al inicio de la diligencia de cierre de la licitacin, la no consideracin de su oferta y su devolucin. Los sobres con su contenido sern devueltos sin abrir y de ello se dejar constancia en el acta de cierre de la licitacin pblica. NOTA 2: Cualquier informacin o documento que se solicite dentro de la licitacin, deber entregarse en la Oficina Asesora Jurdica DEL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. La entrega de la informacin o documentacin en lugar diferente, se tendr por no recibida. NOTA 3: Al momento de recibir la oferta, se dejar constancia escrita de la fecha y hora exacta de presentacin, indicando de manera clara y precisa el nombre o razn social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de ste ha efectuado materialmente la presentacin. 4.9 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS La informacin requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos en el pliego de condiciones, debern ser diligenciados y presentados en forma impresa. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar otra informacin adicional a la solicitada por el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE en los formularios establecidos, podr allegarla haciendo referencia al formulario que complementa. FIN DEL CAPITULO

CAPITULO V REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO 5.1 CAPACIDAD JURDICA. 5.1.1. PARTICIPANTES En la presente Convocatoria Pblica pueden participar personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unin temporal, que tengan representacin en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el pas y cumplan con los requisitos establecidos en estos pliegos y en la Ley. Si la participacin es en forma conjunta los consorcios o uniones temporales debern cumplir con los siguientes requisitos: a. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en el caso de Uniones Temporales, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. b. Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern presentar el documento de constitucin, el cual deber expresar claramente su conformacin, las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentacin conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarn a la persona que actuar como representante del consorcio o de la unin temporal. c. El consorcio o unin temporal debe tener una vigencia igual a la del contrato y un (1) ao ms. Por tanto, deber indicar que ste no podr ser disuelto ni liquidado y, en ningn caso, podr haber cesin del contrato entre quienes integran el consorcio o unin temporal. 5.1.2. OBJETO SOCIAL. Tratndose de personas jurdicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, de conformidad con lo establecido en el Art. 99 del Cdigo de Comercio. Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, todos sus integrantes debern cumplir el requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto de la licitacin. Por lo anterior, si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurdicas que conforman el consorcio o unin temporal, no se encuentra acorde con el objeto de la licitacin pblica, la propuesta ser rechazada.

5.1.3 CONSTITUCIN Y VIGENCIA. Tanto las personas jurdicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro del proceso, como las que lo hagan a travs de un consorcio o de una unin temporal, debern haberse constituido por lo menos con un ao (1) de anterioridad a la presentacin de la oferta, como proveedor del servicio objeto de este proceso.

De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas jurdicas nacionales y extranjeras, para suscribir el respectivo contrato, debern acreditar que su duracin no es inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms, contado a partir de su suscripcin. Por lo anterior, al momento de presentar la oferta, el proponente (persona jurdica nacional o extranjera, consorcio o unin temporal) deber acreditar que su duracin no ser inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms. NOTA: En el caso de los consorcios y de las uniones temporales, este requisito debe ser acreditado por cada una de las personas jurdicas que lo integren. Adicionalmente, los integrantes del consorcio o de la unin temporal, debern manifestar en el documento privado mediante el cual se constituyen, que el consorcio o la unin temporal se mantendr vigente durante el plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. Si el proponente no cumple el requisito de constitucin y vigencia establecido en este numeral, la propuesta ser rechazada. 5.2 REQUISITOS HABILITADORES JURDICOS. El Comit Evaluador verificar los requisitos que deben reunir los proponentes y los documentos que integran la propuesta presentada y que habilitan a cada oferente para participar en el presente proceso, de acuerdo al presente Pliego de Condiciones. 5.2.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA. El proponente debe dirigir una comunicacin al INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, mediante la cual de forma expresa hace entrega de una propuesta para participar en el proceso licitatorio y se compromete a suscribir el contrato y a ejecutarlo en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deber estar firmada por la persona natural o por el Representante Legal de la persona jurdica, o por la persona designada para representar al consorcio o unin temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrn suscribir el modelo suministrado en el FORMATO 1 del presente pliego, de usar otro documento su contenido deber ser idntico al del modelo. La falta de la Carta de presentacin de la propuesta, o la presentacin de la Carta sin firma, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, genera rechazo de plano de la oferta. NOTA: Siendo que el presente proceso de seleccin implica el ejercicio de la ingeniera y/o Arquitectura, se requiere que quien suscriba la carta de presentacin acredite la calidad de ingeniero o Arquitecto, o si no lo es, la misma carta deber ser avalada por un ingeniero en aplicacin de lo previsto en el artculo 20 de la Ley 842 de 2003. La falta de informacin de la Carta de presentacin de la propuesta, que no incida en la calificacin de las propuestas, y corresponda a informacin del proponente o de la futura contratacin podr ser subsanada por el oferente dentro del trmino otorgado para ello, pasados los cuales sin que el oferente haya aclarado la informacin, la oferta ser rechazada. 5.2.2 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. De conformidad con el Art. 25, numeral 19 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 4848 de 2008, 490 y 930 de 2009 por medio de los cuales se regula el rgimen de garantas, esta se debe constituir mediante pliza de compaa de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia o mediante garanta bancaria.

A la propuesta deber anexarse el original de la correspondiente pliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente informacin: a. BENEFICIARIO: A nombre del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. b. AFIANZADO: A nombre del Oferente, en caso de ser una Unin Temporal o Consorcio el beneficiario/afianzado se har a nombre de los integrantes de la Unin Temporal o del Consorcio. c. Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento: La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como requisitos de legalizacin del contrato.

d. VIGENCIA: la vigencia para la constitucin de la garanta de seriedad es de 3 MESES contados a partir del cierre del proceso o una vigencia contada a partir del cierre y la fecha prevista para la suscripcin del contrato. La constitucin de la garanta ser del 10% del valor oficial referenciado en el presente proceso de seleccin. La no presentacin de la pliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la oferta. La presentacin de la pliza de seriedad de la oferta en cuanta o vigencia inferior a la mnima solicitada por el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, no generan rechazo de plano de la oferta. En estos casos, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE solicitar al proponente ajustar la cuanta o vigencia de la pliza, dentro del trmino otorgado, pasados los cuales, sin que el proponente haya efectuado y radicado la pliza de seriedad de la oferta ajustada, EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE rechazar la oferta. 5.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

Si el oferente es persona jurdica, deber presentar el Certificado de existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio de la Jurisdiccin, con una antelacin no mayor a treinta (30) das calendario, contados retroactivamente desde la primera fecha de cierre de la licitacin pblica, donde conste quin ejerce la representacin legal y las facultades del mismo. En caso de que el proponente sea consorcio o unin temporal, cada persona jurdica que lo conforme, deber presentar su correspondiente certificado de existencia y representacin legal, expedido en las condiciones ya indicadas. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente proceso de seleccin. En caso de que el proponente sea una persona jurdica extranjera, o que el consorcio o unin temporal est conformada por una o varias personas jurdicas extranjeras, sta(s) deber(n) acreditar su existencia y representacin legal de conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil, el Cdigo de Comercio, en concordancia con el Estatuto General de Contratacin. En todo caso, los documentos otorgados en el exterior debern presentarse autenticados por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en los convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Al autenticar los documentos la constancia de los cnsules debe certificar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (Art. 480 C. Co.). La no presentacin del certificado de existencia y representacin legal, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un documento del proponente, que no incide en la calificacin de la oferta. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE solicitar por escrito que sea radicado dentro del trmino otorgado, en Oficina Asesora Jurdica, pasados los cuales, si el certificado no es radicado, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE rechazar la oferta. El hecho de que el certificado de existencia y representacin legal tenga fecha de expedicin posterior al cierre de la licitacin pblica, no genera rechazo de la oferta, si la Persona Jurdica cumple el requisito de haberse constituido con la antelacin solicitada en ste pliego de condiciones. NOTA: La matrcula mercantil debe encontrarse renovada para el ao 2010, y la fecha de la renovacin debe ser anterior a la presentacin de la propuesta. 5.2.4. AUTORIZACIN PARA PROPONER Y CONTRATAR. En el evento que del contenido del certificado expedido por la cmara de comercio, se haga la remisin a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de stos o del certificado se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta, se deber adjuntar la autorizacin especfica para presentar oferta y participar en la licitacin pblica y suscribir el contrato con el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, en caso de resultar seleccionado, otorgada por el rgano social competente. Si el documento no se presenta, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE solicitar por escrito que sea radicado en un trmino otorgado para ello, en Oficina Asesora Jurdica, pasados los cuales, si el certificado no es radicado, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE rechazar la oferta. 5.2.5. ACTA DE CONSTITUCIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL.

Cuando el proponente sea un consorcio o una unin temporal, deber presentar el acta de constitucin, donde conste por lo menos lo siguiente: a. Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO o UNIN TEMPORAL b. Designar la persona, que para todos los efectos, representar al consorcio o la unin temporal, as como a su suplente. c. Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades. d. Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIN TEMPORAL, los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. e. Sealar la duracin del mismo, que no deber ser inferior a la duracin del contrato y un ao(s) ms. f. Sobre la Facturacin derivada del desarrollo del contrato: Si la facturacin la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura. Si la facturacin la va a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato. Si la va realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el nmero. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.

Para stos efectos, podrn seguir el modelo del FORMATO 2 y FORMATO 3. La falta de presentacin del Acta de Constitucin no genera RECHAZO de plano de la oferta. Por tratarse de un requisito del proponente, que no incide en la comparacin y calificacin de las propuestas, su no presentacin puede ser subsanada dentro del trmino sealado en la comunicacin respectiva. 5.2.6. CERTIFICADO APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. El proponente debe presentar certificacin expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal si por ley est obligado a tenerlo, mediante la cual constate que se encuentra al da en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, cada uno de sus integrantes deber presentar esta certificacin. La falta de presentacin de este documento, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un requisito del proponente que no incide en la calificacin de las ofertas. Si el proponente no presenta esta certificacin, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE le solicitar por escrito su presentacin dentro del trmino sealado, si transcurre ste trmino y el oferente no subsana su omisin, la propuesta ser rechazada.

Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la propuesta ser RECHAZADA. En todo caso se debe acreditar este requisito siendo que el mismo establece la obligacin y cumplimiento en el pago de las prestaciones sociales lo que involucra a su vez el cumplimiento de un requisito de ejecucin del contrato del oferente que resulte seleccionado (art 23 Ley 1150 de 2007) Todo el personal ofrecido debe tener vnculo laboral con el proponente, acreditando el pago de la seguridad social del mes anterior a la fecha de la presentacin de la propuesta el no cumplimiento del vnculo laboral y pago de seguridad social genera rechazo de la propuesta. 5.2.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. En la carta de presentacin de la propuesta, el proponente ( Persona Natural), o el Representante Legal de la Persona Jurdica, Consorcio o Unin Temporal, tiene la obligacin de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitucin y la Ley. Adicionalmente, sta manifestacin juramentada tambin debe hacerla respecto de la persona jurdica que representa y respecto de los socios que la conforman. Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, esta manifestacin juramentada debe hacerla el Representante Legal respecto de cada uno de los integrantes; y si los integrantes son personas jurdicas, debe manifestar si los socios que las conforman, se encuentran o no, incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la Constitucin y la Ley. Si el Proponente, el Representante Legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, la oferta ser RECHAZADA. NOTA: El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE a travs de la Oficina Asesora Jurdica, verificar internamente que los proponentes no se encuentren reportados en el Boletn de Responsables Fiscales. El registro de esta verificacin se insertar en el expediente de la licitacin pblica. 5.2.8. CERTIFICACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PARA EL CASO DE MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS El proponente deber acreditar mediante escrito presentado bajo la gravedad de juramento que cumple con los requisitos establecidos en el artculo 2 de la ley 905 de 2 de agosto de 2004. Las Mipymes debern acreditar como mnimo un ao de existencia. Lo anterior de acuerdo con el inciso tercero del artculo 12 de la Ley 1150 de 2007. En caso de Consorcio o Unin Temporal, este documento debe ser, diligenciado por todos sus integrantes. 5.2.9. CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD. Si el proponente es extranjero y proviene de un pas con el cual Colombia no tenga suscrito acuerdo, tratado o convenio de reciprocidad, el oferente deber anexar a su oferta, certificado expedido por la autoridad competente del pas de origen, donde conste que a las ofertas Colombianas se les concede en ese pas el mismo tratamiento otorgado a las ofertas nacionales.

5.2.10. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A LA VISITA TECNICA DE OBRA.

El INDERCAS- realizar una visita al sitio de los trabajos, la cual es de carcter obligatorio para los futuros proponentes. Es del caso advertir, que las explicaciones y orientaciones que se den en razn a la visita de la obra, respecto de las condiciones ms relevantes del proyecto, se entendern conocidas por todos los futuros proponentes. En consecuencia la no asistencia ser de exclusiva responsabilidad de los mismos. A la visita deber asistir un ingeniero civil, arquitecto, arquitecto constructor o administrador de obras civiles debidamente matriculado, con quien se recorrer el sitio donde debern ejecutarse las obras. Todos los costos ocasionados con motivo de la visita son por cuenta del proponente y ste asumir todos los riesgos por prdidas, daos o perjuicios a su persona, empleados y propiedades y en ningn caso el INDERCAS asumir responsabilidad por estos aspectos. HORA Y SITIO DE ENCUENTRO La visita se realizar en la fecha y hora segn cronograma. El sitio de encuentro ser en las instalaciones de la Oficina Jurdica del INDERCAS, ubicadas en la Trasversal 14 N 18-09 de Yopal Casanare.

El proponente deber presentar dentro de su propuesta la certificacin de visita tcnica de obra, expedida por la Oficina Asesora Jurdica y el funcionario que delegue el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE. En caso de consorcios o uniones temporales, creados con posterioridad a la visita de obra, cada uno de sus integrantes deber presentar el respectivo certificado de visita. 5.2.11 CERTIFICADO DE REGISTRO SICE (Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal): De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 3512 de 2003, Acuerdo 004 de 2005 y Acuerdo 009 de 2006, se efectuaron las siguientes consultas: Como resultado de la consulta se concluye que la mayora de los elementos se encuentran codificados hasta el nivel de tem. Por lo anterior se debe resaltar lo dispuesto en las normas que regulan el SICE, y especialmente en la Circular Nro. 005 del 23 de abril de 2008 expedida por la Gerencia del SICE, en la cual se reitera que [] De conformidad con el literal a) del Artculo 18 del Decreto 3512 de 2003, y el literal b) del Artculo 4 del Acuerdo 0004 del Comit para la Operacin del SICE, los procesos contractuales de prestacin de servicios cuyos elementos no se encuentran clasificados y codificados en su totalidad hasta nivel de Propiedades y Especificaciones al que hace mencin el literal b) del Artculo 11 del Decreto 3512 de 2003, se encuentran exentos de las obligaciones frente al SICE. [] 5.2.12 DOCUMENTOS ADICIONALES. Junto con la propuesta se deber presentar fotocopia de la libreta militar del representante legal de la persona jurdica o del representante del Consorcio o Unin temporal, cuando se trate de hombre menor de 50 aos. 5.2.13 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES (DAS) El proponente deber allegar con su propuesta, una fotocopia legible del certificado vigente sobre antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurdica proponente expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS. Igual exigencia se har para cada uno de los representantes de los integrantes de los consorcios o uniones temporales, cuando se acuda a esta forma de participacin. En la copia aportada deber ser claramente visible y legible la vigencia del certificado (fecha de expedicin o renovacin). 5.2.14 TARJETA PROFESIONAL DE INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO (REGISTRO)

En cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 20 de la Ley 842 de 2003 y con el fin de acreditar la idoneidad para la ejecucin del contrato cuando el Proponente sea persona natural, debe tener la calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto, que deber acreditar anexando fotocopia de la tarjeta profesional correspondiente y de su certificado de vigencia. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicas donde el Representante Legal no sea ingeniero Civil o Arquitecto, deber estar avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, presentando adems la fotocopia de la tarjeta profesional respectiva, y de su certificado de vigencia. En caso de que la propuesta sea presentada en forma conjunta, por un consorcio o una unin temporal, todos los integrantes que sean personas naturales deben ser Arquitectos o Ingenieros Civiles, allegando los documentos exigidos en este numeral. Todo el personal propuesto debe cumplir con la tarjeta profesional y la vigencia de la misma. CUANDO EL OFERENTE NO ANEXE COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL O DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA O DEL DOCUMENTO QUE CONTENGA EL AVAL RESPECTIVO, EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE LO SOLICITAR Y EL PROPONENTE CONTAR CON EL TRMINO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA PRESENTARLO. 5.2.15 Certificacin de la Contralora General de la Repblica.

De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el pargrafo primero del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, todo Proponente y los integrantes de consorcios o uniones temporales interesados en presentar Propuesta, debern allegar certificado de antecedentes fiscales vigente a la fecha prevista para la recepcin de documentos, expedido por la Contralora General de la Repblica, en el que conste que no se encuentran reportados en el boletn de responsables fiscales vigente. Igual requisito deber acreditar el Representante Legal de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales interesadas. 5.2.16 Certificado de Antecedentes Disciplinarios

Todo Proponente al presentar la manifestacin de inters, y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales debern allegar certificado de antecedentes vigente a la fecha prevista para la recepcin de documentos, emitido por la Procuradura General de la Nacin. (De conformidad con lo consagrado en el artculo 174 de la Ley 734 de 2002) Igual requisito deber acreditar el Representante Legal de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales interesadas. En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que el Proponente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, no se considerar su oferta y por lo tanto no se tendr en cuenta para la evaluacin. 5.2.17 Copia del Registro nico Tributario (RUT)

Este certificado es expedido por la Direccin General de Impuestos Nacionales. En l ha de consignarse claramente el NIT del interesado y su inscripcin en el Rgimen Comn o Rgimen Simplificado. Debe tener al menos tres (03) aos de haber inscrito la actividad 7421 en el RUT, En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deber aportar este documento con la actividad inscrita. 5.2.18 Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el Registro de Proponentes.

Los proponentes debern estar inscritos, clasificados y calificados segn el Registro de proponentes expedido por la Cmara de Comercio, de la siguiente forma: ACTIVIDAD: 1 CONSTRUCTOR. ESPECIALIDAD: 04 EDIFICACIONES Y OBRAS DE URBANISMO. GRUPO(S): GRUPO 05PARQUES, OBRAS DE URBANISMO, PAISAJISMO Y COMPLEMENTARIAS. GRUPO 06ESTRUCTURAS DE CONCRETO CONVENCIONALES GRUPO 08ESTRUCTURAS METLICAS. Esta certificacin debe haber sido expedida por la Cmara de Comercio respectiva, de conformidad con lo establecido En el artculo 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el Artculo 41 del Decreto 1464 de 2010 con base en la informacin suministrada por el inscrito y por las entidades estatales, con Fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha lmite de entrega de las propuestas. En caso de que el Registro no se encuentre vigente en los trminos aqu sealados, se entender como una falta de capacidad para presentar la oferta. En caso de consorcios o uniones temporales todos los integrantes debern estar inscritos, calificados y clasificados en las actividades y grupos exigidos. Si el Proponente es extranjero deber acreditar este requisito con el registro correspondiente en el pas donde tengan su domicilio principal. En caso de no presentar este documento, o no tener definida su capacidad de contratacin en l, deber presentar la certificacin de inscripcin en el registro de Proponentes de la Cmara de Comercio en Colombia, en la actividad, especialidad y grupo exigidos. 5.2.19 EXPERIENCIA PROBABLE (E). El proponente deber acreditar mediante el certificado de inscripcin en el registro de proponentes como constructor mnimo ocho (08) aos de experiencia probable y un puntaje igual o superior por experiencia probable de 200. 5.2.20 CAPACIDAD TECNICA (Ct). El proponente deber acreditar mediante el certificado de inscripcin en el registro de proponentes un puntaje igual o superior por capacidad tcnica de 150. 5.2.21 CAPACIDAD FINANCIERA (Cf). El proponente deber acreditar mediante el certificado de inscripcin en el registro de proponentes un puntaje mnimo por: PATRIMONIO 250 puntos. LIQUIDEZ 200 puntos. ENDEUDAMIENTO 150 puntos. UN PUNTAJE MNIMO POR CAPACIDAD FINANCIERA DE 600 puntos.

5.2.22 CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co). El proponente deber acreditar mediante el certificado de inscripcin en el registro de proponentes un valor igual o superior a 2.000 SMMLV por capacidad de organizacin.

5.2.23 CAPACIDAD DE CONTRATACION (K). El proponente deber acreditar mediante el certificado de inscripcin en el registro de proponentes un valor igual o superior a 3.000 SMMLV por capacidad de contratacin.

5.2.24 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION. El Proponente deber acreditar que su capacidad mxima de contratacin como constructor es igual o superior a cinco mil (5.000 SMMLV) y que su capacidad residual de contratacin como constructor es igual o superior a dos mil (2.000 SMMLV), de lo contrario se entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, la capacidad residual de contratacin como constructor ser la sumatoria de cada uno de los integrantes de los mismos, multiplicada por su participacin en este proceso. En todo caso la capacidad residual de contratacin para el caso de Consorcios y Uniones Temporales ser igual o superior a cinco mil 5000 SMMLV.

5.3. DECLARACIN DE RENTA. Los proponentes que de conformidad con la ley estn obligados a declarar, debern presentar fotocopia de la declaracin de renta del ao gravable 2008 y/o 2009 de acuerdo a la fecha de presentacin. Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, cada miembro que est obligado a declarar, deber cumplir este requisito. Por tratarse de un documento del proponente, que no incide en la calificacin de las propuestas, su no presentacin no genera rechazo de plano de la oferta. Si el proponente no presenta copia de la(s) declaracin(es) de renta, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE solicitar por escrito su presentacin dentro de un trmino mximo de un (1) da hbil. Transcurrido este trmino sin que el proponente haya subsanado la omisin, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE RECHAZAR la oferta. NOTA: Las diferencias no explicadas satisfactoriamente entre los estados financieros, notas de los mismos y la declaracin de renta, slo podrn subsanarse con la correccin de la declaracin presentada ante la DIAN, antes de la adjudicacin del proceso.

5.3.1 DOCUMENTOS DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL. Los proponentes deben presentar el certificado de inscripcin y de antecedentes disciplinarios (PNI) con carencia absoluta de antecedentes, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Pblico y del Revisor Fiscal (si este ltimo es requerido por ley), que firmen los estados financieros, con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses, anteriores a la fecha de cierre de la licitacin pblica. Para el caso de las ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, por separado, deber presentar los documentos de que trata el presente numeral. Por tratarse de documentos del proponente, que no inciden en la calificacin de las propuestas, su no presentacin no genera rechazo de plano de las ofertas. Si el proponente no presenta stos documentos, el

INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE le solicitar por escrito que los radique en un trmino mximo de un (1) da hbil. Transcurrido ste trmino sin que el proponente subsane la omisin, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE RECHAZAR la oferta.

5.4 REQUISITO HABILITADOR TCNICO. El Comit Evaluador verificar los requisitos que deben reunir los proponentes y los documentos de orden tcnico que integran la propuesta presentada y que habilitan a cada oferente para participar en el presente proceso, de acuerdo al presente Pliego de Condiciones.

5.4.1 PRESUPUESTO GENERAL DE OBRA. (FORMATO NO.4) Al diligenciar este formato el proponente deber tener en cuenta las actividades de obra, cantidades y unidades de medida y pago que se relacionan en el mismo al igual que las especificaciones y dems informacin tcnica contenida en el pliego de condiciones, en los estudios y diseos y por lo tanto, no podr adicionar, modificar, suprimir o en todo caso, alterar las cantidades de obra, actividades, unidades de medida y pago, toda vez que dicha informacin se requiere para la comparacin de las ofertas. En el evento que el oferente no consigne el valor del precio unitario de un tem, se considerar como no ofrecido el tem, por lo tanto, la oferta ser rechazada. El oferente deber ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por defecto al peso, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al nmero entero del peso; en caso contrario, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE efectuar dicho ajuste. La propuesta econmica deber ajustarse al presupuesto oficial disponible para la contratacin, de tal forma que las propuestas que sobrepasen el presupuesto oficial sern rechazadas, as mismo estar incursa en causal de rechazo aquella propuesta que por concepto de su valor total sea considerada artificialmente baja. El FORMATO No. 4 resume el valor total ofertado, por lo tanto este valor ser el correspondiente a la suma de cada uno de los valores totales por cada tem o actividad de obra ofertado en las cantidades requeridas por el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, deber contener la totalidad de las actividades y cantidades de obra requeridas, de lo contrario, la actividad o la cantidad faltante, se entendern por no ofrecidas y la propuesta econmica no podr ser tenida en cuenta y ser rechazada tcnicamente. 5.4.2 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

El proponente, deber acompaar la propuesta con los respectivos anlisis unitarios de cada uno de los tems o actividades de obra que componen la oferta, de acuerdo con el Formato No.8, anexo al presente pliego de condiciones. Los anlisis de precios unitarios debern ajustarse al peso y se presentarn para cada uno de las actividades de obra descritas en el Formato No. 4 del presente pliego de condiciones. El proponente deber tener en cuenta la totalidad de los costos de materiales, mano de obra, equipos, transportes y todos los costos directos e indirectos necesarios para su ejecucin.

En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el valor total de un anlisis de precio unitario y el precio consignado en el formato No. 4 (Presupuesto General de Obra) prevalecer el valor total del anlisis unitario, por lo cual se proceder a corregir el formato de Presupuesto General de Obra y como consecuencia, el valor total de la propuesta. El valor total de cada tem deber contemplar la totalidad de los insumos requeridos para su ejecucin, de acuerdo con la especificacin sealada en el presente pliego. En caso que uno o ms de los anlisis unitarios omitan equipos, materiales, transportes o personal de acuerdo a las especificaciones tcnicas, se entender que las asumir el contratista sin incurrir en ningn cobro adicional. La no presentacin de todos y cada uno de los anlisis de precios unitarios determinar el rechazo de la propuesta. Cualquier inconsistencia en la descripcin o la unidad de medida de los anlisis de precios unitarios, deber ser aclarada por el proponente. 5.4.3 ANLISIS DEL A.I.U.

Deber adjuntarse el clculo pormenorizado del factor de Administracin, Imprevistos y Utilidades que incidir sobre los costos directos segn el carcter, cuanta y especializacin de la obra. Deber contener todos los costos de administracin, en los que incurre la organizacin del proponente para ofertar y desarrollar el objeto del contrato, los imprevistos del contrato y la utilidad que pretende recibir por la ejecucin del proyecto. Dentro de la composicin de los costos de administracin ser obligacin del proponente incluir los siguientes aspectos: a) Costos de movilizacin, montaje de campamentos, oficinas, almacn, servicios sanitarios, y dems instalaciones provisionales, vallas, sealizacin de seguridad, celadura, y dems asuntos afines. c) Costo de servicios pblicos durante el transcurso de la obra, y el valor del trmite ante las empresas de servicios pblicos provisionales. d) Costo de transportes no incluidos en los costos directos. e) Plizas, timbres, publicacin, impuestos, estampillas, retenciones y dems gastos afines que apliquen a la legalizacin del contrato. f) Ensayos de laboratorio para materiales, pruebas de resistencia de concretos y otras, requeridas para verificar el cumplimiento de las normas tcnicas y cdigos vigentes. g) Personal requerido para ejercer labores de almacn, Inspeccin de Obra y Secretariales, h) Personal para la administracin, direccin y residencia de la obra. i) Costo de prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal, de acuerdo con la Ley. j) Elaboracin de planos finales de obra, manuales, etc. Cualquier inconsistencia en el anlisis del factor de Administracin, Imprevistos y utilidad, determinar el rechazo de la propuesta. 5.4.4 VERIFICACIN DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Y DE LOS ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS a. Se verificarn aritmticamente las propuestas; si la propuesta presenta algn error matemtico, se corregir y se llevar al costo real. Se aceptarn errores acumulados en la propuesta hasta en un Uno por ciento (1%) del valor de la propuesta. El valor total corregido de la oferta no exceder el del presupuesto oficial establecido en el presente pliego de condiciones; de lo contrario, la oferta no se tendr en cuenta para su evaluacin y posterior adjudicacin del contrato.

Slo se aceptar como correccin aritmtica la originada por: Todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en el Formato No. 4, en particular las siguientes: 1. 2. 3. La multiplicacin de las columnas Cantidad de Obra por Valor Unitario del Formato No. 4. Las sumas correspondientes a la columna Valor Parcial del Formato No.4. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero del peso. En caso de encontrarse diferencias en alguno de los tems del Formato No. 4. presentado, en lo referente a No. del tem la descripcin su unidad de medida la cantidad de obra; y la informacin oficialmente entregada en los pliegos de condiciones, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE determinar el rechazo de la oferta. La omisin del formato de Propuesta Econmica (Formato No. 4.), determinar el rechazo de la propuesta. Revisin de Precios Unitarios: Cuando en el Presupuesto general de una propuesta no se presente alguna actividad o tem o as mismo no se anexe su correspondiente anlisis de valor unitario, esta propuesta ser descartada automticamente. Si al corregir los productos de cantidades de obra por los precios unitarios y las sumas para obtener los valores corregidos de cada propuesta, resultan valores corregidos que se aparten en ms del Uno por ciento (1%) por exceso o por defecto del valor sin corregir de la propuesta, sta se eliminar inmediatamente. En el caso de discrepancias entre el valor total de un tem y el producto de su precio unitario por la cantidad, se verificar que la cantidad de obra sea la establecida en el pliego de condiciones; si la cantidad de obra es diferente a la del pliego, se rechazar la propuesta. Si la cantidad de obra es correcta y hay discrepancias entre el valor total y el producto de la cantidad por el precio unitario, se tomar como correcto el precio unitario y se modificar el valor total. En caso de tener que realizar las correcciones anteriormente citadas, stas sern de forzosa aceptacin. Una vez revisadas las propuestas se har un cuadro que contenga los valores corregidos de cada una. 5.4.5 INFORMACIN SOBRE LA EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE.

b.

Deber diligenciarse totalmente el Formato No.5, en el cual se consignar la informacin sobre la experiencia del proponente en contratos de obra pblica cuyo objeto o el alcance del objeto haya contemplado la Construccin y/o mantenimiento y/o remodelacin y/o adecuacin de Escenarios Deportivos y/o Recreativos; suscritos con el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE o con otras entidades pblicas en el periodo comprendido desde el primero (1) de Enero de 2006 hasta la fecha lmite de presentacin de propuestas, incluyendo solamente los contratos suscritos, terminados y liquidados en dicho periodo y suministrando la siguiente documentacin de soporte de la informacin solicitada: Certificaciones de contratos ejecutados:

Las certificaciones deben ser expedidas por el funcionario o autoridad competente de la respectiva entidad pblica con la que haya celebrado contratos suscritos terminados y liquidados a partir del 01 de enero de 2006 y que hayan sido ejecutados a satisfaccin de la entidad contratante. El proponente debe tener como mnimo una (01) vez el presupuesto oficial en contratos terminados y liquidados de Construccin y/o mantenimiento y/o remodelacin y/o adecuacin de Escenarios Deportivos y/o Recreativos. Para las certificaciones presentadas en moneda extranjera se calcular el valor conforme a la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TRM) vigente a la fecha de suscripcin del contrato u orden que se certifica. Las certificaciones debern contener como mnimo, la siguiente informacin: Nombre de la Entidad Contratante Nombre del Contratista Nmero contrato Objeto del contrato Fecha de suscripcin y fecha de terminacin (da, mes y ao) Valor del contrato Cargo y firma de quien expide la certificacin. En el evento que las certificaciones no contengan la informacin que permita su evaluacin, el proponente podr reemplazarla presentando copia del contrato con su respectiva acta de liquidacin final, segn sea el caso, que permita tomar la informacin. En caso de presentar contratos u rdenes adicionales al contrato u orden principal, el valor adicional se sumar al valor del contrato u orden principal. Se tendr en cuenta el valor de cada contrato certificado en SMMLV, a la fecha de suscripcin del mismo. La respectiva conversin la efectuar el comit evaluador, al momento de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes tcnicos. Si el proponente es un Consorcio o una Unin Temporal, se tendrn en cuenta las certificaciones o contratos aportados por cualquiera de los miembros del Consorcio o Unin Temporal. En el evento en que el proponente presente certificaciones de experiencia en las cuales haya participado en Consorcio o Unin Temporal, para efectos de la evaluacin de este factor, se tomar el valor equivalente al porcentaje de participacin del proponente en el Consorcio o Unin Temporal del cual acredite la experiencia. En este caso, el proponente debe en la certificacin de experiencia indicar el porcentaje de participacin. Nota: Si el proponente no acredita la experiencia que cumpla con los requisitos y en la forma que exige el presente numeral, la propuesta se tendr como no habilitada y estar incursa en causal de rechazo. 5.4.6 VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA ACREDITADA Para el caso de la Experiencia Acreditada del proponente, se analizar a partir de los documentos soporte del Formato No. 5, descritos en el Numeral 5.4.5 de este pliego de condiciones y que as mismo cumplan con los siguientes requisitos:

Certificaciones de contratos, en los cuales: 1. Su fecha de suscripcin al igual que su terminacin y liquidacin; se encuentra dentro del perodo correspondiente del 1 de enero de 2006 a la fecha lmite de entrega de las propuestas. Su objeto o el alcance del mismo haya sido o haya contemplado la Construccin y/o mantenimiento y/o remodelacin y/o adecuacin de Escenarios Deportivos y/o Recreativos con entidades pblicas.

2.

Si el contrato incumple cualquiera de los dos requisitos anteriores al igual que los descritos en el Numeral 5.4.5 de este pliego de condiciones no ser tenido en cuenta para el anlisis. Para tal fin se tendr en cuenta la siguiente tabla: TABLA No. 1 - EVOLUCIN DEL SALARIO MNIMO MENSUAL LEGAL PERODO Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 MONTO MENSUAL 408.000.00 433.700.00 461.500.00 496.900.00 515.000.00

Si el contrato corresponde a una obra pblica ejecutada bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el valor facturado a considerar ser igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes. 5.4.7 PERFIL, EXPERIENCIA Y NMERO DEL PERSONAL PROFESIONAL A UTILIZAR EN LA EJECUCIN DE LA OBRA (FORMATO No.7) El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de mantener durante la ejecucin de la obra y hasta el cumplimiento del contrato, todo el personal idneo y calificado de profesionales, tcnicos, administrativos y obreros que se requieran, el oferente es independiente de establecer el nmero de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos de acuerdo con el enfoque de organizacin que de a los mismos, sin embargo, deber contar como mnimo con el siguiente personal: Personal Profesional. Un (1) Director. (Ingeniero Civil o Arquitecto) Un (1) Residente de Obra (Ingeniero Civil o Arquitecto).

Uno cualquiera de los siguientes profesionales: DIRECTOR DE OBRA y RESIDENTE DE OBRA deber ser Ingeniero Civil y/o arquitecto. Los profesionales exigidos, deben cumplir los requisitos de calidad y experiencia solicitados, teniendo en cuenta lo siguiente: Director de Obra. Deber cumplir con los siguientes requisitos:

N 1. 2. 3. 4. 5. 6.

REQUISITOS Carta de compromiso con dedicacin del 50%. Ttulo profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con matrcula profesional vigente. Titulo de Especializacin. Experiencia general mnima de DIEZ (10) aos contados a partir de la expedicin de la matricula profesional. Experiencia especifica mnima de (3) TRES aos como director de obra en obras de construccin de infraestructura. Experiencia especfica mnima de dos (02) aos como director en obras cuyo objeto haya sido la Construccin de infraestructura deportiva, recreativa y cerramientos.

Residente de Obra. Deber cumplir con los siguientes requisitos: N 1. 2. 3. 4 5. REQUISITOS Carta de compromiso con dedicacin del 100%. Ttulo profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con matrcula profesional vigente. Experiencia general mnima de cinco (5) aos contados a partir de la expedicin de la matrcula profesional. Experiencia especifica mnima de (3) TRES aos como residente de obra en obras de construccin de infraestructura. Experiencia especifica mnima de (1) un ao como residente de obras cuyo objeto haya sido la Construccin de infraestructura deportiva , recreativa y cerramientos.

Para cada uno de los profesionales antes mencionados, se deber presentar dentro de la propuesta: 1) Carta de compromiso debidamente suscrita por el profesional, aclarando: Nombre del profesional propuesto Cargo al que se postula Tiempo de dedicacin 2) Matrcula profesional adjuntando el correspondiente Certificado Vigente de vigencia de la matrcula. 3) Hojas de vida acompaadas con las Certificaciones que acrediten la Experiencia Especfica de cada uno de los profesionales propuestos. Para que la acreditacin sea vlida, las certificaciones debern informacin: Nombre e Identificacin de la Entidad Contratante Objeto claramente definido. incluir como mnimo la siguiente

Fecha de iniciacin y Fecha de terminacin

4) Copia del Diploma o Acta de Grado que le acredite como Profesional en las reas requeridas.

La informacin arriba requerida, se resumir en el Formato No. 7

5.4.8 ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS El proponente deber presentar en la propuesta la organizacin planteada para la realizacin de las obras en el plazo establecido en el presente pliego de condiciones, de acuerdo con lo observado y detallado en su visita a los sitios de la obra, el cual debe incluir mnimo, lo siguiente: a. Descripcin de las funciones y responsabilidades del personal requerido para la ejecucin del objeto contractual, al que se refiere el numeral 5.4.7 del pliego de condiciones. b. El nmero de frentes de trabajo programados para dar estricto cumplimiento con el plazo de ejecucin del contrato. 5.4.9 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los siguientes componentes mnimos: 1. Alcance 2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad 3. Objetivos de la Calidad 4. Responsabilidades de la Direccin 5. Control de documentos y datos 6. Control de registros 7. Recursos a. Provisin de recursos b. Materiales c. Recursos humanos d. Infraestructura y ambiente de trabajo 8. Requisitos 9. Comunicacin con el Cliente 10. Diseo y desarrollo a. Proceso de diseo y desarrollo b. Control de cambios del diseo y desarrollo 11. Compras 12. Produccin y prestacin del servicio 13. Identificacin y trazabilidad 14. Propiedad del cliente 15. Preservacin del producto 16. Control de producto no conforme 17. Seguimiento y medicin 18. Auditoria 5.4.10 PROGRAMA DE EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES.

Deber aportarse en funcin del plazo especificado en los presentes pliegos de condiciones, la programacin detallada de las actividades a ejecutar y el tiempo que se requerir para la ejecucin de cada una de ellas (debidamente diagramado de manera que se permita su lectura por semanas y meses a emplear). Este programa deber elaborarse en Project, Diagrama PERT de red y en diagrama de barras de acuerdo con los siguientes lineamientos. Mtodo: Deber elaborarse utilizando software para programacin de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier otro programa similar. Para la preparacin de su programa, el oferente deber seguir el mtodo de la RUTA CRTICA y tener en cuenta las especificaciones tcnicas generales de construccin, el alcance establecido para la obra y la duracin de cada actividad y las relaciones de dependencia entre las diferentes actividades de obra. Deber definirse un programa de trabajo acorde con el presupuesto, las especificaciones de construccin, los rendimientos de la mano de obra y equipo y el plazo de ejecucin. El programa deber ser estructurado por actividades. El nmero de actividades del programa de trabajo, deber ser mnimo el nmero de tems del presupuesto oficial. El programa deber identificar todos los tems (actividades) que componen la obra, mostrar su orden, secuencia y la interdependencia que exista entre ellas. Debe presentarse el Diagrama Pert de red y el diagrama Gantt. El plazo total del programa de trabajo presentado, debe concordar con el plazo de ejecucin establecido en el Pliego de Condiciones. La duracin de las actividades se debe expresar en das enteros. El diagrama Pert o de Red, deber sealar claramente una Ruta Crtica conformada por actividades que posean holgura total cero y debe sealar un nico inicio y un nico fin. El diagrama de Barras o Gantt, deber ser concordante con el diagrama de red, conteniendo todas las actividades del programa y sealar claramente una ruta crtica. El Diagrama PERT de Red deber contener la siguiente informacin: Identificacin y nombre de la actividad, duracin, holgura total, tiempos tempranos y tardos (de iniciacin y terminacin). Debe sealar claramente las actividades predecesoras y sucesoras de cada actividad, con sus traslapos demoras en das. La informacin que se presente con el diagrama, deber estar consignada en das de proyecto (Ej.: Inicio: da 5, Final: da 10) y no en fechas calendarizadas (Ej: Inicio: 20 Octubre/09, Final: 25 Octubre/09).Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamao que permita fcilmente la lectura. El Diagrama Gantt de barras deber contener la siguiente informacin: Identificacin y nombre de la actividad, duracin, holgura total, holgura parcial, tiempos tempranos y tardos (de iniciacin y terminacin). La informacin que se presente con el diagrama, deber estar consignada en das de proyecto (Ej: Inicio: da 5, Final: da 10) y no en fechas calendarizadas (Ej: Inicio: 5 octubre/09, Final:

10 octubre/09). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamao que permita fcilmente la lectura. Alcance: El programa presentado deber contener como mnimo lo siguiente: a. La secuencia y duracin de cada una de las actividades. b. El da inicial y el da final de todos y cada uno de los captulos. c. La jornada de trabajo a utilizar en el desarrollo de la obra (das y horas laborables de cada semana). d. La ruta crtica 5.4.11 FLUJO DE INVERSIN DEL ANTICIPO. El proponente deber presentar el flujo de inversin del anticipo, expresado en porcentajes. El adjudicatario del contrato derivado del presente proceso de licitacin pblica deber presentar el flujo de inversin del anticipo expresado en pesos, de acuerdo con el valor de su propuesta econmica y sujeto a los porcentajes presentados. 5.4.12 PROGRAMA DE INVERSIONES. Es la manifestacin grfica de las inversiones que de acuerdo con su cronograma, el oferente se compromete a ejecutar. El oferente aportar este programa de inversiones para la obra de forma tal que por lo menos se ilustre lo siguiente: a) la inversin que ejecutar mes a mes por concepto de cada tem. Dicha inversin debe corresponder al producto de las cantidades mensuales consignadas en el programa de obra por el precio unitario del tem. b) la inversin mensual que ejecutar por concepto de todos los tems. Dicha inversin ser el resultado de sumar los productos enunciados en el literal anterior. c) la inversin mensual acumulada.

FIN DEL CAPITULO

CAPITULO VI CRITERIOS DE PONDERACION DE OFERTAS 6.1 PONDERACION DE LAS OFERTAS El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE realizar la verificacin de los requisitos habilitantes jurdicos, financieros y tcnicos de las propuestas sobre los documentos presentados, lo que no dar lugar a calificacin, pero s a la determinacin sobre la admisin o rechazo de las mismas en lo referente a los aspectos sealados, de acuerdo con los parmetros establecidos en la Ley, Decretos Reglamentarios y el presente Pliego de Condiciones, en especial los criterios que se enunciarn ms adelante. La evaluacin de las propuestas estar a cargo de un Comit Evaluador, que ser el encargado de recomendar la habilitacin o no habilitacin de las propuestas recibidas, evaluar y ponderar las habilitadas y establecer un orden de elegibilidad. La ponderacin de los factores de evaluacin de las propuestas se aplicar a las propuestas HABILITADAS, es decir, a las propuestas que clasificaron segn el estudio jurdico, tcnico y financiero; mediante la aplicacin del siguiente puntaje: FACTOR A PONDERAR A) PRECIO B) FACTORES TCNICOS TOTAL PUNTAJE 50 PUNTOS 50 PUNTOS 100 PUNTOS

La propuesta ms favorable para el INSTITUTO, ser la que alcance mayor puntaje, sobre una asignacin de mximo 100 PUNTOS, de acuerdo con los siguientes criterios de ponderacin: 6.1.1 PRECIO = 50 puntos

Al factor precio se le asignan cincuenta (50) puntos, los cuales se otorgarn de acuerdo con el siguiente procedimiento: Se obtiene el promedio aritmtico del valor bsico de las propuestas presentadas (Pp), en donde (Pn) es el precio de cada una de las propuestas a evaluar. Pp = ( P1,P2,P3,.....Pn ) / n Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se les suma el presupuesto oficial (Po), y se obtiene el promedio bsico (Pb), al cual se le asignan los cuarenta (40) puntos establecidos para la calificacin del precio.

((Pp + Po) / 2 ) = Pb

A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les asignar el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio: Cpn = Pn / Pb x50 = Puntaje obtenido A las propuestas que se encuentran por encima del valor promedio (Pb) se le asignar el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio: Cpn = 100 ((Pn/ Pb) x50) = Puntaje obtenido Cpn =Puntaje Obtenido por cada propuesta expresado como nmero entero y mximo tres decimales 6.1.2 FACTORES TCNICOS

El Comit de Evaluacin, evaluar los factores tcnicos exigidos en el presente pliego de condiciones, para lo cual podr solicitar, si resulta necesario, la aclaracin de los mismos, sin que con ello se pueda completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta. Para los factores tcnicos de capacidad operativa del proponente (20 puntos): FACTOR TCNICO Organizacin de los trabajos Plan de aseguramiento de calidad de la obra Programacin de ejecucin de las actividades Flujo de inversin del anticipo Programa de Inversiones MXIMO TOTAL PUNTOS 10 10 10 10 10 50

El Comit de Evaluacin otorgar los puntajes correspondientes de acuerdo con lo siguiente: a. Organizacin de los trabajos: DESCRIPCIN Si la organizacin de los trabajos contiene la totalidad de los componentes descritos en el numeral 5.4.8 con sus respectivas descripciones. Si la organizacin de los trabajos no contiene la totalidad de los componentes descritos en el numeral 5.4.8 con sus respectivas descripciones. MXIMO TOTAL b. Plan de aseguramiento de calidad de la obra: DESCRIPCIN Si el plan de calidad contiene la totalidad de los componentes descritos en el numeral 5.4.9 con sus respectivas descripciones. PUNTOS 10 PUNTOS 10 0 10

Si el plan de calidad no contiene la totalidad de los componentes descritos en el numeral 5.4.9 con sus respectivas descripciones, o no se presenta el documento. MXIMO TOTAL c. Programa de ejecucin de las actividades: DESCRIPCIN Si la programacin incluye lo exigido en los literales a., b., c. y d. del numeral 5.4.10 Si la programacin incluye slo lo exigido en los literales a., b. y d. del numeral 5.4.10 Si la programacin incluye slo lo exigido en los literales a., b. y c. del numeral 5.4.10 Si la programacin no corresponde a ninguna de las descripciones anteriores. MXIMO TOTAL d. Flujo de inversin del anticipo: DESCRIPCIN Si el plazo de inversin del anticipo propuesto con respecto al plazo total de ejecucin del contrato es, en porcentaje, igual o inferior al porcentaje asignado como anticipo. Si el plazo de inversin del anticipo propuesto con respecto al plazo total de ejecucin del contrato es, en porcentaje, mayor al porcentaje asignado como anticipo o no se presente el documento. MXIMO TOTAL

0 10

PUNTOS 10 6 2 0 10

PUNTOS 10

0 10

e. Programa de Inversiones: DESCRIPCIN Avance del plazo de ejecucin del objeto contractual en un 50% Avance del plazo de ejecucin del objeto contractual en un 50% Avance del plazo de ejecucin del objeto contractual en un 50% MXIMO TOTAL Ejecucin mayor o igual al 60% del valor del contrato Ejecucin mayor o igual al 50% y menor al 60% del valor del contrato Ejecucin menor al 50% del valor del contrato PUNTOS 10 6 4 10

6.2

ORDEN DE ELEGIBILIDAD, ADJUDICACION Y CRITERIOS DE DESEMPATE

Una vez realizado el paso anterior, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE con los puntajes obtenidos conformar un orden de elegibilidad, ordenado de mayor a menor. En el evento que dos o ms ofertas obtengan el mismo puntaje y con el nimo de efectuar una seleccin objetiva, se ordenarn

las propuestas en funcin del valor total corregido, dndole prelacin al menor valor total corregido, de persistir el empate, se desempatar por medio de sorteo. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE una vez concluida esta etapa, proceder a la realizacin de la audiencia de adjudicacin y a la expedicin del correspondiente acto administrativo bajo el cronograma establecido en el presente pliego de condiciones.

6.3

DECLARATORIA DE DESIERTA

Durante el trmino previsto para la adjudicacin del contrato, el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE podr declarar desierta la presente licitacin pblica, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta ms favorable. 6.4 PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS. El INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE dentro del anlisis de los topes y garantizando la seleccin objetiva en relacin con la oferta ms favorable, as como la utilidad del oferente a punto de no perdida, tendr como propuestas artificialmente bajas aquellas que estn por debajo del noventa por ciento del presupuesto oficial. FIN DEL CAPITULO

CAPITULO VII ESTIPULACIONES CONTRACTUALES

7.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administracin Pblica. La oferta y el pliego de condiciones formarn parte integrante del contrato a celebrar. 7.2 PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecucin del contrato ser de SEIS (6) MESES. Este trmino se contar a partir de la suscripcin del acta de inicio del contrato, previa aprobacin de la garanta y realizado el registro presupuestal. 7.3 VALOR Y FORMA DE PAGO VALOR ESTIMADO DEL PRESUPUESTO OFICIAL: DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($ 249.994.184,00) FORMA DE PAGO: EL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE GIRARA AL CONTRATISTA 50% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, A TTULO DE ANTICIPO, UNA VEZ CUMPLIDOS LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y DE EJECUCIN DEL CONTRATO; UN VALOR DE HASTA EL 40% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, MEDIANTE ACTAS PARCIALES DE ACUERDO AL AVANCE DE CUMPLIMIENTO DEL OBJETO Y PREVIA AMORTIZACIN DE LOS DINEROS ENTREGADOS EN CALIDAD DE ANTICIPO Y EL SALDO FINAL DEL 10% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE LIQUIDACIN FINAL Y DEL RECIBO A SATISFACCIN POR PARTE DEL INSTITUTO. 7.4. GARANTA NICA El contratista deber constituir una garanta nica para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, con los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (10%) del valor del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, INDEMNIZACIONES: Por valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del mismo y tres (3) aos ms. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO Ciento por ciento (100%) del Valor del anticipo, Duracin del contrato y seis (6) meses ms.

ESTABILIDAD DE LA OBRA: por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato por una vigencia de cinco (5) aos contados a partir del recibo de la obra por parte del interventor o supervisor del contrato. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: equivalente a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedicin de la pliza. La vigencia de esta garanta se otorgar por todo el perodo de ejecucin del contrato.

7.5. LA SUPERVISIN La designacin de la supervisin estar a cargo de la GERENCIA DEL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, o quien el designe por medio escrito, la Interventora estar a cargo del contratista que resulte del proceso de seleccin que se adelante para tal efecto en cumplimiento a lo ordenado por el Artculo 32 de la Ley 80 de 1993. 7.6 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Para la imposicin de multas y de la clusula penal pecuniaria se seguir el procedimiento sealado en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007. 7.7 CAPTACIN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA El valor de las multas y de la pena se tomar del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garanta constituida y si esto ltimo no fuere posible, se cobrar ante la Jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo sealado en el pargrafo del artculo 17 de la Ley 1150 de 2007. NOTA 1: La carga tributaria que se genere con ocasin de la firma, ejecucin y liquidacin del contrato, est a cargo y es de responsabilidad exclusiva del contratista.

FIN DEL CAPITULO

Captulo VIII FORMATOS & MINUTAS. El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diligenciamiento de los formatos, de acuerdo con las condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del proceso, los cuales constituyen la nica fuente de informacin para la preparacin y presentacin de la propuesta. Si el proponente omite suministrar documentos o informacin requerida en los Pliegos de Condiciones y como consecuencia de ello su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en stos, el riesgo ser de su cargo. FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Yopal, XXX de XXXX de 2010 Seores INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE Transversal 18 No. 14-09 Yopal- Casanare REFERENCIA: CONVOCATORIA PBLICA No. IDRC- LP - 02-2010.

Yo, el presente suscrito: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de acuerdo con el pliego de condiciones, presentamos la siguiente propuesta para el (OBJETO DE LA LICITACION PBLICA) y, en caso que nos sea aceptada por el INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos as mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la informacin general y dems documentos del pliego de condiciones de la presente Seleccin Abreviada y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha lmite de entrega de las propuestas. Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente licitacin publica: (especificar el nmero y fecha de adendas) y que aceptamos su contenido. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello. Atentamente,

NOMBRE: C. C. No. / O NIT Direccin de correo: Direccin electrnica: Telefax: Celular: Ciudad: FORMATO N 02 MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIO

Seores INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE Transversal 18 No. 14-09

Yopal- Casanare
REFERENCIA: CONVOCATORIA PBLICA No. IDRC - LP - 02 -2010

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la Seleccin Abreviada de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. 2. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato. El Consorcio est integrado por: NOMBRE _________________________ _________________________ PARTICIPACIN (1) (%) ______________ ______________

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ___________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%.

FORMATO N 03 MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL

Seores INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE Transversal 18 No. 14-09

Yopal- Casanare
REFERENCIA: CONVOCATORIA PBLICA No. IDRC LP-02 -2010

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en la licitacin publica de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. 2. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato. La Unin Temporal est integrada por: TRMINOS Y EXTENSIN DE PARTICIPACIN EN LA (1) EJECUCIN DEL CONTRATO COMPROMISO (2) (%)

NOMBRE

____________ ____________________________ _______________ 3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unin Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ____________, de ___________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unin Temporal es: Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

FORMATO No.4 PRESUPUESTO GENERAL DE OBRA ITEM DESCRIPCION UN CANTIDAD VR UNITARIO VR. PARCIAL

CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CORREGIMIENTO DE PUNTO NUEVO DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE 1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 PRELIMINARES REPLANTEO GENERAL DESMONTE MANGA DE COLEO CON POSTES Y BARANDAS EN MADERA. DESCAPOTE A MANO EXCAVACIONES Y RELLENOS EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN RELLENO EN MATERIAL SELECCIONADO DE LA EXCAVACION COMPACTADO CONCRETOS. CONCRETOS CICLOPEO DE RESISTENCIA 3.000 P.S.I. CONCRETO DE 300 P.S.I PARA RELLENO INTERIOR POSTE EN TUBERIA ESTRUCTURAL REDONDA e=3 mm dimetro= 3 y 1 ACEROS ACERO DE REFUERZO GRADO 37 ESTRUCTURA METALICA SUMINISTRO E INSTALACION POSTE DE 2.80 MT EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E= 3 MM = 3 TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E=3 MM = 1 1 SUMINISTRO E INSTALACION (BARANDA) SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA CON MARCO EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E=3MM DIAMETRO 1 1 /2 CADA .30 CM SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA DE CORREDERA A=1,0 MT, H= 1.75 MT EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E= 3 MM. = 1 SUMINISTRO E INSTALACION LAMINA COLD ROLLED CAL. 18 ENTRE CORRAL PARTIDOR Y MANGA UND ML M2 339.00 3673.00 34.50 M2 ML M2 M3 M3 579 579 579 115.50 72.50

M3 M3

26.35 11.45

4 4.1 5 5.1 5.2

KG

785.00

5.3

5.4 5.5

UN M2

2.00 75.20

5.6 6 6.1 6.2

SUMINISTRO E INSTALACION PALCO DE JUECES 1.0 MTS EN TUBO ESTRUCTURAL REDONDO E= 3 MM = 1 PINTURA PINTURA EN ANTICORROSIVO Y ESMALTE SOBRE LAMINA LLENA PINTURA EN ANTICORROSIVO Y ESMALTE A POSTES Y BARANDAS MANGA DE COLEO H= 2.0 MTS, 2 MANOS (SEGN DISEO) ADECUACION TERRENO RELLENO EXTENDIDO Y ADECUACION CON ARENA DE RIO

UND

2.00

M2 M2

75.20 579.00

7 7.1

M3

167.15

CONSTRUCCION CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE 1 1.1 2 2.1 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 5 5.1 6 6.1 PRELIMINARES REPLANTEO GENERAL PRELIMINARES EXCAVACION MANUAL EN CONGLOMERADO CONCRETOS BASE CONCRETO POBRE 2.000 P.S.I., E= 0.05 MTS. CONCRETO CICLOPEO RESISTENCIA 3.000 P.S.I. VIGA DE AMARRE EN CONCRETO PARA CIMENTACION DE RESISTENCIA 3.000 P.S.I. COLUMNA EN CONCRETO DE RESISTENCIA 3.000 P.S.I. ACERO DE REFUERZO ACERO DE REFUERZO GRADO 37 ACERO DE REFUERZO GRADO 60 MURO MURO EN LADRILLO FACHADA DE ARCILLA TIPO PRENSADO MACIZO 12*6*24 CERRAMIENTO SUMINISTRO E INSTALACION TUBO GALVANIZADO = 2 (CERRAMIENTO INCL. PIE DE AMIGO ESQUINERO E INTERMEDIO) SUMINISTRO E INSTALACION MALLA DE CERRAMIENTO EN MARCO EN ANGULO = 1 1/8 PINTURA PINTURA EN ESMALTE SOBRE MALLA DE CERRAMIENTO ANTIHUMEDAD FACHADA SIKA TRANSPARENTE 10 (DOS CAPAS) RELLENOS ML M2 134.50 171.35 M2 72.24 M2 M3 M3 M3 KG KG 39.85 11.88 2.95 2.30 1084,00 1582,00 M2 79.72

M3

25.90

6.2 7 7.1 7.2 8

M2 M2

134.50 144.50

8.1

RELLENO EN MATERIAL SELECCIONADO DE LA EXCAVACION COMPACTADO

M3

12.00

COSTO DIRECTO A.I.U VALOR TOTAL (ajustado al peso)

______________________________ NOMBRE, IDENTIFICACIN Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO N 05. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE

RELACION DE CONTRATOS SIMILARES REALIZADOS DESCRIPCIN DEL OBJETO Entidad Contratante Valor Total del Contrato Valor Facturado y Porcentaje de Participacin Fecha Inicial Fecha Final

Firma Representante Legal Nombre ____________________________ Identificacin ________________________

FORMATO No. 06. RESUMEN DE LA INFORMACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

D A T O S B A S I C O S

DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE YOPAL INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACION DE CASANARE

INFORMACIN FINANCIERA (EN PESOS COLOMBIANOS) RAZON SOCIAL:

NIT O C.C:

FECHA DE CORTE A DIA _____ MES_________ AO__________ I N F ACTIVO ACTIVO CORRIENTE F I N A N C I E R A UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ UTILIDAD NETA $ TOTAL ACTIVO $ TOTAL PASIVO PATRIMONIO MAS $ ACTIVO FIJO OTROS ACTIVOS $ $ $ PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE $ PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO $ TOTAL PASIVO PATRIMONIO $ $

E G A L

LOS ABAJO FIRMANTES HACEMOS CONSTAR QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE FORMATO SON VERIDICOS POR CUANTO LA EMPRESA CUMPLE CON LO DISPUESTO EN LAS NORMAS CONTABLES QUE LA REGULAN Y NOS SOMETEMOS A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 43 'DE

EL CONTADOR Y EL REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE ANEXO, DEBERN ADJUNTAR FOTOCOPIA DE SU TARJETA PROFESIONAL ACOMPAADA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE SU INSCRIPCION, VIGENTE A LA FECHA DE CIERRE DE ESTE PROCESO DE SELECCION

F I R M A S

REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE:

CONTADOR NOMBRE: T.P. N

REVISOR FISCAL O CONTADOR INDEPENDIENTE NOMBRE: T.P. N

SE RECOMIENDA DILIGENCIAR EN COMPUTADOR O A MAQUINA

FORMATO No.07. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES DESCRIPCIN DEL SERVICIO ENTIDAD FECHA INICIO CONTRATANTE FECHA TERMINACIN EXPERIENCIA (Aos)

CARGO

CATEGORA

TOTAL EXPERIENCIA

____________________________________ Nombre Ttulo Profesional C.C. N Matricula Prof. N.

FORMATO No.8 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PROYECTO ( OBJETO DE LA LICITACIN PBLICA ) NUEVA VIVIENDA DE INTERES SOCIAL DE LA ACTIVIDAD DE OBRA ) ITEMS ( DESCRIPCIN

UNIDAD (UNIDAD DE MEDIDA) CANTIDAD VR. UNITARIO

MATERIALES ITEMS DESCRIPCION UNIDAD VR PARCIAL

SUBTOTAL EQUIPO ITEMS DESCRIPCION TIPO TARIFA RENDIMIENTO VR. UNITARIO VR PARCIAL

SUBTOTAL TRANSPORTE ITEMS DESCRIPCION VOL / PESO DISTANCIA TARIFA VR PARCIAL

SUBTOTAL MANO DE OBRA ITEMS DESCRIPCION No. JORNAL PREST. % JORNALTOTAL REND/DIA VR PARCIAL

SUBTOTAL TOTAL DIRECTO COSTOS INDIRECTOS ITEMS DESCRIPCION ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDAD PORCENTAJE % % % %

COSTO

COSTO DIRECTO

VR PARCIAL

SUBTOTAL INDIRECTO

COSTO

PRECIO UNITARIO TOTAL (CON AJUSTE AL PESO) UNIDAD

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. No.: XXXXXXXX DE XXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CENTRO POBLADO PUNTO NUEVO MUNICIPIO DE YOPAL Y CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY EN EL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE Entre GONZALO BARRERA HERNANDEZ , mayor de edad y vecino de esta Ciudad, identificado con la C.C. No.XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXXXXXXX, quien acta en nombre y representacin del Instituto de Deportes y Recreacin de Casanare, en calidad de Gerente y actuando segn xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, quien para el presente contrato ser EL INSTITUTO y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificada con C.C.N. XXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXX, quien bajo la gravedad del juramento afirma no estar incurso en ninguna causal de inhabilidad o de incompatibilidad de las previstas en la Constitucin y en la ley, y quien para efectos de este contrato se llamar EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE XXXXX previas las siguientes consideraciones 1). 8) Que el presente contrato de obra se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO: CONSTRUCCION MANGA DE COLEO CENTRO POBLADO PUNTO NUEVO MUNICIPIO DE YOPAL Y CERRAMIENTO CANCHA MULTIPLE BARRIO ARAGUANEY EN EL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE G SEGUNDA: ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga para con el INSTITUTO a desarrollar las siguientes actividades: 1) ACTIVIDADES TECNICASXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXTERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Ejecutar idnea y oportunamente el objeto del contrato. 2. Desarrollar las actividades establecidas en la clusula segunda del presente contrato. 3. Garantizar la calidad del servicio contratado para que el objeto del contrato se cumpla en condiciones de calidad y eficiencia para lo cual se deber constituir garanta nica. 4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 5. Avisar oportunamente al INSTITUTO las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato. 6. Atender las observaciones que quien ejerce la supervisin o Interventora del contrato. 7. Conservar en buen estado los elementos que le sean entregados si la prestacin del servicio lo amerita, para el desarrollo del objeto contractual y devolverlos a la finalizacin del contrato. 8. Presentar los documentos, memorias, materiales, informes y dems productos exigidos en el estudio previo, para el cumplimiento del objeto contractual en el plazo establecido. 9. Presentar los informes especficos o extraordinarios cuando le sean solicitados por el Interventor o Supervisor. 10. Publicar el contrato en la Gaceta, lo cual deber acreditar con el recibo de pago correspondiente. 11. Cumplir con todas las obligaciones derivadas de los estudios previos y del presente contrato. CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecucin idnea del objeto del contrato. 2. Pagar el valor del presente contrato en la forma pactada. 3. Aprobar la garanta nica que en debida forma constituya EL CONTRATISTA. 4. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 5. Suministrar los elementos necesarios para la ejecucin del objeto contractual si a ello hubiere lugar. QUINTA: VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor total del presente contrato es la suma de XXXXX MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE M/CTE ($XXXXXXX), incluidos los impuestos a que haya lugar. Este valor no incluye el IVA teniendo en cuenta que de acuerdo a la informacin tributaria presentada por EL CONTRATISTA , esta pertenece al Rgimen XXXXXXX. PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye todos los gastos directos e indirectos en que deba incurrir EL CONTRATISTA para la ejecucin del mismo. PARGRAFO SEGUNDO: El INSTITUTO efectuar los descuentos de ley del orden Nacional y Departamental segn las normas vigentes, de acuerdo con la informacin tributaria suministrada por EL CONTRATISTA al INSTITUTO, y con la actividad objeto del contrato. SEXTA: FORMA DE PAGO: El instituto girara al contratista 50% del valor total del contrato, a ttulo de anticipo, una vez
cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y de ejecucin del contrato; un valor de hasta el 40% del valor total del contrato, mediante actas parciales de acuerdo al avance de cumplimiento del objeto y previa amortizacin de los

dineros entregados en calidad de anticipo y el saldo final del 10% del valor total del contrato, a la suscripcin del acta de liquidacin final y del recibo a satisfaccin por parte del INSTITUTO.SPTIMA: PLAZO DEL CONTRATO: e ejecucin del

presente contrato es de SEIS (6) MESES contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, previa aprobacin de la garanta nica y recibo de consignacin de pago de la publicacin en la Gaceta y el pago de las estampillas a que haya lugar. 0CTAVA: EXCLUSIN DE LA RELACIN LABORAL: El presente contrato no genera relacin laboral alguna con EL CONSTRATISTA, en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningn tipo de costo distinto al valor acordado en el presente contrato. NOVENA: IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El gasto que ocasione el presente contrato se pagar con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.. DCIMA: GARANTAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del INSTITUTO garanta nica expedida por una compaa de seguros legalmente constituida en Colombia cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la Superintendencia Bancaria de acuerdo a los lineamientos sealados en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007 y los artculos 16 y 17 del Decreto Reglamentario 679 de 1994 de CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms. CALIDAD DEL SERVICIO: Por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES : Por valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del mismo y tres (3) aos ms. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO Ciento por ciento (100%) del Valor del anticipo, Duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. ESTABILIDAD DE LA OBRA: por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato por una vigencia de cinco (5) aos contados a partir del recibo de la obra por parte del interventor o supervisor del contrato. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: equivalente a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedicin de la pliza. La vigencia de esta garanta se otorgar por todo el perodo de ejecucin del contrato..DCIMA PRIMERA: APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL CONTRATISTA, deber acreditar su afiliacin y realizar los pagos de los aportes durante la ejecucin del contrato al Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia y las que las modifiquen, sustituyan o adicionen. PARGRAFO PRIMERO: El Interventor o Supervisor verificar el pago de los aportes a que se refiere la presente clusula para autorizar cada uno de los pagos derivados del contrato, de lo contrario incurrir en causal de mala conducta de conformidad con el rgimen disciplinario vigente. DCIMA SEGUNDA: CADUCIDAD: Previo requerimiento a EL CONTRATISTA , EL INSTITUTO declarar la caducidad del presente contrato por cualquiera de las causales previstas en la Ley 80 de 1993, de acuerdo a los procedimientos sealados en la normatividad. La declaratoria de caducidad, tendr como efecto inmediato la terminacin y liquidacin del contrato. En la resolucin que la declare se har efectiva la clusula penal pecuniaria y prestar mrito ejecutivo con EL CONTRATISTA. DCIMA TERCERA: SUSPENSIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato podr suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para EL INSTITUTO, ni se causen otros perjuicios. Cuando durante el plazo contractual, sobrevengan circunstancias no imputables al CONTRATISTA que le impidan atender las obligaciones contractuales, las partes podrn suspender la ejecucin del contrato exponiendo de manera detallada las razones que motivaron tal decisin. El trmino de suspensin no se computar para efectos de los plazos del contrato. DCIMA CUARTA: CESIN Y SUBCONTRATACIN : EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar, total ni parcialmente, la ejecucin del objeto contractual sin el consentimiento y la aprobacin previa y escrita del INSTITUTO, quien podr reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin. La autorizacin para subcontratar en ningn caso exonera a EL CONTRATISTA de la responsabilidad ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato. No habr ninguna relacin contractual entre los subcontratistas y EL INSTITUTO, por lo cual EL CONTRATISTA ser el nico responsable de los actos, errores u omisiones de sus subcontratistas y proveedores, quienes carecern de todo derecho para hacer reclamos ante EL INSTITUTO. DCIMA QUINTA: INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL: Este contrato se rige por las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin y terminacin unilateral de que trata lo s artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA SEXTA. LIQUIDACIN: Terminada la ejecucin del contrato, se proceder a su liquidacin en los trminos y plazos previstos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. DCIMA SPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, si llegare a

sobrevenir alguna, EL INSTITUTO actuar conforme lo previsto en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993. DCIMA OCTAVA: DOCUMENTOS ANEXOS: Para todos los efectos hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Registro de Disponibilidad Presupuestal. b) Estudios Previos, Actas y Acuerdos suscritos por las partes en la ejecucin del contrato, los informes del CONTRATISTA, c) la garanta nica de cumplimiento para este compromiso, d) el recibo de pago de la publicacin en la Gaceta Municipal y los dems documentos que durante el perfeccionamiento y ejecucin se anexen al mismo. DCIMA NOVENA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarn a travs de los mecanismos de solucin directa de las controversias contractuales, previstos en el artculo 68 de la Ley 80 de 1993. VIGSIMA: MULTAS Y CLUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones, por parte del CONTRATISTA, este faculta a la Entidad para que se le impongan multas sucesivas equivalentes al 1% del valor total del contrato hasta un monto total del 10% del valor total del mismo, dependiendo de la gravedad del incumplimiento, si ste es total, EL CONTRATISTA pagar al INSTITUTO a ttulo de pena la suma equivalente al 20% del valor del contrato atendiendo lo dispuesto en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007. VIGSIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ello se cause perjuicio a la Administracin o a terceros en los trminos del artculo 52 de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA SEGUNDA: SUPERVISION Y VIGILANCIA: El control y vigilancia de la ejecucin del objeto contratado la realizar el INSTITUTO o a quien se delegue. VIGESIMA TERCERA: CAUSALES DE TERMINACION: Este contrato se dar por terminado en caso de ocurrir cualquiera de los siguientes eventos: 1. Por mutuo acuerdo de las partes siempre que con ello no se causen perjuicios a la Entidad . 2. Por declaracin de caducidad o terminacin unilateral en los trminos previstos en los artculos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 3. Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo. 4) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecucin. 5) Por no prorrogar sin justa causa la garanta dentro del trmino que seale EL INSTITUTO al CONTRATISTA. PARGRAFO: En caso de terminacin anticipada por las causales 1, 3 y 4 se dejarn constancia en Actas suscritas por las partes. En los dems eventos se aplicarn los procedimientos de ley. VIGSIMA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: El presente contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo. Para su ejecucin requiere la suscripcin del Acta de Inicio, previa expedicin del Registro Presupuestal, presentacin y aprobacin de la garanta nica de cumplimiento, recibo de pago de la publicacin en la Gaceta, estampillas a que haya lugar y que EL CONTRATISTA acredite que se encuentra al da en el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social y dems aportes parafiscales si a ello hubiere lugar. VIGSIMA QUINTA: DOMICILIO: Para todos los efectos se tiene como domicilio el municipio de Yopal. Para constancia se firma en Yopal, a los

GONZALO BARRERA HERNANDEZ Gerente

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Contratista