Microsoft Excel 2010

Universidad Nacional Autnoma de Nicaragua, Managua FAREM Chontales Informtica Bsica

Enero 2013 Conceptos bsicos y gua de actividades prcticas de Laboratorio Objetivo: Adquirir conocimientos sobre aspectos bsicos de Microsoft Excel 2010, a travs de la prctica guiada de laboratorio.

Conceptos bsicos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Excel se encuentra en el paquete de Microsoft Office y podemos acceder a ste desde inicio/todos los programas/Microsoft office/ Microsof t Excel o bien haciendo doble clic en el cono de Excel si es que se encuentra en el escritorio. Excel comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2010, por lo tanto, de igual manera encontraremos el men Archivo y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos, adems de otros elementos que veremos en la siguiente imagen.

Barra de accesos rpidos

Botones

Barra de Desplazamiento Cinta de Opciones Zoom Barra de estado Vistas

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Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo.

Elementos de una hoja de clculo:

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de clculo de Excel 2010 tiene 1,048,576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja de clculo de Excel 2010 tiene 16,384 columnas.
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Microsoft Excel 2010 5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla. 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos ms adelante. 8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2010 presenta 3 hojas de clculo, pero desde este cono podemos agregar ms.

Otros conceptos bsicos

- Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. - Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de clculo.

Operaciones de clculo en Excel

Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son: + * / SUMA RESTA MULTIPLICACIN DIVISIN

En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.

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Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es: 1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta

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Ejercicios (ubicar cada ejercicio en una hoja diferente) Calcule la nota final y promedio de notas de los estudiantes que participaron en el curso de informtica bsica

Calcule el subtotal, IVA y total correspondiente para cada artculo, utilizando las formulas proporcionadas.

Calcule el gasto semanal segn se solicita:

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Utilizando Funciones bsicas y grficos: Calcular la columna Total Ingresos y las filas: Total, promedio, mnimo y mximo.

Orie ntaciones:
a. Escriba encabezado, columnas: N, Nombres y Apellidos, Total horas y Precio x horas. Hasta el dato No. 10. b. Calcule: i. La columna total ingresos= Total horas * Precio x horas ii. Fila Total= Sumatoria de cada columna.

Procedimiento para calcular el total de la primera columna Total horas.

Ubicarse haciendo un clic, en la celda siguiente al ltimo dato, de la columna total horas. Buscar y seleccionar Autosuma, ubicado en la pestaa inicio, a la derecha de la pantalla.
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Microsoft Excel 2010 Haga clic en la flecha que aparece a la para del icono autosuma, y seleccione suma. Observe que le marcar los datos, no siempre selecciona los datos que usted desea sumar, en cuyo caso usted debe seleccionar con un clic sostenido el rango de datos a sumar.

Presione enter si la seleccin es correcta, de lo contrario, seleccione usted mismo y luego presione enter.

Deber realizar el mismo procedimiento para calcular los totales de las dems columnas, al igual que el promedio, el mnimo y mximo, lo encontrar en el mismo botn autosuma.

Insertando un grfico
Seleccione los datos a graficar, en este caso, seleccione los nombre y el total de ingresos, nicamente los datos de estas columnas, no incluya los encabezados ni los clculos de las filas. Para seleccionar las dos columnas separadas, mantenga presionada la tecla Ctrl, mientras selecciona la columna total de ingresos con un clic sostenido.

Microsoft Excel 2010 Dirjase a la pestaa insertar, en la seccin grficos, seleccione el tipo de grafico que desee insertar. En este caso se inserta un grfico circular en 3D

Le aparece el grfico insertado, haga un clic encima del mismo y dirjase a la seccin diseo de grfico, seleccione el diseo que presenta los porcentajes y a la derecha del mismo las leyendas de los datos.

Microsoft Excel 2010 Posteriormente mueva el grafico debajo de la tabla de datos, haga clic sobre el y luego con las flechas direccional hacia abajo puede desplazarlo.

Aplicando formato a los datos Seleccione los datos de las columnas precio por hora y total. En la pestaa inicio, seccin nmero, encontrar un icono formato, que por defecto tiene establecido la opcin general. Haga clic en la flecha del mismo y seleccione el formato moneda.

Al final debe mostrarlo as:

Para rayar el cuadro:

Seleccione todos los datos, iniciando de la columna No. Hacia la derecha. Pestaa inicio / grupo fuentes / bordes / todos los bordes.