1.2.

2 Propuesta Disear una propuesta es en realidad la creacin de un plan para un proyecto eficaz: un plan que le guiar a usted y a su organizacin, a travs de la vida del proyecto.La introduccin proporciona un vistazo general del proyecto propuesto. Los puntos que son importantes de transmitir son, por lo general, el nombre del proyecto, la organizacin, un resumen del proyecto de una pgina que incluya los resultados esperados, el tiempo estimado de duracin del proyecto, la o las personas encargadas de su administracin y las fuentes totales de financiamiento para el proyecto (contribuciones, donante asociados, etc.), adems de lo que usted est solicitando.

METAS Y OBJETIVOS

Enfquese en la importancia de una exposicin simple y directa de las metas y objetivos del proyecto. Estos son dos de los elementos bsicos que forman cualquier propuesta.

2.1 Metas son los resultados, a largo plazo, que el proyecto pretende lograr. El proyecto debe ser una parte de una estrategia total para cumplir la misin de la organizacin. Las metas del proyecto son una expresin de cmo encaja con las aspiraciones a largo plazo de la organizacin. 2.2 Objetivos de un proyecto responden directamente a la misin de la organizacin, son los productos especficos que guan las acciones de la organizacin y que derivan en actividades. Es de gran ayuda plantear los objetivos en trminos precisos, cuantificables y dentro de un plazo determinado. Los objetivos, al igual que las metas, deben estar directamente relacionados con la ejecucin, monitoreo y plan de evaluacin del proyecto.

PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD

El planteamiento de la necesidad describe el problema especfico sobre el cual se enfocar el proyecto. Este deber centrar su atencin sobre los grupos que se vern impactados. El planteamiento deber incluir el lugar en donde se llevarn a cabo las actividades del proyecto y los beneficiados. Ilustre la importancia del proyecto a travs de una descripcin de la situacin y del trabajo que se lleva actualmente en dicha rea. Su planteamiento del problema o necesidad especfica deber comunicar su conocimiento del rea y de todos los asuntos relevantes. Pregntese: Por qu se est emprendiendo este proyecto? Por qu es ste el mejor mtodo? Qu problemas y necesidades especficas cubrir? Quines / qu sern los beneficiarios directos e indirectos del proyecto?

ANTECEDENTES DE UNA ORGANIZACIN

La seccin de antecedentes de una organizacin deber resumir el propsito, las capacidades y la razn por la cual su organizacin est en capacidad de llevar a cabo este proyecto. El nfasis en esta seccin deber incluir tambin credibilidad y experiencia previa en el campo del proyecto. Si esta es la primera vez que su organizacin lleva a cabo este tipo de proyecto, describa las habilidades y pericia con que cuenta su organizacin. Al resaltar los puntos fuertes pregntese: Por qu est su organizacin bien adaptada y preparada para realizar este proyecto? Cules son sus recursos, puntos fuertes, reputacin y experiencia, entre otros? ENFOQUE Y OPERACIONES La seccin de enfoque y operaciones debe describir los mtodos y actividades que se usarn en el proyecto. Segn el formato, las propuestas pueden incluir planes de ejecucin que delinean todas las actividades del proyecto. Por lo general, incluye el plan de trabajo y un cronograma.

El plan debe responder a las siguientes preguntas: Cmo? Cmo lograr el proyecto sus objetivos? Cules sern sus principales actividades? Cmo ser conducido el proyecto? Dnde? Dnde estar localizado el proyecto? Cundo? Cundo ocurrir el desarrollo del proyecto? Cundo ocurrirn las actividades del proyecto? Cundo, cmo y quin coordinar las actividades, agencias colaboradoras, otras organizaciones y el gobierno? Cules son las fechas claves para el proyecto durante su ciclo de vida? Por qu? Por qu es necesario realizar el proyecto?

MONITOREO, EVALUACIN E INFORMES.

Toda organizacin debe poder seguir la trayectoria del progreso de sus proyectos a travs de un sistema de monitoreo y evaluacin. El disear un proceso de monitoreo y evaluacin para cada proyecto le permitir a su organizacin examinarlo con claridad, medir sus metas, monitorear el logro de sus objetivos y determinar un marco cronolgico para los resultados esperados. El sistema deber incluir procesos para vigilar el avance del proyecto, para someter informes sobre estos avances y para evaluar el estado de las actividades. La propuesta tambin deber describir el mtodo para retener y presentar lo que se ha aprendido, tanto para su organizacin como para las organizaciones colaboradoras involucradas en el proyecto. Este proceso es crtico para la comprensin continua de su evolucin y para mejorar su eficacia. Otro punto crtico es el decidir quin llevar a cabo el monitoreo y la evaluacin y si dicha evaluacin se har con personal de la organizacin o asesores externos. El plan de monitoreo debe presentar el mtodo para revisiones continuas y mediciones del avance del proyecto con relacin a sus objetivos y metas. De esta forma se podrn planificar continuamente mejoras tanto en las actividades como en el manejo del proyecto. El monitoreo se enfoca en mediciones peridicas

del avance del plan de trabajo y de los logros intermedios de importancia. El plan de monitoreo responde a las siguientes preguntas:

Cmo se medir el avance? Cmo vigilar la ejecucin del proyecto con bases continuas? Cules son los factores crticos del proyecto que estar vigilando? Cmo se beneficiar su organizacin con esta informacin? Cmo va a recopilar los datos para la evaluacin? Quin llevar a cabo el monitoreo y la evaluacin?

El plan de evaluacin es una revisin peridica y planificada del proyecto que resume el pulso del mismo, las lecciones aprendidas, las actividades realizadas y su impacto sobre los beneficiarios. Una evaluacin debe tomar una perspectiva amplia de las actividades del proyecto. El plan de evaluacin responde a las siguientes preguntas: Cmo medir el impacto? Cmo medir el xito y los efectos del proyecto? Qu le dirn los factores crticos u indicadores de logro que usar para medir el impacto del proyecto? Qu diferencia causar el proyecto en los beneficiarios? Los informes son herramientas que sintetizan los resultados del proyecto, incluyen documentacin peridica de su avance. Tambin pueden incluir actualizaciones financieras, avances en la ejecucin y evaluaciones peridicas. El informe debe ser escrito para ser revisado por el administrador del proyecto, el director ejecutivo, as como los grupos de beneficiarios, etc., quines estarn interesados en el progreso continuo del proyecto. Los informes responden a la pregunta: Cmo se va a transmitir los resultados obtenidos? Qu informacin continua se tendr que vigilar y evaluar? Cmo va a incorporar en el proyecto de los resultado obtenidos? Qu informacin ser requerida por terceros (grupos locales, colaboradores, etc.)? Para quin va dirigido el informe?

PRESUPUESTO

Un buen presupuesto se prepara despus de una planificacin cuidadosa y de una evaluacin de las capacidades, metas y objetivos. El presupuesto es el plan financiero para la duracin del proyecto. Dicho plan incluye las contribuciones en especie, las contribuciones en efectivo, contribuciones proporcionadas por los beneficiarios o por otros y los aportes de la misma organizacin. Es conveniente incluir una breve descripcin de los procesos requeridos para administrar fondos en su organizacin, identificar al banco que su organizacin utiliza, presentar su sistema de informes financieros y el nombre de la persona responsables de la contabilidad de su organizacin. El presupuesto resume todos los recursos necesarios para el proyecto planificado, incluyendo salarios del personal, materiales y costos indirectos. El presupuesto especifica los aportes de su organizacin en especie (espacio fsico, equipos, materiales). Tambin detalla cunto dinero se necesita y como ser asignado. Este elemento es crtico para una administracin eficaz de los fondos del proyecto.

SUSTENTABILIDAD

La seccin de sustentabilidad debe incluir una explicacin breve del ciclo de vida del proyecto. La seccin debe describir cmo el impacto del proyecto continuar despus que ste haya terminado, o en caso de proyectos continuos, debe describir cmo continuar sus gestiones una vez concluidos los fondos solicitados. La sustentabilidad de un proyecto tiene muchas dimensiones: tcnica, administrativa, ambiental, social y financiera. Debido a que dicha sustentabilidad depende de la influencia mutua de todas sus dimensiones, el fracaso en un rea puede poner en peligro la sustentabilidad de todo el proyecto.

MATERIALES DE APOYO

Los materiales de apoyo deben incluir cualquier material adicional que clarifique y refuerce al proyecto,

incluyendo los currcula vitae del personal clave, folletos e informacin sobre la organizacin, cartas de apoyo, ejemplos de materiales del proyecto, entre otros.