LICITACIN ABREVIADA 2013LA-000001-DHR MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL GENERADOR DE EMERGENCIA Y TRANSFERENCIA AUTOMATICA, UNIDADES DE AIRE ACONDICIONADO Y EL SISTEMA DE SUPRESIN

Y DE DETECCIN DE INCENDIOS La Defensora de los Habitantes de la Repblica recibir ofertas hasta las 10:00 horas del da 01 de abril del 2013 para el servicio de mantenimiento preventivo para las unidades de aire acondicionado !enerador de emer!encia " transferencia automtica " el sistema de supresi#n " detecci#n de incendios$ Los servicios re%ueridos comprenden el suministro de materiales herramientas mano de obra " todo lo necesario como se indica en las especificaciones para cada servicio$ &l pla'o de la presente contrataci#n es por un a(o prorro!able hasta por 3 perodos i!uales para todas las lneas$ Las consultas t)cnicas relacionadas con los ob*etos contractuales pueden ser formuladas por escrito al +n!$ H)ctor ,uti)rre' &ncar!ada de -ervicios ,enerales dentro del primer tercio del pla'o fi*ado para la apertura de ofertas$ .ueden ser remitidas a la direcci#n de correo electr#nico h!utierre'/dhr$!o$cr o al tel)fono 220122330$ .ara consultas !enerales se podrn hacer a la direcci#n de correo rhernande'/dhr$!o$cr$ -e recomienda %ue los interesados coordinaci#n con el +n!$ ,uti)rre'$ I OBJETO CONTRACTUAL L !"# N$%1& -ervicio de mantenimiento preventivo para 14 unidades de aire acondicionado detallado de la si!uiente forma: para 15 unidades 67ficinas 8entrales " Re!ionales9 el mantenimiento se deber reali'ar cada 0 meses " para una unidad 6Depto$ De :rchivo " 8orrespondencia -ede 8entral9 se deber brindar cada 3 meses$ &n ambos casos el primer mantenimiento se deber reali'ar tres das hbiles posteriores a la fecha en %ue se aprueba el crono!rama$ Los oferentes se comprometen a reali'ar las rutinas de mantenimiento re%ueridas de acuerdo con el tipo de sistema de aire acondicionado " las recomendadas por los fabricantes de tal forma %ue se !arantice un funcionamiento #ptimo " continuo de los e%uipos$ &l contratista deber suministrar todos los materiales herramientas " mano de obra necesarios para dicho mantenimiento tales como: deter!entes realicen visita al sitio previa

desmanchadores entre otros$

desincrustantes

estopa

cepillos

!rasa " lubricantes

.ara el desarrollo de este mantenimiento se debe efectuar como mnimo las si!uientes acciones:

;erificaci#n inicial de parmetros de operaci#n$ Desmonte de aire acondicionado e inspecci#n$ Revisar " corre!ir ruidos " vibraciones Raspar " pintar partes o<idadas Reto%ues con pintura anticorrosiva$ Revisar " corre!ir fu!as de refri!erantes

U!'(#( C$!("!)#($*# :*uste de car!a de refri!erante Revisi#n mantenimiento " limpie'a del sistema el)ctrico de control " potencia 6verificaci#n funcionamiento de contactor capacitores fusibles verificar cables recalentados " cambio de terminales averiadas de ser necesario se deben de sustituir los cables o terminales9 Revisi#n de funcionamiento de dispositivos de protecci#n 6presostatos de alta " ba*a presi#n protecci#n por retardo de arran%ue de compresor " operaci#n de protecci#n t)rmica del compresor9 ;erificaci#n electromecnica del compresor 6medici#n de volta*es corrientes " presiones de traba*o9 Limpie'a de serpentn 6soplado lavado o aplicaci#n de %umico9

U!'(#( "+#,$*#($*# Limpie'a o reempla'o se!n corresponda de filtros de retorno de aire 6se debe aportar los filtros nuevos en los e%uipos cu"o filtro no sea lavable9 Limpie'a de drena*es de condensaci#n a presi#n con a!ua aire o uso de sonda Limpie'a de bande*a de condensaci#n Limpie'a de drena*e de condensaci#n Limpie'a de consola de unidad de descar!a directa Limpie'a de serpentn mediante soplado lavado o aplicaci#n de %umico Limpie'a de elementos de turbinas Revisi#n mantenimiento " limpie'a del sistema el)ctrico de control " potencia 6verificaci#n funcionamiento de termostato relevadores fusibles verificar cables recalentados " cambio de terminales averiadas de ser necesario se deben de sustituir los cables o terminales9 ;erificaci#n electromecnica de motor de turbinas lubricaci#n " aplicaci#n de diel)ctrico$

L')-#($ D" E./',$) D" A'*" A0$!('0'$!#($ -e muestra listado de los 14 e%uipos de aire acondicionado %ue debe de ser tomados en cuenta para pro!ramar los de mantenimientos solicitados se indican caractersticas t)cnicas !enerales " su respectiva ubicaci#n$ =bicaci#n: -ede 8entral :rchivo activo 3143 :ire acondicionado de .recisi#n marca Liebert minimate 2 &vaporador mod: mmd34e2"hedo 8ondensador mod: pfc033a2"lo 8apacidad 34000 >?= refri!erante R222

=bicaci#n: -ede 8entral +nformtica activo 3@30 :ire acondicionado tipo piso cielo marca AorB 8ondensador modelo ?8,D34-01-1 &vaporador modelo A7&834C-:D-8 8apacidad 34000 >?= refri!erante R010 =bicaci#n: -ede 8entral :ulas 8apacitaci#n 6dos unidades9 activos: 3@31 " 3@32 :ire acondicionado tipo piso cielo marca AorB &vaporador modelo A7&801C-:D-8 8ondensador modelo ?8,D01-01 8apacidad 01000 >?= refri!erante R010 =bicaci#n: -ede 8entral -ala e< defensores activo 12@3 :ire acondicionado tipo piso cielo marca 8arrier Dodelo CD,030323E 318F>730320 8apacidad 31000 >?= refri!erante R22

=bicaci#n: -ede 8entral 7ficina Defensora activo 2531 :ire acondicionado tipo mini split marca :ir .ro Dodelo .HG2012D214 -?D 8apacidad 12000 >?= refri!erante R22

=bicaci#n: -ede 8entral 7ficina Defensor ad*unto activo 253@ :ire acondicionado tipo mini split marca :ir .ro Dodelo .HG2012D214 -?D 8apacidad 12000 >?= refri!erante R22

=bicaci#n: 8iudad He"lli activos: 3315 3314 3313 Dinisplit marca 8arrier :L.H: .L=- activo 3115 Dodelo 31E02F8,000@3 8apacidad @000 >?= refri!erante R010

Dinisplit marca 8arrier :L.H: .L=- activo 3114 Dodelo 31E02F8,00123 8apacidad 12000 >?= refri!erante R010 Dinisplit marca 8arrier :L.H: .L=- activo 3113 Dodelo 31E02F8,00113 8apacidad 11000 >?= refri!erante R010

=bicaci#n: .untarenas activo 3@2@ :ire acondicionado tipo piso cielo marca AorB 8ondensador modelo ?8,D34-01-1 &vaporador modelo A7&834C-:D-8 8apacidad 34000 >?= refri!erante R010

=bicaci#n: Liberia activo 3002 :ire acondicionado tipo torre 8ondensador marca Leno< &vaporadora marca .ionner modelo CH034,>0>3 8apacidad 34000 >?=

=bicaci#n: Lim#n activos 00@@ 0500 0050 :ire acondicionado tipo piso cielo marca Didea 6dos e%uipos9 Dodelo D-,2128RH1 8apacidad 12000 >?= refri!erante R010 :ire :condicionado :+R.R7 Dodelo :.HG&20 8apacidad 20000 >?= refri!erante R010

=bicaci#n: .)re' Ieled#n activo 0333 :ire acondicionado tipo piso cielo marca +HH7;:+R Dodelo ;&R0182D-13 8apacidad 01000 >?= refri!erante R010

L !"# N$%2& -ervicio de mantenimiento preventivo cada 4 meses para el e%uipo !enerador de emer!encia " transferencia automtica del edificio de la sede central de la Defensora de los Habitantes$ &l primer mantenimiento se deber reali'ar tres das hbiles posteriores a la fecha %ue se aprueba el crono!rama$ Los servicios comprenden el suministro de materiales herramientas mano de obra " todo lo necesario como lo indican estas especificaciones para el

servicio de mantenimiento preventivo e%uipo !enerador de emer!encia " transferencia automtica del edificio de la sede central de la Defensora de los Habitantes$ &l contratista deber suministrar todos los materiales herramientas " mano de obra necesarios para dicho mantenimiento tales como: Limpiadores !rasa lubricantes aceite diel)ctricos entre otros Descripci#n del e%uipo: Darca: ,&H&R:8 .7G&R -A-?&D 6La transferencia no es ,&H&R:89 ?ipo: -D1102,34120D118.HL8 Dodelo:@@:03@@32-erie: 2055335 .otencia:110BG trifsica 120E201;:8 .CJ0$1 Lubricante utili'ado: :ceite 15G00 para traba*o pesado :.+ -ervice 8K20 8+2 0 .lus 8H20 8,20 8CE-D -L -K$

Las rutinas de mantenimiento preventivo a reali'ar por el contratista son: Dedici#n de volta*e del alternador Revisi#n del car!ador de bateras Revisi#n del electrolito de la batera de acuerdo a su densidad " estado de la car!a mediante hidr#metro$ Revisi#n del buen funcionamiento del sistema de precalentamiento de las camisas Lubricaci#n de motor !enerador e<citatri' chumaceras " co*inetes Revisi#n del buen funcionamiento del !obernador Revisi#n de las emanaciones del sistema de escape 8omprobar la tensi#n correcta " el buen estado de las fa*as del ventilador alternador etc$ Limpiar los tableros " contactos de relevadores 8ambio de aceite 8ambiar filtro de aceite +nspeccionar filtro de combustible 60#12'#*3$ "! "3 ,*'1"* 1#!-"!'1'"!-$ 4 (" 5$*1# #3-"*!# "! 3$) )'6/'"!-")7 :*uste de vlvulas in"ecci#n " escape se!n datos del fabricante 80#12'#*3$ "! "3 ,*'1"* 1#!-"!'1'"!-$ 4 (" 5$*1# #3-"*!# "! 3$) )'6/'"!-")7 ?oma de muestra de aceite " anlisis de des!aste " metales 6-e deber aportar informe de anlisis de laboratorio9 Limpie'a de filtro de aire ;erificar compresi#n del e%uipo Revisi#n de elementos de protecci#n +nspecci#n de man!ueras de hule 60#12'#* )$3$ )' ") !"0")#*'$9 V"*'5'0#* 0$! 3# 19./'!# $,"*#!($ 0$! 0#*6# Lue!o de la revisi#n preliminar " si todo esta correcto simular fallo de corriente el)ctrica Cuncionamiento " dato del ampermetro en L1 Cuncionamiento " dato del ampermetro en L2

Cuncionamiento " dato del ampermetro en L3 Dedici#n de volta*e L12L2 Dedici#n de volta*e L22L3 Dedici#n de volta*e L12 H Dedici#n de volta*e L12 H Dedici#n de volta*e L22 H Dedici#n de volta*e L32 H Dedici#n de volta*e H L?ierra L !"# N$%3& Dantenimiento preventivo para los sistemas de: supresi#n " detecci#n de incendios el cual se deber reali'ar cada 3 meses siendo el primer mantenimiento tres das hbiles posteriores a la fecha en %ue se aprueba el crono!rama$ Los oferentes se comprometen a reali'ar las rutinas de mantenimiento re%ueridas de acuerdo con el tipo de sistema contra incendio los lineamientos de la HC.: aplicables a dicho sistema " recomendaciones del fabricante de tal forma %ue se !arantice un funcionamiento #ptimo " continuo de los e%uipos$ Las actividades %ue comprende el mantenimiento preventivo de estos e%uipos se dividen en dos: las %ue debern ser reali'adas por el personal t)cnico de la DHR 6en periodos semanal " mensual9 las %ue debern ser reali'adas por personal t)cnico capacitado por parte del contratista Las actividades %ue corresponden a los periodos de e*ecuci#n trimestral anual u otros sern reali'adas por el contratista$ -e deber indicar las actividades %ue se reali'arn en cada visita$ .osterior a cada visita se deber presentar a la administraci#n un informe indicando las acciones reali'adas a los e%uipos " con las observaciones " recomendaciones %ue consideren pertinentes$ F$*1#-$) / :$;#) (" -*#2#;$& Deber suministrarse por parte del contratista para evaluaci#n " aprobaci#n los formatos u ho*as de traba*o %ue se utili'aran para reali'ar las inspecciones " mantenimientos tanto por los operadores del contratista en estas debern estar contempladas la totalidad de las actividades %ue se debe de reali'ar a los e%uipos se!n frecuencias indicadas deben de contemplar como mnimo las actividades %ue se estipulan en las especificaciones t)cnicas de este cartel " estar de acuerdo con la HC.: adems de las actividades no indicadas %ue el contratista considere necesarias$ &l contratista deber suministrar todos los materiales herramientas " mano de obra necesarios para dicho mantenimiento tales como: Limpiadores !rasa lubricantes aceite diel)ctricos entre otros

DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA -istemas 8lase ++ con estaciones de man!uera de 31 1 mm 61 M pl!9 %ue suministran a!ua para el uso de los ocupantes del edificio o por el departamento de bomberos durante la respuesta inicial$ L')-#($ (" "./',$) )')-"1# 5';$ 0$!-*# '!0"!('$) 1 1 1 1 1 3 1 2 1 8ontrol el)ctrico para bomba contra incendio marca Ciretrol modelo C?:13002:D50H 8ontrol el)ctrico para bomba *ocBe" modelo C?:5002:C11H >omba contra incendio marca CloNa"s .umps modelo 10DFH2C. tipo turbina vertical 500 ,.D$ Dotor para bomba contra incendio marca =- Dotors 50 H. 3 .H 204; 132 :mp >omba *ocBe" marca ,oulds modelo 10,- 10 ,.D ,abinetes de man!uera para con tomas de 31$1 mm -iamesa de in"ecci#n para bomberos 42$5 mm marca ,uardian 4120 ;lvulas de compuerta 150 mm marca Hibco C24032RG ;lvulas antirretorno 100mm marca Hibco FG2@002G ?uberas e<puestas de acero al carbono :-?D :53 ,rado : con costura por Resistencia el)ctrica 6tipo &RG9 cedula 00$ 2 2 2 ?uberas enterradas .;8 82@00 Kuntas " cone<iones mediante sistema ranurado 6;ictaulic9 -oportes listados marca ?olco serie 0023202121

L')-#($ (" "./',$) )')-"1# ("-"00'<! '!0"!('$) 1 .anel de control el)ctrico Darca Cire Lite modelo D-25210=D 1 Hotificador manual marca Cire -"stem 1 Lu' &strobosc#picas 34 -ensor detector de humo marca -"stem -ensor modelo 2000?H RUTINAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A REALI=AR POR EL CONTRATISTA .ara el desarrollo de este mantenimiento se debe efectuar como mnimo las si!uientes acciones se!n los periodos indicados: 6?rimestral9 V93+/3#) *"(/0-$*#) (" ,*")'<! "! 0$!">'$!") (" 1#!6/"*#)

.resi#n de corriente aba*o se mantiene de acuerdo al criterio de dise(o La vlvula " accesorio est en buen estado Hacer prueba de flu*o parcial adecuada para mover la vlvula de su asiento Hacer prueba de flu*o total en cada vlvula 8uando sea necesario a*ustar la vlvula debe de hacerse de acuerdo a las instrucciones del fabricante

6?rimestral9 V93+/3#) (" M#!6/"*#) +nspeccionar las vlvulas para ase!urarse %ue las tapas de las man!ueras estn en su lu!ar " no estn da(adas$ +nspeccionar las roscas para buscar da(os +nspeccionar las empa%uetaduras para ase!urarse %ue no ha" da(o o deterioro +nspeccionar %ue no tiene filtraciones o obstrucciones 6?rimestral9 C$!">'$!") (" B$12"*$) Los acoples o articulaciones no est)n da(ados !iren fcilmente Los obturadores o tapas est)n en su lu!ar " sin da(o R#tulos de identificaci#n colocados La vlvula de retenci#n no este filtrando La clapeta de la siamesa este colocada " operando adecuadamente 6?rimestral9 S')-"1# "3?0-*'0$ Limpie'a !eneral de paneles de control Limpie'a de contactos el)ctricos :*uste de contactos el)ctricos 6?rimestral9 S')-"1# (" ("-"00'<! #/-$19-'0$ (" '!0"!('$) 8ontrol de funcionamiento correcto del panel de incendios$ ;erificaci#n inte!ral de la instalaci#n comprobaci#n visual del estado de todos los elementos del sistema$ -ustituci#n de pilotos o fusibles defectuosos$ 8omprobaci#n de >ateras limpie'a de bornes$ 8omprobaci#n de Cuncionamiento de la fuente de alimentaci#n del panel de 8ontrol mediante la descone<i#n de bateras " comprobaci#n de las bateras mediante la descone<i#n de red$ 8omprobaci#n de la actuaci#n de alarmas por 'onas mediante prueba de pulsadores$ Limpie'a de los elementos del sistema$ Limpie'a de detectores$ ;erificaci#n " reparaci#n de los puntos de cone<ionado " soldado$ Limpie'a " comprobaci#n de relees$ Re!la*e de tensiones e intensidades$ .ruebas de los elementos de se(ali'aci#n de alarmas$

.ruebas de funcionamiento del .anel de control " fuentes de alimentaci#n$ ;erificaci#n de softNare de control e hist#rico del panel$ .rueba de funcionamiento de pulsadores manuales de alarma$ .rueba de funcionamiento " verificaci#n de detectores :nal#!icos$ +nforme final del protocolo de mantenimiento$

6:nual9 C$!">'$!") (" 1#!6/"*#)& +nspeccionar para identificar tapas volante empa%ues o dispositivos de restricci#n faltantes o deteriorados$ +nspeccionar %ue no e<istan obstrucciones visibles Lubricar o reparar vlvula en caso de %ue no opere fcilmente 6:nual9 V93+/3#) (" 0$!-*$3& Lubricar vsta!o e<terior 6:nual9 T/2"* #)& Revisar buen estado de la tubera e identificar da(os fsicos corrosi#n$ Determinar dispositivos de soporte faltante o da(ado 6:nual9 G#2'!"-") Revisar estado !eneral para detectar partes corrodas o da(adas " reparar las mismas Revisar %ue pueda abrir fcilmente$ 6:nual9 D'),$)'-'+$ (" #31#0"!#1'"!-$ (" 1#!6/"*#) Revisi#n %ue se manten!a fcil de operar Revisi#n para detectar obstrucciones o da(os 7r!ani'ar o enrollar adecuadamente las man!ueras :bra'adera de la bo%uilla en su lu!ar " ase!urada &l soporte de la man!uera debe de !irar por lo menos @0O 6:nual9 M#!6/"*#) Puitar e inspeccionar las man!ueras inclu"endo empa%ues " montar de nuevo en el bastidor$ -e debe inspeccionar presencia de moho cortes abrasiones o deterioros evidentes -e debe inspeccionar si e<isten acoples da(ados -e debe inspeccionar %ue la man!uera este conectada al niple del bastidor o vlvula .rueba de man!uera vencida

6:nual9 B$./'33# (" 1#!6/"*# +nspeccionar bo%uillas de man!uera empa%ues faltantes o deteriorados +nspeccionar si e<isten obstrucciones +nspeccionar %ue la bo%uilla opere fcilmente 6:nual9 E./',$ (" B$12#) Lubricar co*inetes Revisar el *ue!o de e<tremidad del e*e ;erificar e<actitud de los indicadores de presi#n 6man#metros9 Revisar alineaci#n de acoples Revisar " limpiar filtros de succi#n de foso hmedo :*uste o reempla'o en caso de ser necesario de las empa%uetaduras de la bomba Lubricar acople de transmisi#n mecnica Lubricar en!rana*es 8ambio de aceite " lubricaci#n para la turbina vertical T',$ (" A0"'-" 4 G*#)# :ceite para turbina calidad .remium inhibidores de corrosi#n " o<idaci#n ndice de viscosidad mnimo de @0 para temperaturas de aire de 33$33 O8 !rado +-7 32 con viscosidad de 135 a 145 -$-$=$ a 33$33 O8 63$315 litros9 ,rasa para co*inetes HO2 de alta calidad peso medio

6:nual9 S')-"1# "3?0-*'0$ +nspeccionar " accionar los medios de arran%ue manual de emer!encia 6sin ener!a9 :*ustar las cone<iones si es necesario Lubricar pie'as m#viles 6e<cepto relevadores " arran%ues9 8alibrar la !raduaci#n del interruptor automtico de presi#n &n!rasar co*inetes del motor " revisi#n de caractersticas el)ctricas .intura anual de las tuberas de los sistemas dentro de la caseta de bombeo

-e debe de reali'ar la prueba anual de caractersticas hidrulicas se!n especificaciones de la HC.: con los debidos e%uipos herramientas " e%uipos de medici#n

6:nual9 P'!-/*# (" -/2"* #) ">,/")-#) (")(" 0#)# (" 19./'!#) :#)-# "3 '!6*")$ #3 "('5'0'$

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Limpie'a " adecuada preparaci#n de superficie .intura de tramo desde casa de m%uinas hasta el in!reso de la tubera entre los m#dulos 2 " 3

6:nual9 T#!./" (" 0#,-#0'<! Limpie'a de tan%ue de captaci#n aspirado " secado :plicaci#n de soluci#n de cloro en todas las paredes " piso " techo Revisi#n " limpie'a de corrosi#n de tuberas de succi#n II CONDICIONES ESPECIALES La empresa debe contar con e<periencia reconocida en la e*ecuci#n de labores de mantenimiento preventivo " correctivo en plantas el)ctricas marca ,&H&R:8 para la lnea Ho$2$ La empresa debe contar con personal altamente capacitado en el funcionamiento " mantenimiento de plantas el)ctricas para la lnea Ho$2$ -e debe de !uardar todas las medidas de orden " limpie'a en las reas de traba*o teniendo especial atenci#n en prevenir los derrames$ &n caso de %ue se materialice un derrame de inmediato )ste debe de ser neutrali'ado$ -e debe evitar la contaminaci#n del asfalto con materiales como el diesel debido al da(o %ue sufre la carpeta asfltica$ Pueda prohibido el empleo de prcticas inse!uras capaces de !enerar ries!os adicionales %ue puedan comprometer la salud de las personas el ambiente o la inte!ridad del e%uipo " las instalaciones$ L$) $5"*"!-") ("2"*9! 1#!'5")-#* ">,*")#1"!-" ./" 0$!$0"! 4 #0",-#! '1,3"1"!-#* 4 0/1,3'*, "! 0#)$ (" *")/3-#* #(;/('0#-#*'$), 3#) 3"4") 4 ,$3 -'0#) #12'"!-#3") +'6"!-") "! C$)-# R'0#% .ara todos los e%uipos se debe ofrecer un perodo mnimo de 3 meses de !aranta sobre las labores de mantenimiento efectuadas$ La !aranta sobre las partes " repuestos deber ser de un a(o como mnimo " la compra de partes " repuestos debe de ser anali'ada con*untamente con el Departamento de .roveedura " -ervicios ,enerales de modo %ue si e<istiera ms de una opci#n en cuanto a la !aranta del repuesto )sta pueda ser decidida por el departamento$ E@PERIENCIA PARA REALI=AR EL SERVICIO &l oferente debe contar como mnimo con 3 a(os de e<periencia en las labores de mantenimiento preventivo para los e%uipos ob*eto de esta contrataci#n en cada a(o deber tener como mnimo dos contratos vi!entes para contabili'ar ese a(o dentro de la e<periencia para lo cual deber aportar un resumen indicando lo si!uiente: +dentificaci#n clara de la empresa %ue recibi# el servicio 6Hombre direcci#n fecha tel)fono %ue permita su locali'aci#n " comunicaci#n en caso necesario9$ >reve descripci#n del servicio reali'ado >reve descripci#n del e%uipo %ue recibi# el mantenimiento

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.erodo de e*ecuci#n del servicio$

III CONDICIONES ESPECIALES PARA EL ADJUDICATARIO a9 &l 8ontratista enviar un informe completo indicando las condiciones de los e%uipos correcciones efectuadas " operaciones de mantenimiento e*ecutadas$ Debern incluir las recomendaciones para las reparaciones a efectuar " correcciones necesarias para optimi'ar el funcionamiento de los e%uipos$ Los informes sern presentados a ms tardar tres das naturales despu)s de haber finali'ado el mantenimiento sin e<cepci#n$ b9 C*$!$6*#1#& Deber presentar el crono!rama del servicio para el mantenimiento preventivo de todos los e%uipos o componentes para su aprobaci#n dentro de los 3 das hbiles si!uientes a la fecha de entre!a de la orden de inicio$ -e deber indicar fechas en las %ue se iniciar cada uno de ellas " el pla'o %ue tomar efectuarlas 6dasEhoras9 dentro de un crono!rama de e*ecuci#n " las actividades %ue se reali'arn en cada visita$ c9 &l ad*udicatario deber incorporar un plan de mantenimiento con la respectiva bitcora " los puntos de inspecci#n recomendados as como los recomendados por la empresa misma de acuerdo a la especificaci#n del tem anterior para ser evaluado " aprobado$ d9 .osterior a cada visita el ad*udicatario deber presentar ante el Departamento de .roveedura un informe indicando las acciones reali'adas a los e%uipos con las observaciones " recomendaciones %ue consideren pertinentes$ &n caso de ser necesario reali'ar una reparaci#n %ue no forma parte de las rutinas de mantenimiento preventivo ofertadas deber de entre!arse un informe escrito describiendo la falla encontrada " la necesidad o no de sustituci#n de pie'as o repuestos para los cuales se debe de indicar el costo de estos as como de su mano de obra$ e9 Los repuestos partes e%uipos o componentes a instalar dentro del servicio ofrecido debern ser totalmente nuevos no reconstruidos con respaldo de las !arantas del fabricante respectivas$ -alvo casos de e<cepci#n debidamente *ustificados por escrito indicando la diferencia de precio !arantas " las ra'ones %ue imposibilitan la aplicaci#n del repuesto ori!inal " nuevo para anlisis " aprobaci#n previa$ f9 Horario de labores: ?odas las sesiones de mantenimiento se reali'arn en das " horas hbiles dentro del horario de lunes a viernes de 1 a$m$ a 0 p$m$ en estricta coordinaci#n con el &ncar!ado de -ervicios ,enerales el +n!$ H)ctor ,uti)rre' del Departamento de .roveedura " -ervicios ,enerales$

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!9

8ual%uier da(o %ue se cause a las instalaciones e<istentes deber repararse totalmente a entera satisfacci#n de la inspecci#n por cuenta del contratista$

h9 &l 8ontratista deber enviar una lista de las personas %ue traba*arn en la obra indicando nombre " nmero de c)dula o pasaporte$ i9 Ho se permitir el in!reso a la instituci#n a traba*adores %ue no est)n incluidos en las p#li'as respectivas " en la planilla de la 8a*a 8ostarricense de -e!uro -ocial$ *9 &l 8ontratista deber demarcar claramente con los r#tulos " las se(ales de precauciones necesarias " suficientes la 'ona de traba*o en la %ue se reali'ar el servicio$ B9 &s obli!aci#n del 8ontratista traba*ar de forma ordenada libre de desperdicios de material en el rea traba*ada ma%uinaria conectada o ensamblada elementos pun'o2cortantes %ue pudieren causar accidentes o cual%uier otro elemento o sustancia no propio de la estructura del edificio %ue pudiera producir la e*ecuci#n adicional de actividades de limpie'a por parte de terceras personas no involucradas directamente con los traba*os de mantenimiento$ l9 Ho se permitir la contrataci#n de inmi!rantes ile!ales como personal para el desarrollo de las actividades de mantenimiento ni se reconocer pa!o al!uno por sus servicios$ La Defensora %ueda facultada para solicitar los documentos %ue los acrediten como traba*adores le!ales$ m9 La empresa debe proporcionar a sus colaboradores los e%uipos de protecci#n personal en funci#n al tipo de ries!o de acuerdo con las recomendaciones de -alud 7cupacional$ Dichos e%uipos deben ser homolo!ados de manera %ue se !arantice la protecci#n necesaria a los traba*adores$ n9 La empresa debe adoptar establecidas por la instituci#n$ todas las medidas de se!uridad

o9 Los traba*adores de la empresa contratada no podrn in!resar en estado de ebriedad ni podrn fumar dentro de las instalaciones$ :simismo no podrn transitar por 'onas %ue no correspondan a su rea de traba*o$ p9 Los traba*adores %ue in!resen a la Defensora de los Habitantes para la e*ecuci#n de pro!rama de mantenimiento preventivo o correctivo deben estar incluidos en la planilla de ries!os del traba*o de la &mpresa ad*udicada$ Lo anterior de acuerdo a lo establecido en los artculos 1@3 201 " 200 del ?tulo +; del 8#di!o de ?raba*o$ %9 La empresa debe informar al personal de la Defensora de los Habitantes cual%uier operaci#n %ue impli%ue la interrupci#n del fluido el)ctrico con el ob*etivo de informar al personal para no entorpecer el desarrollo de las actividades o posibles da(os a los e%uipos instalados$

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r9 La empresa deber coordinar con el Departamento de .roveedura " -ervicios ,enerales los permisos de in!reso " salida de vehculos personal t)cnico e%uipo " materiales a la +nstituci#n$ s9 &n caso necesario %ue se re%uiera retirar al!uno de los res!uardos de los e%uipos los mismos deben de re!resar a su lu!ar " ba*o las mismas condiciones de ancla*e empleadas por el fabricante$

IV METODOLOGAA DE EVALUACIN 8on las ofertas admisibles para una eventual ad*udicaci#n se proceder a reali'ar la calificaci#n de cada oferta ba*o la si!uiente metodolo!a de evaluaci#n: .recio TOTAL 100B -e asi!nar el ma"or porcenta*e a la empresa constructora %ue oferte el menor precio " se asi!nar un porcenta*e proporcional a los dems oferentes se!n la si!uiente f#rmula: Precio menor valor = x 100 Precio ofertado 100Q

&l precio total debe e<presarse en colones costarricenses en caso de hacerlo en d#lares estadounidenses se tomar el tipo de cambio de referencia del >anco 8entral de 8osta Rica para el da de la apertura esto para efectos de comparaci#n$ ADJUDICACION La oferta %ue obten!a el ma"or porcenta*e ser la %ue resulte ad*udicataria$ &n caso de empate en el punta*e final lue!o de la evaluaci#n de las ofertas se esco!er a%uella %ue presente ma"or e<periencia s contina el empate se esco!er la %ue ofre'ca menor pla'o de entre!a$ - persiste el empate se convocar a los oferentes cu"as propuestas obtienen la misma puntuaci#n a un lu!ar hora " fecha determinados para seleccionar la oferta !anadora mediante rifa$ De todo ello se levantar un acta %ue ser suscrita por los asistentes al evento " posteriormente se adoptar el acto de ad*udicaci#n$ P3#C$ ,#*# #(;/('0#* &l pla'o de ad*udicaci#n de la presente licitaci#n es de 10 das hbiles contados a partir del da hbil si!uiente al pla'o m<imo establecido para la apertura de ofertas$ V CONDICIONES GENERALES 19 7ferta: La oferta debe ser presentada en idioma espa(ol tanto la oferta principal como sus ane<os en papel corriente$ ?oda la

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documentaci#n deber ser entre!ada en sobre cerrado en el Departamento de .roveedura " -ervicios ,enerales de la Defensora de los HabitantesR sita >arrio D)<ico de los >omberos 200 metros oeste " 35 metros sur antes de la hora " fecha se(alados como pla'o m<imo para la recepci#n de ofertas consi!nando en el sobre la si!uiente le"enda: Seores Defensora de los Habitantes Departamento de Proveedura y Servicios Generales Licitacin Abreviada 20 !LA"00000 "DH# $%antenimiento preventivo para el &enerador de emer&encia y transformador autom'tico( unidades de aires acondicionados y el sistema de supresin y deteccin de incendios)* +encimiento, 0,00 -oras del da 0 de abril de 20 ! 29 La oferta debe ser acompa(ada de una fotocopia de la c)dula de identidad de la persona %ue lo suscribe$ 39 La oferta debe venir firmada por la persona le!almente facultada para ello$ -e debe indicar el nombre " apellidos del oferente o de %uien la suscriba en representaci#n nmero de c)dula de identidad o residencia tel)fono fa< " la direcci#n para recibir notificaciones$ 09 Corman parte de la oferta el ori!inal " los documentos %ue la acompa(en$ =na ve' depositada en el Departamento de .roveedura no podr ser retirada entendi)ndose %ue la misma pertenece a la Defensora de los Habitantes$ 59 Los precios coti'ados sern unitarios " totales firmes " definitivos$ Debern presentarse en nmeros " letras en caso de diver!encia prevalecer a%uella cantidad indicada en letras$ 49 &l pla'o de vi!encia de la oferta ser de treinta das hbiles 630 das hbiles9 contados a partir de la fecha indicada para la apertura de las ofertas$ : falta de indicaci#n e<presa en la oferta del t)rmino de vi!encia se entender %ue la misma por su sola presentaci#n se mantendr vi!ente por el pla'o mnimo a%u e<i!ido conforme con lo dispuesto por el artculo 43 del Re!lamento a la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ 39 ?odo oferente debe acompa(ar su oferta de: a2 Declaraci#n Kurada de %ue el proponente se encuentra al da en las obli!aciones relativas al r)!imen de impuestos nacionales se!n lo establecido en el artculo 45 del Re!lamento a la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ b2 Declaraci#n *urada de no encontrarse en nin!n caso de imposibilidad para contratar con la :dministraci#n de acuerdo a lo %ue prev) el artculo 1@ inciso a9 " artculo 45 del Re!lamento a la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$

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c2 Declaraci#n *urada de %ue no se encuentra inhabilitado para participar en procedimientos de contrataci#n administrativa de acuerdo con el artculo Ho$100 de la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ 19 ?oda oferta deber suministrar la informaci#n completa " suficiente %ue permita su anlisis " estudio comparativo para efectos de ad*udicaci#n$ &l no suministro de la informaci#n sustancial %ue permita verificar su a*uste a las condiciones si!nificativas del cartel descalificar la oferta para efectos del anlisis " de ad*udicaci#n$ @9 &l oferente debe presentar ori!inal " una copia fiel de la oferta$ 109 Garanta de cumplimiento: &l contratista deber presentar una !aranta de cumplimiento e%uivalente a un 5Q del monto anual total ad*udicado dentro de los tres das hbiles si!uientes a la firme'a del acto de ad*udicaci#n$ &l comprobante de dep#sito deber entre!arse en el Departamento Cinanciero donde se e<tender al ad*udicatario un recibo por el documento de !aranta presentado$ Dicha !aranta deber tener una vi!encia mnima de dos meses adicionales al pla'o de los 12 primeros meses de contrato " deber prorro!arla por perodos i!uales hasta finali'ado el contrato$ Los montos de la !aranta debern de rea*ustarse de acuerdo al monto del contrato rea*ustado$ La !aranta de cumplimiento se re!ir por las disposiciones establecidas en los artculos 00 01 02 03 " 00 del Re!lamento a la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ La !aranta %ue se presente en dinero efectivo 6colones9 tendr %ue depositarse a nombre de la Defensora de los Habitantes de la Repblica en la cuenta en colones Ho$ 2101532@ Condo ,eneral Defensora de los Habitantes de la Repblica del >anco Hacional de 8osta Rica$ 8uando la !aranta sea en dinero en efectivo 6d#lares9 se deber depositar a nombre de la SD&C&H-7RT:U en la 8uenta 404301 L 5 d#lares >anco Hacional de 8osta Rica$ H7 -& :8&.?:H 8H&P=&- P=& H7 -&:H 8&R?+C+8:D7- D& ,&R&H8+:$ 119 8uando el oferente fuere una persona *urdica costarricense deber presentar una certificaci#n pblica sobre la naturale'a " propiedad de las acciones o cuotas$ -i estas pertenecieren a otra sociedad deber i!ualmente certificarse la naturale'a de las cuotas o acciones$ Las certificaciones debern ser emitidas: a2 &n cuanto a la naturale'a de las acciones o cuotas por el Re!istro .blico o por un notario pblico con vista en los libros del Re!istro .blico$

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b2 &n cuanto a la propiedad de las acciones o cuotas por un notario pblico o contador pblico autori'ado con vista en los libros de la sociedad$ -i se tratase de una sociedad inscrita dentro del a(o anterior a la presentaci#n de la oferta o %ue hubiere sido modificada dentro de este pla'o la certificaci#n podr ser e<tendida en ambos e<tremos por el Re!istro .blico o por un Hotario .blico con vista en los libros del Re!istro .blico$ &n caso de %ue la certificaci#n se hubiese presentado en dili!encia anterior " %ue an est) vi!ente bastar %ue se declare en la oferta %ue la misma permanece invariable para %ue se acepte como vlida$ &l oferente deber presentar una certificaci#n sobre la personera *urdica$ 129 ?odo interesado en participar en el presente procedimiento de contrataci#n debe estar al da en el pa!o de sus obli!aciones con la se!uridad social conforme as lo establece la modificaci#n del artculo 30 de la Le" nmero 13 6Le" 7r!nica de la 8a*a 8ostarricense del -e!uro -ocial9 comprendida en el artculo 15 de la Le" nmero 3@13 6Le" de .rotecci#n al ?raba*ador9 %ue literalmente se(ala: ./Los patronos y las personas 0ue realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas( deber'n estar al da en el pa&o de sus obli&aciones con la 1a2a 1ostarricense del Se&uro Social( as como con otras contribuciones sociales 0ue recaude esta 3nstitucin conforme a la ley* Para reali4ar los si&uientes tr'mites administrativos( ser' re0uisito estar inscrito como patrono( traba2ador independiente o en ambas modalidades( se&5n corresponda y al da en el pa&o de las obli&aciones de conformidad con el artculo ! y 6 de esta ley*7.8 !*"Participar en cual0uier proceso de contratacin con la Administracin P5blica( central o descentrali4ada( con empresas p5blicas o con entes p5blicos no estatales( fideicomisos o entidades privadas 0ue administren o dispon&an( por cual0uier ttulo de fondos p5blicos). .ara los efectos de esta disposici#n el Departamento de .roveedura recurrir a la informaci#n suministrada por la 8a*a 8ostarricense del -e!uro social en el sistema denominado S-istema para verificaci#n del cumplimiento del artculo 30 de la Le" 8onstitutiva de la 8a*a 8ostarricense del -e!uro -ocial S :simismo el oferente debe estar al da con el pa!o de las obli!aciones ante C7D&-:C$ 137 F$*1# (" ,#6$&

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&l pa!o se reali'ar por medio de transferencia electr#nica para lo cual se debe presentar por nica ve' una certificaci#n de la entidad financiera en donde se har el pa!o conteniendo el nombre del banco nmero de c)dula 6fsica o *urdica se!n corresponda9 " el nmero de la cuenta cliente 6consta de 13 d!itos9$ -er 15 das hbiles posteriores a la recepci#n del servicio a entera satisfacci#n de la Defensora de los Habitantes previa presentaci#n de la factura de la empresa$ 1D7 M#!-"!'1'"!-$ ("3 "./'3'2*'$ "0$!<1'0$ ("3 0$!-*#-$

&n caso de re%uerirse rea*uste de precios de conformidad con el artculo Ho$11 de la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa correspondiente al derecho del contratista de %ue se manten!a Sel e%uilibrio econ#mico del contratoU es importante se(alar %ue para el clculo de los eventuales rea*ustes de precio es necesario %ue el oferente presente en su oferta un presupuesto detallado " completo con todos los elementos " porcenta*e %ue componen su precio " para lo cual se utili'ar la si!uiente f#rmula matemtica: La estructura porcentual de los elementos %ue componen el precio ser la si!uiente: .recio J D7 6Q9V + 6Q9V ,: 6Q9 V =6Q9 Las fuentes de los ndices de los elementos %ue componen el precio sern: Dano de 7bra: La fuente del ndice de la Dano de 7bra es el Decreto de -alarios Dnimos emitidos por el Dinisterio de ?raba*o " -e!uridad -ocial ?raba*adores 8alificados$ +nsumos: La fuente del ndice de los insumos es el Tndice ,eneral de .recios al .roductor +ndustrial ren!l#n !eneral elaborado por el >anco 8entral de 8osta Rica$ ,astos :dministrativos: Tndice ,eneral de .recios al 8onsumidor emitidos por el >anco 8entral de 8osta Rica$ =tilidad: =tilidad del contrato$ .ara estos efectos se utili'ar la si!uiente f#rmula: .;J .8W6Do66Dotm9E6Dotc99V ,: 66,at!9E6,atc99V=9X &n donde: .;J .recio variado .8J .recio de coti'aci#n o ltimo precio rea*ustado$ D7J .orcenta*e del costo de la mano de obra del precio de coti'aci#n$ DotmJ Tndice de mano de obra vi!ente al momento de la variaci#n$ DotcJ Tndice de mano de obra vi!ente al momento de la coti'aci#n # ltimo precio rea*ustado$ +J .orcenta*e de insumos del precio de coti'aci#n$

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+tiJ Tndice del costo de insumos den el momento considerado para la variaci#n$ +tcJ Tndice del costo de insumos en el momento de la coti'aci#n # ltimo precio rea*ustado$ ,:J .orcenta*e de !astos administrativos del precio de la coti'aci#n$ ,at!J Tndice del costo de !astos administrativos vi!entes al momento de la variaci#n$ ,atcJ Tndice del costo de !astos administrativos vi!entes al momento de la coti'aci#n # ltimo precio rea*ustado$ =J .orcenta*e de utilidad del precio de coti'aci#n$ Los reclamos por rea*ustes de precios se re!irn por las re!ulaciones establecidas en la Le" Ho$ 30@0 Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ La solicitud de rea*uste de precio ser resuelta por la Direcci#n :dministrativa en un t)rmino de 15 das hbiles despu)s de formulada la !esti#n$ 1E7 C3#/)/3# ,"!#3 4 1/3-#) &n caso de %ue e<istiera atraso en la entre!a del ob*eto contractual de acuerdo con las condiciones del cartel la oferta " el crono!rama establecido el ad*udicatario deber pa!ar a la D&C&H-7R+: por concepto de clusula penal la suma del 1Q del valor ad*udicado por cada da hbil de atraso$ +!ualmente si e<istiere una defectuosa e*ecuci#n del ob*eto contratado el ad*udicatario deber pa!ar a la D&C&H-7R+: por concepto de multa la suma del 1Q del valor ad*udicado por cada da natural en %ue persista esta condici#n$ &n ambos casos el m<imo ser el 25Q del valor del contrato$ Lo anterior de conformidad con lo establecido en los artculos 03 01 0@ " 50 del Re!lamento de 8ontrataci#n :dministrativa " dems le!islaci#n aplicable$ La :dministraci#n %ueda autori'ada para deducir el monto de la clusula penal " de la multa de las facturas presentadas para su pa!o " sin per*uicio del derecho de cual%uier otro tipo de reclamo %ue por concepto de da(os " per*uicios la :dministraci#n estime conveniente reali'ar$ 1F7 C3#/)/3# #*2'-*#3 De conformidad con la Le" 3323 sobre Resoluci#n :lterna de 8onflictos " .romoci#n de la .a' -ocial " previa autori'aci#n e<presa del *erarca de la Defensora las controversias de naturale'a patrimonial " %ue no impli%uen la renuncia de potestades de imperio " deberes pblicos en los t)rminos del artculo 14 de la Le" ,eneral de la :dministraci#n .blica " %ue se deriven de la presente contrataci#n o cartel podrn ser sometidas a un arbitra*e de derecho$ 1G7 F$*1#3'C#0'<! ("3 0$!-*#-$ La Defensora de los Habitantes " el o los ad*udicatarios suscribirn un contrato por la prestaci#n de los servicios$ Dicho contrato es nicamente civil " por tanto no se crea relaci#n laboral al!una entre la Defensora " el personal asi!nado para la elaboraci#n de los traba*os$ &l incumplimiento de los t)rminos del contrato u otras causas calificadas a *uicio de la :dministraci#n podrn dar a lu!ar a la rescisi#n del mismo

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en cual%uier momento sin %ue por ello la instituci#n deba indemni'ar al contratista$ &l contrato se iniciar previo refrendo interno " contra orden de inicio %ue !irar el Departamento de .roveedura " -ervicios ,enerales$ 1H7 L 1'-") (" 0")'<! ("3 0$!-*#-$ .ara efectos de cesi#n de los derechos " obli!aciones del contratista se proceder de conformidad con el artculo Ho$34 de la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ 1I7 S/20$!-*#-#0'<! &l ad*udicatario no podr subcontratar por ms del cincuenta por ciento 650Q9 del total de los traba*os re%ueridos salvo %ue cuente con la autori'aci#n e<presa " por escrito de la Defensora de los Habitantes$ -in embar!o an cuando esa autori'aci#n sea otor!ada el ad*udicatario se!uir siendo el responsable nico " directo ante la Defensora " su responsabilidad se mantendr invariable para todos los efectos$ De acuerdo con lo establecido en el artculo Ho$4@ del Re!lamento a la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ 207 O5"*-#) ,*")"!-#(#) "! 0$!)$*0'$ Las ofertas presentadas en consorcio se re!irn por los artculos Ho$32 33 30 35 34 " 33 del Re!lamento a la Le" de 8ontrataci#n :dministrativa$ &l oferente deber actuar ba*o una misma representaci#n$ .ara evaluar la e<periencia del consorcio se har utili'ando la sumatoria de e<periencia comprobada de los inte!rantes del consorcio de acuerdo al porcenta*e de participaci#n dentro del consorcio$ 217 P3#C$ (" ";"0/0'<! (" 3$) )"*+'0'$) 2*'!(#($) -e debe indicar el pla'o de e*ecuci#n para cada servicio a partir de la fecha establecida en el crono!rama 6horasEdas9$ 227 T'12*") &l oferente debe presentar con la oferta un timbre de Y200 00 6doscientos colones e<actos9 del 8ole!io de .rofesionales en 8iencias &con#micas 6le" 3105 del 31 de octubre de 1@11 Le" 7r!nica del 8ole!io indicado publicada en la ,aceta Ho$224 del 21 de noviembre de 1@119 " un timbre de la 8iudad de las Hi(as$ &l oferente deber cumplir con los dems re%uisitos establecidos en la Le" ,eneral de la 8ontrataci#n :dministrativa " su Re!lamento$ -an Kos) 11 de mar'o de 2013

Lic* #onald #etana P9re4 Director Administrativo Servicios Generales

#o:ana Hern'nde4 1avallini( ;efe Departamento de Proveedura

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