TEMA: Soluciones ERP in Cloud R. Chimbo, L.

Tinitana AbstractThe cloud or cloud computing is the technology platform par excellence of this decade and possibly the future of computing. The cloud has become a buzzword in all media worldwide. The developers, organizers and companies analyze the new model, technologies, tools and suppliers, together with all the myriad of applications in many fields where they now have best technological, economic and social impacts. Keywords cloud, solutions, ERP, enterprise, quality I. INTRODUCCIN Un ERP (Enterprise resource planning) es un sistema de gestin de la informacin estructurado para satisfacer la demanda de soluciones de gestin empresarial, basado en el ofrecimiento de una solucin completa que permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar ms fcilmente su negocio. Las soluciones ERP se caracterizan por su modularidad, integracin de la informacin (dato nico), universalidad, estandarizacin e interfaces con otras aplicaciones. Son sistemas abiertos y en la mayora de los casos multiplataforma. Funcionan como sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa comprometida en la produccin de bienes o servicios.

Podemos acotar tambin que en nuestro pas muchas son las empresas que han apostado mucho a la hora de elegir un ERP como SI y a la larga han visto retribuida y considerada acertadsima la decisin antes elegida. Tanto en las ciudades de la sierra como costa, siendo ms precisos en las ciudades de Guayaquil, Manta, Quito y Cuenca las empresas manejan su SI para la gestin todos los procesos que se desarrolla la misma y por consecuencia ser mas competitivos en el mercado laboral en el que son lderes. Adems de eso porque se puede adaptar fcilmente con nuevos mdulos para una empresa que desee un producto o Sistema ms especifico es decir un sistema a medida con caractersticas especial, esta se podra decir es una de las grandes ventajas de ERP que lo consolidan en la cima de los SI nicamente por debajo de los Sistemas de Informacin pagados o comerciales. Disponer de una solucin integrada para muchas de las funciones de la compaa es una Garanta de una actualizacin continua y ms inmediata de la aplicacin a las necesidades del negocio y la reduccin de los costos fijos y el mximo beneficio de la implantacin de un ERP solamente se obtiene cuando todas las aplicaciones de la compaa estn totalmente integradas, incluido sus proyectos de comercio electrnico, y cuando esta integracin se realiza en el menor plazo de tiempo posible. A. ERP en la Nube Hasta ahora sabemos a ciencia cierta las ventajas de un ERP, las facilidades que brinda a una empresa as como las posibilidades de xito que puedan llegar a tener, pero la finalidad del presente articulo adems de presentar a EPR como la solucin ms fiable como SI de una empresa lo que se quiere hacer conocer al lector es los nuevos horizontes y el nuevo paradigma que ERP ofrece el cual es su servicio en la nube, la mayora de SI estn ofreciendo su servicio en la nube y ERP al tratarse del futuro apunta por ese camino y ofrece a sus usuarios el mismo servicio Los sistemas tecnolgicos estn evolucionando hacia nuevos modelos asociados al pago por uso y servicios bajo demanda. El modelo cloud o en la nube -

II. ESTADO DEL ARTE Las empresas con el tiempo y la creciente aparicin de modelos de negocios se han ido acoplando a las necesidades de sus clientes que por as decirlo no son las mismas necesidades que tenan hace 10 o 5 aos atrs. R. Chimbo, Universidad Nacional de Loja, Loja, Ecuador, rdchimbot@unl.edu.ec L. Tinitana, Universidad Nacional de Loja, Loja, Ecuador, jtinitanao@unl.edu.ec

tambin conocido como amplicaciones SaaS (Software as a Service) o ASP (Application Service Provider) es la externalizacin de ERP y CRM mediante Internet. Con el pago de una mnima cuota mensual, Quonext proporciona mxima agilidad, toda la personalizacin necesaria y total confidencialidad y fiabilidad de datos (backup), siempre con la disponibilidad de la solucin desde cualquier lugar del mundo y en todo momento. La nube le ofrece un modelo de suscripcin en el que slo pagar por los servicios que necesite y que se usen, evitando esquemas de contratacin rgidos que convierten a las empresas en cautivas de predicciones o estimaciones anteriores. Disponga de su ERP de Microsoft en rgimen de alquiler con un gasto mensual controlado que aportar flexibilidad a su negocio. Algunas de las mejoradas caractersticas de este nuevo modelo de ERP en la nube se citan a continuacin.

personalizacin de la herramienta. Microsoft Dynamics, ERP en el cloud le garantiza la mxima seguridad, encriptacin e integracin de los datos. Ahorre costes de hardware, servidores, copias de seguridad, y empiece a trabajar de forma simplificada va web. Luego de haber revisado las nuevas novedades de ERP con su nuevo modelo en la nube ahora es momento de presentar las principales ventajas de este SI:

1.- El ERP permite reducir costes de anlisis y burocracia. 2.- Mnimo consumo de capital circulante. 3.- El tiempo de activacin del Cloud ERP es reducido. 4.- No impacta al balance porque aporta balances "limpios" de capital ocioso. 5.- Propicia la liberacin del capital para invertirlo en activos que generen ingresos. 6.- Aumenta la capacidad para explotar las oportunidades del mercado.

A.1 El ERP en la nube (cloud) minimiza riesgos. El modelo cloud le proporciona una alternativa a los modelos on premise, con lo que reduce al mximo el riesgo de sus inversiones. Adems, con un modelo en la nube podr cumplir todos los requisitos que le plantee el crecimiento de su empresa gracias al servicio de soporte sin ningn coste adicional. A.2 Siempre disponible ON Con su ERP en la nube (cloud), su empresa dispondr de un sistema actualizado al minuto, que cumplir con todas las normativas de seguridad y le garantizar que su negocio siempre est funcionando, porque una interrupcin de servicio puede ser un grave problema que su empresa no se puede permitir. Olvdese de actualizaciones, contratos de mantenimiento y gastos de migracin de datos. A.3 Mejor y mayor seguridad No se preocupe por la seguridad de sus datos, la integracin con otros sistemas o la

Para los Sistemas de Informacin en la nube dicha la informacin debe ser canalizada, catalogada e historializada por cada una de las reas de la empresa. La siguiente imagen muestra las soluciones de ERP en la nube.

Fig1. Soluciones ERP in cloud

B. Soluciones ERP in Cloud Hasta ahora haciendo una cronologa del articulo hemos tocado puntos importantes como lo que es un ERP las ventajas que

ofrece as como el nuevo modelo o servicio en la nube las caractersticas incorporadas o asociadas a este servicio pero ahora vamos a hablar sobre las ms factibles soluciones que nos ofrece ERP para su servicio en la nube. A continuacin se pondrn a conocimiento del lector las Soluciones ERP in cloud: Microsoft (Navision) Dynamics NAV

Anteriormente Navision, es la solucin de negocio ERP para las pequeas y medianas empresas. Una combinacin de herramientas de business inteligence, entornos colaborativos y comunicacin que mantienen constantemente conectada toda su empresa, proporcionndole mayor visibilidad y control de todo lo que sucede. Las mltiples funcionalidades de NAV permiten que el software de gestin sea un aliado til para empresas que necesiten aumentar los mrgenes y mejorar el flujo de caja. Navision es fcil de aprender y utilizar, lo que le ayudar a responder rpidamente ante las demandas del mercado, sea cul sea su sector: Industria Comercio Empresas de servicios -

Fig.2 Modelo NAV

EasyNav

Un software de gestin ERP para pymes debe ayudar a hacer crecer nuestro negocio reduciendo costes y aumentando la rentabilidad. Sea cual sea su sector, necesita tener un control global, y hacer la gestin ms efectiva para asegurar la estabilidad de su empresa y mejorar su competitividad. La tecnologa es un punto clave para llegar a esta meta y debe ayudarnos adaptndose a las coyunturas de cada sector y negocio. C. Casos de xito en empresas en nuestro Pas En nuestro pas las empresas que han elegido migrar a este nuevo servicio o modelo de ERP en la nube lo han hecho porque han considerado las ventajas y caractersticas y nuevas potencialidades en aspectos que antes eran considerados de riesgo como es el de la disponibilidad ya que en ERP in cloud esa es su punto fuerte, una empresa que ha en nuestro pas trabaja con una solucin ERP en la nube es una en este caso financiera se trata del banco de Guayaquil, la migracin que hiso a este servicio es reciente tiene 10 meses de haberlo hecho y desde tal transformacin tanto la parte de la alta direccin como los trabajadores y usuarios de los servicios ofrecidos por esta entidad financiera han visto con buenos ojos las mejoras de este

Microsoft Dynamics NAV es una solucin tecnolgica que crece junto a su empresa. Siguiendo un modelo ambicioso NAV aumenta la visibilidad de todos los niveles del negocio. La informacin est completamente integrada y accesible a travs de informes generados automticamente que le ayudarn a tomar decisiones fundamentadas, responder rpidamente a peticiones y cambios de ltima hora, as como beneficiarse de nuevas oportunidades

modelo, el Banco de Guayaquil trabaja con la solucin ERP NAV por la que paga una membresa por un ao calendario y esta se encarga de ofrecer todas las ventajas y caractersticas del servicio en la nube como son la administracin ya no centralizada en las oficinas matrices y sucursales si no desde que NAV est implementado pueden hacer la administracin desde cualquier lugar del mundo pues el SI se encuentra en la web en un repositorio que ofrece y garantiza que el servicio no se caer. Otro punto de vista y otro acierto de haber migrado a NAV es que no se necesitan implementar oficinas o departamentos desde donde se administre el SI esto representa un gran ahorro en lo econmico pues se tendra que adquirir nuevos equipos, pagar la instalacin y el posterior mantenimiento que se les realice. Una leyenda en su portal web dice lo siguiente: Banco de Guayaquil logra una atencin ms personalizada con el cliente, la centralizacin de la informacin a nivel comercial y el incremento en la venta de productos gracias a la implementacin de la herramienta Microsoft Dynamics CRM. Este es un ejemplo claro de xito que ha tenido esta empresa o institucin en este caso financiera y vemos como es evidente que ERP se adapta fcilmente a todo tipo de empresa, en este caso a Banco de Guayaquil le ahorro gran cantidad de inversin y ms que nada le brindo una gran ventaja competitiva sobre las dems instituciones de este tipo y sobre todo le ofreci un SI redundante y 100% disponible. III. CONCLUSIONES 1.- Las soluciones ERP in cloud protegen a la empresa ante los imprevistos e incorpora un sistema que combina a la perfeccin tecnologa y negocio, proporcionndole la agilidad y la flexibilidad necesaria para triunfar en un mercado cada da ms competitivo y respondiendo a sus mximas exigencias en seguridad, personalizacin e integracin con el resto de sistemas de la empresa 2.- La solucin ERP in cloud NAV le permite basar el proceso de toma de decisiones sobre una base mucho ms slida que le permitir reducir sus costes y aumentar sus beneficios.

3.- La empresa que migre a este servicio o modelo de ERP que es en la nube ha realizado un estudio para ver la factibilidad de realizar esa transicin ese cambio pues dependiendo de la eleccin la empresa tendr o no una mejor acogida en el mercado. 4.- Al contar con su Sistema de Informacin en la nube o en un repositorio en lnea las empresas a cambio de pagar una membresa anual en alguna de las soluciones ERP en la nube estn conscientes que aquella inversin no se compara con el ahorro que se genere por el contar con su sistema almacenado en la nube, esto quiere decir que el uso de espacio fsico y la implementacin de oficinas de atencin al cliente o de administracin del Sistema se lo evitara ahorrndose as una fuerte cantidad de dinero pues el sistema puede ser administrable desde cualquier parte del mundo.