Instituto tecnolgico Superior de Coatzacoalcos

Nombre de los Alumnos:

Gonzlez Santiago Jos Alberto Garca Silva Jorge de Jess Martnez Espinosa Brenda Bertrand Martnez Wendy Denise Hernndez Prez Alejandra

Nombre del profesor: Lic. Gabriel Lpez Domnguez

E XPLICAR LAS FUNCIONES

FUNDAMENTALES DE COM PRAS Y DISTRIBICIN EN EL DISEO Y EJECUCIN

DE CADENAS DE SUMINI STROS EFICACES

05 de Diciembre del 2013

Compras: La funcin de compras es comnmente conocida como la funcin de adquirir, contemplando la necesidad, localizacin y seleccin de uno o ms proveedores, negociando el precio y otros trminos inherentes al insumo a comprar, asegurndose de su entrega a travs de un adecuado seguimiento. Es precisamente la habilidad de un profesional, el conocer las diferentes formas y modalidades de compra, considerando las circunstancias particulares de cada una de ellas como son: Insumo a comprar: siendo la empresa que investigue una tienda son varios los productos que se requieren para que funcione. Volumen: depende de las ventas que tiene a la semana ya que ciertos productos se venden ms que otros y por lo tanto se requieren ms. Fecha en que se requiere: pues me comento que si se le llegara a terminar algn producto llama a los proveedores y les pide de una o dos cajas si se trata de alimentos pero si es agua, refrescos, productos de limpieza los pide en cantidades mas grandes. Costo: gasta en promedio entre 3000 y 5000 pesos a la semana surtiendo su tienda. Almacenamiento: el almacenamiento es muy bsico ya que lo que llegara a comprar en grandes cantidades que serian refrescos ya que no se echa a perder y es mas fcil mantenerlo almacenado as como el agua, los vinos, los detergentes, pero los alimentos trata de pedirlos exactos para evitar perdidas y desperdicios Las principales funciones a desarrollar por esta seccin son las siguientes: 1. - La Planificacin de Compras. sta se concreta en un documento, el Plan Anual de Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la compaa y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.

2. - La seleccin de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compaa, as como la negociacin de las condiciones con stos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Seccin de Compras. 3. - Realizacin del pedido. ste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposicin para mantener el ciclo productivo. Otros factores de naturaleza financiera y logstica pueden tener tambin una gran importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido. 4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercanca solicitada, justificndolo con un albarn de entrega (documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercanca debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente, y despus de que sta ha pasado los controles de calidad establecidos, Almacn enva a Compras el albarn sellado o firmado, en seal de conformidad, junto a la copia del pedido. Una vez completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacn con la entrada del nuevo material, se actualiza la planificacin de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos. El proceso de compras dentro de una organizacin consiste en precisar cules son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir trminos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios tiles a la organizacin, con el siguiente pago de stos. Las compras (aprovisionamiento) representan una funcin primordial, puesto que una buena administracin de stas mejora la posicin competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de la organizacin. El aprovisionamiento tiene los siguientes principios: Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa.

Se requiere un anlisis minucioso de la bondad de las mercancas y servicios que el abastecedor ofrece. El comprador decide qu adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado (oferta - demanda. Una compra se pacta con el proveedor que ofrezca las condiciones ms ventajosas para un producto de la misma calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.

Un comprador capaz debe vaticinar la evolucin futura del mercado. En suma, el responsable del abastecimiento debe tener en cuenta respecto al producto/servicio a adquirir. Calidad - Precio - Tiempo de entrega - Cantidad.

FUNCIONES CONCRETAS EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Listas de precios con o sin impuestos. Control de descuentos, bonificaciones, recargos administracin de compras y cambios de precios al facturar. Facturacin (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crdito y notas de dbito). Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparacin de

cotizaciones, rdenes de administracin de compras (compra, remitos y facturas). Comisiones por vendedor, cliente y artculos. Liquidacin de comisiones a representantes por ventas. Emisin de comprobantes por lote. Manejo de administracin de compras sujetos no categorizados y mono tributo. Rgimen de percepciones en la facturacin. Retenciones a proveedores. Control de crditos de clientes. Control de stock por unidades y administracin de compras envases. Fichas de Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores. * Cuentas corrientes de clientes y proveedores. Multidepsitos.

Administracin de conjuntos, unidad de medida. Mltiples turnos administracin de compras y cajeros. Gestin de bancos: depsitos, extracciones, dbitos y crditos. Conciliacin de cuentas bancarias. Informes de rentabilidad. Estadsticas de venta y de compra por mltiples administracin de compras criterios. Suspensin de clientes, y productos. Costos: PPP, LIFO, Costo de ltima compra y Costo estndar. Maestro de artculos.

Agrupamientos y sub agrupamientos de artculos. Cadena de Suministros La Cadena de suministro es un subsistema dentro del sistema organizacional que abarca la planificacin de las actividades involucradas en la bsqueda, obtencin y transformacin de los productos. Incluye la coordinacin y colaboracin de los socios del canal, o flujo de transmisin de los insumos o productos, sean estos proveedores, intermediarios, funcionarios o clientes. En cada etapa interesa la medicin correcta del flujo para evitar mermas y desperdicios. En esencia, la Cadena de suministro integra la oferta y la demanda tanto dentro como fuera de la empresa. Por ello se habla de cliente interno, y de demanda y oferta interna, para establecer los pasos y acciones especficos en la cadena productiva. Se trata de una funcin de integracin que liga las funciones y los procesos del negocio para convertirlo en un modelo de negocio coherente y de alto rendimiento. La Cadena de suministro incluye todas las actividades de gestin y logstica y por ello est presente en cada fase del proceso. Permite una gestin efectiva y, a travs de los flujos de informacin, mejora el Servicio al cliente y de la Cadena de Valor. Lo que es el producto final para A, es el producto intermedio de B o la materia prima de C, como el ejemplo del plasma. Tal como el aserradero lo es para la distribuidora de maderas, y sta para la fbrica de muebles; o el petrleo para el transporte o la industria petroqumica y farmacutica. La cadena de suministro abastece y regula las operaciones de

fabricacin, distribucin. Marketing, ventas, diseo de productos, finanzas, tecnologa. El sencillo ejemplo del plato de espaguetis ejemplifica una serie de insumos para la creacin del plato. Imagine un restaurante con creacin simultnea de 200 platos distintos. O a Apple y sus iPhone, con materias primas de Mxico, Sudfrica y Brasil; con productos que se ensamblan en Malasia o Indonesia, y otros que se terminan en China o Vietnam. Las actividades de abastecimiento de la Cadena de suministro suelen transformar los recursos naturales. Por eso que en algunos sistemas ms sofisticados, los productos utilizados son reciclables, lo que indica que pueden volver a entrar a la cadena de suministro en otro punto de su proceso. Cuando este tema se integra en la cadena de suministro se habla de productos reciclables o retornables. Una Cadena de suministro tpica comienza con el proceso de evaluacin ecolgica y biolgica de los recursos naturales. Luego sigue con la extraccin de la materia prima. Desde aqu hay varios enlaces de produccin antes de pasar a las etapas de almacenamiento, distribucin y consumo. Uno de los aspectos importantes de la cadena es la sincronizacin. Cualquier falla en algn punto de la cadena crear un efecto en cadena tanto hacia atrs como hacia adelante, provocando atascos y bloqueos. De ah la importancia de regular y controlar los flujos al interior del sistema. Toda anormalidad o variacin en el ritmo de los flujos puede ser indicio de algn quiebre. Ejemplo de esto es un paro de transporte: bloquea varias cadenas de suministro en forma simultnea. Otro caso es el descenso en la venta de viviendas: corta el suministro de compra y venta de materiales de construccin, lo que tiene un impacto negativo en los flujos de crdito, y en el empleo. Canales de distribucin Un canal de distribucin son las vas que ocupan las empresas para lograr que su producto o servicio, llegue hasta el consumidor final. El canal de distribucin tiene dos enfoques, el primero es el enfoque funcional que se da cuando el producto es creado y llega hasta el consumidor final; el enfoque del anlisis institucional, es aquel en donde intervienen ms personas

para que el producto llegue al consumidor final, por ejemplo: el fabricante, el mayorista, el minorista y el consumidor final. Existen diversos factores que intervienen en la decisin de los canales de distribucin: Naturaleza del producto Competencia Mercado Situacin financiera de la empresa.

Se debe tomar suma precaucin y mucha atencin en la eleccin de los canales de distribucin, debido a que si no se eligen de manera correcta, pueden generar grandes prdidas para las empresas.