Gua de implantacin de la campaa

ORDEN Y LIMPIEZA SON SEGURIDAD

NDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Introduccin ........................................................................................... 3 Objetivos de la campaa ....................................................................... 4 Pblico objetivo...................................................................................... 5 Fases de la campaa............................................................................. 5 Materiales de la campaa...................................................................... 7 Gestin de incidencias......................................................................... 11 Seguimiento de la campaa................................................................. 11

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1. Introduccin
En toda actividad laboral, para conseguir un nivel de seguridad aceptable, es de vital importancia asegurar y mantener unas condiciones adecuadas de orden y limpieza. La falta de orden y limpieza en locales e instalaciones es un factor de riesgo que merece especial atencin ya que es el causante de muchos accidentes: cadas por tropiezos o resbalones, golpes o pisadas sobre objetos, deterioro de equipos o instalaciones lo que puede dar lugar a resultados distintos de los previstos, incendios cuando se trata de productos combustibles o inflamables, etc.

Para conseguir el objetivo de mantener la empresa limpia y ordenada el personal deber asimilar conceptos como: eliminar lo innecesario y clasificar lo til, guardar el material en lugares apropiados para que sea fcilmente localizado, evitar ensuciar y si se ensucia limpiar al momento, generar hbitos de trabajo encaminados a favorecer el orden y la limpieza, etc. En esta campaa se tratarn stos y otros conceptos.

Hay que ser conscientes que sin disciplina y hbitos correctos de trabajo, que incluyan orden y limpieza, las condiciones de trabajo conseguidas se degradarn rpidamente. Por todo ello, es necesario:

Compromiso y apoyo de la Direccin de la empresa, que debe estar visiblemente involucrada y explcitamente comprometida. Fomentar la implicacin y participacin de todos los integrantes de la organizacin. Integrar en las tareas diarias de trabajo las acciones de organizar, limpiar y ordenar, de tal modo que ellas mismas no sean consideradas como tareas puntuales o extraordinarias, sino como tareas ordinarias integradas en el da a da normal de trabajo.

La presente gua recoge los materiales y criterios de implantacin de la campaa Orden y Limpieza son Seguridad, a fin de guiar a la persona de la empresa que

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asuma su puesta en marcha sobre los elementos que la integran, la funcionalidad de cada uno de ellos y los aspectos a considerar para su correcta aplicacin.

2. Objetivos de la campaa
Orden y Limpieza son Seguridad es el nombre de una campaa de sensibilizacin sobre los factores de riesgo relacionados con la falta de organizacin y limpieza en el puesto de trabajo. La implantacin de la campaa satisface varios objetivos: Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intil. Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz. Mejorar el nivel de limpieza. Prevenir la aparicin de la suciedad y el desorden. Los beneficios esperados son: Reducir el riesgo de accidente. Mejorar las condiciones de trabajo y el ambiente laboral. Mejorar la calidad de la produccin. Mejorar la seguridad en el trabajo.

En muchas ocasiones le damos poca importancia a conceptos como limpiar, recoger, etc., y sin embargo, son factores de riesgo que no slo dan lugar a gran cantidad de accidentes laborales sino a prdidas de tiempo, y por tanto disminucin de la productividad. Mantener y mejorar las condiciones de orden y limpieza, y fomentar la creacin de buenos hbitos de trabajo, son valores seguros para conseguir una mejora de la seguridad y salud de los trabajadores y un aumento de la productividad y la calidad.

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3. Pblico objetivo
Esta campaa va destinada a trabajadores de todos los sectores de actividad que puedan necesitar adquirir y poner en prctica buenos hbitos de trabajo asociados al orden y la limpieza en el puesto de trabajo.

4. Fases de la campaa
A continuacin se detallan, cronolgicamente, las fases de implantacin de la campaa especificando para cada una de ellas las acciones a llevar a cabo y el material disponible. Fase 1: Presentacin Antes de iniciar la campaa es importante que todos los responsables de su implantacin estn informados sobre sus objetivos y contenido, por ello se ofrece una presentacin en Power Point que el Tcnico de Prevencin o, en general, la persona que asuma su puesta en marcha en la empresa puede utilizar con este fin.

Asimismo, antes de poner en marcha la campaa se deber decidir: Pblico objetivo: Determinar las reas a las que se dirigir la campaa (a la totalidad de la empresa, en un rea determinada o en varias reas). Seleccin de materiales: Se seleccionarn los materiales que vayan a formar parte de la campaa. Para ello, se debe tener en cuenta la informacin facilitada en el apartado 5 del presente manual.

Material de soporte: Presentacin de la campaa en formato Power Point.

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Fase 2: Implantacin El desarrollo de esta fase estar supeditado a los materiales elegidos y al cronograma establecido. El comunicado de inicio de la campaa a los trabajadores ser la primera accin de esta fase. La empresa elegir el medio de comunicacin que considere ms oportuno (carta, correo electrnico, etc.).

Material de soporte: Cronograma en formato Excel. Carta de comunicacin del inicio de la campaa. Cartel y folleto: Materiales utilizados en la campaa para divulgar una informacin bsica y fomentar la concienciacin y participacin de los trabajadores en la campaa. Sesin de sensibilizacin: Coleccin de transparencias y DVD para fomentar entre los trabajadores buenos hbitos de trabajo. Manual de la sesin: Documentacin que se entregar a los trabajadores en la sesin. Recordatorio de las actuaciones que el trabajador debe llevar a cabo durante la campaa. DVD: Para reforzar los conocimientos adquiridos en la sesin de sensibilizacin o como un producto ms de la campaa, independiente de la sesin. Fase 3: Valoracin de los resultados Al finalizar la campaa se valorar la influencia que ha tenido sta sobre la mejora de las condiciones de trabajo. Se dispone de un cuestionario e informe tipo de resultados que facilitar dicha valoracin.

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Material de soporte: Check-list: Listados de control inicial y final que permiten controlar las condiciones de trabajo (relacionadas con el orden y limpieza) en las reas involucradas en la campaa. Resultados de la campaa: Plantilla en formato Excel para valorar la eficacia de la campaa a partir de la informacin obtenida de los check-list inicial y final.

5. Materiales de la campaa
A continuacin se describen los materiales, enumerados en el apartado anterior, que MC MUTUAL pone a disposicin de la empresa para implantar la campaa de Orden y Limpieza. La utilizacin de todos los materiales contribuye a la mejora de las condiciones de trabajo y por tanto al xito de la campaa, no obstante, puede decidirse no emplear alguno de ellos segn las circunstancias concretas de aplicacin. Asimismo, la empresa puede adaptar a sus necesidades aquellos documentos que se presentan en formato modificable.

Se autoriza la reproduccin total o parcial del contenido del documento siempre y cuando se cite la fuente. Las ilustraciones que aparecen en el material de la campaa (propias de MC MUTUAL) no podrn ser utilizadas para otros fines y fuera de los documentos en las que estn ubicadas.

Presentacin de la campaa: Se trata de una presentacin de la campaa en formato Power Point dirigido a la empresa donde se indican: las fases, las acciones a desarrollar y el material de soporte.

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Duracin estimada: 30 minutos.

Cronograma: Es el calendario de trabajo a seguir para implantar la campaa, donde se ubican y ordenan en el tiempo las acciones a llevar a cabo. Esta propuesta de cronograma se podr adaptar a las necesidades de la empresa teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Distribuir la entrega de materiales

uniformemente a lo largo de la campaa. No dilatar en exceso unas actuaciones de las otras, se pierde eficacia. Respetar materiales. el orden propuesto de los

El responsable de la implantacin de la campaa en la empresa deber efectuar un seguimiento de la campaa, de acuerdo con el cronograma propuesto, para asegurar el xito de su implantacin.

Carta de inicio de la campaa: Es una carta para informar a los trabajadores del inicio de la campaa. La empresa dispone de una carta tipo en formato Word.

Cartel: Es un material de concienciacin dirigido a los trabajadores que traslada la necesidad de adoptar hbitos correctos sobre orden y limpieza en el puesto de trabajo.

Se incluyen los carteles en formato Pdf a fin de facilitar a la empresa su impresin y distribucin.

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El nmero de carteles a colocar en la empresa depender de las dimensiones/n de trabajadores. En centros de trabajo reducidos o con pocos trabajadores, generalmente slo ser necesario colocar un ejemplar en una zona comn (sala de descanso, comedor) o de paso (vestbulo,

pasillo). En centros de trabajo de mayor tamao, seguramente se requerirn ms carteles, pudiendo colocar un ejemplar en el pasillo de entrada de cada planta, en la sala de trabajo comn, etc.

Todos los carteles estn en los idiomas oficiales (cataln, gallego, euskera y castellano). Si los desea en estos idiomas solictelos a su oficina de MC MUTUAL de referencia.

Folleto:

Es un material que contiene informacin bsica sobre los factores de riesgo y las medidas preventivas asociadas al orden y la limpieza.

Se facilita el folleto en formato Pdf a fin de que la empresa pueda imprimirlo y distribuirlo entre los trabajadores.

Sesin de sensibilizacin: Es una charla dirigida a los trabajadores para fomentar buenos hbitos de trabajo. Para la imparticin de la charla se dispone de: Una coleccin de transparencias en formato Power Point.

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Un manual de soporte, dirigido a los trabajadores, cuyo contenido es equivalente al de la sesin. Un DVD. Duracin del DVD: 8 minutos Duracin total de la sesin: 30 minutos

Desde MC MUTUAL recomendamos la realizacin de las sesiones presenciales por ser el medio que permite una mayor interrelacin entre los asistentes y fomenta la participacin activa. No obstante, queda a criterio de la empresa la entrega nicamente de los manuales en el caso de que no sea posible realizar las charlas presenciales.

Check-list: Es la herramienta para controlar las condiciones de trabajo y los factores de riesgo presentes en la empresa, relacionados con el orden y limpieza.

Criterios de cumplimentacin: Se pasar al inicio y al final de la campaa. Se definir el alcance del check-list (reas aplicacin). Se cumplimentar por observacin directa y por la misma persona para mantener un nico criterio. Cada tem tiene tres opciones de respuesta: S, No y No Procede. Todos los tems deben cumplimentarse.
El check-list se dirige a un rea concreta que debe definirse con antelacin a su cumplimentacin. La seleccin del rea inspeccionada depende del inters de la empresa por obtener una informacin de carcter general sobre el desarrollo de la campaa o bien especfica por rea/s para tener un conocimiento pormenorizado de la misma. Por tanto, se pueden englobar todas las reas involucradas en la campaa dentro de un nico check-list o bien se pueden tratar por separado las reas de trabajo que sean distintas (por

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ejemplo, oficinas, almacn, produccin, etc.) y pasar un check-list para cada una de ellas.

Plantilla de resultados de la campaa: Es un informe tipo que permite valorar la eficacia de la campaa a partir de los checklist realizados en la empresa. La valoracin de esta eficacia se fundamenta en la mejora de las condiciones de trabajo apreciada con la implantacin de la campaa y, por ello, es fundamental conocer con exactitud cuales eran las condiciones iniciales y las finales.

Se facilita para este anlisis una plantilla en formato Excel en la que se debern introducir los datos recogidos en los listados de control realizados al inicio y final de la campaa. La plantilla generar automticamente un anlisis de resultados indicando los aspectos mejorados tras la aplicacin de la campaa.

6. Gestin de incidencias
La Direccin de la empresa designar a un responsable que asuma la implantacin y seguimiento de la campaa, sera conveniente que esta persona sea tambin el interlocutor con el Tcnico de Actividades Preventivas de MC MUTUAL ante cualquier duda durante la aplicacin de la campaa.

Los trabajadores tambin podrn dirigirse a l (directamente o travs de su superior inmediato) para: Solicitar ayuda en la implantacin prctica de la campaa en su puesto. Proponer cambios encaminados a mejorar la eficacia de la campaa.

7. Seguimiento de la campaa
Durante la campaa el responsable de implantacin de la campaa, junto con los responsables de cada rea donde se aplique cuando corresponda:

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Fomentar el dilogo y mantendr un compromiso activo. Canalizar las sugerencias de mejora recibidas. Colaborar en la valoracin de la campaa y gestionar que los resultados sean comunicados a todo el personal.

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MC MUTUAL pone a disposicin de las empresas y trabajadores autnomos adscritos sus muchos aos de experiencia ofreciendo una amplia gama de productos y servicios que contribuyen a la gestin eficiente de la prevencin de riesgos laborales (PRL) y la salud laboral.

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Documentacin relativa a prevencin de riesgos laborales que engloba: folletos informativos, carteles, guas sobre gestin de la prevencin, manuales sobre riesgos y medidas preventivas en distintos sectores de actividades, guas de buenas prcticas para trabajadores, etc. As como distintos audiovisuales en formato DVD y CD Rom. Trimestralmente ofrecemos en nuestra web la publicacin MC Salud Laboral.

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Materiales y herramientas de utilidad para la gestin diaria de la prevencin y salud laboral en la empresa, tanto si sta asume directamente la prevencin como si la tiene concertada externamente: Plan de accin en empresas de especial siniestralidad, Batera MC-UB para la evaluacin de riesgos psicosociales, consulta on-line sobre los datos de siniestralidad de la empresa, etc.

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Facilitamos asesoramiento tcnico especializado en las diferentes disciplinas: Seguridad en el trabajo, Higiene industrial, Ergonoma y Psicosociologa aplicada. Contamos tambin con un servicio de asesoramiento on-line sobre temas de prevencin y salud laboral (Consultas de Prevencin). Colaboramos con las empresas, telefnicamente o mediante visitas de asesoramiento, dando respuesta a las dudas que les puedan surgir en la aplicacin de la normativa de PRL o durante la puesta en prctica de sus programas de prevencin.

Promocin, educacin y cultura preventiva

MC MUTUAL organiza peridicamente charlas, jornadas y seminarios de

sensibilizacin sobre buenas prcticas en prevencin (dirigidos a trabajadores) y temas especficos de mbito tcnico (ruido, carga fsica, riesgos psicosociales, etc.). Facilitamos campaas para favorecer Conductas Preventivas Responsables y otras herramientas para concienciar a los trabajadores sobre determinados riesgos (como la Escuela de Espalda). MC MUTUAL organiza tambin los premios Antonio Bar y MC 28 de abril.

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