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Formalidades Societarias a cumplir ante la Superintendencia de Compaas y Servicio de Rentas Internas.

FACILITADOR MBA. ECON. XAVIER FERNANDO CAMPOS

CONTENIDO
1.- Control de la Superintendencia de Compaas 2.- Junta General de Accionista 3.- Informe a presentar (comisario, gerente, accionista, balances). 4.- Auditoria Externa (forma de contratar, informe anual) 5.- Resultado del Ejercicio anual, utilidades, destino.

6.- De las liquidaciones, inactividad, disolucin. 7.- Obligaciones Tributarias ante el SRI 8.- Informe de cumplimiento Tributario y anexos. 9.- Calendario de obligaciones.

Supervisin de la Superintendencia de Compaas

Control total ART.430-432-433 Aspectos legales, societarios, econmicos, financieros y contables sobre: compaas de economa mixta, holding, sucursales de compaa extranjeras, emisoras de obligaciones, entidades regidas por Ley de Mercado de Valores, Control parcial Aprobar o negar actos societarios (aumentos, fusiones, reformas de estatuto, etc.) de todas las dems compaas. Inspecciones Participando en las Juntas de Socios Intervencin

Supervisin de la Superintendencia de Compaas

Art. 433.- El Superintendente de Compaas expedir las regulaciones, reglamentos y resoluciones que considere necesarios para el buen gobierno, vigilancia y control de las compaas mencionadas en el Art. 431 de esta Ley y resolver los casos de duda que se suscitaren en la prctica.

Superintendencia de Compaas

Diferencias entre Annimas y Limitadas


Compaa Nmero de Socios o Accionistas Capital Mnimo Divisin del Capital Caractersticas de participacin y accin Actividad a la que se dedican Responsabilidad frente a los acreedores Comisario Denominacin Social Responsabilidad Limitada Mnimo 2 - mximo 15 $ 400.00 Participaciones no negociable Actos de comercio Sociedad Annima Mnimo 2 $800.00 Acciones Libremente negociable

Actividades civiles, mercantiles, banca o de seguros Limitada hasta el monto Responden por el monto de su participacin de sus acciones No es necesario Obligatorio C. Ltda. o Cia. Ltda. S.A. o C.A.

Superintendencia de Compaas

Art. 38.- La escritura de formacin de una compaa en nombre colectivo o (S.A.) ser debe ser aprobada por el notario, el cual ordenar la publicacin de un extracto de la misma, por una sola vez, en uno de los peridicos de mayor circulacin en el domicilio de la compaa y su inscripcin en la superintendencia de compaas y en el Registro Mercantil. El extracto de la escritura de constitucin de la compaa contendr: 1) El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman; 2) La razn social, objeto y domicilio de la compaa; 3) El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella; 4) La suma de los aportes entregados, o por entregarse, para la constitucin de la compaa; y, 5) El tiempo de duracin de sta.

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3. CAPITAL Art. 43.- El capital de la compaa en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete entregar. Para la constitucin de la compaa ser necesario el pago de no menos del cincuenta por ciento del capital suscrito. Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social se dejar constancia de ello y de sus avalos.

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DE LOS SOCIOS

Art. 54.- El socio de la compaa en nombre colectivo tendr las siguientes obligaciones principales: a) Pagar el aporte que hubiere suscrito, en el tiempo y en la forma convenidos; b) No tomar inters en otra compaa que tenga el mismo fin ni hacer operaciones por su propia cuenta, ni por la de terceros, en la misma especie de comercio que hace la compaa, sin previo consentimiento de los dems socios; De hacerlo sin dicho consentimiento, el beneficio ser para la compaa y el perjuicio para el socio. Se presume el consentimiento si, preexistiendo ese inters al celebrarse el contrato era conocido de los otros socios y no se convino expresamente en que cesara;

Superintendencia de Compaas DE LOS SOCIOS


c) Participar en las prdidas; y, d) Resarcir los daos y perjuicios que hubiere ocasionado a la compaa, en caso de ser excluido. Nota: Incluida Fe de Erratas, publicada en Registro Oficial No. 326 de 25 de noviembre de 1999. Art. 55.- El socio de la compaa en nombre colectivo tiene los siguientes derechos: a) Percibir utilidades; b) Participar en las deliberaciones y resoluciones de la compaa; c) Controlar la administracin; d) Votar en la designacin de los administradores; y, e) Recurrir a los jueces solicitando la revocacin del nombramiento de administrador, en los casos determinados en el Art. 49. El juez tramitar la peticin verbal y sumariamente.

DE LA COMPAIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

1. DISPOSICIONES GENERALES
3. DEL CAPITAL

Art. 102.- El capital de la compaa estar formado por las aportaciones de los socios y no ser inferior al monto fijado por el Superintendente de Compaas. Estar dividido en participaciones expresadas en la forma que seale el Superintendente de Compaas.

DE LA COMPAIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


1. DISPOSICIONES GENERALES

Al constituirse la compaa, el capital estar ntegramente suscrito, y pagado por lo menos en el cincuenta por ciento de cada participacin. Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie y, en este ltimo caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad de la compaa. El saldo del capital deber integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a contarse desde la fecha de constitucin de la compaa.

Junta de Accionistas

Expresin colectiva de la voluntad individual de cada socio.- Es el rgano supremo de la compaa, siempre que est formado por los accionistas legalmente convocados y reunidos. Atribuciones: Designar y remover a sus administradores y comisarios Fijar su remuneracin Conocer anualmente el balance, cuentas e informes de administrador y comisario acerca de los negocios sociales Resolver sobre la distribucin de utilidades Aprobar reforma de estatuto, fusin, aumento o disminucin de capital, disolucin, liquidacin, etc.

Junta de Accionistas

Convocatoria Por la prensa, con ocho das de anticipacin y por los otros medios que establezca el estatuto. Debe contener: Llamamiento a accionistas y comisarios Lugar, fecha y hora (domicilio de la ca.) Puntos a tratarse (orden del da) Nombres y firmas de quien convoca Presidente y Secretario Aquellos que designa el estatuto social; o, en su defecto el Presidente de la compaa o del Directorio presidir la Junta y el Gerente actuar como secretario.

Qurum de Instalacin

Primera convocatoria: con la mitad del capital pagado. Segunda convocatoria: con los accionistas presentes, salvo que entre los puntos a tratarse est el aumento o disminucin de capital, fusin, escisin, disolucin, etc., en cuyo caso requerir la tercera parte del capital pagado. Tercera convocatoria: con los accionistas presentes.

Qurum Decisorio

Es el que establece el estatuto, a falta de este, se necesitar la mayora simple del capital concurrente a la sesin, salvo muy puntuales casos establecidos en la ley.

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Clases de Juntas

Ordinarias.- se renen dentro de los tres meses posteriores a cada 31 de diciembre para conocer los informes de administrador y comisario, balances, estado de cuenta de prdidas y ganancias y la distribucin de utilidades e informe de los auditores externos Extraordinarias.- tratan cualquier otro punto. Universales.- los accionistas que representan la totalidad del capital, se renen en cualquier parte del pas y aceptan constituirse en una junta de accionistas y en tratar determinados puntos. En este caso, no se necesita convocar por la prensa.

ACTA

Nombre de la compaa Direccin, fecha y hora de celebracin de la Junta Listas de accionistas asistentes (pueden estar representados por un apoderado) Nombre de Presidente y Secretario Orden del da Qurum de instalacin Deliberaciones y resoluciones de la Junta con el resultado de la votacin Aprobacin del acta y firmas de Presidente y Secretario (ms los accionistas si fuere universal)

Las compaas deben presentar a la Superintendencia de Compaas hasta el 30 de Abril de cada ao

Formulario 101(declaracin del impuesto a la renta, y presentacin de balances formulario nico sociedades o impresin obtenida del programa del SRI, debidamente suscrito por el Representante legal y el contador y en medio magntico. Formulario nico de actualizacin de datos (nomina de accion) Nmina de administradores, o representantes legales (adjuntar copia de certificado de votacin, cedula de ciudadana /pasaporte o cedula de identidad, en caso de que el administrador sea extranjero, nombre y apellidos completos y cargo.

Las compaas deben presentar a la Superintendencia de Compaas hasta el 30 de Abril de cada ao


Informe o memoria presentado por el Representante Legal. Informe de los comisarios o del consejo de vigilancia Informe de auditoria externa si en funcin del monto total del activo del ejercicio anterior estn obligados a contratar. Copia del pago de factura del servicio de luz, agua o telfono de la compaa o representante legal, accionista o socio. En caso de que la planilla perteneciere a una tercera persona presentar carta de autorizacin del propietario del inmueble donde radica la compaa.

Las compaas deben presentar a la Superintendencia de Compaas hasta el 30 de Abril de cada ao


Adjuntar copia de la papeleta de votacin, copia de cedula de ciudadana / pasaporte o cedula de identidad en caso de que el propietario sea extranjero. Copia del RUC.

Sucursales de Compaas Extranjeras y asociaciones que estas forman.


Debe presentar la misma informacin requerida para las compaas annimas y economa mixta, excepto. * Informe o memoria presentado por el representante legal * Informe de los comisarios o del consejo de vigilancia

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* Entrega de tres copias del formulario que se presenta va internet al Servicio de Rentas Internas (firmado por representante legal y contador con sus nombres y apellidos completos en la ultima hoja del formulario. * Comprobante electrnico de pago (tres copias). * Adjuntar medio magntico con la informacin del balance presentado en formato XML (declaracin por internet contribuyentes especiales). * Nomina de socios o accionistas (formulario nico de actualizacin) * Nomina de administradores o representante legales (adjuntar copia de certificado de votacin, cedula de ciudadana, cedula de identidad en caso de que el administrador sea extranjero, nombres y apellidos completos.
Contribuyentes especiales en internet

Superintendencia de Compaas
Contribuyentes especiales en internet

Informe del representante legal Informe del comisario (compaas annimas) Informe de Auditoria (si es el caso)

Copia del pago de la factura del servicio de luz, agua o telfono de la compaa o representante legal, accionista o socio. En caso de que la planilla perteneciere a una tercera persona presentar carta de autorizacin del propietario del inmueble donde radica la compaa. * Copia del RUC.

Resultados del Ejercicio Econmico

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Administrador
Obligaciones:

Inscribir su nombramiento en el Registro Mercantil en un plazo de 30 das. Notificar a la Superintendencia cualquier cesin de acciones, en un plazo de 8 das posteriores al registro en el Libro de Acciones y Accionistas. Preparar informe anual y presentarlo a la Junta en el primer trimestre de cada ao, as como el balance, la cuenta de prdidas ganancias y un inventario de existencias. Llevar los libros sociales (libro de actas, expediente de actas, talonarios de ttulos, libro de actas de directorio, cartas de cesiones de acciones y sus notificaciones a la Superintendencia). Actuar como secretario de la Junta de Accionistas.

Administrador
Prohibiciones: No ser banqueros, arrendatarios, constructores o suministradores de materiales de la compaa No estar prohibidos de ejercer actos de comercio Votar en la aprobacin de balances Votar cuando se trate una Accin de responsabilidad en su contra o en asuntos en que haya conflicto de intereses con la compaa Representar accionistas en la Junta Hacer operaciones ajenas al objeto social Contratar por cuenta propia con la compaa que administra (auto contratacin)

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Comisarios
Fiscalizan las operaciones de la compaa a fin de que se ajusten a la ley, al estatuto social y a normas de la buena administracin. Obligaciones: Exigir un balance mensual de comprobacin al administrador. Examinar cada tres meses libros de las compaas y papeles en los estados de caja y cartera. Informe anual a la Junta. Asistir con voz afirmativa a las Juntas. Prohibiciones: Ser parte de la administracin Delegar su cargo Votar en la aprobacin de su informe Representar accionistas en la Junta

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Apoderados
El representante legal puede delegar sus funciones a un tercero mediante poder especial o poder general, en este ltimo caso con autorizacin de la Junta de Accionistas y debiendo inscribir el poder en el Registro Mercantil.

DE LAS

AUDITORIAS EXTERNAS

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Auditora Externa

Deben auditarse los Estados Financieros anuales de:


Compaas de Economa mixta y Annimas, en que participe una persona jurdica de derecho pblico o privado con finalidad social o pblica, con activos que superen los $100.000. Sucursales de compaas extranjeras con activos que excedan los $100.000 . Compaas annimas y de responsabilidad limitada cuyos activos excedan de $ 1000.000. Compaas reguladas por la Ley de Mercado de Valores y emisoras de obligaciones. Cuando haya dudas sobre la realidad financiera de la empresa o el comisario lo solicite.

Auditoria Externa

El auditor externo debe elegirlo la Junta y debe firmarse un contrato escrito hasta 90 das antes del cierre del ejercicio (31 de Diciembre). El administrador debe entregar su informe anual al auditor con 45 das de anticipacin y avisarle 20 das antes de la celebracin de la Junta. A ms de auditar estados financieros anuales, se debe presentar un informe sobre cumplimiento de obligaciones tributarias, normas de derecho de autor y deber comunicar sobre cualquier acto ilegal o fraudulento que encontrare. Prohibiciones: ser parte de la administracin de la compaa o accionista de ella, delegar su cargo o representar a los accionistas en la Junta.

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DE LA AUDITORIA EXTERNA

Art. 319.- La funcin de la auditoria externa ser la de emitir dictamen sobre los estados financieros de las compaas a que se refiere esta Ley, sin perjuicio de la fiscalizacin que realicen los comisarios u otros rganos de fiscalizacin y del control que mantiene la Superintendencia de Compaas.

DE LA AUDITORIA EXTERNA
Art. 320.- La seleccin de los auditores externos se realizar del Registro de firmas auditoras calificadas por la Superintendencia. Esta seleccin la efectuar la Junta General de Accionistas o de Socios de la Compaa, segn el caso, o el Apoderado General de Sucursales de Compaas u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas.

DE LA AUDITORIA EXTERNA

Art. 322.- Los auditores externos tendrn acceso en todo tiempo a la contabilidad y libros de la compaa con el objeto de cumplir sus funciones y estn facultados para requerir a los administradores; la informacin, documentos, anlisis, conciliaciones y explicaciones que consideren necesarios para el cumplimiento de las mismas. Art. 323.- Los administradores pondrn a disposicin de los auditores externos por lo menos con cuarenta y cinco das de anticipacin a la fecha que stos deban presentar su informe, los estados financieros de la compaa y todas las informaciones mencionadas en el artculo anterior, que dichos auditores requieran. Igualmente notificarn por escrito a los auditores, con un mnimo de veinte das de anticipacin,

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EXPEDIR EL SIGUIENTE REGLAMENTO SOBRE LOS REQUISITOS MINIMOS QUE DEBEN CONTENER LOS INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA.

ARTICULO 1.- Estn en la obligacin de contar con informe de auditoria externa sobre los estados financieros anuales, las siguientes compaas y asociaciones: a) Las compaas annimas, en comandita por acciones y de responsabilidad cuyos activos alcancen los montos que por resolucin fije la Superintendencia de Compaias; b) Las sucursales de compaas u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones que stas formen, que cuenten con activos que alcancen los montos que por resolucin fije la Superintendencia de Compaas; y,

ARTICULO 1.- Estn en la obligacin de contar con informe de auditoria externa sobre los estados financieros anuales, las siguientes compaas y asociaciones:

EXPEDIR EL SIGUIENTE REGLAMENTO SOBRE LOS REQUISITOS MINIMOS QUE DEBEN CONTENER LOS INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA.

a) Las compaas annimas, en comandita por acciones y de responsabilidad cuyos activos alcancen los montos que por resolucin fije la Superintendencia de Compaas; b) Las sucursales de compaas u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones que stas formen, que cuenten con activos que alcancen los montos que por resolucin fije la Superintendencia de Compaas; y, c) Las compaas nacionales de economa mixta y las compaas con participacin del Estado o de personas jurdicas de derecho pblico o de derecho privado con finalidad social o pblica, que tengan activos que alcancen los montos que por resolucin fije la Superintendencia de Compaas. ARTICULO 2.- Las compaas sealadas en el articulo anterior y que no contrataren la auditora externa a la que estn obligadas, sern sancionadas con la multa de doce centavos de dlar por cada da de retardo, hasta por un mximo de cuarenta das. Si persistiere el incumplimiento, la Superintendencia de Compaas, dispondr su intervencin.

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ARTICULO 3.- Para efectos de la Ley de Compaas, las auditorias externas slo podrn ser realizadas por las personas naturales o jurdicas que previamente hayan sido calificadas por la Superintendencia de Compaas, que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Auditores Externos y cuya calificacin se encuentre vigente. Las personas naturales no podrn utilizar nombres comerciales, en ningn documento, para el ejercicio de estas funciones. ARTICULO 4.- La funcin de la auditora externa ser la de emitir una opinin profesional e independiente sobre la razonabilidad de la contabilidad, de los estados financieros y ms documentos examinados, por lo que su trabajo deber considerar los siguientes aspecto

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a) Ceirse a las Normas Ecuatorianas de Auditora, b) Examinar con diligencia si los diversos tipos de operaciones realizadas por la compaas estn reflejados razonablemente en la contabilidad y estados financieros; c) Evaluar los sistemas de control interno y contable e informar a la administracin de la empresa los resultados obtenidos. En el caso de auditoras recurrentes evaluar el cumplimiento de las observaciones establecidas en los perodos anteriores; d) Verificar si para la preparacin de los estados financieros se han observado las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, las disposiciones dictadas por la Superintendencia de Compaas, las normas de carcter tributario y ms leyes conexas; e) Utilizar tcnicas y procedimientos de auditora que garanticen la confiabilidad del examen practicado y proporcionen elementos de juicio suficientes que respalden el dictamen emitido; y, f) Mantener en custodia, al menos por cinco aos, los papeles de trabajo, evidencias y ms documentos en los que se fundament la opinin emitida.

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ARTICULO 5.- La seleccin de los auditores externos la realizar la Junta General de Accionistas o de Socios o el Apoderado General de las sucursales de compaas extranjeras. No podrn ser contratados como auditores externos: a) Los empleados, contadores, comisarios, asesores, peritos y consultores de la compaa auditada; b) Los cnyuges de los administradores y comisarios de la compaa auditada y quienes estn con respecto a ellos dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad c) Las personas dependientes de dichos administradores y comisarios; d) Las personas que no tuvieren su domicilio dentro del pas; y, e) Los funcionarios de la Superintendencia de Compaas y quienes perciban sueldo, honorario o remuneracin con cargo al presupuesto de dicha institucin.

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ARTICULO 6.- La contratacin de auditores externos se la realizar a travs de documento escrito, (contrato) hasta noventa das antes del cierre del ejercicio econmico y se informar a esta Superintendencia, el nombre del auditor o auditora contratada, dentro del plazo de treinta das contados desde la suscripcin del respectivo documento. ARTICULO 7.- El contrato de auditora o carta compromiso deber contener los trminos del trabajo acordados entre el auditor y la compaa contratante y se ceir a lo dispuesto en la Norma Ecuatoriana de Auditora No. 2. Adicionalmente en este documento se establecern: la fecha de suscripcin, el plazo, tipo de informe, alcance del examen y cualquier otra condicin especial. El contrato formar parte de los papeles de trabajo del auditor. ARTICULO 8.- Cuando el auditor incurriere en el incumplimiento de sus obligaciones contractuales o se comprobaren irregularidades auspiciadas o toleradas por l, que afecten a los estados financieros, la Superintendencia de Compaas cancelar definitivamente la calificacin concedida, independientemente de las dems sanciones y responsabilidades civiles o penales a las que hubiere lugar.

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ARTICULO 9.- Cuando la compaa contratante incumpliere sus obligaciones contractuales o no prestare la colaboracin necesaria para que el auditor realice su examen, la Superintendencia de Compaas observar esta situacin. De mantenerse esta inobservancia, se adoptarn las medidas que faculte la Ley de Compaas. ARTICULO 10.- Los auditores externos tendrn acceso en todo tiempo a la contabilidad y libros de la compaa con el objeto de que puedan cumplir sus funciones y estn facultados para requerir de los administradores, apoderados y funcionarios, toda la informacin, documentacin, anlisis, conciliaciones y explicaciones que consideren necesarios para la realizacin de su trabajo. ARTICULO 11.- Los administradores o apoderados de las compaas pondrn a disposicin de los auditores externos: los estados financieros (estado de situacin, estado de resultados, estado de evolucin del patrimonio, estado de flujo de efectivo y sus correspondientes notas) y toda la documentacin e informacin necesarias, sin ninguna restriccin, para el pleno cumplimiento de su trabajo.

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ARTICULO 12.Los administradores notificarn por escrito a los auditores externos, por lo menos con veinte das de anticipacin, la fecha de reunin de la Junta General de Socios o Accionista que conocer el informe de auditoria externa. ARTICULO 13.- El informe de auditoria externa estar a disposicin de los accionistas o socio por lo menos con quince das de anticipacin a la realizacin de la Junta General que lo conocer. En el caso de sucursales extranjeras el informe ser entregado a los apoderados hasta el 20 de abril de cada ao.

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ARTICULO 15.- Los auditores externos, dentro de los ocho das siguientes a haber entregado el informe de auditoria externa a la compaa, remitirn un ejemplar de este documento, a la Superintendencia de Compaas. Los auditores que sin causa justificada incumplieren esta disposicin, sern sancionados en la forma prevista en el Reglamento sobre Imposicin y Cobro de Multas.

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ARTICULO 17.- La auditora a los estados financieros se efectuar de acuerdo a las Normas Ecuatorianas de Auditoria. Las evidencias obtenidas por el auditor a travs de la aplicacin de procedimientos y pruebas, formar parte de los papeles de trabajo, los que sern sujetos de revisin, anlisis y evaluacin por parte de esta Superintendencia, cuando lo requiera. La falta de presentacin de los papeles de trabajo y de los documentos en referencia, por parte del auditor, ser causa para su eliminacin del Registro Nacional de Auditores Externos y no tendr opcin para solicitar una nueva calificacin.

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II ESTADOS FINANCIEROS: Formarn parte del informe de auditora externa los siguientes estados financieros: a) Estado de situacin;

b) Estado de prdidas y ganancias; c) Estado de evolucin del patrimonio; d) Flujos de efectivo;

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

. En las notas a los estados financieros de las compaas nacionales annimas, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada, se har constar al menos las siguientes revelaciones: a) Principales principios y polticas contables adoptas por la compaa auditada; b) Valores por cobrar por prstamos otorgados a sus accionistas o socios, directores, administradores, personal, compaas relacionadas y empresas con socios o accionistas mayoritarios comunes, en los casos que afecten significativamente los estados financieros; c) Detalle de las inversiones en compaas relacionadas y en aquellas con socios o accionistas mayoritarios comunes con la indicacin del porcentaje de participacin, su valor nominal, su valor en libros y su valor patrimonial; d) Movimiento del rubro de propiedad, planta y equipo con indicacin de los porcentajes de depreciacin; e) Opinin sobre la razonabilidad de los avalos de propiedad; planta y equipo y su correspondiente contabilizacin;

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

f) Composicin del pasivo a largo plazo, con indicacin de los diferentes tipos de operacin, tasas de inters, plazos y garantas; g) Movimiento de las provisiones para incobrables, impuestos, beneficios sociales, jubilacin patronal u otras que sean significativas; h) Cuentas de resultados originadas en transacciones con accionistas o socios, directores, administradores y personal de la empresa, as como con compaas relacionadas o con socios o accionistas mayoritarios comunes, indicando si las mismas se efectuaron en trminos y condiciones equiparables a otras de igual especie, realizadas con terceros;

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

i) Detalle de activos y pasivos contingentes y de cuentas de orden. Este detalle deber poner especial nfasis en las garantas otorgadas por obligaciones propias y de terceros y sealar las razones que las motivaron; j) Comentario sobre acontecimientos ocurridos entre la fecha de cierre de los estados financieros y la fecha del dictamen del auditor, siempre que estos hechos tengan efecto significativo sobre los estados financieros de la compaa; k) Comentario sobre el cumplimiento de las medidas correctivas que hubieren sido formuladas en informes anteriores, se trate o no de auditorias recurrentes; l) Revelacin de cualquier otra cuenta relacionada con transacciones u operaciones que afecten significativamente a los estados financieros; y,

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

m) Independientemente, el auditor deber dirigir a la Junta General o al apoderado, segn sea el caso, un informe que se denominar "Informe Confidencial para la Administracin" que contenga las observaciones y sugerencias sobre aquellos aspectos inherentes a los controles internos, a los procedimientos de contabilidad e incumplimiento de disposiciones legales y tributarias que detect. Dicho informe proviene del examen practicado y no es considerado como un trabajo especial. Este informe deber llegar a la compaa en un plazo no mayor de cuarenta y cinco das despus de la fecha del dictamen. 2. En las notas a los estados financieros de las sucursales de compaas o empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas establecidas en el Ecuador y las asociaciones que stas formen entre s o con compaas nacionales, se har constar a ms de las revelaciones indicadas en el numeral que antecede, las siguientes: a) Valores por cobrar por prstamos otorgados a: apoderados, casa matriz u otras sucursales de la matriz;

Superintendencia de Compaas

DE LA INACTIVIDAD DISOLUCION, REACTIVACION, LIQUIDACION CANCELACION DE LA INACTIVIDAD

DE LA INACTIVIDAD
Art. 359.- El Superintendente de Compaas, a peticin de parte o de oficio, podr declarar inactivas a las compaas sujetas a su control que no hubieren operado durante dos aos consecutivos. Se presume esta inactividad cuando la compaa no hubiere cumplido, en tal lapso, con lo dispuesto en el artculo 20 de esta ley.

DE LA INACTIVIDAD
Art. 360.- La resolucin que declare la inactividad de una compaa ser notificada al o a los representantes legales de sta, mediante comunicacin que enviar el secretario de la correspondiente oficina de la Superintendencia.

Si en el Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compaas no constare la actual direccin domiciliaria de la compaa o el nombre del o de los representantes legales en funciones, dicha entidad notificar la mencionada resolucin, mediante publicacin de su extracto, por una sola vez, en un diario de amplia circulacin en el domicilio principal de la compaa.

DE LA DISOLUCION

Art. 361.- Las compaas se disuelven: 1. Por vencimiento del plazo de duracin fijado en el contrato social; 2. Por traslado del domicilio principal a pas extranjero; 3. Por auto de quiebra de la compaa, legalmente ejecutoriado; 4. Por acuerdo de los socios, tomado de conformidad con la Ley y el contrato social; 5. Por conclusin de las actividades para las cuales se formaron o por imposibilidad manifiesta de cumplir el fin social; 6. Por prdidas del cincuenta por ciento o ms del capital social o, cuando se trate de compaas de responsabilidad limitada, annimas, en comandita por acciones y de economa mixta, por prdida del total de las reservas y de la mitad o ms del capital;

DE LA DISOLUCION

9. Por incumplimiento, durante cinco aos, de lo dispuesto por el artculo 20 de esta Ley; 10. Por no elevar el capital social a los mnimos establecidos en la Ley; 11. Por inobservancia o violacin de la Ley, de sus reglamentos o de los estatutos de la compaa, que atenten contra su normal funcionamiento o causen graves perjuicios a los intereses de los socios, accionistas o terceros; 12. Por obstaculizar o dificultar la labor de control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas o por incumplimiento de las resoluciones que ella expida; y, 13. Por cualquier otra causa determinada en la Ley o en el contrato social.

Art.

369.- El Superintendente de Compaas podr declarar disuelta, de oficio o a peticin de parte, por cualquiera de las causales establecidas en los numerales 5 al 13 del artculo 361 de esta Ley, o en el contrato social, a las compaas sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaa.

3. DE LA REACTIVACION
Art. 374.- Cualquiera que haya sido la causa de disolucin, la compaa que se encuentre en proceso de liquidacin puede reactivarse, hasta antes de la cancelacin de la inscripcin de la compaa en el Registro Mercantil, siempre que se hubiere solucionado la causa que motiv su disolucin y que el Superintendente de Compaas considere que no hay ninguna otra causa que justifique la liquidacin. Art. 375.- La escritura pblica de reactivacin ser otorgada por el o los representantes legales designados de acuerdo con el estatuto social, siempre que no se hubiere inscrito el nombramiento de liquidador. ste en representacin de la compaa otorgar y suscribir la escritura de reactivacin, debiendo la Junta General designar al o a los administradores que asuman la representacin legal de la compaa.

4. DE LA LIQUIDACION
A. GENERALIDADES

Art. 377.- Disuelta la compaa se pondr en liquidacin, excepto en los casos de fusin y escisin. El proceso de liquidacin de una compaa se inicia con la inscripcin de los siguientes instrumentos: a) De la resolucin que ordena la liquidacin, en los casos de disolucin de pleno derecho; b) De la resolucin que declara la disolucin y ordena la liquidacin, cuando es dictada por el Superintendente de Compaas; y, c) De la escritura de disolucin y liquidacin voluntaria y la respectiva resolucin aprobatoria. Art. 378.- La compaa disuelta conservar su personalidad jurdica, mientras se realice la liquidacin Durante este proceso, a la denominacin de la compaa, se agregarn las palabras "en liquidacin".

4. DE LA LIQUIDACION
A. GENERALIDADES

Art. 379.- Durante la liquidacin el o los administradores estn prohibidos de hacer nuevas operaciones relativas al objeto social. Si lo hicieren sern personal y solidariamente responsables frente a la sociedad, socios, accionistas y terceros, conjuntamente con quienes ordenaren u obtuvieren provecho de tales operaciones, sin perjuicio de su responsabilidad civil y penal, en los trminos del artculo 560 del Cdigo Penal. Mientras no se inscriba el nombramiento de liquidador, continuarn encargados de la administracin quienes hubieran venido desempeando esa funcin, pero sus facultades quedan limitadas a: 1. Realizar las operaciones que se hallen pendientes; 2. Cobrar los crditos; 3. Extinguir las obligaciones anteriormente contradas; y, 4. Representar a la compaa para el cumplimiento de los fines indicados.

. DEL

LIQUIDADOR

Art. 382.- En los casos de disolucin de pleno derecho, en la resolucin que ordene la liquidacin, el Superintendente de Compaas designar el liquidador. Cuando el Superintendente de Compaas declare la disolucin y ordene la liquidacin, en la misma resolucin designar un liquidador. Art. 387.- Incumbe al liquidador de una compaa: 1. Representar a la compaa, tanto judicial como extrajudicialmente, para los fines de la liquidacin; 2. Suscribir, juntamente con el o los administradores el inventario y el balance inicial de liquidacin de la compaa, al tiempo de comenzar sus funciones; 3. Realizar las operaciones sociales pendientes y las nuevas que sean necesarias para la liquidacin de la compaa; 4. Recibir, llevar y custodiar, los libros y correspondencia de la compaa y velar por la integridad de su patrimonio; 5. Solicitar al Superintendente de Compaas que recabe del Superintendente de Bancos la disposicin de que los bancos y entidades financieras sujetas a su control no hagan operaciones o contrato alguno, ni los primeros paguen cheques girados contra las cuentas de la compaa en liquidacin, si no llevan la firma del liquidador, que para el efecto ser registrada en dichas instituciones;

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LIQUIDADOR

6. Exigir las cuentas de la administracin al o a los representantes legales y a cualquier otra persona que haya manejado intereses de la compaa; 7. Enajenar los bienes sociales con sujecin a las reglas del numeral 3 del artculo 398 de esta Ley; 8. Cobrar y percibir el importe de los crditos de la compaa y los saldos adeudados por los socios o accionistas, otorgando los correspondientes recibos o finiquitos; 9. Presentar estados de liquidacin, de conformidad con esta Ley; 10. Concertar transacciones o celebrar convenios con los acreedores y comprometer el juicio en rbitros, cuando as convenga a los intereses sociales; 11. Pagar a los acreedores; 12. Informar trimestralmente a la Superintendencia de Compaas sobre el estado de la liquidacin;

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LIQUIDADOR

13. Formular el balance anual y una memoria sobre el desarrollo de la liquidacin y presentarlo a consideracin de la junta de socios o accionistas y de la Superintendencia de Compaas, cuando se trate de compaas sujetas a su vigilancia; 14. Rendir, a fin de la liquidacin, cuenta detallada de su administracin a la junta general de socios o accionistas y a la Superintendencia de Compaas cuando se trate de las mencionadas compaas; 15. Elaborar el balance final de liquidacin o suscribir el acta de carencia de patrimonio.

. DEL LIQUIDADOR

Si la Junta General no designare liquidador, o si por cualquier circunstancia no surtiere efecto tal designacin, de oficio o a peticin de parte, el Superintendente de Compaas designar liquidador, dentro del trmino de treinta das contados desde la inscripcin de la resolucin de disolucin. Art. 386.- Si el liquidador fuere nombrado por el Superintendente, este fijar los honorarios, que sern pagados por la compaa. En el caso de disolucin voluntaria la junta general determinar los honorarios que percibir el liquidador. En ambos casos los honorarios del liquidador se fijarn de acuerdo con la tabla que para el efecto dictar la Superintendencia de Compaas.

Superintendencia de Compaas

PROCESO

DE LIQUIDACION

SOCIEDADES OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

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REGISRO UNCO DE CONTRIBUYENTES INSCRIPCION DEL RUC Todas las sociedades que inicien una actividad econmica tienen la obligacin de acercarse a las oficinas del SRI para obtener su registro nico de contribuyentes. El plazo mximo para obtener este documento es de 30 dias hbiles despus de la fecha de constitucin. ACTUALIZACION DEL RUC Sociedades una vez inscrito en el RUC se deber comunicar al SRI cualquier novedad referente al cambio de informacin de identidad, ubicacin, actividad econmica o de cualquier tipo de dato que conte en su ruc, en un plazo de 30 das.

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Plazos de autorizacin para comprobantes de venta 1 ao Cuando este al da en sus obligaciones tributarias, es decir est en lista blanca. 3 meses Cuando tiene pendiente alguna obligacin tributaria, este permiso se lo otorga una sola vez, hasta que el contribuyente regularice su situacin. No tiene autorizacin Cuando se le otorg la autorizacin por 3 meses, no ha cumplido con sus obligaciones tributarias pendientes, no se lo ubica en su domicilio declarado en el RUC

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Presentar las declaraciones y anexos correspondiente Se pueden realizar a travs del sistema de declaraciones por internet o ventanilla del sistema financiero. Esta debern efectuarse en forma consolidada independiente del numero de sucursales, agencias o establecimientos que posea. Las sociedades deben presentar las siguientes declaraciones de impuestos. Declaraciones del impuesto al valor agregado (IVA) Se deben realizar mensualmente, en el formulario 104, inclusive cuando en uno o varios periodos no se hayan registrado venta de bienes o prestacin de servicios,

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Declaraciones del impuesto a la Renta La declaracin del impuesto a la renta se debe realizar cada ao, considerando lo siguiente Formulario 101: para quienes deben consignar los valores correspondientes en los campos relativos al estado de situacin financiera, Estado de resultado y conciliacin tributaria. Cabe sealar que de ser el caso se deber pagar el anticipo del impuesto a la renta en el formulario 106, en funcin del impuesto causado del ao anterior.

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Declaracin de Retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta.

Se debe realizar mensualmente en el formulario 103, aunque no se hubiesen efectuado retenciones durante uno o varios periodos mensuales. Las sociedades son agentes de retencin, razn por la cual, se encuentran obligados a llevar registros contables por las retenciones en la fuente realizadas y de los pagos por tales retenciones, adicionalmente debe mantener un archivo cronolgico de los comprobantes de retencin emitidos y de las respectivas declaraciones.

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ANEXOS

Anexos de retenciones en la fuente del impuesto a la renta por otros conceptos (REOC): reporte mensual de informacin relativa de compras y retenciones en la fuente de ser el caso.(mes subsiguiente) Anexos Transaccional Simplificado (ATS): Reporte mensual de su informacin relativa a compras, ventas, exportaciones, comprobantes anulados y retenciones en general.(mes subsiguiente).
Presentarn esta informacin todo contribuyente que solicite devolucin de IVA, incluido exportadores(excepto dev. Tercera edad y discapac.) Contribuyentes con autorizacin de auto impresin.

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ANEXOS Anexos de Impuesto a la Renta en Relacion de Dependencia (RDEP): corresponde a la informacin relativa a las retenciones en la fuente del impuesto a la renta realizadas a sus empleados bajo relacin de dependencia por concepto de sus remuneraciones en el periodo comprendido entre el 1ero. De Enero y el 31 de Diciembre.( anexo se declara anualmente hasta feb.). Anexos de ICE: Corresponde al informe acerca del movimiento de los inventarios de la materias primas, productos terminados, marcas y presentaciones as como sus respectivos precios de venta al publico.

GRACIAS POR SU ATENCION