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Entrevista con Dave Ulrich, considerado como uno de los principales “gurús” de Los Recursos Humanos. En esta entrevista llama la atención sobre el desconocimiento de algunos profesionales de determinadas áreas del negocio, y que los mismos deben aprender a como contribuir estratégicamente al negocio, como leer un plan de negocios y traducirlo en acciones.
Entrevista con Dave Ulrich, considerado como uno de los principales “gurús” de Los Recursos Humanos. En esta entrevista llama la atención sobre el desconocimiento de algunos profesionales de determinadas áreas del negocio, y que los mismos deben aprender a como contribuir estratégicamente al negocio, como leer un plan de negocios y traducirlo en acciones.
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Entrevista con Dave Ulrich, considerado como uno de los principales “gurús” de Los Recursos Humanos. En esta entrevista llama la atención sobre el desconocimiento de algunos profesionales de determinadas áreas del negocio, y que los mismos deben aprender a como contribuir estratégicamente al negocio, como leer un plan de negocios y traducirlo en acciones.
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N 193 Suplemento Seleccin de Personal Noviembre 2005
PREGUNTA. PODRA SINTETIZAR
EL MENSAJE PRINCIPAL DE SU MS RECIENTE TRABAJO: THE HR VALUE PROPOSITION? Respuesta. Este trabajo quiere posibilitar que las reas de Recursos Humanos avancen significativamente, centrndose en: Cmo agregar valor a los empleados, ase- gurando su competencia y compromiso; a los directivos de lnea, ayudndoles en la eje- cucin de la estrategia; a los clientes, me- diante la creacin de relaciones ms pro- ductivas o customer share; y a los inversores mediante la creacin de intangibles. Cmo crear prcticas de RR.HH. que ge- neren valor, estrategias de RR.HH. que trans- formen las necesidades del negocio en re- sultados, organizaciones de RRHH que realicen tanto trabajo transaccional como de transformacin y profesionales de RR.HH. que tengan las competencias necesarias y hagan bien su trabajo. Lo que puede llegar a ser RR.HH., no lo que hasta el momento ha sido, como profesin. P. DE ALGUNA MANERA SUGIERE QUE DEBIRAMOS CENTRARNOS PRIMERO EN LOS CONTEXTOS Y COLECTIVOS Entrevista con Dave Ulrich: Muchos profesionales necesitan aprender cmo contribuir estratgicamente al negocio, cmo leer un business plan y traducirlo en acciones Dave Ulrich est considerado como uno de los principales gurs de los Recursos Humanos. En su ltimo li- bro, The HR Value Proposition, explica cmo debe cambiar el rol del Director de Recursos Humanos para convertirse en un protagonista activo de la cadena de creacin de valor de la compaa, una cadena en la que deben integrarse empleados, procesos, departamentos y hasta los propios clientes. En esta entrevista, Ulrich insiste en las cuatro funciones bsicas de los gestores de personas: adalid de los empleados, desarrollador del capital humano, experto administrativo y agente del cambio. ERNESTO USCHER y JOS MANUEL ALCARAZ, consultores de Results-Based Leadership (RBL) y JOS RAMN PIN, IESE. www.rbl.net DOSSIER: DAVE ULRICH Capital Humano 76 Autores: Ernesto Uscher, Jos Manuel Alcaraz y Jos Ramn Pin. Ttulo: Dave Ulrich: Muchos profesionales necesitan aprender cmo contribuir estratgica- mente al negocio, cmo leer un business plan y traducirlo en acciones. Fuente: Capital Humano, n 193, Suplemento Seleccin de Personal, pg. 76. Noviembre, 2005. Resumen: Dave Ulrich est considerado como uno de los principales gurs de los Recursos Hu- manos. En su ltimo libro, The HR Value Proposition, explica cmo debe cambiar el rol del Di- rector de Recursos Humanos para convertirse en un protagonista activo de la cadena de crea- cin de valor de la compaa, una cadena en la que deben integrarse empleados, procesos, departamentos y hasta los propios clientes. En esta entrevista llama la atencin sobre el des- conocimiento de algunos profesionales de determinadas reas del negocio que deben asumir para alinear su trabajo con la estrategia de la compaa, convertirse en socios de la direccin y ser capaces de implicar a los empleados, logrando que interioricen una visin de clientes inter- nos. Por otra parte, Ulrich insiste en las cuatro funciones bsicas de los gestores de personas: adalid de los empleados, desarrollador del capital humano, experto administrativo y agen- te del cambio. Descriptores: Director de R.HH. / Estrategia / Cultura FICHA TCNICA Capital Humano 77 N 193 Suplemento Seleccin de Personal Noviembre 2005 CON INTERESES EN LA ORGANIZACIN (LOS STAKEHOLDERS), DESDE UNA PERSPECTIVA DE-FUERA-A-DENTRO Y DESPUS MATERIALIZARLA EN PRCTICAS DE RR.HH. DE-DENTRO-A-FUERA. PUEDE EXPLICAR ESTO CON UN POCO DE DETALLE? R. A menudo concebimos las prcticas de RR.HH. (seleccin o reclutamiento, formacin, compensacin) como cosas que afectan a los empleados internamente en la compaa. Aunque esto es cierto, no es completo. Debiramos ver tambin estas prcticas como inversiones que ayuden a la compaa a conectar con los colectivos de fuera de la misma. Por ejemplo, ser una empresa selecta en la que trabajar es bueno, pero no suficiente. Querremos ser la empresa en la que los empleados desearan trabajar... y que nuestros clientes seleccionaran. Ubicando la lnea cerca de los clientes nos centramos en aqul que, en ltimo trmino, es el usuario de los servicios de RRHH: el cliente. P. EN QU MEDIDA LOS DEPARTAMENTOS DE RR.HH. POSEEN SUFICIENTE CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO COMO PARA DAR SOPORTE A LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS? PODRA OFRECER ALGUNOS TRUCOS PARA CERRAR LAS BRECHAS ACTUALES ? R. Nos gusta pensar sobre el mundo como un 20-20-60. Un 20 por ciento de los Departamentos y profesionales de RR.HH. posee el conocimiento del negocio, otro 20 por ciento no lo tiene y probablemente no lo poseern, y un 60 por ciento lo puede obtener con formacin y desarrollo. Los profesionales de RR.HH. pueden obtener conocimiento del negocio estudiando (leyendo y yendo a cursos de finanzas y negocios), observando (compartiendo tiempo con los directivos de lnea y los expertos financieros) y mediante la prctica (formando parte de equipos de negocio). P. EN ESPAA DONDE HAY MAYORA DE PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS Y LOS DEPARTAMENTOS DE RR.HH. ESTN MUY FOCALIZADOS EN EL TRABAJO ADMINISTRATIVO, RR.HH. EST CASI EXCLUSIVAMENTE CENTRADO EN LOS STAKEHOLDERS INTERNOS (MANDOS MEDIOS Y EMPLEADOS). PORQU DEBIRAMOS CENTRAR NUESTRA ATENCIN EN LOS STAKEHOLDERS EXTERNOS (INVERSORES Y CLIENTES)? R. El trabajo administrativo o transaccional debe hacerse y debe hacerse bien. Idealmente, en la medida en que la tecnologa se torna ms accesible y barata, parte de ese trabajo se puede realizar mejor, de una forma ms barata, rpida y con menos recursos. Esto nos permitir que los profesionales de RR.HH. empleemos ms tiempo en el trabajo de transformacin requerido por la compaa, esto es, el desarrollo de capacidades que facilitan la ejecucin de las estrategias de negocio. Una vez que hablamos de aadir valor al negocio, tenemos que considerar a los clientes e inversores que, en ltimo trmino, deciden si el negocio tendr xito o no. "Ubicando la lnea cerca de los clientes nos centramos en aquel que, en ltimo trmino, es el usuario de los servicios de RR.HH.: el cliente". Capital Humano 78 N 193 Suplemento Seleccin de Personal Noviembre 2005 P. CUL PODRA SER UNA APROXIMACIN DESDE PEQUEAS VICTORIAS PARA QUE RR.HH. EMPIECE A CREAR VALOR PARA LOS INVERSORES? R. Averige quien es el dueo de las acciones de su compaa (si es privada, si cotiza en Bolsa) o quien financia su organizacin (si se trata de una agencia gubernamental). Averige quin de su compaa se comunica con ellos. Hable con esas personas y entienda sus expectativas, identifique si puede comunicarse mejor con ellos, comparta con los inversores su percepcin de la organizacin, fortalezas y debilidades, talento de sus empleados y de sus lderes. Esta comunicacin ayudar a que los inversores generen mayor confianza en el futuro xito de la organizacin. O tambin, una vez identifique a los inversores clave, invtelos y comparta su trabajo de RR.HH., por ejemplo, revisando la poltica de compensacin, participando en formacin, escribiendo una columna en la newsletter corporativa, etc. P. Y CON LOS CLIENTES? R. Algo similar a lo antes dicho: 1. Identifique a sus clientes clave. Averige cules son el 20 por ciento que representan un 80 por ciento del valor. 2. Invtelos a participar en su trabajo de RR.HH. a. Invtelos a los comits (casi cualquier rea podra invitar a unirse a un cliente). b. Invtelos a participar en evaluaciones de 360 (en Results-Based Leadership Group RBL Group las llamamos 720 pues van ms all de la compaa). c. Hgalos participes de procesos de forma- cin o educacin, como asistentes, presen- tadores o diseadores de la misma. d. Invtelos a revisar los procesos de staffing (definicin de criterios para la seleccin de candidatos o incluso la participacin en en- trevistas a candidatos con potencial). P. EN QU MEDIDA ESTAMOS AN DEMASIADO CENTRADOS EN LAS ACTIVIDADES, EN LUGAR DE LOS RESULTADOS? Y CMO PODRAMOS EMPEZAR A INVERTIR ESTA TENDENCIA? R. A menudo es fcil medir y realizar el seguimiento de lo que hacemos (por ejemplo, hoy he trabado 8 horas) en lugar de lo que conseguimos (he vendido 3 unidades). Y, dado que en RR.HH. es ms complejo cuantificar los resultados, resulta ms fcil focalizarse en las actividades. Necesitamos pararnos y preguntar: Porqu estoy haciendo esto (formacin, comunicacin, determinadas polticas, etc.)? Y ver cul puede o debe ser el resultado de nuestro trabajo. Empezamos a cambiar e ir hacia los resultados, mentalmente, cuando pensamos en ellos; y en la prctica, cuando los medimos y realizamos su seguimiento. P. QU OPINA DE TRABAJOS COMO EL DE HUSELID, BECKER & ULRICH, QUE MOSTRARON QUE UN INCREMENTO DE UN 5 POR CIENTO EN EL COMPROMISO DE LOS EMPLEADOS LLEVA A UN 1,8 POR CIENTO EN EL COMPROMISO DE LOS CLIENTES Y A UN AUMENTO DE UN 0,5 POR CIENTO EN LOS RESULTADOS FINANCIEROS? R. Este trabajo, citado por esos autores y realizado en la compaa Sears, es un ejemplo excelente de cmo lo que ocurre internamente en una compaa afecta a lo que sucede fuera. Muestra la cadena de valor desde las personas a los resultados financieros, ayudando a justificar la inversin en las personas. Estas investigaciones estn siendo implementadas con xito en varias compaas. P. CUAL DEBIERA SER LA RELACIN ENTRE LA CREACIN DE UNA CULTURA CORPORATIVA CLARA, LA IMAGEN DE MARCA O LA RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA Y LAS PRCTICAS DE RR.HH.? R. Nos gusta pensar en la cultura de una compaa como la identidad que perciben o existe en la mente de los clientes clave. Esto cambia el foco un poco: pasamos de lo que nosotros valoramos a lo que valora el cliente, y ayuda a mostrar lo que aporta la cultura en trminos econmicos. Las prcticas de RR.HH. son las actividades que dan forma y crean esta cultura o pensamiento compartido. Deseamos que los empleados piensen y acten como si fuesen clientes, lo que forja un pensamiento compartido interno consistente con las expectativas de los clientes. P. EN ESPAA (CON UN TEJIDO EMPRESARIAL MAYORMENTE FORMADO POR PYMES Y CON RRHH MUY CENTRADO Capital Humano 79 N 193 Suplemento Seleccin de Personal Noviembre 2005 EN LA PARTE ADMINISTRATIVA), CUL PODRA SER UN ROAD-MAP PARA EMPEZAR A IMPLEMENTAR PRCTICAS DE RR.HH. QUE CREEN VALOR? R. Empiece por crear un contrato con la alta direccin de la empresa. Cules son los temas importantes para ellos? Averige cmo RR.HH. puede agregar valor. Si estn interesados en hacer crecer el negocio a partir de obtener mayores ingresos de clientes seleccionados, mustreles cmo RR.HH. puede conectar con esos clientes para lograr beneficios. Si estn interesados en los costes, mustreles cmo RR.HH. puede ayudar a maximizar la eficiencia del negocio. Empiece con una conversacin con sus lderes de negocio, sobre lo que RR.HH. puede y debe hacer para ayudarles a lograr sus metas. P. HASTA QU PUNTO PUEDE UN DEPARTAMENTO DE RR.HH. TRABAJAR REALMENTE COMO UNA UNIDAD DE NEGOCIO? POR DNDE LES DIRA QUE EMPIECEN? R. Empiece con una estrategia. Cules son los entregables, los resultados que ofre- ceremos en RR.HH. Sea claro sobre los resul- tados de un buen trabajo de RR.HH. y aseg- rese de que estos resultados sean consistentes con los objetivos del negocio. Entonces, alinee el trabajo de RR.HH. internamente con la es- trategia de RR.HH. que ayude a materializar la estrategia del negocio. P. Y POR DNDE RECOMENDARA EMPEZAR A LA HORA DE TRANSFORMAR LAS REALIDADES DEL NEGOCIO EN PRIORIDADES DE RR.HH.? R. De forma similar a lo dicho, empiece con claridad acerca de las prioridades del ne- gocio, entonces pregntese: cules son las implicaciones organizacionales de estas prioridades? Estas implicaciones para la or- ganizacin debieran centrarse en la creacin de capacidades que hagan que la estrategia se materialice en el tiempo. P. CMO DEBIERA ACTUAR UN DEPARTAMENTO DE RR.HH. EN UNA SITUACIN DE CRISIS EN LA QUE LA PRINCIPAL PRIORIDAD SEA LA REDUCCIN DE COSTES? R. Trabaje para reducir los costes. Si la pre- sin de los costes es crtica, no escape a la mis- ma, encuentre formas de reducirlos. Esto po- dra incluir la reduccin de plantilla, pero sea ms creativo a la hora de buscar formas dife- rentes de organizar y hacer el trabajo en los sistemas de compensacin, en las finalizacio- nes y en las formas de incrementar los bene- ficios para cubrir los costes existentes. P. EN LOS AOS NOVENTA USTED DEFINI CUATRO ROLES DE RR.HH.: PARTNER ESTRATGICO, AGENTE DEL CAMBIO, ADALID DE LOS EMPLEADOS Y EXPERTO ADMINISTRATIVO. COMO ESTOS ROLES NO ESTN PLENAMENTE ASUMIDOS EN QU MEDIDA SON VLIDOS HOY O DEBIERAN CAMBIAR? R. Conceptualizamos el employee cham- pion y, dado que es tan importante, lo con- vertimos en dos roles. Por un lado, RR.HH. atiende a las preocupaciones de los emple- ados en el da a da, lo que llamamos el adalid de los empleados. Por otro lado, RR.HH. se preocupa de preparar a los em- pleados de hoy para las demandas del ne- gocio de maana, lo que llamamos des- arrollador del capital humano. Recursos Humanos debe cuidar de los empleados hoy y prepararles para el maana. El experto administrativo ha cambiado hacia el ex- perto funcional porque no se trata solo de hacer las tareas de una forma administrati- vamente ms rpida, sino de tener un co- nocimiento funcional profundo para apli- car las mejores prcticas. El partner estratgico y el agente del cambio se han fusionado en un slo rol, para la faci- litacin del negocio. Y hemos incluido el l- der de Recursos Humanos para todos los niveles de la organizacin, que proporcio- na los resultados en la forma adecuada. P. EN QU MEDIDA LOS EMPLEADOS VEN AL DEPARTAMENTO DE RR.HH. COMO UN AUTNTICO INTERLOCUTOR ANTE LA DIRECCIN, COMO QUIZS PODRAN VER A LOS SINDICATOS? R. Los sindicatos se organizaron para tra- tar sobre los trminos y condiciones del tra- bajo. Hoy el contrato del empleado con la organizacin es mucho ms complejo y no slo tiene que ver con las condiciones de tra- bajo sino con la cultura, las competencias y el compromiso. Los sindicatos de mentali- dad avanzada trabajan con las Compaas como aliados no como enemigos para pro- porcionar una plantilla competente y com- Capital Humano 80 N 193 Suplemento Seleccin de Personal Noviembre 2005 prometida. Trabajando juntos, los sindicatos y el cuadro directivo pueden asegurar el xi- to tanto de los empleados como de la com- paa. P. EN RELACIN A LAS COMPETENCIAS DE RR.HH. MS CRTICAS, CULES SON LAS PRINCIPALES CARENCIAS QUE ENCUENTRAN EN LOS PROFESIONALES DE ESTE REA FUNCIONAL? R. Muchos profesionales de Recursos Hu- manos necesitan aprender cmo contribuir estratgicamente al negocio, saber leer un business plan y traducirlo en acciones de RR.HH. Algunos otros profesionales ca- recen del conocimiento financiero y de negocios, otros carecen de la confianza per- sonal y a otros les falta un conocimiento profundo de RR.HH. P. CMO PUEDE RR.HH. VERSE AS MISMO COMO UN AGENTE QUE CONTRIBUYE REALMENTE A LA ESTRATEGIA? CMO HACER PARA QUE LA DIRECCIN PERCIBA SUS POSIBILIDADES ESTRATGICAS Y D SOPORTE A RR.HH.? R. Comience con el negocio. Pregunte a la Direccin si deseara que se incrementase el valor de mercado, si querra que los clien- tes comprasen ms y que la organizacin ofreciese el rendimiento que ha prometido en sus lineamientos estratgicos. Obviamente, la respuesta es s. A menudo el reto no con- siste en decir o incluso saber lo que necesi- tamos hacer, sino en tener la disciplina pa- ra hacerlo. Los RR.HH. deben proporcionar esa disciplina. P. HASTA QU PUNTO LOS DEPARTAMENTOS DE RR.HH. DEBIERAN TRABAJAR MS PRXIMOS AL RESTO DE DEPARTAMENTOS? R. Los clientes que miran dentro de una compaa muchas veces no dicen: Eso fue hecho por Produccin, eso otro por Ventas, aqullo por I+D, esto otro por Marketing. Ellos miran y nicamente ven la globalidad. De la misma forma, RR.HH. necesita traba- jar integradamente con otras reas funcio- nales para ofrecer valor real. P. CULES SON LOS RETOS MS IMPORTANTES QUE SE AVECINAN PARA LA PROFESIN? R. Primero, reconocer el valor que creamos para los empleados, directivos de lnea, clien- tes e inversores. Segundo, definir prcticas de RR.HH. que proporcionen este valor y que mi- dan el impacto. Tercero, organizar nuestros recursos en RR.HH. para alcanzar este valor. Cuarto y ltimo, preparar a nuestros profe- sionales de RR.HH. para los retos futuros, sin intentar escapar del pasado. DAVE ULRICH: EL GUR DE LOS RECURSOS HUMANOS Dave Ulrich es catedrtico de la Universidad de Michigan y co-fundador y Principal Consultant de Results Based Leadership (RBL). Est considerado como una de las ms reconocidas autoridades en Recursos Humanos a nivel mundial. Se ha especia- lizado en best practices de RR.HH., liderazgo, Cuadro de Mando de RR.HH. y aline- acin estratgica, entre otros temas. En 2005 ocup el segundo puesto del Ranking de Consultores 2005 Excellence 100, la revista Business Week le consider en 2001 como Educador n1 en Management y ha formado parte de los Worlds Top Five de coaches de negocios, de Forbes. En 1998 recibi el premio a la Excelencia Profe- sional por su contribucin al liderazgo intelectual de la profesin, otorgado por la So- ciety for Human Resource Management. Ulrich ha trabajado como consultor e investigador con ms de la mitad de las empre- sas del Fortune 200. En la actualidad, junto con Norm Smallwood (ver PIN ARBOLE- DAS, Jos Ramn y ALCARAZ, Juan Jos. Capitalizar los intangibles: Cmo incre- mentar el valor de mercado a partir de las personas y las capacidades de la organizacin? Una entrevista con Norm Smallwood. Capital Humano, n 189. Junio, 2005), coordi- na las iniciativas de Results-Based Leadership (RBL), una compaa que agrupa una serie de reconocidos profesionales y acadmicos, de renombre internacional, recien- temente implantada en Espaa (www.rbl.net). Ha publicado ms de 100 artculos y muy diversos libros y captulos. Entre sus libros ms conocidos estn: The HR Value Proposition, El Futuro de la Direccin de RR.HH., Why the Bottom Line Isnt, El Cuadro de Mando de RR.HH., Liderazgo Basado en Resultados, Recursos Humanos Champions, Evaluacin de Resultados, Com- petences for the New HR, GE Workout, Learning Capability, The Boundaryless Organization, Organizarse Mejor para Competir con Ventaja, Organizational Ca- pability y RR.HH. Estratgicos. Tambin fue editor del Human Resource Management Journal (1990-1999). Actual- mente pertenece a los Consejos Editoriales de otras 4 revistas, forma parte del Bo- ard of Directors de Herman Miller y es Fellow en la National Academy of Human Re- sources. Results Based Leadership (RBL), compaa que recientemente se ha establecido en Espaa, colabora con los managers de RR.HH. y la direccin para clarificar y ejecutar las estrategias de negocio, de forma tal que se cree confianza en el futuro. Cuenta con partners senior y managers de RR.HH. especializados en implementar esta arquitectu- ra mediante soluciones que incrementan las capacidades individuales y de la organiza- cin. Esto es: Desarrollar una Identidad o marca del liderazgo, construir organizacio- nes de alto rendimiento y fortalecer las capacidades de RR.HH. Se transfieren estas capacidades a los clientes para que materialicen su agenda es- tratgica y creen valor de mercado de sus organizaciones a travs de los intangibles. La creacin de valor parte de la alineacin de la parte hard (p. ej., finanzas, estrate- gia, marca) con la soft (p. ej., personas, cultura, valores, organizacin). RBL tiene la reputacin de crear conocimiento avanzado, y traducirlo despus a aplicaciones prc- ticas en el mundo real. En la web (http://www.rbl.net) ofrece diversas herramientas on- line (algunas gratuitas) que pueden ser de ayuda a los lectores a la hora de analizar y robustecer su organizacin de RR.HH., y encaminar su trabajo hacia la creacin de valor para inversores, clientes, directivos de lnea y empleados.